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文檔簡(jiǎn)介

新學(xué)期活動(dòng)安排暨管理層各崗位職責(zé)新學(xué)期活動(dòng)安排暨管理層各崗位職責(zé)1學(xué)期序號(hào)活動(dòng)歸屬月份負(fù)責(zé)人備注第二學(xué)期1早播報(bào)廣播站貫穿整個(gè)學(xué)期廣播站站長(zhǎng)董事會(huì)監(jiān)察,公司執(zhí)行2一月一本書公司總經(jīng)理3早迎接檢查董事會(huì)紀(jì)檢部部長(zhǎng)4文明宿舍評(píng)選董事會(huì)后勤部部長(zhǎng)5校園文化墻評(píng)選董事會(huì)企劃部部長(zhǎng)6課前十分鐘演講(即興演講)公司總經(jīng)理教學(xué)部教師監(jiān)督7三八女生節(jié)暨寢室形象設(shè)計(jì)大賽董事會(huì)3月后勤部部長(zhǎng)10級(jí)8職業(yè)形象大賽導(dǎo)師組4月王馨9趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)董事會(huì)4月文體部部長(zhǎng)10母親節(jié)公司5月總經(jīng)理11社會(huì)考察活動(dòng)工商聯(lián)5月工商聯(lián)主席12父親節(jié)公司6月總經(jīng)理13學(xué)期素質(zhì)活動(dòng)展董事會(huì)述職報(bào)告期末評(píng)優(yōu)總結(jié)會(huì)董事會(huì)6月工商聯(lián)主席學(xué)期序號(hào)活動(dòng)歸屬月份負(fù)責(zé)人備注第二學(xué)期1早播報(bào)廣播站貫穿整個(gè)2學(xué)生服務(wù)部經(jīng)理導(dǎo)師組工商聯(lián)(1名/專業(yè))紀(jì)檢部秘書處老師若干文體部企劃部后勤部審計(jì)部董事會(huì)學(xué)生導(dǎo)工商聯(lián)紀(jì)秘書文企后審董事會(huì)3各相關(guān)部門職責(zé)

工商聯(lián):代表學(xué)校對(duì)外接洽項(xiàng)目對(duì)內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目具體任務(wù)的分工制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),檢查項(xiàng)目完成情況各公司對(duì)外承接項(xiàng)目必須上報(bào)工商聯(lián)負(fù)責(zé)年度優(yōu)秀公司、協(xié)會(huì)等的評(píng)選活動(dòng)各相關(guān)部門職責(zé)工商聯(lián):4紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)工作檢查管理人員執(zhí)行崗位職責(zé)情況根據(jù)檢查結(jié)果提出獎(jiǎng)懲方案和改進(jìn)意見負(fù)責(zé)抓好全校學(xué)生的政治學(xué)習(xí)及普法工作紀(jì)檢部:5文體部:舉辦各種文藝講座、文藝演出等活動(dòng)組織排練節(jié)目,搞好重要節(jié)日的慶?;顒?dòng)在學(xué)校指導(dǎo)下,舉辦體育活動(dòng)協(xié)助學(xué)校組織早操等活動(dòng)文體部:6企劃部:與外校及其他單位協(xié)商舉辦各種聯(lián)誼活動(dòng)為學(xué)校活動(dòng)聯(lián)系贊助資金、場(chǎng)地、物品等協(xié)助其他部門做好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作搜集有關(guān)IT、社會(huì)形勢(shì)等方面的信息,以板報(bào)或廣播的形式及時(shí)傳達(dá)給廣大學(xué)生必要時(shí)配合其他部門工作企劃部:7后勤部:了接學(xué)生對(duì)宿舍、教室、食堂等安全、衛(wèi)生檢查的意見和建議,并及時(shí)處理及上報(bào)相關(guān)部門認(rèn)真組織檢查安全、衛(wèi)生,做好詳細(xì)記錄,及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)組織優(yōu)秀宿舍評(píng)比活動(dòng)負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動(dòng)所需物資的采購和保管工作積極協(xié)助學(xué)校后勤部做好各項(xiàng)工作后勤部:8審計(jì)部檢查各公司(班級(jí))各項(xiàng)考核情況及保證記錄的真實(shí)和準(zhǔn)確性對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行匯總并上報(bào)相關(guān)部門全面審計(jì)各公司財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。審計(jì)各公司內(nèi)部會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表的合理、合規(guī)、合法性。審計(jì)部9相關(guān)部門崗位職責(zé)工商聯(lián)主席:負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外所有項(xiàng)目的接洽負(fù)責(zé)項(xiàng)目的籌備、監(jiān)督實(shí)施和檢查工作負(fù)責(zé)年度優(yōu)秀公司、社團(tuán)的評(píng)選活動(dòng)協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作相關(guān)部門崗位職責(zé)工商聯(lián)主席:10辦公室主任:協(xié)助工商聯(lián)主席進(jìn)行學(xué)校對(duì)外項(xiàng)目的接洽協(xié)助工商聯(lián)主席進(jìn)行項(xiàng)目的籌備、監(jiān)督實(shí)施和檢查工作協(xié)助工商聯(lián)主席進(jìn)行年度優(yōu)秀公司、社團(tuán)的評(píng)選活動(dòng)協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作辦公室主任:11紀(jì)檢部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作制定紀(jì)律檢查標(biāo)準(zhǔn)并做好實(shí)施工作檢查各管理人員的崗位職責(zé)執(zhí)行情況負(fù)責(zé)各項(xiàng)檢查的獎(jiǎng)懲方案設(shè)計(jì)及改進(jìn)負(fù