總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責(zé)(20篇)

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總經(jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

工作職責(zé):

1、總經(jīng)理日常行程安置;

2、總經(jīng)理涉外活動(dòng)陪伴;

3、需總經(jīng)理報(bào)批相關(guān)文件管理;

4、往來(lái)客戶(hù)的接待工作安置;

5、記錄并整理總經(jīng)理參會(huì)會(huì)議紀(jì)要;

6、處理總經(jīng)理交付的其他概括事務(wù)性工作。

任職資格:

1、具備大專(zhuān)以上學(xué)歷,20—28歲,形象氣質(zhì)較佳;

2、對(duì)付問(wèn)題、處理問(wèn)題理性全面,同時(shí)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)才能;

3、純熟掌管中、英文文字處理技能,純熟操作辦公設(shè)備;

4、具備較強(qiáng)的內(nèi)外溝通才能,使總經(jīng)理方針得以貫徹和執(zhí)行;

5、能?chē)?yán)守機(jī)密、克盡職守、嚴(yán)于律己,具有團(tuán)隊(duì)精神。

總經(jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

1、對(duì)內(nèi)關(guān)系的協(xié)調(diào):輔助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)的工作。

2、對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào):合作企業(yè)有關(guān)部門(mén),協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系;輔助總經(jīng)理舉行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他相關(guān)單位的關(guān)系。

3、會(huì)議管理:按照總經(jīng)理的安置,召集各部門(mén)舉行各種日常、專(zhuān)題會(huì)議,實(shí)時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議;按照總經(jīng)理的安置起草會(huì)議文件,輔助總經(jīng)理舉行商務(wù)會(huì)議及談判。

4、日常接待:輔助好總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)做好重要來(lái)賓的接待工作。

5、總經(jīng)理日常工作安置:按照重要程度安置好總經(jīng)理的日常工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢。

6、輔助總經(jīng)理建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并落實(shí)執(zhí)行。

7、按公司的審批流程向總經(jīng)理做好各種文件的分類(lèi)呈送。

8、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)概括管理工作的布置、實(shí)施、檢查、促使、落實(shí)執(zhí)行處境。

9、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)的任務(wù)。

任職要求:

1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

3、3年以上高管秘書(shū)、助理工作閱歷。

4、具有較高的綜合素質(zhì),能夠急速掌管與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種學(xué)識(shí)。

5、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)才能及卓越的人際交往和社會(huì)活動(dòng)才能以及敏銳的洞察力。

6、具有很強(qiáng)的判斷與決策才能,籌劃和執(zhí)行才能,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

7、為人忠誠(chéng)穩(wěn)當(dāng)、品性端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作才能和公關(guān)才能。

總經(jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

1、在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)辦的參謀助手,起到承上啟下的作用,專(zhuān)心做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)概括管理工作的布置、實(shí)施、檢查、促使、落實(shí)執(zhí)行處境。3、輔助總經(jīng)辦作好各項(xiàng)管理并促使、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行處境。4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。5、輔助總經(jīng)辦調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理處境并提出處理觀法或建議,供總經(jīng)辦決策。6、做好總經(jīng)辦辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、抉擇等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,實(shí)時(shí)處理、匯報(bào)。9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作?？偨?jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

1、職務(wù)名稱(chēng):總經(jīng)辦秘書(shū)

2、直接上級(jí):總經(jīng)辦主任

3、本職工作:輔助總經(jīng)理辦公室主任處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書(shū)性工作。

(1)按要求時(shí)間完成周、月、季、年度公司工作總結(jié)及工作籌劃起草。

(2)加入指定的公司會(huì)議,做好記錄。記錄要全面切實(shí),有爭(zhēng)議的問(wèn)題,雙方觀點(diǎn)要記領(lǐng)會(huì)。

(3)對(duì)會(huì)議抉擇的事項(xiàng)和布置的工作,舉行檢查督辦,并實(shí)時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報(bào)。

