把握重點(diǎn)的時(shí)間管理

把握重點(diǎn)的時(shí)間管理業(yè)務(wù)發(fā)展部

2023/1/1五星學(xué)員CHEATCaptureHighlightExpandApplyTeach2023/1/1多數(shù)人的現(xiàn)狀不會(huì)把握時(shí)間是多數(shù)人共同的經(jīng)驗(yàn)。我們不可能讓時(shí)間快速前進(jìn)，也不能讓時(shí)間過(guò)得慢一點(diǎn)，但卻不知道從哪里可以找到更多的時(shí)間。我們也無(wú)法得知時(shí)間都消失到哪里去了。2023/1/1基本概念

Produce產(chǎn)生：時(shí)間有限，生命短暫Objective目標(biāo)：提高個(gè)人和工作的生產(chǎn)力Result結(jié)果：內(nèi)心的寧?kù)o、平衡、一致、和諧12023/1/1時(shí)間管理時(shí)間管理是一種掌管人類(lèi)行為原因及結(jié)果的內(nèi)在準(zhǔn)則2023/1/1時(shí)間是什么？2023/1/1THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofayear?AskthewomanwhowasjustdiagnosedacancerTorealizethevalueofamonth?AsktheparentofaprematurechildTorealizethevalueofaweek?AsktheeditorofanewsmagazineTorealizethevalueofaday?Askthedailywageworkerwithafamilytofeed2023/1/1THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofanhour?AskthetwoloverswhowaitanxiouslytomeetTorealizethevalueofaminute?AskthepersonwhomissedofthelasteveningbusTorealizethevalueofasecond?AskthepersonwhojustsurvivedacaraccidentTorealizethevalueofamillisecond?Asktheatheletwhocameinsecond2023/1/1了解時(shí)間管理時(shí)間的基本元素是：事件管理時(shí)間的關(guān)鍵是：控制事件2023/1/1關(guān)切圈和影響圈關(guān)切圈影響圈2023/1/1事件的分類(lèi)不可控事件：：天氣變化國(guó)國(guó)家政策突發(fā)事件老老板板的臉色部分可控事件件：相關(guān)部門(mén)門(mén)的合作心心情朋友的態(tài)度同同事的合作作完全可控事件件：與自己有有關(guān)的私事2022/12/24事件不可控事件———接受受部分可控事件件——影響可控事件———控制2022/12/24持續(xù)掌掌控圖圖控制不可控控事件件影響接受3可控事事件2022/12/24自然法法則適當(dāng)?shù)牡恼瓶乜厥录梢砸蕴嵘^高效率，并獲獲得內(nèi)心的的平和和2022/12/24Whatyoucan不能決決定生生命的的長(zhǎng)度度，可可以控控制寬寬度不能決決定天天氣的的好壞壞，可可以控控制心心情不能改改變?nèi)萑菝?，，可以以展現(xiàn)現(xiàn)笑容容不能控控制他他人，，可以以掌握握自己己不能預(yù)預(yù)知明明天，，可以以利用用今天天不能樣樣樣順順利，，可以以事事事盡力力42022/12/24習(xí)慣5技巧知識(shí)愿望2022/12/24舊習(xí)慣慣我們傾傾向于于去做做1、緊緊急的的事2、容容易的的事3、愉愉快的的事2022/12/24自然法法則我們養(yǎng)養(yǎng)成習(xí)慣然后習(xí)習(xí)慣塑塑造卓越2022/12/24如何養(yǎng)養(yǎng)成習(xí)習(xí)慣對(duì)事件件計(jì)劃2022/12/24計(jì)劃系系統(tǒng)的的要點(diǎn)點(diǎn)Prioritize優(yōu)優(yōu)先先次序序/優(yōu)優(yōu)化Track監(jiān)監(jiān)督進(jìn)進(jìn)度/跟蹤蹤C(jī)apture記記錄Retrieve檢檢核核/檢檢索62022/12/24優(yōu)先次序及及監(jiān)督進(jìn)度度/優(yōu)化和和跟蹤A最重重要的B重要要的C次重重要的72022/12/24監(jiān)督進(jìn)度√TaskCompleted任任務(wù)完成PlannedForward任務(wù)延展×TaskDeleted任務(wù)取消GDelegatedTask分派任務(wù)InProcess進(jìn)進(jìn)行行中的√2022/12/24檢核/檢索索事件：具體體內(nèi)容時(shí)間：約定定/完成時(shí)時(shí)間跟進(jìn