天禾云盤使用手冊-管理員版

天禾云盤使用手冊管理員篇版本：2.4.02016年5月13日本手冊中的內(nèi)容僅針對天禾云盤。本材料的一切相關(guān)權(quán)力歸貴州永興科技有限公司所有。手冊中的任何部分未經(jīng)作者許可，不得轉(zhuǎn)印、影印或復(fù)印。目錄1 登錄 42 管理員設(shè)置 42.1基礎(chǔ)資料 52.1.1單位 52.1.2部門 52.1.3用戶組 62.1.4用戶 62.1.5批量導(dǎo)入用戶 62.2個性皮膚 72.3存儲設(shè)備管理 72.4空間分配 82.5個人設(shè)置 92.6其他設(shè)置 93企業(yè)網(wǎng)盤 104個人空間 115文件與文件夾 125.1文件夾 125.2創(chuàng)建文件夾 125.3文件夾-上傳 135.4斷點續(xù)傳 145.5文件更多選項 155.5.1將文件夾固定在菜單中顯示 165.5.2文件夾默認(rèn)打開 175.5.3自動創(chuàng)建文件夾 175.5.4文件/文件夾權(quán)限 185.5.5文件夾打開時顯示消息 195.5.6上傳時顯示消息 205.5.7導(dǎo)入 21登錄天禾云盤登錄頁面“http://www.***.com/fly.box/login.htm”，當(dāng)訪問“http://www.***.com/default.aspx”時，也會自動跳轉(zhuǎn)到登錄頁面。當(dāng)你在沒有登錄的狀態(tài)下，嘗試進入網(wǎng)盤系統(tǒng)，系統(tǒng)也會自動跳轉(zhuǎn)到登錄頁面。在登錄頁面輸入用戶名、密碼即可登錄網(wǎng)盤系統(tǒng)。管理員設(shè)置管理員登錄進入網(wǎng)盤界面后，點擊“換膚、設(shè)置”，界面會顯示管理員設(shè)置界面2.1基礎(chǔ)資料點擊換膚、設(shè)置-基礎(chǔ)資料即可打開基礎(chǔ)資料管理界面，基礎(chǔ)資料管理界面是管理單位、部門、用戶組與用戶的核心區(qū)域。2.1.1單位天禾云盤安裝成功后，系統(tǒng)默認(rèn)包含三個單位，省教育廳、市教育局和縣教育局，天禾云盤不允許刪除頂級單位。因此，只能修改頂級單位“省教育廳”基本信息為本單位基本信息，兩個下級單位市教育局和縣教育局可以直接刪除，如果有下級單位也需要使用企業(yè)網(wǎng)盤，只要創(chuàng)建對應(yīng)的下級單位即可，天禾云盤支持多層次組織機構(gòu)，下級單位創(chuàng)建成功后，用下級單位的管理員帳號即可登錄下級單位企業(yè)網(wǎng)盤，登錄密碼和帳號相同。對應(yīng)的單位后面包含了編輯與刪除按鈕，頂部包含了添加、修改、刪除按鈕。2.1.2部門在單位創(chuàng)建后，系統(tǒng)默認(rèn)為單位建立一個部門“綜合部”，該部門不能刪除，可以根據(jù)實際情況修改其基本信息，也可以創(chuàng)建其他部門或下級部門，天禾云盤支持多級部門。在每個部門后面包含有編輯與刪除按鈕，在添加部門時，選擇上級部門可建立對應(yīng)的上下級部門關(guān)系。2.1.3用戶組在單位創(chuàng)建后，系統(tǒng)默認(rèn)單位創(chuàng)建了兩個用戶組“系統(tǒng)管理員”與“普通用戶”，默認(rèn)用戶組不可修改信息，不可刪除。用戶可根據(jù)需要創(chuàng)建新的用戶組，新建的用戶組可根據(jù)用戶需求進行刪除與編輯操作。每個用戶組之后都包含有管理用戶組成員、編輯與刪除按鈕，點擊管理用戶組成員可根據(jù)需求選擇修改用戶組成員。注：默認(rèn)系統(tǒng)管理員用戶組的成員具備超級管理員權(quán)限。2.1.4用戶默認(rèn)情況下，天禾云盤并沒有提供對外注冊接口，網(wǎng)盤用戶需管理員在后臺自行添加，然后分配角色。管理員可根據(jù)需求添加、編輯、刪除用戶，并可根據(jù)點擊審核按鈕關(guān)閉或激活賬戶訪問權(quán)限，點擊用戶組為用戶分配用戶組。添加的用戶可使用分配的用戶名與密碼登錄使用網(wǎng)盤。