統(tǒng)計專題培訓講座課件

1本資料來源1本資料來源統(tǒng)計培訓主講:孫印TelQ:410070425統(tǒng)計培訓主講:孫印3一、統(tǒng)計分析報告的概念及其特點

（一）統(tǒng)計分析報告的概念

統(tǒng)計分析報告是根據(jù)統(tǒng)計學的原理和方法,運用大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映、研究和分析社會經濟活動的現(xiàn)狀、成因、本質和規(guī)律,并做出結論,提出解決問題辦法的一種統(tǒng)計應用文體。3一、統(tǒng)計分析報告的概念及其特點（一）統(tǒng)計分析報告的概念4對統(tǒng)計分析報告概念的理解應注意以下四點:Ⅰ統(tǒng)計分析是統(tǒng)計分析報告寫作的前提和基礎，要寫好統(tǒng)計分析報告,必須首先做好統(tǒng)計分析。Ⅱ統(tǒng)計分析報告要遵循統(tǒng)計學的基本原理和方法,主要是社會經濟統(tǒng)計和數(shù)理統(tǒng)計的原理和方法等。4對統(tǒng)計分析報告概念的理解應注意以下四點:Ⅰ統(tǒng)計分析是統(tǒng)5Ⅲ統(tǒng)計分析報告的基本特色是運用大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。無論是通過研究去認識事物,或通過反映去表現(xiàn)事物,都是要運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)。統(tǒng)計部門這一巨大的"數(shù)據(jù)庫"為統(tǒng)計分析提供了豐富的資料來源,寫統(tǒng)計分析報告就應充分運用這個資料源,而且要用好、用活。運用大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù),這是統(tǒng)計分析報告與其他文體最明顯的區(qū)別?？梢哉f,沒有統(tǒng)計數(shù)字的運用,就不成其為統(tǒng)計分析報告。5Ⅲ統(tǒng)計分析報告的基本特色是運用大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。無論是通過6Ⅳ作為一種文體,統(tǒng)計分析報告既要遵循一般文章寫作的普遍規(guī)律和要求,同時,在寫作格式、寫作方法、數(shù)據(jù)運用等方面也有自身的特點和要求。

6Ⅳ作為一種文體,統(tǒng)計分析報告既要遵循一般文章寫作的普遍規(guī)7（二）統(tǒng)計分析報告的特點1.運用一整套統(tǒng)計特有的科學分析方法（如對比分析法,動態(tài)分析法,因素分析法、統(tǒng)計推斷等），結合統(tǒng)計指標體系，全面、深刻地研究和分析社會經濟現(xiàn)象的發(fā)展變化。2.運用數(shù)字語言(包括運用統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖)來描述和分析社會經濟現(xiàn)象的發(fā)展情況,讓統(tǒng)計數(shù)字來說話,通過確鑿、詳實的數(shù)字和簡練、生動的文字進行說明和分析。7（二）統(tǒng)計分析報告的特點1.運用一整套統(tǒng)計特有的科學分析83.注重定量分析。利用統(tǒng)計部門的優(yōu)勢,從數(shù)量方面來表現(xiàn)事物的規(guī)模、水平、構成、速度、質量、效益等情況,并把定量分析與定性分析結合起來。4.具有很強的針對性。針對各級黨政領導和社會各界普遍關心的難點、熱點、焦點問題進行分析,只有這樣才有的放矢,針對性強。83.注重定量分析。利用統(tǒng)計部門的優(yōu)勢,從數(shù)量方面來表現(xiàn)事物95.注重準確性和時效性。準確是統(tǒng)計分析報告乃至整個統(tǒng)計工作的生命。統(tǒng)計分析報告的準確性除了數(shù)字準確,不能有絲毫差錯,情況真實,不能有虛假之外,還要求論述有理,不能違反邏輯;觀點正確,不能出現(xiàn)謬誤;建議可行,不能脫離實際。95.注重準確性和時效性。準確是統(tǒng)計分析報告乃至整個統(tǒng)計工作10統(tǒng)計分析報告具有很強的時效性。失去了時效性,也就失去了實用性,統(tǒng)計分析報告寫得再好,也成了無效勞動。要保證統(tǒng)計分析報告的時效性,統(tǒng)計人員要有"一葉知秋"、"見微知著"的敏感,要有爭分奪秒的時間觀念,要有連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風。爭取"雪中送炭",避免"雨后送傘",把統(tǒng)計分析報告提供在領導決策之前和社會各界需要之時。

