聲像檔案管理概述課件

聲像檔案管理聲像檔案管理1一、聲像檔案的概定1、定義：聲像檔案（audio-visualarchives）是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片）唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。它是全宗檔案的重要組成部分。

一、聲像檔案的概定1、定義：聲像檔案（audio-visua2二、收集范圍

1、反映單位概貌的聲像材料。2、反映單位名稱(chēng)的照片。3、單位歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人的照片。4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)授予單位或個(gè)人的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書(shū)等的照片。5、單位召開(kāi)的各類(lèi)重要會(huì)議形成的主要聲像材料（包括大會(huì)會(huì)場(chǎng)、主席臺(tái)、主要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等場(chǎng)面）。二、收集范圍1、反映單位概貌的聲像材料。36、單位在涉外活動(dòng)中形成的聲像材料。7、單位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家、學(xué)者在國(guó)內(nèi)外重大活動(dòng)中形成的聲像材料。8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本單位視察、檢查工作形成的聲像材料。9、單位重要工程建設(shè)、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)中形成的主要聲像材料（包括現(xiàn)場(chǎng)原貌、開(kāi)工儀式、重要施工階段、竣工儀式、試生產(chǎn)情況或工程全貌等）。10、單位歷年生產(chǎn)的主要產(chǎn)品照片。6、單位在涉外活動(dòng)中形成的聲像材料。411、單位獲國(guó)優(yōu)、部?jī)?yōu)、省優(yōu)產(chǎn)品的獎(jiǎng)杯或證書(shū)等的聲像材料。12、反映新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用的聲像材料。13、單位歷年重要科研成果、科技發(fā)明等的聲像材料。14、單位其它重要活動(dòng)、重要事件或重大事故形成的聲像材料。15、搜集來(lái)的其它具有保存價(jià)值的聲像材料。11、單位獲國(guó)優(yōu)、部?jī)?yōu)、省優(yōu)產(chǎn)品的獎(jiǎng)杯或證書(shū)等的聲像材料。5三、歸檔整理要求1、歸檔要求（1）保證真實(shí)。聲像材料形成部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔聲像材料的收集、鑒定、整理和移交工作；歸檔的聲像材料必須真實(shí)，對(duì)真?zhèn)斡幸闪x的應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。（2）保持歷史原貌和自然形成規(guī)律。歸檔的聲像材料應(yīng)進(jìn)行價(jià)值鑒定，確認(rèn)有保存價(jià)值的方可歸檔；歸檔的聲像材料必須是原版（即經(jīng)過(guò)視、音頻處理編輯過(guò)的成品）、原件，內(nèi)容完整，圖像清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并附有詳細(xì)的說(shuō)明。三、歸檔整理要求1、歸檔要求6（3）保持一致。歸檔的照片檔案應(yīng)是照片、底片、說(shuō)明齊全，底片與照片影像一致，對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇主要照片歸檔。錄音、錄像歸檔應(yīng)保證與其目錄和備考表內(nèi)容保持一致。（4）其他要求①任何部門(mén)或個(gè)人不得私自保存或據(jù)為己有。②歸檔的錄音、錄像材料應(yīng)當(dāng)聲音清晰、畫(huà)面清楚，禁止使用劣質(zhì)錄音、錄像材料作載體。③聲像材料可采取隨時(shí)歸檔的辦法，于形成后一個(gè)月內(nèi)，由攝錄者整理并編寫(xiě)文字說(shuō)明后向檔案部門(mén)移交。（3）保持一致。歸檔的照片檔案應(yīng)是照片、底片、說(shuō)明齊全，底片72、歸檔整理（1）原則聲像檔案的整理應(yīng)遵循保持檔案的有機(jī)聯(lián)系、利于保管、便于利用的原則。2、歸檔整理8（2）保管期限：永久、30年、10年。永久：①記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的；②記錄領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的；③記錄本單位組織或參加的重要活動(dòng)、會(huì)議的；④記錄本單位及與本單位相關(guān)的重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害以及其他異常情況和現(xiàn)象的。30年：①記錄本單位非主要職能活動(dòng)和常規(guī)工作的；②記錄以其他單位為主的與本單位相關(guān)的；10年：其他具有保存價(jià)值的。（2）保管期限：永久、30年、10年。9（3）保管單位：張、冊(cè)、盤(pán)照片檔案保管單位：張錄音、錄像檔案保管單位：冊(cè)、盤(pán)聲像檔案轉(zhuǎn)為電子檔案保管單位：盤(pán)，一般一光盤(pán)對(duì)應(yīng)一冊(cè)（盤(pán)）聲像檔案。（3）保管單位：張、冊(cè)、盤(pán)10（4）分類(lèi)、編目、編號(hào)——分類(lèi)由于聲像檔案記錄的形式、載體不同，應(yīng)按其形式分成照片sx1、錄音sx2、錄像sx3、光盤(pán)sx4、其他sx5五類(lèi)，分別編目編號(hào)、排列、保管，不能混雜。