2.1.5批量導(dǎo)入用戶批量導(dǎo)入用戶需先下載“用戶導(dǎo)入模版文件”，編輯完用戶數(shù)據(jù)后上傳，導(dǎo)入即可。編輯用戶數(shù)據(jù)，需遵循如下規(guī)則：部門為必填字段，填寫的部門，必須先在部門模塊中添加。角色中填寫的角色名稱，必須先在角色模塊中添加。登錄名必須在系統(tǒng)中不存在，如果登錄名在系統(tǒng)中已存在，導(dǎo)入將會失敗。初始密碼為選填字段，如果不填，則密碼為用戶名。性別，必須是男和女，不能填別的。注：*號開頭的為必填項，必須填寫，不能修改模版結(jié)構(gòu)。郵箱與手機必須遵循對應(yīng)規(guī)則，否則將導(dǎo)致導(dǎo)入失敗。2.2個性皮膚在換膚、設(shè)置中，用戶可根據(jù)喜好選擇網(wǎng)盤背景皮膚。2.3存儲設(shè)備管理在天禾云盤中，由存儲設(shè)備決定上傳的文件存儲在哪里，存儲設(shè)備大小無限制，可以配置多個，必須指向一個有寫入權(quán)限的目錄，可以是服務(wù)器本機的，也可以是網(wǎng)絡(luò)中的其它設(shè)備。2.4空間分配在設(shè)置選項卡中，管理員可為所有用戶分配個人網(wǎng)盤存儲空間大小，也可以分配所有單位的企業(yè)網(wǎng)盤空間大小。2.5個人設(shè)置在個人設(shè)置中，可修改個人頭像，個性簽名以及設(shè)置個人短信賬戶，并可在賬號設(shè)置中修改完善個人賬戶信息，修改密碼。2.6其他設(shè)置在其他設(shè)置選項中，管理員可自定義logo，管理是否開啟個人網(wǎng)盤，是否開放用戶注冊等。其中，不勾選開啟個人網(wǎng)盤，用戶登錄網(wǎng)盤將不能使用個人空間。不勾選開放用戶注冊，登錄界面注冊功能鏈接將被禁止。勾選注冊用戶需管理員審核后，注冊用戶未通過審核的賬戶不能登錄訪問網(wǎng)盤。3企業(yè)網(wǎng)盤天禾云盤是單位所有用戶一個公共的存儲空間，是單位的資源交流中心，默認(rèn)情況下，空間中所有的文件對所有用戶都是可見的（可以用權(quán)限控制用戶的各種操作，見權(quán)限相關(guān)章節(jié)）。登錄天禾云，默認(rèn)進入的即是企業(yè)云盤主界面4個人空間天禾云盤個人空間，顧名思義，用戶自己的私有的網(wǎng)盤空間，在沒有對外分享的情況下，他人無法訪問個人網(wǎng)盤中的文件，也無法創(chuàng)建文件夾，無法執(zhí)行瀏覽、下載、分享等操作，是屬于個人的私密空間。5文件與文件夾5.1文件夾天禾云盤中的文件夾和Windows文件夾一樣，個人網(wǎng)盤、企業(yè)網(wǎng)盤都支持無限層次文件夾，單擊文件夾名字即可打開文件夾，在上方的位置條有當(dāng)文件夾顯示，如圖所示：表示我們已經(jīng)進入到企業(yè)網(wǎng)盤下面的文檔文件夾中，點擊位置條目中的文件夾名稱可直接進入該文件夾。5.2創(chuàng)建文件夾當(dāng)我們需要創(chuàng)建一個文件夾的時候，可以點擊工具條上的“創(chuàng)建文件夾”按鈕，輸入文件夾名稱即可。值得注意的是天禾云盤文件夾和Windows文件夾類似，同一個文件夾下面不能有相同名稱的多個文件夾存在，當(dāng)你嘗試創(chuàng)建已經(jīng)存在的文件夾時，會收到一個文件夾已經(jīng)存在的錯誤提示。5.3文件夾-上傳首先打開要上傳文件的文件夾，單擊“上傳到企業(yè)網(wǎng)盤”按鈕，即打開了文件上傳窗口，在窗口中點擊“添加文件”按鈕，在彈出的文件選擇框中，選擇一個或多個文件即可。在經(jīng)過短暫的初始化后，文件即開始上傳。在文件上傳過程中，天禾云盤有詳細(xì)的上傳進度和上傳速度顯示，如圖：在文件上傳和等待上傳過程中都可以通過按鈕取消上傳。5.4斷點續(xù)傳在平時上傳文件過程中，大文件上傳是非常頭疼的事情，因為上傳需要較長的時間，經(jīng)常會因為一些原因?qū)е挛募蟼魇?，遇到這樣的情況，在普通的網(wǎng)盤或網(wǎng)站中，我們只能重新上傳，反復(fù)嘗試，最后也只好無奈的放棄。