10統(tǒng)計分析報告具有很強的時效性。失去了時效性,也就116.具有很強的實用性。統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計工作的最終成果,它不但包含了統(tǒng)計數(shù)據(jù)反映的信息;更為重要的是,它還能進行分析研究,能進行預測,能指出工作中的不足和問題,能提出有益于今后工作的措施和建議,從而直接滿足黨政領導和社會各界在了解形勢、制定政策、編制計劃,經營管理、檢查監(jiān)督、總結評比、科研教學等方面的實際需要。116.具有很強的實用性。統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計工作的最終成果,12二、統(tǒng)計分析報告的作用(一)衡量統(tǒng)計工作水平的綜合標準前面我們講過統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計工作的最終成果。在一定意義上,也就是統(tǒng)計設計、統(tǒng)計調查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析與統(tǒng)計分析寫作全部工作水平的綜合。前面幾個環(huán)節(jié)是統(tǒng)計的基礎工作,統(tǒng)計分析才是出成果的階段。一般來說,高質量的統(tǒng)計分析報告,來自高質量的統(tǒng)計設計、統(tǒng)計調查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析和統(tǒng)計分析寫作。但是,如果僅有較好的寫作水平,統(tǒng)計設計、統(tǒng)計調查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析都是低質量的,也不可能產生高質量的統(tǒng)計分析報告。因此,統(tǒng)計分析報告寫不好,當然是統(tǒng)計工作水平不高的表現(xiàn)。更重要的是,應該看到,還要具備方方面面的科學文化知識,包括統(tǒng)計專業(yè)知識。需要掌握黨和國家的方針政策,需要具備較強的觀察能力、思維能力、創(chuàng)新能力、組織能力等等。

12二、統(tǒng)計分析報告的作用(一)衡量統(tǒng)計工作水平的綜合標準13(二)傳播統(tǒng)計信息的有效工具現(xiàn)代社會是信息的時代,信息已成為重要資源。統(tǒng)計信息又是社會信息的主體,而且是最全面、最穩(wěn)定、較準確的信息。統(tǒng)計信息要通過載體傳播,而統(tǒng)計分析報告是主要載體之一,適合于報刊雜志上發(fā)表,傳播條件比較簡便,具有較大的信息覆蓋面,是傳播統(tǒng)計信息的有效工具。

13(二)傳播統(tǒng)計信息的有效工具14(三)黨政領導決策的重要依據(jù)

現(xiàn)代社會經濟管理必須科學決策,而科學的決策又必須依據(jù)、準確、真實的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。統(tǒng)計分析報告把原始資料信息加工成決策信息,它比一般的統(tǒng)計資料,更能深入地反映客觀實現(xiàn)實際,更便于黨政領導和社會各界接受利用。因而,統(tǒng)計分析報告是黨政領導決策的重要依據(jù)。14(三)黨政領導決策的重要依據(jù)15(四)統(tǒng)計服務與統(tǒng)計監(jiān)督的主要手段統(tǒng)計分析報告把數(shù)據(jù),情況、問題、建議等融為一體,既有定量分析,又有定性分析,比一般的統(tǒng)計數(shù)據(jù)更集中;更系統(tǒng)、更鮮明、更生動地反映了客觀實際,又便于人們閱讀、理解和利用,是表現(xiàn)統(tǒng)計成果的好形式與傳播統(tǒng)計信息的有效工具,自然也就成了統(tǒng)計服務與統(tǒng)計監(jiān)督的主要手段。15(四)統(tǒng)計服務與統(tǒng)計監(jiān)督的主要手段16由于歷史的原因、體制的原因等,一般人缺乏統(tǒng)計知識,對統(tǒng)計不夠了解,對統(tǒng)計工作不夠重視,認為"統(tǒng)計是三分統(tǒng)計,七分估計",統(tǒng)計工作只是加加減減,填個表而己,把統(tǒng)計置于可有可無的地位。要改變這種狀況,一方面要加強統(tǒng)計宣傳工作,擴大統(tǒng)計的影響,提高人們的認識;另一方面,則要提高統(tǒng)計工作水平,寫好統(tǒng)計分析報告,做好統(tǒng)計服務和統(tǒng)計監(jiān)督工作。提高統(tǒng)計工作的社會地位。(五)增進社會了解,提高統(tǒng)計社會地位的主要窗口16(五)增進社會了解,提高統(tǒng)計社會地位的主要窗口17

