如何有效的進行時間管理

TimeManagementHowtoManageYourTimeMoreEffectively?HowtoMakeYourLifeSuccessful?1時間管理如何更有效地管理時間？如何獲得成功？2序工作對時間來講總是太多時間管理實際上靠自己Timemanagementisreallyself-management.習慣是管理好時間的關鍵Habitsarethekeytogoodtimemanagement.首先應改變您的思維Thefirststepmaybetochangeyourthinking.為了改變您的習慣，您必須認識您的習慣Inordertochangeyourhabits，youmustalsoidentifythem.3？不管你認為你行還是不行，你都是對的Whetheryouthinkyoucan,orwhetheryouthinkyoucan’t,you’reright.4改變習慣和建立工作計劃ChangingHabitsandBuildingActionPlans確定你要改變的習慣Identifythehabityouwanttochange仔細確立你想要養(yǎng)成的習慣Carefullydefinethenewhabityouwishtodevelop盡可能開始新的習慣Beginthenewbehaviorasstronglyaspossible在新的習慣牢固建立之前,決不改變Neverdeviatefromthebehavioruntilthenewhabitisfirmlyestablished請其他人幫你改變習慣Askotherpeopletohelpyouchange5完成日常工作和享受生活的12種方法

12waysyoucanaccomplishmoreandenjoyworkandlifeeveryday1.確立積極的心態(tài)2.明確目標3.知道先做什么4.分析你的時間利用5.制定有效計劃6.按時間表去做7.排除干擾Developyour?Cando?attitudeClearlyestablishgoalsKnowwhattodobyprioritizingAnalyzeyourtimeuseMasterplanningforeffectivenessKnowwhentodothingsbyschedulingControlinterruptions

6完成日常工作和享受生活的12種方法8.提高會議效率9.掌握文字工作10.增加團隊策略11.克服拖拉作風12.建立團隊工作?ImprovemeetingeffectivenessMasterpaperworkIncreasedelegationstrategiesConquerprocrastinationDeveloptimeteamwork7態(tài)度介紹Attitudes

Introduction時間是一種矛盾，我們永遠不會有足夠時間，然而我們總會有時間。問題不是時間不夠，而是如何管理時間。關鍵是集中精力干必須的事情而忽略非必須的事情。Timeisaparadox.Weneverseemtohaveenoughtime,yetwehaveallthetimethereis.Theproblemisnotashortageoftime,buthowwechoosetousethetimeavailabletous.Thekeyistoconcentrateontheessentials,andignorethenon-essentials.8態(tài)度介紹AttitudesIntroduction中國諺語：要有所為和有所不為，生活的哲理在于去粗取精ChineseProverb:Besidesthenobleartofgettingthingsdone,thereisthenobleartofleavingthingsundone.Thewisdomoflifeliesineliminatingthenon-essentials.9態(tài)度

關鍵是如何思考WhatYouThinkIsCritical

兩種類型的人Internals內(nèi)向的人-堅信能夠改變世界

Peoplewhobelievestronglythattheycanmakeadifferenceintheworld.Externals外向的人-認為不能控制或影響發(fā)生的事情，他們只是對環(huán)境作出反應，并且總是抱怨所發(fā)生的事。

APeoplewhobelievetheyhavenocontrolorinfluenceoverthethingsthathappentothem.Theysimplyreacttotheirenvironmentandusuallycomplainaboutwhathappenstothem.10？意志力力的關鍵鍵是欲望望Thekeytowill-poweriswant-power.如果你迫迫切需要要，你總總會找到到解決問問題的方方法。Ifyouwantsomethingstronglyenough,youwillusuallyfindthedisciplinenecessarytodoit.11Attitude態(tài)度度

避免免后悔AvoidRegrets后悔只是是生活的的一部分分Regretsarejustpartoflife.不可逆后后悔和可可逆后悔悔IrreversibleregretandReversibleregret后事不忘忘，前事事之師，，單必須須認識到到我們可可以自由由改變未未來，生生活沒有有回頭路路，勇往往直前。。Weshouldlookbackandlearnfromthepast,butwemustalwaysrealizethatwearefreetochangethefuture.Lifehasalwaysonedirection,andthatisstraightahead.12Attitude態(tài)度度

