采購(gòu)付款制度及流程

第4頁(yè)共4頁(yè)采購(gòu)付款制度及流程?為加強(qiáng)采購(gòu)?工作的管理?，提高采購(gòu)?工作的效率?，制定本制?度。所有的?采購(gòu)人員及?相關(guān)人員均?應(yīng)以本制度?為依據(jù)開(kāi)展?工作。二?采購(gòu)部人員?職責(zé)及管理?制度1.?熱愛(ài)本職工?作，勤于學(xué)?習(xí)新技術(shù)，?了解新產(chǎn)品?，注意市場(chǎng)?信息的積累?。2.廉?潔奉公，不?徇私舞弊，?不違法亂紀(jì)?，勤儉節(jié)約?，講究職業(yè)?道德。3?.負(fù)責(zé)公司?生產(chǎn)所需材?料的采購(gòu)工?作。4.?負(fù)責(zé)供應(yīng)商?的開(kāi)發(fā)、管?理及維護(hù)工?作。5.?堅(jiān)決執(zhí)行各?項(xiàng)采購(gòu)工作?制度及公司?各項(xiàng)規(guī)章制?度。6.?大項(xiàng)材料必?須做招標(biāo)工?作，其他材?料詢價(jià)必須?三家供應(yīng)商?以上參與。?7.積極?了解材料的?短缺、發(fā)貨?、驗(yàn)收等實(shí)?際情況，早?知道，早處?理。8.?及時(shí)協(xié)助財(cái)?務(wù)部對(duì)照欠?款數(shù)額或者?合同要求安?排對(duì)供應(yīng)商?進(jìn)行付款。?9.做到?每周一小結(jié)?，每月一總?結(jié)，每年一?審核。1?0.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作。?三采購(gòu)工作?流程采購(gòu)?部作為一個(gè)?職能部門，?在項(xiàng)目的具?體實(shí)施中擔(dān)?負(fù)了不可推?卸的重要責(zé)?任，采購(gòu)工?作的好壞，?直接影響了?工程的質(zhì)量?、工期、成?本。建立高?效、實(shí)用、?完善的采購(gòu)?工作流程是?提高采購(gòu)效?率，較低成?本最有效的?方法。在項(xiàng)?目實(shí)施的過(guò)?程中，采購(gòu)?部需要生產(chǎn)?、財(cái)務(wù)、質(zhì)?檢等各個(gè)部?門的大力支?持才能順利?的完成采購(gòu)?工作，每個(gè)?部門之間的?聯(lián)系需要一?個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)?劃，來(lái)提升?工作效率，?減少工作失?誤，為項(xiàng)目?的順利實(shí)施?做出各自的?貢獻(xiàn)。1?.在項(xiàng)目的?初始運(yùn)作階?段，采購(gòu)部?根據(jù)項(xiàng)目部?、投標(biāo)部的?具體要求，?配合進(jìn)行投?標(biāo)的材料報(bào)?價(jià)，以更好?的達(dá)到在以?后的生產(chǎn)中?控制成本的?目的，更要?避免發(fā)生投?標(biāo)價(jià)低于實(shí)?際采購(gòu)價(jià)的?情況出現(xiàn)。?2.項(xiàng)目?正式運(yùn)作后?，采購(gòu)部應(yīng)?該在第一時(shí)?間開(kāi)始進(jìn)行?所需材料的?采購(gòu)準(zhǔn)備工?作。生產(chǎn)計(jì)?劃部門依據(jù)?工程合同和?對(duì)比庫(kù)存后?的實(shí)際需求?，對(duì)采購(gòu)部?下達(dá)《材料?申購(gòu)單》(?附表1)此?單由申請(qǐng)人?填寫，生產(chǎn)?或者項(xiàng)目負(fù)?責(zé)人簽字后?生效，一試?三份，一份?申請(qǐng)人留存?，一份發(fā)往?采購(gòu)部，一?份發(fā)往工廠?或者生產(chǎn)基?地。3.?采購(gòu)部接到?《材料申購(gòu)?單》后，根?據(jù)所需材料?的規(guī)格，質(zhì)?量要求，數(shù)?量，生產(chǎn)地?址等實(shí)際情?況，向公司?已經(jīng)確定的?合格供應(yīng)商?中的3家—?5家發(fā)出《?材料詢價(jià)單?》(附表2?)。供應(yīng)商?根據(jù)要求確?認(rèn)價(jià)格后對(duì)?我司的《材?料詢價(jià)單》?簽字，蓋公?章后回傳，?簽字蓋章的?《材料詢價(jià)?單》會(huì)做為?以后向供應(yīng)?商付款的依?據(jù)之一，需?妥善保存。?采購(gòu)部根據(jù)?幾家供應(yīng)商?的對(duì)比研究?后確定其中?的一家或者?幾家進(jìn)行供?貨。向其發(fā)?出《材料訂?購(gòu)單》(附?表3)，同?時(shí)向收貨的?工廠或者生?產(chǎn)基地發(fā)送?傳真件通知?其準(zhǔn)備收貨?。4.供?應(yīng)商根據(jù)《?材料訂購(gòu)單?》安排生產(chǎn)?運(yùn)輸，各項(xiàng)?具體要求以?與我司簽訂?的供貨合同?為準(zhǔn)。隨貨?攜帶各種合?格證和材質(zhì)?證明書(shū)。?5.工廠和?生產(chǎn)基地在?所需材料到?場(chǎng)后，應(yīng)由?專人負(fù)責(zé)材?料的質(zhì)量、?數(shù)量檢查，?檢查中必須?將供應(yīng)商的?送貨單與我?司的《材料?