如何進(jìn)行時(shí)間管理 4

時(shí)間管理如何進(jìn)行時(shí)間管理？1爬上山頂、面上大海、閉上眼睛……用心體會(huì)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)：越來(lái)越沉重的工作壓力越來(lái)越無(wú)趣的平淡日子越來(lái)越乏味的親密關(guān)系越來(lái)越迷失的空虛自我越來(lái)越強(qiáng)烈的感覺(jué)想逃避越來(lái)越狹小的藍(lán)天在身旁……2如果您發(fā)現(xiàn)生命中的空間被擠壓得喘不過(guò)氣來(lái)……請(qǐng)留下——一點(diǎn)冥思的時(shí)間一場(chǎng)心靈的晚宴一朵玫瑰的美麗一段思考的平靜一些彈性的人性空間一個(gè)未來(lái)的夢(mèng)想包裹一個(gè)留給自己的燦爛微笑^V^3誠(chéng)實(shí)地面對(duì)一個(gè)只有自己的約會(huì)一個(gè)與自己的會(huì)議一場(chǎng)與生命和自愛(ài)的對(duì)談一次自我探索的豐富之旅……4您會(huì)發(fā)現(xiàn)——自己其實(shí)在追尋什么活著其實(shí)多么喜悅愛(ài)人與被愛(ài)其實(shí)多么幸福人生的風(fēng)景其實(shí)多么美好……5這個(gè)課程帶給大家最

重要的信息是………...不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己?jiǎn)栴}所在,你們需要作出怎樣的決定,及你可以做些什么和要做些什麼6一、認(rèn)識(shí)時(shí)間二、時(shí)間管理陷阱三、如何跨越時(shí)間的陷阱四、時(shí)間矩陣課程目標(biāo)7一、認(rèn)識(shí)時(shí)間1、時(shí)間的特性供給毫無(wú)彈性無(wú)法積蓄無(wú)法代替無(wú)法失而復(fù)得82、如何對(duì)待時(shí)間不善于利用時(shí)間的三種觀念視時(shí)間為主宰視時(shí)間為敵人視時(shí)間為奴隸一、認(rèn)識(shí)時(shí)間9二、時(shí)間管理的陷阱1、豬八戒踩西瓜皮—滑到那里是那里2、不好意思拒絕別人3、反正時(shí)間還早—拖延4、不速之客5、會(huì)議病6、文件滿桌病7、事必躬親10時(shí)間殺手手的分類類補(bǔ)充資料料11時(shí)間殺手手的分類類補(bǔ)充資料料12二、時(shí)間間管理的的陷阱1、豬八八戒踩西西瓜皮——滑到那那里是那那里沒(méi)時(shí)間計(jì)計(jì)劃工作是程程序化、、規(guī)律化化，根本本沒(méi)必要要做計(jì)劃劃計(jì)劃常常常被打斷斷不喜歡被被計(jì)劃束束縛船到橋頭頭自然直直13二、時(shí)間間管理的的陷阱2、不好好意思拒拒絕別人人接受請(qǐng)托托比拒絕絕容易拒絕請(qǐng)托托會(huì)觸怒怒請(qǐng)托人人從而導(dǎo)導(dǎo)致請(qǐng)托托人報(bào)復(fù)復(fù)我想做一一個(gè)廣受受愛(ài)戴的的人我不懂得得如何拒拒絕14二、時(shí)間間管理的的陷阱3、反正正時(shí)間還還早—拖拖延帕金森定定律-工工作會(huì)自自動(dòng)膨脹脹占滿所所有可能能的時(shí)間間時(shí)段隱含含你可以以為一項(xiàng)項(xiàng)工作安安排過(guò)多多的時(shí)間間。而如如果你給給自己安安排了充充裕的時(shí)時(shí)間做某某項(xiàng)工作作，你會(huì)會(huì)放慢你你的節(jié)奏奏以使用用掉你分分配的所所有時(shí)間間。15二、時(shí)間間管理的的陷阱4、不速速之客沒(méi)有預(yù)約約的客人人無(wú)端的申申訴往往會(huì)使使您難以以專心致致志地工工作165、會(huì)議議病基于合群群的愿望望而聚會(huì)會(huì)傾談為推卸責(zé)責(zé)任沒(méi)有勇氣氣，逃避避指出個(gè)個(gè)別員工工的錯(cuò)誤誤無(wú)效的會(huì)會(huì)議不斷斷重復(fù)測(cè)算一下下會(huì)議成成本！