統(tǒng)計分析報告的質量,反映了統(tǒng)計工作的水平。在統(tǒng)計分析報告的寫作過程中,能有效地檢驗統(tǒng)計工作各個環(huán)節(jié)的工作質量,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進,使統(tǒng)計工作得到改善、加強和提高。另外,經常撰寫統(tǒng)計分析報告,能綜合鍛煉提高寫作人員的素質,全面增長統(tǒng)計人員的才干。總之,寫好統(tǒng)計分析報告十分重要,那種認為"統(tǒng)計報表是硬任務,統(tǒng)計分析是軟任務"的說法,是完全錯誤的,是萬萬要不得的。(六)有利于促進統(tǒng)計工作自身的發(fā)展17統(tǒng)計分析報告的質量,反映了統(tǒng)計工作的水平。在統(tǒng)計分析18三、撰寫統(tǒng)計分析報告的基本知識撰寫統(tǒng)計分析報告的基本知識包括：標題的擬定、導語的撰寫、報告的整體層次結構和結束語的撰寫等，這些知識與其他類文章有相似之處，但統(tǒng)計分析報告更突出其簡明扼要的特點。18三、撰寫統(tǒng)計分析報告的基本知識撰寫統(tǒng)計分析19標題也稱題目，它是作者向讀者傳遞的第一個信息，它也是讀者決定是否閱讀這一分析報告的依據(jù)。人們閱讀文章，首先要看標題。標題是對文章基本思想的濃縮，在文章中占有重要的地位。好的分析報告標題，可以增強文章對讀者的吸引力，使統(tǒng)計分析增色。如：1985年河北省小氮肥行業(yè)不景氣，出現(xiàn)了很多問題，為探求出路和解決對策，河北省統(tǒng)計局對全省的小氮肥行業(yè)進行了調查，并寫出了分析報告。若分析報告的題目為“河北省小氮肥行業(yè)調查報告”，會顯得比較平淡，沒有吸引力。而報告定為“我省小氮肥工業(yè)的出路何在？”，就吸引讀者將這一分析報告讀下去。（一）統(tǒng)計分析報告的標題19標題也稱題目，它是作者向讀者傳遞的第一個信息，它也是讀20好的統(tǒng)計分析報告標題應該做到確切、簡潔、新穎三方面。確切是指標題要準確地概括統(tǒng)計分析報告的內容，做到題文相符。簡潔是指標題要精煉、扼要、通俗易懂，用盡可能少的文字來概括全文的內容。新穎是指標題要不落俗套，具有鮮明的觀點和獨特的風格。1.統(tǒng)計分析報告對標題的基本要求20好的統(tǒng)計分析報告標題應該做到確切、簡潔、新穎三方面。21以分析目的為標題是統(tǒng)計分析報告標題的最基本形式，如：“全省農業(yè)經濟運行情況分析”、“我省工業(yè)的現(xiàn)狀、問題和對策”、“貴州省農業(yè)經濟形勢分析及發(fā)展預測”。2.幾種常見的標題擬定方式a.以分析目的為標題21以分析目的為標題是統(tǒng)計分析報告標題的最基本形式，如：22b.以主要論點為標題以主要論點為分析報告的標題，突出了分析報告的主題。如：“我省工業(yè)經濟效益不斷滑坡”，該題目既說明了分析對象是我省工業(yè)經濟效益狀況，又說明了主要論點是“不斷滑坡”，它比“我省工業(yè)經濟效益狀況分析”這樣的題目生動得多。

