某置業(yè)公司辦公設(shè)備管理規(guī)范

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置業(yè)公司辦公設(shè)備管理模范

辦公設(shè)備專為保障公司各項業(yè)務(wù)工作得以順遂舉行而配備,各部門務(wù)必嚴格按規(guī)定使用,概括如下:

一、辦公設(shè)備購置

1、公司購置的辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經(jīng)辦報籌劃,經(jīng)集團綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統(tǒng)一安置購置。

2、公司的辦公設(shè)備均需由總經(jīng)辦統(tǒng)一實物資產(chǎn)編號、登記、造冊。

二、辦公設(shè)備的使用管理

(一)電話

1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,各部門所使用的電話機由使用人負責(zé)維護、管理;在使用中應(yīng)留神通話干脆,制止長時間占線。

2、公司各部門辦公電話均未開通國內(nèi)長途功能,只有前臺傳真機開通此項功能,若因工作需要,需拔打長途電話可到前臺使用。

(二)傳真機

為確保公司傳真機暢通,一般處境下不得使用傳真機撥打電話;若因工作需要,需撥打長途電話或傳真均須在前臺登記。

(三)復(fù)印機

1、復(fù)印的文件資料應(yīng)與工作有關(guān),各部門需指定專人負責(zé)復(fù)印本部門的文件資料,因人為因素造成復(fù)印機的損壞,由個人承受修理費用。

2、復(fù)印機管理部門定期對復(fù)印機舉行維護和保養(yǎng)。

(四)電腦、打印機

1、各部門使用的電腦由使用人對其舉行統(tǒng)一管理,并設(shè)置開機密碼和屏保密碼,由總經(jīng)辦組織財務(wù)電腦部的專業(yè)人員對電腦使用人員舉行系統(tǒng)的管理及相關(guān)培訓(xùn)。

2、電腦、打印機應(yīng)定期維護,使用人員要隨時留神微機的保養(yǎng),定期清潔微機外觀。電腦使用人員應(yīng)按《文檔管理規(guī)定》的要求定期舉行備份,以免公司電腦因病毒或系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)損失。

3、各部門電腦若多人使用,請建好各自的電腦文檔。

4、各部門電腦使用人員應(yīng)嚴格遵守正確的電腦操作規(guī)矩,不得對電腦上的軟件設(shè)置舉行任何增刪、改動。如確需新裝軟件及更改設(shè)置,應(yīng)事先通知總經(jīng)辦備案。

5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源,不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤請合理保管,不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發(fā)的軟盤,一旦使用,致使電腦染上病毒,造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)破壞和電腦文檔損失,公司將賦予20-100元的經(jīng)濟處置。

6、各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤舉行殺毒,察覺問題實時通告并處理。

7、在辦公區(qū)域內(nèi)任何人不得玩電腦嬉戲、上網(wǎng)閑聊或下載網(wǎng)絡(luò)嬉戲及音樂,凡察覺者罰款人民幣2