公文處理培訓(xùn) 課件

公文處理格式及常見錯誤公文處理格式目錄CONTENTS04主體部分常見錯誤05版記06原因分析01公文特點及作用02公文格式編排規(guī)則圖表03公文格式注意事項目錄CONTENTS04主體部分常見錯誤05版記06原因分01公文的特點和作用01公文的特點和作用01公文定義公文是黨和國家機關(guān)在治國理政的進程中，用以表達意志、發(fā)布號令、傳遞交流重要信息的最主要載體和工具，是一種具有特定效力和規(guī)范格式的文書。2012年4月，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號），從2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行。2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關(guān)公文格式》國家標準（GB/T9704-2012）。該標準于2012年7月1日起正式實施。01公文定義公文是黨和國家機關(guān)在治國理政的進01公文定義公文寫作要求起草者懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，在具體起草中要有較好的文字語言工夫。

公文語言總的要求是莊重、平實、概括。

公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語。01公文定義公文寫作要求起草者懂得工作中許多微02公文特點和作用公文的特點NO.1權(quán)威性和政策性NO.2針對性和指導(dǎo)性NO.3規(guī)范性和約束性NO.4程序性和嚴密性NO.5對應(yīng)性和定向性公文的作用NO.1指導(dǎo)工作，傳達意圖（通知）NO.2聯(lián)系工作，交流情況（函）NO.3請示工作，答復(fù)問題（請示、批復(fù)）NO.4總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗（通知、決定）NO.5記載工作，積累史料(各文種）02公文特點和作用公文的特點NO.1權(quán)威性和政策性NO.2針02公文格式編排規(guī)則圖表02公文格式編排規(guī)則圖表01公文要素版頭（6個要素）主體（9個要素）版記（2個要素）版心外（1個要素）份號標題抄送機關(guān)頁碼密級和保密期限主送機關(guān)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期緊急程度正文發(fā)文機關(guān)標志附件說明發(fā)文字號發(fā)文機關(guān)署名成文日期印章附注附件01公文要素版頭（6個要素）主體（9個要素）版記（2個要素）02公文種類1.決議。適用于會議討論通過的重大決策事項.2.決定。適用于對重要事項做出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項.3.公報。適用于公布重要決定或者重大事項.4.公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項.5.通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布適當遵守或者周知的事項.6.意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法.7.通知。適于發(fā)布、傳達要求下級單位執(zhí)行和有關(guān)單位周

知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文.8.通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告

知重要情況.9.報告。適用于向上級單位匯報工作、反映情況，回復(fù)上級

單位的詢問.10.請示。適用于向上級單位請求指示、批準.11.批復(fù)。適用于答復(fù)下級單位請示事項.12.函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問