)責(zé)全校學(xué)生的政治學(xué)習(xí)及普法工作協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作紀(jì)檢部部長(zhǎng):12文體部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)各種文藝活動(dòng)和體育活動(dòng)的舉辦配合學(xué)校完成重大節(jié)日的慶?;顒?dòng)組織早操及眼保健操等活動(dòng)的開展協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作文體部部長(zhǎng):13企劃部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)與校外其他單位聯(lián)誼活動(dòng)的開展為學(xué)?;顒?dòng)聯(lián)系贊助資金、場(chǎng)地、物品等協(xié)助其他部門做好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作負(fù)責(zé)有關(guān)IT、社會(huì)形勢(shì)等方面的信息播報(bào)協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作企劃部部長(zhǎng):14后勤部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作匯總學(xué)生對(duì)宿舍、教室、食堂等安全、衛(wèi)生檢查的意見和建議并上報(bào)負(fù)責(zé)宿舍衛(wèi)生檢查及優(yōu)秀宿舍評(píng)選負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動(dòng)所需物資的采購和保管工作協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師及學(xué)校后勤部完成相關(guān)工作后勤部部長(zhǎng):15審計(jì)部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)檢查各公司各項(xiàng)考核情況并保證記錄真實(shí)、準(zhǔn)確對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行匯總并上報(bào)相關(guān)部門全面審計(jì)各公司財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。審計(jì)各公司內(nèi)部會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表的合理、合規(guī)性。協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作審計(jì)部部長(zhǎng):16公司組織架構(gòu)圖總經(jīng)理行政部經(jīng)理人力資源部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理技術(shù)部經(jīng)理企劃部經(jīng)理綜合事務(wù)組主管檔案管理組主管會(huì)計(jì)出納項(xiàng)目組主管績(jī)效考核組主管檢查組主管公關(guān)組主管宣傳組主管技術(shù)組主管修改說明:文體部并入行政部綜合事務(wù)組公司組織架構(gòu)圖總行綜合修改說明:17公司各部門職能及崗位職責(zé)總經(jīng)理:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)管理工作,對(duì)公司各項(xiàng)制度進(jìn)行建立并修改完善。對(duì)計(jì)劃外的實(shí)踐活動(dòng)和導(dǎo)師一起確定實(shí)踐活動(dòng)的組織人。全體成員會(huì)議的組織帶領(lǐng)公司全體成員完成學(xué)習(xí)、工作任務(wù)每月總結(jié)公司各項(xiàng)工作情況,向秘書處匯報(bào)。公司各部門職能及崗位職責(zé)總經(jīng)理:18行政部職能日常會(huì)議的組織、記錄組織開展文體等相關(guān)活動(dòng)每周板報(bào)的組織行政事務(wù)的傳達(dá)宿舍小組的管理負(fù)責(zé)公司的采購工作公司行政文件、表格的制定、下發(fā)。行政部職能19行政部經(jīng)理:直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),定期向總經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)工作。全面負(fù)責(zé)公司文體等活動(dòng)的開展及督促。認(rèn)真貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度和公司的工作任務(wù),全面負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生、宿舍管理、后勤采購等行政事務(wù)的管理工作。有根據(jù)公司章程和規(guī)章制度實(shí)施的具體情況,向董事會(huì)提出制定、修改、完善各項(xiàng)制度的權(quán)利。負(fù)責(zé)調(diào)查公司各部門工作情況,做好內(nèi)部員工投訴的處理工作,匯總后上報(bào)總經(jīng)理。檢查本部門員工的工作完成情況。根據(jù)檢查組人員每周的違紀(jì)情況匯報(bào)經(jīng)審核后于每月底提交人事部進(jìn)行相應(yīng)處理。行政部經(jīng)理:20綜合事務(wù)組主管:負(fù)責(zé)會(huì)議的安排、通知和會(huì)議記錄工作,會(huì)后對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼砗捅4妗X?fù)責(zé)公司各項(xiàng)文體活動(dòng)的開展,督促實(shí)施體育鍛煉。負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)中所需物資進(jìn)行統(tǒng)一采購。負(fù)責(zé)與宣傳組的相關(guān)人員溝通公司板報(bào)的設(shè)計(jì)情況。負(fù)責(zé)制作相關(guān)的表格和文件并下發(fā)給各部門。負(fù)責(zé)配合專業(yè)課老師的課堂準(zhǔn)備工作,例如:多媒體教室教學(xué)用具的調(diào)試;轉(zhuǎn)換器、粉筆等教學(xué)用具的借入。負(fù)責(zé)協(xié)助秘書處人員收取學(xué)雜費(fèi)、書費(fèi),并于收取當(dāng)天交給學(xué)校。負(fù)責(zé)早迎接的準(zhǔn)備及人員安排工作。