天禾云盤(pán)使用手冊(cè)-管理員版

天禾云盤(pán)使用手冊(cè)管理員篇版本：2.4.02016年5月13日本手冊(cè)中的內(nèi)容僅針對(duì)天禾云盤(pán)。本材料的一切相關(guān)權(quán)力歸貴州永興科技有限公司所有。手冊(cè)中的任何部分未經(jīng)作者許可，不得轉(zhuǎn)印、影印或復(fù)印。目錄1 登錄 42 管理員設(shè)置 42.1基礎(chǔ)資料 52.1.1單位 52.1.2部門 52.1.3用戶組 62.1.4用戶 62.1.5批量導(dǎo)入用戶 62.2個(gè)性皮膚 72.3存儲(chǔ)設(shè)備管理 72.4空間分配 82.5個(gè)人設(shè)置 92.6其他設(shè)置 93企業(yè)網(wǎng)盤(pán) 104個(gè)人空間 115文件與文件夾 125.1文件夾 125.2創(chuàng)建文件夾 125.3文件夾-上傳 135.4斷點(diǎn)續(xù)傳 145.5文件更多選項(xiàng) 155.5.1將文件夾固定在菜單中顯示 165.5.2文件夾默認(rèn)打開(kāi) 175.5.3自動(dòng)創(chuàng)建文件夾 175.5.4文件/文件夾權(quán)限 185.5.5文件夾打開(kāi)時(shí)顯示消息 195.5.6上傳時(shí)顯示消息 205.5.7導(dǎo)入 21登錄天禾云盤(pán)登錄頁(yè)面“http://www.***.com/fly.box/login.htm”，當(dāng)訪問(wèn)“http://www.***.com/default.aspx”時(shí)，也會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到登錄頁(yè)面。當(dāng)你在沒(méi)有登錄的狀態(tài)下，嘗試進(jìn)入網(wǎng)盤(pán)系統(tǒng)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到登錄頁(yè)面。在登錄頁(yè)面輸入用戶名、密碼即可登錄網(wǎng)盤(pán)系統(tǒng)。管理員設(shè)置管理員登錄進(jìn)入網(wǎng)盤(pán)界面后，點(diǎn)擊“換膚、設(shè)置”，界面會(huì)顯示管理員設(shè)置界面2.1基礎(chǔ)資料點(diǎn)擊換膚、設(shè)置-基礎(chǔ)資料即可打開(kāi)基礎(chǔ)資料管理界面，基礎(chǔ)資料管理界面是管理單位、部門、用戶組與用戶的核心區(qū)域。2.1.1單位天禾云盤(pán)安裝成功后，系統(tǒng)默認(rèn)包含三個(gè)單位，省教育廳、市教育局和縣教育局，天禾云盤(pán)不允許刪除頂級(jí)單位。因此，只能修改頂級(jí)單位“省教育廳”基本信息為本單位基本信息，兩個(gè)下級(jí)單位市教育局和縣教育局可以直接刪除，如果有下級(jí)單位也需要使用企業(yè)網(wǎng)盤(pán)，只要?jiǎng)?chuàng)建對(duì)應(yīng)的下級(jí)單位即可，天禾云盤(pán)支持多層次組織機(jī)構(gòu)，下級(jí)單位創(chuàng)建成功后，用下級(jí)單位的管理員帳號(hào)即可登錄下級(jí)單位企業(yè)網(wǎng)盤(pán)，登錄密碼和帳號(hào)相同。對(duì)應(yīng)的單位后面包含了編輯與刪除按鈕，頂部包含了添加、修改、刪除按鈕。2.1.2部門在單位創(chuàng)建后，系統(tǒng)默認(rèn)為單位建立一個(gè)部門“綜合部”，該部門不能刪除，可以根據(jù)實(shí)際情況修改其基本信息，也可以創(chuàng)建其他部門或下級(jí)部門，天禾云盤(pán)支持多級(jí)部門。在每個(gè)部門后面包含有編輯與刪除按鈕，在添加部門時(shí)，選擇上級(jí)部門可建立對(duì)應(yīng)的上下級(jí)部門關(guān)系。