現(xiàn)代科技檔案管理學課件

現(xiàn)代科技檔案管理學

吳品才現(xiàn)代科技檔案管理學1緒論一、科技檔案和科技檔案工作的產生二、科技檔案管理學的產生、發(fā)展和研究對象三、科技檔案管理學的學科性質四、研究科技檔案管理學的原則和方法2現(xiàn)代科技檔案管理學緒論一、科技檔案和科技檔案工作的產生2現(xiàn)代科技檔案管理分十五章：第一章科技檔案概念第二章科技檔案的構成第三章科技檔案與鄰近事物第四章科技檔案的功能與作用第五章科技檔案工作概述第六章科技檔案事業(yè)的組織建設第七章科技檔案事業(yè)管理3現(xiàn)代科技檔案管理學分十五章：第一章科技檔案概念3現(xiàn)代科技檔案管理學第八章科技檔案信息輸入的前處理第九章科技檔案信息輸入第十章科技檔案實體控制原理第十一章科技檔案實體控制第十二章科技檔案智能控制第十三章科技檔案鑒定工作第十四章科技檔案信息服務第十五章科技檔案管理系統(tǒng)反饋控制4現(xiàn)代科技檔案管理學第八章科技檔案信息輸入的前處理4現(xiàn)代科技檔案管理學第一章科技檔案概念第一節(jié) 科技檔案概念與定義一、科技檔案定義科技檔案是直接記述和反映科技活動、歸檔保存的科技文件。 科技檔案內涵：

1.揭示了科技檔案的產生領域和內容性質

2.明確了科技檔案是科技活動的直接記錄

3.指出了科技檔案是歸檔保存的科技文件5現(xiàn)代科技檔案管理學第一章科技檔案概念第一節(jié) 科技檔案概念與定義5現(xiàn)代科技檔

二、科技檔案定義可變之根源

科技檔案定義=種差+屬概念當選取的屬概念不同時，科技檔案定義也有所不同：

1.“科技文件”作為屬概念

2.“歷史記錄”作為屬概念

3.“科技信息”作為屬概念當然，科技檔案事業(yè)的不斷發(fā)展和我們對科技檔案概念認識的不斷深化，定義也會發(fā)生變化6現(xiàn)代科技檔案管理學二、科技檔案定義可變之根源6現(xiàn)代科技檔案管理學

三、科技檔案定義的歷史演變

1.《技術檔案室工作暫行通則》定義

1959年“大連會議”討論、制定并通過了《技術檔案室工作暫行通則》。

《通則》指出“凡是記述和反映本單位的基本建設、生產技術和自然科學研究等活動，具有保存價值，并且按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄集中保管起來的技術文件材料（包括圖紙、照片、報表、文字材料等）都是技術檔案（或稱科學技術檔案）?！?現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技檔案定義的歷史演變7現(xiàn)代科技檔案管理學

《通則》定義的特點：

[1]突出“本單位”，有助于本單位科技檔案與本單位科技資料的區(qū)分。

[2]指出“真實的歷史記錄”有助于進一步區(qū)分本單位的科技檔案與本單位的科技資料。

[3]強調“保存價值”有助于理解科技檔案與現(xiàn)行科技文件的區(qū)別。

[4]明確“整理歸檔”，進一步說明了科技檔案與科技文件的區(qū)別。

[5]規(guī)定“形成領域”，有助于理解科技檔案與其他檔案的不同。8現(xiàn)代科技檔案管理學 《通則》定義的特點：8現(xiàn)代科技檔案管理學《通則》定義缺點：[1]過分強調本單位[2]違反形式邏輯的有關規(guī)則[3]有些稱謂不夠科學9現(xiàn)代科技檔案管理學《通則》定義缺點：9現(xiàn)代科技檔案管理學

2.《科技檔案工作條例》定義

1980年，在北京召開第一次正式的全國科技檔案工作會議，制定了《科技檔案工作條例》。

《條例》指出“科學技術檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音等科技文件材料?！?0現(xiàn)代科技檔案管理學 2.《科技檔案工作條例》定義10現(xiàn)代科技檔案管理學

《條例》定義的特點：

[1] 去掉了“本單位”

[2] 規(guī)定了“形成領域”

[3] 指出了“應當歸檔保存”

《條例》定義缺點：

[1]“應當歸檔保存的科技文件”不一定都是科技檔案

[2]違反形式邏輯的有關規(guī)則

[3]有些稱謂仍不科學11現(xiàn)代科技檔案管理學 《條例》定義的特點：11現(xiàn)代科技檔案管理學

四、科技檔案概念的歷史演變

1.技術資料階段

2.科技檔案階段12現(xiàn)代科技檔案管理學四、科技檔案概念的歷史演變12現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案特點

一、專業(yè)性/專業(yè)技術性

所謂科技檔案的專業(yè)性是指不同類型的專業(yè)性科技活動中形成的科技檔案相互之間的差異性

1.科技檔案的形成領域具有鮮明的專業(yè)性特點

2.科技檔案的形成過程具有鮮明的專業(yè)性特點

3.科技檔案的內容性質具有鮮明的專業(yè)性特點

4.科技檔案的記錄方式具有鮮明的專業(yè)性特點13現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案特點一、專業(yè)性/專業(yè)技術性13現(xiàn)代科技檔

二、系統(tǒng)成套性

圍繞一個獨立科技活動的開展而形成的全部科技檔案是一個具有有機聯(lián)系的不可分割的整體成套與“技術文件材料綜合”，成套與全宗構成成套的條件科技檔案管理的成套性原則14現(xiàn)代科技檔案管理學二、系統(tǒng)成套性14現(xiàn)代科技檔案管理學

三、現(xiàn)實使用性

現(xiàn)行科技文件在失去其現(xiàn)行性進入科技檔案階段后，大多數(shù)的科技檔案在其生命運動過程中能夠指導科技活動的開展，再次表現(xiàn)出現(xiàn)行價值，有時甚至還是它們發(fā)揮現(xiàn)行效用的活躍期，并將在較長時期內呈現(xiàn)出現(xiàn)行效用。科技檔案現(xiàn)行作用的衰減規(guī)律15現(xiàn)代科技檔案管理學三、現(xiàn)實使用性15現(xiàn)代科技檔案管理學四、規(guī)范通用性

形成產生于某一具體單位的一項具體科技活動中的科技檔案，其發(fā)揮作用的范圍往往不只限于這一具體單位和這一具體活動，作為一種科技信息源或一項科技成果，其作用遠遠超過特定的科技項目和它的形成單位，具有廣泛的使用價值。科技檔案發(fā)揮作用沒有單位、部門和活動的界線，也沒有地區(qū)甚至國家的界限，凡在一切需要使用的地方，理論上它都能發(fā)揮作用，這就是科技檔案的規(guī)范通用性。當然這一特點主要體現(xiàn)在科技檔案的現(xiàn)行價值發(fā)揮上。此外，在外在形式、載體類型、形成過程、有機聯(lián)系和形成規(guī)律等方面，科技檔案也有一定的特殊性。16現(xiàn)代科技檔案管理學四、規(guī)范通用性16現(xiàn)代科技檔案管理學第二章科技檔案的構成第一節(jié) 科技檔案本體的有機構成

一、物質層次

由載體和信息顯現(xiàn)材料組成。載體指各種載錄有信息的物質材料；信息顯現(xiàn)材料指附著在載體之上用于顯現(xiàn)信息內容的物質材料。17現(xiàn)代科技檔案管理學第二章科技檔案的構成第一節(jié) 科技檔案本體的有機構成17現(xiàn)二、表象層次

科技檔案信息內容的表象方式。三、信息層次

凝聚在科技檔案上的、使科技檔案得以產生獨特效用的信息內容。18現(xiàn)代科技檔案管理學二、表象層次18現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案基本種類的構成

一、工業(yè)生產技術檔案

工業(yè)生產技術檔案又稱產品檔案，是指在工業(yè)產品的設計、研制和生產、制造活動中形成的科技檔案，是工業(yè)產品的設計、研制和生產、制造活動真實的歷史記錄。 基本特點：以型號成套19現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案基本種類的構成一、工業(yè)生產技術檔案19現(xiàn)

二、科研檔案

科研檔案全稱自然科學技術研究檔案，是指在一切科學技術研究活動中形成的檔案。 基本特點：以課題成套20現(xiàn)代科技檔案管理學二、科研檔案20現(xiàn)代科技檔案管理學