(4)根據(jù)會(huì)議要求和需要,實(shí)時(shí)整打理議紀(jì)要,按規(guī)定要求下發(fā)。

(5)解總經(jīng)理的主要活動(dòng)處境,做好總經(jīng)理的工作日程安置。

(6)實(shí)時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)處境和有關(guān)數(shù)據(jù)。

(7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔;負(fù)責(zé)重要文件存檔管理。

(8)定期向直接上級(jí)述職。

(9)完成直接上級(jí)交辦的其它工作。

任職條件:

①管理類(lèi)、文學(xué)類(lèi)、文秘類(lèi)、生物工程類(lèi)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)或以上學(xué)歷。

②能全面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。

③能撰寫(xiě)工作籌劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等。

④思維靈巧,有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)才能和公共關(guān)系才能,能夠大方得體地接待來(lái)賓。

⑤能獨(dú)立舉行專(zhuān)題文案,撰寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告。

⑥熟諳電腦操作,熟諳excel、ppt?？偨?jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

1、輔助總裁處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)日常接待工作;

2、安置公司會(huì)議議程并做好會(huì)議記錄,供給片面數(shù)據(jù)支持;

3、合理安置并實(shí)時(shí)指點(diǎn)總裁的日程和工作籌劃,生動(dòng)合理地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦辦公會(huì)議形成的決議和事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)及落實(shí)

5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織工作,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議、抉擇等文件的起草;

6、完成總裁或者總辦授權(quán)交辦的其他工作

任職要求:

1、全日制本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

2、文字功底扎實(shí),思路明顯,具有較強(qiáng)的分析及解決問(wèn)題才能,考慮問(wèn)題細(xì)致周全;

3、拼勁足,具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)組織才能、執(zhí)行才能和應(yīng)變才能;

4、做事細(xì)致專(zhuān)心,溝通協(xié)調(diào)才能強(qiáng),有積極向上的心態(tài);

5、純熟各種辦公自動(dòng)化軟件的使用。

總經(jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦概括工作的布置、實(shí)施、檢查、促使、落實(shí)執(zhí)行處境。

3、輔助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并促使、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行處境。

4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

5、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、抉擇等文件的起草、發(fā)布。

6、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文寫(xiě)作,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,實(shí)時(shí)處理、匯報(bào)。

8、領(lǐng)導(dǎo)安置的其他工作。

任職要求:一、具備行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)識(shí)。

二.、學(xué)識(shí)布局較全面,具有豐富的管理閱歷,了解法律及財(cái)務(wù)方面的學(xué)識(shí),能夠急速掌管與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種學(xué)識(shí)。

三、很強(qiáng)的籌劃性和實(shí)施執(zhí)行的才能;有親和力,很強(qiáng)的鼓舞、溝通、協(xié)調(diào)、責(zé)任心、事業(yè)心。

四、具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作才能。

五、純熟使用辦公軟件。

六、適應(yīng)出差

七、28歲至40歲

總經(jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)公司層面的會(huì)議管理、籌劃管理、對(duì)重點(diǎn)工作舉行督辦,實(shí)時(shí)了解總經(jīng)理的工作日程,做好總經(jīng)理的日常辦公服務(wù)及出差行程安置;

2.輔助總經(jīng)理處理各類(lèi)辦公事務(wù),協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部工作關(guān)系;

3.對(duì)會(huì)議決議和布置的工作負(fù)責(zé)跟進(jìn)督辦,并實(shí)時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)完成處境;

4.總經(jīng)理日常辦公服務(wù)(茶水、加濕器、文件整理、工作指點(diǎn)、來(lái)賓接待等);

5.總經(jīng)辦各類(lèi)文件資料的歸集整理。

任職要求:

1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,年齡在26歲至35歲之間;

2.有較高的文化素養(yǎng),提防儀表;

3.有較高的綜合素質(zhì),能急速掌管公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各方面學(xué)識(shí);

4.語(yǔ)言表達(dá)才能強(qiáng),擅于溝通,并有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)才能;