負(fù)責(zé)了解公司員工的日常生活狀況,發(fā)現(xiàn)有需要幫助的員工,報(bào)給部門經(jīng)理或總經(jīng)理,經(jīng)研究討論后予以適當(dāng)和合理的解決。綜合事務(wù)組主管:21檢查組主管:根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查并于月底把檢查結(jié)果匯總后報(bào)給人力資源部門。負(fù)責(zé)每周匯總本周紀(jì)律檢查結(jié)果報(bào)給部門經(jīng)理,發(fā)現(xiàn)重大違紀(jì)現(xiàn)象于當(dāng)日?qǐng)?bào)給部門經(jīng)理。根據(jù)需要進(jìn)行其他不定期的專項(xiàng)檢查,并把結(jié)果報(bào)給部門經(jīng)理。負(fù)責(zé)督促員工離開教室后隨手帶走身邊的垃圾,如有悖者,及時(shí)提醒。如果提醒無效,做好違紀(jì)記錄,并于月底報(bào)給部門經(jīng)理。負(fù)責(zé)日常胸卡及工裝的檢查及提醒工作。有權(quán)利檢查其他部門經(jīng)理和員工的行為是否符合公司章程和公司各項(xiàng)制度。檢查組主管:22人力資源部職能:組織管理:協(xié)助設(shè)計(jì)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立及職權(quán),協(xié)助公司各部門完成崗位設(shè)計(jì)及職能規(guī)劃;設(shè)計(jì)員工職業(yè)生涯,人員結(jié)構(gòu)及素質(zhì)規(guī)劃;培訓(xùn)管理:新員工的崗前培訓(xùn),擬定培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工的素質(zhì)培訓(xùn);薪資管理:制定合理有效的工資體系及福利方案,獎(jiǎng)金的發(fā)放制度,福利的組織發(fā)放,并制作員工工資表;考核管理:組織對(duì)各級(jí)員工的考核,建立考核檔案,提出獎(jiǎng)罰動(dòng)議、核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)罰建議并執(zhí)行,接待處理員工的抱怨申訴;人事管理:?jiǎn)T工的崗位安排,人事檔案管理;人力資源部職能:23人力資源部經(jīng)理:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司組織結(jié)構(gòu)建立及職權(quán)設(shè)置工作,并根據(jù)實(shí)際工作需要不斷提出完善意見報(bào)請(qǐng)董事會(huì)討論。配合導(dǎo)師組進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃及員工基本素質(zhì)和通用能力提高的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)審核確認(rèn)行政部門提交的違紀(jì)記錄并進(jìn)行相應(yīng)的處理。負(fù)責(zé)不斷完善薪酬管理和考核管理制度并監(jiān)督相關(guān)人員嚴(yán)格實(shí)施。負(fù)責(zé)工資表的審核和確認(rèn)工作并及時(shí)提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工資核算。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要進(jìn)行人才的選拔和培養(yǎng)工作。人力資源部經(jīng)理:24檔案管理組主管:負(fù)責(zé)幫扶人員名單的保存。負(fù)責(zé)公司人員檔案(包括人事資料、愛好、特長(zhǎng)、體檢證明、各類復(fù)印件、照片等)的建立和管理。做好檔案在一定范圍內(nèi)的保密工作。檔案管理組主管:25績(jī)效考核組主管:根據(jù)行政部紀(jì)律檢查及考勤結(jié)果、技術(shù)部門提交的考試成績(jī)表(當(dāng)月有考試的情況)及項(xiàng)目績(jī)效工資證明(當(dāng)月有項(xiàng)目結(jié)束的情況)、員工日常學(xué)習(xí)加減分匯總表、獎(jiǎng)勵(lì)和罰款通知,結(jié)合工資及其他相關(guān)制度,制作員工工資表并報(bào)部門經(jīng)理審核。收集、整理考核方法和考核依據(jù)的信息,根據(jù)公司考核制度協(xié)助制定各部門考核指標(biāo)。協(xié)助部門經(jīng)理制定每個(gè)崗位的績(jī)效考核制度,并經(jīng)董事會(huì)討論通過后認(rèn)真實(shí)施。整理和分析考核信息,反饋各部門考核結(jié)果。收集考核中遇到的問題,提供考核體系和指標(biāo)完善的建議???jī)效考核組主管:26財(cái)務(wù)部部門職能負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)過程中的所有財(cái)務(wù)工作管理各類賬本,記錄明細(xì)。負(fù)責(zé)公司實(shí)踐活動(dòng)預(yù)算、決算工作,活動(dòng)結(jié)束報(bào)告公司活動(dòng)開支情況。負(fù)責(zé)公司員工工資的核實(shí)和發(fā)放。財(cái)務(wù)部部門職能27財(cái)務(wù)部經(jīng)理:有權(quán)確定本部門會(huì)計(jì)和出納的人選,并監(jiān)督和指導(dǎo)其開展工作。負(fù)有管理公司經(jīng)費(fèi)的責(zé)任和義務(wù)。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算、決算工作。對(duì)公司各項(xiàng)資金的收取與支出負(fù)全部責(zé)任。定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng),分析存在問題,查明原因,及時(shí)解決。財(cái)務(wù)部經(jīng)理:28會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)建立和核算工資賬。月初根據(jù)人力資源提交的上月考勤記錄、獎(jiǎng)勵(lì)或罰款通知、工資表,技術(shù)部門提交的考試成績(jī)表(當(dāng)月有結(jié)課考試的情況)、績(jī)效證明(當(dāng)月有項(xiàng)目結(jié)束的情況)、日常學(xué)習(xí)表現(xiàn)加減分匯總表,以及其他可以作為加減工資證明的憑證,結(jié)合相關(guān)制度進(jìn)行工資核算。工資核算無誤后交由部門經(jīng)理簽字后留存。每月在公司全員會(huì)上公布員工工資情況。