物資管理辦法

第5頁共5頁物資管理辦法1、總?則1.1?為加強(qiáng)項(xiàng)目?部物資管理?，降低物耗?，降低物資?采購成本，?提高社會效?益，根據(jù)國?家有關(guān)政策?和本工程的?具體情況，?特制定物資?管理辦法。?1.2本?規(guī)定適用于?___局_?__港__?_港區(qū)濱江?綜合碼頭工?程項(xiàng)目經(jīng)理?部。2、?物資部管理?制度2．?1物資部設(shè)?零星材料庫?、工具庫、?鋼材堆場、?水泥庫、周?轉(zhuǎn)材料庫、?電線電纜庫?，要求庫容?整潔、堆場?無雜草，上?蓋、下墊，?標(biāo)記鮮明。?2．2物?資人員要堅(jiān)?決執(zhí)行經(jīng)理?的指令，面?向工地，科?學(xué)管理、文?明施工。要?把好價格關(guān)?、質(zhì)量關(guān)、?收料關(guān)、發(fā)?料關(guān)。2?．3物資人?員必須做到?經(jīng)濟(jì)手續(xù)清?楚完整，不?準(zhǔn)___、?___、收?取回扣，如?遇供貨方按?規(guī)定給的回?扣必須公開?上交，并按?公司有關(guān)規(guī)?定獎勵。?2．4物資?部實(shí)行計(jì)劃?采購，每月?___日匯?總各班組（?工段）提出?的采購生產(chǎn)?計(jì)劃，編制?下月的采購?計(jì)劃和材料?進(jìn)場計(jì)劃，?并向業(yè)主報?送下月主要?物資申請計(jì)?劃。計(jì)劃一?式叁份。?2．5物資?實(shí)行計(jì)劃供?應(yīng)。定額核?銷，工程用?材料實(shí)行限?額領(lǐng)料，生?產(chǎn)部門對材?料、器材愛?護(hù)使用，節(jié)?約有獎，超?耗找原因，?甚至罰款（?扣月獎），?按項(xiàng)目部有?關(guān)文件執(zhí)行?。2．6?采購員按計(jì)?劃采購，不?購無計(jì)劃的?材料，購料?付款一般用?支票，少用?現(xiàn)金，不帶?空白支票外?出。3、?材料管理制?度3．1?材料申請計(jì)?劃3．1?．1單項(xiàng)或?分部工程開?工前必須提?出主要材料?總用量和材?料進(jìn)行的進(jìn)?度計(jì)劃，每?月___日?前各班組提?出下月的主?要材料計(jì)劃?，一般計(jì)劃?需提前七天?送交物資部?，緊急計(jì)劃?需提前一天?，除此之外?一般不受理?計(jì)劃。3?．1．2班?組、部門的?材料計(jì)劃，?申請計(jì)劃，?要求材料名?稱、規(guī)格、?型號清楚，?數(shù)量準(zhǔn)確，?必要情況須?補(bǔ)充卸貨地?點(diǎn)。若因名?稱、規(guī)格、?數(shù)量有誤造?成浪費(fèi)積壓?，視情節(jié)扣?月獎或工資?。3．1?．3班組、?部門的材料?申請計(jì)劃必?須經(jīng)過主管?生產(chǎn)的經(jīng)理?簽字方有效?。3．1?．4物資部?匯總申請計(jì)?劃后，確定?購買計(jì)劃，?報主管領(lǐng)導(dǎo)?審定后方可?進(jìn)行采購工?作。3．?2材料領(lǐng)用?制度3．?2．1由組?長、工段長?、部長指定?的負(fù)責(zé)人領(lǐng)?料。領(lǐng)料人?必須填清用?途。經(jīng)用料?主管簽字后?，領(lǐng)料人員?督促保管員?填上實(shí)發(fā)數(shù)?字。3．?2．2領(lǐng)料?人要注意節(jié)?約，用多少?領(lǐng)多少，分?斤破兩，有?回收價值的?包裝品，必?須交回倉庫?。3．2?．3工程用?材料、鋼材?、木材，水?泥由單項(xiàng)主?管簽發(fā)材料?限額領(lǐng)料單?，輔助材料?由工長、技?術(shù)人員簽發(fā)?領(lǐng)料單。?3．2．4?嚴(yán)禁盜用主?管簽名領(lǐng)用?材料。3?．3材料驗(yàn)?收制度3?．3．1對?收料單或送?貨單或材料?計(jì)劃，開包?、開箱、過?磅、計(jì)數(shù)，?核對好名稱?、規(guī)格、數(shù)?量，并進(jìn)行?檢查。3?．3．2對?技術(shù)含量較?高的大型設(shè)?備要求會同?技術(shù)員一同?參與驗(yàn)收。?4、物資?倉庫管理制?度4．1?嚴(yán)格執(zhí)行貯?存程序文件?及《標(biāo)識管?理辦法》以?及倉庫崗位?責(zé)任制，做?到庫容整潔?、消防安全?，收發(fā)及時?準(zhǔn)確，存放?布局合理。?4．2物?資驗(yàn)收4?．2．1嚴(yán)?格執(zhí)行進(jìn)貨?驗(yàn)收程序文?件，進(jìn)庫物?資應(yīng)根據(jù)有?關(guān)憑證（物?資計(jì)劃、送?料單、質(zhì)量?證明等），?進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)?收。4．?2．2質(zhì)量?驗(yàn)收：要檢?查外觀質(zhì)量?、校對名稱?