（4）分類(lèi)、編目、編號(hào)11——編號(hào)視頻、音頻文件是以盤(pán)、盒、冊(cè)為單位保管的，以時(shí)間為順序，按“分類(lèi)號(hào)-件號(hào)”編號(hào)，應(yīng)在同一全宗，同一類(lèi)別，在同一保管期限、同一年度下順序編流水號(hào)。應(yīng)按聲像檔案的內(nèi)容編號(hào)，一盒（冊(cè)）中存在多個(gè)不同內(nèi)容的聲像文件，應(yīng)對(duì)每一個(gè)聲像文件進(jìn)行流水編號(hào)，并填寫(xiě)目錄?！幪?hào)12——編目（錄音、錄像）編號(hào)題名或內(nèi)容拍攝時(shí)間攝錄人載體形式播放時(shí)長(zhǎng)播放設(shè)備互見(jiàn)號(hào)備注——編目（錄音、錄像）編號(hào)題名或內(nèi)容拍攝時(shí)間攝錄人載體形式播13題名：簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素。拍攝時(shí)間：指拍攝內(nèi)容發(fā)生的時(shí)間，由年月日構(gòu)成。攝錄人：指拍攝者，需在聲像檔案移交時(shí)，在移交單上簽名。載體形式：包括磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、錄影帶等。播放時(shí)長(zhǎng)：指拍攝內(nèi)容的播放時(shí)間。播放設(shè)備：指用什么設(shè)備播放?；ヒ?jiàn)號(hào)：指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。題名：簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事14（5）存放保管聲像檔案要設(shè)置專(zhuān)用庫(kù)房或裝具，要能防盜、防火、防水、防日光及紫外線(xiàn)照射、防污染、防有害生物、防震、防潮，配備溫、濕度調(diào)節(jié)等設(shè)施，并要保持清潔。對(duì)長(zhǎng)期保存且不常用的錄音帶、錄像帶，每隔半年重繞一次；照片、底片、光盤(pán)和磁盤(pán)每年檢查一次，發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)、損壞跡象的要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。（5）存放15四、《照片檔案管理規(guī)范》

《照片檔案管理規(guī)范》是2003年5月1日由國(guó)家檔案局制定，經(jīng)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布實(shí)施的。《規(guī)范》是根據(jù)我國(guó)照片檔案管理的現(xiàn)狀和需求，結(jié)合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在1992年《規(guī)范》的基礎(chǔ)上進(jìn)行的修訂。

四、《照片檔案管理規(guī)范》《照片檔案管理規(guī)范》是200316（一）照片檔案的定義

照片檔案指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。一般包括：底片、照片和說(shuō)明三部分。

（一）照片檔案的定義照片檔案指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)17（二）照片檔案的收集

１、收集范圍（1）記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。①領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。②本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。③記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害以及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。（二）照片檔案的收集１、收集范圍18

（2）記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。（3）其他具有保存價(jià)值的照片。2、收集要求3、收集時(shí)間（2）記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自19（三）照片檔案的整理

1、基本要求（1）整理原則應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于提供利用的原則；照片檔案的照片和底片應(yīng)分開(kāi)存放。（2）保管期限和密級(jí)按照片、底片的價(jià)值劃定的存留年限分為：永久、30年、10年。保管期限的具體劃分按《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。（三）照片檔案的整理1、基本要求（2）保管期限和密級(jí)20２、整理方法