負(fù)責(zé)工資賬目的客觀真實(shí)有效,對(duì)于有工資異議的員工及時(shí)幫助排除,并隨時(shí)接受相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì):29出納:認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,辦理報(bào)銷手續(xù)。負(fù)責(zé)公司經(jīng)費(fèi)(班費(fèi))的收取,并辦理入賬手續(xù)。記好現(xiàn)金日記賬,現(xiàn)金日記賬要書寫整潔,數(shù)字準(zhǔn)確,日清月結(jié)。定期向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)公司收付款情況。出納:30技術(shù)部職能:負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目小組的建立及人員的確定。定期組織小組成員學(xué)習(xí)討論相關(guān)行業(yè)和企業(yè)動(dòng)態(tài)、技術(shù)更新等情況,以明確學(xué)習(xí)和實(shí)踐方向。負(fù)責(zé)督促員工各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)的完成,并將結(jié)果上交相關(guān)人員。負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)能力薄弱員工的幫扶工作安排。并把擬幫扶員工名單及現(xiàn)有排名記錄在案交由人事部保管。技術(shù)部職能:31技術(shù)部經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目小組成員的確定。根據(jù)需要定期組織小組成員學(xué)習(xí)討論相關(guān)行業(yè)和企業(yè)動(dòng)態(tài)、技術(shù)更新等情況。負(fù)責(zé)班級(jí)作業(yè)的收發(fā)。負(fù)責(zé)本班級(jí)后進(jìn)學(xué)生的幫扶工作安排。并把擬幫扶員工名單及現(xiàn)有排名記錄在案交由人力資源部保管。負(fù)責(zé)指導(dǎo)各技術(shù)小組的工作。負(fù)責(zé)考試后配合專業(yè)課老師統(tǒng)計(jì)各學(xué)科成績(jī),并提交給人力資源部門。負(fù)責(zé)在公司內(nèi)定期開展學(xué)習(xí)心得交流活動(dòng)。負(fù)責(zé)期末統(tǒng)考前學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織和指導(dǎo)工作。注:本崗位職責(zé)里面的“項(xiàng)目”包括校外洽談項(xiàng)目和校內(nèi)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目?jī)煞矫妗<夹g(shù)部經(jīng)理:32項(xiàng)目組主管:負(fù)責(zé)與發(fā)包方(班級(jí)直接洽談校外項(xiàng)目)洽談,以聯(lián)系和承接公司可承接的項(xiàng)目。項(xiàng)目運(yùn)行中,負(fù)責(zé)和項(xiàng)目發(fā)包方(班級(jí)直接洽談校外項(xiàng)目)做好溝通工作,以利于項(xiàng)目順利進(jìn)行。為了保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,有和技術(shù)經(jīng)理或技術(shù)組主管提出臨時(shí)更換或調(diào)配技術(shù)組成員的權(quán)利。項(xiàng)目結(jié)束后,和技術(shù)組主管一道做出項(xiàng)目總結(jié),并提交部門經(jīng)理。有聯(lián)合技術(shù)組主管對(duì)項(xiàng)目參與人員的表現(xiàn)做出評(píng)價(jià)并提交人力資源作為項(xiàng)目績(jī)效工資發(fā)放依據(jù)的權(quán)利。學(xué)校課程的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)中配合專業(yè)課老師做好實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的安排,并做好監(jiān)督和檢查工作,以保證項(xiàng)目進(jìn)程。注:本崗位職責(zé)里面的“項(xiàng)目”包括校外洽談和校內(nèi)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目?jī)煞矫妗m?xiàng)目組主管:33技術(shù)組主管:配合專業(yè)老師進(jìn)行日常教學(xué)活動(dòng)中的分組和準(zhǔn)備工作。征集員工對(duì)專業(yè)課老師教學(xué)意見和建議,并及時(shí)向老師反映。協(xié)助老師調(diào)查、了解和分析學(xué)習(xí)極端落后員工的情況,并報(bào)給技術(shù)經(jīng)理研究解決方法。項(xiàng)目前,和項(xiàng)目組主管溝通好項(xiàng)目具體要求并對(duì)項(xiàng)目所需人員進(jìn)行合理安排。項(xiàng)目中,協(xié)助專業(yè)課老師指導(dǎo)技術(shù)組成員的工作。項(xiàng)目后,和項(xiàng)目組主管及其他相關(guān)人員討論做出項(xiàng)目總結(jié)。有聯(lián)合項(xiàng)目組主管對(duì)項(xiàng)目參與人員的表現(xiàn)做出評(píng)價(jià)并于項(xiàng)目結(jié)束后提交人力資源作為項(xiàng)目績(jī)效工資發(fā)放依據(jù)的權(quán)利。負(fù)責(zé)協(xié)助專業(yè)課老師記錄平時(shí)員工的課堂學(xué)習(xí)表現(xiàn)(根據(jù)相關(guān)制度能夠影響員工工資加減的情況),并于月底匯總后發(fā)給人力資源。負(fù)責(zé)后進(jìn)員工幫扶的具體安排工作,并把名單報(bào)給部門經(jīng)理。注:本崗位職責(zé)里面的“項(xiàng)目”包括校外洽談的項(xiàng)目和校內(nèi)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目?jī)煞矫?。技術(shù)組主管:34企劃部職能:負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)策劃工作。負(fù)責(zé)每次活動(dòng)前擬好活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)后做好活動(dòng)總結(jié)。