PPT在管理中的運(yùn)用

PPT在管理中的運(yùn)用第一部份：基礎(chǔ)概念演示文稿的構(gòu)成要素文本圖示表格色彩明確演示文稿的用途演講目的文檔目的演示文稿的分類展示型：演講目的，以圖示為主內(nèi)容型：文檔目的，以文本、表格為主展示型演示文稿的制作原則信息可視化。提綱契領(lǐng)的文本圖示替代文本圖表替代數(shù)據(jù)的羅列信息以一種直觀的方式展現(xiàn)，可以更好地傳遞演講內(nèi)容。要求一定程度的視覺(jué)效果，賞心悅目的畫(huà)面有利于人們?cè)鰪?qiáng)對(duì)演示內(nèi)容的記憶，但是不要為了裝飾而裝飾，如此反而會(huì)分散觀眾的注意力。不追求內(nèi)容的全面，而是追求重點(diǎn)的突出，強(qiáng)化觀念對(duì)于最主要內(nèi)容的關(guān)注。如果想詳細(xì)地全面地對(duì)主題進(jìn)行說(shuō)明，可以使用WORD或EXCEL，大段文字演示的效果會(huì)很差，是演示文稿的忌諱，要想方設(shè)法把文字轉(zhuǎn)化為各種直觀的圖形來(lái)說(shuō)明和展示。展示型演示文稿的特點(diǎn)邏輯性可視化內(nèi)容型演示文稿的制作原則框架布局必要的修飾第二部份、演示文稿的布局成功的布局應(yīng)：均衡感整體感方向感核心感布局設(shè)計(jì)的目的突出核心主題邏輯的可視化表達(dá)布局的類型根據(jù)頁(yè)面主要內(nèi)容是文本還是圖示來(lái)決定采用何種布局類型。目錄布局：處理文本環(huán)形布局：一個(gè)中心均衡布局：多個(gè)中心線性布局：發(fā)展布局設(shè)計(jì)的步驟分析演示內(nèi)容確定邏輯結(jié)構(gòu)確定布局類型著手進(jìn)行設(shè)計(jì)布局設(shè)計(jì)的方法牽一發(fā)而動(dòng)全身的中心移動(dòng)法。徹底突破單調(diào)的目錄式布局結(jié)構(gòu)，通過(guò)移動(dòng)中心位置來(lái)確定布局整體結(jié)構(gòu)的方法。布局設(shè)計(jì)的內(nèi)容位置：包括中心的位置，其它元素的位置以及各個(gè)元素之間的位置關(guān)系。位置設(shè)計(jì)可以決定演示文稿頁(yè)面的整體設(shè)計(jì)風(fēng)貌，通過(guò)不同的位置移動(dòng)可以形成靈活多變表現(xiàn)力強(qiáng)的頁(yè)面布局。大小：包括文本的大小，構(gòu)成圖示的各個(gè)獨(dú)立圖形的大小比例關(guān)系。大小設(shè)計(jì)可以有效的突出核心主題并改變單調(diào)的頁(yè)面效果。形狀：包括文本字體和構(gòu)成圖示的圖形類型。采用不同的字體可以有效地區(qū)別內(nèi)容，但應(yīng)該避免采用過(guò)多的字體。圖示設(shè)計(jì)應(yīng)避免全部采用硬線條的圖形，包括直線和矩形，多采用一些線條柔和的圖形，如圓形和曲線，此類圖形可以避免硬線條帶來(lái)的生硬感覺(jué)，讓頁(yè)面變得活潑并更準(zhǔn)確地傳遞邏輯內(nèi)容。第三部份：演示文稿設(shè)計(jì)思路分析材料內(nèi)容，確定邏輯類型。邏輯是具有不同類型的，包括歸納的邏輯，因果的邏輯，發(fā)展的邏輯等一些基本的邏輯類型。在一些基本的邏輯類型下，還可以細(xì)分的子邏輯類型，比如在歸納的邏輯下，可以分為均衡多點(diǎn)歸納為一點(diǎn)，相對(duì)兩個(gè)較大的多點(diǎn)簇歸納為一點(diǎn)等。我們需要表達(dá)的內(nèi)容都是有邏輯的，它們必然分屬于某一種邏輯類型。所以，我們的第一步，就是確定邏輯類型。確定邏輯類型和邏輯結(jié)構(gòu)之間的正確對(duì)應(yīng)關(guān)系。邏輯結(jié)構(gòu)都是根據(jù)某種類型的邏輯設(shè)計(jì)的，如果我們拿到了足夠的邏輯結(jié)構(gòu)素材庫(kù)，我們要分析這些邏輯結(jié)構(gòu)中的哪些結(jié)構(gòu)可以對(duì)應(yīng)到我們已確認(rèn)的我們的材料所屬的邏輯類型上。如果我們沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的素材，我們需要思考怎樣的邏輯結(jié)構(gòu)可以很好地表達(dá)該材料的邏輯類型。