22b.以主要論點為標題23以主要結論為分析報告的標題，既突出了主題又亮明了作者的觀點。如：“挖掘潛力是提高工業(yè)經濟效益的重要途徑”、“居安思危在產品暢銷中想到競爭”“盲目引進是我省工業(yè)經濟效益下滑的根本原因”等。c.以主要結論為標題23以主要結論為分析報告的標題，既突出了主題又亮明了作24以提問的方式為分析報告的標題，能引起讀者的疑問和懸念，使讀者產生閱讀的欲望。如：“我省小氮肥工業(yè)的出路何在？”、“亞洲金融危機告訴了我們什么？”、“銷售收入增長三成，利潤卻為何下降？”等。d.以提問的方式為標題24以提問的方式為分析報告的標題，能引起讀者的疑問和懸25(二)統(tǒng)計分析報告的開頭文章開頭的好壞是關系到全篇成敗的一個重要因素。開頭要把穩(wěn)筆調，筆調太高，后續(xù)困難；筆調太低，松軟無力；起調不準，筆調風格很難統(tǒng)一。好的開頭應該做到：一是要能夠抓住讀者，引起讀者的注意和興趣；二是要為全文的展開理清脈絡，做好鋪墊，確定好文章的格局；三是要短、精、新。好的開頭既可以使統(tǒng)計分析報告順利展開，又能吸引讀者。1.開頭的基本要求25(二)統(tǒng)計分析報告的開頭文章開頭的好壞是關系到全篇26a.總攬全文一開頭就把分析報告的基本觀點、基本內容交待清楚，使讀者對所分析的問題有個概括的了解，起到畫龍點睛的作用。如案例一“2005年農村全面建設小康社會進程加快”一文的開頭：“黨的十六大提出了全面建設小康社會的宏偉目標。全面建設小康社會最艱巨、最繁重的任務在農村。為了科學地反映農村全面建設小康社會的現(xiàn)狀，推動農村全面建設小康社會步伐，國家統(tǒng)計局每年對農村全面建設小康社會進程進行監(jiān)測和評價。監(jiān)測結果顯示，2005年農村全面建設小康社會進程加快?！绷攘葦?shù)語就把文章的基本觀點、基本內容交待清楚。2.幾種常見的統(tǒng)計分析報告開頭方式26a.總攬全文2.幾種常見的統(tǒng)計分析報告開頭方式27其特點是緊密圍繞文章的基本觀點，簡明扼要，直入主題。如案例一“2005年農村全面建設小康社會進程加快”，這種分析報告的開頭都是直接揭示文章的主要結論，把讀者關心的問題點破，使讀者看完開頭就領悟到了題旨。b.開門見山27其特點是緊密圍繞文章的基本觀點，簡明扼要，直入主題。如28如“糧食消費將持續(xù)增長――保障國內糧食供需平衡任務艱巨”的文章開頭：“中國是一個人口大國，受新增人口和居民生活消費水平提高的影響，糧食消費需求呈剛性增長。在經濟全球化背景下，中國糧食消費增長對國際糧食供求格局產生重大影響。研究中國糧食消費需求對國家制定糧食發(fā)展中長期規(guī)劃，保證國家糧食安全具有戰(zhàn)略意義。本文以“九五”初期（1995年）以來我國糧食生產與需求變化情況為背景，重點對國內糧食需求情況進行分析與測算，為國家制定糧食中長期規(guī)劃提供依據(jù)?！焙喍虜?shù)句，就清楚地交待了全文所要說明的問題和目的，同時也闡述了分析問題的重要意義。