自我我約束Self-disciplinePaysOff知道做什什么和單單純?nèi)プ鲎龅牟煌珼ifferencebetweenknowingwhattodoanddoingit.成功者和和失敗者者的不同同Differencebetweenwinnersandlosers實現(xiàn)和夢夢想的不不同Differencebetweenthosewhoachieveandthosewhoonlydreamaboutit自我約束束是以上上這些不不同的橋橋梁Self-disciplineisthebridgebetweenthesetwodifferences13？如果你你停止幻幻想，馬馬上去做做，自我我約束就就會很容容易Self-disciplineiseasierifyoustopthinkingaboutit,andsimplydoit.14Attitude態(tài)態(tài)度Self-disciplinePaysOff自自我約約束自我約束束指做你你應該做做的事情情，而不不管你是是否喜歡歡去做。。“Self-disciplineissimplydoingwhatyouknowyoushoulddo,regardlessofwhetherornotyoufeellikedoingit.15？習慣是是成功的的關鍵，，獲得成成功的人人要養(yǎng)成成做其他他人不喜喜歡做的的事情的的習慣。。Habitsarethekeystosuccess.Successpeopleformthehabitofdoingthethingsthatothersdon’tliketodo16？當你選選擇習慣慣的時候候，還應應選擇習習慣的結結果Whenyouchooseahabit,youalsochoosetheresultsofthathabit.17？Itisnotenoughtoknow;Youmustalsoact.Knowledgewithoutactionisimpotent.18？Presson.Nothingintheworldcantaketheplaceofpersistence.19目標GoalsSMART特定的Specific可衡量的的Measurable可達到的的Achievable實際的Realistic限時的Timed20目標Goals兩種方法法TwoApproaches結果Results活動Activities？目標專一一的人，，善于時時間管理理，獲得得更大成功Peoplewhofocusprimarilyontheirgoalstendtomastertheirtimeuseandaccomplishmore.21目標Goals將多個目目標聯(lián)系系在一起起LinkGoalsTogether應將每天天、每周周、每月月和長遠遠目標聯(lián)聯(lián)系在一一起Daily,Weekly,MonthlyandLong-Rangegoalsshouldbelinkedtogether.確保短期期計劃服服從于長長遠目標標Justbesureyourshorttermprojectsleadtolongertermgoals.-?對達達到長遠遠目標有有益嗎？？Doesithelptoaccomplishyourlong-termgoals?22Goals目目標標DeveloptheResultsHabit