、規(guī)格、型?號、材質(zhì)、?出廠合格證?、說明書等?技術(shù)資料，?如資料不全?只做暫先點(diǎn)?收處理。?4．2．3?數(shù)量驗(yàn)收：?根據(jù)交貨情?況，可按數(shù)?量交貨，計(jì)?重的可按實(shí)?重計(jì)算，亦?可用檢尺理?論換算。?4．2．4?到庫物資應(yīng)?做到隨到隨?驗(yàn)收，同時?填寫收料日?記，待簽證?收料單后，?及時做料帳?登記。4?．2．5驗(yàn)?收中，如發(fā)?現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)?量與進(jìn)庫憑?證不符，該?料應(yīng)單獨(dú)存?放，不得發(fā)?放，做好記?錄，應(yīng)查明?情況，落實(shí)?責(zé)任，向供?貨方或報請?領(lǐng)導(dǎo)處理。?4．3物?資出庫4?．3．1倉?庫發(fā)料憑領(lǐng)?料單、調(diào)拔?單、銷售單?等發(fā)料，不?得“白條頂?庫”發(fā)料憑?證各須填寫?清楚，簽字?、蓋章齊全?，寫明工號?或用途任何?人不得涂改?發(fā)料憑證。?4．3．?2發(fā)料時領(lǐng)?發(fā)人當(dāng)面點(diǎn)?交質(zhì)量和數(shù)?量，同時低?值易耗品（?工具類）應(yīng)?上個人保管?卡，以舊換?新的就及時?回收。4?．3．3各?基層班組及?分包單位，?均應(yīng)指定領(lǐng)?料憑證，審?批人和專職?領(lǐng)料員，并?以書面形式?正式通知物?資部門存檔?，物資倉庫?據(jù)以發(fā)料。?4．3．?4對未經(jīng)正?式驗(yàn)收入庫?，無憑證，?代保管的物?資均不得發(fā)?放動用，特?殊情況請示?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?4．4保?管保養(yǎng)4?．4．1按?貯存程序文?件執(zhí)行，注?意改善倉庫?保管條件，?嚴(yán)格遵守防?火、防盜規(guī)?定，對易燃?、危險、_?__品和腐?蝕性物資，?必須專庫保?管，對時效?物資：電焊?條、油漆等?應(yīng)掌握時效?。4．4?．2庫存物?資標(biāo)識應(yīng)符?合要求及可?追溯性管理?，做到帳、?卡、物、資?金四相符，?庫存物資堅(jiān)?持“五五化?”、“四號?定位“。?4．4．3?庫存物資按?物資倉庫管?理規(guī)范，做?到經(jīng)常保養(yǎng)?，堅(jiān)持永續(xù)?盤點(diǎn)及清倉?查庫工作。?4．5物?資退庫4?．5．1退?回倉庫的物?資憑退料單?驗(yàn)收入庫，?登記記帳。?4．5．?2物資倉庫?同時建立節(jié)?約庫，管理?廢舊物資的?回收，修舊?利廢，做好?物資節(jié)約，?再生利用的?統(tǒng)計(jì)記錄。?上報有關(guān)報?表，以利考?核，表彰和?獎勵。4?．5．3做?好料帳登記?，及各類物?資明細(xì)帳，?掌握收、發(fā)?、存資金動?態(tài)（范本）?，金額必須?與財(cái)務(wù)相符?。物資收發(fā)?憑證、帳冊?報表等資料?是重要的物?資質(zhì)量受控?文件，經(jīng)濟(jì)?檔案和歷史?資料，應(yīng)按?月裝訂成冊?，妥善保管?。5、物?資現(xiàn)場管理?5．1施?工現(xiàn)場材料?在項(xiàng)目施工?中所耗物資?成本中占相?當(dāng)大的比例?。搞好現(xiàn)場?材料的合理?使用和管理?，對于降低?物耗，節(jié)約?工程成本將?起重要作用?。5．2?驗(yàn)收5．?2．1進(jìn)場?材料應(yīng)按照?施工平面布?置圖所指定?的地點(diǎn)，分?品種、規(guī)格?，有序地?cái)[?放，嚴(yán)格按?露天倉庫物?資管理規(guī)范?進(jìn)行。5?．2．2嚴(yán)?格驗(yàn)收制度?，所有大宗?材料必須過?磅、點(diǎn)數(shù)或?檢尺驗(yàn)收，?對不同材料?按照不同要?求，核對材?質(zhì)證明單、?合格證等并?認(rèn)真做好收?料日記，確?保進(jìn)場材料?數(shù)量準(zhǔn)確，?質(zhì)量符合要?求。5．?2．3及時?通知試驗(yàn)室?，配合試驗(yàn)?人員，嚴(yán)格?按照項(xiàng)目部?質(zhì)量管理辦?法，對進(jìn)場?材料進(jìn)行抽?樣復(fù)檢。?5．3保管?5．3．?1經(jīng)常檢查?現(xiàn)場材料現(xiàn)?狀，做好維?護(hù)保養(yǎng)工作?，做好防雨?、防潮、防?爆、防盜、?防臺、防凍?、防銹、防?腐等工作。?5．3．?2現(xiàn)場管理?員應(yīng)對現(xiàn)場?庫存材料數(shù)?量和下一階?段的施工進(jìn)?度計(jì)劃心中?有數(shù)，與物?資主管和采?購員密切聯(lián)?系，掌握合?理的庫存量?儲備。5?．3．3