（1）照片的分類(lèi)在全宗內(nèi)按：保管期限—年度—問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)。跨年度且不可分的照片，可按：保管期限—問(wèn)題—年度進(jìn)行分類(lèi)。（2）照片的排列在分類(lèi)方案的最低一級(jí)目錄內(nèi)，按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間、重要程度等進(jìn)行排列。為方便提供利用，排列和入冊(cè)時(shí)應(yīng)充分考慮不同保密等級(jí)照片的定位。２、整理方法（1）照片的分類(lèi)（2）照片的排列21（3）照片的編號(hào)照片號(hào)是固定和反映每張照片在全宗內(nèi)分類(lèi)與排列順序的一組字符代碼。格式包括：格式一：全宗號(hào)—保管期限代碼—冊(cè)號(hào)—張?zhí)柛袷蕉喝谔?hào)—保管期限代碼—張?zhí)枺?）照片的編號(hào)22冊(cè)號(hào)：在某一保管期限內(nèi)照片冊(cè)的排列從“1”開(kāi)始順序編號(hào)。張?zhí)枺壕幪?hào)格式一中照片在冊(cè)內(nèi)從“1”開(kāi)始順序編號(hào)；格式二中照片在某一保管期限內(nèi)順序編號(hào)。例如：16-Y-2-8（格式一）16-Y-8(格式二)如：sx1——1——8音像檔案照片（含底片）案卷號(hào)張?zhí)?/p>

聲像檔案管理概述2316-Y-2-15②16-Y-2-15②24（4）照片說(shuō)明的填寫(xiě)題名：應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡可能齊全。

照片號(hào)：底片號(hào)：參見(jiàn)號(hào)：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。

格式：檔案種類(lèi)檔號(hào)示例1：文書(shū)檔案0113-2-18示例2：科技檔案G-J-21①單張照片說(shuō)明

（4）照片說(shuō)明的填寫(xiě)題名：應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本25時(shí)間：用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第1~4位表示年，第5~6位表示月，第7~8位表示日。攝影者：一般填寫(xiě)個(gè)人，必要時(shí)可加寫(xiě)單位。文字說(shuō)明：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素（六要素）。照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來(lái)源等。時(shí)間：用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第1~4位表示年，第5~6位表示26

（5）照片的入冊(cè)按照分類(lèi)、排列順序即照片號(hào)順序?qū)⒄掌雰?cè)。（6）冊(cè)內(nèi)備考表的填寫(xiě)情況說(shuō)明：填寫(xiě)冊(cè)內(nèi)照片缺損、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。（7）照片冊(cè)的填寫(xiě)與排列照片冊(cè)的封面印制“照片冊(cè)”字樣。照片冊(cè)冊(cè)脊的項(xiàng)目包括：全宗號(hào)、保管期限、冊(cè)號(hào)、起止張?zhí)?。?）大幅照片的整理要求①大幅照片的放置②大幅照片的說(shuō)明（5）照片的入冊(cè)27題名：國(guó)家防汛抗旱指揮部2008年第一次會(huì)議全體會(huì)議2008年4月20日在北京召開(kāi)①照片號(hào)：16-Y-2-8至16-Y-2-11底片號(hào)：16-Y-8參見(jiàn)號(hào)：文書(shū)檔案2008-5-Y-12

時(shí)間：2008年4月20日攝影者：張三文字說(shuō)明：2008年4月20日“國(guó)家防汛抗旱總指揮部2008年第一次全體會(huì)議”在北京召開(kāi)，中共中央政治局委員、國(guó)務(wù)院副總理、國(guó)家防汛抗旱總指揮部總指揮回良玉主持，國(guó)家防汛抗旱總指揮部、國(guó)家水利部、國(guó)家氣象局等有關(guān)部門(mén)同志參加。16-Y-2-8①題名：國(guó)家防汛抗旱指照片號(hào)：16-Y-2-8底片號(hào)：16283、底片的整理

（1）底片的編號(hào)格式：全宗號(hào)—保管期限代碼—張?zhí)枺?）底片號(hào)的登錄（3）底片袋的標(biāo)注（4）底片入冊(cè)（5）冊(cè)內(nèi)備考表的填寫(xiě)（6）底片冊(cè)的填寫(xiě)與排列