養(yǎng)成成重視結結果的習習慣一定要養(yǎng)養(yǎng)成重視視結果的的習慣和和確定目目標后努努力完成成的生活活方式Focusingonresultsmustbecomeahabit.Settinggoals,andstrivingtoreachthemmustbecomeawayoflife.不斷捫心心自問你你所做的的事如何何幫你達達到預期期目標Continuously,askyourselfhowwhatyouaredoingwillhelpyouachieveyourintendedresults.每天閱讀讀你的長長遠目標標，以便便剔除那那些瑣碎碎的Readyourlongtermgoalseveryday,andusethemtohelpsortourallthetriviathatcomesyourway.23Goals目目標標時間就是是生命TimeIsLife時間管理理的方式式有如其其人Thewayyouspendallyourtimedefineswhoyouare.許多人不不能成功功的原因因是沒有有追求特特定目標標，他們們只是毫毫無目的的的干這這干那，，天真的的認為事事情本身身會自由由發(fā)展，，或其他他人會關關心這些些事情。。Thereasonmorepeoplearenotsuccessfulisthattheydonotpursuespecificgoals.Theysimplyshiftfromoneactivitytoanotherwithoutanyfocusorpurpose,naivelyassumingthatthingswilltakecareofthemselvesorwillbetakencareofbyothers.24Goals目目標時間就是是生命TimeIsLife人們最為為推介的的8個方方面Eightbroadareasthatpeoplevaluemost:－家庭Family－事業(yè)Career－精神生生活Spiritual－社會生生活SocialLife－經(jīng)濟穩(wěn)穩(wěn)定Financialstability－健康Health－個人發(fā)發(fā)展PersonalDevelopment－休閑Leisure？你對生生活中時時間的分分配滿意意嗎？Areyousatisfiedwiththewayyoudistributeyourtimeacrossalltheareasofyourlife?25目標Goals樹立長遠遠目標，，確保你你在朝著著你真正正的目標標努力Determineyourlongrangeofgoals.Makesureyouareaimingatwhatyoureallywant.確立SMART目標：特特定的、、可衡量量的、可可實現(xiàn)的的、實際際的、限限時的BesuretosetSMARTgoals:Specific,Measurable,Achievable,RealisticandTimed26Goals目標標?不要將將你的目目標記在在心上，，把它們們寫下來Don’’ttrytokeepyourgoalsinyourhead;writethemdown.？至少少每天天閱讀讀一次次你的的長遠遠目標標，你你會很很易找找到剔剔除瑣瑣碎事事情的的辦法法Readyourlongrangegoalsatleastonceeveryday.Youwillfinditeasiertosortoutallthetriviathatcomesyourway.27Goals目標標？你應應有短短期目目標，，知道道今天天做什什么，，長遠遠目標標可以以增加加短期期目標標的連連續(xù)性性和意意義。。Youneedshortrangegoalstoknowwhattodotoday.Youneedlongrangegoalstoaddcontinuityandmeaningtoallyourshortrangegoals.？仔細細考慮慮你的的計劃劃，確確保達達到目目的，，明確確關鍵鍵步驟驟，什什么時時候該該做和和由誰誰去做做。Considerprojectscarefully.Makesuretheywillmoveyoutowardyourgoals.Identifythecriticalsteps,whentheyshouldbedoneandwhoshoulddothem.28Goals目標標？給你你的所所有計計劃設設定限限期，，估計計所需需的時時間以以確定定適當當?shù)拈_開始時時間，，避免免最后后一分分鐘匆匆忙行行事Setdeadlinesforallyourprojects.Estimatethetimeneededanddeterminethelogicalstartingtimetoavoidlast-minuterushjobs.29Goals目標標？Focusonyourgoalsatalltimes.Constantlyaskyourself,“WillwhatIamdoingrightnowhelpmeachievemygoals??”Iftheansweris‘‘““no”,thenswitchtosomethingelsethatwillhelp.時刻專專心于于你的的目標標，不不斷問問自己己我現(xiàn)現(xiàn)在所所做的的事對對達到到目標標有幫幫助嗎嗎？如如果無無幫助助，則則去干干有幫幫助的的事。。30Goals目標標Besureyouhaveatleastonesignificantgoaleveryday.Don’tquituntilyoureachyourdailygoals.Beforelongyouwilldevelopthehabitofsettinggoalsandreachingthem.每天至至少要要有一一個有有意義義的目目標，，不達達目的的決不不罷休休。不不久你你就會會養(yǎng)成成制定定目標標和實實現(xiàn)目目標的的習慣慣。31Goals目標標Writeoutlongrangepersonalgoals.Strivetobalanceyourtimeacrossallaspectsofyourlife.寫出個個人的的長期期目標標，盡盡力分分配你你所有有的時時間。。如果有有變，，修正正目標標。當當達到到目標標時，，一定定再樹樹立新新的目目標。。Whenconditionschange,youmayneedtomodifyyourgoals.And,asyouachieveyourgoals,besuretosetnewones.32Priorities優(yōu)優(yōu)先先秩序序Often,weprefertoworkattasksthatwelikeorfindinteresting.Wedothiseventhoughtheseactivitiesmaycontributemuchlesstoyourgoalsthanthemoredifficult,complexactivities.我們常常常樂樂意做做喜歡歡和有有趣的的工作作，而而放棄棄那些些對達達到目目標意意義更更大卻卻更難難更復復雜的的工作作。33Priorities優(yōu)先秩秩序ImportantandUrgent重要與與緊急急Importantthingsarethosethatcontributesignificantlytoourobjectives-theyhavehighvalue.Theytendtohavelong-termconsequences.重要的的事指指最有有目的的性、、價值值很大大和有有長遠遠影響響的事事。Urgentthingsmayhaveonlyshort-termconsequences.Theymayormaynotrelatetoourobjectives.Theymayormaynotmakesignificantcontributions.緊急指指只有有短期期結果果的事事，未未必與與目標標有關關。34Priorities優(yōu)先秩秩序ImportantandUrgent重要與緊急急35Priorities優(yōu)先先秩秩序序ImportantandUrgent重要要與與緊緊急急O(jiān)neofthekeyprinciplesformasteringtimeistounderstandthatyouwillalwayshavetimeforthemostimportantthings……butnotifyoufillthedaywithunimportantthingsfirst.Yourchallengeistodecidewhatarethemostimportantthings,andthentofocusonthoseandignoreorworkaroundtheothers.