負(fù)責(zé)校企交流和校校交流的聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)尋找公司活動(dòng)的贊助單位。企劃部職能:35企劃部經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司公共活動(dòng)的策劃、組織管理及活動(dòng)費(fèi)用控制工作,并于活動(dòng)結(jié)束后做好總結(jié)工作并提交總經(jīng)理。負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理開展企業(yè)文化建設(shè)工作。全面負(fù)責(zé)公司品牌運(yùn)營(yíng)(校內(nèi)和校外)與維護(hù)和管理工作。對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。對(duì)部門成員的工作提供指導(dǎo)意見。企劃部經(jīng)理:36公關(guān)組主管:在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)活動(dòng)前尋找贊助單位的工作。負(fù)責(zé)校企交流和校校交流的聯(lián)系工作。配合部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司活動(dòng)。負(fù)責(zé)與其他公司的合作與交流公關(guān)組主管:37宣傳組主管:負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)前的宣傳,活動(dòng)中的拍照及活動(dòng)后的報(bào)道工作。對(duì)公司日常生活中的好人好事及能反映公司精神風(fēng)貌和公司良好文化氛圍的事跡進(jìn)行宣傳。對(duì)于一些不良現(xiàn)象,凡是帶有普遍性的,也有在一定范圍內(nèi)宣傳的義務(wù),以便引起全體成員的警覺,及時(shí)加以控制。負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)理的安排通過一定的形式在校內(nèi)和校外對(duì)公司進(jìn)行宣傳。負(fù)責(zé)在校運(yùn)動(dòng)會(huì)中收集同學(xué)們的稿件向校廣播站投稿。配合行政部門辦好公司板報(bào)。宣傳組主管:38發(fā)生崗位變動(dòng)的,本周內(nèi)完成工作交接。認(rèn)真填寫交接表,各總經(jīng)理收齊后,交給工商聯(lián)主席確認(rèn)。合格的將制作新的胸卡。發(fā)生崗位變動(dòng)的,本周內(nèi)完成工作交接。認(rèn)真填寫交接39新學(xué)期活動(dòng)安排及管理層各崗位職責(zé)40問題與解答Q&A問題與解答Q&A41結(jié)束語感謝積極參與!結(jié)束語感謝積極參與!42演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!43新學(xué)期活動(dòng)安排暨管理層各崗位職責(zé)新學(xué)期活動(dòng)安排暨管理層各崗位職責(zé)44學(xué)期序號(hào)活動(dòng)歸屬月份負(fù)責(zé)人備注第二學(xué)期1早播報(bào)廣播站貫穿整個(gè)學(xué)期廣播站站長(zhǎng)董事會(huì)監(jiān)察,公司執(zhí)行2一月一本書公司總經(jīng)理3早迎接檢查董事會(huì)紀(jì)檢部部長(zhǎng)4文明宿舍評(píng)選董事會(huì)后勤部部長(zhǎng)5校園文化墻評(píng)選董事會(huì)企劃部部長(zhǎng)6課前十分鐘演講(即興演講)公司總經(jīng)理教學(xué)部教師監(jiān)督7三八女生節(jié)暨寢室形象設(shè)計(jì)大賽董事會(huì)3月后勤部部長(zhǎng)10級(jí)8職業(yè)形象大賽導(dǎo)師組4月王馨9趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)董事會(huì)4月文體部部長(zhǎng)10母親節(jié)公司5月總經(jīng)理11社會(huì)考察活動(dòng)工商聯(lián)5月工商聯(lián)主席12父親節(jié)公司6月總經(jīng)理13學(xué)期素質(zhì)活動(dòng)展董事會(huì)述職報(bào)告期末評(píng)優(yōu)總結(jié)會(huì)董事會(huì)6月工商聯(lián)主席學(xué)期序號(hào)活動(dòng)歸屬月份負(fù)責(zé)人備注第二學(xué)期1早播報(bào)廣播站貫穿整個(gè)45學(xué)生服務(wù)部經(jīng)理導(dǎo)師組工商聯(lián)(1名/專業(yè))紀(jì)檢部秘書處老師若干文體部企劃部后勤部審計(jì)部董事會(huì)學(xué)生導(dǎo)工商聯(lián)紀(jì)秘書文企后審董事會(huì)46各相關(guān)部門職責(zé)

工商聯(lián):代表學(xué)校對(duì)外接洽項(xiàng)目對(duì)內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目具體任務(wù)的分工制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),檢查項(xiàng)目完成情況各公司對(duì)外承接項(xiàng)目必須上報(bào)工商聯(lián)負(fù)責(zé)年度優(yōu)秀公司、協(xié)會(huì)等的評(píng)選活動(dòng)各相關(guān)部門職責(zé)工商聯(lián):47紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)工作檢查管理人員執(zhí)行崗位職責(zé)情況根據(jù)檢查結(jié)果提出獎(jiǎng)懲方案和改進(jìn)意見負(fù)責(zé)抓好全校學(xué)生的政治學(xué)習(xí)及普法工作紀(jì)檢部:48文體部:舉辦各種文藝講座、文藝演出等活動(dòng)組織排練節(jié)目,搞好重要節(jié)日的慶祝活動(dòng)在學(xué)校指導(dǎo)下,舉辦體育活動(dòng)協(xié)助學(xué)校組織早操等活動(dòng)文體部:49企劃部:與外校及其他單位協(xié)商舉辦各種聯(lián)誼活動(dòng)為學(xué)校活動(dòng)聯(lián)系贊助資金、場(chǎng)地、物品等協(xié)助其他部門做好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作搜集有關(guān)IT、社會(huì)形勢(shì)等方面的信息,以板報(bào)或廣播的形式及時(shí)傳達(dá)給廣大學(xué)生必要時(shí)配合其他部門