3、底片的整理（1）底片的編號(hào)294、照片檔案目錄的編制

（1）目錄種類(lèi)照片檔案目錄種類(lèi)包括：冊(cè)內(nèi)目錄、基本目錄、分類(lèi)目錄、主題目錄、攝影者目錄等。4、照片檔案目錄的編制（1）目錄種類(lèi)30

（2）基本目錄照片檔案基本目錄的必備項(xiàng)目是：冊(cè)號(hào)、照片號(hào)、題名、時(shí)間、攝影者、底片號(hào)、備注。（可根據(jù)需要增加項(xiàng)目）

（3）冊(cè)內(nèi)目錄冊(cè)內(nèi)照片目錄為選擇性目錄。其組成項(xiàng)目是：照片號(hào)、題名、時(shí)間、頁(yè)號(hào)、底片號(hào)、備注。（2）基本目錄（3）冊(cè)內(nèi)目錄31照片號(hào)題名時(shí)間攝影者底片號(hào)備注照片檔案基本目錄照片號(hào)題名時(shí)間頁(yè)號(hào)底片號(hào)備注冊(cè)內(nèi)照片目錄照片號(hào)題名時(shí)間攝影者底片號(hào)備注照片檔案基本目錄照32謝謝！謝謝！33演講完畢，謝謝觀(guān)看！演講完畢，謝謝觀(guān)看！34聲像檔案管理聲像檔案管理35一、聲像檔案的概定1、定義：聲像檔案（audio-visualarchives）是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片）唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。它是全宗檔案的重要組成部分。

一、聲像檔案的概定1、定義：聲像檔案（audio-visua36二、收集范圍

1、反映單位概貌的聲像材料。2、反映單位名稱(chēng)的照片。3、單位歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人的照片。4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)授予單位或個(gè)人的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書(shū)等的照片。5、單位召開(kāi)的各類(lèi)重要會(huì)議形成的主要聲像材料（包括大會(huì)會(huì)場(chǎng)、主席臺(tái)、主要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等場(chǎng)面）。二、收集范圍1、反映單位概貌的聲像材料。376、單位在涉外活動(dòng)中形成的聲像材料。7、單位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家、學(xué)者在國(guó)內(nèi)外重大活動(dòng)中形成的聲像材料。8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本單位視察、檢查工作形成的聲像材料。9、單位重要工程建設(shè)、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)中形成的主要聲像材料（包括現(xiàn)場(chǎng)原貌、開(kāi)工儀式、重要施工階段、竣工儀式、試生產(chǎn)情況或工程全貌等）。10、單位歷年生產(chǎn)的主要產(chǎn)品照片。6、單位在涉外活動(dòng)中形成的聲像材料。3811、單位獲國(guó)優(yōu)、部?jī)?yōu)、省優(yōu)產(chǎn)品的獎(jiǎng)杯或證書(shū)等的聲像材料。12、反映新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用的聲像材料。13、單位歷年重要科研成果、科技發(fā)明等的聲像材料。14、單位其它重要活動(dòng)、重要事件或重大事故形成的聲像材料。15、搜集來(lái)的其它具有保存價(jià)值的聲像材料。11、單位獲國(guó)優(yōu)、部?jī)?yōu)、省優(yōu)產(chǎn)品的獎(jiǎng)杯或證書(shū)等的聲像材料。39三、歸檔整理要求1、歸檔要求（1）保證真實(shí)。聲像材料形成部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔聲像材料的收集、鑒定、整理和移交工作；歸檔的聲像材料必須真實(shí)，對(duì)真?zhèn)斡幸闪x的應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。（2）保持歷史原貌和自然形成規(guī)律。歸檔的聲像材料應(yīng)進(jìn)行價(jià)值鑒定，確認(rèn)有保存價(jià)值的方可歸檔；歸檔的聲像材料必須是原版（即經(jīng)過(guò)視、音頻處理編輯過(guò)的成品）、原件，內(nèi)容完整，圖像清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并附有詳細(xì)的說(shuō)明。三、歸檔整理要求1、歸檔要求40（3）保持一致。歸檔的照片檔案應(yīng)是照片、底片、說(shuō)明齊全，底片與照片影像一致，對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇主要照片歸檔。錄音、錄像歸檔應(yīng)保證與其目錄和備考表內(nèi)容保持一致。（4）其他要求①任何部門(mén)或個(gè)人不得私自保存或據(jù)為己有。②歸檔的錄音、錄像材料應(yīng)當(dāng)聲音清晰、畫(huà)面清楚，禁止使用劣質(zhì)錄音、錄像材料作載體。③聲像材料可采取隨時(shí)歸檔的辦法，于形成后一個(gè)月內(nèi)，由攝錄者整理并編寫(xiě)文字說(shuō)明后向檔案部門(mén)移交。（3）保持一致。歸檔的照片檔案應(yīng)是照片、底片、說(shuō)明齊全，底片412、歸檔整理（1）原則聲像檔案的整理應(yīng)遵循保持檔案的有機(jī)聯(lián)系、利于保管、便于利用的原則。2、歸檔整理42（2）保管期限：永久、30年、10年。永久：①記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的；②記錄領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的；③記錄本單位組織或參加的重要活動(dòng)、會(huì)議的；④記錄本單位及與本單位相關(guān)的重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害以及其他異常情況和現(xiàn)象的。30年：①記錄本單位非主要職能活動(dòng)和常規(guī)工作的；②記錄以其他單位為主的與本單位相關(guān)的；10年：其他具有保存價(jià)值的。（2）保管期限：永久、30年、10年。43（3）保管單位：張、冊(cè)、盤(pán)照片檔案保管單位：張錄音、錄像檔案保管單位：冊(cè)、盤(pán)聲像檔案轉(zhuǎn)為電子檔案保管單位：盤(pán)，一般一光盤(pán)對(duì)應(yīng)一冊(cè)（盤(pán)）聲像檔案。（3）保管單位：張、冊(cè)、盤(pán)44（4）分類(lèi)、編目、編號(hào)——分類(lèi)由于聲像檔案記錄的形式、載體不同，應(yīng)按其形式分成照片sx1、錄音sx2、錄像sx3、光盤(pán)sx4、其他sx5五類(lèi)，分別編目編號(hào)、排列、保管，不能混雜。