時間間管管理理的的關關鍵鍵因因素素之之一一是是你你總總是是有有時時間間干干最最重重要要的的事事。。否否則則，，如如果果你你將將不不重重要要的的事事排排得得很很滿滿，，你你就就不不會會有有時時間間干干最最重重要要的的事事情情。。決決定定哪哪些些是是最最重重要要的的事事，，然然后后專專心心去去干干，，放放棄棄其其他他事事情情。。36Priorities優(yōu)先秩序TheParetoPrinciple柏拉圖原理This80-20rulescanberelatedtotheimportant-urgentconcept.Importantbutnoturgentitemsareusuallypartofthe20%thatcontributes80%toyourresults.二八理論與重重要-緊急概概念有關。重重要但不急的的事通常占20％，但能能達到89％％的目標。37Priorities優(yōu)先秩序Thinkcarefullyaboutwhatprioritiesmeantoyou……abouthowyoudecidewhatisreallyimportant.Remember,youwillneverhavetimeforeverything,butyouwillhavetimeforthemostimportantthings.仔細考慮優(yōu)先先秩序?qū)δ阋庖馕吨裁?，，決定最重要要的事情，記記住，你永遠遠不會有時間間做所有的事事情，但你有有時間做最重重要的事情。。38Priorities優(yōu)先秩序Mostpeoplestartwiththequick,easyenjoyablethingsfirst.Instead,startwiththeimportantthingsfirst.大部分人從快快速、簡單和和有趣的事干干起，但應從從最重要的事事情干起。Justbecausesomethingisurgent,doesn’tmeanit’simportant.Importantactivitiesarethosewhichhelpyouachieveyourgoals.緊急的事不一一定是重要的的事，能幫助助你達到目標標的事才是重重要的事。39Priorities優(yōu)優(yōu)先秩序Learntodistinguishbetweenimportantandurgent.學分區(qū)分重要要和緊急的事事Don’tallowtrivialthingstocrowdouttheimportantthings.不要讓瑣碎的的事情擠掉重重要的事。Don’talwaysdosomeoneelse’srequestsattheexpenseofyourowntopprioritytasks.Learnwhentosayno.Doitlogically,firmlyandtactfully.不要犧牲你自自己最重要的的事，去干其其他人要你干干的事，學會會什么時候說說不，但要合合理、堅決和和有藝術性。。40Priorities優(yōu)優(yōu)先秩序Constantlyswitchingprioritiesoftenresultsfromfailuretoestablishprioritiesinthefirstplace.Thebestwaytosetprioritiesisonthebasisofimportance.由于沒有確定定優(yōu)先秩序造造成不斷改變變優(yōu)先秩序，，最好的辦法法是根據(jù)重要要性來確定優(yōu)優(yōu)先秩序。Don’tconstantlyswitchprioritiesjustbecausepeoplemakelouddemands.Beverycarefulaboutwhichsqueakywheelsgetgreased.不要因為他人人的干擾不斷斷改變優(yōu)先秩秩序，慎重考考慮哪個吱吱吱叫的輪子該該擦油。41AnalyzingNoonecanreallymastertheirtimeuseuntiltheyknowhowtheyspendtheirtimenow.Wouldyouexpectadoctortoprescribeacurewithoutdiagnosingtheproblem?Youcan’’tprescribegoodtimecureswithoutdiagnosingtheproblem.只有知道如何何支配時間的的人才能充分分利用時間。。難道你希望醫(yī)醫(yī)生在未下診診斷前就開藥藥嗎？沒有明明確診斷就不不可能得到及及時治療。42Analyzing分析KeepaTimeLog建立時間日志志Knowtimehabitsintheprocess.在日志記錄過過程中，了解解你的時間支支配習慣。Understandingyourtimepatternsmakeiteasierforyoutoknowhowtocreatebetterones.認識你的時間間支配方式，，使你知道如如何更好支配配時間。Helpanswerthequestion：Whocontrolsmytime?幫助回答:““誰控制制我的時間？？”Recordingatimelogisthebestwaytodiscoverexactlyhowyouspendyourtime.記錄時間日志志是你發(fā)現(xiàn)支支配時間的最最好辦法。43Analyzing分析ReturnonTimeinvested總結投入的時時間?Kaizen?Sumsuptherationaleforanalyzingtime.Kaizenmeanscontinualincrementalimprovement.Whateverourtimehabitsare,wedidn’tgetthemovernight.Wewillnotchangeeverythingovernight,either.Theimportantpoint,though,isthatwecanchange.Bycontinuallylooking,youwillfindmoreandmorewaystoimprove.That’sthewholepointofanalyzingandmasteringyourtime.Kaizen總結了分析時時間的基本原原理。Kaizen指的的是不斷改善善，不管我們們有什么樣的的作息習慣，，我們不可能能一夜養(yǎng)成，，我們也不可可能一夜之間間改變它們，，然而重要的的一點是我們們能改變它們們。通過不斷斷觀察，你就就會發(fā)現(xiàn)越來來越多的改變變辦法，這就就是分析和掌掌握時間的全全部要點。44Analyzing分析Everythingyoudoeitherhelpsyouorhindersyou.Onceyourtimeisspent,itcan’berecovered.不管你做的有有益還是有害害，時間一去去不返。Thekeyistomakesureyouractivitiesareconsistentwithyourgoals.關鍵是你的行行動和你的目目標要一致。。Keeparecordofhowyouspendyourtimeforatleastoneweekeveryyear.Amonthwouldbeevenbetter.Discoverwhatyoudo.Whenyoudoit,whyyoudoit.每年至少有一一周時間來規(guī)規(guī)劃如何支配配你的時間。。一月更好，，發(fā)現(xiàn)干了什什么，什么時時候和為什么么去干。45Analyzing分析Analyzing分析Askotherstotellhowyouwasteyourtime,orhowyoucouldspendyourtimebetter.Theymayseewhatyoucan’’tsee.請教旁人告訴訴你你浪費了了哪些時間，，你怎樣才能能更好地管理理時間，旁觀觀者清。Practicekaizen.Striveforcontinualimprovement.按Kaizen的方法不不斷努力去做做。46Analyzing分析Regularlyexamineworkproceduresforjobsyouaredoing.Whatarethestepsinvolved?Whodoesthem?Whenaretheydone?Cananystepsbeeliminated,shortened,orsimplified?定期檢查工作作程序、步驟驟、參與者和和工作時間，，看到省略、、縮短或簡化化什么步驟。。47Analyzing分析Askyourpeers,stafforteamtohelpbrainstormfornewideas.Lookforwaystoeliminatesteps,combineoperations,shortenprocedures,streamlinepaperwork,removebottlenecks.