外貿(mào)出口流程教材

外貿(mào)出口流程報(bào)告人：汪瀅瀅外貿(mào)出口流程外貿(mào)簡介出口流程外貿(mào)出口流程YOURSITEHERE外貿(mào)簡介二、分類：對(duì)外貿(mào)易亦稱“國外貿(mào)易”或“進(jìn)出口貿(mào)易”，簡稱“外貿(mào)”，是指一個(gè)國家（地區(qū)）與另一個(gè)國家（地區(qū)）之間的商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動(dòng)一、定義：出口；進(jìn)口YOURSITEHERE外貿(mào)出口流程一、客戶詢盤：是指交易的一方準(zhǔn)備購買或出售某種商品，向?qū)Ψ皆儐栙I賣該商品的有關(guān)交易條件。詢盤的內(nèi)容可涉及：價(jià)格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)以及索取樣品等，而多數(shù)只是詢問價(jià)格。所以，業(yè)務(wù)上常把詢盤稱作詢價(jià)。YOURSITEHERE外貿(mào)出口流程出口流程詢盤接受還盤發(fā)盤簽訂出口合同樣品YOURSITEHERE外貿(mào)出口流程二、報(bào)價(jià)出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。比較常用的報(bào)價(jià)有：

FOB"船上交貨"、CNF"成本加運(yùn)費(fèi)"、CIF"成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)"等形式。YOURSITEHERE外貿(mào)出口流程三、得到訂單經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單PurchaseOrderorsalescontract。得到客人訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。四、下生產(chǎn)單YOURSITEHERE外貿(mào)出口流程五、業(yè)務(wù)審批業(yè)務(wù)部首先做出業(yè)務(wù)審核表按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫;盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明.合同審批需附上客人訂單傳真件/工廠的收購合同;審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后制成工作任務(wù)單,交給部門跟單員跟進(jìn)。五、業(yè)務(wù)審批YOURSITEHERE外貿(mào)出口流程六、落實(shí)付款方式通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。確認(rèn)賬金已收到。收匯方式的客戶(不推薦)，需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。1、L/C付款2、T/T付款3、D/A或D/A付款YOURSITEHERE外貿(mào)出口流程

LetterofCredit信用證。屬于銀行信用。通俗的說就是只交易過程中買賣雙方可能互不信任，買方擔(dān)心預(yù)付款后，賣方不按合同要求發(fā)貨；賣方也擔(dān)心在發(fā)貨或提交貨運(yùn)單據(jù)后買方不付款。因此需要兩家銀行做為買賣雙方的保證人，代為收款交單，以銀行信用代替商業(yè)信用。銀行在這一活動(dòng)中所使用的工具就是信用證TelegraphicTransfer電匯。屬于商業(yè)信用。通俗的說就是付款的最終決定權(quán)在于客戶。T/T分預(yù)付，即期和遠(yuǎn)期。現(xiàn)在用的最多的是30%預(yù)付和70%即期。這一種對(duì)第一次做且貨量不大時(shí)可以用此種付款方式。但對(duì)于有些國家，盡量不要用到此種付款方式，只能用L/C即期DocumentsagainstPayment(Documentsagainstaccptance)即付款交單。屬于商業(yè)信用。通俗的指出口人的交單是以進(jìn)口人的付款為條件分為即期（d/psight）和遠(yuǎn)期（d/paftersight）兩種。