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分銷應(yīng)收控制實(shí)戰(zhàn)案例分享2008年12月分銷專業(yè)委員會(huì)分銷講壇分銷應(yīng)收控制實(shí)戰(zhàn)案例分享2008年12月分銷講壇1客戶應(yīng)收管控四川地州分銷潘客戶應(yīng)收管控四川地州分銷潘2客戶應(yīng)收管控的優(yōu)點(diǎn)合理的控制渠道風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的壞賬發(fā)生。有效的控制資金周轉(zhuǎn),減少資金占用。最大程度降低資金占用利息,使其利潤(rùn)最大化。加強(qiáng)應(yīng)收管控使自身在交易過程中較為主動(dòng),使其貨物及資金均能良性循環(huán),合理的解決了交易過程中處于被動(dòng)的局面。應(yīng)收管控的合理保證了與客戶的長(zhǎng)期交流合作,并促使產(chǎn)生對(duì)自身的信任感及依賴性。
客戶應(yīng)收管控的優(yōu)點(diǎn)3客戶應(yīng)收管控的缺點(diǎn)1、損失了一些潛在的市場(chǎng)需求。2、損失了部分優(yōu)質(zhì)客戶及誠(chéng)信商家。3、基于以上兩點(diǎn)原因,必然就損失了部分銷量及利潤(rùn)??蛻魬?yīng)收管控的缺點(diǎn)1、損失了一些潛在的市場(chǎng)需求。41、綜合評(píng)估客戶的誠(chéng)信度,給予合理的授信額度及帳期。
2、對(duì)于誠(chéng)信度較低的客戶,取消其帳期,現(xiàn)款交易。
3、給予客戶授信額度及帳期后嚴(yán)格按照其額度及帳期執(zhí)行,如果客戶頻繁的違規(guī),取消其帳期,現(xiàn)款交易。
4、對(duì)于新開發(fā)客戶,一律不給予帳期,現(xiàn)款交易。在合作的過程中深入了解客戶,考察客戶實(shí)力及誠(chéng)信度,根據(jù)實(shí)際情況,在確實(shí)有需要的前提下可相應(yīng)的給予一定的額度和帳期。
5、對(duì)于資金鏈出現(xiàn)問題的客戶,即時(shí)清理應(yīng)收,取消帳期,現(xiàn)款交易。
6、超期應(yīng)收賬款清理的步驟(惡意拖欠貨款或者資金鏈出現(xiàn)問題的客戶)
(1)上至老板下至經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)逐一催收。
(2)發(fā)送催收公函并告知承擔(dān)相應(yīng)的資金利息。保持耐性直到收款為止。
(3)不得以而為之,收回貨品。
7、保持敏銳的判斷能力,先知先覺,避免不必要的超期應(yīng)收和壞賬發(fā)生??蛻魬?yīng)收管控的要點(diǎn)1、綜合評(píng)估客戶的誠(chéng)信度,給予合理的授信額度及帳期。
2、對(duì)5謝謝!案例:
德陽華強(qiáng)系我公司川北地區(qū)重要的SONY產(chǎn)品經(jīng)銷商,與我公司保持長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系,但應(yīng)收始終不能良性循環(huán)。該客戶在2008年4月20日進(jìn)貨21000,當(dāng)時(shí)為了配合該客戶五一大假期間的銷售,特許申請(qǐng)了15天帳期,5月5日該客戶理應(yīng)結(jié)清全部欠款,但當(dāng)日客戶并未付款,暫緩結(jié)款的理由為:行業(yè)采購款未收回,公司資金周轉(zhuǎn)困難。次日與該客戶商務(wù)溝通發(fā)現(xiàn),該客戶庫存僅剩樣機(jī)3臺(tái),金額不足5000元。了解了客戶具體情況后,連續(xù)3日電話催款未果。5月10日與該公司財(cái)務(wù)直接溝通,財(cái)務(wù)同樣告知:行業(yè)采購款未收回。5月11日與該公司羅總通話,進(jìn)行了半個(gè)小時(shí)的溝通后,羅總承諾在5月18日結(jié)清貨款。但時(shí)至5月21日,該客戶任然未結(jié)清貨款。5月22日以公司名譽(yù)起草了催款公函并告知以每日1%收取違約金,收到公函后該公司于5月25支付了已銷產(chǎn)品的貨款,但仍有5000余元未付。