服飾企業(yè)辦公用品倉庫物資管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——服飾企業(yè)辦公用品倉庫物資管理辦法服飾企業(yè)辦公用品倉庫物資管理手段之相關(guān)制度和職責(zé)，服飾公司辦公用品倉庫物資管理手段第一條為了切實(shí)加強(qiáng)辦公用品倉庫物資管理,模范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與購買等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面進(jìn)展,結(jié)合辦公...

服飾公司辦公用品倉庫物資管理手段

第一條為了切實(shí)加強(qiáng)辦公用品倉庫物資管理,模范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與購買等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面進(jìn)展,結(jié)合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本手段。

其次條各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和購買員適用本手段。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報(bào)行政部備案。

辦公用品倉庫管理人員依照本手段執(zhí)行。

第三條申請領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的手段,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對本部門、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。

各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。

第四條倉庫管理人員對符合本手段第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極合作倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù)。

倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)實(shí)時、正確做好辦公用品出入庫登記、調(diào)度、籌劃和操縱等工作。

辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,那么應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。

第五條購買辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照以下程序舉行:

⑴提出申請。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實(shí)際處境,由倉庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品購買申請。

⑵行政審核。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對倉庫管理人員提交的《辦公用品購買申請書》舉行專心審核:對符合條件的,賦予批準(zhǔn);對不符合條件的,說明處境并退回申請。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請之日起2個工作日內(nèi)完成,特殊處境,可以適當(dāng)延長,但不得超過3個工作日。

⑶物資購買。倉庫管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品購買申請書》及其附件《辦公用品購買清單》交付購買員,由購買員承辦辦公用品購買事宜。辦公用品入庫時,購買員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極實(shí)時合作倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。購買員購買的辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品購買清單》相一致。

第六條行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)籌劃方案。經(jīng)費(fèi)籌劃方案直接責(zé)任人員為各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門、車間申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定籌劃數(shù),超出籌劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品籌劃經(jīng)費(fèi)每年為X元,人力資源部每年為X元,財(cái)務(wù)部每年為X元,貿(mào)易部每年為X元,購買部每年為X元,融資部每年為X元,品保部每年為X元,設(shè)計(jì)部每年為X元,機(jī)電部每年為X元,領(lǐng)帶部每年為X元。

申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定籌劃數(shù)的,未超出片面的全部金額歸經(jīng)費(fèi)籌劃方案直接責(zé)任人員全體。

實(shí)施經(jīng)費(fèi)籌劃方案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于生產(chǎn)的原那么。

第七條違反本手段規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責(zé)令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實(shí)際損失舉行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資缺乏以扣除賠償金的,缺乏片面從下月工資扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。

行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理抉擇書》。對行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,概括企業(yè)行政行為不中斷執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。

任何部門和員工對于違反本手段規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。

第八條本手段由XX有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

第九條本手段自發(fā)布之日起施行