c.交待分析目的或動機28c.交待分析目的或動機29這類分析報告的開頭是以提問、設問等方式提出問題，擺出矛盾，使讀者產生疑問或懸念，然后逐一剖析解決。如：“今年上半年，在全國‘擴大內需’的呼聲下，我省零售商品價格指數(shù)同比下降了三個百分點，消費品零售額同比下降了2％，而銀行存款與去年年末比較卻增長了3.3％，是什么原因造成了這種內需減少的狀況呢？我們對其進行分析?！边@樣的開頭，可以使文章在問與答中不斷擴展和深化主題。d.突出矛盾造成懸念29這類分析報告的開頭是以提問、設問等方式提出問題，擺出矛盾30開頭究竟采用哪種方式來寫，并無定論，應該視分析報告的內容和目的而定。但無論開頭怎樣，都必須緊扣主題，言簡意賅。另外，開頭的語言要精煉、新穎，避免用套話。還要注意開頭的語言要與全文相協(xié)調，杜絕脫離文章主題而一味求新。30開頭究竟采用哪種方式來寫，并無定論，應該視分31(三)統(tǒng)計分析報告的主體統(tǒng)計分析報告的主體，即正文。主體是對基本內容、基本觀點的論述和分析，它是統(tǒng)計分析報告的精華所在。這就需要對內容的先后次序，展開的步驟，論述的詳略等，從全文出發(fā)進行合理地組織，這就是文章的結構。結構安排的如何，直接影響分析報告的質量。統(tǒng)計分析報告常見的結構有以下幾種：31(三)統(tǒng)計分析報告的主體統(tǒng)計分析報告的主32第一，遞進式結構，這種結構的特點是把整體縱向展開分為幾個部分，各部分之間具有發(fā)展或遞進的關系，按照事物的發(fā)展或邏輯層次來安排材料并進行分析。它通常用于整篇文章結構的安排。如：“現(xiàn)狀—原因—結果”，“現(xiàn)狀—問題—對策”，“歷史—現(xiàn)狀—未來”等。32第一，遞進式結構，這種結構的特點是把整體縱向展開分為幾個33第二，并列式結構，這種結構的特點是把整體橫向展開分為幾個部分，各部分之間是一種并列關系。如：分析國民經濟發(fā)展狀況時，按照農業(yè)、工業(yè)、建筑業(yè)等分別加以敘述。33第二，并列式結構，這種結構的特點是把整體橫向展開分為幾個34第三，交叉式結構，這種結構是前面兩種結構的結合，有時以縱向遞進展開為主，有時以橫向并列展開為主。根據(jù)分析內容和目的，將遞進與并列兩種方式相結合，可能會收到更好的分析效果。34第三，交叉式結構，這種結構是前面兩種結構的結合，有時以縱35結尾是分析報告的結束語。好的結尾可以使讀者明確題旨、加深認識，又可以引起讀者的聯(lián)想和思考。相反，如果結尾流于形式，或當止不止，畫蛇添足，必將沖淡主題，功虧一簣。(四)統(tǒng)計分析報告的結尾35結尾是分析報告的結束語。好的結尾可以使讀者明確題36一是收筆自然，意盡言止；二是加深讀者認識，達到言盡而意無窮；三是深化主題，首尾呼應。四是準確簡潔，提出的問題或對策建議要歸納準確，語言表述要簡潔。1.結尾需要注意以下幾點：36一是收筆自然，意盡言止；1.結尾需要注意以下幾點：372.結尾常見的寫法有以下幾種：第一，總括全文

