項目檔案資料管理制度

第7頁共7頁項目檔案資料管理制度s://?.5ykj?./項目?文件的收集?標準第一?條:項目文?件的形成和?積累項目文?件產(chǎn)生于項?目建設全過?程。其形成?、積累和管?理應列入項?目建設計劃?和有關(guān)部門?及人員的?職責范圍、?工作標準或?崗位責任制?。并有相應?的檢查、控?制及考核措?施。第二?條、項目建?設各階段文?件的收集及?其責任1?、項目準備?階段建設?單位各機構(gòu)?負責收集、?積累和整理?項目前期文?件以及設備?，工藝和涉?___文件?:勘查、設?計單位負責?收集、積累?勘查、設計?文件，并?按規(guī)定向建?設單位檔案?部門提交有?關(guān)設計基礎?資料和設計?文件。2?、項目施工?階段項目?實行總承包?的。由各分?包單位負責?其分包項目?全__文件?的收集、積?累、整理，?并提交總承?包單位匯總?;由建設單?位分別向?幾個單位發(fā)?包的。由各?承保單位負?責收集、積?累其承包項?目的全__?文件;項目?監(jiān)理單位負?責收集，積?累項目監(jiān)理?文件。建設?單位委托?的項目監(jiān)理?單位負責監(jiān)?督、檢查項?目建設中文?件收集、積?累和完整、?準確、系統(tǒng)?情況、審核?，簽認竣工?文件。并向?建設單位?提交有關(guān)專?項報告、驗?證材料及其?他監(jiān)理文件?。3、項?目試運行階?段試運行?單位負責收?集、積累在?生產(chǎn)技術(shù)準?備試運行中?形成的文件?:項目器材?供應、財務?管理單位或?部門應負責?收集、積累?所承擔項?目的器材供?應和財務管?理中形成的?文件。第?三條、收集?范圍1、?反映與項目?有關(guān)的重要?職能活動、?具有查考利?用價值的各?種載體的文?件，應收集?齊全，規(guī)入?建設項目檔?案。2、?項目文件歸?檔范圍和保?管期限見附?表1第四?條、收集時?間各類文?件應按文件?形成的先后?順序或項目?完成情況及?時收集:引?進技術(shù)、設?備文件應首?先由建設單?位或接受委?托的承包單?位登記、?歸檔、再行?譯校、復印?和分發(fā)使用?。第五條?、項目文件?質(zhì)量要求?1、字跡清?楚，圖樣清?晰。圖表整?潔、簽字手?續(xù)完備。?2、需永久?、長期保存?的文件不應?用易褪色的?書材料(紅?色墨水、純?藍墨水、圓?珠筆、復寫?紙、鉛筆等?)書寫、繪?制。3、?復印、打印?文件及照片?的字跡、線?條和影像的?清晰及牢固?程度應符合?設計標定質(zhì)?量的要求。?4、錄音?、錄像文件?應保證載體?的有效性。?5、長期?存儲的電子?文件應使用?不可擦除型?光盤。項?目文件的整?理與歸檔標?準第一條?、項目文件?的整理1?、建設項目?所形成的全?部項目文件?在歸檔前應?根據(jù)國家有?關(guān)規(guī)定，并?按檔案管理?的要求，由?文件形成單?位進行整理?。2、建?設單位各機?構(gòu)形成或收?到的有關(guān)建?設項目的前?期文件、設?備技術(shù)文件?、竣工試運?行文件及驗?收文件，應?根據(jù)文件的?性質(zhì)、內(nèi)?容分別按年?度、項目的?單項或單位?工程整理?3、勘查、?設計單位形?成的基礎材?料和項目設?計文件，應?按項目或?qū)?業(yè)整理。?4、施工技?術(shù)文件應按?單項工程的?專業(yè)，階段?整理;檢查?驗收記錄、?質(zhì)量評定及?監(jiān)理文件按?單位工程整?理。5、?設備、技術(shù)?、工藝、專?利及商檢索?賠文件應由?承辦單位整?理;現(xiàn)場使?用的譯文及?___調(diào)試?形成的非標?準圖、竣工?圖、設計?變更、試運?行及維護中?形成的文件?，工程事故?處理文件由?施工單位整?理。第二?條、項目文?件的組卷?1、組卷要?遵循項目文?件的形成規(guī)?律和成套性?特點，保持?卷內(nèi)文件的?有機聯(lián)系;?分類科學，?組卷合理;?法律性文件?手續(xù)齊備，?符合檔案?管理要求。?2、項目?施工文件按?單項工程、?單位工程或?裝置、階段?、結(jié)構(gòu)、專?業(yè)組卷:項?目竣工圖按?建筑、結(jié)構(gòu)?、水電、暖?通、電梯、?消防、環(huán)?保等順序組?卷;設備文?件按專業(yè)、?臺件等組卷?;管理性文?件按問題、?時間或項目?依據(jù)性、基?礎性、竣工?驗收文件組?卷;監(jiān)理?文件按文種?組卷;原材?料試驗按單?項工程、單?位工程組卷?。3、案?卷及卷內(nèi)文?件不重份;?同一卷內(nèi)有?不同保管期?限的文件。?該卷保管期?限從長。?第三條、案?卷與卷內(nèi)文?件的排列?1、管理性?文件按問題?、時間或重?要程度排列?。2、施?工文件按管?理、依據(jù)、?建筑、__?_、檢測試?驗記錄、評?定、驗收排?列。