5月26日與羅總再次溝通告知:如果在5月27日貴公司不能付清余款,我公司將收回樣機(jī)并終止與該公司的合作,該客戶最終在5月27日付清了全部貨款。此后,該客戶多次就帳期問題與我方溝通,均以拒絕告終并明確表示:現(xiàn)款合作,款到發(fā)貨。此后的1個(gè)半月時(shí)間暫停了DI的合作。該客戶7月于與我公司再次合作,取消帳期,但承諾客戶:以最核心的價(jià)格及最好的市場(chǎng)支持現(xiàn)款合作。從7月至今,保持了良好的合作關(guān)系,雖然客戶樣機(jī)較少,但庫存控制合理,貨款良性循環(huán),最大程度減少了我公司資金壓力。謝謝!案例:
德陽華強(qiáng)系我公司川北地區(qū)重要的SONY產(chǎn)品經(jīng)6收款10大技巧產(chǎn)品分銷謝XX收款10大技巧產(chǎn)品分銷謝XX71.催款應(yīng)直截了當(dāng),減少迂回環(huán)節(jié)
催款不是什么見不得人的事,也沒有什么妙語,最有效的方式就是有話直說,千萬別說對(duì)不起或過多繞彎子
案例:西昌高登以缺貨為由被停貨經(jīng)過:高登欠款要貨,從14點(diǎn)開始商務(wù)與其接洽,到17點(diǎn)左右商務(wù)以缺貨為由拒絕供貨!結(jié)果:1)高登大為光火,認(rèn)為我公司管理混亂,無“大公司”所具備風(fēng)范;2)商務(wù)業(yè)務(wù)不熟練、不專業(yè),溝通2個(gè)多小時(shí)還不清楚庫存情況并及時(shí)向渠道知會(huì)3)商務(wù)提及其欠款,但他支付5000元后被告之因出大單庫存不夠;(別人付的是錢,我付的是紙嗎?)2.在采取行動(dòng)前,先弄清造成拖欠的原因是疏忽?是對(duì)產(chǎn)品不滿?是資金緊張?是故意?針對(duì)不同的情況采取不同的收帳策略1.催款應(yīng)直截了當(dāng),減少迂回環(huán)節(jié)8
3.找對(duì)關(guān)鍵人物,切忌被客戶互相推諉牽著鼻子走案例:銘泰大額欠款清理前期按常規(guī)一周去要一次款,后發(fā)現(xiàn)可天天結(jié)款;前期按常規(guī)找馮總要錢,后發(fā)現(xiàn)可天天找財(cái)務(wù)要錢;
4.切忌做出過激的行為形成僵局,導(dǎo)致壞賬發(fā)生以和為貴留得青山在,不怕沒柴燒寧可“暫停”,不輕易“換人”
5.不要怕因催款而失去客戶“舍”即是“得”借刀殺人,失去他,你會(huì)更快樂(誰痛苦?)案例:銘泰至今欠萊肯、德勝、原天等多家公司貨款未付相信也欠三大件競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手供應(yīng)商較多貨款3.找對(duì)關(guān)鍵人物,切忌被客戶互相推諉牽著鼻子走9
6.當(dāng)機(jī)立斷,及時(shí)中止供貨,否則只會(huì)越陷越深案例:銘泰大額欠款清理第一周未按時(shí)付款,銷售未及時(shí)知會(huì)并作管控;第二周未全額付清到期款,應(yīng)收款迅速累積至20多萬;第二個(gè)月開始停貨,銷售全力以清款為主,最終避免呆、壞賬發(fā)生
7.收款時(shí)間至關(guān)重要,堅(jiān)持“定期收款”的原則。時(shí)間拖得越久,就越難收回國(guó)外專門負(fù)責(zé)收款的機(jī)構(gòu)的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠帳只有20%能夠收回,而2年以內(nèi)的欠帳80%能夠收回
8.最大的失策之一是要求先付一部分款。經(jīng)驗(yàn)證明,應(yīng)該要求全額付款應(yīng)收培訓(xùn)課件109.采取競(jìng)爭(zhēng)性的收款策略只要客戶還在營(yíng)業(yè),他總得向供貨商付款如果你沒有收到錢,那他肯定付款給了別人獲得優(yōu)先付款機(jī)會(huì)的供應(yīng)商通常是與客戶保持長(zhǎng)期良好業(yè)務(wù)關(guān)系和個(gè)人關(guān)系的企業(yè),因?yàn)檎l都不愿意跟朋友鬧翻臉。案例:向銘泰財(cái)務(wù)許諾請(qǐng)他喝水,就可能獲得優(yōu)先結(jié)款的機(jī)會(huì)10.