公文開頭語介紹

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篇一：公文寫作中的開頭和結尾寫作方法概覽

公文寫作中的開頭和結尾寫作方法概覽

開頭和結尾也是公文結構的重要內容，是公文寫作過程中至關重要的問題，其技巧性也很強，茲分述如下：

一、開頭開頭是公文結構的重要組成部分，是全篇內容的高度概括和主旨思想的集中反映，是行文的“先鋒”。它既要囊括正文的全部內容和主要觀點，又要概括得簡明扼要、精練明確。一般而言，撰寫公文的開頭應開門見山（2007年廣西公考已考），起句立意，簡潔精練，富于概括力，切忌無端“戴帽”，空洞乏味。具體來講，主要有以下幾種形式：

(一)根據式。即開頭交代行文的根據，以保證發(fā)文的法定權威性，一般多用“根據”、“遵照”、“按照”等作為語言標志。用來作為行文根據的，通常是黨和國家的某項方針政策、法令法規(guī);上級的文件指示精神;某會的決定以及本單位的實際情況等。例如《市商業(yè)局關于實行經營責任制的決定》開頭：“根據市委商業(yè)改革會議的精神和我局試點的經驗，局黨委決定……”

(二)目的式。即在開頭交代行文的目的或意圖，開宗明義，以便受文機關明確發(fā)文機關的意圖，一般常用“為”、“為了”等介詞標引：如<市人民政府關于查禁賭博的通告》開頭：“為了保衛(wèi)現(xiàn)代化建設順利進行，根據國家有關法令，特通告如下：”

(三)原因式：即在開頭講明制發(fā)文件的緣由，以揭示行文的必然性和合理性，還可昭示行文的必要性與重要性。一般用“由于”、“鑒于”等介詞標引。如<中共中央關于關心人民群眾文化生活的指示，開頭為：。隨著國民經濟情況的逐步好轉，在人民群眾物質生活相應提高的同時，廣大群眾對文化生活也提出了要求?！?/p>

(四)引文式：即指開頭先引用文件或領導講話中的某些句子作為引言或點明主旨。例如《中共省委、省人民政府關于印發(fā)全省教育工作會議紀要的通知》開頭：“現(xiàn)將《全省教育工作會議紀要》印發(fā)給你們，望結合本地區(qū)、本部門的實際情況，認真研究貫徹執(zhí)行。（”2013年山西事業(yè)單位考試已考）

(五)時間式。即開篇點明某事、某情況的時間，可寫具體時間，也可用“最近”、“近來”等模糊度稍大的時間副詞，還可用“……之后”句式開頭。如《區(qū)人民政府關于貫徹飲食衛(wèi)生現(xiàn)場會決定的報告》開頭：“九月二十日，市政府召開飲食衛(wèi)生現(xiàn)場會，通報了我區(qū)飯店出賣臭肉包子的情況后，引起區(qū)政府的高度重視……”

(六)事情式。即開篇簡明扼要地介紹事件或情況，給人以清晰印象。如民政部《關于增加選舉工作干部編制名額的請示》開頭：“經中央批準，今年縣、鄉(xiāng)兩級選舉的日常工作由民政部門負責。但是在確定民政部門人員編制時，沒有選舉工作這項任務。為了做好這項工作，需要給民政部門增加必要的編制……”上述諸種開頭方式，僅就常見情況略作羅列，其實，開頭方式遠不止于此。究竟應采取何種方式，應根據內容表達的需要而定，關鍵是要注意能確實地突出全文主旨，并緊緊地抓住讀者。

二、結尾

恩格斯說：“文章要有一個好的結尾?！睆膬热萆现v，結尾是對全文的總括;從形式上說，它是行文的收束。公文的結尾應簡明概括，意盡言止，力摒“弦外之音”，胡亂“穿靴”。一般來講，主要有以下八種：

(一)總結式。即對全文的主要內容和基本思想作出進一步的概括和歸納，以加深人們的認識，明確行文意圖。如毛澤東同志的《湖南農民運動考察報告》在講完十四件大事之后，作一段總述：“總上十四件事，都是農民在農會領導下作出來的，就其基本的精神說來，就其革命意義說來，請讀者想一想，哪一件不好”。接著揭露和批駁了蔣介石和國民黨反動派對農民運動的恐懼和攻擊，起到了總結作用。

(二)展望式。即用充滿激情和希望的筆調，對未來作美好的憧憬，從而激勵人們?yōu)閷崿F(xiàn)文中所提目標不懈地努力，奮力拼搏。如《市公安局關于盜竊倒賣工業(yè)用銅案件的調查報告》，其結尾是：“我們認為，只要認真做好了這些工作，盜竊倒賣工業(yè)用銅的犯罪活動是完全可以制止住的。”對正在發(fā)展蔓延中的事態(tài)或問題的前景和發(fā)展方向作出預測，便于上級機關作出針對性的指示。