題、請求批準和答復(fù)審批事項.13.紀要。適用于記載會議主要情況和決定事項.02公文種類1.決議。適用于會議討論通過的重大決策事項.03版面要求公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼），每頁22行，每行28個字，行間距用固定值28.8磅，為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少1至2行。增減行數(shù)時適當調(diào)整行間距，保持版心高度不變。版面要求03版面要求公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，03版頭示例03版頭示例03版頭示例03版頭示例03版頭示例03版頭示例03版頭示例03版頭示例03版頭示例03版頭示例03公文格式注意事項03公文格式注意事項01版頭份號、密級和保密期限、緊急程度。位數(shù)和字號，“一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行”。黨政機關(guān)公文的密級和保密期限、緊急程度標注位置統(tǒng)一為版心左上角。發(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)后面加括號標明文種組成的版式已取消，不再使用。發(fā)文字號。發(fā)文字號中的括號應(yīng)使用六角括號“〔〕”，而不宜錯用成圓括號“（）”、方括號“[]”或黑方頭括號“【】”。上行文的發(fā)文字號應(yīng)居左空一字標注，不宜和下行文混淆。簽發(fā)人。上行文（包括請示、報告和上行意見）應(yīng)標注簽發(fā)人。“簽發(fā)人”三個字用3號方正仿宋體，簽發(fā)人姓名用3號方正楷體。有多個簽發(fā)人時一般每行排兩個姓名，不宜單列豎排。簽發(fā)人姓名右空一個字。01版頭份號、密級和保密期限、緊急程度。位數(shù)和字號，“一般02主體標題。結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量完整，做到“三要素”齊全，不隨意省略發(fā)文機關(guān)名稱，更不能沒有文種。標題回行時要詞意完整，不將一個詞拆開分作兩行。上下行長短要適宜，宜使用梯形或菱形，不使用矩形和上下長中間短的沙漏形。正文。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)執(zhí)行“依次用‘一、’‘（一）’‘1.’‘（1）’標注”的規(guī)定，不宜無端跳級使用。字體應(yīng)執(zhí)行“第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注”的規(guī)定，不宜隨意亂用。附件說明。在正文下空一行左空兩個字編排“附件”二字，不應(yīng)不空行或只標“附”字。附件順序號用阿拉伯數(shù)字，上下對齊。附件名稱不用標點符號，回行時與上一行的首字對齊。在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性公文和報送類公文中，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文和報送件不應(yīng)作為附件處理，文中不宜標注附件說明。發(fā)文機關(guān)署名、成文日期。不宜再沿用單一行政機關(guān)行文不署名的做法。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字（年、月、日標全，年份標全稱，月、日不編虛位），不宜再沿用行政機關(guān)用漢字標注的做法。加蓋印章的公文，成文日期一般右空四個字編排。02主體標題。結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量完整，做到“三要素”齊全，不隨意省略02主體附注。附注用于標注公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項，居左空兩個字加圓括號編排在成文日期下一行，不宜置于正文后、落款前或成文日期的右下方。請示在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。附件。附件應(yīng)當另起一面編排，最好在版記之前，不宜在版記之后?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明表述一致。不應(yīng)將被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文以及報送件誤作附件，而在另面編排時首頁錯誤地標注“附件”二字。02主體附注。附注用于標注公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項，04主體部分常見錯誤04主體部分常見錯誤01標題常見錯誤01標題常見錯誤01標題常見錯誤01標題常見錯誤01標題常見錯誤缺少發(fā)文機關(guān)?！蛾P(guān)于要求回復(fù)寧都縣釣峰鄉(xiāng)中羅村白石崗小組水坡的函》應(yīng)改為《寧都縣協(xié)調(diào)辦關(guān)于要求回復(fù)寧都縣釣峰鄉(xiāng)中羅村白石崗小組水坡的函》缺少發(fā)文機關(guān)和事由。較為常見的是以“通知”“通告”等作為標題缺少文種?！丁痢痢翀F委關(guān)于2014年團建重點工作安排》《×××工會關(guān)于2014年工作要點》都缺少文種將“匯報”當作文種?！蛾P(guān)于協(xié)調(diào)工作中存在問題的匯報》應(yīng)改為《C3標項目經(jīng)理部關(guān)于協(xié)調(diào)工作中存在問題的報告》將“復(fù)函”當作文種?！蛾P(guān)于XXX的復(fù)函》應(yīng)改為《×××公司關(guān)于xxxx的函》01標題常見錯誤缺少發(fā)文機關(guān)?！蛾P(guān)于要求回復(fù)寧都縣釣峰鄉(xiāng)中羅01標題常見錯誤將“說明”當作文種?！蛾P(guān)于XXX合同簽訂有關(guān)問題的說明》應(yīng)改為《×××公司關(guān)XXX合同簽訂有關(guān)問題說明的通知》“通報”錯用成“報告”。《×××公司關(guān)于危險廢物規(guī)范化管理專項檢查情況的報告》，用“通報”文種更合適“函”錯用成“請示”?！蛾P(guān)于取消×××公司XXXX的請示》應(yīng)改為《×××公司關(guān)于取消XXX的函》“請示”錯用成“報告”。但請示是事前行文，報告大多是事后行文?！蛾P(guān)于申請XXX專項費用的報告》，應(yīng)用“請示”文種。01標題常見錯誤將“說明”當作文種?！蛾P(guān)于XXX合同簽訂有關(guān)01標題常見錯誤用“批復(fù)”答復(fù)“報告”。文種累贅。《轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家安全監(jiān)管總局關(guān)于進一步加強建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”工作的通知》的通知》的通知》，應(yīng)為《×××公司轉(zhuǎn)發(fā)國家安全監(jiān)管總局關(guān)于進一步加強建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”工作的通知》文種連用?！