YOURSITEHERE外貿(mào)出口流流程七、下達(dá)生生產(chǎn)通知外貿(mào)業(yè)務(wù)員員：跟單員員需與生產(chǎn)企業(yè)業(yè)或本企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人對(duì)訂單內(nèi)容逐逐一進(jìn)行行分解，轉(zhuǎn)化為為生產(chǎn)企企業(yè)的生產(chǎn)通知知單內(nèi)容容倉庫：負(fù)負(fù)責(zé)核對(duì)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃表、、備料、、配料生產(chǎn)部門門：負(fù)責(zé)責(zé)安排生產(chǎn)計(jì)劃劃表，組組織生產(chǎn)產(chǎn)采購部：：ERP里面負(fù)責(zé)訂單所所需原材材料的采購YOURSITEHERE外貿(mào)出口口流程八、包裝裝、刷嘜嘜頭根據(jù)貨物物的不同同來選擇擇包裝形形式（如如：紙箱箱、木箱箱、編織織袋等））。不同同的包裝裝形式其其包裝要要求也有有所不同同。1、一般般出口包包裝標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易易出口通通用的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行行包裝。。2、特殊殊出口包包裝標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：根據(jù)客戶戶的特殊殊要求進(jìn)進(jìn)行出口口貨物包包裝。3、貨物物的包裝裝和嘜頭頭（運(yùn)輸輸標(biāo)志））：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)認(rèn)真檢查查核實(shí)，，使之符符合信用用證的規(guī)定定。取自英文文“mark””。外貿(mào)中的““嘜頭””是運(yùn)輸輸標(biāo)志另一種稱稱呼，是是為了便便于識(shí)別貨物物，防止止錯(cuò)發(fā)貨貨。YOURSITEHERE外貿(mào)出口口流程九、驗(yàn)貨貨1、公司驗(yàn)貨貨員在交貨期期前一周周，要通通知公司司驗(yàn)貨員員驗(yàn)貨(部門跟跟單員跟跟進(jìn))。。2、客客人自自己驗(yàn)驗(yàn)貨或或指定定驗(yàn)貨貨人員員驗(yàn)貨貨要在交交貨期期一周周前，，約客客戶查查貨并并將查查貨日日期告告知計(jì)計(jì)劃部部。指指定定驗(yàn)貨貨人員員驗(yàn)貨貨。3、第第三方方或公公證方方進(jìn)行行驗(yàn)貨貨要在交交貨期期兩周周前與與驗(yàn)貨貨公司司聯(lián)系系，預(yù)預(yù)約驗(yàn)驗(yàn)貨時(shí)時(shí)間，，確保保在交交貨期期前安安排好好時(shí)間間。確確定后后將驗(yàn)驗(yàn)貨時(shí)時(shí)間通通知工工廠。。YOURSITEHERE外貿(mào)出出口流流程圖圖驗(yàn)貨：：YOURSITEHERE外貿(mào)出出口流流程十、備備至基基本文文件在收到到客戶戶正式式的訂訂單時(shí)時(shí)，應(yīng)應(yīng)由單單證員員制作作，交交給業(yè)業(yè)務(wù)跟跟單員員跟進(jìn)進(jìn)。YOURSITEHERE外貿(mào)出出口流流程箱單：：YOURSITEHERE外貿(mào)出出口流流程發(fā)票：：YOURSITEHERE外貿(mào)出出口流流程發(fā)票的的作用用：發(fā)票是是交易易的合合法證證明文文件，，是貨貨運(yùn)發(fā)票是是買賣賣雙方方辦理理報(bào)關(guān)關(guān)、納納稅的的計(jì)算算依據(jù)據(jù)。信用證證不要要求提提供匯匯票的的情況況，發(fā)發(fā)票代代替匯匯票作作為付付款依依據(jù)據(jù)。發(fā)票是是出口口人繕繕制其其他出出口單單據(jù)的的依據(jù)據(jù)?？偠匝灾?，發(fā)票票的主主要作作用是是供進(jìn)進(jìn)口商商憑以以收貨貨、記記賬、、支付付貸款款和作作為報(bào)報(bào)關(guān)納納稅的的依據(jù)據(jù)。YOURSITEHERE外貿(mào)出出口流流程報(bào)關(guān)委托書：：YOURSITEHERE出口合同：國外簽字，國國內(nèi)蓋合同專用章。外貿(mào)出口流程程YOURSITEHERE原產(chǎn)地證書：：原產(chǎn)地證書是是證明貨物原產(chǎn)于某一特特定國家或地區(qū)，享受進(jìn)進(jìn)口國正常關(guān)稅(最惠國國)待遇的證證明文件。外貿(mào)出口流程程圖YOURSITEHERE外貿(mào)出口流程程十一、商檢1、屬法定檢驗(yàn)的的出口商品須須辦出口商品品檢驗(yàn)證書2、商檢是做什么么用的3、怎么做從《中華人民民共和國海關(guān)關(guān)進(jìn)出口稅則則》中查詢貨貨物出口海關(guān)關(guān)編碼，在備備注（監(jiān)管條條件一覽），，出現(xiàn)B代碼碼的貨物，需需要出口商檢檢。