三、基本建設檔案

基本建設檔案簡稱基建檔案，是指在各種建筑物、構筑物 、地上地下管線等基本建設工程的規(guī)劃、設計、施工、竣工和使用、維修等活動中形成的，并且存放在建設單位或使用單位或工程設施管理單位中的科技檔案。

基本特點：以工程項目成套21現(xiàn)代科技檔案管理學三、基本建設檔案21現(xiàn)代科技檔案管理學四、設備檔案

設備檔案全稱設備、儀器、儀表檔案，是指在各種設備、儀器、儀表的整個生命周期活動中形成的科技檔案。

基本特點：以型號成套22現(xiàn)代科技檔案管理學四、設備檔案22現(xiàn)代科技檔案管理學五、工業(yè)設計檔案和工程施工檔案

1.工程設計檔案是指在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程項目的設計階段形成的、并且存放在設計單位中的科技檔案。

基本特點：以工程項目成套

2.工程施工檔案是指在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程項目的施工活動中形成的、并且存放在施工單位中的科技檔案。

基本特點：以工程項目成套23現(xiàn)代科技檔案管理學五、工業(yè)設計檔案和工程施工檔案1.工程設計檔案是指在六、農業(yè)生產技術檔案七、氣象檔案、天文檔案和水文檔案八、地質檔案和測繪檔案九、地震檔案、環(huán)保檔案和醫(yī)療衛(wèi)生檔案返回24現(xiàn)代科技檔案管理學返回24現(xiàn)代科技檔案管理學第三章科技檔案與鄰近事物第一節(jié) 科技檔案與文書檔案一、區(qū)分原因

1.便于按科技檔案和文書檔案各自特點分別進行科學管理。

2.便于保持科技檔案與文書檔案各自的完整。

3.便于有效地利用科技檔案。

4.便于科技檔案完整及時地移交。25現(xiàn)代科技檔案管理學第三章科技檔案與鄰近事物第一節(jié) 科技檔案與文書檔案25現(xiàn)

二、區(qū)分方法

1.內容原則 即根據(jù)檔案所記載和反映的內容不同來區(qū)分科技檔案和文書檔案。

注意：

[1]不能以“科技內容”作為區(qū)分標準

[2]不能以“文件名稱”作為區(qū)分標準

[3]不能以“文書處理運轉程序”和“文書形式”作為區(qū)分標準。26現(xiàn)代科技檔案管理學二、區(qū)分方法26現(xiàn)代科技檔案管理學

2.整體原則 又稱“完整性原則”，即要求遵循科技檔案和文書檔案的各自形成規(guī)律，維護科技檔案和文書檔案各自的完整。

3.職能原則 又稱“傾向性原則”，即根據(jù)本單位或本部門的基本職能活動作傾向性判斷。

注意：區(qū)分科技檔案與文書檔案時，上述三個原則必須依次使用，即傾向性原則不得首先使用。27現(xiàn)代科技檔案管理學 2.整體原則27現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技檔案與文書檔案區(qū)分問題評述28現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技檔案與文書檔案區(qū)分問題評述28現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案與科技資料

一、區(qū)分方法

1.判斷材料與本單位的關系

2.判斷材料在本單位發(fā)揮的作用

29現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案與科技資料一、區(qū)分方法29現(xiàn)代科技檔案管二、科技資料與原始性

1.科技資料的范圍

2.部分科技資料具有原始性

3.科技資料原始性的意義30現(xiàn)代科技檔案管理學二、科技資料與原始性30現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技檔案與現(xiàn)行科技文件一、科技檔案與現(xiàn)行科技文件的區(qū)別 現(xiàn)行科技文件和科技檔案雖然都是科技文件本體在前后兩個不同運動階段的兩種不同稱謂，但它們之間仍有一定的區(qū)別：

1.二者發(fā)揮的功能與作用不同

2.二者數(shù)量不同

3.二者存在形式不同

4.二者存放地點不同

5.二者管理方式不同31現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技檔案與現(xiàn)行科技文件一、科技檔案與現(xiàn)行科技文件的區(qū)二、現(xiàn)行科技文件與科技檔案的相互轉化 1.科技檔案能夠轉化為現(xiàn)行科技文件 只有在指導現(xiàn)實科技活動開展，體現(xiàn)其依據(jù)作用時方才轉化為現(xiàn)行科技文件。

2.并非所有科技檔案都能轉化為現(xiàn)行科技文件 只有具有依據(jù)作用的科技檔案才能轉化為現(xiàn)行科技文件。

3.現(xiàn)行科技文件與科技檔案的轉化并非可逆

4.只有科技檔案復制件才能轉化為現(xiàn)行科技文件32現(xiàn)代科技檔案管理學二、現(xiàn)行科技文件與科技檔案的相互轉化32現(xiàn)代科技檔案管理學

5.科技檔案轉化為現(xiàn)行科技文件只能間接進行

現(xiàn)行KW KDKZ現(xiàn)行KW KDA B

注：圖中KW表示科技文件，KD表示科技檔案，KZ表示科技資料，A表示A科技活動，B表示B科技活動33現(xiàn)代科技檔案管理學 5.科技檔案轉化為現(xiàn)行科技文件只能間接進行33現(xiàn)代科技三、科技檔案轉化為現(xiàn)行科技文件理論之應用 1.“科技檔案”是檔案嗎？

2.所謂“科技檔案更改”的本質探索

3.科技檔案為何能走向市場

實質：促使科技檔案轉化為現(xiàn)行科技文件，體現(xiàn)科學技術是第一生產力的基本精神。

4.對文件生命周期理論的再認識 針對同一社會實踐活動而言，具有普遍性，但并未揭示文件運動的全部。34現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技檔案轉化為現(xiàn)行科技文件理論之應用34現(xiàn)代科技檔案管理圖：科技文件價值形態(tài)變化規(guī)律A科技活動 現(xiàn)行價值第一價值 第二價值 （參考價值）（參考價值）B科技活動 現(xiàn)行價值 現(xiàn)行價值A科技活動現(xiàn)行科技文件半現(xiàn)行科技文件非現(xiàn)行科技文件 （科技資料）（科技資料）B科技活動 現(xiàn)行科技文件現(xiàn)行科技文件35現(xiàn)代科技檔案管理學圖：科技文件價值形態(tài)變化規(guī)律A科技活動 現(xiàn)行價第四章科技檔案的功能與作用第一節(jié) 檔案的宏觀意義與微觀意義一、檔案的微觀意義 針對特定的社會活動，即形成文件的活動。二、檔案的宏觀意義 相對于全部的社會活動而言。三、從微觀和宏觀兩方面去認識檔案 有助于全面、恰當?shù)卣J識檔案的功能與作用。四、與文件生命周期理論相吻合36現(xiàn)代科技檔案管理學第四章科技檔案的功能與作用第一節(jié) 檔案的宏觀意義與微觀意第二節(jié) 科技檔案的功能與作用一、科技知識儲備功能、管理功能和認識功能

1.科技知識儲備功能

2.管理功能

3.認識功能37現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案的功能與作用一、科技知識儲備功能、管理功能和二、憑證作用、依據(jù)作用、參考作用和情報作用

1.憑證作用

2.依據(jù)作用

3.參考作用

4.情報作用38現(xiàn)代科技檔案管理學二、憑證作用、依據(jù)作用、參考作用和情報作用38現(xiàn)代科技檔案管第五章科技檔案工作概述第一節(jié)科技檔案工作的地位、內容和基本任務一、科技檔案工作地位

二、科技檔案工作內容

1.科技檔案的宏觀管理

2.科技檔案的微觀管理39現(xiàn)代科技檔案管理學第五章科技檔案工作概述第一節(jié)科技檔案工作的地位、內容三、科技檔案工作的基本任務

按照一定原則和要求，科學地管理科技檔案，積極地開發(fā)科技檔案信息資源，及時準確地提供科技檔案，為經濟建設和科學研究工作服務。40現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技檔案工作的基本任務40現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案工作的性質

科技檔案工作的性質主要由科技檔案工作的任務、作用和特點所決定的。

41現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案工作的性質 科技檔案工作的性質主要由科技檔一、專業(yè)技術性