二、時(shí)間間管理的的陷阱176、文件件滿桌病病安全感猶豫的個(gè)個(gè)性半途而廢廢的工作作習(xí)慣個(gè)人喜好好二、時(shí)間間管理的的陷阱187、事必必躬親擔(dān)心部屬屬做錯(cuò)安全感不愿意放放棄得心心應(yīng)手的的工作找不到可可授權(quán)的的下屬二、時(shí)間間管理的的陷阱19三、如何何跨越時(shí)時(shí)間的陷陷阱1、豬八八戒踩西西瓜皮——要事第一一2、不好好意思拒拒絕別人人—學(xué)會(huì)NO3、反正正時(shí)間還還早—以終為始始4、不速速之客——學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)對(duì)不速之之客5、會(huì)議議病—如何減少少長(zhǎng)會(huì)議議6、文件件滿桌病病—辦公桌5S運(yùn)動(dòng)動(dòng)7、事必必躬親——角色定位位與學(xué)會(huì)會(huì)授權(quán)20三、如何何跨越時(shí)時(shí)間的陷陷阱1、要事第一一二八定律律ABC法法則辦事的優(yōu)優(yōu)先次序序三、如何何跨越時(shí)時(shí)間的陷陷阱21訂立計(jì)劃劃補(bǔ)充資料料22訂立計(jì)劃劃以掌握握時(shí)間運(yùn)用企劃劃的概念念-擬擬定計(jì)劃劃訂好長(zhǎng)期期目標(biāo),以及及的短期期目標(biāo)根據(jù)目標(biāo)標(biāo)的輕重重,安安排優(yōu)先先次序搞清楚個(gè)個(gè)人活力力周期表表,再再根據(jù)最最有效的的工作作時(shí)間,勾勒勒出“理理想工工作時(shí)間間表”以目標(biāo),優(yōu)先先次序,理想想工作時(shí)時(shí)間表表表示這三三塊積木木為基礎(chǔ)礎(chǔ),想想好一天天的計(jì)劃劃補(bǔ)充資料料23哈佛大學(xué)學(xué)有一個(gè)個(gè)非常著著名的25年跟跟蹤調(diào)查查：對(duì)象象是一群群智力、、學(xué)歷、、環(huán)境都都差不多多的年輕輕人，調(diào)調(diào)查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)：27%的的人沒(méi)有有目標(biāo)60％目目標(biāo)模糊糊10％有有清晰但但較短期期的目標(biāo)標(biāo)3％有清清晰且長(zhǎng)長(zhǎng)期的目目標(biāo)為什么需需要目標(biāo)標(biāo)？補(bǔ)充資料料2425年后后調(diào)查發(fā)發(fā)現(xiàn)：：27%的的人沒(méi)有有目標(biāo)——社會(huì)的最最底層，，抱怨整整個(gè)世界界60％目目標(biāo)模糊糊—社會(huì)的中中下層面面安穩(wěn)地地生活與與工作10％有清晰但但較短期期的目標(biāo)標(biāo)—成為各行行業(yè)的專專業(yè)人士士3％有清清晰且長(zhǎng)長(zhǎng)期的目目標(biāo)—成為社會(huì)會(huì)各界的的頂尖人人士為什么需需要目標(biāo)標(biāo)？補(bǔ)充資料料25長(zhǎng)期目標(biāo)標(biāo)個(gè)人目標(biāo)標(biāo)-是否有關(guān)關(guān)于健康康,休休閑和營(yíng)營(yíng)養(yǎng)等的的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)標(biāo)長(zhǎng)期的目目標(biāo)應(yīng)該該是可以鼓勵(lì)勵(lì)自己和和推動(dòng)自自己!!!補(bǔ)充資料料26短期目標(biāo)標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃劃(例例如推行行–新系統(tǒng))日常運(yùn)作作計(jì)劃(編編寫(xiě)每月月生產(chǎn)報(bào)報(bào)告)每周的行行事安排排每日的需需要完成成的工作作短期的目目標(biāo)應(yīng)該該是現(xiàn)實(shí)實(shí)的!補(bǔ)充資料料27“剝洋洋蔥法””“多叉樹(shù)樹(shù)法”分解目標(biāo)標(biāo)補(bǔ)充資料料28Specific-明確的Measurable-可以以量度的的Achievable-可以以達(dá)成的的Realistic-實(shí)際際可行的的TimeBound-有時(shí)時(shí)間性的的計(jì)劃目標(biāo)標(biāo)補(bǔ)充資料料29命中是偶偶然的，，打不中中是必然然的！如果沒(méi)有有目標(biāo)補(bǔ)充資料料30你是怎樣樣編排時(shí)時(shí)間計(jì)劃劃？