主要有四個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)接受檢驗(yàn)抽樣檢驗(yàn)簽發(fā)證書YOURSITEHERE外貿(mào)出口流程程十二、租船訂訂艙YOURSITEHERE外貿(mào)出口流程程十三、保險(xiǎn)屬賣方保險(xiǎn)的的，即可辦理理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)險(xiǎn)的投保手續(xù)續(xù)。出口商品的投投保一般都是是逐筆辦理的的，在投保時(shí)時(shí)，應(yīng)將貨物名稱稱、保額、運(yùn)運(yùn)輸路線和投投保險(xiǎn)別等一一一列明。險(xiǎn)公司接受投投保后，即簽簽發(fā)保險(xiǎn)單或或保險(xiǎn)保憑證證。雙方簽訂《購貨合同》中已事先約定定運(yùn)輸保險(xiǎn)的的相關(guān)事項(xiàng)。。常見的保險(xiǎn)有有海洋貨物運(yùn)運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸陸空郵貨運(yùn)輸輸保險(xiǎn)等。注意事項(xiàng)YOURSITEHERE外貿(mào)出口流程程十五、安排拖拖柜傳真一份裝成成資料給工廠廠，列明上柜柜時(shí)間、柜型型、訂倉號(hào)、、訂單號(hào)、車車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系系電話。傳真一份裝貨貨通知給業(yè)務(wù)務(wù)部，列明貨貨柜離廠時(shí)間間、實(shí)際裝貨貨數(shù)量等，并并記裝箱號(hào)碼和封條作作為提單的資資料。要求工工廠裝柜后一一定要記住上上封條。貨物做好并驗(yàn)驗(yàn)貨通過后，，委托拖車公公司提柜，裝裝柜定倉確認(rèn)書，，放柜紙，船船公司，定倉倉號(hào)，拖柜委委托書，注明明裝柜時(shí)間，，柜型及數(shù)量，裝柜柜地址，報(bào)關(guān)關(guān)證，及裝船口岸岸等。如果有有驗(yàn)貨公司看看裝柜，要專專門聲明，不能晚晚到。并要求求回傳一份上上柜資料，列列明柜號(hào)、車車牌號(hào)、司機(jī)機(jī)及聯(lián)系電話等YOURSITEHERE外貿(mào)出口流程程十六、集中港港區(qū)應(yīng)按照卸貨港的先后和貨物積載順序發(fā)貨，以便按先后次序裝船。對(duì)大宗貨物，可聯(lián)系港區(qū)提前發(fā)貨。發(fā)貨前要按票核對(duì)貨物品名、數(shù)量、標(biāo)記、配載船名和裝貨單號(hào)等項(xiàng)，做到單貨相符和船貨相符。洽妥船舶或艙艙位后，貨方方應(yīng)在規(guī)定的的時(shí)間內(nèi)將符符合裝船條件件的出口貨物物發(fā)送到港區(qū)區(qū)內(nèi)的指定倉倉庫或貨場(chǎng)，，以便順利裝裝船作業(yè)。裝貨計(jì)劃確定定按照港區(qū)進(jìn)進(jìn)貨通知在規(guī)規(guī)定期限內(nèi)，，托運(yùn)人辦妥妥集運(yùn)手續(xù)，，將出口貨及及時(shí)運(yùn)港區(qū)集集中，待裝船船YOURSITEHERE外貿(mào)出出口流流程十七、、報(bào)驗(yàn)驗(yàn)換單單由于工工廠和和港口口有時(shí)時(shí)并非非處于于同一一地，，在此此情況況下產(chǎn)產(chǎn)品在在工廠廠所在在地報(bào)報(bào)檢后后，需需要取取得換換單憑憑單／／條，，之后后向港港口所所在地地檢驗(yàn)驗(yàn)檢疫疫機(jī)構(gòu)構(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)換單單，然然后方方可報(bào)報(bào)關(guān)。。YOURSITEHERE外貿(mào)出出口流流程十八、、報(bào)關(guān)關(guān)13報(bào)關(guān)所需資料2查詢出出口貨貨物的的海關(guān)關(guān)編碼碼：《中華華人民民共和和國海海關(guān)進(jìn)進(jìn)出口口稅則則》箱單報(bào)關(guān)委委托書書商檢證證書出口核核銷單單發(fā)票在拖柜柜同時(shí)時(shí)將報(bào)報(bào)關(guān)所所需資資料交交給合合作報(bào)報(bào)關(guān)行行，委委托出出口報(bào)報(bào)關(guān)做做商檢檢通關(guān)關(guān)換單單。內(nèi)內(nèi)容有貨物及及數(shù)量量，口口岸，，船公公司，，定倉倉號(hào)，，柜號(hào)號(hào)，船船開截截關(guān)時(shí)時(shí)間，，拖車車公司司，柜柜型及及數(shù)量量，公公司聯(lián)聯(lián)系人人和電電話等等。