1.科技檔案工作有自己獨立的工作對象。

2.科技檔案工作有特定的工作內容、工作方法和完整的專業(yè)體系。

3.科技檔案工作有自己比較完整的學科理論和專業(yè)知識體系。

4.不同科技專業(yè)系統(tǒng)的科技檔案工作之間存在著差別。42現(xiàn)代科技檔案管理學一、專業(yè)技術性42現(xiàn)代科技檔案管理學

二、科技管理的基礎性 首先，科技檔案工作具有科技管理性

1.科技檔案工作為企事業(yè)單位的各種職能性管理工作提供依據(jù)和前提條件。

2.科技檔案工作是信息管理工作的重要內容。

3.科技檔案工作為企事業(yè)單位的其他基礎性管理工作提供依據(jù)、創(chuàng)造條件。43現(xiàn)代科技檔案管理學二、科技管理的基礎性43現(xiàn)代科技檔案管理學三、條件性 科技檔案工作是一項條件性工作，為其他職能工作開展服務、創(chuàng)造條件。四、機密性

結論：科技檔案工作是一項以科技管理為中心內容的專業(yè)性和服務性的工作44現(xiàn)代科技檔案管理學三、條件性44現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技檔案工作的基本原則

一、集中統(tǒng)一地管理科技檔案

1.集中統(tǒng)一地管理科技檔案的必要性

2.科技檔案實行集中統(tǒng)一地管理原則的要求和內容

3.貫徹科技檔案實行集中統(tǒng)一地管理原則的方法

[1]分清“立檔單位”

[2]在集中統(tǒng)一管理的基礎上方便利用45現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技檔案工作的基本原則一、集中統(tǒng)一地管理科技檔案二、維護科技檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全

1.完整：科技檔案齊全成套

2.準確：科技檔案同它所記錄和反映的客觀對象真實情況與科技活動過程之間的一致性

3.系統(tǒng)：科技檔案之間的有機聯(lián)系

4.安全：科技檔案的保密和延長科技檔案的自然壽命46現(xiàn)代科技檔案管理學二、維護科技檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全46現(xiàn)代科技檔案管理三、實現(xiàn)科技檔案的有效利用

充分理解科技檔案的有效利用：大力及時開發(fā)科技檔案信息資源，充分發(fā)揮科技檔案應有價值。返回47現(xiàn)代科技檔案管理學三、實現(xiàn)科技檔案的有效利用返回47現(xiàn)代科技檔案管理學第六章科技檔案事業(yè)的組織建設第一節(jié) 科技檔案工作管理體制一、由國家檔案局統(tǒng)一掌管二、科技檔案工作按專業(yè)實行統(tǒng)一管理三、地方各級檔案業(yè)務管理機關的指導監(jiān)督和檢查48現(xiàn)代科技檔案管理學第六章科技檔案事業(yè)的組織建設第一節(jié) 科技檔案工作管理體制第二節(jié) 基層科技檔案管理機構一、基層科技檔案管理機構的地位和性質

1.它是從事科技檔案管理工作的具體部門，是一個立檔單位內科技檔案的匯集存放地。

2.它是企業(yè)單位科技管理系統(tǒng)的組成部分。

49現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 基層科技檔案管理機構一、基層科技檔案管理機構的地位和3.它是本單位個職能科（室）的平行機構。

4.它是國家規(guī)?？萍紮n案事業(yè)整個組織系統(tǒng)的基礎，也是國家整個科技檔案事業(yè)的立足點。 性質： 基層科技檔案管理機構的性質具有雙重性，既是企事業(yè)單位內的科技管理部門之一，又是國家科技檔案管理工作基層業(yè)務機構。50現(xiàn)代科技檔案管理學3.它是本單位個職能科（室）的平行機構。50現(xiàn)代科技檔案二、基層科技檔案管理機構的形式和設置

1.科技檔案與其他檔案合一的機構

2.單獨的基層科技檔案管理機構

3.科技檔案同其他檔案、科技資料、科技情報、科技圖書等統(tǒng)一管理的機構

4.企業(yè)或事業(yè)檔案館51現(xiàn)代科技檔案管理學二、基層科技檔案管理機構的形式和設置51現(xiàn)代科技檔案管理學

三、基層科技檔案管理機構的職責和領導關系

1.基本職責：對本單位的科技檔案實行集中統(tǒng)一管理，維護其完整、準確、系統(tǒng)與安全，并有效地為科技活動和科技管理活動提供服務。

2.領導關系：有生產技術負責人或總工程師直接領導。52現(xiàn)代科技檔案管理學 三、基層科技檔案管理機構的職責和領導關系52現(xiàn)代科技檔案管第三節(jié) 科技專業(yè)檔案館一、建立科技專業(yè)檔案館的必要性和可行性

1.是具有長遠保存價值的重要科技檔案實現(xiàn)最終歸宿的客觀需要

2.是科技檔案集中統(tǒng)一管理的客觀需要

3.是國家長遠地積累和珍藏科技資源的客觀需要

4.是專業(yè)科技史研究的客觀需要

5.是預防因各種自然災害和突然事變而損害科技檔案的需要53現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技專業(yè)檔案館一、建立科技專業(yè)檔案館的必要性和可行性

二、科技專業(yè)檔案館的性質和任務 性質；《科技檔案工作條例》規(guī)定：科技專業(yè)檔案館的性質是科學技術事業(yè)單位。 任務：

1.接收本專業(yè)系統(tǒng)需要長遠保存的重要科技檔案，并進行科學的整理和安全的保管

2.積極開展科技檔案提供利用工作

3.積極進行科技檔案編研

4.承擔一定的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查任務

5.建設一個完善、全面的專業(yè)科技信息交流、咨詢中心。54現(xiàn)代科技檔案管理學二、科技專業(yè)檔案館的性質和任務54現(xiàn)代科技檔案管理學

三、科技專業(yè)檔案館的類型

1.中央級科技專業(yè)檔案館

2.省、市級科技專業(yè)檔案館

3.流域檔案館

4.城市建設檔案館55現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技專業(yè)檔案館的類型55現(xiàn)代科技檔案管理學第七章科技檔案事業(yè)管理第一節(jié) 科技檔案管理機構的管理一、基層科技檔案管理機構的管理二、科技專業(yè)檔案館的管理56現(xiàn)代科技檔案管理學第七章科技檔案事業(yè)管理第一節(jié) 科技檔案管理機構的管理56第二節(jié) 科技檔案的業(yè)務指導一、科技檔案業(yè)務指導工作的內容二、科技檔案業(yè)務指導工作的形式和方法57現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案的業(yè)務指導一、科技檔案業(yè)務指導工作的內容57第三節(jié) 科技檔案事業(yè)的規(guī)劃管理一、科技檔案事業(yè)規(guī)劃管理的基本依據(jù)和類型二、科技檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的內容三、科技檔案事業(yè)的分級規(guī)劃管理58現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技檔案事業(yè)的規(guī)劃管理一、科技檔案事業(yè)規(guī)劃管理的基本第四節(jié) 科技檔案事業(yè)的標準化管理一、科技檔案事業(yè)標準化的意義二、科技檔案工作標準化內容三、科技檔案工作標準的制訂59現(xiàn)代科技檔案管理學第四節(jié) 科技檔案事業(yè)的標準化管理一、科技檔案事業(yè)標準化的意義第五節(jié) 科技檔案事業(yè)的法規(guī)建設返回60現(xiàn)代科技檔案管理學第五節(jié) 科技檔案事業(yè)的法規(guī)建設返回60現(xiàn)代科技檔案管理學第八章科技檔案信息輸入的前處理第一節(jié) 科技檔案信息管理系統(tǒng)概述一、科技文件運動與科技文件流通61現(xiàn)代科技檔案管理學第八章科技檔案信息輸入的前處理第一節(jié) 科技檔案信息管理系二、科技檔案管理系統(tǒng)

1.輸入功能

2.存儲功能

3.處理功能

4.輸出功能

5.反饋功能62現(xiàn)代科技檔案管理學二、科技檔案管理系統(tǒng)62現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技文件鑒別一、完整性鑒別二、準確性鑒別三、價值性鑒別四、檔案化鑒別63現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技文件鑒別一、完整性鑒別63現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技文件整理一、組織保管單位

1.保管單位定義及其特征 保管單位，是一組具有有機聯(lián)系、有保存價值的科技文件集合體。四個特征：有機聯(lián)系（本質的）、量的限制（組合度要求）、保存時間與機密等級的大體相同（要求但不強求）、表現(xiàn)形式 64現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技文件整理一、組織保管單位64現(xiàn)代科技檔案管理學2.組織保管單位的方法 結構、子項、工序或階段、專業(yè)、問題、文件名稱或材料性質、地區(qū)、時間、作者

