上半年單位辦公室工作總結(jié)及計劃

-5-上半年單位辦公室工作總結(jié)及計劃辦公室是一個單位工作運轉(zhuǎn)的樞紐和調(diào)度中心，主要負責機關(guān)日常政務、文秘、信息、聯(lián)絡(luò)、檔案、信訪和行政后勤等方面工作；負責行政辦公會議、系統(tǒng)會議的組織、計劃和安排工作；承辦委領(lǐng)導交辦的其他工作任務。用一句概括就是：別人不管的都管，別人不干的都干。壓力雖然巨大，工作盡管雜亂，但辦公室全體人員能夠精誠團結(jié)，眾志成城，把壓力變?yōu)閯恿?，對各項工作都沒有怨言，齊心協(xié)力，主動積極，事無巨細，較好地完成了各年度工作任務。現(xiàn)將X年上半年辦公室工作總結(jié)如下...辦公室是一個單位工作運轉(zhuǎn)的樞紐和調(diào)度中心，主要負責機關(guān)日常政務、文秘、信息、聯(lián)絡(luò)、檔案、信訪和行政后勤等方面工作；負責行政辦公會議、系統(tǒng)會議的組織、計劃和安排工作；承辦委領(lǐng)導交辦的其他工作任務。用一句概括就是：別人不管的都管，別人不干的都干。壓力雖然巨大，工作盡管雜亂，但辦公室全體人員能夠精誠團結(jié)，眾志成城，把壓力變?yōu)閯恿?，對各項工作都沒有怨言，齊心協(xié)力，主動積極，事無巨細，較好地完成了各年度工作任務?，F(xiàn)將×年上半年辦公室工作總結(jié)如下：一、前期主要工作(一）及時上傳下達和公開信息1、OA平臺工作。OA平臺是接收文件的最主要途徑，辦公室網(wǎng)絡(luò)信息員負責OA辦公系統(tǒng)管理，在工作日內(nèi)每天登陸不少于2次，確保及時收件，收到的文件及時呈報給領(lǐng)導，并整理放在電腦桌面的快捷文件夾“OA平臺文件”。嚴禁無關(guān)人員上網(wǎng)收件，嚴格控制辦公系統(tǒng)密碼。2、電話接聽工作。及時接聽電話，傳達領(lǐng)導指示，反饋各種信息，做到了快捷實效，保證全委上下政令暢通。3、政府公開信息網(wǎng)工作（子站）。負責網(wǎng)站更新與維護，每月最少上報25條文件，每條文件填一張“網(wǎng)上信息發(fā)布保密審查表”。在×年第二季度全縣子站信息發(fā)布排名中，我委上升至全縣第九名。4、申請派車工作：辦公室積極與縣公車平臺協(xié)調(diào)對接，做好申請派車工作，保證全委各項工作正常開展。并將派車單用專門文件夾存檔。（二）嚴格公章、檔案管理5、公章管理。委印章是對外、對內(nèi)報告、決定、證明、通知等重要身份的證明，由辦公室統(tǒng)一保管使用。一切蓋章文件須經(jīng)領(lǐng)導同意后才能蓋章，蓋章的文件復印一份，并用“公章使用登記表”文件夾登記好。6、檔案管理。凡委在工作中直接形成的，對本單位和社會有保存價值的文件材料，都及時收集、整理、立卷、歸檔。直接存檔的文件用“存檔登記表”登記文件，需要每位領(lǐng)導傳閱的文件用“收文登記表”登記文件名，弄好交王齊躍。認真履行保密職責，保管好國家秘密文件。（三）扎實抓好日常工作安排7、節(jié)能降耗工作。做好辦公樓下班后的清場工作，確保了無長明燈和未關(guān)閉的電扇、電腦、飲水機、空調(diào)等用電設(shè)備。進一步推廣使用無紙化辦公模式，通過電腦互聯(lián)網(wǎng)進行文件審批、傳閱，大大減少了辦公紙張、打印機耗材的使用數(shù)量。8、周末值班安排。周末值班由辦公室負責安排，并制定值班安排表，分發(fā)至全體干部職工手中，張貼在公示欄，并發(fā)給縣委縣政府信訪局備案。9、志愿者安排。×縣工信委“我奉獻、我快樂”文明交通志愿服務活動安排表由辦公室負責制定，上崗人員配備的帽子、工作牌、口哨、小紅旗等裝備也由辦公室負責回收并分發(fā)至下批志愿者。10、會議安排。組織協(xié)調(diào)全委各種會議，會前認真準備會場，會上認真做好記錄，會后及時整理，以備以后查看。11、辦公用品安排。根據(jù)各科室工作要求，及時做好了辦公用品安排和保障工作，并作好了登記。（四）認真擬制機關(guān)公文我們克服人少文多的實際困難，完成委工作計劃、工作總結(jié)、普法工作、網(wǎng)格工作、申報文明單位、文明網(wǎng)信息等大量的材料，較好地完成了任務。（五）積極做好了委領(lǐng)導交辦的臨時性工作1、臨時召開會議人員通知工作；2、咨詢了解相關(guān)兄弟單位情況；3、企業(yè)職工突發(fā)性的信訪工作等。二、日常管理中存在的問題1、上級材料回復督促各科室落實不及時。盡管上級下發(fā)的各類文件都由辦公室統(tǒng)一報主要領(lǐng)導批示后分發(fā)至各相關(guān)科室，有時間性的文件辦公室也都做好了注明，但是仍有很多工作落實得不是很到位。工作的滯后其本質(zhì)原因是什么，有待思考。2、會議通知落實有待強化。委主要領(lǐng)導交辦安排會議后，辦公室都能夠及時做到通知到人，有時間間隔的會議，通知后還會用私人電話發(fā)送短信。盡管如此，有的時候開會時仍會有同志遲到或缺會。千般情況，最后的責任仍落在辦公室身上，有點冤枉。三、下半年工作打算×年下半年，辦公室將緊緊圍繞三年強攻及辦公室工作職責要求，繼續(xù)抓好各項工作。提高“三辦”能力，即做到辦文安全、及時，不斷提高文字材料質(zhì)量；做到辦會周密、周到、周全，不斷提升辦會水平；做到辦事穩(wěn)重、穩(wěn)妥、穩(wěn)當，不斷提升辦事能力。1、看清大勢，依法行政緊跟國家行政管理的走向，依法行政，按制度辦事。辦公室不僅是聯(lián)系上下級的橋梁和紐帶，也是單位的對外窗口，要外樹形象、內(nèi)揚正氣，講團結(jié)、重大局。2、勤于學習，敢于創(chuàng)