這種分析報告的結尾常使用“綜上所述”、“總之”、“值得強調的是”等概括性詞語，是把對問題的分析再概括一下，強調基本觀點，突出中心思想。第二，提出建議

在分析情況、揭露矛盾、查找原因、研究問題的統(tǒng)計分析報告中，一般都要針對存在的問題，提出今后工作的意見、建議或具體的對策措施，建議結束自然結尾。如案例一。372.結尾常見的寫法有以下幾種：第一，總括全文第二，提出建38第三，首尾呼應

為了加深讀者的印象，起到首尾呼應的效果，分析報告的結尾，常將標題或主題思想的內容在結尾重述或強調一遍，或將開頭的問題給出謎底，使全文前后呼應，渾然一體。38第三，首尾呼應39第四，預測未來展望形勢

這種結尾通常根據(jù)分析所得的結論或規(guī)律性的認識，結合當前的社會經濟情況，預測今后的發(fā)展前景和形勢，或以飽滿的熱情，有力的語句結尾。39第四，預測未來展望形勢40統(tǒng)計分析報告的語言，要力求準確、簡練、通俗、生動。準確，是指語言要符合實際，符合真理，符合語法，要恰如其分。簡練，是指言簡意賅，用盡可能少的文字表達盡可能豐富的內容。通俗，是指文章的詞句容易被讀者理解和接受。生動，是指文章的語言要具有活力，能感動讀者。(五)統(tǒng)計分析報告的語言40統(tǒng)計分析報告的語言，要力求準確、簡練、通俗、生動。(五)41四、統(tǒng)計分析報告中常見的問題統(tǒng)計分析報告中出現(xiàn)的問題大致可以分為兩類：一類是需要從文章的通篇觀察才能發(fā)現(xiàn)的問題，如：選題無意義，文不對題，內容松散，論點和論據(jù)聯(lián)系不緊密，結構安排不合理等。另一類是局部問題，如：某些數(shù)據(jù)使用錯誤，某些分析的文字運用不恰當?shù)取．斎?，關于統(tǒng)計分析報告的寫法，仁者見仁，智者見智。下面僅就統(tǒng)計分析報告中常見的問題，提出一些看法，僅供參考。41四、統(tǒng)計分析報告中常見的問題統(tǒng)計分析報告中42我們應該重視統(tǒng)計分析報告標題的擬定，一個好的標題不僅會給文章增色，也會增強吸引力，使讀者愿意看完你的文章。標題擬定中常見的問題有如下：（一）標題常見的問題42我們應該重視統(tǒng)計分析報告標題的擬定，一個好的標題不43一般情況文不對題的文章較少，但標題與內容不統(tǒng)一的情況常常發(fā)生。有的文章題意太大或太寬，如：對“我省物價變動情況的分析”中，只分析了副食品價格的變動情況。而有的文章題意太小或太窄，如：一篇題為“2005年我省工業(yè)經濟運行情況分析”的報告，實際上不僅寫了2005年我省工業(yè)經濟運行的情況，還用較大的篇幅對歷史情況及06年的工業(yè)經濟形勢進行了預測分析。1.標題與內容不統(tǒng)一43一般情況文不對題的文章較少，但標題與內容不統(tǒng)一的情況44有的分析者，為了說明更細的分析目的和內容，寫出的統(tǒng)計分析報告題目太長，如：“從我省工業(yè)發(fā)展的歷史，結合改革開放的要求，看我省工業(yè)的振興靠技術進步”，如果改為“加快技術進步振興我省工業(yè)”較好。2.標題太長44有的分析者，為了說明更細的分析目的和內容，寫出的統(tǒng)45有些文章的標題雖然反映了統(tǒng)計分析的內容，但題目缺乏新意，不能引起讀者的興趣。很多的統(tǒng)計分析報告題目多是“××幾點看法”、“××分析報告”“××問題的調查”等，文章的題目千篇一律，沒有特色。如：“小氮肥工業(yè)的出路何在？”，題目比使用“我省小氮肥工業(yè)的調查報告”或“對我省小氮肥工業(yè)發(fā)展的幾點看法”或“對我省小氮肥工業(yè)發(fā)展情況的分析報告”為題目要好，有新意也能引起讀者的注意。3.標題缺乏新意45有些文章的標題雖然反映了統(tǒng)計分析的內容，但題目缺乏46統(tǒng)計分析報告的開頭，常見的問題有以下兩種：第一種，開頭與正文缺乏聯(lián)系。開頭要吸引讀者進入正文，就要緊密地聯(lián)系正文。如：開頭講全國的情況，而正文論述的卻是某省的問題，或開頭是某省的問題，而正文卻主要論述全國的情況等。第二種，開頭太長。有些統(tǒng)計分析報告的開頭太長，不僅分散了讀者的注意力，也會引起讀者的反感。開頭只要求起到引導作用即可。寥寥數(shù)語引出主題，如：“案例一”的開頭。