YOURSITEHERE出口報(bào)報(bào)關(guān)單單：外貿(mào)出出口流流程YOURSITEHERE外貿(mào)出出口流流程十九、、交接接及裝裝船發(fā)貨單單位現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)工工作人人員要要嚴(yán)格格按照照港口口規(guī)章章，及及時(shí)與與港方方倉庫庫、貨貨場(chǎng)辦辦妥交交換手手續(xù)，，做好好現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)記錄錄，劃劃清船船、港港、貨貨3方方面的的責(zé)任任。海關(guān)放放行后后，發(fā)發(fā)貨單單位憑憑海關(guān)關(guān)加蓋蓋放行行章的的裝貨貨單與與港務(wù)務(wù)部門門和理理貨人人員聯(lián)聯(lián)系，，查看看現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)貨物物并做做好裝裝船準(zhǔn)準(zhǔn)備。。在裝船船前，，理貨貨員代代表船船方，，收集集經(jīng)海海關(guān)放放行貨貨物的的裝貨貨單和和收貨貨單，，經(jīng)過過整理理后，，按照照積載載圖和和艙單單，負(fù)負(fù)責(zé)點(diǎn)點(diǎn)清貨貨物，，逐票票分批批接貨貨裝船船。YOURSITEHERE外貿(mào)出口流流程裝箱集裝箱集裝箱通用用型號(hào)：20GP---20尺普柜40GP---40尺柜40HC（（HQ）-40尺超超高柜40FR---40尺框架箱箱YOURSITEHERE外貿(mào)出口流流程集裝箱尺寸寸：YOURSITEHERE外貿(mào)出口流流程二十、發(fā)裝裝運(yùn)通知1234如因賣方延遲遲或沒有發(fā)出出裝船通知的的．致使買方方不能及時(shí)或或沒有投保而而造成的損失失的，賣力應(yīng)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。。合同規(guī)定需在在裝船時(shí)發(fā)出出裝船通知的的，應(yīng)及時(shí)發(fā)發(fā)出，特別是是由買方自辦辦保險(xiǎn)的。貨物裝船后，，出口方應(yīng)及及時(shí)地向國外外方發(fā)出“裝裝運(yùn)通知”及及相關(guān)證明，，以便對(duì)方準(zhǔn)準(zhǔn)備付款、贖贖單、辦理進(jìn)進(jìn)口報(bào)關(guān)和接接貨手續(xù)。裝運(yùn)通知：一一般是要求在在開船后幾天天之內(nèi)，通知知客戶發(fā)貨的的細(xì)節(jié)。裝船船通知的內(nèi)容容一般有：訂訂單號(hào)或合同同號(hào)、信用證證號(hào)、數(shù)量、、總值、嘜頭頭、包裝件數(shù)數(shù)、目的港代代理人、船名名、航次、頂頂計(jì)開航日和和預(yù)定到達(dá)日日等。YOURSITEHERE外貿(mào)出口流程程二十一、支付付運(yùn)費(fèi)船公司為正確確核收運(yùn)費(fèi)，，在出口貨物物集中港區(qū)倉倉庫或庫場(chǎng)后后申請(qǐng)商檢機(jī)機(jī)構(gòu)對(duì)其衡量量。凡需預(yù)付運(yùn)費(fèi)費(fèi)的出口貨物物，船公司或或代理人必須須在收取運(yùn)費(fèi)費(fèi)后發(fā)給托運(yùn)運(yùn)人運(yùn)費(fèi)預(yù)付付的提單。如屬到付運(yùn)費(fèi)費(fèi)貨物，則在在提單上注明明運(yùn)費(fèi)到付，，由船公司卸卸港代理在收收貨人提貨前前向收貨人收收取。YOURSITEHERE外貿(mào)出口流程程二十二、獲得得運(yùn)輸文件最遲在開船后后兩天內(nèi)，要要將提單補(bǔ)料料內(nèi)容傳真給給船運(yùn)公司或或貨運(yùn)代理。。補(bǔ)料要按照照L/C或客客人的要求來來做，并給出出正確的貨物物數(shù)量，以及及一些特殊要要求等，包括括要求船公司司隨同提單出出的船證明等等。督促船公司盡盡快出提單樣樣板及運(yùn)費(fèi)帳帳單。仔細(xì)核核對(duì)樣本無誤誤后，向船公公司書面確認(rèn)認(rèn)提單內(nèi)容。。如果提單需需客人確認(rèn)的的，要先傳真真提單樣板給給客人，得到到確認(rèn)后再要要求船公司出出正本。YOURSITEHERE外貿(mào)出口流程程二十三、準(zhǔn)備備其它文件商業(yè)發(fā)票FORMA原產(chǎn)地證書一般原地證書裝運(yùn)通知裝箱單YOURSITEHERE外貿(mào)出口流程程二十四、交單單、結(jié)匯2、注意事項(xiàng)項(xiàng)：采用L/C收匯的，應(yīng)在在規(guī)定的交單單時(shí)間內(nèi)，備備齊全部單證證，并嚴(yán)格審審單，