)：記入入每日任務(wù)務(wù)/每日約約會(huì)表2022/12/24掌握關(guān)鍵2022/12/24自然法則當(dāng)我們能將將自己的抉抉擇與掌握握關(guān)鍵協(xié)調(diào)一致便會(huì)大幅的的提高我們們的生命質(zhì)量及感受到內(nèi)心的平和和2022/12/24生產(chǎn)力金字字塔探索積累習(xí)慣2022/12/24探索主導(dǎo)價(jià)值觀觀：價(jià)值觀觀的最高優(yōu)優(yōu)先級(jí)角色：重要要的/關(guān)鍵鍵性的關(guān)系系與責(zé)任使命：我獨(dú)獨(dú)特的目的的2022/12/24主導(dǎo)價(jià)值觀觀如果有足夠夠的時(shí)間，，總有一天天我將：2022/12/24主導(dǎo)價(jià)值值觀———人生的四四個(gè)方面面2022/12/24主導(dǎo)價(jià)值值觀———本杰明富富蘭克克林的方方法確認(rèn)優(yōu)化闡明2022/12/24角色重要的/關(guān)鍵性性的關(guān)系系與責(zé)任任2022/12/24使命———我獨(dú)特特的目的的我什么時(shí)時(shí)候感到到最幸福福并充滿滿成就感感？我的個(gè)人人生活中中最有價(jià)價(jià)值的活活動(dòng)是什什么？我在事業(yè)業(yè)上最有有價(jià)值的的活動(dòng)是是什么？？我有哪些些天賦、、才能、、優(yōu)點(diǎn)及及能力？？什么事情情最能激激勵(lì)我，，令我著著迷并充充滿激情情？2022/12/24使命宣言言Weflyplane———Weflypeople讓每一位位顧客每每一次都都體驗(yàn)到到最高標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)質(zhì)量、服服務(wù)、清清潔與物物有所值值讓每一個(gè)個(gè)辦公桌桌和每一一個(gè)家庭庭都擁有有一臺(tái)計(jì)計(jì)算機(jī)TosavethepoorWedevelopleaderforlife2022/12/24三個(gè)石匠匠的使命命有三個(gè)石石匠在一一起鑿石石頭，上上帝問(wèn)他他們：““你們?cè)谠诟墒裁疵?？”第一個(gè)石石匠說(shuō)：：“我在在鑿石頭頭?！钡诙€(gè)石石匠說(shuō)：：“我在在鑿世界界上最好好的石頭?！薄钡谌齻€(gè)石石匠說(shuō)：：“我在在建造一一座宮殿殿?！?022/12/24計(jì)劃———把預(yù)先決決定要做做的寫(xiě)下下來(lái)不做計(jì)劃劃的原因因：1、計(jì)劃劃限制了了自由2、著急急要緊的的事情總總是先到到，要先先解決3、我們們沒(méi)時(shí)間間做計(jì)劃劃4、我不不知道如如何做計(jì)計(jì)劃2022/12/24計(jì)劃———為什么做做計(jì)劃不僅要對(duì)對(duì)自己的的一生負(fù)負(fù)責(zé)，而而且要在在此刻做做出最大大的努力力使下一一刻能處處在最佳佳的位置置。2022/12/24事件矩陣圖緊急不不緊緊急重要不不重要2022/12/24啟示因?yàn)槲覀儾恢朗裁磳?duì)我們最最重要所以每件事看看起來(lái)都很重重要因?yàn)槊考驴纯雌饋?lái)都很重重要所以我們不知知道應(yīng)該先做做哪件事2022/12/24自然法則緊急不等于重要；緊急可能擾亂亂優(yōu)先順序2022/12/24急迫的問(wèn)題準(zhǔn)備工作預(yù)預(yù)防工作作有限期的任務(wù)務(wù)計(jì)劃澄清清價(jià)值觀危機(jī)建立關(guān)系創(chuàng)作真正的更更新干擾，一些電電話細(xì)細(xì)瑣，，忙碌的一些文件，報(bào)報(bào)告一一些文文件一些會(huì)議一一些電話話許多迎會(huì)活動(dòng)動(dòng)時(shí)時(shí)光大盜緊急不不緊急重要不不重要2022/12/24管理人員的時(shí)時(shí)間安排———一般的組織緊急的不不緊急急的重要25~30%15%的不重50~60%2~3%要的2022/12/24管理人員的時(shí)時(shí)間安排———優(yōu)秀的組織緊急的不不緊急急的重要20~25%65~80%的不重15%<1%要的2022/12/24行動(dòng)自然法則：時(shí)時(shí)間有限，無(wú)無(wú)法預(yù)支2022/12/24克服拖延事事務(wù)我常拖延的的是什么？？我為何拖延延？