物業(yè)公司車輛管理規(guī)定

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物業(yè)公司車輛管理規(guī)定

為適應(yīng)工作需要,進(jìn)一步加強公司車輛管理,更好地保障公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車、部門業(yè)務(wù)用車,制訂如下規(guī)定:

一、管理職責(zé)

公司行政與人力資源部為車輛管理的職能部門,主要職責(zé):

1、對公司的車輛統(tǒng)一歸口管理。公司現(xiàn)共有3輛車,分別為別克君威、捷達(dá)、面包車。別克君威為總經(jīng)理專用車,公司有重大活動接送重要貴賓,須由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專職駕駛員駕駛;捷達(dá)、面包車為業(yè)務(wù)用車,鑰匙由行政與人力資源部統(tǒng)一保管。

2、對駕駛員舉行交通安好教導(dǎo)及車輛安好、修理管理。

3、對車輛的購置、更新及報廢舉行管理。

4、對公司車輛舉行定期維護、檢修管理、辦理車輛年檢和保險工作。實時察覺問題盡早處理,絕不允許帶故障出車。

二、車輛管理

1、車輛由行政與人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,司機的日常工作由行政與人力資源部安置。

2、車輛實行《派車申請單》制度。在無《派車申請單》或無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下,任何人不得私自出車。修車、試車應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出,申請征得同意后面可出車,私自出車責(zé)任自負(fù),并追究駕駛員責(zé)任。持有效駕照的部門經(jīng)理以上人員因公用車,可以自行開車,用車后應(yīng)實時將鑰匙交回行政與人力資源部。

3、經(jīng)理級以上人員因私確需借車使用的,應(yīng)填寫《借車單》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,至行政與人力資源部辦理借車手續(xù),用車完畢后到行政與人力資源部辦理驗車手續(xù)。借車期間一切費用由借車人承受,發(fā)生交通事故由借車人承受一切后果。

4、行政與人力資源部應(yīng)定期對司機舉行交通安好教導(dǎo),實時組織學(xué)習(xí)新的交通法律法規(guī)。定期定程對車輛舉行檢修、保養(yǎng),保持車輛狀況良好,各部機件安好穩(wěn)當(dāng)。

5、嚴(yán)禁任何駕駛員酒后出車,更加是公司領(lǐng)導(dǎo)及高層管理人員自行駕車時,不管何種理由,都絕不許酒后駕車。

6、凡需帶車外出長途時,100公里以上須由專職司機駕駛。

7、各部門業(yè)務(wù)用車,應(yīng)提前一天向行政與人力資源部申請,并填寫《派車申請單》,部門經(jīng)理及用車人在用車單上簽字,經(jīng)行政與人力資源部審批后,統(tǒng)籌安置。

8、非公司專職司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自使用公司車輛,違者嚴(yán)處。

9、司機出車實行一次一單制。公司將根據(jù)司機出車次數(shù)、行車公里數(shù)用油處境、加班時間舉行結(jié)算補貼(市內(nèi)出車每月一次性補貼,市外出車按差旅標(biāo)準(zhǔn)補貼)。

10、司機根據(jù)《派車申請單》安置以最近路線完成出車任務(wù),并填寫《行車記錄》。

11、司機行車務(wù)必嚴(yán)格遵守交通規(guī)矩,確保行車安好。凡展現(xiàn)違章,司機除按處置通知交納罰款外,還需交納交通管理部門對公司違章超標(biāo)的安好罰款。一年內(nèi)三次違章者,解除勞動合同,予以勸退。

12、下班前司機將鑰匙、車輛行駛證和當(dāng)日《派車申請單》交回行政與人力資源部。司機不得私自將車輛開回家。確因工作需要或條件限制需將車輛開回家,務(wù)必經(jīng)行政與人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),否那么公司將按嚴(yán)重過失處理。

13、經(jīng)批準(zhǔn)可以開回家的車輛,司機要合理保管。車輛在停放期間發(fā)生的一切問題,司機要負(fù)全部責(zé)任。

14、公司各部門在下班后因公用車,須事先向行政與人力資源部申請,司機憑有行政與人力資源部簽署的《派車申請單》出車。

三、修理管理

1、車輛日常維護、保養(yǎng)、清潔由司機負(fù)責(zé),正常保養(yǎng)由行政與人力資源部統(tǒng)一安置。

2、需進(jìn)廠修理保養(yǎng)的車輛,應(yīng)報行政與人力資源部批準(zhǔn),由司機送修。較大修理工程由行政與人力資源部報總經(jīng)理批準(zhǔn),由二人同行送車進(jìn)廠修理。

3、行政與人力資源部根據(jù)報修工程與廠方保持聯(lián)系,察覺問題實時解決。接車時,司機根據(jù)報修工程逐項驗收,如察覺質(zhì)量問題,實時向廠方提出解決,待驗車合格后,司機在《車輛修理保養(yǎng)記錄》中司機驗收欄中簽字。

4、凡不經(jīng)過正常手續(xù)而私自進(jìn)廠修車,自行增加修理工程,所需費用自負(fù),并賦予經(jīng)濟處置和行政處分。

四、本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

五、未盡事宜按上級公司有關(guān)車輛管理規(guī)定執(zhí)行。

六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

附:1、派