3.保管單位內科技文件的排列 原則：依據(jù)保管單位內科技文件之間的有機聯(lián)系，使排列的結果體現(xiàn)和反映這種有機聯(lián)系以滿足管理和查找利用的規(guī)律與要求。65現(xiàn)代科技檔案管理學2.組織保管單位的方法65現(xiàn)代科技檔案管理學二、保管單位編目

1.編張?zhí)?/p>

2.填制保管單位內科技文件目錄

3.填寫備考表

4.填制保管單位封面66現(xiàn)代科技檔案管理學二、保管單位編目66現(xiàn)代科技檔案管理學三、保管單位裝訂

1.折疊圖樣

2.去掉金屬物

3.加襯

4.包上封皮

5.用線繩裝訂四、編制脊背標簽67現(xiàn)代科技檔案管理學三、保管單位裝訂67現(xiàn)代科技檔案管理學第四節(jié) 科技文件歸檔一、歸檔制度

1.歸檔范圍 根據(jù)科技文件的保存價值和本單位科技活動的任務、范圍具體確定本單位科技文件歸檔內容。

68現(xiàn)代科技檔案管理學第四節(jié) 科技文件歸檔一、歸檔制度68現(xiàn)代科技檔案管理學2.歸檔時間

[1]按科技項目結束時間歸檔

[2]按階段歸檔

[3]按子項結束時間歸檔

[4]按年度歸檔

[5]隨時歸檔69現(xiàn)代科技檔案管理學2.歸檔時間69現(xiàn)代科技檔案管理學

3.歸檔份數(shù) 凡需要歸檔的科技文件，一般只歸檔一份，但重要的、使用頻繁的科技文件則需要歸檔兩份、三份甚至更多。

70現(xiàn)代科技檔案管理學 3.歸檔份數(shù)70現(xiàn)代科技檔案管理學

4.歸檔要求

[1]歸檔工作由相應科技業(yè)務部門的科技人員承擔。

[2]歸檔的科技文件應當完整、準確。

[3]歸檔的科技文件應經系統(tǒng)整理，組成保管單位。

[4]歸檔的科技文件應當做到條線、字跡清楚，紙質優(yōu)良，簽署完備。

[5]歸檔科技文件應履行科技文件歸檔審批制度。

71現(xiàn)代科技檔案管理學 4.歸檔要求71現(xiàn)代科技檔案管理學5.歸檔手續(xù)

[1]撰寫歸檔科技文件簡要說明

[2]填寫科技文件歸檔移交清單72現(xiàn)代科技檔案管理學5.歸檔手續(xù)72現(xiàn)代科技檔案管理學第九章科技檔案信息輸入第一節(jié) 科技檔案收集工作的意義和要求一、科技檔案收集工作的含義 按照國家和有關部門規(guī)定，通過例行的接收制度和專門收集的方法，將分散在各企、事業(yè)單位和個人手中以及散失在其他地方的科技檔案，分別集中到各基層科技檔案管理機構和各級各類科技專業(yè)檔案館的工作。73現(xiàn)代科技檔案管理學第九章科技檔案信息輸入第一節(jié) 科技檔案收集工作的意義和要二、科技檔案收集工作的意義

1.標志著科技文件運動進入一個新階段

2.是科技檔案工作的基礎

3.是實現(xiàn)科技檔案集中統(tǒng)一管理的重要措施74現(xiàn)代科技檔案管理學二、科技檔案收集工作的意義74現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技檔案收集工作的要求

1.貫徹集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則

2.遵循科技檔案的自然形成規(guī)律

3.保證科技檔案的完整、準確

4.遵照科技文件存放原則處置科技文件存放75現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技檔案收集工作的要求75現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 基層科技檔案管理機構的收集工作一、收集科技檔案的方式

1.按歸檔制度例行接收科技文件歸檔

2.補充收集零散科技文件76現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 基層科技檔案管理機構的收集工作一、收集科技檔案的方式

二、開展科技檔案收集工作的措施

1.協(xié)助科技業(yè)務部門建立健全科技文件歸檔制度

2.抓住科技活動開展程序中關鍵環(huán)節(jié)和重要階段，開展科技檔案收集工作

3.建立健全零散科技文件的補充收集制度

4.科技檔案收集工作應與科技活動的計劃管理相結合

5.確定和疏通科技檔案渠道，定向、定內容進行收集77現(xiàn)代科技檔案管理學 二、開展科技檔案收集工作的措施77現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技活動事后實測補制材料屬性分析

1.口述檔案的含義

2.口述檔案的合理性

3.口述檔案的啟示78現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技活動事后實測補制材料屬性分析78現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技專業(yè)檔案館的收集工作一、進館范圍

1.科技檔案能反映本專業(yè)科技發(fā)展歷史與進程

2.科技檔案能滿足現(xiàn)實使用和應付意外急用之需

3.科技檔案重要且需長遠保存

4.考慮科技檔案分級管理原則

5.遵循專業(yè)原則

6.其他科技專業(yè)檔案館還可能接收移交單位需要永久保存的政務檔案和其他專門檔案、重要科技資料79現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技專業(yè)檔案館的收集工作一、進館范圍79現(xiàn)代科技檔案

二、進館負責單位和時間三、進館形式

1.原件與復印件

2.傳統(tǒng)型與現(xiàn)代型

3.成套與部分

4.有償與無償80現(xiàn)代科技檔案管理學 二、進館負責單位和時間80現(xiàn)代科技檔案管理學第十章科技檔案實體控制原理

第一節(jié) 科技檔案信息組織與處理概述一、科技檔案信息組織與處理的必要性二、科技檔案信息組織與處理內容81現(xiàn)代科技檔案管理學第十章科技檔案實體控制原理第一節(jié) 科技檔案信息第二節(jié) 科技檔案整理的內容、意義與

原則一、科技檔案整理工作的內容 由科技檔案管理部門對保管單位進行分類、編號和排架。82現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案整理的內容、意義與

原則一、科技檔案整理工作二、科技檔案整理工作的意義三、科技檔案整理工作的原則 遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技檔案之間的有機聯(lián)系，充分利用原有整理基礎，便于科技檔案的保管和利用。83現(xiàn)代科技檔案管理學二、科技檔案整理工作的意義83現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技檔案的分類要求和分類方案一、科技檔案分類工作的內容和意義 科技檔案分類就是根據(jù)科技檔案性質、內容、特點和相互之間的聯(lián)系，將科技檔案劃分成一定的類別，從而使全部庫藏科技檔案形成一個具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的系統(tǒng)。 對科技檔案進行科學的分類是管理科技檔案的必要手段，是科技檔案整理工作的核心內容。84現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技檔案的分類要求和分類方案一、科技檔案分類工作的內二、科技檔案分類的基本要求

1.符合科技檔案形成專業(yè)和形成單位科技活動的特點

2.同一分類標準的運用

3.分類應力求按專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標準化85現(xiàn)代科技檔案管理學二、科技檔案分類的基本要求85現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技檔案分類方案

1.科技檔案分類方案概念 用來對庫藏科技檔案的所有保管單位分門別類以組成科學體系的依據(jù)性文件。

2.科技檔案分類方案的結構 分類表、說明、分類標記、索引86現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技檔案分類方案86現(xiàn)代科技檔案管理學第四節(jié) 科技檔案分類方案的編制與功能一、編制科技檔案分類方案的原則

1.分類方案類目體系的可包容性

2.分類方案類目體系的嚴整性

3.分類方案類目體系的相對穩(wěn)定性

4.分類方案類目體系的整齊性87現(xiàn)代科技檔案管理學第四節(jié) 科技檔案分類方案的編制與功能一、編制科技檔案分類方案二、科技檔案分類方案的編制方法和步驟