收款要有“柔勁”從道義上講,欠債還錢,天經(jīng)地義;不少欠債單位對(duì)債主態(tài)度極不友好,態(tài)度極其惡劣;收債人需屈尊就下,用兵之計(jì),攻心為上,說盡人間好話暖語,賠上一個(gè)真誠(chéng)的笑臉,實(shí)施“情感投資”,精誠(chéng)所至,金石所開,推動(dòng)轉(zhuǎn)機(jī)發(fā)生9.采取競(jìng)爭(zhēng)性的收款策略11應(yīng)收控制實(shí)戰(zhàn)技巧分享成都市區(qū)分銷鐘XX應(yīng)收控制實(shí)戰(zhàn)技巧分享成都市區(qū)分銷鐘XX121及時(shí)清理應(yīng)收,提前預(yù)約。
每天上班的時(shí)候?qū)?yīng)收表拉一遍,對(duì)于當(dāng)天收款的心里有數(shù)。每周一、二的時(shí)候?qū)Ρ局艿氖湛钭鲆粋€(gè)規(guī)劃,理出上周的出貨即本周的所有必須收回的應(yīng)收。
例:望臣一般在周一聯(lián)系老總,告知上周的出貨情況即收款金額(包括從周一到周日的所有),和財(cái)務(wù)預(yù)約好后周二去收款。這個(gè)時(shí)候,上周5-7的貨是沒有到期的(按照7天帳期算),跟客戶商量開期票最遲在下周一,這樣算來應(yīng)收既不會(huì)超期,也省去在此去結(jié)款的麻煩。對(duì)于不能提前開支票的客戶,也需要在周二通知其老總或財(cái)務(wù)本周到期的款數(shù)目,希望對(duì)方提前安排款項(xiàng),并強(qiáng)調(diào)必須收回。1及時(shí)清理應(yīng)收,提前預(yù)約。132對(duì)新客戶或沒有把握的老客戶,嚴(yán)格控制其欠款的金額,在即將超過公司規(guī)定的額度時(shí),及時(shí)提醒其安排款項(xiàng),在超過額度后為避免風(fēng)險(xiǎn)除特殊情況堅(jiān)決不出貨。并經(jīng)常觀察客戶的經(jīng)營(yíng)狀況,如果覺得其異動(dòng)時(shí)候及時(shí)收回所有款項(xiàng)或者實(shí)貨,并停止供貨。如果在協(xié)商的時(shí)間客戶仍然無法付款,根據(jù)情況,對(duì)于沒有把握的商家寧可將或退回公司。不少二批商家,其經(jīng)營(yíng)模式和理念都還比較陳舊,不少商家對(duì)下級(jí)客戶放帳時(shí)間很久,如成都雨洋。在收款的時(shí)候與其聊天,告知本公司對(duì)應(yīng)收帳期的處理方式,潛移默化的使商家的應(yīng)收良性,只有當(dāng)他銷售和回款良性時(shí),才能給我們帶來更多的銷售額和更快的應(yīng)收周轉(zhuǎn)。再如成都豐洋,按照月均銷售額30萬,周轉(zhuǎn)4次來算其應(yīng)收額度大概在7.5萬左右。當(dāng)應(yīng)收在6萬的時(shí)候就就經(jīng)常提醒其安排回款,且在超出應(yīng)收額度后,堅(jiān)決控制其出貨,未回款堅(jiān)決不出貨,逐漸讓商家適應(yīng)并按照我們的收款周期及時(shí)回款。2對(duì)新客戶或沒有把握的老客戶,嚴(yán)格控制其欠款的金額,在即將143出金額大的單子時(shí)一定要簽合同,寫好收款日期及違約責(zé)任,收集齊對(duì)方的公司資料。
在收款遇到問題,自己使用了軟磨硬纏的功夫都不見效時(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及公司反映,得到公司的協(xié)助和支持,以防止產(chǎn)生“跑路”的壞帳現(xiàn)象。
如07年在某公司時(shí),絲綢8樓某商家,欠款1萬多,一直以“沒有錢”惡意拖款一個(gè)月。最初我每天在他公司等他來上班,不停催收,將近一個(gè)月卻沒有結(jié)果,后上報(bào)何經(jīng)理,再經(jīng)過經(jīng)理和同事的協(xié)調(diào)幫助下最終將款收回。為自己和公司都避免了一次損失。3出金額大的單子時(shí)一定要簽合同,寫好收款日期及違約責(zé)任,15應(yīng)收控制實(shí)戰(zhàn)技巧分享成都市區(qū)分銷馮X、賀XX應(yīng)收控制實(shí)戰(zhàn)技巧分享成都市區(qū)分銷馮X、賀XX16目錄一、怎樣劃分和利用應(yīng)收額度二、每周、每天的對(duì)帳三、制定對(duì)單、結(jié)款表四、特單的申請(qǐng)目錄一、怎樣劃分和利用應(yīng)收額度17一、怎樣劃分和利用應(yīng)收額度