蛾P(guān)于印發(fā)<石油石化礦區(qū)和諧穩(wěn)定工作指導(dǎo)意見>的通知》，應(yīng)改為《集團公司礦區(qū)服務(wù)工作部關(guān)于石油石化礦區(qū)和諧穩(wěn)定工作指導(dǎo)意見》。《關(guān)于對×××公司召開第四屆職工代表大會請示的批復(fù)》應(yīng)改為《×××工會關(guān)于×××公司召開第四屆職工代表大會的批復(fù)》01標題常見錯誤用“批復(fù)”答復(fù)“報告”。01標題常見錯誤標題濫用標點符號。公文標題中的標點符號應(yīng)遵循簡單少用的原則，一般只用書名號、引號和括號”申請”與“請示”合用?！丁痢痢凉娟P(guān)于申請辦理經(jīng)營資質(zhì)的請示》，“申請”與“請示”詞義重復(fù)，標題應(yīng)為《×××公司關(guān)于辦理經(jīng)營資質(zhì)的請示》“同意”與“批復(fù)”同用。《關(guān)于同意×××公司增補工會委員會委員的批復(fù)》，“同意”與“批復(fù)”詞義重復(fù)，標題應(yīng)為《×××工會關(guān)于×××公司增補工會委員會委員的批復(fù)》。標題轉(zhuǎn)行或排列錯誤。錯用主送機關(guān)?！皼Q議”“決定”“意見”這類公文不用標明主送機關(guān)。01標題常見錯誤標題濫用標點符號。公文標題中的標點符號應(yīng)遵循02正文常見錯誤公文首頁必須顯示正文。聯(lián)合行文時發(fā)文機關(guān)多、標題太長、主送機關(guān)過多，首頁無正文內(nèi)容，就要精簡發(fā)文機關(guān)；調(diào)整標題內(nèi)容，縮減標題字數(shù)；對主送單位用規(guī)范化簡稱，或在抄送中列出。首頁無正文正文結(jié)構(gòu)層次序號使用有明確規(guī)定，依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”。但在實際使用過程中，有的將第二層序號寫成“（一）、”有的將第三層序號數(shù)字寫成“1、”，有的將第四層序號寫成“（1）、”“1）”“①”等，同一公文內(nèi)結(jié)構(gòu)層序號使用不一致也是較突出的問題。正文結(jié)構(gòu)層序號使用不規(guī)范02正文常見錯誤公文首頁必須顯示正文。聯(lián)合行文時發(fā)文機關(guān)多、03正文常見錯誤03正文常見錯誤03附件說明不規(guī)范印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，公文的主要內(nèi)容在附件，主件只起發(fā)布、按語、轉(zhuǎn)發(fā)的作用，無需作附件說明。不應(yīng)使用附件說明而使用了誤用“附件：1、”或“附件1：”等。公文附件數(shù)量的阿拉伯數(shù)字后面一般用實圓點來表示，如“附件：1.”。標點符號使用不當正文附的標題和后面附件標題不一致12303附件說明不規(guī)范印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，公文的主要內(nèi)容在附05蓋章在空白頁05蓋章在空白頁06上行文缺附注上報公文要在附注中標注聯(lián)系人和聯(lián)系電話，以便于上級機關(guān)在辦理該公文時聯(lián)系溝通。附注是公文需要補充說明的事項06上行文缺附注上報公文要在附注中標注聯(lián)系人和聯(lián)05版記05版記01抄送機關(guān)和印發(fā)機關(guān)、成文日期主題詞要素已經(jīng)取消，抄送機關(guān)成了版記第一個要素。抄送機關(guān)用4號仿宋體字，不宜再沿用3號字。“抄送”二字左空一個字，后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。抄送機關(guān)之上應(yīng)當加粗橫線。在抄送后不贅加早已明文取消的“抄報”“抄發(fā)”。抄送印發(fā)用4號仿宋體字。編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期用阿拉伯數(shù)字，年份標全稱，月、日不編虛位，后加“印發(fā)”二字。在版記下面不贅加“擬稿×，打字×，校對×，印數(shù)×份”等非公文格式要素。另須說明，頁碼位于版心外，獨立要素，不屬于版記部分010201抄送機關(guān)和印發(fā)機關(guān)、成文日期主題詞要素已經(jīng)取消，抄送機關(guān)02版記常見錯誤版記常見錯誤抄送給個人仍使用抄報標點符號不規(guī)范抄送格式不規(guī)范02版記常見錯誤版記常見錯誤抄送給個人06原因分析06原因分析01原因分析123公文標準執(zhí)行不到位《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，是2012年發(fā)布的，與原辦法有很大變化，部分單位和公文承辦人員在思想上未引起足夠的重視，按老方法干事、憑經(jīng)驗辦理，導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤，使得與新條例規(guī)定的格式不相符。業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)不到位不按規(guī)范發(fā)文《黨政機關(guān)公文格式》和《黨政機關(guān)公文處理工作條例》實施后，很多單位沒有組織文秘人員進行學(xué)習和培訓(xùn)，在實際工作中導(dǎo)致公文格式與標準不符的現(xiàn)象。有些錯誤是明知故犯、按領(lǐng)導(dǎo)要求辦，尤其是企業(yè)給政府部門的行文中比較明顯，這就要求辦公室人員堅持原則，對不規(guī)范行文要及時改正，任何時候都要按公文的規(guī)范行文。01原因分析123公文標準執(zhí)行不到位《黨政機關(guān)公文處理工作條感謝！感謝！演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！公文處理格式及常見錯誤公文處理格式目錄CONTENTS04主體部分常見錯誤05版記06原因分析01公文特點及作用02公文格式編排規(guī)則圖表03公文格式注意事項目錄CONTENTS04主體部分常見錯誤05版記06原因分01公文的特點和作用01公文的特點和作用01公文定義公文是黨和國家機關(guān)在治國理政的進程中，用以表達意志、發(fā)布號令、傳遞交流重要信息的最主要載體和工具，是一種具有特定效力和規(guī)范格式的文書。2012年4月，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號），從2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行。2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關(guān)公文格式》國家標準（GB/T9704-2012）。該標準于2012年7月1日起正式實施。01公文定義公文是黨和國家機關(guān)在治國理政的進01公文定義公文寫作要求起草者懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，在具體起草中要有較好的文字語言工夫。