工作企劃部:50后勤部:了接學(xué)生對(duì)宿舍、教室、食堂等安全、衛(wèi)生檢查的意見和建議,并及時(shí)處理及上報(bào)相關(guān)部門認(rèn)真組織檢查安全、衛(wèi)生,做好詳細(xì)記錄,及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)組織優(yōu)秀宿舍評(píng)比活動(dòng)負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動(dòng)所需物資的采購和保管工作積極協(xié)助學(xué)校后勤部做好各項(xiàng)工作后勤部:51審計(jì)部檢查各公司(班級(jí))各項(xiàng)考核情況及保證記錄的真實(shí)和準(zhǔn)確性對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行匯總并上報(bào)相關(guān)部門全面審計(jì)各公司財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。審計(jì)各公司內(nèi)部會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表的合理、合規(guī)、合法性。審計(jì)部52相關(guān)部門崗位職責(zé)工商聯(lián)主席:負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外所有項(xiàng)目的接洽負(fù)責(zé)項(xiàng)目的籌備、監(jiān)督實(shí)施和檢查工作負(fù)責(zé)年度優(yōu)秀公司、社團(tuán)的評(píng)選活動(dòng)協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作相關(guān)部門崗位職責(zé)工商聯(lián)主席:53辦公室主任:協(xié)助工商聯(lián)主席進(jìn)行學(xué)校對(duì)外項(xiàng)目的接洽協(xié)助工商聯(lián)主席進(jìn)行項(xiàng)目的籌備、監(jiān)督實(shí)施和檢查工作協(xié)助工商聯(lián)主席進(jìn)行年度優(yōu)秀公司、社團(tuán)的評(píng)選活動(dòng)協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作辦公室主任:54紀(jì)檢部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作制定紀(jì)律檢查標(biāo)準(zhǔn)并做好實(shí)施工作檢查各管理人員的崗位職責(zé)執(zhí)行情況負(fù)責(zé)各項(xiàng)檢查的獎(jiǎng)懲方案設(shè)計(jì)及改進(jìn)負(fù)責(zé)全校學(xué)生的政治學(xué)習(xí)及普法工作協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作紀(jì)檢部部長(zhǎng):55文體部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)各種文藝活動(dòng)和體育活動(dòng)的舉辦配合學(xué)校完成重大節(jié)日的慶祝活動(dòng)組織早操及眼保健操等活動(dòng)的開展協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作文體部部長(zhǎng):56企劃部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)與校外其他單位聯(lián)誼活動(dòng)的開展為學(xué)?;顒?dòng)聯(lián)系贊助資金、場(chǎng)地、物品等協(xié)助其他部門做好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作負(fù)責(zé)有關(guān)IT、社會(huì)形勢(shì)等方面的信息播報(bào)協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作企劃部部長(zhǎng):57后勤部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作匯總學(xué)生對(duì)宿舍、教室、食堂等安全、衛(wèi)生檢查的意見和建議并上報(bào)負(fù)責(zé)宿舍衛(wèi)生檢查及優(yōu)秀宿舍評(píng)選負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動(dòng)所需物資的采購和保管工作協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師及學(xué)校后勤部完成相關(guān)工作后勤部部長(zhǎng):58審計(jì)部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)本部門人員的管理培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)檢查各公司各項(xiàng)考核情況并保證記錄真實(shí)、準(zhǔn)確對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行匯總并上報(bào)相關(guān)部門全面審計(jì)各公司財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。審計(jì)各公司內(nèi)部會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表的合理、合規(guī)性。協(xié)助導(dǎo)師及秘書處老師完成相關(guān)工作審計(jì)部部長(zhǎng):59公司組織架構(gòu)圖總經(jīng)理行政部經(jīng)理人力資源部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理技術(shù)部經(jīng)理企劃部經(jīng)理綜合事務(wù)組主管檔案管理組主管會(huì)計(jì)出納項(xiàng)目組主管績(jī)效考核組主管檢查組主管公關(guān)組主管宣傳組主管技術(shù)組主管修改說明:文體部并入行政部綜合事務(wù)組公司組織架構(gòu)圖總行綜合修改說明:60公司各部門職能及崗位職責(zé)總經(jīng)理:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)管理工作,對(duì)公司各項(xiàng)制度進(jìn)行建立并修改完善。