上個(gè)月我個(gè)人的銷售任務(wù)是130臺(tái)筆記本電腦,根據(jù)銷售和任務(wù)情況分到的應(yīng)收我個(gè)人的應(yīng)收額度是37萬,每周我的應(yīng)收額度都是沒有用完,前三周我都是只用了一半的應(yīng)收額度,最后一周也是用到了31萬而已,而我的銷售任務(wù)是剛好達(dá)成的,我是怎樣用有限的額度把銷售達(dá)成的呢,現(xiàn)在就與大家一起分享一下。
把一些經(jīng)常出貨固定的客戶篩選出來,從我個(gè)人的應(yīng)收額度中劃分一定額度給予他們,并規(guī)定這些客戶不能超過規(guī)定額度,否則就現(xiàn)款或者清理完之前的帳目,然后,再向我們公司提貨。例如:新動(dòng)力為我們的筆記本簽約經(jīng)銷商,他們公司承諾每月和我們公司合作的銷量為25臺(tái),那么,我能給予他們公司的應(yīng)收額度應(yīng)該是不能超過7萬限度。超過這個(gè)限度我們就要清理應(yīng)收或者停止供貨,這樣才能保證應(yīng)收額度不會(huì)因?yàn)槊つ康匿N售而超額。
核心經(jīng)銷商劃分完后,一般還要有一定的應(yīng)收剩余,這些剩余的應(yīng)收額度就是給予一般經(jīng)銷商合作時(shí)候的應(yīng)收需要了。一、怎樣劃分和利用應(yīng)收額度
18二、每周、每天的對(duì)帳
每天上班的第一件事情就是把ERP打開,導(dǎo)出自己的應(yīng)收明細(xì),做到對(duì)于當(dāng)天對(duì)單和結(jié)款的客戶非常清楚,有應(yīng)收問題的就要和這些客戶溝通應(yīng)收情況和結(jié)款事宜了。例如:成百揚(yáng)天周一就和他們公司的財(cái)務(wù)聯(lián)系,并詳細(xì)告知上周的出貨情況即收款金額,和他們的財(cái)務(wù)對(duì)清楚帳目是一個(gè)關(guān)鍵,我們?cè)谧龊娩N售的同時(shí),財(cái)務(wù)帳目一定要自己做到心知肚明。如果帳目沒有問題和疑義,就要把能夠結(jié)款的篩選出來,安排結(jié)款事宜。如果我們對(duì)自己的帳目清晰明朗,那么,我們就能很輕易的控制我們的應(yīng)收,對(duì)于一些可以提早結(jié)款的客戶,能及時(shí)的早結(jié)款也能加大我們的的應(yīng)收周轉(zhuǎn)率,對(duì)于不能提前結(jié)款的客戶,也需要強(qiáng)調(diào)我們的應(yīng)收制度,并在我們規(guī)定的日期之內(nèi)收回應(yīng)收款。二、每周、每天的對(duì)帳19三、制定對(duì)單、結(jié)款表電腦城的一些客戶都有自己的對(duì)單和結(jié)款日,我把這些公司對(duì)單和結(jié)款日做了一個(gè)表格貼在自己的辦公桌上,今天周幾了,今天該收哪家的款和對(duì)哪家的單據(jù)了一目了然,不會(huì)錯(cuò)過和忘記對(duì)單和結(jié)款日,自然也就不會(huì)超出結(jié)款期限了。例如:易達(dá)是周2對(duì)單周3結(jié)款,康成是周2、周4都可以結(jié)款,恒昌是周3對(duì)單周5結(jié)款,世聯(lián)誠(chéng)和是周2對(duì)單周4結(jié)款等等。今天周幾了該對(duì)哪家的單,該結(jié)哪家的款,看一看我的對(duì)單、結(jié)款表就很清楚了。清楚自己的客戶是怎樣一個(gè)結(jié)款制度,是我們和其合作的根本。從表格中可以看出,恒昌公司的結(jié)款制度有時(shí)候要和我們公司規(guī)定的結(jié)款期限相沖突,如果是周3之前出的貨就是在我們公司規(guī)定的7天之內(nèi)結(jié)款,如果是周3之后出的貨就要超期了,那么,我在出貨的時(shí)候,誰找我提的貨我就要要求他在我們規(guī)定的應(yīng)收結(jié)款日之內(nèi)付款,否則,我將不能將貨出給他們。