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第3頁共3頁檔案管理員崗位安全職責(zé)范文一?、堅(jiān)守工作?崗位,服務(wù)?態(tài)度熱情。?二、刻苦?鉆研業(yè)務(wù),?不斷提高自?身素質(zhì)。?三、嚴(yán)格遵?守檔案管理?各項(xiàng)規(guī)定,?及時準(zhǔn)確地?提供相關(guān)服?務(wù)。四、?按時完成學(xué)?校交給的其?他工作。?五、做好年?度歸檔工作?。立卷歸?檔制度一?、凡本校一?切活動中形?成的具有保?存和考察價?值的文件(?包括黨、政?、團(tuán)、工、?婦、財(cái)會等?方面)均由?文書部門或?業(yè)務(wù)部門進(jìn)?行整理、立?卷,并定期?交檔案室按?時歸檔。?二、學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)和承辦人?員辦理完畢?的文件材料?應(yīng)及時交有?關(guān)部門整理?、立卷。?三、應(yīng)歸檔?的文件材料?,必須整齊?、完整,字?跡耐久,分?類科學(xué),整?理規(guī)范,保?管期限劃分?準(zhǔn)確,案卷?標(biāo)題簡明確?切,有利于?保管使用。?四、本校?文書部門和?業(yè)務(wù)部門立?卷歸檔一般?在第二年的?上半年完成?任務(wù)。移交?人和接收人?要根據(jù)移交?目錄清點(diǎn)和?核對,并履?行簽字手續(xù)?。檔案保?管制度一?、非本市工?作人員,不?得隨便進(jìn)入?檔案庫房。?二、檔案?管理人員,?要自覺保守?___,做?到三不準(zhǔn)。?不準(zhǔn)外傳或?泄露室內(nèi)情?況,不準(zhǔn)違?背保密原則?提供利用,?不準(zhǔn)隨帶檔?案資料離開?本室。三?、進(jìn)入檔案?庫房要嚴(yán)禁?吸煙和攜帶?易燃品,以?防火災(zāi)等意?外事故的發(fā)?生和壞人破?壞。四、?對檔案材料?要定期清點(diǎn)?,經(jīng)常檢查?、防止蟲蛀?、鼠咬或霉?爛。五、?不準(zhǔn)使用檔?案搞陳列展?覽。六、?對需要銷毀?的檔案資料?,必須首先?造冊登記后?,經(jīng)本單位?領(lǐng)導(dǎo)___?批準(zhǔn),方可?處理。七?、檔案人員?變動時,必?須將檔案移?交清楚。?檔案保密制?度一、檔?案管理人員?,對所保管?的檔案資料?、內(nèi)容及其?數(shù)量,不得?任意外傳或?泄露。二?、非本室工?作人員,不?得隨意翻閱?檔案資料。?三、重要?檔案資料,?不得隨意外?取。四、?對定期保管?的檔案資料?,期滿后應(yīng)?造冊登記,?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批?批準(zhǔn)后方可?銷毀。五?、檔案室和?檔案會要牢?固枷鎖,注?意安全。?六、檔案管?理人員要保?持高度的警?惕性,嚴(yán)防?檔案資料被?壞人破壞和?盜竊。檔?案利用制度?根據(jù)《檔?案法》和有?關(guān)規(guī)定,特?制訂有關(guān)規(guī)?定。一、?外單位查閱?檔案,應(yīng)持?單位介紹信?,一般應(yīng)有?二人。二?、查閱各種?檔案必須在?檔案室進(jìn)行?,不準(zhǔn)私自?帶走。三?、凡查閱利?用本單位重?要的___?檔案或在一?定范圍內(nèi)控?制使用的檔?案,應(yīng)經(jīng)單?位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。四、學(xué)?校檔案嚴(yán)格?控制借出,?如確因工作?需要,應(yīng)經(jīng)?本單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn),借出?時間一般不?得超過三天?,借閱期間?,要確保檔?案的安全。?五、凡摘?抄本校檔案?材料,應(yīng)寫?明年代、卷?號、張?zhí)枺?并認(rèn)真核校?。出具證明?材料,要加?蓋公章,方?可生效,如?需要復(fù)制,?需經(jīng)主管部?門同意。?六、利用檔?案者,必須?注意保守_?__,不得?任意泄露和?向外公布。?七、查閱?檔案必須注?意保護(hù)檔
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