請教你的同輩輩人、職員或或同事，更新新觀念，尋找找省略步驟，，合并、縮短短程序、提高高工作效率和和去除瓶頸的的辦法48Analyzing分析Don’tover-reacttosomethingthatisnotreallyacrisis.Don’tinvestmoretimeandenergyinasituationthanitisworth.UsetheInportant/Urgentgrid.對不是真正緊緊急的事不要要反應過敏，，投入過多的的時間和精力力。應用重要要/緊急法則則。Keeprecordsofyourcrises.Analyzethem,lookforpatterns.Aretheyrecurringoruniquecrises?Cananyofyourcrisesbepredicted?將緊急的事記記錄下來，加加以分析找出出解決方法。。是重復發(fā)生生的還是偶然然出現(xiàn)的？是是否是預料之之中的。49Analyzing分析Iffaceswithconstantlyrecurringcrises,findoutwhythingskeepgoingwrongandfixthem.Manyrecurringcrisesarecausedbypoorplanning,poorcoordinationandpoorfollow-up.如果緊急的事事反復發(fā)生，，找出問題的的原因，加以以糾正。許多多是由于計劃劃不周、協(xié)調(diào)調(diào)不力和未加加以追究造成成的。50Planning計劃劃Fewspendasmuchtimeplanningastheyshould.Manyclaimtheydon’thavetimetoplan.However,planningisahabit.Peoplewhoplanregularlymasterthehabitofplanning.很少人花足夠夠的時間進行行計劃，宣稱稱沒有時間。。要知道計劃劃是一種習慣慣，只有有計計劃習慣的人人才能定期做做計劃。Manyofusfailtoplanbecauseweareaction-oriented.Asaresult,wereacttowhateverhappensaroundus.Planningistheonlywaytobreakoutofthereactivepatterm.許多人沒有計計劃的原因是是屬于行動支支配型，結果果對周圍發(fā)生生的事窮于應應付，計劃是是避免應付的的唯一辦法。。51Planning計劃劃PlanworkandTime工作和時間計計劃ThekeyistoplanbothWorkandTime.關鍵要同時計計劃工作和時時間WorkPlan工工作計劃1.Results-Whataremygoals?whatdoIexpecttoaccomplish?結果-什么是是我的目標？？希望完成什什么？2.Activities-WhatwillIhavetodotogetthoseresults?行動-我必須須做什么才能能得到這些結結果？3.Priorities-Whataretheprioritiesinvolved?優(yōu)先秩序-最最先做什么？？52Planning計劃劃PlanworkandTime工作和時間計計劃TimePlan時間計計劃4.Timeestimates-Howmuchtimewilleachactivityrequire?估計時時間-每一一次活活動需需要多多長時時間？？5.Schedules-WhenwillIdoeachactivity?日程表表-何何時做做每一一項工工作？？6.Flexibility-HowmuchflexibilitymustIallowfortheunexpectedthingsIcan’tcontrol？彈性時時間-必須須定出出多少少彈性性時間間以應應付不不能控控制的的事情？53Planning計計劃劃TakeControl控制Planningisanattempttocontrolasmuchofyourtimeaspossible.Butyoucan’tcontroleverything.Manythingsaresimplybeyondyourcontrol.計劃就就是試試圖控控制盡盡可能能多的的時間間，但但你不不能控控制所所有事事情，，許多多事情情不受受你的的控制制。However,theideaistocontrolwhatevertimeyoucancontrol,soyoucanspendasmuchtimeaspossibleonimportanissues.然而，，理想想的是是控制制你能能控制制的時時間，，只有有這樣樣你才才能盡盡可能能多的的將你你的時時間花花在重重要的的事情情上。。54Planning計計劃劃weeklyandDailyplans每每周周和每每日計計劃Dailyto-dolististhemostcommon.每日工工作表表最常常用。。Weeklyplanningisevenbetter.Itprovidesalongerperspectiveandallowsmoreroomforoptions.Youcanusethesamesixquestionstodevelopadailyplanoraweeklyplan.每周計計劃更更好，，使你你有一一個更更長的的計劃劃和更更多的的選擇擇余地地。你你可用用同樣樣的6個問問題來來建立立每日日計劃劃或每每周計計劃。。Ifpossible,makeweeklyplanattheendoftheprecedingweek..如有可可能在在上周周末建建立每每周計計劃。。55Planning計計劃Flexibilityisthekeytosuccessfulplanning.Allowtimeforunexpectedthingsyoucan’tcontrol,likeinterruptions,problemsandcrises.彈性時時間是是計劃劃成功功的關關鍵，，要留留有余余地以以應付付不可可控制制的時時間，，如干干擾、、故障障和緊緊急。。Beslowtoalteryourplanwhentheunexpectedstrkes.Athoughtfulresponseisusuallybetterthanjustreactingtoevents.當有不不可預預料的的事發(fā)發(fā)生時時，不不要過過快改改變計計劃，，深思思熟慮慮后再再做決決定。。56Writeaplanforeveryweek.AnexcellenttimetodothisisonFridayafternoonbeforeyouleavework.Askotherpeopletodothesamething.Meetwithkeypeopletoreviewtheplansfornextweek,andcoordinateprioritiesandactivities.寫出每每周計計劃，，最好好的時時間是是在周周五下下午離離開工工作之之前，，讓其其他人人也做做同樣樣的事事情。。請關關鍵人人物審審查你你的計計劃，，幫你你協(xié)調(diào)調(diào)優(yōu)先先秩序序和安安排活活動。。Planning計計劃57Makesureyourdailyto-dolisthasprioritiesandtimeestimates.Yourunoutoftime,notwork.明確你你的日日程表表中有有優(yōu)先先處理理的事事和時時間估估計。。要知知道是是你自自己而而非工工作使使你沒沒有時時間。。Makesuredeadlinesandtimeestimatesarerealistic.Don’tignorethem.保證期期限估估計切切實可可行。。不要要忽略略。Planning計計劃58Planning計計劃Learntocontrolyourunplannedactionimpulses.學會控控制計計劃外外的行行為沖沖動。。Bepreparedforaproductivestarttomorrowmorning.Setthingsouttonightbeforeyouleave，，sothey’llbereadywhenyougetthere.為明天天早晨晨的工工作做做準備備。今今晚離離開之之前將將事情情安排排就緒緒，明明天一一到，，馬上上工作作。59Scheduling日程表表Planningisdecidingwhattodo.計劃就就是決決定干干什么么Schedulingisdecidingwhentodo.日程安安排是是決定定什么么時候候干Schedulingissimplypickingatimetodotheactivities.