因?yàn)榍宄麄兊呢?cái)務(wù)規(guī)定,因?yàn)樘崆罢f好,他們要貨的銷售人員也會(huì)找他們的財(cái)務(wù)特殊申請(qǐng),那么我結(jié)款的時(shí)候也就沒有什么麻煩了。三、制定對(duì)單、結(jié)款表20四、特單的申請(qǐng)?jiān)谂R時(shí)出貨而又量大的時(shí)候,就應(yīng)該做特單申請(qǐng),我們公司也有規(guī)定的特單要求,必須提前的發(fā)郵件申請(qǐng)、報(bào)備并簽定合同寫好違約責(zé)任和結(jié)款期限等。因?yàn)樘崆昂妥约旱纳纤尽⒐镜母邔訙贤ê昧?,有什么款?xiàng)問題時(shí)候,他們也會(huì)及時(shí)和我們一起解決問題。是不是可以損失一些小利來盡快周轉(zhuǎn)應(yīng)收,他們都能幫助我們很好的拿捏,公司的價(jià)值觀要求我們能夠協(xié)作也是如此,要充分的相信你的同事能幫助你解決問題??偨Y(jié):收款不是一項(xiàng)工作,是一種習(xí)慣!四、特單的申請(qǐng)總結(jié):收款不是一項(xiàng)工作,是一種習(xí)慣!21要點(diǎn)總結(jié)應(yīng)收是一種資源,考驗(yàn)?zāi)闶欠駮?huì)用
是否算清楚帳、怎樣把應(yīng)收與價(jià)格、返利等政策和資源綜合運(yùn)用、匹配來達(dá)到銷售利益、規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)之間的最佳平衡通過管控應(yīng)收更細(xì)化地管理客戶▲判斷和甑別客戶價(jià)值、了解客戶狀態(tài)
▲有效幫助客戶SellOut鍛煉良好的溝通技巧和工作習(xí)慣要點(diǎn)總結(jié)應(yīng)收是一種資源,考驗(yàn)?zāi)闶欠駮?huì)用22謝謝大家!謝謝大家!23演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!24分銷應(yīng)收控制實(shí)戰(zhàn)案例分享2008年12月分銷專業(yè)委員會(huì)分銷講壇分銷應(yīng)收控制實(shí)戰(zhàn)案例分享2008年12月分銷講壇25客戶應(yīng)收管控四川地州分銷潘客戶應(yīng)收管控四川地州分銷潘26客戶應(yīng)收管控的優(yōu)點(diǎn)合理的控制渠道風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的壞賬發(fā)生。有效的控制資金周轉(zhuǎn),減少資金占用。最大程度降低資金占用利息,使其利潤(rùn)最大化。加強(qiáng)應(yīng)收管控使自身在交易過程中較為主動(dòng),使其貨物及資金均能良性循環(huán),合理的解決了交易過程中處于被動(dòng)的局面。應(yīng)收管控的合理保證了與客戶的長(zhǎng)期交流合作,并促使產(chǎn)生對(duì)自身的信任感及依賴性。
客戶應(yīng)收管控的優(yōu)點(diǎn)27客戶應(yīng)收管控的缺點(diǎn)1、損失了一些潛在的市場(chǎng)需求。2、損失了部分優(yōu)質(zhì)客戶及誠(chéng)信商家。3、基于以上兩點(diǎn)原因,必然就損失了部分銷量及利潤(rùn)。客戶應(yīng)收管控的缺點(diǎn)1、損失了一些潛在的市場(chǎng)需求。281、綜合評(píng)估客戶的誠(chéng)信度,給予合理的授信額度及帳期。
2、對(duì)于誠(chéng)信度較低的客戶,取消其帳期,現(xiàn)款交易。
3、給予客戶授信額度及帳期后嚴(yán)格按照其額度及帳期執(zhí)行,如果客戶頻繁的違規(guī),取消其帳期,現(xiàn)款交易。
4、對(duì)于新開發(fā)客戶,一律不給予帳期,現(xiàn)款交易。在合作的過程中深入了解客戶,考察客戶實(shí)力及誠(chéng)信度,根據(jù)實(shí)際情況,在確實(shí)有需要的前提下可相應(yīng)的給予一定的額度和帳期。
5、對(duì)于資金鏈出現(xiàn)問題的客戶,即時(shí)清理應(yīng)收,取消帳期,現(xiàn)款交易。
6、超期應(yīng)收賬款清理的步驟(惡意拖欠貨款或者資金鏈出現(xiàn)問題的客戶)
