時間管理與工作統(tǒng)籌技巧講解版

時間管理與工作統(tǒng)籌技巧講師：XXXMonday,January2,2023“明日歌”明日復(fù)明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎！世人若被明日累，春去秋來老將至。朝看水東流，暮看日西墜，百年明日能幾何？請君聽我明日歌！“今日歌”今日復(fù)今日，今日何其速！朝朝復(fù)暮暮，連命都不顧！世人若被今日累，終身勞累何其苦。早出又晚歸，忙碌何所圖？百年今日怎生度，人生真諦誰能悟！一、“水桶效應(yīng)”的啟迪二、時間與“習(xí)慣”的關(guān)系三、優(yōu)先管理四、西瓜與芝麻五、時間管理的角度目錄一個用不同長短木板拼成的水桶，其存水量取決于最短的那塊木板！問題：哪一塊是我們走向成功的“短板”？關(guān)鍵詞：必須設(shè)法找到那塊短板！必須充分利用那塊短板！一、“水桶效應(yīng)”的啟迪時間的特性不可逆性時間特性不可再生無法積蓄無法替代毫無彈性54321結(jié)論：“時間”是最珍貴的資源—短板！無意識、不經(jīng)思考的行為方式；是精神或性格的一種固定趨向；我們會受制于各種各樣的習(xí)慣。關(guān)鍵詞：你的潛意識會構(gòu)成無數(shù)個習(xí)慣。什么是習(xí)慣二、時間與“習(xí)慣”的關(guān)系習(xí)慣的養(yǎng)成不斷重復(fù)又重復(fù)，最后不再需要考慮；不斷重復(fù)，成為機械的行為——改也難！

例如：準(zhǔn)時、勤奮、進取、守信、學(xué)習(xí)；

例如：暴躁、兇殘、酗酒、盜竊、吸毒。

例如：拖延、隨意、猶豫、多變、無所謂。習(xí)慣的判斷什么是好習(xí)慣，什么是壞習(xí)慣？問題：好習(xí)慣、壞習(xí)慣、一般的習(xí)慣，哪一種危害性最大？思考：大象為什么不逃跑？習(xí)慣與“舒適區(qū)”的關(guān)系不舒適的舒適的不舒適的每個人都有自己的舒適區(qū)；因為舒服所以就不愿離開；舒適區(qū)是由習(xí)慣所構(gòu)成的。走出出你你的的舒舒適適區(qū)區(qū)危機機管管理理：：““誰誰動動了了我我的的奶奶酪酪””；；要想想舒舒適適，，首首先先必必須須先先不不舒舒適適。。關(guān)鍵鍵詞詞：：不舒適適的具具體行行為：：變革革與創(chuàng)創(chuàng)新！！您的工工作中中，有有哪些些需要要改善善的習(xí)習(xí)慣？？并說出出理由由？案例分分享■透過過現(xiàn)象象看本本質(zhì)——很很多管管理者者的三三個字字特征征——人人治特特征下下的權(quán)權(quán)力情情結(jié)■時間間管理理失序序——做做事缺缺乏計計劃性性——做做事分分不清清主次次——不不善于于說““不””——無無法恰恰當(dāng)處處理外外部的的打擾擾三、優(yōu)優(yōu)先管管理“?！薄薄懊Α薄薄懊ぁ薄笨匆豢纯次覀儌兊闹苤車?、每每8分分鐘受受到1次打打擾；；每小小時約約7次次，即即每天天50—60次次；2、平平均每每次打打擾5分鐘鐘，每每天約約4小小時，，即占占用50%的時時間；；3、其其中，，約3小時時的打打擾是是沒有有意義義或者者極少少有價價值的的；4、打打擾后后，重重拾原原來的的思路路至少少需要要3分分鐘，，約2.5小時時。結(jié)果：：每天因因打擾擾而損損失的的時間間約為為5.5小小時，，按8小時時工作作制算算，占占用了了工作作時間間的68.7%。日本學(xué)學(xué)者關(guān)關(guān)于時時間浪浪費的的調(diào)查查某項調(diào)調(diào)查數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)果（（１天天）睡眠眠8.05小小時用餐餐1.31小小時瑣事事0.55小小時工作作7.34小小時交際際0.39小小時休息息0.45小小時娛樂樂0.31小小時上下班班交通通0.73小小時讀書報報雜志志0.42小小時處理家家務(wù)事事0.26小小時興趣的的工作作0.37小小時音樂或或電視視2.51小小時與朋友友聊天天1.11小小時工作優(yōu)優(yōu)先級級綜合合分析析重要度度緊迫性性A重要而而且緊緊迫Ｃ緊迫但但不重重要D不重要要不緊緊迫Ｂ重要但但不緊緊迫——四四象象限坐坐標(biāo)圖圖一象限限文化化這是你你和你你的團團隊，，一定定要做做的事事情。。