而在天禾云盤中，這樣的問題已經(jīng)得到完美解決，你根本不用擔(dān)心上傳失敗，我們所有文件上傳都支持?jǐn)帱c續(xù)傳，當(dāng)我們在文件上傳過程中意外終止，未上傳的文件會顯示為紅色，鼠標(biāo)放在文件名稱上會出現(xiàn)上傳進度提示，如圖所示：當(dāng)你再次選擇未上傳成功的文件嘗試重新上傳的時候，文件初始化結(jié)束，天禾云盤會從上次失敗的位置，繼續(xù)上傳該文件。5.5文件更多選項當(dāng)選中一個文件或文件夾的時候，在下方會自動彈出如圖所示的更多工具欄，顯示文件相關(guān)的更多屬性和設(shè)置。點擊更多工具欄右上角，如圖所示的紅色關(guān)閉按鈕，即可關(guān)閉更多工具欄，需要再次顯示的時候，可以點擊文件名旁邊的更多按鈕。5.5.1將文件夾固定在菜單中顯示在網(wǎng)盤使用中，通常有些文件夾需要經(jīng)常使用，而這些文件夾可能是其他文件夾的下級目錄，處于較深的目錄層次中，比如在企業(yè)網(wǎng)盤中有“部門數(shù)據(jù)”文件夾，下面有“學(xué)生處”文件夾，該文件夾使用頻率較高，每次都要一層一層的打開，很不方便，對于這樣的文件夾，我們可以將其固定到左邊菜單欄，需要打開時，直接點擊菜單即可，如下圖，將“部門數(shù)據(jù)→學(xué)生處”文件夾固定到左邊菜單欄。在我們勾選“在菜單中顯示”，即會彈出如圖所示的確認(rèn)對話框，點擊確定即可；如果我們希望文件夾在左邊菜單中顯示成其他名字，只需在對話框中輸入新的名字即可。5.5.2文件夾默認(rèn)打開如果我們希望在進入網(wǎng)盤時，默認(rèn)直接打開某個目錄，直接勾選如圖所示的更多工具欄中常規(guī)選項卡下“進入網(wǎng)盤時默認(rèn)打開該目錄”復(fù)選框即可，再次進入網(wǎng)盤的時候，即會默認(rèn)打開該文件夾。5.5.3自動創(chuàng)建文件夾當(dāng)我們需要在目錄下根據(jù)某規(guī)則自動創(chuàng)建時，只需要在更多工具欄》常規(guī)選項卡如圖所示的輸入框中輸入文件夾名稱即可。該功能在學(xué)生交作業(yè)、員工寫總結(jié)、報日報等類似業(yè)務(wù)中非常有用。如果需要創(chuàng)建多個目錄，可在該輸入框中輸入多個名稱，每行一個即可。5.5.4文件/文件夾權(quán)限企業(yè)網(wǎng)盤，是單位所有用戶的共享空間，如果所有用戶都在企業(yè)網(wǎng)盤中隨意上傳文件，新建文件夾，勢必會非?；靵y，因此天禾云盤默認(rèn)情況不允許普通用戶在企業(yè)網(wǎng)盤中上傳文件和創(chuàng)建文件夾，而擁有管理員權(quán)限的用戶則可以根據(jù)實際情況設(shè)置文件夾權(quán)限，從而可以控制普通用戶是否可以在企業(yè)網(wǎng)盤某文件中創(chuàng)建文件夾和上傳文件等操作。選中文件夾或文件，打開更多工具欄》權(quán)限選型卡，即可設(shè)置該目錄的用戶、部門、用戶組權(quán)限。企業(yè)網(wǎng)盤根目錄權(quán)限設(shè)置請點擊工具條上的更多按鈕：注：最終權(quán)限以用戶是否擁有權(quán)限為準(zhǔn)。如用戶所在部門，用戶組都擁有下載權(quán)限，而用戶個人設(shè)置了不允許下載，則用戶沒有下載權(quán)限。當(dāng)我們未對單獨的用戶設(shè)置權(quán)限時，用戶自動承接用戶組與部門權(quán)限，只有用戶所在用戶組，所在部門同時擁有權(quán)限時，對應(yīng)用戶才會擁有權(quán)限。值得注意的是，當(dāng)超級管理員為用戶設(shè)立了文件夾管理權(quán)限時，該用戶在得到授權(quán)管理的文件夾下是可以為其他用戶授權(quán)的。只有對文件夾擁有管理權(quán)限的用戶，才能對文件夾進行刪除操作。分享權(quán)限跟隨下載權(quán)限，擁有下載權(quán)限即可發(fā)起分享。5.5.5文件夾打開時顯示消息在用戶打開文件夾瀏覽或