實(shí)施邏輯結(jié)構(gòu)的應(yīng)用我們?cè)诖_定了該使用何種邏輯結(jié)構(gòu)之后，要做的工作就是如何恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用它。對(duì)于現(xiàn)有的素材，我們需要思考的是，是否需要進(jìn)行相應(yīng)的修改？進(jìn)行怎樣的修改才可以使之變得更為恰當(dāng)。如果需要自已制作，我們需要思考的是如何將邏輯類型準(zhǔn)確地通過(guò)圖形表達(dá)出來(lái)，此時(shí)需要我們發(fā)揮創(chuàng)造能力，且要求我們具有一定的繪圖能力和審美觀。效果評(píng)估是否實(shí)現(xiàn)了邏輯與圖形的完美統(tǒng)一？是否實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容與形式的完美結(jié)合？邏輯結(jié)構(gòu)的分類循環(huán)型、圍繞型、擴(kuò)散型、整合型、前進(jìn)型、上升型、分析型、歸納型、分級(jí)型、列舉型、模塊型、連接型、對(duì)比型、交叉型等。關(guān)于頁(yè)面布局和圖示制作的幾點(diǎn)提示多用一些柔和的曲線替代生硬的直線和直角矩形頁(yè)面四周留出足夠的空白，否則會(huì)讓頁(yè)面感覺(jué)擁擠混亂箭頭用于指示方向和產(chǎn)生運(yùn)動(dòng)感，是表明邏輯關(guān)系的重要基本圖形。第四部份：色彩理論色彩三要素顏色可以分為非彩色和彩色兩大類。非彩色指黑色、白色及各種深淺不一的灰色。而其它所有顏色都屬于彩色。從心理學(xué)和視覺(jué)的角度出發(fā)，彩色具有三個(gè)屬性：色相、明度、純度（彩度）色相：也叫色調(diào)，指顏色的種類和名稱，是指顏色的基本特征，是一種顏色區(qū)別于其他顏色的因素。色相和色彩的強(qiáng)弱及明暗沒(méi)有關(guān)系，只是純粹表示色彩相貌的差異，如紅、黃、綠、藍(lán)、紫等為不同的基本色相。明度：也叫亮度，指顏色的深淺、明暗程度，沒(méi)有色相和飽和度的區(qū)別。不同的顏色，反射的光量強(qiáng)弱不一，因而會(huì)產(chǎn)生不同程度的明暗。非色彩的黑灰白較能形象地表達(dá)這一特質(zhì)。純度：也叫飽和度，指色彩的鮮艷程度。原色最純，顏色的混合越多鍘純度逐漸減低，如果某一鮮亮的顏色，加入了白色或者黑色，使得它的純度低，顏色趨于柔和、沉穩(wěn)。常用配色色環(huán)是色彩按紅黃綠藍(lán)紅依次過(guò)度漸變呈現(xiàn)出來(lái)的不同顏色，就可以得到一個(gè)色彩環(huán)，色環(huán)通常包括12種不同的顏色。原色：也叫“三原色”，即紅黃藍(lán)三種基本顏色，自然界中的色彩種類繁多，變化豐富，但這三種顏色卻是最基本的原色，原色是其它顏色調(diào)配不出來(lái)的，除白色外，把三原色相互混合，可以調(diào)和出其它種顏色。根據(jù)三原色的特性做出相應(yīng)的色彩搭配，有最迅速最有力最強(qiáng)烈的傳達(dá)視覺(jué)信息效果。間色：也叫“二次色”，它是由三種原色調(diào)配出來(lái)的顏色，由2種原色調(diào)配出來(lái)的。紅與黃調(diào)配出橙色，黃與藍(lán)調(diào)配出綠色，紅與藍(lán)調(diào)配出紫色，橙綠紫三種顏色又叫“三間色”，在調(diào)配時(shí)，由于原色在份量多少上有所不同，所以能產(chǎn)生豐富的間色變化。間色在視覺(jué)刺激強(qiáng)度上相對(duì)三原色來(lái)說(shuō)緩和不少，屬于較易搭配之色。復(fù)色：也叫“復(fù)合色”，復(fù)色是由原色與間色相調(diào)或由間色與間色與調(diào)而成的“三次色”，復(fù)色的純度最低，含灰色成份，復(fù)色包括了除原色、間色外的所有顏色。復(fù)色的色相傾向較微妙，不明顯，視覺(jué)刺激度緩和，如果搭配不當(dāng)，頁(yè)面呈現(xiàn)易臟、易灰朦朦的效果，有沉悶壓抑感，屬于不好搭配之色，但有時(shí)復(fù)色加深色色搭配能很好地表達(dá)神秘感、縱深感空間感。補(bǔ)色：是廣義上的對(duì)比色。在色環(huán)上劃直徑，正好相對(duì)（即距離最遠(yuǎn)）的兩種色彩互為補(bǔ)色。如紅色是綠色的補(bǔ)色，橙色是藍(lán)色的補(bǔ)色，黃色是紫色的補(bǔ)色。補(bǔ)色的運(yùn)用可以造成強(qiáng)烈的對(duì)比。