5.有較強(qiáng)的判斷和決策才能,籌劃和執(zhí)行才能。

總經(jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.總經(jīng)辦的日常工作;

2.總經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.負(fù)責(zé)對(duì)高層管理人員的考核表格的制作、填寫(xiě);

4.公司外聯(lián)工作。

任職要求:

1.具有較強(qiáng)的文字綜合才能和公文處理才能;

2.熟諳掌管KPI績(jī)效考核,熟諳人力資源六大模塊,二級(jí)人力資源師優(yōu)先;

3.熟諳掌管word、excle、ppt使用;

4.具備較好的溝通協(xié)調(diào)才能;

5.具有確定的宣傳、文案計(jì)劃才能;

6.有外貿(mào)通關(guān)、報(bào)關(guān)閱歷者優(yōu)先;

7.年齡28-40周歲。

總經(jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、全日制本科或以上學(xué)歷,英語(yǔ)流利,可用英語(yǔ)舉行對(duì)話(huà),工商管理、建筑設(shè)計(jì)、工程管理、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、具有至少3年大型企業(yè)工作閱歷,同崗位閱歷2年以上者優(yōu)先考慮;

3、形象氣質(zhì)佳,女165CM以上,男172CM以上,有海外留學(xué)體驗(yàn)者優(yōu)先;

4、性格開(kāi)朗,品性端正,工作細(xì)致專(zhuān)心,有責(zé)任心,思維靈巧,有良好的職業(yè)素養(yǎng),具備良好的保密原那么;

5、有較強(qiáng)的溝通才能、人際交往才能以及敏銳的洞察力;

6、熟諳商務(wù)禮儀社交、待人接物等相關(guān)學(xué)識(shí)。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。

任職要求:

總經(jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)各類(lèi)公文及領(lǐng)導(dǎo)交代的公函、報(bào)告等文件舉行初稿的審核和修訂,并不斷模范和完善管理工作流程;2、全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室服務(wù),文件整理、物品保管,辦公室內(nèi)環(huán)境、綠化的管理工作;3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的重要接待、電話(huà)接聽(tīng)、信息記錄等工作;4、全面負(fù)責(zé)組織和安置公司及總經(jīng)打理務(wù)工作,并對(duì)決議事項(xiàng)舉行催辦、查辦和落實(shí)及會(huì)后會(huì)議的記錄整理工作;5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所簽批文件的轉(zhuǎn)交及分發(fā);根據(jù)工作處境對(duì)總經(jīng)理的日程安置及出差做好相關(guān)打定工作且對(duì)重要事情實(shí)時(shí)指點(diǎn);6、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)配、安置、協(xié)調(diào)統(tǒng)一工作,負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù);任職要求:1、有確定的撰寫(xiě)文案、報(bào)告、文書(shū)才能,文字表達(dá)才能較好;2、本科以上學(xué)歷,行政、文秘、法律、漢語(yǔ)言文學(xué)等專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè);3、有確定的文案閱歷;4、電腦操作純熟,精通office軟件;5、年齡25歲至35歲;6、身高160以上,形象佳,請(qǐng)鄰近期照片;總經(jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

職責(zé)概述:

負(fù)責(zé)辦公室的整理維護(hù)、文件檔案管理、來(lái)訪(fǎng)人員接待及輔助辦公室對(duì)日常辦公事務(wù)的處理,以便辦公室能按部就班運(yùn)轉(zhuǎn)。

主要職務(wù):

職務(wù)一、

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)打理議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦打理議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)促使、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、輔助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

8、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

9、負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復(fù)工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.