日程安安排就就是確確定干干事的的時間間Schedulingisthesecretformakingthingshappen.Planningisanintention;schedulingismorelikeacommitment.Thingswhicharenotscheduledmayneverhappen.Ifyouwantittohappen,scheduleit.日程是是做事事的秘秘訣；；計劃劃是一一種打打算；；日程程更像像一個個許諾諾，沒沒有安安排進進日程程的事事不要要去做做，想想做的的事要要安排排進日日程里里。60Scheduling日程表表MaintainFlexibility留留有彈彈性時時間Youmustleaveroomfortheunexpectedwhenyouareconstructingyourschedule.當你執(zhí)執(zhí)行你你的日日程時時，要要留有有余地地。Remember,interruptionsareapartofyourjob.Planningforinterruptionsmeansleavingroomfortheminyourschedule.請記住，，干擾是是你工作作的一部部分，要要在日程程中留有有余地。。61Scheduling日程表ScheduleQuietTime安安排安靜靜時間Abigbenefitofquiettimeisthatinonehourofscheduledquiettime.Youcangetasmuchdoneasyoucouldinthreeorfourhoursofregulartime.安靜時間間的最大大好處是是一小時時安靜時時間的收收獲相當當于平時時的3-4小時時。Turnofftelephone,blockdrop-invisitorsforawhile,gotothelibrary,findanemptyconferenceroomoraskforhelpfrominyourworkarea.關掉電話話，回避避來訪。。去圖書書館，找找一個空空會議室室或在你你工作區(qū)區(qū)尋求幫幫助。62Scheduling日程表GetanearlyStart及早開開始Getagoodproductivestartandyou’remorelikelytohaveasuccessful,productiveday.一個卓有有成效的的開始，，使你擁擁有成功功、高效效的一天天。Startearlycanhave3differentmeanings:及早開始始有三種種不同的的含義:-Itmightmeanstartingthedayatanearlierhour.每天早一一點開始始。-Itmightmeanstartingtoworkwhenyougettowork.一旦工作作，馬上上開始。。-Itmightmeanstartingonprojectsearlierthanyounormallywould,givingyourselfmoreleadtime.提早開始始實施你你的計劃劃，使你你有更多多的領先先時間。。63Scheduling日程表Nothingeverhappensinyourlifeuntilyoucreatethespaceforittohappenin.Thatmeansscheduling.除非你留留有時間間，否則則事情不不會發(fā)生生，這就就是日程程安排。。Schedulethemostimportantactivitiesforeachday.Thissimplymeanspickingaspecifictimetodothem.Thingsthatarescheduledaremuchmorelikelyhappen.挑出特定定的時間間去干最最重要的的事。計計劃中的的事情最最可能發(fā)發(fā)生。64Scheduling日程表Don’’thesitatetotakelargetimeblocksforimportantwork.Schedulequiettimesoyouwon’tbeinterrupted.不要猶豫豫，利用用大塊時時間去干干重要的的事情。。留出安安靜時間間，以防防干擾。。Preparetomorrow’sschedulebeforeyouleaveworktoday.You’’llsleepbetter,andyouwon’triskstartingyourdaybyreactingbeforeyouconsiderwhat’sreallyimportant.今天離開開工作時時，準備備明天的的日程。。你可安安然入睡睡，而不不會在明明天開始始工作之之前還未未考慮什什么是真真正重要要的事。。65Scheduling日程表Makealistofsmallmini-jobsthatonlyrequireafewminutes.Whenyouhavelittletimegapsduringtheday,dooneofthemini-jobsinsteadofwastingthosefewminutes.列出幾分分鐘就能能完成的的事情，，插空去去做，以以免浪費費時間。。Grouprelateditemsandactionswheneverpossible.將相關的的項目和和事情合合起來去去做。66Scheduling日程表Besuretoallowenoughtimeforeachactivity.Mostpeopleareoverlyoptimistic.Theydon’tallowenoughtime,andtheyoftenstartlate.Asaresult,theirjobsaremorefranticandpressuredthantheyneedtobe.給每一項項活動足足夠時間間，許多多人由于于過分樂樂觀，未未留足夠夠時間，，工作開開始過晚晚，結果果工作一一團糟，，承受更更大壓力力。Settimelimitsforeverythingyoudo.Trytofinishwithinthetimeallowed.對每件事事設定期期限，努努力在規(guī)規(guī)定時間間內(nèi)完成成。67Scheduling日程表Wheneverpossible,setappointmenttoseepeople.Callaheadandconfirmthattheywillbethere.如有可能能，與人人約會先先打電話話確定。。Scheduleregulartimesfortalkingwithkeypeople.定期與重重要人物物會談。。68Scheduling日程表Identifyyourprimetime,thetimeofdaywhenyou’reatyourbest,whenyoudoyourbestwork.Trytosetthistimeasideforimportantprojects,makingimportantdecisionsordoingcreativework.確定你的的黃金時時間，即即一天中中最好的的時間去去做最好好的工作作。把這這段時間間留給最最重要的的事、最最重要的的決定和和干創(chuàng)新新工作。。Scheduletimetodoitrightthefirsttime.Youwon’thavetowastetimedoingitove.確定首次次做事時時間，你你就不必必浪費時時間重新新去做。69Interruptions干擾Thinkofitsimplyaspartofthejob.Youwillbelessfrustrated.將干擾考考慮進你你的工作作，你就就會減少少挫折。。Thebasicideaistoaccepttheuncontrollableandcontrolthecontrollable.有些事情情是不可可控制的的，接受受這一事事實，才才能控制制不可控控制的事事。Thekeyistoallowenoughtimeinyourscheduleforunexpected,uncontrollableevents.關鍵是留留有余地地，應付付未預期期的不可可控事件件。70Interruptions干擾AnalyzeInterruptions干干擾分分析Keeprecords.Notewhointerruptsyou,whentheyinterrupt,howlongittakesandwhatitisabout.Itwouldbefarbettertoanalyzethem,andsystematicallyworkatcontrollingthem.InthewordsoftheancientGreekphilosophers,?Itisbettertolightonecandle,thancursethedarkness.記錄下來來。注意意誰在干干擾你？？什么時時間？多多長時間間？什么么事？最最好分析析一下，，有系統(tǒng)統(tǒng)地去控控制它們們。古希希臘哲學學家如是是說:““點點燃一根根蠟燭勝勝于咒罵罵黑暗。?！?1Interruptions干擾

