行政與人力資源部工作職責(zé)

一、行政部機(jī)構(gòu)示意圖行政部部門主管部門主管司機(jī)行政文員采購專員、管理員廚師、保潔員人力資源專員司機(jī)行政文員采購專員、管理員廚師、保潔員人力資源專員二、行政部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作。2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、籌備工作，做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦工作。3、負(fù)責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作。4、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度，負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案。5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會(huì)議精神、會(huì)議決議、上級(jí)單位的批示、指示等文件的及時(shí)傳達(dá)、督促執(zhí)行等工作。6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、評(píng)審的組織工作。7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作。8、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理和后勤保障工作。9、負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度、維修、保養(yǎng)工作。10、負(fù)責(zé)本公司的企業(yè)文化宣傳工作。11、負(fù)責(zé)公司人力資源工作。12、配合網(wǎng)站管理中心，推進(jìn)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。13、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)的配合、協(xié)調(diào)工作。14、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待及宣傳工作。15、負(fù)責(zé)本單位計(jì)劃管理工作的推進(jìn)。16、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的策劃、組織工作。17、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)年鑒管理工作。18、做好資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。19、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的行政工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。三、行政部部長工作職責(zé)1、對(duì)行政部工作全面負(fù)責(zé)，組織安排協(xié)調(diào)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作。2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。3、負(fù)責(zé)研究公司內(nèi)部管理體制，組織擬訂各項(xiàng)規(guī)章制度。4、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織工作，負(fù)責(zé)會(huì)議精神的傳達(dá)、督辦工作。5、具體負(fù)責(zé)公司印信管理工作。6、負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理工作。7、協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系，具體辦理涉及工商、行政管理等方面的事務(wù)。8、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的認(rèn)證工作。9、負(fù)責(zé)與各部門主管的協(xié)調(diào)及配合工作。10、負(fù)責(zé)發(fā)布獎(jiǎng)懲通知，并在辦公網(wǎng)絡(luò)上公布。11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外企業(yè)文化宣傳工作。13、負(fù)責(zé)組織本部門及本條線內(nèi)部培訓(xùn)管理工作。14、在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作：（1）參與員工的招聘、獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動(dòng)等事宜；（2）推進(jìn)人才培養(yǎng)體系建設(shè)，提升部門人員的能力與素質(zhì)，建立匹配公司發(fā)展要求的管理與專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)；（3）負(fù)責(zé)下屬人員的績效管理工作。15、收集企業(yè)行政管理的相關(guān)資料，通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、完善逐漸提升公司行政管理水平和能力。17、履行檔案管理職責(zé)：根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征，負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時(shí)間和要求移交檔案管理部門保管。18、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。19、對(duì)公司及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時(shí)予以處理和解決，同時(shí)有義務(wù)配合其它部門的工作。20、做好資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。21、完成上級(jí)交辦的其它工作。四、行政專員職責(zé)1、協(xié)助做好公司日常行政的組織協(xié)調(diào)工作。2、協(xié)助做好各種會(huì)議、大型活動(dòng)的籌備、組織工作，并做好相關(guān)會(huì)議記錄。3、協(xié)助辦理涉及工商、行政管理等對(duì)外方面的事物。4、組織進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)、評(píng)審工作。5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司印章管理工作。