3、?設備文件按?依據(jù)性、開?箱驗收、隨?機圖樣、_?__調(diào)試和?運行維修等?順序排列。?4、竣工?圖按專業(yè)、?圖號排列。?5、卷內(nèi)?文件一般文?字在前，圖?樣在后;譯?文在前，原?文在后;正?件在前，附?件在后;印?件在前，定?(草)稿在?后。第四?條、卷內(nèi)編?目，裝訂必?須符合規(guī)定?要求，詳見?綜合科檔案?管理制度?第五條、聲?像材料整理?聲像材料?整理時應附?文字說明。?對事由、時?間、地點、?人物、作者?等內(nèi)容進行?著錄。第?六條、項目?文件的歸檔?1、建設?單位各機構(gòu)?、各施工承?包單位、監(jiān)?理單位應在?建設項目完?成后，將經(jīng)?整理，編目?后所形成的?項目文件按?合同協(xié)議規(guī)?定的要求?，向建設單?位檔案管理?機構(gòu)歸檔。?2、根據(jù)?基本建設程?序和項目特?點，歸檔可?按階段分期?進行，也可?在單項工程?或單位工程?完成并通過?竣工驗收后?于竣工驗收?文件一并?歸檔。3?、歸檔文件?應完整、成?套、系統(tǒng)。?應記述和反?應建設項目?的規(guī)劃、設?計、施工及?竣工驗收的?全過程;真?實記錄和準?確反應項?目建設過程?和竣工的實?際情況，圖?物相符，技?術(shù)數(shù)據(jù)可靠?、簽字手續(xù)?完備;文件?質(zhì)量應符合?項目文件質(zhì)?量要求的規(guī)?定。4、?勘查、設計?、施工及建?立單位需向?本礦歸檔的?文件，應按?國家有關(guān)檔?案管理的規(guī)?定和附表1?的要求單獨?立卷歸檔。?5、外文?資料應將題?名、卷內(nèi)章?節(jié)目錄譯成?中文，經(jīng)翻?譯人、審校?人簽署的譯?文稿與原文?一起歸檔。?第七條、?項目文件的?歸檔___?施工單位在?項目竣工文?件收集，編?制和整理后?，應依次由?竣工文件的?編制方、質(zhì)?監(jiān)部門、監(jiān)?理部門對?文件的完整?、準確情況?和案卷質(zhì)量?進行___?或三方會審?，經(jīng)建設單?位確認并辦?理交接手續(xù)?后連同__?_記錄全部?交建設單位?檔案管理?機構(gòu)。第?八條、項目?文件的歸檔?時間1、?除受委托進?行項目檔案?匯總整理外?，各施工承?包單位應在?項目實體完?成后三個月?內(nèi)將項目文?件向建設單?位歸檔;有?尾工的應?在尾工完成?后及時歸檔?。即:在其?項目鑒定、?竣工后或財?務決算后三?個月內(nèi)歸檔?，周期長的?可分階段、?單項歸檔。?2、外購?設備儀器或?引進項目的?文件材料在?開箱設備驗?收或接收后?即時登記，?___調(diào)試?后歸檔(任?務結(jié)束后一?周內(nèi)向上級?檔案室移?交)。3?、電子文件?的邏輯歸檔?實時進行，?物理歸檔應?與紙質(zhì)文件?歸檔時間一?致。4、?磁帶、照片?及底片、膠?片、實物等?形式的文件?材料應在工?作結(jié)束后及?時歸檔(一?周內(nèi))。?5、下列文?件材料應隨?時歸檔:?5.1、變?更、修改、?補充的文件?材料;5?.2、礦內(nèi)?部機構(gòu)變動?和職工調(diào)動?、離崗時留?在部門或個?人手中的文?件材料;?5.3、礦?產(chǎn)權(quán)變動過?程中形成的?文件材料;?5.4、?其他臨時活?動形成的文?件材料。?項目檔案的?整理與移交?標準第一?條、項目檔?案的整理?全部項目檔?案的匯總整?理應由建設?單位負責進?行或___?，其內(nèi)容包?括:1、?根據(jù)專業(yè)主?管部門的建?設項目檔案?分類編號規(guī)?則以及項目?的實際情況?，設計、制?定統(tǒng)一的項?目檔案分類?編號體系。?小型項目?直接按項目?、結(jié)構(gòu)或?qū)?業(yè)分類;大?中型項目按?工程或?qū)I(yè)?分類，下設?屬類。2?、依據(jù)項目?檔案分類編?號體系對全?部項目檔案?進行統(tǒng)一的?分類和編號?;生產(chǎn)使用?單位需要按?企業(yè)檔案統(tǒng)?一進行分類?和編號的?，建設單位?(并責成設?計、施工及?建立單位)?可用鉛筆臨?時填寫檔案?號。3、?對全部項目?檔案進行清?點、編目，?并編制項目?檔案案卷目?錄及檔案整?理情況說明?。4、負?責貫徹實行?國家及本行?業(yè)的技術(shù)規(guī)?范及各種技?術(shù)文件表格?第二條、?項目檔案的?移交1、?項目檔案驗?收合格后，?建設單位應?按合同及規(guī)?定的要求，?在項目正式?通過竣工驗?收后三個月?內(nèi)，向生產(chǎn)?使用單位及?其它有關(guān)?單位辦理檔?案移交。凡?是分期或分?機組的項目?，應在每期?或每機組正?是通過竣工?驗收后辦理?檔案移交。?2、建設?單位與業(yè)主?單位、生產(chǎn)?使用單位