職務(wù)二、

一、日常辦公事務(wù)

1、總經(jīng)理辦公室文件分類(lèi)整理。

2、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、提防個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話(huà)時(shí)留神場(chǎng)合地點(diǎn)。

4、手機(jī)務(wù)必保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),因公事隨叫隨到。

5、接聽(tīng)電話(huà),精心妥當(dāng)應(yīng)答,務(wù)必做好電話(huà)記錄。

6、總經(jīng)理行程安置、并安置好吃、住、行的全部工作。

7、掌管好總經(jīng)理的日常安置,做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預(yù)約及登記工作。

二、文件的處理。

1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的切實(shí)性。

2、起草、打印、登記和存檔各部門(mén)簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真,并實(shí)時(shí)交由部門(mén)處理。

4、編制檔案、登記檔案和合理保管。

5、匯總各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

三、組織安置及接見(jiàn)事項(xiàng)

1、輔助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

2、輔助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)舉行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的沖突,并舉行臨時(shí)處理。

4、下傳總經(jīng)理下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)處境、問(wèn)題及觀法。行政部門(mén)做好公司來(lái)賓的接待工作,并實(shí)時(shí)做好登記。

5、合作總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

四、相關(guān)會(huì)議工作

1、跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

2、起草整理公司會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置打定工作。

3、做好會(huì)前打定工作。

五、根據(jù)部隊(duì)的保密守那么保守公司機(jī)要。

六、總經(jīng)理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

1、輔助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)舉行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。

2、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的沖突,并舉行臨時(shí)處理。

3、下傳總經(jīng)理下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)處境、問(wèn)題及觀法

職務(wù)三:

1、合理安置、指點(diǎn)總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序。

2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

3、輔助總經(jīng)理對(duì)重要業(yè)務(wù)資料舉行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示安置,起草總經(jīng)理交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件。

5、接待訪(fǎng)問(wèn)總經(jīng)理的重要來(lái)賓。

6、根據(jù)總經(jīng)理要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

職務(wù)四:

1、起草公司工作籌劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行合作;

4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話(huà)記錄;

5、掌管總經(jīng)理的日程安置做好預(yù)約工作,安置商務(wù)旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司進(jìn)展的要求輔助制定人力資源戰(zhàn)略;

8、輔助設(shè)計(jì)并完善公司人力資源布局;

9、輔助完成公司人力資源的日常雇用工作;

10、輔助完善公司績(jī)效考核制度。

職務(wù)五:

1、打定和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

2、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

3、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的實(shí)時(shí)、切實(shí)、合法、真實(shí)和完整;

4、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人實(shí)時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

5、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

6、輔助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)實(shí)時(shí)提出異議;

7、為公司重大決策供給接洽和建議;

8、承辦總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

任職技能:

一、管理職能:

1.文書(shū)及檔案有序管理;

2.信息管理;

1)加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。

2)加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。

二、協(xié)調(diào)職能

三、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

任職資格:

1.年齡:30歲以上

2.性別不限

3.外向開(kāi)朗、細(xì)心盡責(zé)、富有親和力

4.工作執(zhí)行才能、按照才能強(qiáng)

5.專(zhuān)業(yè):行政管理,文秘,人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)

薪資福利:

1、富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇;

2、五險(xiǎn)一金;

3、完善的入職、崗前、在職和晉升培訓(xùn);

4、廣闊的提升空間,公允的晉升機(jī)制,良好的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)空氣;

5、帶薪年假、年度旅游、法定節(jié)假日慰問(wèn)金(品)、生日祈福、豐富多彩的員工活動(dòng);

6、供給員工檔案、黨員關(guān)系管理?？偨?jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

職位描述及崗位要求:

1、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦日常工作事務(wù);

2、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的專(zhuān)項(xiàng)事務(wù);

3、組織實(shí)施公司領(lǐng)導(dǎo)巡檢籌劃;

4、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,熟諳企業(yè)管理流程;

5、純熟使用現(xiàn)代辦公工具,有較好的文學(xué)和語(yǔ)言表達(dá)才能,2年以上駕駛閱歷;

6、男女不限,年齡25-35歲。

總經(jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

工作職責(zé):

1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件整理、歸檔、保存等工作;