6、協(xié)助做好來信、來訪接待工作。7、負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的收集整理與發(fā)布工作，及時(shí)了解反饋信息。8、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督其他部門檔案管理工作。9、負(fù)責(zé)公司辦公車輛調(diào)度管理以及督促維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)購置、年審工作。10、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理工作。9、負(fù)責(zé)辦公物料、辦公耗材的領(lǐng)用、分發(fā)管理工作。11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)與管理工作。12、參與本公司行政管理制度的制定與完善。13、完成上級(jí)交辦的其它工作。14、負(fù)責(zé)公司招待、票務(wù)預(yù)訂等工作。五、人力資源專員職責(zé)1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化，規(guī)范化；2、負(fù)責(zé)制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃制定公司的人力資源計(jì)劃；3、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲(chǔ)備；4、依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘；5、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃；6、建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評(píng)估公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度和勞動(dòng)安全保護(hù)措施；7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作，進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理，代表公司解決勞動(dòng)爭議和糾紛；8、負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)；9、負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績效考核工作，并辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)；2、負(fù)責(zé)公司考勤管理、通訊錄更新、差旅費(fèi)報(bào)銷審核工作。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司日常管理制度運(yùn)行與執(zhí)行。11、完成上級(jí)交辦的其它工作。六、相關(guān)工作流程：辦公用品采購流程：行政主管審批總經(jīng)理審批（1萬以上）使用部門填寫購置清單副總經(jīng)理審批（1萬以下）行政主管審批總經(jīng)理審批（1萬以上）使用部門填寫購置清單副總經(jīng)理審批（1萬以下）財(cái)務(wù)支款費(fèi)用報(bào)銷領(lǐng)用出庫入財(cái)務(wù)支款費(fèi)用報(bào)銷領(lǐng)用出庫入庫采購差旅費(fèi)、招待用報(bào)銷流程：行政部按規(guī)定審批簽字行政部按規(guī)定審批簽字招待人按公司規(guī)定填寫招待費(fèi)用審批單財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用副總經(jīng)理審批按審批單和公司出差規(guī)定審批預(yù)支費(fèi)用財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用副總經(jīng)理審批按審批單和公司出差規(guī)定審批預(yù)支費(fèi)用憑出差審批單辦理費(fèi)用審批財(cái)務(wù)報(bào)銷副總審批簽字財(cái)務(wù)報(bào)銷副總審批簽字行政部按規(guī)定審核費(fèi)用并簽字出差人按規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單3、員工招聘與轉(zhuǎn)正流程：建立臨時(shí)檔案面試合格試用部門主管批注意見試用期結(jié)束個(gè)人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)進(jìn)入部門試用建立臨時(shí)檔案面試合格試用部門主管批注意見試用期結(jié)束個(gè)人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)進(jìn)入部門試用建檔入編轉(zhuǎn)正考核合格報(bào)建檔入編轉(zhuǎn)正考核合格報(bào)副總經(jīng)理審批人力資源部門考核不合格，繼續(xù)試用不合格，繼續(xù)試用不合格，辭退副總經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部審核賬務(wù)往來財(cái)務(wù)結(jié)算離職行政主管審核簽字所在部門審核工作移交意見人力資源副總經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部審核賬務(wù)往來財(cái)務(wù)結(jié)算離職行政主管審核簽字所在部門審核工作移交意見人力資源主管簽字行政部審核辦公用品移交員工填寫離職審核表5、員工考評(píng)流程：（考評(píng)績效工資為員工每月績效工資的10--20%）半年一次公司綜合考評(píng)年度公司總結(jié)考評(píng)半年一次公司綜合考評(píng)年度公司總結(jié)考評(píng)每季度一次人力資源部考評(píng)每月一次部門考評(píng)兌現(xiàn)前半年績效工資兌現(xiàn)前半年績效工資報(bào)財(cái)務(wù)兌現(xiàn)總年度考評(píng)績效工資評(píng)選優(yōu)秀員工報(bào)財(cái)務(wù)兌現(xiàn)總年度考評(píng)績效工資評(píng)選優(yōu)秀員工與優(yōu)秀部門表彰獎(jiǎng)勵(lì)6、中高層領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)流程（考評(píng)績效工資為領(lǐng)導(dǎo)每月績效工資的10--20%）年度總結(jié)匯報(bào)與個(gè)人述職評(píng)議半年一次公司民主評(píng)議考評(píng)年度總結(jié)匯報(bào)與個(gè)人述職評(píng)議半年一次公司民主評(píng)議考評(píng)每季度一次部門互評(píng)每月一次部門員工評(píng)議考評(píng)兌現(xiàn)全年80%兌現(xiàn)全年80%考評(píng)績