（二）開頭常見的問題46（二）開頭常見的問題47一篇統(tǒng)計分析報告的質量好壞，在很大程度上取決于統(tǒng)計數(shù)字的準確性和統(tǒng)計數(shù)字使用的規(guī)范性及統(tǒng)計數(shù)字表達的完整性。統(tǒng)計分析報告中數(shù)字運用常見的問題有以下幾種：（三）數(shù)字運用中常見的問題47（三）數(shù)字運用中常見的問題481.數(shù)字的統(tǒng)計分析第一、絕對數(shù)分析絕對數(shù)是反映社會現(xiàn)象的規(guī)模和水平的數(shù)值，是現(xiàn)象的量的具體表現(xiàn)，也被稱為總量指標。它是決策者了解情況、決定目標、指導工作、制定和檢查計劃的重要依據(jù)。而在統(tǒng)計上，絕對數(shù)又是計算相對數(shù)和平均數(shù)的基礎。481.數(shù)字的統(tǒng)計分析49第二、相對數(shù)分析相對數(shù)是兩個有聯(lián)系的指標之比，通過相對數(shù)，可以反映現(xiàn)象間的相互聯(lián)系和對比關系的程度。相對數(shù)通常以倍數(shù)、百分數(shù)和千分數(shù)來表示，其中以百分數(shù)的應用為最普遍。49第二、相對數(shù)分析相對數(shù)是兩個有聯(lián)系的指標之50第三、平均數(shù)分析平均數(shù)是綜合反映某一現(xiàn)象的一般水平的指標。用它可以研究事物發(fā)展的規(guī)模和水平，因而在實際工作中，平均數(shù)分析應用很廣泛，但需要注意的是，平均數(shù)只能用于研究同質事物的一般水平，不同質的事物是不能混在一起計算平均數(shù)的。50第三、平均數(shù)分析平均數(shù)是綜合反映某一現(xiàn)象的一般水51第四、動態(tài)分析通過對動態(tài)數(shù)列的分析研究，可以了解現(xiàn)象的發(fā)展趨勢及其規(guī)律性。動態(tài)數(shù)列的各指標內容，包括范圍、計算方法、計算單位、時間長短等必須一致。51第四、動態(tài)分析通過對動態(tài)數(shù)列的分析研究，可以了解現(xiàn)象的發(fā)522.數(shù)字的運用第一、準確說明數(shù)字的變化，主要說明其增加或減少。增加時要把除原數(shù)外的“增加數(shù)”和增加后的“和數(shù)”表達準確。例如“增加、提高、上升、增長、擴大”等詞，后面帶“到、至、為”字，或者帶“了”字。此外，在分析報告中出現(xiàn)一系列相互關聯(lián)的數(shù)字時，應檢查他們前后有無相互矛盾或可疑之處，說明中運用自己推算出來的數(shù)字應仔細檢查推算過程，使數(shù)字準確無誤。522.數(shù)字的運用第一、準確53第二、清楚引用統(tǒng)計數(shù)字本來想補文字之不足，把問題表達得更清楚，但如果引用得過多，也會走向反面。次要的數(shù)字，如無損于主題的闡明，最好不用，用為數(shù)字成堆，反而不能突出主要數(shù)字，容易使人眼花繚亂，如墜迷霧。53第二、清楚引用統(tǒng)計數(shù)字本來想補文字之不足，把54第三、全面為了比較全面地說明問題，相對數(shù)常同絕對數(shù)和其他相對數(shù)結合起來應用，因為在相對書中，不能看出現(xiàn)象絕對數(shù)的具體差別，有時兩個相對數(shù)的數(shù)值雖然相近或相同，但絕對數(shù)可能差異很大。54第三、全面為了比較全面地說明問題，相對55第四、發(fā)展在運用統(tǒng)計分析的數(shù)字時，必須在注意現(xiàn)狀的同時，重視歷史資料的研究，把歷史上已有的資料加以集中并使之系統(tǒng)化，來反映事物發(fā)展的趨勢，病從中找出規(guī)律性的東西，為知道今后的企業(yè)工作提供科學的依據(jù)。例如：在分析兩家企業(yè)的經濟實力對比時發(fā)現(xiàn)，A企業(yè)的工業(yè)總產值、營業(yè)收入和利潤總額等指標與B企業(yè)相比差距明顯處于劣勢，但如果就此草下結論，說A企業(yè)與B企業(yè)相比，一點希望都沒有，有些過于草率。用發(fā)展的觀點來衡量兩家企業(yè)，A企業(yè)完全沒有理由喪失信心，法爾應鼓足信心，乘勢而上，加快自身發(fā)展，以便早日趕超競爭對手。