（4）分類(lèi)、編目、編號(hào)45——編號(hào)視頻、音頻文件是以盤(pán)、盒、冊(cè)為單位保管的，以時(shí)間為順序，按“分類(lèi)號(hào)-件號(hào)”編號(hào)，應(yīng)在同一全宗，同一類(lèi)別，在同一保管期限、同一年度下順序編流水號(hào)。應(yīng)按聲像檔案的內(nèi)容編號(hào)，一盒（冊(cè)）中存在多個(gè)不同內(nèi)容的聲像文件，應(yīng)對(duì)每一個(gè)聲像文件進(jìn)行流水編號(hào)，并填寫(xiě)目錄。——編號(hào)46——編目（錄音、錄像）編號(hào)題名或內(nèi)容拍攝時(shí)間攝錄人載體形式播放時(shí)長(zhǎng)播放設(shè)備互見(jiàn)號(hào)備注——編目（錄音、錄像）編號(hào)題名或內(nèi)容拍攝時(shí)間攝錄人載體形式播47題名：簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素。拍攝時(shí)間：指拍攝內(nèi)容發(fā)生的時(shí)間，由年月日構(gòu)成。攝錄人：指拍攝者，需在聲像檔案移交時(shí)，在移交單上簽名。載體形式：包括磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、錄影帶等。播放時(shí)長(zhǎng)：指拍攝內(nèi)容的播放時(shí)間。播放設(shè)備：指用什么設(shè)備播放?；ヒ?jiàn)號(hào)：指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。題名：簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事48（5）存放保管聲像檔案要設(shè)置專(zhuān)用庫(kù)房或裝具，要能防盜、防火、防水、防日光及紫外線(xiàn)照射、防污染、防有害生物、防震、防潮，配備溫、濕度調(diào)節(jié)等設(shè)施，并要保持清潔。對(duì)長(zhǎng)期保存且不常用的錄音帶、錄像帶，每隔半年重繞一次；照片、底片、光盤(pán)和磁盤(pán)每年檢查一次，發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)、損壞跡象的要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。（5）存放49四、《照片檔案管理規(guī)范》