2.1.3用戶組在單位創(chuàng)建后，系統(tǒng)默認(rèn)單位創(chuàng)建了兩個(gè)用戶組“系統(tǒng)管理員”與“普通用戶”，默認(rèn)用戶組不可修改信息，不可刪除。用戶可根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建新的用戶組，新建的用戶組可根據(jù)用戶需求進(jìn)行刪除與編輯操作。每個(gè)用戶組之后都包含有管理用戶組成員、編輯與刪除按鈕，點(diǎn)擊管理用戶組成員可根據(jù)需求選擇修改用戶組成員。注：默認(rèn)系統(tǒng)管理員用戶組的成員具備超級(jí)管理員權(quán)限。2.1.4用戶默認(rèn)情況下，天禾云盤(pán)并沒(méi)有提供對(duì)外注冊(cè)接口，網(wǎng)盤(pán)用戶需管理員在后臺(tái)自行添加，然后分配角色。管理員可根據(jù)需求添加、編輯、刪除用戶，并可根據(jù)點(diǎn)擊審核按鈕關(guān)閉或激活賬戶訪問(wèn)權(quán)限，點(diǎn)擊用戶組為用戶分配用戶組。添加的用戶可使用分配的用戶名與密碼登錄使用網(wǎng)盤(pán)。2.1.5批量導(dǎo)入用戶批量導(dǎo)入用戶需先下載“用戶導(dǎo)入模版文件”，編輯完用戶數(shù)據(jù)后上傳，導(dǎo)入即可。編輯用戶數(shù)據(jù)，需遵循如下規(guī)則：部門為必填字段，填寫(xiě)的部門，必須先在部門模塊中添加。角色中填寫(xiě)的角色名稱，必須先在角色模塊中添加。登錄名必須在系統(tǒng)中不存在，如果登錄名在系統(tǒng)中已存在，導(dǎo)入將會(huì)失敗。初始密碼為選填字段，如果不填，則密碼為用戶名。性別，必須是男和女，不能填別的。注：*號(hào)開(kāi)頭的為必填項(xiàng)，必須填寫(xiě)，不能修改模版結(jié)構(gòu)。郵箱與手機(jī)必須遵循對(duì)應(yīng)規(guī)則，否則將導(dǎo)致導(dǎo)入失敗。2.2個(gè)性皮膚在換膚、設(shè)置中，用戶可根據(jù)喜好選擇網(wǎng)盤(pán)背景皮膚。2.3存儲(chǔ)設(shè)備管理在天禾云盤(pán)中，由存儲(chǔ)設(shè)備決定上傳的文件存儲(chǔ)在哪里，存儲(chǔ)設(shè)備大小無(wú)限制，可以配置多個(gè)，必須指向一個(gè)有寫(xiě)入權(quán)限的目錄，可以是服務(wù)器本機(jī)的，也可以是網(wǎng)絡(luò)中的其它設(shè)備。2.4空間分配在設(shè)置選項(xiàng)卡中，管理員可為所有用戶分配個(gè)人網(wǎng)盤(pán)存儲(chǔ)空間大小，也可以分配所有單位的企業(yè)網(wǎng)盤(pán)空間大小。2.5個(gè)人設(shè)置在個(gè)人設(shè)置中，可修改個(gè)人頭像，個(gè)性簽名以及設(shè)置個(gè)人短信賬戶，并可在賬號(hào)設(shè)置中修改完善個(gè)人賬戶信息，修改密碼。2.6其他設(shè)置在其他設(shè)置選項(xiàng)中，管理員可自定義logo，管理是否開(kāi)啟個(gè)人網(wǎng)盤(pán)，是否開(kāi)放用戶注冊(cè)等。其中，不勾選開(kāi)啟個(gè)人網(wǎng)盤(pán)，用戶登錄網(wǎng)盤(pán)將不能使用個(gè)人空間。不勾選開(kāi)放用戶注冊(cè)，登錄界面注冊(cè)功能鏈接將被禁止。勾選注冊(cè)用戶需管理員審核后，注冊(cè)用戶未通過(guò)審核的賬戶不能登錄訪問(wèn)網(wǎng)盤(pán)。3企業(yè)網(wǎng)盤(pán)天禾云盤(pán)是單位所有用戶一個(gè)公共的存儲(chǔ)空間，是單位的資源交流中心，默認(rèn)情況下，空間中所有的文件對(duì)所有用戶都是可見(jiàn)的（可以用權(quán)限控制用戶的各種操作，見(jiàn)權(quán)限相關(guān)章節(jié)）。