某委托管理物業(yè)接管實施規(guī)范

本文格式為Word版，下載可任意編輯——某委托管理物業(yè)接管實施規(guī)范某囑托管理物業(yè)接納實施模范之相關(guān)制度和職責，囑托管理物業(yè)接納實施模范一、目的與適用范圍本模范規(guī)定了小區(qū)囑托管理合同簽訂后樓宇接納的職責和方法,以保證小區(qū)的接納符合模范的要求。適用于本公司接納物業(yè)的實施。二、職責...

囑托管理物業(yè)接納實施模范

一、目的與適用范圍

本模范規(guī)定了小區(qū)囑托管理合同簽訂后樓宇接納的職責和方法,以保證小區(qū)的接納符合模范的要求。

適用于本公司接納物業(yè)的實施。

二、職責

1、工程部為樓宇驗收接納的歸口管理部門,負責組織對樓宇的各項驗收接納,協(xié)調(diào)與開發(fā)商的關(guān)系。

2、工程部負責樓宇的水電設備設施驗收接納工作。

3、辦公室負責人員物資的配備。

4、各有關(guān)部門負責輔助樓宇驗收接納工作。

三、實施模范

1、工程部按行業(yè)有關(guān)的要求,組織驗收接納。

2、經(jīng)理或授權(quán)分管副經(jīng)理主持驗收接納工作,建立并保存樓宇驗收接納記錄,記錄上應有交接雙方負責人簽字。

3、交接記錄應包括以下內(nèi)容:

(1)、各項工程的圖紙資料

-總體平面圖

-建筑物竣工圖(或報建圖、設計圖)

-構(gòu)筑物竣工圖(或報建圖、設計圖)

-公用設施竣工圖(或報建圖、設計圖)

-室外管線竣工圖(或報建圖、設計圖)

-綠化竣工圖(或報建圖、設計圖)

-給排水系統(tǒng)竣工圖(或報竣工圖、設計圖)

(2)機電設備的設計、施工、竣工的相關(guān)資料、產(chǎn)品合格證、樓宇總負荷調(diào)配圖等。

4、驗收接納工作

(1)工程部會同質(zhì)管部對房屋及公用設施舉行質(zhì)量驗收,察覺問題記錄在案,并有交接雙方簽字認可。

(2)工程部會同質(zhì)管部接收各自相關(guān)的工程圖紙資料,接納的全體資料要登記入冊,按《質(zhì)量記錄操縱程序》舉行管理。

(3)財務部接收開發(fā)商在售樓時向業(yè)主收取的有關(guān)押金、基金、周轉(zhuǎn)金及其他費用。

(4)工程部負責派員記錄水電表度數(shù)。

(5)工程部負責與有關(guān)部門簽訂整改協(xié)議,明確整改工程、進度、標準、責任、方式。

(6)負責書面移交接納、簽署正式文件及進駐。

5、未完成工程的追蹤

(1)在交接的過程中,開發(fā)高應供給而未能供給的圖紙資料或未完成的整改工程,工程部應制定追蹤籌劃,落實專人向開發(fā)商催索,并將催索處境記錄在案。

(2)因本公司理由未能接納的工程,制訂工程接納籌劃,落實專人負責。

(3)質(zhì)管部制定新接樓宇管理方案,包括指標、人員以及必要的管理資料。

6、業(yè)主入住管理

(1)業(yè)主持開發(fā)商簽發(fā)的"收樓通知書","購房合同"及身份證復印件到管理處辦理收樓手續(xù)。

(2)管理處接到"收樓通知書"后,可根據(jù)業(yè)方法愿陪伴業(yè)主驗收樓宇,并在"驗收交接表"上記錄存在問題及水電表底數(shù)。

(3)業(yè)主對樓宇有修理要求,可與管理處商定修理時間后再驗收。"驗收交接表"業(yè)主簽字,一份交回管理處,一份自存,如不交回那么視為認可管理處的記錄。

(4)業(yè)主驗收認為合格,簽妥"收樓書",即可辦理入住手續(xù)。

(5)如業(yè)主需劃賬交款,那么須到指定的儲蓄所開一賬戶,簽訂《囑托銀行劃賬協(xié)議》,以便日后扣除水電費、收取管理費及其他有關(guān)費用。

(6)業(yè)主按《業(yè)主入住登記表》上工程填妥有關(guān)資料簽訂《入住公約》后,即可到管理處領取樓宇鑰匙及有關(guān)資料入住。

四、文件和記錄

(1)房屋及公用設施質(zhì)量驗收記錄;

(2)工程的圖紙資料清單;(3)機電設備驗收接納記錄;

(4)驗收交接表;(5)收樓書;

(6)整改工程追蹤籌劃;(7)移交接納簽署文件;

(8)未接納工程接納籌劃;(9)新接物業(yè)管理方案;

(10)行業(yè)有關(guān)法律法規(guī)