公文語言總的要求是莊重、平實、概括。

公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語。01公文定義公文寫作要求起草者懂得工作中許多微02公文特點和作用公文的特點NO.1權(quán)威性和政策性NO.2針對性和指導(dǎo)性NO.3規(guī)范性和約束性NO.4程序性和嚴密性NO.5對應(yīng)性和定向性公文的作用NO.1指導(dǎo)工作，傳達意圖（通知）NO.2聯(lián)系工作，交流情況（函）NO.3請示工作，答復(fù)問題（請示、批復(fù)）NO.4總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗（通知、決定）NO.5記載工作，積累史料(各文種）02公文特點和作用公文的特點NO.1權(quán)威性和政策性NO.2針02公文格式編排規(guī)則圖表02公文格式編排規(guī)則圖表01公文要素版頭（6個要素）主體（9個要素）版記（2個要素）版心外（1個要素）份號標題抄送機關(guān)頁碼密級和保密期限主送機關(guān)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期緊急程度正文發(fā)文機關(guān)標志附件說明發(fā)文字號發(fā)文機關(guān)署名成文日期印章附注附件01公文要素版頭（6個要素）主體（9個要素）版記（2個要素）02公文種類1.決議。適用于會議討論通過的重大決策事項.2.決定。適用于對重要事項做出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項.3.公報。適用于公布重要決定或者重大事項.4.公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項.5.通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布適當遵守或者周知的事項.6.意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法.7.通知。適于發(fā)布、傳達要求下級單位執(zhí)行和有關(guān)單位周

知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文.8.通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告