1.了解和掌握庫藏科技檔案的內容結構和形成特點

2.設置科技檔案分類方案的一級類目

3.對每大類科技檔案進行細分

4.給定代字、代號88現(xiàn)代科技檔案管理學二、科技檔案分類方案的編制方法和步驟88現(xiàn)代科技檔案管理學第十一章 科技檔案實體控制

第一節(jié) 科技檔案的分類方法一、科技檔案的基本分類方法

1.工程分類法

2.型號分類法

3.課題分類法

4.專業(yè)分類法

5.地域分類法

6.時間分類法89現(xiàn)代科技檔案管理學第十一章 科技檔案實體控制第一節(jié) 科二、常見科技檔案的分類

1.產品檔案的分類

[1]型號分類法

[2]十進分類法

2.基建檔案分類

[1]性質——工程項目分類法

[2]流域（水系）——工程項目分類法

[3]抵地域——工程項目分類法90現(xiàn)代科技檔案管理學二、常見科技檔案的分類90現(xiàn)代科技檔案管理學

3.工程設計檔案分類

[1]性質——工程項目分類法

[2]流域（水系）——工程項目分類法

[3]專業(yè)——工程項目分類法

[4]設計階段——工程項目分類法

4.工程施工檔案分類 性質——工程項目91現(xiàn)代科技檔案管理學 3.工程設計檔案分類91現(xiàn)代科技檔案管理學

5.設備檔案分類

[1]性質——型號分類法

[2]工序——型號分類法

[3]使用部門——性質——型號分類法

6.科研檔案分類

[1]專業(yè)——課題分類法

[2]年度——課題分類法

7.測繪檔案分類 92現(xiàn)代科技檔案管理學 5.設備檔案分類92現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案編號

一、科技檔案號的編制要求

1.科技檔案號一定要能反映科技檔案系統(tǒng)整理后的科學秩序，同科技檔案的分類方法和分類方案的機構層次相一致。

2.科技檔案號由代字和代號或單由代號組成。

3.科技檔案號應力求簡明，避免過于復雜。93現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案編號一、科技檔案號的編制要求93現(xiàn)代科技二、科技檔案號的編制方法

1.編制科技檔案分類方案的分類標記 保管單位代號

=大類·屬類·小類代字代號+順序號

2.確定保管單位順序號

[1]大類下的順序號，即小流水；

[2]保管單位分類后在分類方案中所屬的最低級次類目下的排序號94現(xiàn)代科技檔案管理學二、科技檔案號的編制方法94現(xiàn)代科技檔案管理學第十二章 科技檔案智能控制

第一節(jié)科技檔案智能控制概述一、智能控制與科技檔案信息的揭示 科技檔案智能控制是指超脫科技檔案原始載體限制，揭示并組織科技檔案信息的行為或過程。

1.通過著錄與標引揭示科技檔案信息，形成科技檔案信息條目。

2.對科技檔案信息條目進行組織或組配，形成各種檢索工具。95現(xiàn)代科技檔案管理學第十二章 科技檔案智能控制第一節(jié)

二、檢索工具的功能與基本要求

1.檢索工具的功能

2.檢索工具網絡的基本要求

[1]靈活、全面、準確、迅速

[2]科學與實用相結合96現(xiàn)代科技檔案管理學二、檢索工具的功能與基本要求96現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 檢索工具的種類和編制

一、科技檔案檢索工具的種類 按用途分：

1.館藏目錄

2.檢索目錄

3.報道交流目錄 按載體形態(tài)分；

1.書本式目錄

2.卡片式目錄97現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 檢索工具的種類和編制一、科技檔案檢索工具的種

二、科技檔案常用手工檢索工具的編制

1.總目錄 指以保管單位為著錄對象，著錄項目組成的條目按歸檔時間先后順序排列而成的一種目錄。

2.分類目錄 指以保管單位為著錄對象，著錄項目組成的條目按科技檔案實體分類整理的順序排列而成的一種目錄。98現(xiàn)代科技檔案管理學二、科技檔案常用手工檢索工具的編制98現(xiàn)代科技檔案管理第十三章 科技檔案鑒定工作

第一節(jié) 科技檔案鑒定工作的內容和組織一、鑒定工作內容

1.對科技檔案價值和密級的鑒定

2.對科技檔案質量的鑒別和核查99現(xiàn)代科技檔案管理學第十三章 科技檔案鑒定工作第一節(jié) 科技檔

二、鑒定工作的必要性和重要性

1.科技檔案鑒定工作是科技文件生命運動的客觀需要。

2.是維護科技檔案完整、準確的客觀需要。

3.是調整科技檔案密級的客觀需要。

100現(xiàn)代科技檔案管理學 二、鑒定工作的必要性和重要性100現(xiàn)代科技檔案管理學三、鑒定工作的組織 科技檔案鑒定小組一般采取有關科技領導干部、科技人員和科技檔案人員三結合的組織形式，這就是科技檔案鑒定的三結合小組。101現(xiàn)代科技檔案管理學三、鑒定工作的組織101現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案保管期限的確定

決定庫藏科技文件是否應該繼續(xù)保存的主要依據(jù)：

1.科技檔案憑證價值

2.科技檔案史料價值

3.科技檔案現(xiàn)行價值

102現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案保管期限的確定 決定庫藏科技文件是否應該繼第三節(jié) 科技檔案保管期限表

一、科技檔案保管期限表的類型

1.專業(yè)系統(tǒng)科技檔案保管期限表

2.基層單位科技檔案保管期限表103現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技檔案保管期限表一、科技檔案保管期限表的類型

二、科技檔案保管期限表的結構

1.說明部分 用來說明編制和使用科技檔案保管期限表的有關問題。

2.條款部分 是科技檔案保管期限表的主體，具體說明了各種不同科技檔案應劃的保管期限。 一般由條款順序號、條款名稱、保管期限、備注等項目組成。104現(xiàn)代科技檔案管理學 二、科技檔案保管期限表的結構104現(xiàn)代科技檔案管理學第四節(jié)科技檔案價值鑒定工作的步驟與方法一、鑒定準備工作

1.制訂鑒定工作計劃

2.做好組織準備和物質準備

3.編制科技檔案保管期限表105現(xiàn)代科技檔案管理學第四節(jié)科技檔案價值鑒定工作的步驟與方法一、鑒定準備工作1

二、鑒定 科技檔案鑒定的具體方法是直接鑒定法，即以科技檔案保管期限表為依據(jù)，采取直接審閱保管單位內容的方法，而不是單純地從檔案目錄或保管單位標題、代號來判斷科技檔案的價值。 科技檔案鑒定一般分兩步進行： 第一步，個人初鑒 第二步，集體審查（對個人初鑒的審查）106現(xiàn)代科技檔案管理學二、鑒定106現(xiàn)代科技檔案管理學三、銷毀和善后工作

1.編制科技檔案銷毀清冊

2.編制科技檔案鑒定報告

3.科技檔案的銷毀

4.善后處理工作返回107現(xiàn)代科技檔案管理學三、銷毀和善后工作返回107現(xiàn)代科技檔案管理學第十四章 科技檔案信息服務

第一節(jié) 科技檔案信息服務概述一、科技檔案利用工作的內容

1.編制檢索工具，為查找利用科技檔案創(chuàng)造條件

2.開展科技檔案編研

3.按一定制度和手續(xù)，為用戶提供科技檔案108現(xiàn)代科技檔案管理學第十四章 科技檔案信息服務第一節(jié) 科

二、科技檔案利用工作的意義

1.利用科技檔案是開展科技檔案工作的根本目的，開展科技檔案利用工作是實現(xiàn)科技檔案有效利用的必要手段。

2.科技檔案利用工作對整個科技檔案管理工作的開展有著十分重要的影響。

109現(xiàn)代科技檔案管理學 二、科技檔案利用工作的意義109現(xiàn)代科技檔案管理學

3.有助于溝通科技檔案管理部門和科技檔案用戶的關系。

4.科技檔案利用工作的開展有助于增強科技檔案意識，便于開展科技檔案工作。

5.科技檔案利用工作的開展有助于我們認識科技檔案的價值類型。110現(xiàn)代科技檔案管理學 110現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技檔案利用工作的基本要求

1.樹立服務思想

2.了解需要掌握庫藏

3.了解和組織開展利用工作所需的設備和手段

4.正確處理科技檔案保密與利用間的關系111現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技檔案利用工作的基本要求111現(xiàn)代科技檔案管理學第十五章 科技檔案管理系統(tǒng)反饋控制

第一節(jié) 科技檔案管理系統(tǒng)反饋控制概述一、反饋與科技檔案管理系統(tǒng)

二、反饋方法在科技檔案管理系統(tǒng)中的作用三、科技檔案管理系統(tǒng)反饋機制的結構112現(xiàn)代科技檔案管理學第十五章 科技檔案管理系統(tǒng)反饋控制第一節(jié) 科技第二節(jié) 科技檔案統(tǒng)計研究一、科技檔案統(tǒng)計概說