登錄天禾云，默認(rèn)進(jìn)入的即是企業(yè)云盤(pán)主界面4個(gè)人空間天禾云盤(pán)個(gè)人空間，顧名思義，用戶自己的私有的網(wǎng)盤(pán)空間，在沒(méi)有對(duì)外分享的情況下，他人無(wú)法訪問(wèn)個(gè)人網(wǎng)盤(pán)中的文件，也無(wú)法創(chuàng)建文件夾，無(wú)法執(zhí)行瀏覽、下載、分享等操作，是屬于個(gè)人的私密空間。5文件與文件夾5.1文件夾天禾云盤(pán)中的文件夾和Windows文件夾一樣，個(gè)人網(wǎng)盤(pán)、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)都支持無(wú)限層次文件夾，單擊文件夾名字即可打開(kāi)文件夾，在上方的位置條有當(dāng)文件夾顯示，如圖所示：表示我們已經(jīng)進(jìn)入到企業(yè)網(wǎng)盤(pán)下面的文檔文件夾中，點(diǎn)擊位置條目中的文件夾名稱可直接進(jìn)入該文件夾。5.2創(chuàng)建文件夾當(dāng)我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)文件夾的時(shí)候，可以點(diǎn)擊工具條上的“創(chuàng)建文件夾”按鈕，輸入文件夾名稱即可。值得注意的是天禾云盤(pán)文件夾和Windows文件夾類似，同一個(gè)文件夾下面不能有相同名稱的多個(gè)文件夾存在，當(dāng)你嘗試創(chuàng)建已經(jīng)存在的文件夾時(shí)，會(huì)收到一個(gè)文件夾已經(jīng)存在的錯(cuò)誤提示。5.3文件夾-上傳首先打開(kāi)要上傳文件的文件夾，單擊“上傳到企業(yè)網(wǎng)盤(pán)”按鈕，即打開(kāi)了文件上傳窗口，在窗口中點(diǎn)擊“添加文件”按鈕，在彈出的文件選擇框中，選擇一個(gè)或多個(gè)文件即可。在經(jīng)過(guò)短暫的初始化后，文件即開(kāi)始上傳。在文件上傳過(guò)程中，天禾云盤(pán)有詳細(xì)的上傳進(jìn)度和上傳速度顯示，如圖：在文件上傳和等待上傳過(guò)程中都可以通過(guò)按鈕取消上傳。5.4斷點(diǎn)續(xù)傳在平時(shí)上傳文件過(guò)程中，大文件上傳是非常頭疼的事情，因?yàn)樯蟼餍枰^長(zhǎng)的時(shí)間，經(jīng)常會(huì)因?yàn)橐恍┰驅(qū)е挛募蟼魇?，遇到這樣的情況，在普通的網(wǎng)盤(pán)或網(wǎng)站中，我們只能重新上傳，反復(fù)嘗試，最后也只好無(wú)奈的放棄。而在天禾云盤(pán)中，這樣的問(wèn)題已經(jīng)得到完美解決，你根本不用擔(dān)心上傳失敗，我們所有文件上傳都支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳，當(dāng)我們?cè)谖募蟼鬟^(guò)程中意外終止，未上傳的文件會(huì)顯示為紅色，鼠標(biāo)放在文件名稱上會(huì)出現(xiàn)上傳進(jìn)度提示，如圖所示：當(dāng)你再次選擇未上傳成功的文件嘗試重新上傳的時(shí)候，文件初始化結(jié)束，天禾云盤(pán)會(huì)從上次失敗的位置，繼續(xù)上傳該文件。5.5文件更多選項(xiàng)當(dāng)選中一個(gè)文件或文件夾的時(shí)候，在下方會(huì)自動(dòng)彈出如圖所示的更多工具欄，顯示文件相關(guān)的更多屬性和設(shè)置。點(diǎn)擊更多工具欄右上角，如圖所示的紅色關(guān)閉按鈕，即可關(guān)閉更多工具欄，需要再次顯示的時(shí)候，可以點(diǎn)擊文件名旁邊的更多按鈕。