一、年度度計(jì)劃－－甘特圖圖二二、周計(jì)計(jì)劃－執(zhí)執(zhí)行事項(xiàng)項(xiàng)清單史史蒂蒂芬··柯維博博士－““與時(shí)間間有約””補(bǔ)充資料料31TODOLIST-執(zhí)行事事項(xiàng)清單補(bǔ)充資料32TODOLIST-執(zhí)行事事項(xiàng)清單每天做每天同一時(shí)間間做將優(yōu)先次序?qū)憣?xiě)下由最重要的事事情寫(xiě)下補(bǔ)充資料33最重要的是我我們必須常常常把最重要的的事列為最重重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes-哲學(xué)家施施格蘭補(bǔ)充資料34理想的工作時(shí)時(shí)間表1/要有正正面的工作態(tài)態(tài)度2/留意自自己的表現(xiàn)曲曲線3/預(yù)留自自己安靜的時(shí)時(shí)間4./利用工工作日志補(bǔ)充資料35看看你的工作作日志,然然后問(wèn)自己:幾點(diǎn)開(kāi)始目標(biāo)標(biāo)?能不能能早點(diǎn)開(kāi)始?有沒(méi)有任任何讓你分心心,以致無(wú)法法完成目標(biāo)的的事情?,能能不能早點(diǎn)點(diǎn)開(kāi)始?你完全不受干干擾的最長(zhǎng)時(shí)時(shí)段有多久?(不要要把午飯也放放進(jìn)去)你最有效率和和最沒(méi)有效率率是什么時(shí)候候?你將當(dāng)天的主主要目標(biāo)完成成到什么程度度?你會(huì)照著優(yōu)先先次序的書(shū)面面計(jì)劃做事嗎嗎?你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)時(shí)間做適當(dāng)?shù)牡氖聠?你在怎么處理理不應(yīng)該做的的事?可不不可以授權(quán)?手邊的工作要要如何做得更更有成效,更更為簡(jiǎn)化,并減少細(xì)細(xì)節(jié)?你花的時(shí)間與與你的優(yōu)先次次序是否相稱稱?補(bǔ)充資料36以行動(dòng)配合計(jì)計(jì)劃將目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)來(lái)-是什么目標(biāo)?要達(dá)致什什么的成果?行動(dòng)–要做些什么?次序-哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂下完完成日日期及及排列優(yōu)先次次序時(shí)間估計(jì)–每項(xiàng)的行動(dòng)需需要多長(zhǎng)時(shí)間間?靈活性–有沒(méi)有預(yù)留時(shí)時(shí)間給不可估估計(jì)的突發(fā)事事情時(shí)間表–甚么時(shí)候處理理甚么事項(xiàng)？？補(bǔ)充資料37立即行動(dòng)動(dòng)!1/改變你你的習(xí)習(xí)慣－行為科學(xué)學(xué)研究表明：：一個(gè)人一天天的行為只有有5％是屬于于非習(xí)慣性的的，而95％％的行為都是是習(xí)慣性的。。江山易改，本本性難移!羅曼·羅蘭名名言：性情即即命運(yùn)!補(bǔ)充資料38立即行動(dòng)動(dòng)!2/修正正你的態(tài)態(tài)度－時(shí)光對(duì)有些人人像張滿的風(fēng)風(fēng)帆，而對(duì)另另一些人卻像像爬行的蝸牛牛。補(bǔ)充資料39三、如何跨越越時(shí)間的陷阱阱2、學(xué)會(huì)NO耐心聽(tīng)無(wú)法當(dāng)場(chǎng)決定定時(shí)告訴他您您要考慮多長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間顯示慎重表情和顏悅色色態(tài)度堅(jiān)定指出拒絕理由由拒絕是請(qǐng)托本本身而不是拒拒絕他本人如可能為他提提供其他可行行途徑切忌通過(guò)第三三人來(lái)拒絕402、學(xué)會(huì)NO說(shuō)“不”應(yīng)該該是有禮貌要給對(duì)方的清清晰的解釋給對(duì)方另外的的選擇和建議議41三、如何跨越越時(shí)間的陷阱阱3、以終為始始（以最終結(jié)結(jié)果來(lái)開(kāi)始行行動(dòng)）是必須要做的的嗎？不完成會(huì)怎么么樣？是自己想要的的嗎？和目標(biāo)直接相相關(guān)嗎？回報(bào)及收益高高嗎？42三、如何跨越越時(shí)間的陷阱阱4、學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)不速速之客不要采取無(wú)條條件的“門(mén)戶戶開(kāi)放”政策策授權(quán)秘書(shū)活助助理對(duì)約會(huì)作作初步之安排排授權(quán)秘書(shū)甄別別并攔截來(lái)客客規(guī)定接見(jiàn)部屬屬時(shí)間，或定定期會(huì)見(jiàn)部屬屬移樽就教在辦公室外接接見(jiàn)不速之客客站立會(huì)客讓秘書(shū)控制會(huì)會(huì)談時(shí)間，或或限時(shí)面談43如何處理電話話/電郵如果找不道要要通話的對(duì)方方-切記記要留言,并并說(shuō)明事情情的嚴(yán)重性,以確保對(duì)對(duì)方回電打電話之前,要把事情情重點(diǎn)寫(xiě)下來(lái)來(lái)要談比較復(fù)雜雜的事情,可可以先將文文件傳真給對(duì)對(duì)方先看,減減少詳細(xì)解解釋的時(shí)間備有有關(guān)文件件自設(shè)時(shí)限補(bǔ)充資料44三、如何跨越越時(shí)間的陷阱阱5、如何減少少長(zhǎng)會(huì)議會(huì)議是必須開(kāi)開(kāi)的嗎？