1.科技檔案統(tǒng)計研究的內容和意義

2.科技檔案統(tǒng)計研究的基本過程和要求二、科技檔案管理部門統(tǒng)計研究的基本內容

1.科技檔案實體數(shù)量指標統(tǒng)計

2.科技檔案和科技檔案工作質量指標統(tǒng)計

3.科技檔案利用指標統(tǒng)計113現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案統(tǒng)計研究一、科技檔案統(tǒng)計概說113現(xiàn)代科技檔第三節(jié) 科技檔案用戶研究一、用戶研究的意義二、科技檔案用戶研究的基本內容

1.用戶類型研究

2.用戶需求研究

3.用戶心理研究114現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技檔案用戶研究一、用戶研究的意義114現(xiàn)代科技檔案演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！115

現(xiàn)代科技檔案管理學

吳品才現(xiàn)代科技檔案管理學116緒論一、科技檔案和科技檔案工作的產生二、科技檔案管理學的產生、發(fā)展和研究對象三、科技檔案管理學的學科性質四、研究科技檔案管理學的原則和方法117現(xiàn)代科技檔案管理學緒論一、科技檔案和科技檔案工作的產生2現(xiàn)代科技檔案管理分十五章：第一章科技檔案概念第二章科技檔案的構成第三章科技檔案與鄰近事物第四章科技檔案的功能與作用第五章科技檔案工作概述第六章科技檔案事業(yè)的組織建設第七章科技檔案事業(yè)管理118現(xiàn)代科技檔案管理學分十五章：第一章科技檔案概念3現(xiàn)代科技檔案管理學第八章科技檔案信息輸入的前處理第九章科技檔案信息輸入第十章科技檔案實體控制原理第十一章科技檔案實體控制第十二章科技檔案智能控制第十三章科技檔案鑒定工作第十四章科技檔案信息服務第十五章科技檔案管理系統(tǒng)反饋控制119現(xiàn)代科技檔案管理學第八章科技檔案信息輸入的前處理4現(xiàn)代科技檔案管理學第一章科技檔案概念第一節(jié) 科技檔案概念與定義一、科技檔案定義科技檔案是直接記述和反映科技活動、歸檔保存的科技文件。 科技檔案內涵：

1.揭示了科技檔案的產生領域和內容性質

2.明確了科技檔案是科技活動的直接記錄

3.指出了科技檔案是歸檔保存的科技文件120現(xiàn)代科技檔案管理學第一章科技檔案概念第一節(jié) 科技檔案概念與定義5現(xiàn)代科技檔

二、科技檔案定義可變之根源

科技檔案定義=種差+屬概念當選取的屬概念不同時，科技檔案定義也有所不同：

1.“科技文件”作為屬概念

2.“歷史記錄”作為屬概念

3.“科技信息”作為屬概念當然，科技檔案事業(yè)的不斷發(fā)展和我們對科技檔案概念認識的不斷深化，定義也會發(fā)生變化121現(xiàn)代科技檔案管理學二、科技檔案定義可變之根源6現(xiàn)代科技檔案管理學

三、科技檔案定義的歷史演變

1.《技術檔案室工作暫行通則》定義

1959年“大連會議”討論、制定并通過了《技術檔案室工作暫行通則》。

《通則》指出“凡是記述和反映本單位的基本建設、生產技術和自然科學研究等活動，具有保存價值，并且按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄集中保管起來的技術文件材料（包括圖紙、照片、報表、文字材料等）都是技術檔案（或稱科學技術檔案）。”122現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技檔案定義的歷史演變7現(xiàn)代科技檔案管理學

《通則》定義的特點：

[1]突出“本單位”，有助于本單位科技檔案與本單位科技資料的區(qū)分。

[2]指出“真實的歷史記錄”有助于進一步區(qū)分本單位的科技檔案與本單位的科技資料。

[3]強調“保存價值”有助于理解科技檔案與現(xiàn)行科技文件的區(qū)別。

[4]明確“整理歸檔”，進一步說明了科技檔案與科技文件的區(qū)別。

[5]規(guī)定“形成領域”，有助于理解科技檔案與其他檔案的不同。123現(xiàn)代科技檔案管理學 《通則》定義的特點：8現(xiàn)代科技檔案管理學《通則》定義缺點：[1]過分強調本單位[2]違反形式邏輯的有關規(guī)則[3]有些稱謂不夠科學124現(xiàn)代科技檔案管理學《通則》定義缺點：9現(xiàn)代科技檔案管理學

2.《科技檔案工作條例》定義

1980年，在北京召開第一次正式的全國科技檔案工作會議，制定了《科技檔案工作條例》。

《條例》指出“科學技術檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音等科技文件材料。”125現(xiàn)代科技檔案管理學 2.《科技檔案工作條例》定義10現(xiàn)代科技檔案管理學

《條例》定義的特點：

[1] 去掉了“本單位”

[2] 規(guī)定了“形成領域”

[3] 指出了“應當歸檔保存”

《條例》定義缺點：

[1]“應當歸檔保存的科技文件”不一定都是科技檔案

[2]違反形式邏輯的有關規(guī)則

[3]有些稱謂仍不科學126現(xiàn)代科技檔案管理學 《條例》定義的特點：11現(xiàn)代科技檔案管理學

四、科技檔案概念的歷史演變

1.技術資料階段

2.科技檔案階段127現(xiàn)代科技檔案管理學四、科技檔案概念的歷史演變12現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案特點

一、專業(yè)性/專業(yè)技術性

所謂科技檔案的專業(yè)性是指不同類型的專業(yè)性科技活動中形成的科技檔案相互之間的差異性

1.科技檔案的形成領域具有鮮明的專業(yè)性特點

2.科技檔案的形成過程具有鮮明的專業(yè)性特點

3.科技檔案的內容性質具有鮮明的專業(yè)性特點

4.科技檔案的記錄方式具有鮮明的專業(yè)性特點128現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案特點一、專業(yè)性/專業(yè)技術性13現(xiàn)代科技檔

二、系統(tǒng)成套性

圍繞一個獨立科技活動的開展而形成的全部科技檔案是一個具有有機聯(lián)系的不可分割的整體成套與“技術文件材料綜合”，成套與全宗構成成套的條件科技檔案管理的成套性原則129現(xiàn)代科技檔案管理學二、系統(tǒng)成套性14現(xiàn)代科技檔案管理學

三、現(xiàn)實使用性

現(xiàn)行科技文件在失去其現(xiàn)行性進入科技檔案階段后，大多數(shù)的科技檔案在其生命運動過程中能夠指導科技活動的開展，再次表現(xiàn)出現(xiàn)行價值，有時甚至還是它們發(fā)揮現(xiàn)行效用的活躍期，并將在較長時期內呈現(xiàn)出現(xiàn)行效用。科技檔案現(xiàn)行作用的衰減規(guī)律130現(xiàn)代科技檔案管理學三、現(xiàn)實使用性15現(xiàn)代科技檔案管理學四、規(guī)范通用性

形成產生于某一具體單位的一項具體科技活動中的科技檔案，其發(fā)揮作用的范圍往往不只限于這一具體單位和這一具體活動，作為一種科技信息源或一項科技成果，其作用遠遠超過特定的科技項目和它的形成單位，具有廣泛的使用價值?？萍紮n案發(fā)揮作用沒有單位、部門和活動的界線，也沒有地區(qū)甚至國家的界限，凡在一切需要使用的地方，理論上它都能發(fā)揮作用，這就是科技檔案的規(guī)范通用性。當然這一特點主要體現(xiàn)在科技檔案的現(xiàn)行價值發(fā)揮上。此外，在外在形式、載體類型、形成過程、有機聯(lián)系和形成規(guī)律等方面，科技檔案也有一定的特殊性。131現(xiàn)代科技檔案管理學四、規(guī)范通用性16現(xiàn)代科技檔案管理學第二章科技檔案的構成第一節(jié) 科技檔案本體的有機構成

一、物質層次

由載體和信息顯現(xiàn)材料組成。載體指各種載錄有信息的物質材料；信息顯現(xiàn)材料指附著在載體之上用于顯現(xiàn)信息內容的物質材料。132現(xiàn)代科技檔案管理學第二章科技檔案的構成第一節(jié) 科技檔案本體的有機構成17現(xiàn)二、表象層次

科技檔案信息內容的表象方式。三、信息層次

凝聚在科技檔案上的、使科技檔案得以產生獨特效用的信息內容。133現(xiàn)代科技檔案管理學二、表象層次18現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案基本種類的構成