《照片檔案管理規(guī)范》是2003年5月1日由國(guó)家檔案局制定，經(jīng)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布實(shí)施的。《規(guī)范》是根據(jù)我國(guó)照片檔案管理的現(xiàn)狀和需求，結(jié)合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在1992年《規(guī)范》的基礎(chǔ)上進(jìn)行的修訂。

四、《照片檔案管理規(guī)范》《照片檔案管理規(guī)范》是200350（一）照片檔案的定義

照片檔案指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。一般包括：底片、照片和說(shuō)明三部分。

（一）照片檔案的定義照片檔案指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)51（二）照片檔案的收集

１、收集范圍（1）記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。①領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。②本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。③記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害以及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。（二）照片檔案的收集１、收集范圍52

（2）記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。（3）其他具有保存價(jià)值的照片。2、收集要求3、收集時(shí)間（2）記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自53（三）照片檔案的整理

1、基本要求（1）整理原則應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于提供利用的原則；照片檔案的照片和底片應(yīng)分開(kāi)存放。（2）保管期限和密級(jí)按照片、底片的價(jià)值劃定的存留年限分為：永久、30年、10年。保管期限的具體劃分按《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。（三）照片檔案的整理1、基本要求（2）保管期限和密級(jí)54２、整理方法

（1）照片的分類(lèi)在全宗內(nèi)按：保管期限—年度—問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)?？缒甓惹也豢煞值恼掌?，可按：保管期限—問(wèn)題—年度進(jìn)行分類(lèi)。（2）照片的排列在分類(lèi)方案的最低一級(jí)目錄內(nèi)，按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間、重要程度等進(jìn)行排列。為方便提供利用，排列和入冊(cè)時(shí)應(yīng)充分考慮不同保密等級(jí)照片的定位。２、整理方法（1）照片的分類(lèi)（2）照片的排列55（3）照片的編號(hào)照片號(hào)是固定和反映每張照片在全宗內(nèi)分類(lèi)與排列順序的一組字符代碼。格式包括：格式一：全宗號(hào)—保管期限代碼—冊(cè)號(hào)—張?zhí)柛袷蕉喝谔?hào)—保管期限代碼—張?zhí)枺?）照片的編號(hào)56冊(cè)號(hào)：在某一保管期限內(nèi)照片冊(cè)的排列從“1”開(kāi)始順序編號(hào)。張?zhí)枺壕幪?hào)格式一中照片在冊(cè)內(nèi)從“1”開(kāi)始順序編號(hào)；格式二中照片在某一保管期限內(nèi)順序編號(hào)。例如：16-Y-2-8（格式一）16-Y-8(格式二)如：sx1——1——8音像檔案照片（含底片）案卷號(hào)張?zhí)?/p>

聲像檔案管理概述5716-Y-2-15②16-Y-2-15②58（4）照片說(shuō)明的填寫(xiě)題名：應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡可能齊全。

照片號(hào)：底片號(hào)：參見(jiàn)號(hào)：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。

格式：檔案種類(lèi)檔號(hào)示例1：文書(shū)檔案0113-2-18示例2：科技檔案G-J-21①單張照片說(shuō)明

（4）照片說(shuō)明的填寫(xiě)題名：應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本59時(shí)間：用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第1~4位表示年，第5~6位表示月，第7~8位表示日。攝影者：一般填寫(xiě)個(gè)人，必要時(shí)可加寫(xiě)單位。文字說(shuō)明：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素（六要素）。照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來(lái)源等。時(shí)間：用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第1~4位表示年，第5~6位表示60

（5）照片的入冊(cè)按照分類(lèi)、排列順序即照片號(hào)順序?qū)⒄掌雰?cè)。（6）冊(cè)內(nèi)備考表的填寫(xiě)情況說(shuō)明：填寫(xiě)冊(cè)內(nèi)照片缺損、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。（7）照片冊(cè)的填寫(xiě)與排列照片冊(cè)