知重要情況.9.報告。適用于向上級單位匯報工作、反映情況，回復(fù)上級

單位的詢問.10.請示。適用于向上級單位請求指示、批準.11.批復(fù)。適用于答復(fù)下級單位請示事項.12.函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問

題、請求批準和答復(fù)審批事項.13.紀要。適用于記載會議主要情況和決定事項.02公文種類1.決議。適用于會議討論通過的重大決策事項.03版面要求公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼），每頁22行，每行28個字，行間距用固定值28.8磅，為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少1至2行。增減行數(shù)時適當調(diào)整行間距，保持版心高度不變。版面要求03版面要求公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，03版頭示例03版頭示例03版頭示例03版頭示例03版頭示例03版頭示例03版頭示例03版頭示例03版頭示例03版頭示例03公文格式注意事項03公文格式注意事項01版頭份號、密級和保密期限、緊急程度。位數(shù)和字號，“一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行”。黨政機關(guān)公文的密級和保密期限、緊急程度標注位置統(tǒng)一為版心左上角。發(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)后面加括號標明文種組成的版式已取消，不再使用。發(fā)文字號。發(fā)文字號中的括號應(yīng)使用六角括號“〔〕”，而不宜錯用成圓括號“（）”、方括號“[]”或黑方頭括號“【】”。上行文的發(fā)文字號應(yīng)居左空一字標注，不宜和下行文混淆。簽發(fā)人。上行文（包括請示、報告和上行意見）應(yīng)標注簽發(fā)人?！昂灠l(fā)人”三個字用3號方正仿宋體，簽發(fā)人姓名用3號方正楷體。有多個簽發(fā)人時一般每行排兩個姓名，不宜單列豎排。簽發(fā)人姓名右空一個字。01版頭份號、密級和保密期限、緊急程度。位數(shù)和字號，“一般02主體標題。結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量完整，做到“三要素”齊全，不隨意省略發(fā)文機關(guān)名稱，更不能沒有文種。標題回行時要詞意完整，不將一個詞拆開分作兩行。上下行長短要適宜，宜使用梯形或菱形，不使用矩形和上下長中間短的沙漏形。正文。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)執(zhí)行“依次用‘一、’‘（一）’‘1.’‘（1）’標注”的規(guī)定，不宜無端跳級使用。字體應(yīng)執(zhí)行“第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注”的規(guī)定，不宜隨意亂用。附件說明。在正文下空一行左空兩個字編排“附件”二字，不應(yīng)不空行或只標“附”字。附件順序號用阿拉伯數(shù)字，上下對齊。附件名稱不用標點符號，回行時與上一行的首字對齊。在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性公文和報送類公文中，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文和報送件不應(yīng)作為附件處理，文中不宜標注附件說明。發(fā)文機關(guān)署名、成文日期。不宜再沿用單一行政機關(guān)行文不署名的做法。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字（年、月、日標全，年份標全稱，月、日不編虛位），不宜再沿用行政機關(guān)用漢字標注的做法。加蓋印章的公文，成文日期一般右空四個字編排。02主體標題。結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量完整，做到“三要素”齊全，不隨意省略02主體附注。附注用于標注公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項，居左空兩個字加圓括號編排在成文日期下一行，不宜置于正文后、落款前或成文日期的右下方。請示在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。附件。附件應(yīng)當另起一面編排，最好在版記之前，不宜在版記之后?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明表述一致。不應(yīng)將被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文以及報送件誤作附件，而在另面編排時首頁錯誤地標注“附件”二字。