一、工業(yè)生產技術檔案

工業(yè)生產技術檔案又稱產品檔案，是指在工業(yè)產品的設計、研制和生產、制造活動中形成的科技檔案，是工業(yè)產品的設計、研制和生產、制造活動真實的歷史記錄。 基本特點：以型號成套134現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案基本種類的構成一、工業(yè)生產技術檔案19現(xiàn)

二、科研檔案

科研檔案全稱自然科學技術研究檔案，是指在一切科學技術研究活動中形成的檔案。 基本特點：以課題成套135現(xiàn)代科技檔案管理學二、科研檔案20現(xiàn)代科技檔案管理學

三、基本建設檔案

基本建設檔案簡稱基建檔案，是指在各種建筑物、構筑物 、地上地下管線等基本建設工程的規(guī)劃、設計、施工、竣工和使用、維修等活動中形成的，并且存放在建設單位或使用單位或工程設施管理單位中的科技檔案。

基本特點：以工程項目成套136現(xiàn)代科技檔案管理學三、基本建設檔案21現(xiàn)代科技檔案管理學四、設備檔案

設備檔案全稱設備、儀器、儀表檔案，是指在各種設備、儀器、儀表的整個生命周期活動中形成的科技檔案。

基本特點：以型號成套137現(xiàn)代科技檔案管理學四、設備檔案22現(xiàn)代科技檔案管理學五、工業(yè)設計檔案和工程施工檔案

1.工程設計檔案是指在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程項目的設計階段形成的、并且存放在設計單位中的科技檔案。

基本特點：以工程項目成套

2.工程施工檔案是指在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程項目的施工活動中形成的、并且存放在施工單位中的科技檔案。

基本特點：以工程項目成套138現(xiàn)代科技檔案管理學五、工業(yè)設計檔案和工程施工檔案1.工程設計檔案是指在六、農業(yè)生產技術檔案七、氣象檔案、天文檔案和水文檔案八、地質檔案和測繪檔案九、地震檔案、環(huán)保檔案和醫(yī)療衛(wèi)生檔案返回139現(xiàn)代科技檔案管理學返回24現(xiàn)代科技檔案管理學第三章科技檔案與鄰近事物第一節(jié) 科技檔案與文書檔案一、區(qū)分原因

1.便于按科技檔案和文書檔案各自特點分別進行科學管理。

2.便于保持科技檔案與文書檔案各自的完整。

3.便于有效地利用科技檔案。

4.便于科技檔案完整及時地移交。140現(xiàn)代科技檔案管理學第三章科技檔案與鄰近事物第一節(jié) 科技檔案與文書檔案25現(xiàn)

二、區(qū)分方法

1.內容原則 即根據(jù)檔案所記載和反映的內容不同來區(qū)分科技檔案和文書檔案。

注意：

[1]不能以“科技內容”作為區(qū)分標準

[2]不能以“文件名稱”作為區(qū)分標準

[3]不能以“文書處理運轉程序”和“文書形式”作為區(qū)分標準。141現(xiàn)代科技檔案管理學二、區(qū)分方法26現(xiàn)代科技檔案管理學

2.整體原則 又稱“完整性原則”，即要求遵循科技檔案和文書檔案的各自形成規(guī)律，維護科技檔案和文書檔案各自的完整。

3.職能原則 又稱“傾向性原則”，即根據(jù)本單位或本部門的基本職能活動作傾向性判斷。

注意：區(qū)分科技檔案與文書檔案時，上述三個原則必須依次使用，即傾向性原則不得首先使用。142現(xiàn)代科技檔案管理學 2.整體原則27現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技檔案與文書檔案區(qū)分問題評述143現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技檔案與文書檔案區(qū)分問題評述28現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案與科技資料

一、區(qū)分方法

1.判斷材料與本單位的關系

2.判斷材料在本單位發(fā)揮的作用

144現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案與科技資料一、區(qū)分方法29現(xiàn)代科技檔案管二、科技資料與原始性

1.科技資料的范圍

2.部分科技資料具有原始性

3.科技資料原始性的意義145現(xiàn)代科技檔案管理學二、科技資料與原始性30現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技檔案與現(xiàn)行科技文件一、科技檔案與現(xiàn)行科技文件的區(qū)別 現(xiàn)行科技文件和科技檔案雖然都是科技文件本體在前后兩個不同運動階段的兩種不同稱謂，但它們之間仍有一定的區(qū)別：

1.二者發(fā)揮的功能與作用不同

2.二者數(shù)量不同

3.二者存在形式不同

4.二者存放地點不同

5.二者管理方式不同146現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技檔案與現(xiàn)行科技文件一、科技檔案與現(xiàn)行科技文件的區(qū)二、現(xiàn)行科技文件與科技檔案的相互轉化 1.科技檔案能夠轉化為現(xiàn)行科技文件 只有在指導現(xiàn)實科技活動開展，體現(xiàn)其依據(jù)作用時方才轉化為現(xiàn)行科技文件。

2.并非所有科技檔案都能轉化為現(xiàn)行科技文件 只有具有依據(jù)作用的科技檔案才能轉化為現(xiàn)行科技文件。

3.現(xiàn)行科技文件與科技檔案的轉化并非可逆

4.只有科技檔案復制件才能轉化為現(xiàn)行科技文件147現(xiàn)代科技檔案管理學二、現(xiàn)行科技文件與科技檔案的相互轉化32現(xiàn)代科技檔案管理學

5.科技檔案轉化為現(xiàn)行科技文件只能間接進行

現(xiàn)行KW KDKZ現(xiàn)行KW KDA B

注：圖中KW表示科技文件，KD表示科技檔案，KZ表示科技資料，A表示A科技活動，B表示B科技活動148現(xiàn)代科技檔案管理學 5.科技檔案轉化為現(xiàn)行科技文件只能間接進行33現(xiàn)代科技三、科技檔案轉化為現(xiàn)行科技文件理論之應用 1.“科技檔案”是檔案嗎？

2.所謂“科技檔案更改”的本質探索

3.科技檔案為何能走向市場

實質：促使科技檔案轉化為現(xiàn)行科技文件，體現(xiàn)科學技術是第一生產力的基本精神。

4.對文件生命周期理論的再認識 針對同一社會實踐活動而言，具有普遍性，但并未揭示文件運動的全部。149現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技檔案轉化為現(xiàn)行科技文件理論之應用34現(xiàn)代科技檔案管理圖：科技文件價值形態(tài)變化規(guī)律A科技活動 現(xiàn)行價值第一價值 第二價值 （參考價值）（參考價值）B科技活動 現(xiàn)行價值 現(xiàn)行價值A科技活動現(xiàn)行科技文件半現(xiàn)行科技文件非現(xiàn)行科技文件 （科技資料）（科技資料）B科技活動 現(xiàn)行科技文件現(xiàn)行科技文件150現(xiàn)代科技檔案管理學圖：科技文件價值形態(tài)變化規(guī)律A科技活動 現(xiàn)行價第四章科技檔案的功能與作用第一節(jié) 檔案的宏觀意義與微觀意義一、檔案的微觀意義 針對特定的社會活動，即形成文件的活動。二、檔案的宏觀意義 相對于全部的社會活動而言。三、從微觀和宏觀兩方面去認識檔案 有助于全面、恰當?shù)卣J識檔案的功能與作用。四、與文件生命周期理論相吻合151現(xiàn)代科技檔案管理學第四章科技檔案的功能與作用第一節(jié) 檔案的宏觀意義與微觀意第二節(jié) 科技檔案的功能與作用一、科技知識儲備功能、管理功能和認識功能

1.科技知識儲備功能

2.管理功能

3.認識功能152現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案的功能與作用一、科技知識儲備功能、管理功能和二、憑證作用、依據(jù)作用、參考作用和情報作用

1.憑證作用

2.依據(jù)作用

3.參考作用

4.情報作用153現(xiàn)代科技檔案管理學二、憑證作用、依據(jù)作用、參考作用和情報作用38現(xiàn)代科技檔案管第五章科技檔案工作概述第一節(jié)科技檔案工作的地位、內容和基本任務一、科技檔案工作地位

二、科技檔案工作內容

1.科技檔案的宏觀管理

2.科技檔案的微觀管理154現(xiàn)代科技檔案管理學第五章科技檔案工作概述第一節(jié)科技檔案工作的地位、內容三、科技檔案工作的基本任務

按照一定原則和要求，科學地管理科技檔案，積極地開發(fā)科技檔案信息資源，及時準確地提供科技檔案，為經濟建設和科學研究工作服務。155現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技檔案工作的基本任務40現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案工作的性質