2.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)郵件、公文、報(bào)告等各種文件,做好文件的管理各種及文件信息的上傳下達(dá)工作;

3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)召集的會(huì)議通知及會(huì)議安置,做好會(huì)議紀(jì)要及會(huì)后發(fā)放紀(jì)要,指點(diǎn)各部門(mén)落實(shí)工作;

4.負(fù)責(zé)處理涉及董事長(zhǎng)辦公的電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的信息;

5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作行程及出差等各項(xiàng)安置;

6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)約見(jiàn)的客人及相關(guān)訪(fǎng)問(wèn)人員的接待工作;

7.輔助董事優(yōu)點(diǎn)理公司內(nèi)部事務(wù)及外聯(lián)工作的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接。

任職資格:

1、學(xué)歷要求:本科學(xué)歷及以上;

2、工作閱歷:三年以上工作閱歷,有連鎖型企業(yè)高管助理或秘書(shū)工作閱歷優(yōu)先;

3、所需技能:英文表達(dá)才能流暢,文字表達(dá)才能強(qiáng),會(huì)速記;

4、認(rèn)可企業(yè)的核心價(jià)值觀;

5、個(gè)人素質(zhì)要求:

·形象氣質(zhì)佳,為人正直,具有良好的商務(wù)禮儀學(xué)識(shí);

·具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及組織計(jì)劃才能;

·能承受工作壓力,有確定抗壓性;

·工作專(zhuān)心細(xì)致,有上進(jìn)心、有條理性、規(guī)律性及良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

格林豪泰進(jìn)展至今,離不開(kāi)“格林人”的無(wú)私奉獻(xiàn)和辛勤耕耘,在努力創(chuàng)造更好勞績(jī)的同時(shí),格林豪泰也不忘回饋每一位“格林人”的努力與付出。

1、全面的考核晉升機(jī)制,讓進(jìn)展近在眼前

格林豪泰力爭(zhēng)為每一個(gè)崗位設(shè)置明確的職業(yè)進(jìn)展通道,讓每一位員工都了解自己的進(jìn)展目標(biāo)和努力方向;在格林豪泰,我們更為格林人供給橫向進(jìn)展的機(jī)遇,內(nèi)部競(jìng)聘的方式讓格林人更快、更便捷地在新的崗位呈現(xiàn)自己的才華。

2、完整的薪酬體系,讓每一次進(jìn)步都獲得更多

格林豪泰有著嚴(yán)格的職位薪資等級(jí),格林人經(jīng)過(guò)半年至一年的工作后,通過(guò)考核,可調(diào)整職級(jí),同時(shí)調(diào)整相應(yīng)的薪資等級(jí),讓每一個(gè)人的成長(zhǎng)都能收獲更多。

3、豐富的企業(yè)活動(dòng),讓工作和休閑相互結(jié)合

每日開(kāi)放員工活動(dòng)室,內(nèi)設(shè)瑜伽室、臺(tái)球桌等,每年一次的年度旅游活動(dòng),拉近彼此距離。豐富多彩的企業(yè)活動(dòng),只為讓格林人在工作之余,盡情享受生活。

4、時(shí)刻表達(dá)員工關(guān)切,拉近彼此間的距離

在每位格林人為格林豪泰無(wú)私奉獻(xiàn)之時(shí),公司也時(shí)刻關(guān)切著每位格林人,每位員工生日都可獲得寫(xiě)滿(mǎn)團(tuán)隊(duì)祈福的賀卡;在公司工作滿(mǎn)周年的員工可獲得格林豪泰徽章及格林幣(兌換自己愛(ài)好的產(chǎn)品);每周更有豐富多彩的禮品,通過(guò)抽獎(jiǎng)的方式送給最幸運(yùn)的那位格林人;每月評(píng)比部門(mén)優(yōu)秀員工,實(shí)時(shí)表彰在工作中表現(xiàn)突出的格林人。

5、始終關(guān)注年輕人的進(jìn)展,讓他們撐起一片天空

格林豪泰的進(jìn)展離不開(kāi)一群年輕人的努力,他們大多初出茅廬,沒(méi)有社會(huì)閱歷,但最終卻能成為獨(dú)當(dāng)一面的人才。每年格林豪泰都招收大量的應(yīng)屆畢業(yè)生,為初入社會(huì)的他們舉行專(zhuān)項(xiàng)的培養(yǎng),為他們供給快速、高效的成長(zhǎng)通道。

給年輕人更多的相信和機(jī)遇,是我們一向所堅(jiān)持的準(zhǔn)那么!