（共同問(wèn)題VS部門(mén)間問(wèn)問(wèn)題）您必須參加嗎嗎？（是否可以授授權(quán)讓下屬參參加）會(huì)議主題明確確（不開(kāi)沒(méi)有主主題的會(huì)議））會(huì)議主題、內(nèi)內(nèi)容事先知會(huì)會(huì)所有參會(huì)者者會(huì)議主題數(shù)量量控制（不要搭便車車）會(huì)議議程安排排會(huì)議主持人引引導(dǎo)與控制會(huì)議時(shí)間預(yù)計(jì)計(jì)與控制會(huì)議地點(diǎn)選擇擇會(huì)議紀(jì)律知會(huì)會(huì)455、如何減少少長(zhǎng)會(huì)議每次召開(kāi)任何何會(huì)議前,必必須要緊記記以下幾點(diǎn):我是否一定要要出席這個(gè)會(huì)會(huì)議會(huì)議之前應(yīng)派派發(fā)議程說(shuō)明開(kāi)會(huì)的目目的如果你是主席席,你應(yīng)鼓鼓勵(lì)發(fā)言和和要求言之有有物,要要避免發(fā)言同同事偏離主題題最好設(shè)定一個(gè)個(gè)時(shí)限,以以方便各人安安排工作46三、如何跨越越時(shí)間的陷阱阱6、辦公桌5S運(yùn)動(dòng)整理紙簍的作作用文件存檔系統(tǒng)統(tǒng)各就各位的擺擺置集中精力做一一件事不要總是重復(fù)復(fù)處理一件事事不要為了表面面的整潔塞入入一處下班前的清理理5S……47你的辦公桌怎怎么樣？你的工作環(huán)境境是怎么樣?有什么方法令令你的辦公環(huán)環(huán)境可以令你你感到愉快和和增加效率?48改善工作環(huán)境境將所有可以吸吸引你視線的的東西全挪開(kāi)開(kāi)將你每天必須須用的文具放放在上面(電話,時(shí)時(shí)間表,筆筆記本,日日歷,筆筆座…..)將你要用的器器材放在容易易找到的地方方把可以鼓勵(lì)自自己的金石良良言放在你抬抬頭可以看到到的地方49將一些你知道道不會(huì)作出反反應(yīng)的信件拋拋棄利用文件夾來(lái)來(lái)將不同的文文件歸檔改善工作環(huán)境境50歸檔所有的文件和和書(shū)信應(yīng)只分分成三類:馬上處理只作參考?xì)w檔51歸檔系統(tǒng)一些你需要今今天馬上完成成的事情-DONOW一些你需要這這個(gè)星期完成成的工作-FILE一些你需要?dú)w歸檔的文件-FILE有空才閱讀的的書(shū)本-READ需要傳閱的文文件-PASSON一些文件需要要等待資料完完成-PROGRESS補(bǔ)充資料52三、如何跨越越時(shí)間的陷阱阱7、角色定位位與學(xué)會(huì)授權(quán)權(quán)53角色定位與學(xué)學(xué)會(huì)授權(quán)授權(quán)的定義和和原因委派授權(quán)是一一個(gè)向下級(jí)分分配工作的過(guò)過(guò)程,它通通常與一個(gè)經(jīng)經(jīng)理的責(zé)任以以及決策權(quán)利利有關(guān)委派授權(quán)可以以幫助你節(jié)約約時(shí)間的有力力武器委派授權(quán)可以以增強(qiáng)一個(gè)經(jīng)經(jīng)理的聰明才才智54授權(quán)應(yīng)有有的心心態(tài)?把工作授權(quán)給給下級(jí),應(yīng)應(yīng)該存在一個(gè)個(gè)給下屬發(fā)展展的機(jī)會(huì)它不是用來(lái)懲懲罰下級(jí)不是讓經(jīng)理擺擺脫自己不喜喜歡做的事情情55授權(quán)的形態(tài)主要可以分成成兩種形態(tài)：：下達(dá)指令充分信任56委派授權(quán)技巧巧預(yù)期的成果解釋所分配工工作的重要性性訂出需要的結(jié)結(jié)果詢問(wèn)下屬的意意見(jiàn)及疑問(wèn)應(yīng)守的規(guī)則訂出下屬的權(quán)權(quán)利范圍及規(guī)規(guī)定達(dá)到完成工作作限期的共識(shí)識(shí)訂出跟進(jìn)時(shí)間間表肯定成就,提提高士氣57如何介定哪些些工作委派?