問題：：真的有有那么么多緊緊急和和重要要的事事情嗎嗎？事實：：投資二二象限限，一一象限限工作作會大大幅減減少?。《笙尴尬幕o急與與重要要的事事情很很少會會同時時出現(xiàn)現(xiàn)。結(jié)果：：我們往往往忽忽視，，不緊緊急但但很重重要的的事。。事實：：問題表表象與與實質(zhì)質(zhì)，不不在同同一時時空出出現(xiàn)?。∥覀兺锻顿Y第第二象象限的的回報報是最最高的的！三象限限文化化如果總總是忙忙而無無效，，太不不值得得；很多企企業(yè)的的“西西部牛牛仔””現(xiàn)象象。結(jié)果：：我絕對對是最最最不不能缺缺少的的人；；很多人人開會會前5分分鐘最最忙亂亂。事實：：“忙亂亂”成成為很很多企企業(yè)的的文化化！四象限限文化化猶豫、、多疑疑、拖拖延、、發(fā)呆呆；“明日日歌””對于于我們們的啟啟迪。。結(jié)果：：我們往往往在在白白白浪費費時光光！事實：：有益的的活動動并非非第四四象限限！這是一一個不不必進進入的的象限限！■請運用用四象象限方方法排排列你你的工工作：：如何投投資二二象限限時間本本身并并無多多余，，無法法增加加。有效的的方法法：堅決的的從第第三象象限騰騰出時時間；；第三象象限的的欺騙騙性是是最大大的。。關(guān)鍵詞詞：找回浪浪費在在第三三象限限的時時間??！如何走走出三三象限限問題：：你真的的無法法把你你的時時間投投資第第二象象限？？建議：：改變你你的習(xí)習(xí)慣，，增強強持續(xù)續(xù)行動動的能能力；；學(xué)會決決不受受急迫迫性事事件的的影響響和左左右。。關(guān)鍵詞詞：急迫性性與重重要性性正邪邪兩立立，互互為消消長?。∪绾芜M進入第第二象象限問題：：你的生生命中中最重重要的的是什什么？？你的人人生意意義和和目的的是什什么？？你的為為人處處事的的原則則是什什么？？你人生生的基基礎(chǔ)：：信念念是什什么？？關(guān)鍵詞詞：我們必必須認(rèn)認(rèn)真和和深深深的思思考！！否則，，你只只能是是一個個：混混球??！改變傳傳統(tǒng)的的時間間觀念念誤區(qū)：：在最短短的時時間內(nèi)內(nèi)做最最多的的事。。正確的的方法法：依照重重要性性程度度，來來安排排順序序；不輕易易因緊緊急情情況，，改變變計劃劃；認(rèn)清緊緊急性性與重重要性性的區(qū)區(qū)別；；要遵循循你心心中的的目標(biāo)標(biāo)和方方向。。你對時時間的的控制制以下時時間哪哪個最最難控控制？？請排排序：：（））工作作的時時間；；（））業(yè)余余的時時間；；（酒酒、賭賭、玩玩、侃侃）（））上司司的時時間；；（））下屬屬的時時間；；（））客戶戶的時時間；；（））女友友的時時間；；（））家庭庭的時時間；；（））哥們們的時時間。。時間是是怎樣樣流失失的問題：：時間總總是被被干擾擾、控控制、、割裂裂、破破壞。。所以：：你往往往總是是感覺覺時間間實在在太不不夠用用了??！困惑：：你的時時間到到底到到那里里去了了？關(guān)于時時間的的事實實事實的的一方方面：：有些事事情我我們認(rèn)認(rèn)為能能夠左左右和和管理理，但但其實實我們們不能能?。]問題！?。┦聦嵉牧硪灰幻妫河行┦虑槲椅覀冋J(rèn)為不不能左右和和管理，但但其實我們們能?。ò⊙?不不行…)關(guān)鍵詞：學(xué)習(xí)分辨和和處理這些些事情！有效的建議議建議一：專心去照顧顧你的猴子子；建議二：讓別人照顧顧他的猴子子；建議三：把猴子交給給能干的人人。建議四：團隊分工合合作養(yǎng)猴群群！你的時間哪哪去了被你的上司司搶走了！！被你的同事事分走了！！被你的下屬屬偷走了?。”荒愕呐笥延涯米吡耍?！被它自己給給溜走了?。碜陨纤镜牡母蓴_來自上司的的干擾，往往往最難控控制。