6、免費(fèi)供給宿舍,讓格林人無(wú)后顧之憂(yōu)

格林豪泰為有需求的格林人供給免費(fèi)的宿舍,并配有衛(wèi)生間和洗漱區(qū)域,便當(dāng)格林員工的生活,解決他們的后顧之憂(yōu)。

總經(jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

[雇用部門(mén):不限]

職位描述

1、女性,大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,文秘或工商管理等專(zhuān)業(yè);?

?2、有1年以上總經(jīng)理秘書(shū)閱歷,熟諳現(xiàn)代企業(yè)管理模式;?

?3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)才能及人際交往才能以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策才能,籌劃和執(zhí)行才能;?

?4、英語(yǔ)4級(jí)以上,有較強(qiáng)的英語(yǔ)交流、寫(xiě)作才能,純熟掌管各類(lèi)辦公軟件的操?

?5、良好的客戶(hù)意識(shí),處事大方得體,具有汽車(chē)行業(yè)總經(jīng)理秘書(shū)工作閱歷優(yōu)先考慮?？偨?jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、合理輔助總經(jīng)理每天的日程安置及每天的工作籌劃,并實(shí)時(shí)指點(diǎn);

2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且實(shí)時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議通知、會(huì)議打定、會(huì)議記錄等工作4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;5、總經(jīng)理客人接待工作;6、隨時(shí)采納領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù).

早八晚五,中午供給午餐,有通勤

總經(jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作;

2、陪伴總經(jīng)理一同訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù);

3、公司重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的接待;

4、輔助總經(jīng)理處理外聯(lián)相關(guān)事務(wù)。

任職要求:

1、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;

2、有較強(qiáng)的時(shí)間管理才能、語(yǔ)言表達(dá)、溝通才能和親和力,工作效率高;

4、規(guī)?；靖邔又硐嚓P(guān)工作崗位五年以上閱歷,優(yōu)先考慮。

總經(jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送、來(lái)訪(fǎng)接待等工作

2、輔助部門(mén)做好其他的輔佐服務(wù)工作;

3、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

任職資格:

1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,中文、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)者優(yōu)先考慮;

2、有較好的溝通表達(dá)才能及服務(wù)意識(shí),具有1年及以上行政助理、文職崗位的工作閱歷者優(yōu)先考慮;

3、工作有條理,細(xì)致、專(zhuān)心、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);

4、純熟電腦操作及Office辦公軟件,具備根本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)識(shí);

5、熟諳辦公室行政管理學(xué)識(shí)及工作流程,熟諳公文寫(xiě)作格式,具備根本商務(wù)信函寫(xiě)作才能;

6、具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)才能和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)才能。

7、有駕照者優(yōu)先考慮。

此崗位薪資面議。

工作地點(diǎn):長(zhǎng)沙市天心區(qū)遠(yuǎn)航企業(yè)廣場(chǎng)

總經(jīng)辦秘書(shū)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、在總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下全面做好辦公室的各項(xiàng)根基工作;

2、輔助完成文件起草、撰寫(xiě)、收集、整理、分發(fā)、催辦、立卷、歸檔等;

3、輔助負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常行政事務(wù),購(gòu)買(mǎi),行程,報(bào)銷(xiāo),補(bǔ)助,辦公用品等;

4、負(fù)責(zé)與各個(gè)部門(mén)、分子公司及合資公司溝通協(xié)作的概括