(1)上至老板下至經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)逐一催收。
(2)發(fā)送催收公函并告知承擔(dān)相應(yīng)的資金利息。保持耐性直到收款為止。
(3)不得以而為之,收回貨品。
7、保持敏銳的判斷能力,先知先覺,避免不必要的超期應(yīng)收和壞賬發(fā)生??蛻魬?yīng)收管控的要點(diǎn)1、綜合評(píng)估客戶的誠(chéng)信度,給予合理的授信額度及帳期。
2、對(duì)29謝謝!案例:
德陽華強(qiáng)系我公司川北地區(qū)重要的SONY產(chǎn)品經(jīng)銷商,與我公司保持長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系,但應(yīng)收始終不能良性循環(huán)。該客戶在2008年4月20日進(jìn)貨21000,當(dāng)時(shí)為了配合該客戶五一大假期間的銷售,特許申請(qǐng)了15天帳期,5月5日該客戶理應(yīng)結(jié)清全部欠款,但當(dāng)日客戶并未付款,暫緩結(jié)款的理由為:行業(yè)采購款未收回,公司資金周轉(zhuǎn)困難。次日與該客戶商務(wù)溝通發(fā)現(xiàn),該客戶庫存僅剩樣機(jī)3臺(tái),金額不足5000元。了解了客戶具體情況后,連續(xù)3日電話催款未果。5月10日與該公司財(cái)務(wù)直接溝通,財(cái)務(wù)同樣告知:行業(yè)采購款未收回。5月11日與該公司羅總通話,進(jìn)行了半個(gè)小時(shí)的溝通后,羅總承諾在5月18日結(jié)清貨款。但時(shí)至5月21日,該客戶任然未結(jié)清貨款。5月22日以公司名譽(yù)起草了催款公函并告知以每日1%收取違約金,收到公函后該公司于5月25支付了已銷產(chǎn)品的貨款,但仍有5000余元未付。5月26日與羅總再次溝通告知:如果在5月27日貴公司不能付清余款,我公司將收回樣機(jī)并終止與該公司的合作,該客戶最終在5月27日付清了全部貨款。此后,該客戶多次就帳期問題與我方溝通,均以拒絕告終并明確表示:現(xiàn)款合作,款到發(fā)貨。此后的1個(gè)半月時(shí)間暫停了DI的合作。該客戶7月于與我公司再次合作,取消帳期,但承諾客戶:以最核心的價(jià)格及最好的市場(chǎng)支持現(xiàn)款合作。從7月至今,保持了良好的合作關(guān)系,雖然客戶樣機(jī)較少,但庫存控制合理,貨款良性循環(huán),最大程度減少了我公司資金壓力。謝謝!案例:
德陽華強(qiáng)系我公司川北地區(qū)重要的SONY產(chǎn)品經(jīng)30收款10大技巧產(chǎn)品分銷謝XX收款10大技巧產(chǎn)品分銷謝XX311.催款應(yīng)直截了當(dāng),減少迂回環(huán)節(jié)
催款不是什么見不得人的事,也沒有什么妙語,最有效的方式就是有話直說,千萬別說對(duì)不起或過多繞彎子
案例:西昌高登以缺貨為由被停貨經(jīng)過:高登欠款要貨,從14點(diǎn)開始商務(wù)與其接洽,到17點(diǎn)左右商務(wù)以缺貨為由拒絕供貨!結(jié)果:1)高登大為光火,認(rèn)為我公司管理混亂,無“大公司”所具備風(fēng)范;2)商務(wù)業(yè)務(wù)不熟練、不專業(yè),溝通2個(gè)多小時(shí)還不清楚庫存情況并及時(shí)向渠道知會(huì)3)商務(wù)提及其欠款,但他支付5000元后被告之因出大單庫存不夠;(別人付的是錢,我付的是紙嗎?)2.在采取行動(dòng)前,先弄清造成拖欠的原因是疏忽?是對(duì)產(chǎn)品不滿?是資金緊張?是故意?針對(duì)不同的情況采取不同的收帳策略1.催款應(yīng)直截了當(dāng),減少迂回環(huán)節(jié)32
3.找對(duì)關(guān)鍵人物,切忌被客戶互相推諉牽著鼻子走案例:銘泰大額欠款清理前期按常規(guī)一周去要一次款,后發(fā)現(xiàn)可天天結(jié)款;前期按常規(guī)找馮總要錢,后發(fā)現(xiàn)可天天找財(cái)務(wù)要錢;
4.切忌做出過激的行為形成僵局,導(dǎo)致壞賬發(fā)生以和為貴留得青山在,不怕沒柴燒寧可“暫?!?,不輕易“換人”