科技檔案工作的性質主要由科技檔案工作的任務、作用和特點所決定的。

156現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案工作的性質 科技檔案工作的性質主要由科技檔一、專業(yè)技術性

1.科技檔案工作有自己獨立的工作對象。

2.科技檔案工作有特定的工作內容、工作方法和完整的專業(yè)體系。

3.科技檔案工作有自己比較完整的學科理論和專業(yè)知識體系。

4.不同科技專業(yè)系統(tǒng)的科技檔案工作之間存在著差別。157現(xiàn)代科技檔案管理學一、專業(yè)技術性42現(xiàn)代科技檔案管理學

二、科技管理的基礎性 首先，科技檔案工作具有科技管理性

1.科技檔案工作為企事業(yè)單位的各種職能性管理工作提供依據(jù)和前提條件。

2.科技檔案工作是信息管理工作的重要內容。

3.科技檔案工作為企事業(yè)單位的其他基礎性管理工作提供依據(jù)、創(chuàng)造條件。158現(xiàn)代科技檔案管理學二、科技管理的基礎性43現(xiàn)代科技檔案管理學三、條件性 科技檔案工作是一項條件性工作，為其他職能工作開展服務、創(chuàng)造條件。四、機密性

結論：科技檔案工作是一項以科技管理為中心內容的專業(yè)性和服務性的工作159現(xiàn)代科技檔案管理學三、條件性44現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技檔案工作的基本原則

一、集中統(tǒng)一地管理科技檔案

1.集中統(tǒng)一地管理科技檔案的必要性

2.科技檔案實行集中統(tǒng)一地管理原則的要求和內容

3.貫徹科技檔案實行集中統(tǒng)一地管理原則的方法

[1]分清“立檔單位”

[2]在集中統(tǒng)一管理的基礎上方便利用160現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技檔案工作的基本原則一、集中統(tǒng)一地管理科技檔案二、維護科技檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全

1.完整：科技檔案齊全成套

2.準確：科技檔案同它所記錄和反映的客觀對象真實情況與科技活動過程之間的一致性

3.系統(tǒng)：科技檔案之間的有機聯(lián)系

4.安全：科技檔案的保密和延長科技檔案的自然壽命161現(xiàn)代科技檔案管理學二、維護科技檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全46現(xiàn)代科技檔案管理三、實現(xiàn)科技檔案的有效利用

充分理解科技檔案的有效利用：大力及時開發(fā)科技檔案信息資源，充分發(fā)揮科技檔案應有價值。返回162現(xiàn)代科技檔案管理學三、實現(xiàn)科技檔案的有效利用返回47現(xiàn)代科技檔案管理學第六章科技檔案事業(yè)的組織建設第一節(jié) 科技檔案工作管理體制一、由國家檔案局統(tǒng)一掌管二、科技檔案工作按專業(yè)實行統(tǒng)一管理三、地方各級檔案業(yè)務管理機關的指導監(jiān)督和檢查163現(xiàn)代科技檔案管理學第六章科技檔案事業(yè)的組織建設第一節(jié) 科技檔案工作管理體制第二節(jié) 基層科技檔案管理機構一、基層科技檔案管理機構的地位和性質

1.它是從事科技檔案管理工作的具體部門，是一個立檔單位內科技檔案的匯集存放地。

2.它是企業(yè)單位科技管理系統(tǒng)的組成部分。

164現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 基層科技檔案管理機構一、基層科技檔案管理機構的地位和3.它是本單位個職能科（室）的平行機構。

4.它是國家規(guī)?？萍紮n案事業(yè)整個組織系統(tǒng)的基礎，也是國家整個科技檔案事業(yè)的立足點。 性質： 基層科技檔案管理機構的性質具有雙重性，既是企事業(yè)單位內的科技管理部門之一，又是國家科技檔案管理工作基層業(yè)務機構。165現(xiàn)代科技檔案管理學3.它是本單位個職能科（室）的平行機構。50現(xiàn)代科技檔案二、基層科技檔案管理機構的形式和設置

1.科技檔案與其他檔案合一的機構

2.單獨的基層科技檔案管理機構

3.科技檔案同其他檔案、科技資料、科技情報、科技圖書等統(tǒng)一管理的機構

4.企業(yè)或事業(yè)檔案館166現(xiàn)代科技檔案管理學二、基層科技檔案管理機構的形式和設置51現(xiàn)代科技檔案管理學

三、基層科技檔案管理機構的職責和領導關系

1.基本職責：對本單位的科技檔案實行集中統(tǒng)一管理，維護其完整、準確、系統(tǒng)與安全，并有效地為科技活動和科技管理活動提供服務。

2.領導關系：有生產技術負責人或總工程師直接領導。167現(xiàn)代科技檔案管理學 三、基層科技檔案管理機構的職責和領導關系52現(xiàn)代科技檔案管第三節(jié) 科技專業(yè)檔案館一、建立科技專業(yè)檔案館的必要性和可行性

1.是具有長遠保存價值的重要科技檔案實現(xiàn)最終歸宿的客觀需要

2.是科技檔案集中統(tǒng)一管理的客觀需要

3.是國家長遠地積累和珍藏科技資源的客觀需要

4.是專業(yè)科技史研究的客觀需要

5.是預防因各種自然災害和突然事變而損害科技檔案的需要168現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技專業(yè)檔案館一、建立科技專業(yè)檔案館的必要性和可行性

二、科技專業(yè)檔案館的性質和任務 性質；《科技檔案工作條例》規(guī)定：科技專業(yè)檔案館的性質是科學技術事業(yè)單位。 任務：

1.接收本專業(yè)系統(tǒng)需要長遠保存的重要科技檔案，并進行科學的整理和安全的保管

2.積極開展科技檔案提供利用工作

3.積極進行科技檔案編研

4.承擔一定的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查任務

5.建設一個完善、全面的專業(yè)科技信息交流、咨詢中心。169現(xiàn)代科技檔案管理學二、科技專業(yè)檔案館的性質和任務54現(xiàn)代科技檔案管理學

三、科技專業(yè)檔案館的類型

1.中央級科技專業(yè)檔案館

2.省、市級科技專業(yè)檔案館

3.流域檔案館

4.城市建設檔案館170現(xiàn)代科技檔案管理學三、科技專業(yè)檔案館的類型55現(xiàn)代科技檔案管理學第七章科技檔案事業(yè)管理第一節(jié) 科技檔案管理機構的管理一、基層科技檔案管理機構的管理二、科技專業(yè)檔案館的管理171現(xiàn)代科技檔案管理學第七章科技檔案事業(yè)管理第一節(jié) 科技檔案管理機構的管理56第二節(jié) 科技檔案的業(yè)務指導一、科技檔案業(yè)務指導工作的內容二、科技檔案業(yè)務指導工作的形式和方法172現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技檔案的業(yè)務指導一、科技檔案業(yè)務指導工作的內容57第三節(jié) 科技檔案事業(yè)的規(guī)劃管理一、科技檔案事業(yè)規(guī)劃管理的基本依據(jù)和類型二、科技檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的內容三、科技檔案事業(yè)的分級規(guī)劃管理173現(xiàn)代科技檔案管理學第三節(jié) 科技檔案事業(yè)的規(guī)劃管理一、科技檔案事業(yè)規(guī)劃管理的基本第四節(jié) 科技檔案事業(yè)的標準化管理一、科技檔案事業(yè)標準化的意義二、科技檔案工作標準化內容三、科技檔案工作標準的制訂174現(xiàn)代科技檔案管理學第四節(jié) 科技檔案事業(yè)的標準化管理一、科技檔案事業(yè)標準化的意義第五節(jié) 科技檔案事業(yè)的法規(guī)建設返回175現(xiàn)代科技檔案管理學第五節(jié) 科技檔案事業(yè)的法規(guī)建設返回60現(xiàn)代科技檔案管理學第八章科技檔案信息輸入的前處理第一節(jié) 科技檔案信息管理系統(tǒng)概述一、科技文件運動與科技文件流通176現(xiàn)代科技檔案管理學第八章科技檔案信息輸入的前處理第一節(jié) 科技檔案信息管理系二、科技檔案管理系統(tǒng)

1.輸入功能

2.存儲功能

3.處理功能

4.輸出功能

5.反饋功能177現(xiàn)代科技檔案管理學二、科技檔案管理系統(tǒng)62現(xiàn)代科技檔案管理學第二節(jié) 科技文件鑒別一、完整性鑒別二、準確性鑒別三、價值性鑒別四