補(bǔ)色最能傳達(dá)強(qiáng)烈、個(gè)性的情感，特別是紅綠、橙藍(lán)這兩種補(bǔ)色運(yùn)用的最頻繁。鄰近色：是在色環(huán)上任一顏色同其相鄰之色。鄰近色也是類似色關(guān)系，只是范圍縮小了一點(diǎn)，如紅黃、綠藍(lán)、互為鄰近色。由于鄰近色視覺(jué)反差不大，統(tǒng)一、調(diào)和、形成協(xié)調(diào)的視覺(jué)韻律美，相較顯得安定、穩(wěn)重的同時(shí)不失活力，是一種恰到好處的配色類型。同類色：是比鄰近色更加接近的顏色，它主要指在同一色相中不同的顏色變化，如：紅色中有紫紅、深紅、玫瑰紅、大紅、朱紅、桔紅等種類，黃色中又有深黃、土黃、中黃、桔黃、淡黃、檸檬黃等區(qū)別，它起到色彩調(diào)和統(tǒng)一，又有微妙變化的作用。第一眼看上去給人溫柔雅致安寧的心理感受，便可知該組同類色非常調(diào)和統(tǒng)一。只運(yùn)用同類色系配色，是十分謹(jǐn)慎穩(wěn)妥的做法，但有時(shí)會(huì)有單調(diào)感。添加少許相鄰或?qū)ι担梢泽w現(xiàn)出頁(yè)面的活躍感和強(qiáng)度。暖色：指紅橙黃這類顏色，暖色系的飽和度越高，其溫暖特性越明顯，可以刺激人的興奮性，使體溫有所上升。高明度高純度的色彩搭配，把頁(yè)面表達(dá)得鮮艷炫目，有非常強(qiáng)烈刺激的視覺(jué)表現(xiàn)力。充分體現(xiàn)了暖色系的飽和度越高，其溫暖特性越明顯的性格。冷色：指的是綠、青、藍(lán)、紫等色，冷色系的亮度越高，其特性越明顯，能夠使人的心情平靜、清爽、恬雅。單純冷色系搭配比暖色系舒適，不易造成視覺(jué)疲勞。藍(lán)色、綠色是冷色系的主要系，是設(shè)計(jì)中較常用的顏色，也是大自然之色，帶來(lái)一股清新、祥和安寧的空氣。色彩的視覺(jué)效應(yīng)色彩的心理效應(yīng)色調(diào)傾向的種類及處理第五部份：和諧的色彩設(shè)計(jì)主色調(diào)避免使用過(guò)多的色彩避免大面積使用強(qiáng)刺激的色彩色彩的平衡色彩的節(jié)奏色彩的呼應(yīng)色彩的重點(diǎn)制作色彩效果的集中典型手法COLORHARMONY(色彩的和諧,色彩調(diào)和)和諧可以理解為把整體里的部分合理的安排，無(wú)論是音樂(lè)、詩(shī)歌、顏色、甚至是冰淇淋.在視覺(jué)效果里，就是一些東西讓人看得覺(jué)得非常舒適，愉快。它使觀察者從內(nèi)心里有一種秩序感以及平衡的視覺(jué)效果。當(dāng)一些東西并不和諧的時(shí)候，就會(huì)覺(jué)得它混亂并且沉悶。一個(gè)極端的視覺(jué)效果就是觀察者覺(jué)得一切都很平常，很普通，人類大腦就不會(huì)受這些信息的刺激，另一個(gè)極端就是視覺(jué)刺激過(guò)了頭，讓人覺(jué)得非常混亂，甚至無(wú)法忍受。人類大腦也不知道什么不能排斥，什么不能接受。對(duì)待視覺(jué)需要的效果，必須依據(jù)目前的邏輯思想，色彩和諧就是要色彩讓人從感觀上覺(jué)得舒服?？傊?避免極端刺激、極端復(fù)雜導(dǎo)致過(guò)度刺激.和諧是一種動(dòng)態(tài)平衡.色彩和諧的方法有很多關(guān)于和諧的理論.以下插圖和說(shuō)明是目前的一些基本方法.類似的色調(diào)類似的三種顏色，從12色色輪中選擇類似的三種并排的顏色。如黃綠色、黃色、黃橙.通常為三色.互補(bǔ)的色調(diào)互補(bǔ)色是在12色色輪中任何顏色所直接對(duì)立顏色,如紅色與綠色、紅色、紫色黃綠色.根據(jù)上圖中有幾個(gè)接近的黃綠色的葉子和幾個(gè)接近紅紫色的蘭花.這些互補(bǔ)色調(diào)能創(chuàng)造最大、最高的穩(wěn)定性.基于自然色調(diào)大自然提供了一個(gè)完美色彩和諧的出發(fā)點(diǎn).在上述例子,紅色黃色和綠色設(shè)計(jì)保持和諧，不管哪個(gè)領(lǐng)域這種搭配都是和諧的。—————————————————————————————————————————————色彩對(duì)比如何與其他顏色進(jìn)行關(guān)聯(lián)和表現(xiàn)是色彩理論上一個(gè)非常復(fù)雜的部分，比較同一紅色方塊在不同顏色背景下的對(duì)比效果。在黑色下的紅色顯得更家絢麗和醒目，在白色背景下就稍微有些緩和，在橙色下紅色則顯得很沉