(三)號召式。即在正文部分闡述今后一定時期內的工作任務或奮斗目標后，號召人們?yōu)閷崿F(xiàn)這一任務或目標而積極進取。如毛澤東同志的《新民主主義論》結尾：“新中國站在每個人民的面前，我們應該迎接它。新中國航船的桅頂已經冒出地平線了，我們應該拍掌歡迎它。舉起你的雙手吧，新中國是我們的!!”語句鏗鏘有力，讀來令人振奮，備受鼓舞。

(四)警告式。為使文中規(guī)定事宜得以順利實施，對有可能違反這一規(guī)定的人事先提出告誡，行文時即可用警告式結尾。如《陜甘寧邊區(qū)政府、第八路軍后方留守處布告》，結尾是：“右列四條，全邊區(qū)軍民人等一律遵照，不得違背，倘有不法之徒，膽敢陰謀搗亂，本府本處言出法隨，勿謂言之不預。切切。此布。”用語堅定有力，不容置疑，具有極其強大的震懾和警策作用。

(五)指令式。即對正文中所闡述的主要措施、意見或辦法，提出明確而又具體的貫徹落實意見。如《省公安廳關于2003年上半年民警違法亂紀情況的報告》，在正文敘述了六種違法亂紀行為和四種違法亂紀案件上升的主要原因后，結尾寫道：“根據上述情況，我們擬定選其典型事件連續(xù)通報，聯(lián)系實際對民警加強法紀政策教育，加強政治思想工作?！?/p>

(六)要求式。指上級機關向下級機關行文發(fā)布指示，同時要求下級機關將落實、執(zhí)行情況在特定時間內反饋回去，抑或征求下級機關對文件的意見或建議。如《中共中央關于西藏工作方針的指示》結尾：“你們對此意見如何，望考慮電告?！?/p>

(七)請求式。Eg.“以上報告，如無不當，請批轉各地執(zhí)行”。（2013年山西事業(yè)單位考試已考）

(八)自然式。即隨著正文結束自然而然地收尾，意盡言止，干凈利落。除上列幾種情形之外，有些文種的結尾常用一些具有固定格式的習慣用語，如請示用“妥否，請批示”、“當否，請回復”;批復用“特此批復”;通知用“特此通知”等等，具有簡潔、凝練、莊重的特點。

篇二：常見公文批示用語

常見公文批示用語

一、審批公文用語的一般規(guī)則

（一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。

（二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等），審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。

（三）批示應該注明年月日。

（四）批語對象是上級的，一般稱職務；是平級、下級的，一般稱同志。

（五）批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述：

1．如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“并”字按一定標準分類。例：按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志（司長）”；按性質分類如“××、××、××司（以上為署內單位）并××、××、××特派辦（以上為派駐單位）”。

2．如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長并×副審計長”；“×主任并×副審計長、審計長”。

3．如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責（或牽頭），××、××會同（或配合）辦理”。

此外，審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

二、幾種常見情況的批示用語

（一）署領導、辦公廳主任簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。）

2．請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。

3．改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。

4．請補充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。）

（二）請署領導簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：“請××簽發(fā)?！?/p>

2．請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)：“請××（單位或個人）審閱并報××簽發(fā)。”

3．先會簽（復核）后簽發(fā)：“請××（單位）會簽（復核）并報××簽發(fā)?！保ㄟm用于各會簽單位事先已經基本協(xié)調一致的情況。）

（三）請辦公廳簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：“請辦公廳簽發(fā)?！保ㄈ绱_知主任在署內，也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。）

2．請他人審閱后再簽發(fā)：“請××（單位或個人）審閱并請辦公廳簽發(fā)。”

3．先會簽后簽發(fā)：“請××（單位）會簽并請辦公廳簽發(fā)?！保ㄟm用于會簽單位事先已經基本協(xié)調一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內，無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。）

（四）批示閱讀文件

認為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回復意見。）

（五）批示辦理文件

1．對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見“擬……，請××閱示”、“建議……，請××批示”；上級批復“同意”或其他意見。

2．對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。

3．對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

4．對需要司外會商、會簽的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，并送××會簽”、“請××辦理，可先請××提出意見”；派出審計局送審的審計業(yè)務文書，可批示“請行政事業(yè)司審核，并送法制司復核”。

5．對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請××核批”。

6．對有時限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結”。

（六）批示送審文件

1．送審征求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”；對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。

2．送審內容已經基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。

（七）批示會簽文件

1．單方會簽的，通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。

2．多方會簽的，一般批示“請××、××、××會簽”。

（八）請示的結束語

1．請示由自己辦理的事項，結束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否，請批示”。

2．請示需要他人辦理的事項，結束語可為“以上如可行，建議批轉××辦理”。

公文寫作常用習慣用語匯編

一、開端用語

(一)主動辦文

關于；據；根據；據報(據了解、據核實)；查；茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于)；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現(xiàn)接；現(xiàn)將；近來；近年來；經××(單位)批準(下面接敘××問題)。

(二)引用來文

1．上行文：×月×日×字×號關于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉)；國家××局×月×日給我局×字×號關于××的通報抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×號(關于××問題的)請示悉；據××旅游局×月×日關于××問題的報告(或請示)。