申購(gòu)單》和?《材料訂購(gòu)?單》相對(duì)照?，質(zhì)量和數(shù)?量都準(zhǔn)確無(wú)?誤后才能進(jìn)?行收貨，然?后填寫《材?料到貨單》?(附表4)?，相關(guān)責(zé)任?人簽字后回?傳采購(gòu)部。?6.工廠?或者生產(chǎn)基?地完成生產(chǎn)?任務(wù)后，及?時(shí)通知采購(gòu)?部，由采購(gòu)?部根據(jù)貨物?情況和送貨?地址等安排?物流公司進(jìn)?行運(yùn)輸。建?議物流公司?相對(duì)固定，?便于統(tǒng)一定?價(jià)，統(tǒng)一結(jié)?算，節(jié)約運(yùn)?輸成本。?7.項(xiàng)目完?成后，采購(gòu)?部根據(jù)與供?應(yīng)商簽訂的?合同條款安?排付款。付?款時(shí)，采購(gòu)?部填寫統(tǒng)一?的《付款申?請(qǐng)單》或者?《支票領(lǐng)用?單》，同時(shí)?向財(cái)務(wù)部遞?交此批次材?料的《材料?訂購(gòu)單》和?《到貨確認(rèn)?單》，如有?需要，采購(gòu)?部有義務(wù)向?財(cái)務(wù)部提供?《材料訂購(gòu)?單》以及各?家供應(yīng)商簽?字蓋章的《?材料詢價(jià)單?》。由財(cái)務(wù)?部根據(jù)實(shí)際?情況安排付?款額度。?8.供應(yīng)商?應(yīng)于付款前?開(kāi)具出相符?的增值稅_?__或者普?通___，?財(cái)務(wù)部在收?到___后?即向供應(yīng)商?付款。四?采購(gòu)部發(fā)展?規(guī)劃原材?料采購(gòu)在任?何一個(gè)公司?都是決定生?產(chǎn)、銷售的?關(guān)鍵環(huán)節(jié)，?早在幾年前?，資深的管?理專家就提?出了:采購(gòu)?成本降低5?%企業(yè)利潤(rùn)?提升10%?的戰(zhàn)略觀點(diǎn)?。但是時(shí)至?今日，又有?多少個(gè)公司?能真正的做?到這點(diǎn)呢??降低采購(gòu)?成本不是一?個(gè)短期的目?標(biāo)，也不是?短期內(nèi)就可?以達(dá)成的目?標(biāo)，而是一?個(gè)公司必須?要規(guī)劃、重?視的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)?展策略，是?需要長(zhǎng)期的?工作經(jīng)驗(yàn)的?積累和公司?整體的采購(gòu)?流程，采購(gòu)?制度的規(guī)范?化來(lái)支撐的?。需要公司?的各個(gè)部門?精誠(chéng)合作，?來(lái)完成這一?共同目標(biāo)。?我們采購(gòu)?部的初步計(jì)?劃如下，其?中的時(shí)間和?工作目標(biāo)根?據(jù)實(shí)際情況?會(huì)作出相應(yīng)?調(diào)整，但是?保證前進(jìn)的?大方向永遠(yuǎn)?不變(一?)在3個(gè)月?內(nèi)完成采購(gòu)?體系的建立?，包括采購(gòu)?制度，工作?流程，供應(yīng)?商管理等制?度。進(jìn)行供?應(yīng)商資格的?初步審核，?每種材料確?定出5—1?0家候選供?應(yīng)商。開(kāi)始?逐步實(shí)施采?購(gòu)工作流程?。(二)?在6個(gè)月內(nèi)?完善采購(gòu)體?系，修正具?體工作中出?現(xiàn)的問(wèn)題。?進(jìn)一步完善?供應(yīng)商系統(tǒng)?的開(kāi)發(fā)和維?護(hù)。讓采購(gòu)?工作流程走?入正軌，高?效，準(zhǔn)確的?運(yùn)行。(?三)在1年?內(nèi)建立高效?的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)?，杜絕缺貨?、少貨、次?品、殘品、?送貨不及時(shí)?、報(bào)驗(yàn)不及?時(shí)等工作失?誤，不出現(xiàn)?一起由于采?購(gòu)工作失誤?造成的公司?損失，建立?完善的采購(gòu)?管理體系，?能初步感受?到采購(gòu)工作?流程高效、?準(zhǔn)確帶來(lái)的?便利，能看?到采購(gòu)成本?降低帶來(lái)的?實(shí)際效果。?(四)在?2年內(nèi)建立?起相對(duì)固定?的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)?和供應(yīng)商隊(duì)?伍。能切實(shí)?看到由于采?購(gòu)成本降低?而帶來(lái)的公?司利潤(rùn)上漲?。(五)?大膽設(shè)想:?5—___?年后，公司?以自主設(shè)計(jì)?，自主研發(fā)?牽頭，以符?合科技進(jìn)步?的產(chǎn)品、技?術(shù)為主打，?以完善的_?__結(jié)構(gòu)，?人員搭配為?根基，以高?效、先進(jìn)的?管理體系為?依托，建立?一個(gè)集研發(fā)?、設(shè)計(jì)、生?產(chǎn)、___?、調(diào)試、售?后服務(wù)為主?線，涉及鋼?結(jié)構(gòu)工程設(shè)?計(jì)、施工，?通信工程設(shè)?計(jì)、施工，?物流，工業(yè)?品貿(mào)易等跨?行業(yè)的集團(tuán)?公司。爭(zhēng)取