BunchThingsTogether將將事情合合在一起Askpeopletoholdalltheroutineitemstogooverthematonetime.Youbunchyourroutineitems,too.將所有的常常規(guī)事件合合在一起一一次審查。。Scheduleregularmeetingswithkeypeople.Encouragepeopletosetappointmentsinsteadofrelyingsomuchonspontaneousdrop-invisits.定期與重要要人物會面面。提倡預預約而不要要過多指望望偶然會面面。72Interruptions干擾

TametheTelephones控制制電話Abouthalfofallbusinesscallsaren’taboutbusiness.大約一半的的商業(yè)電話話與商業(yè)無無關。Poorlyconductedconversationsdon’taccomplishmuch.安排很差的的談話，效效果不會太太成功。73Interruptions干擾

CurbSocializing控控制社會活活動Socializingislikeaspirin:alittlehelpsalot,buttoomuchcanbedeadly.Theissueismoreamatterofdegree.社會活動像像阿司匹林林，少量有有助，太多多致死。Wewanttocontinuethenecessarysocializingandstoptheunnecessarypart.應繼續(xù)必要要的，而終終止不必要要的社會活活動。Socializingcanbereducedwithoutbecomingantisocial.在沒有反社社會傾向的的前提下，，社會活動動可以減少少。74Interruptions干擾