02主體附注。附注用于標注公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項，04主體部分常見錯誤04主體部分常見錯誤01標題常見錯誤01標題常見錯誤01標題常見錯誤01標題常見錯誤01標題常見錯誤缺少發(fā)文機關(guān)。《關(guān)于要求回復(fù)寧都縣釣峰鄉(xiāng)中羅村白石崗小組水坡的函》應(yīng)改為《寧都縣協(xié)調(diào)辦關(guān)于要求回復(fù)寧都縣釣峰鄉(xiāng)中羅村白石崗小組水坡的函》缺少發(fā)文機關(guān)和事由。較為常見的是以“通知”“通告”等作為標題缺少文種?！丁痢痢翀F委關(guān)于2014年團建重點工作安排》《×××工會關(guān)于2014年工作要點》都缺少文種將“匯報”當作文種?！蛾P(guān)于協(xié)調(diào)工作中存在問題的匯報》應(yīng)改為《C3標項目經(jīng)理部關(guān)于協(xié)調(diào)工作中存在問題的報告》將“復(fù)函”當作文種?！蛾P(guān)于XXX的復(fù)函》應(yīng)改為《×××公司關(guān)于xxxx的函》01標題常見錯誤缺少發(fā)文機關(guān)?！蛾P(guān)于要求回復(fù)寧都縣釣峰鄉(xiāng)中羅01標題常見錯誤將“說明”當作文種。《關(guān)于XXX合同簽訂有關(guān)問題的說明》應(yīng)改為《×××公司關(guān)XXX合同簽訂有關(guān)問題說明的通知》“通報”錯用成“報告”?！丁痢痢凉娟P(guān)于危險廢物規(guī)范化管理專項檢查情況的報告》，用“通報”文種更合適“函”錯用成“請示”。《關(guān)于取消×××公司XXXX的請示》應(yīng)改為《×××公司關(guān)于取消XXX的函》“請示”錯用成“報告”。但請示是事前行文，報告大多是事后行文?！蛾P(guān)于申請XXX專項費用的報告》，應(yīng)用“請示”文種。01標題常見錯誤將“說明”當作文種?！蛾P(guān)于XXX合同簽訂有關(guān)01標題常見錯誤用“批復(fù)”答復(fù)“報告”。文種累贅?！掇D(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家安全監(jiān)管總局關(guān)于進一步加強建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”工作的通知》的通知》的通知》，應(yīng)為《×××公司轉(zhuǎn)發(fā)國家安全監(jiān)管總局關(guān)于進一步加強建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”工作的通知》文種連用?！蛾P(guān)于印發(fā)<石油石化礦區(qū)和諧穩(wěn)定工作指導(dǎo)意見>的通知》，應(yīng)改為《集團公司礦區(qū)服務(wù)工作部關(guān)于石油石化礦區(qū)和諧穩(wěn)定工作指導(dǎo)意見》?！蛾P(guān)于對×××公司召開第四屆職工代表大會請示的批復(fù)》應(yīng)改為《×××工會關(guān)于×××公司召開第四屆職工代表大會的批復(fù)》01標題常見錯誤用“批復(fù)”答復(fù)“報告”。01標題常見錯誤標題濫用標點符號。公文標題中的標點符號應(yīng)遵循簡單少用的原則，一般只用書名號、引號和括號”申請”與“請示”合用?！丁痢痢凉娟P(guān)于申請辦理經(jīng)營資質(zhì)的請示》，“申請”與“請示”詞義重復(fù)，標題應(yīng)為《×××公司關(guān)于辦理經(jīng)營資質(zhì)的請示》“同意”與“批復(fù)”同用?！蛾P(guān)于同意×××公司增補工會委員會委員的批復(fù)》，“同意”與“批復(fù)”詞義重復(fù)，標題應(yīng)為《×××工會關(guān)于×××公司增補工會委員會委員的批復(fù)》。標題轉(zhuǎn)行或排列錯誤。錯用主送機關(guān)。“決議”“決定”“意見”這類公文不用標明主送機關(guān)。01標題常見錯誤標題濫用標點符號。公文標題中的標點符號應(yīng)遵循02正文常見錯誤公文首頁必須顯示正文。聯(lián)合行文時發(fā)文機關(guān)多、標題太長、主送機關(guān)過多，首頁無正文內(nèi)容，就要精簡發(fā)文機關(guān)；調(diào)整標題內(nèi)容，縮減標題字數(shù)；對主送單位用規(guī)范化簡稱，或在抄送中列出。首頁無正文正文結(jié)構(gòu)層次序號使用有明確規(guī)定，依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”。但在實際使用過程中，有的將第二層序號寫成“（一）、”有的將第三層序號數(shù)字寫成“1、”，有的將第四層序號寫成“（1）、”“1）”“①”等，同