5.不要怕因催款而失去客戶“舍”即是“得”借刀殺人,失去他,你會(huì)更快樂(誰痛苦?)案例:銘泰至今欠萊肯、德勝、原天等多家公司貨款未付相信也欠三大件競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手供應(yīng)商較多貨款3.找對(duì)關(guān)鍵人物,切忌被客戶互相推諉牽著鼻子走33
6.當(dāng)機(jī)立斷,及時(shí)中止供貨,否則只會(huì)越陷越深案例:銘泰大額欠款清理第一周未按時(shí)付款,銷售未及時(shí)知會(huì)并作管控;第二周未全額付清到期款,應(yīng)收款迅速累積至20多萬;第二個(gè)月開始停貨,銷售全力以清款為主,最終避免呆、壞賬發(fā)生
7.收款時(shí)間至關(guān)重要,堅(jiān)持“定期收款”的原則。時(shí)間拖得越久,就越難收回國(guó)外專門負(fù)責(zé)收款的機(jī)構(gòu)的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠帳只有20%能夠收回,而2年以內(nèi)的欠帳80%能夠收回
8.最大的失策之一是要求先付一部分款。經(jīng)驗(yàn)證明,應(yīng)該要求全額付款應(yīng)收培訓(xùn)課件349.采取競(jìng)爭(zhēng)性的收款策略只要客戶還在營(yíng)業(yè),他總得向供貨商付款如果你沒有收到錢,那他肯定付款給了別人獲得優(yōu)先付款機(jī)會(huì)的供應(yīng)商通常是與客戶保持長(zhǎng)期良好業(yè)務(wù)關(guān)系和個(gè)人關(guān)系的企業(yè),因?yàn)檎l都不愿意跟朋友鬧翻臉。案例:向銘泰財(cái)務(wù)許諾請(qǐng)他喝水,就可能獲得優(yōu)先結(jié)款的機(jī)會(huì)10.收款要有“柔勁”從道義上講,欠債還錢,天經(jīng)地義;不少欠債單位對(duì)債主態(tài)度極不友好,態(tài)度極其惡劣;收債人需屈尊就下,用兵之計(jì),攻心為上,說盡人間好話暖語,賠上一個(gè)真誠(chéng)的笑臉,實(shí)施“情感投資”,精誠(chéng)所至,金石所開,推動(dòng)轉(zhuǎn)機(jī)發(fā)生9.采取競(jìng)爭(zhēng)性的收款策略35應(yīng)收控制實(shí)戰(zhàn)技巧分享成都市區(qū)分銷鐘XX應(yīng)收控制實(shí)戰(zhàn)技巧分享成都市區(qū)分銷鐘XX361及時(shí)清理應(yīng)收,提前預(yù)約。
每天上班的時(shí)候?qū)?yīng)收表拉一遍,對(duì)于當(dāng)天收款的心里有數(shù)。每周一、二的時(shí)候?qū)Ρ局艿氖湛钭鲆粋€(gè)規(guī)劃,理出上周的出貨即本周的所有必須收回的應(yīng)收。
例:望臣一般在周一聯(lián)系老總,告知上周的出貨情況即收款金額(包括從周一到周日的所有),和財(cái)務(wù)預(yù)約好后周二去收款。這個(gè)時(shí)候,上周5-7的貨是沒有到期的(按照7天帳期算),跟客戶商量開期票最遲在下周一,這樣算來應(yīng)收既不會(huì)超期,也省去在此去結(jié)款的麻煩。對(duì)于不能提前開支票的客戶,也需要在周二通知其老總或財(cái)務(wù)本周到期的款數(shù)目,希望對(duì)方提前安排款項(xiàng),并強(qiáng)調(diào)必須收回。1及時(shí)清理應(yīng)收,提前預(yù)約。372對(duì)新客戶或沒有把握的老客戶,嚴(yán)格控制其欠款的金額,在即將超過公司規(guī)定的額度時(shí),及時(shí)提醒其安排款項(xiàng),在超過額度后為避免風(fēng)險(xiǎn)除特殊情況堅(jiān)決不出貨。并經(jīng)常觀察客戶的經(jīng)營(yíng)狀況,如果覺得其異動(dòng)時(shí)候及時(shí)收回所有款項(xiàng)或者實(shí)貨,并停止供貨。如果在協(xié)商的時(shí)間客戶仍然無法付款,根據(jù)情況,對(duì)于沒有把握的商家寧可將或退回公司。不少二批商家,其經(jīng)營(yíng)模式和理念都還比較陳舊,不少商家對(duì)下級(jí)客戶放帳時(shí)間很久,如成都雨洋。