對(duì)計(jì)劃外的實(shí)踐活動(dòng)和導(dǎo)師一起確定實(shí)踐活動(dòng)的組織人。全體成員會(huì)議的組織帶領(lǐng)公司全體成員完成學(xué)習(xí)、工作任務(wù)每月總結(jié)公司各項(xiàng)工作情況,向秘書處匯報(bào)。公司各部門職能及崗位職責(zé)總經(jīng)理:61行政部職能日常會(huì)議的組織、記錄組織開展文體等相關(guān)活動(dòng)每周板報(bào)的組織行政事務(wù)的傳達(dá)宿舍小組的管理負(fù)責(zé)公司的采購工作公司行政文件、表格的制定、下發(fā)。行政部職能62行政部經(jīng)理:直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),定期向總經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)工作。全面負(fù)責(zé)公司文體等活動(dòng)的開展及督促。認(rèn)真貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度和公司的工作任務(wù),全面負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生、宿舍管理、后勤采購等行政事務(wù)的管理工作。有根據(jù)公司章程和規(guī)章制度實(shí)施的具體情況,向董事會(huì)提出制定、修改、完善各項(xiàng)制度的權(quán)利。負(fù)責(zé)調(diào)查公司各部門工作情況,做好內(nèi)部員工投訴的處理工作,匯總后上報(bào)總經(jīng)理。檢查本部門員工的工作完成情況。根據(jù)檢查組人員每周的違紀(jì)情況匯報(bào)經(jīng)審核后于每月底提交人事部進(jìn)行相應(yīng)處理。行政部經(jīng)理:63綜合事務(wù)組主管:負(fù)責(zé)會(huì)議的安排、通知和會(huì)議記錄工作,會(huì)后對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼砗捅4?。?fù)責(zé)公司各項(xiàng)文體活動(dòng)的開展,督促實(shí)施體育鍛煉。負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)中所需物資進(jìn)行統(tǒng)一采購。負(fù)責(zé)與宣傳組的相關(guān)人員溝通公司板報(bào)的設(shè)計(jì)情況。負(fù)責(zé)制作相關(guān)的表格和文件并下發(fā)給各部門。負(fù)責(zé)配合專業(yè)課老師的課堂準(zhǔn)備工作,例如:多媒體教室教學(xué)用具的調(diào)試;轉(zhuǎn)換器、粉筆等教學(xué)用具的借入。負(fù)責(zé)協(xié)助秘書處人員收取學(xué)雜費(fèi)、書費(fèi),并于收取當(dāng)天交給學(xué)校。負(fù)責(zé)早迎接的準(zhǔn)備及人員安排工作。負(fù)責(zé)了解公司員工的日常生活狀況,發(fā)現(xiàn)有需要幫助的員工,報(bào)給部門經(jīng)理或總經(jīng)理,經(jīng)研究討論后予以適當(dāng)和合理的解決。綜合事務(wù)組主管:64檢查組主管:根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查并于月底把檢查結(jié)果匯總后報(bào)給人力資源部門。負(fù)責(zé)每周匯總本周紀(jì)律檢查結(jié)果報(bào)給部門經(jīng)理,發(fā)現(xiàn)重大違紀(jì)現(xiàn)象于當(dāng)日?qǐng)?bào)給部門經(jīng)理。根據(jù)需要進(jìn)行其他不定期的專項(xiàng)檢查,并把結(jié)果報(bào)給部門經(jīng)理。負(fù)責(zé)督促員工離開教室后隨手帶走身邊的垃圾,如有悖者,及時(shí)提醒。如果提醒無效,做好違紀(jì)記錄,并于月底報(bào)給部門經(jīng)理。負(fù)責(zé)日常胸卡及工裝的檢查及提醒工作。有權(quán)利檢查其他部門經(jīng)理和員工的行為是否符合公司章程和公司各項(xiàng)制度。檢查組主管:65人力資源部職能:組織管理:協(xié)助設(shè)計(jì)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立及職權(quán),協(xié)助公司各部門完成崗位設(shè)計(jì)及職能規(guī)劃;設(shè)計(jì)員工職業(yè)生涯,人員結(jié)構(gòu)及素質(zhì)規(guī)劃;培訓(xùn)管理:新員工的崗前培訓(xùn),擬定培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工的素質(zhì)培訓(xùn);薪資管理:制定合理有效的工資體系及福利方案,獎(jiǎng)金的發(fā)放制度,福利的組織發(fā)放,并制作員工工資表;考核管理:組織對(duì)各級(jí)員工的考核,建立考核檔案,提出獎(jiǎng)罰動(dòng)議、核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)罰建議并執(zhí)行,接待處理員工的抱怨申訴;人事管理:?jiǎn)T工的崗位安排,人事檔案管理;人力資源部職能:66人力資源部經(jīng)理:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司組織結(jié)構(gòu)建立及職權(quán)設(shè)置工作,并根據(jù)實(shí)際工作需要不斷提出完善意見報(bào)請(qǐng)董事會(huì)討論。配合導(dǎo)師組進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃及員工基本素質(zhì)和通用能力提高的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)審核確認(rèn)行政部門提交的違紀(jì)記錄并進(jìn)行相應(yīng)的處理。負(fù)責(zé)不斷完善薪酬管理和考核管理制度并監(jiān)督相關(guān)人員嚴(yán)格實(shí)施。負(fù)責(zé)工資表的審核和確認(rèn)工作并及時(shí)提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工資核算。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要進(jìn)行人才的選拔和培養(yǎng)工作。人力資源部經(jīng)理:67檔案管理組主管:負(fù)責(zé)幫扶人員名單的保存。負(fù)責(zé)公司人員檔案(包括人事資料、愛好、特長(zhǎng)、體檢證明、各類復(fù)印件、照片等)的建立和管理。