3．平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。

二、結尾用語

(一)上行文

特此報告(特再報告)；以上各點，請審查；以上情況，特報，請審核備案；現(xiàn)隨文報送××(文件名稱)，請予審核；特先報告，詳情容后續(xù)報；以上匯報，如有不妥，請予指示；以上意見，報供參考；請予審批；請予審理；請盡早核示；請即電示；以上請示，如無不妥，請批轉××辦理；上述意見，是否可行(或有當)，請核示(或批示)；妥否，請批示；請批復；本案究如何處理，請速作指示；可否如此辦理，請予審批；以上部署，報請鑒核。

(二)下行文

特此通知，希即遵照辦理；特此批復；以上意見，請即研究執(zhí)行(或按照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、依照執(zhí)行、認真執(zhí)行、嚴格執(zhí)行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通報應向旅游系統(tǒng)所有人員進行傳達，組織討論，并將討論情況及時報我們；同意你社意見，本件存案備查；以上通知(指示)希即認真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報告；請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社)；本通知下達后，以往有關文件與此件有抵觸的，均以本通知為準。

(三)平行文

特此函達；特先函商(特先聯(lián)系)；特再函詢；請即函復，并希見復；你社是否同意，請即函告；我社實有困難，未能照辦，請鑒諒；此復；特此函復；特此函復，請查明辦理；請予研究函復；你社意見如何，請即考慮見復為盼；特將有關情況函告，供改進工作時參考；特此函請你賓館加以辦理；以上意見僅供參考；隨函附送(有關

資料)一份，請查收。

三、其他用語

當經，前經，現(xiàn)經，均經，并經；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協(xié)助)；請，擬請，提請；希，即希，務望(務懇、務請)，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上各節(jié)，綜上所述；鑒于上述情，據此，為此，專此；迅即，迅予，從速(火速)，在即，當即；責成，查明，知照，下達；會同，上報，報批，擬訂；商定，商討，商洽；比照，引敘來文，重申；擅自，得，不得，酌情處理；頒，頒布，頒行，發(fā)布；準予，為荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項，各項，各類，多起，數事，數紙。

公文常用語分類整理

開端用語

篇三：文件開頭用語和結尾用語匯編

公文寫作開端用語結尾用語等匯編

一、開端用語

(一)主動辦文

關于；據；根據；據報(據了解、據核實)；查；茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于)；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現(xiàn)接；現(xiàn)將；近來；近年來；經××(單位)批準(下面接敘××問題)。

(二)引用來文

1．上行文：×月×日×字×號關于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉)；國家××局×月×日給我局×字×號關于××的通報抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×號(關于××問題的)請示悉；據××旅游局×月×日關于××問題的報告(或請示)。

3．平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。

二、結尾用語

(一)上行文

特此報告(特再報告)；以上各點，請審查；以上情況，特報，請審核備案；現(xiàn)隨文報送××(文件名稱)，請予審核；特先報告，詳情容后續(xù)報；以上匯報，如有不妥，請予指示；以上意見，報供參考；請予審批；請予審理；請盡早核示；請即電示；以上請示，如無不妥，請批轉××辦理；上述意見，是否可行(或有當)，請核示(或批示)；妥否，請批示；請批復；本案究如何處理，請速作指示；可否如此辦理，請予審批；以上部署，報請鑒核。

(二)下行文

特此通知，希即遵照辦理；特此批復；以上意見，請即研究執(zhí)行(或按照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、依照執(zhí)行、認真執(zhí)行、嚴格執(zhí)行)；特此公

組織討論，并將討論情況及時報我們；同意你社意見，本件存案備查；以上通知(指示)希即認真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報告；請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社)；本通知下達后，以往有關文件與此件有抵觸的，均以本通知為準。

(三)平行文

特此函達；特先函商(特先聯(lián)系)；特再函詢；請即函復，并希見復；你社是否同意，請即函告；我社實有困難，未能照辦，請鑒諒；此復；特此函復；特此函復，請查明辦理；請予研究函復；你社意見如何，請即考慮見復為盼；特將有關情況函告，供改進工作時參考；特此函請你賓館加以辦理；以上意見僅供參考；隨函附送(有關資料)一份，請查收。

三、其他用語

當經，前經，現(xiàn)經，均經，并經；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協(xié)助)；請，擬請，提請；希，即希，務望(務懇、務請)，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上各節(jié)，綜上所述；鑒于上述情，據此，為此，專此；迅即，迅予，從速(火速)，在即，當即；責成，查明，知照，下達；會同，上報，報批，擬訂；商定，商討，商洽；比照，引敘來文，重申；擅自，得，不得，酌情處理；頒，頒布，頒行，發(fā)布；準予，為荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項，各項，各類，多起，數事，數紙。

公文常用語分類整理：

開端用語

公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

綜合用語

公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

稱謂用語

公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間，如“本（廳）、我（廳）、該（廳）、你（廳）”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關、單位之間，如“貴（廳）、××長”等。黨內一般稱“××同志”。

承啟用語

公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規(guī)章制度等文種。一般結構特點：前面以一介詞結構承接上文，后面用一個基本固定的結構形式引起下文，如“根據……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內容的主體部分，并多用條款形式表達。

批轉用語

公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達”等。

公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有“應、應該、同意、不同意、批