2022/12/24我們常傾向向于拖延沒(méi)有興趣的的、復(fù)雜的乏味的事情，而不不顧它們的的優(yōu)先順序序2022/12/24克服拖延事事務(wù)的技巧巧設(shè)定最后期期限先苦后甜工作游戲化化給自己獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)化大為小，，化繁為簡(jiǎn)簡(jiǎn)2022/12/24一位盎格魯魯教主的遺遺言當(dāng)我年幼時(shí)時(shí)，充滿無(wú)無(wú)限的幻想想，我夢(mèng)想想著要改變變世界當(dāng)我長(zhǎng)大一一點(diǎn)，我發(fā)發(fā)現(xiàn)世界不不會(huì)改變，，我決定放放短我的目目光，去改改變我的國(guó)國(guó)家但是，國(guó)家家好象也不不可以改變變到了暮年，，我決定做做最后的嘗嘗試，我只只要改變我我的家人，，那些與我我最親近的的人2022/12/24然而，他們們也不曾改改變現(xiàn)在，我的的生命快要要結(jié)束，我我突然醒悟悟到如果首先我我改變了自自己，然后后通過(guò)以身身作則我可能改變變我的家庭庭而受到他們們的鼓勵(lì)，，我可以使使我的國(guó)家家變得更好好一些說(shuō)不定，我我還改變了了整個(gè)世界界2022/12/249、靜靜夜夜四四無(wú)無(wú)鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹(shù)樹(shù)，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。03:32:3203:32:3203:3212/24/20223:32:32AM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。。12月月-2203:32:3203:32Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。03:32:3203:32:3203:32Saturday,December24,202213、乍見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問(wèn)年。。。12月-2212月-2203:32:3203:32:32December24,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青山。。。24十十二月20223:32:32上午午03:32:3212月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月223:32上午午12月-2203:32December24,202216、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2022/12/243:32:3203:32:3224December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。3:32:32上午3:32上上午03:32:3212月-229、沒(méi)有失敗，，只有暫時(shí)停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒(méi)有有。。。03:32:3203:32:3203:3212/24/20223:32:32AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2203:32:3203:32Dec-2224-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對(duì)對(duì)圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無(wú)無(wú)限限完完美美。。。。03:32:3203:32:3203:32Saturday,December24,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2203:32:3203:32:32December24,202214、意志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。24十十二月20223:32:32上午午03:32:3212月-2215、楚塞三三湘接，，荊門(mén)九九派通。。。。十二月223:32上午午12月-2203:32December24,202216、少年年十五五二十十時(shí)，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/243:32:3203:32:3224December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來(lái)來(lái)秋。。。3:32:32上上午3:32上上午午03:32:3212月月-229、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng)，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱讀一切好好書(shū)如同和過(guò)過(guò)去最杰出的的人談話。03:32:3203:32:3203:3212/24/20223:32:32AM11、越是沒(méi)有本本領(lǐng)的就越加加自命不凡。。12月