InterruptionsArePeople人人的干擾Interruptionsarepartofyourjob,butthatdoesn’tmeanyoumustbeatthemercyofwhateverinterruptionsoccur.干擾是你工工作的一部部分，但決決不意味容容忍所有的的干擾。Practicepreventionandreductiontechniqueswheneveryoucan.盡可能預防防和減少干干擾。75Interruptions干擾

KeyConcepts要點點Keepinterruptionsshortandyouwillsolvehalftheproblem.縮短干擾，，你就會解解決一半的的問題。Consideralternatives,suchaselectronicmail,voicemailorfax.采用其它方方法，如電電子郵件、、留言或電電傳。Bunchthingstogetherandhandleseveralthingsinonevisitorcall.將事情串在在一起，通通過一次訪訪問或電話話解決幾個個問題。76Interruptions干擾

KeyConcepts要點點Standupwhensomeonecomesintoyouroffice,orwhenyouanswerthephone.當有人進入入你的辦公公室或接電電話時站起起來。站起起來可幫助助你控制干干擾時間。。Standingupgivesyoubetterpositionforcontrollinghowlongtheinterruptionlasts.Youcanbeginwalkingoutofyouroffice(ortellingthecalleryoumustgo)tomorequicklyconcludetheinteraction.你可走出辦辦公室（或或告訴來電電話的人你你必須走））以盡快結結束干擾。。77Interruptions干擾

KeyConcepts要點點Rearrangeyourfurnituresoyoudon’tfacethedoororthetrafficflow.重新安排你你的家具，，不要面對對門口或交交通。Getthroughthesmalltalkasquicklyaspossible.Getrighttothepointandstaythere.盡快結束談談話，開門門見山，不不要偏題。。78Interruptions干擾

KeyConcepts要點點Inopenworkareas.Turndowntheleveloftelephonebellsorringers.Betterstill,Tryblinkinglightsinsteadofbells.在開放工作作區(qū)，開小小電話鈴聲聲，最好用用提示燈代代替鈴聲。。Aftertheinterruption,trainyourselftogorightbacktothedeskyouweredoing.Don’tusetheinterruptionasanexcusetodriftaimlessly.受到打擾后后，盡快返返回你的工工作，不要要以打擾為為借口，毫毫無目的地地晃來晃去去。79Meetings會會議Mostpeoplecomplainthatmeetingsaremajortimewasters.Thefollowingsignusedtohangonthewallofonecompany.大部分人抱抱怨會議是是時間的浪浪費因素，，某公司的的墻上貼有有如下標語語：?Intelligenceisnosubstituteforinformation;智慧不能代代替信息;熱情不能能代替能力力;意愿不不能代替經(jīng)歷;有一一天有人加加了一句話話：會議不不能代替進進步。Enthusiasmisnosubstituteforability;Willingnessisnosubstituteforexperience.Thenonedaysomeoneaddedanewline:?Andameetingisnosubstituteforprogress.80Meetings會會議

Who’sresponsible?誰的責任任？Alltheattendeesshouldberesponsibleformakingthemeetingsworkwell.However,thepersoninchargemustcarrythebluntofresponsibility.所有與會人人員都有責責任使會議議開好，然然而主持者者應負主要要責任。81Meetings會會議

Who’sresponsible?誰的責任任？Differentpeoplereacttobeinginchargeofmeetingsindifferentways.Someseeitasanopportunitytodominatethegroup.Othersarecaughtuponlyinthesocialprocessofgroupinteraction,withlittleneedforachievement.Someusemeetingstojustifyinactivity.不同人對辦辦會有不同同的看法。。有人將其其視作支配配別人的機機會；有些些人重視開開會時的社社會過程，，并不求得得到多少；；有些人利利用辦會證證明自己活活躍。82Meetings會議

Who’sresponsible?誰的責任？？Themajority,however,trulywishtodosomethingeffective,butmaynotknowhow.Ironically,whileallorganizationsneedproductivemeetings,onlyahandfuldoanythingtoteachpeopletomastertheskillsneededtoplanandcontrolgoodmeetings.然而，大部部分人真正正希望做點點事，但不不知如何去去做。盡