在收款的時(shí)候與其聊天,告知本公司對(duì)應(yīng)收帳期的處理方式,潛移默化的使商家的應(yīng)收良性,只有當(dāng)他銷售和回款良性時(shí),才能給我們帶來更多的銷售額和更快的應(yīng)收周轉(zhuǎn)。再如成都豐洋,按照月均銷售額30萬,周轉(zhuǎn)4次來算其應(yīng)收額度大概在7.5萬左右。當(dāng)應(yīng)收在6萬的時(shí)候就就經(jīng)常提醒其安排回款,且在超出應(yīng)收額度后,堅(jiān)決控制其出貨,未回款堅(jiān)決不出貨,逐漸讓商家適應(yīng)并按照我們的收款周期及時(shí)回款。2對(duì)新客戶或沒有把握的老客戶,嚴(yán)格控制其欠款的金額,在即將383出金額大的單子時(shí)一定要簽合同,寫好收款日期及違約責(zé)任,收集齊對(duì)方的公司資料。
在收款遇到問題,自己使用了軟磨硬纏的功夫都不見效時(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及公司反映,得到公司的協(xié)助和支持,以防止產(chǎn)生“跑路”的壞帳現(xiàn)象。
如07年在某公司時(shí),絲綢8樓某商家,欠款1萬多,一直以“沒有錢”惡意拖款一個(gè)月。最初我每天在他公司等他來上班,不停催收,將近一個(gè)月卻沒有結(jié)果,后上報(bào)何經(jīng)理,再經(jīng)過經(jīng)理和同事的協(xié)調(diào)幫助下最終將款收回。為自己和公司都避免了一次損失。3出金額大的單子時(shí)一定要簽合同,寫好收款日期及違約責(zé)任,39應(yīng)收控制實(shí)戰(zhàn)技巧分享成都市區(qū)分銷馮X、賀XX應(yīng)收控制實(shí)戰(zhàn)技巧分享成都市區(qū)分銷馮X、賀XX40目錄一、怎樣劃分和利用應(yīng)收額度二、每周、每天的對(duì)帳三、制定對(duì)單、結(jié)款表四、特單的申請(qǐng)目錄一、怎樣劃分和利用應(yīng)收額度41一、怎樣劃分和利用應(yīng)收額度
上個(gè)月我個(gè)人的銷售任務(wù)是130臺(tái)筆記本電腦,根據(jù)銷售和任務(wù)情況分到的應(yīng)收我個(gè)人的應(yīng)收額度是37萬,每周我的應(yīng)收額度都是沒有用完,前三周我都是只用了一半的應(yīng)收額度,最后一周也是用到了31萬而已,而我的銷售任務(wù)是剛好達(dá)成的,我是怎樣用有限的額度把銷售達(dá)成的呢,現(xiàn)在就與大家一起分享一下。
把一些經(jīng)常出貨固定的客戶篩選出來,從我個(gè)人的應(yīng)收額度中劃分一定額度給予他們,并規(guī)定這些客戶不能超過規(guī)定額度,否則就現(xiàn)款或者清理完之前的帳目,然后,再向我們公司提貨。例如:新動(dòng)力為我們的筆記本簽約經(jīng)銷商,他們公司承諾每月和我們公司合作的銷量為25臺(tái),那么,我能給予他們公司的應(yīng)收額度應(yīng)該是不能超過7萬限度。超過這個(gè)限度我們就要清理應(yīng)收或者停止供貨,這樣才能保證應(yīng)收額度不會(huì)因?yàn)槊つ康匿N售而超額。
核心經(jīng)銷商劃分完后,一般還要有一定的應(yīng)收剩余,這些剩余的應(yīng)收額度就是給予一般經(jīng)銷商合作時(shí)候的應(yīng)收需要了。一、怎樣劃分和利用應(yīng)收額度
42二、每周、每天的對(duì)帳
每天上班的第一件事情就是把ERP打開,導(dǎo)出自己的應(yīng)收明細(xì),做到對(duì)于當(dāng)天對(duì)單和結(jié)款的客戶非常清楚,有應(yīng)收問題的就要和這些客戶溝通應(yīng)收情況和結(jié)款事宜了。例如:成百揚(yáng)天周一就和他們公司的財(cái)務(wù)聯(lián)系,并詳細(xì)告知上周的出貨情況即收款金額,和他們的財(cái)務(wù)對(duì)清楚帳目是一個(gè)關(guān)鍵,我們?cè)谧龊娩N售的同時(shí),財(cái)務(wù)
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