做好檔案在一定范圍內(nèi)的保密工作。檔案管理組主管:68績(jī)效考核組主管:根據(jù)行政部紀(jì)律檢查及考勤結(jié)果、技術(shù)部門提交的考試成績(jī)表(當(dāng)月有考試的情況)及項(xiàng)目績(jī)效工資證明(當(dāng)月有項(xiàng)目結(jié)束的情況)、員工日常學(xué)習(xí)加減分匯總表、獎(jiǎng)勵(lì)和罰款通知,結(jié)合工資及其他相關(guān)制度,制作員工工資表并報(bào)部門經(jīng)理審核。收集、整理考核方法和考核依據(jù)的信息,根據(jù)公司考核制度協(xié)助制定各部門考核指標(biāo)。協(xié)助部門經(jīng)理制定每個(gè)崗位的績(jī)效考核制度,并經(jīng)董事會(huì)討論通過后認(rèn)真實(shí)施。整理和分析考核信息,反饋各部門考核結(jié)果。收集考核中遇到的問題,提供考核體系和指標(biāo)完善的建議???jī)效考核組主管:69財(cái)務(wù)部部門職能負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)過程中的所有財(cái)務(wù)工作管理各類賬本,記錄明細(xì)。負(fù)責(zé)公司實(shí)踐活動(dòng)預(yù)算、決算工作,活動(dòng)結(jié)束報(bào)告公司活動(dòng)開支情況。負(fù)責(zé)公司員工工資的核實(shí)和發(fā)放。財(cái)務(wù)部部門職能70財(cái)務(wù)部經(jīng)理:有權(quán)確定本部門會(huì)計(jì)和出納的人選,并監(jiān)督和指導(dǎo)其開展工作。負(fù)有管理公司經(jīng)費(fèi)的責(zé)任和義務(wù)。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算、決算工作。對(duì)公司各項(xiàng)資金的收取與支出負(fù)全部責(zé)任。定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng),分析存在問題,查明原因,及時(shí)解決。財(cái)務(wù)部經(jīng)理:71會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)建立和核算工資賬。月初根據(jù)人力資源提交的上月考勤記錄、獎(jiǎng)勵(lì)或罰款通知、工資表,技術(shù)部門提交的考試成績(jī)表(當(dāng)月有結(jié)課考試的情況)、績(jī)效證明(當(dāng)月有項(xiàng)目結(jié)束的情況)、日常學(xué)習(xí)表現(xiàn)加減分匯總表,以及其他可以作為加減工資證明的憑證,結(jié)合相關(guān)制度進(jìn)行工資核算。工資核算無誤后交由部門經(jīng)理簽字后留存。每月在公司全員會(huì)上公布員工工資情況。負(fù)責(zé)工資賬目的客觀真實(shí)有效,對(duì)于有工資異議的員工及時(shí)幫助排除,并隨時(shí)接受相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì):72出納:認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,辦理報(bào)銷手續(xù)。負(fù)責(zé)公司經(jīng)費(fèi)(班費(fèi))的收取,并辦理入賬手續(xù)。記好現(xiàn)金日記賬,現(xiàn)金日記賬要書寫整潔,數(shù)字準(zhǔn)確,日清月結(jié)。定期向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)公司收付款情況。出納:73技術(shù)部職能:負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目小組的建立及人員的確定。定期組織小組成員學(xué)習(xí)討論相關(guān)行業(yè)和企業(yè)動(dòng)態(tài)、技術(shù)更新等情況,以明確學(xué)習(xí)和實(shí)踐方向。負(fù)責(zé)督促員工各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)的完成,并將結(jié)果上交相關(guān)人員。負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)能力薄弱員工的幫扶工作安排。并把擬幫扶員工名單及現(xiàn)有排名記錄在案交由人事部保管。技術(shù)部職能:74技術(shù)部經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目小組成員的確定。根據(jù)需要定期組織小組成員學(xué)習(xí)討論相關(guān)行業(yè)和企業(yè)動(dòng)態(tài)、技術(shù)更新等情況。負(fù)責(zé)班級(jí)作業(yè)的收發(fā)。負(fù)責(zé)本班級(jí)后進(jìn)學(xué)生的幫扶工作安排。并把擬幫扶員工名單及現(xiàn)有排名記錄在案交由人力資源部保管。負(fù)責(zé)指導(dǎo)各技術(shù)小組的工作。負(fù)責(zé)考試后配合專業(yè)課老師統(tǒng)計(jì)各學(xué)科成績(jī),并提交給人力資源部門。負(fù)責(zé)在公司內(nèi)定期開展學(xué)習(xí)心得交流活動(dòng)。負(fù)責(zé)期末統(tǒng)考前學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織和指導(dǎo)工作。注:本崗位職責(zé)里面的“項(xiàng)目”包括校外洽談項(xiàng)目和校內(nèi)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目?jī)煞矫?。技術(shù)部經(jīng)理:75項(xiàng)目組主管:負(fù)責(zé)與發(fā)包方(班級(jí)直接洽談校外項(xiàng)目)洽談,以聯(lián)系和承接公司可承接的項(xiàng)目。項(xiàng)目運(yùn)行中,負(fù)責(zé)和項(xiàng)目發(fā)包方(班級(jí)直接洽談校外項(xiàng)目)做好溝通工作,以利于項(xiàng)目順利進(jìn)行。為了保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,有和技術(shù)經(jīng)理或技術(shù)組主管提出臨時(shí)更換或調(diào)配技術(shù)組成員的權(quán)利。項(xiàng)目結(jié)束后,和技

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