5.5.1將文件夾固定在菜單中顯示在網(wǎng)盤(pán)使用中，通常有些文件夾需要經(jīng)常使用，而這些文件夾可能是其他文件夾的下級(jí)目錄，處于較深的目錄層次中，比如在企業(yè)網(wǎng)盤(pán)中有“部門數(shù)據(jù)”文件夾，下面有“學(xué)生處”文件夾，該文件夾使用頻率較高，每次都要一層一層的打開(kāi)，很不方便，對(duì)于這樣的文件夾，我們可以將其固定到左邊菜單欄，需要打開(kāi)時(shí)，直接點(diǎn)擊菜單即可，如下圖，將“部門數(shù)據(jù)→學(xué)生處”文件夾固定到左邊菜單欄。在我們勾選“在菜單中顯示”，即會(huì)彈出如圖所示的確認(rèn)對(duì)話框，點(diǎn)擊確定即可；如果我們希望文件夾在左邊菜單中顯示成其他名字，只需在對(duì)話框中輸入新的名字即可。5.5.2文件夾默認(rèn)打開(kāi)如果我們希望在進(jìn)入網(wǎng)盤(pán)時(shí)，默認(rèn)直接打開(kāi)某個(gè)目錄，直接勾選如圖所示的更多工具欄中常規(guī)選項(xiàng)卡下“進(jìn)入網(wǎng)盤(pán)時(shí)默認(rèn)打開(kāi)該目錄”復(fù)選框即可，再次進(jìn)入網(wǎng)盤(pán)的時(shí)候，即會(huì)默認(rèn)打開(kāi)該文件夾。5.5.3自動(dòng)創(chuàng)建文件夾當(dāng)我們需要在目錄下根據(jù)某規(guī)則自動(dòng)創(chuàng)建時(shí)，只需要在更多工具欄》常規(guī)選項(xiàng)卡如圖所示的輸入框中輸入文件夾名稱即可。該功能在學(xué)生交作業(yè)、員工寫(xiě)總結(jié)、報(bào)日?qǐng)?bào)等類似業(yè)務(wù)中非常有用。如果需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)目錄，可在該輸入框中輸入多個(gè)名稱，每行一個(gè)即可。5.5.4文件/文件夾權(quán)限企業(yè)網(wǎng)盤(pán)，是單位所有用戶的共享空間，如果所有用戶都在企業(yè)網(wǎng)盤(pán)中隨意上傳文件，新建文件夾，勢(shì)必會(huì)非?；靵y，因此天禾云盤(pán)默認(rèn)情況不允許普通用戶在企業(yè)網(wǎng)盤(pán)中上傳文件和創(chuàng)建文件夾，而擁有管理員權(quán)限的用戶則可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置文件夾權(quán)限，從而可以控制普通用戶是否可以在企業(yè)網(wǎng)盤(pán)某文件中創(chuàng)建文件夾和上傳文件等操作。選中文件夾或文件，打開(kāi)更多工具欄》權(quán)限選型卡，即可設(shè)置該目錄的用戶、部門、用戶組權(quán)限。企業(yè)網(wǎng)盤(pán)根目錄權(quán)限設(shè)置請(qǐng)點(diǎn)擊工具條上的更多按鈕：注：最終權(quán)限以用戶是否擁有權(quán)限為準(zhǔn)。如用戶所在部門，用戶組都擁有下載權(quán)限，而用戶個(gè)人設(shè)置了不允許下載，則用戶沒(méi)有下載權(quán)限。當(dāng)我們未對(duì)單獨(dú)的用戶設(shè)置權(quán)限時(shí)，用戶自動(dòng)承接用戶組與部門權(quán)限，只有用戶所在用戶組，所在部門同時(shí)擁有權(quán)限時(shí)，對(duì)應(yīng)用戶才會(huì)擁有權(quán)限。值得注意的是，當(dāng)超級(jí)管理員為用戶設(shè)立了文件夾管理權(quán)限時(shí)，該用戶在得到授權(quán)管理的文件夾下是可以為其他用戶授權(quán)的。只有對(duì)文件夾擁有管理權(quán)限的用戶，才能對(duì)文件夾進(jìn)行刪除操作。分享權(quán)限跟隨下載權(quán)限，擁有下載權(quán)限即可發(fā)起分享。5.5.5文件夾打開(kāi)時(shí)顯示消息在用戶打開(kāi)文件夾瀏覽或