有效的方法法：讓上司清楚楚知道你的的工作目標(biāo)標(biāo)；主動約見你你的上司以以減少干擾擾。關(guān)鍵詞：管理好你的的上司！發(fā)揚“香蕉蕉文化”！！來自同事的的干擾來自同事的的干擾，往往往最難推推卻。有效的方法法：如果有人找找你，站起起來接待他他；公司設(shè)立人人人安靜一一小時制度度；紅色信號：：請勿打擾擾！綠色信號：：可以進來來。關(guān)鍵詞：必須學(xué)會拒拒絕的藝術(shù)術(shù)！來自下屬的的干擾來自下屬的的干擾，往往往容易忽忽視。有效的方法法：安排固定時時間，供屬屬下工作匯匯報；保留固定時時間，供屬屬下提出問問題；安排其他時時間，處理理非緊急事事件。關(guān)鍵詞：用“大黃點點”將可能能的干擾化化解！來自自己的的干擾來自自己的的干擾，往往往最難察察覺。例如：沒有目的的的游蕩、與與屬下閑聊聊；各種不良的的習(xí)慣，想想改也困難難。有效的方法法：學(xué)習(xí)管理和和控制自己己。關(guān)鍵詞：己所不欲，，勿施他人人！四、西瓜與與芝麻找到你生命命中的“西西瓜”我們生命中中總是會遇遇到西瓜和和芝麻；我們想得到到西瓜，卻卻總是在揀揀芝麻；結(jié)果我們錯錯誤的用數(shù)數(shù)量代替了了質(zhì)量。關(guān)鍵詞：揀芝麻沒有有大價值，，揀西瓜卻卻有！確認(rèn)你的““西瓜”時間成成果果時間成成果20%80%80%20%確定有效目目標(biāo)前提：工作不能沒沒有目標(biāo)設(shè)設(shè)定；目標(biāo)沒有計計劃就是空空想。所以：計劃必須要要考慮期望望值；計劃必須考考慮資源配配置；目標(biāo)必須設(shè)設(shè)定最后期期限。工作確定的的順序回答以下問問題：要做什么事事情？為什么要去去做？用什么標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)做？什么時間開開始？那些人參加加做？怎樣分配時時間？關(guān)鍵詞：合理調(diào)整時時間及資源源分配的順順序。效率和效益益的分別問題：99張1元元和1張百百元鈔票，，你先拿哪哪張？分別：追求效率———把事情情做對；追求效益———做對的的事情。關(guān)鍵詞：抓西瓜和揀揀芝麻截然然不同！戰(zhàn)略正確，，戰(zhàn)術(shù)才有有意義！低回報工作作——揀““芝麻”問題：揀芝麻可以以將你的時時間消耗殆殆盡；不必關(guān)注芝芝麻，不要要被芝麻誘誘惑。方法：將芝麻分類類，集中時時間處理他他們；堅決停止你你習(xí)慣性的的揀芝麻行行動。關(guān)鍵詞：做慢而對的的事，比做做快而錯的的事好！如何避免揀揀“芝麻””可能的感覺覺：我工作很努努力，然而而沒有成就就感！可能的原因因:不良習(xí)慣偷偷走了你寶寶貴的時間間；解決的方法法：持續(xù)時間記記錄，提供供精確資料料；記錄每天或或30天內(nèi)內(nèi)的活動內(nèi)內(nèi)容；增強觀察進進入時間的的有效流程程。怎樣確認(rèn)重重要文件真正重要的的文件，內(nèi)內(nèi)容不會超超過一張紙紙；80%的文文件，是根根本不重要要和不需要要的；如果你把大大多數(shù)文件件扔掉，啥啥事沒有！！座右銘：當(dāng)你懷疑文文件是否應(yīng)應(yīng)保留時———扔掉它它！請放心，真真需要時一一定有人會會保存的！！記錄你的時時間軌跡問題：很少人會喜喜歡持續(xù)時時間記錄。。好處：通過時間記記錄能獲得得洞察力。。關(guān)鍵詞：短期代價必必將獲得長長期效益！！持續(xù)時間記記錄，你會會變得更精精確；計劃某個工工作時，記記錄你的預(yù)預(yù)算時間；；工作完成后后，檢查你你用的實際際時間。您如何分辨辨工作中的的西瓜和芝芝麻？案例分享要求：1、時間：：不超過3分鐘/人人；2、可以分分享個人案案例、小組組討論結(jié)果果；3、語言簡簡練、分條條說明。1、流程層層面優(yōu)化核心流流程，降低低企業(yè)運營營及中層溝溝通成本。。2、組織層層面克服“塔式式組織”，，實現(xiàn)扁平平化、矩陣陣化，避免免內(nèi)耗。