你必須自己做做你應(yīng)該做,但但有些人可可以幫助你你可以做,但但如果其他他人有機(jī)會(huì)也也可以做其他人應(yīng)該做做,但情況況緊急時(shí)你可可以幫他其他人必須做做58四、時(shí)間矩陣陣—區(qū)分優(yōu)先工作作59總結(jié)：如何管管理好自己?拋棄惡習(xí),引引進(jìn)新的工工作方式和生生活習(xí)慣訂立目標(biāo)妥善計(jì)劃分配時(shí)間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒609、靜靜夜夜四四無(wú)無(wú)鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹(shù)樹(shù)，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。23:25:3423:25:3423:2512/23/202211:25:34PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見(jiàn)頻。。。12月-2223:25:3423:25Dec-2223-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。23:25:3423:25:3423:25Friday,December23,202213、乍見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問(wèn)年。。。12月-2212月-2223:25:3423:25:34December23,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青山。。。23十二二月202211:25:34下下午23:25:3412月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月2211:25下下午午12月月-2223:25December23,202216、行行動(dòng)動(dòng)出出成成果果，，工工作作出出財(cái)財(cái)富富。。。。2022/12/2323:25:3423:25:3423December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時(shí)時(shí)，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。11:25:34下下午午11:25下下午午23:25:3412月月-229、沒(méi)有失敗，，只有暫時(shí)停停止成功！。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒(méi)沒(méi)有。。23:25:3423:25:3423:2512/23/202211:25:34PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2223:25:3423:25Dec-2223-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對(duì)對(duì)圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無(wú)無(wú)限完完美。。。23:25:3423:25:3423:25Friday,December23,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2223:25:3423:25:34December23,202214、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。23十十二二月月202211:25:34下下午午23:25:3412月月-2215、楚塞三三湘接，，荊門(mén)九九派通。。。。十二月2211:25下下午12月-2223:25December23,202216、少年十五二二十時(shí)，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/2323:25:3423:25:3423December202217、空山新雨后后，天氣晚來(lái)來(lái)秋。。11:25:34下午午11:25下下午23:25:3412月-229、楊柳散和和風(fēng)，青山山澹吾慮。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、閱讀一切切好書(shū)如同同和過(guò)去最最杰出的