3、溝通層層面摒棄個人主主義的工作作模式，協(xié)協(xié)同工作。。4、授權(quán)層層面避免責(zé)、權(quán)權(quán)、利不清清的問題。。五、時間管管理的角度度5、資源層層面時間是企業(yè)業(yè)十分寶貴貴的資源之之一。6、學(xué)習(xí)層層面建立學(xué)習(xí)型型組織，避避免員工素素質(zhì)低下造造成浪費。。7、習(xí)慣層層面不斷檢討和和修正自己己的各種習(xí)習(xí)慣，才能能避免碌碌碌無為。8、情感層層面穩(wěn)定的家庭庭和情感，，在背后給給予你極大大的支持。。課程回顧一、水桶效效應(yīng)——我我們的短板板：時間二、時間與與“習(xí)慣””的關(guān)系三、優(yōu)先管管理四、西瓜與與芝麻五、時間管管理的角度度真誠是最佳佳的公關(guān)模模式用心是最好好的工作方方法謝謝大大家??！9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。07:41:0807:41:0807:4112/24/20227:41:08AM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2207:41:0807:41Dec-2224-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。07:41:0807:41:0807:41Saturday,December24,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2207:41:0807:41:08December24,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。24十十二月20227:41:08上午午07:41:0812月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:41上上午12月-2207:41December24,202216、行動出成成果，工作作出財富。。。2022/12/247:41:0807:41:0824December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。7:41:08上上午7:41上上午07:41:0812月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。07:41:0807:41:0807:4112/24/20227:41:08AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2207:41:0807:41Dec-2224-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。07:41:0807:41:0807:41Saturday,December24,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2207:41:0807:41:08December24,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:41:08上上午午07:41:0812月月-2215、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。十二月227:41上午午12月-2207:41December24,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/247:41:0807:41:0824December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。7:41:08上午7:41上上午07:41:0812月-229、楊柳散和和風(fēng)，青山山澹吾慮。。。12月-2212月-22Saturday,December