55第四、發(fā)展在運用統(tǒng)計分析的數(shù)字時，必須在注意現(xiàn)狀563.生動數(shù)字的作用數(shù)字，可能最枯燥也可能最生動，可能最抽象也可能最具體，可能最深奧也可能最通俗，可能最呆板也可能最鮮活，關鍵就在于我們是否善于運用，能否巧于運用。數(shù)字用的好，可以把枯燥乏味的事物說的活潑生姿，可以把紛紜復雜的道理說得深入淺出，簡潔明了，可以使文章增加一個亮點，平添一種光彩。563.生動數(shù)字的作用數(shù)字，可能最枯燥也可能最生57第一、數(shù)字的換算與遷移數(shù)字是相互聯(lián)系而存在的，有時根據(jù)表達的需要，利用數(shù)字間的相互聯(lián)系，通過數(shù)字與數(shù)字來進行表達，能起到一種形象生動、以為深長的表達效果。例如：中國有13億人口，如果每人每月存1元錢，全年就是120億，把這筆錢投入建設，就能建年產值1億元的毛紡廠300座，或者建百貨大樓3516個，或者建中型規(guī)模的科研所1200個。上例中將120億元依次換算成300座毛紡廠、3516個百貨大樓、1200個科研所，變抽象為形象，化呆板為生動，同時又顯得意味深長。57第一、數(shù)字的換算與遷移數(shù)字是相互聯(lián)系而存在的58而有時對于一些生疏而抽象的數(shù)字，如果把它們遷移到一個熟悉而具體的數(shù)字上表達，則大有使人易于接受之效。例如：海洋里的食言儲量就有500億噸之多，如果平鋪在地球的陸地上，厚度可以達到150多米。58而有時對于一些生疏而抽象的數(shù)字，如果把它們遷59第二、數(shù)字的擴算與縮算有時一些表面上不易反映事物本質的較小數(shù)字，很難引起讀者重視，而如果由此擴算出其累計數(shù)，形成一個可觀的數(shù)字，形成強烈的視覺沖擊力，則能引起讀者的高度警覺，并有效地啟迪讀者。例如：用陳剛發(fā)明的擦車紙擦拭一輛轎車，1年節(jié)水78.6噸，若克拉瑪依市現(xiàn)有38萬輛轎車都用這種擦拭紙，則每年可節(jié)水2987萬噸，相當于64萬個家庭一年的用水。上例中在一輛轎車1年不起眼的節(jié)水量的基礎上，累計擴算出38萬輛轎車1年驚人的節(jié)水量，而有效的強化了信息度，使人警惕。59第二、數(shù)字的擴算與縮算有時一些表面上不易反映60相反，有的語境中一些大的數(shù)字，卻不能明顯地反映事物的本質，不易被讀者感知和記憶，如果縮算成小數(shù)字，反而能凸顯出事物的本質，并能加深讀者的理解，使之留下深刻印象。例如：據(jù)統(tǒng)計，全球石油探明儲量為6410億桶，但最終可采儲量寥寥無幾，倘若全世界以美國每人每年耗油30桶的標準計算，則世界石油探明儲量將在4年內告罄；即使可采儲量能全部實現(xiàn)，那么也最多維持9年。上例中石油儲量的大數(shù)字很難明顯地反映石油危機的本質，且容易為讀者忽視，而通過縮算后的小數(shù)字，則昭示了石油危機的本質，使人一目了然，過目不忘。60相反，有的語境中一些大的數(shù)字，卻不能明顯地反61第三、數(shù)字的形象描述與通俗表述在一些說明性的文體當中，因抽象的數(shù)字不易為讀者感知，而代之以形象的描述，則可以使枯燥的數(shù)字變得生動形象，使被說明的對象立于紙上而能為讀者所感受。例如：樂山大佛有30多層樓高，耳朵就有4人高，1只腳背可依次停放24輛小汽車，一個腳趾可擺上6長椅子。上例中不交代說明事物的精確數(shù)字，而用描述性的形象事物的概述的概述為替代，使被說明的事物的大小栩栩然如臨讀者眼前。61第三、數(shù)字的形象描述與通俗表述在一些說明性的62第四、數(shù)字的以小見大與虛實轉化

數(shù)字的以小見大是指不直接闡述事物總體上的數(shù)字，而是僅僅取其局部的數(shù)字來間接的反映總體的數(shù)字，以收到以局部示全體、窺見一斑見全豹的生動直觀的表達效果。例如：臺灣鞋子的出口成交量比算有鞋子王國之稱的意大利還高，現(xiàn)在全球9個人中就有1個人穿臺灣制造的鞋。例如：據(jù)專家統(tǒng)計，最近10年，每年死海水面下降40-50厘米，長此下去，在不久的將來，南部較淺的地方，海水將會消失，較深的北部，數(shù)百年以后也可能干涸。62第四、數(shù)字的以小見大與虛實轉化數(shù)字的以小63第五、數(shù)字的模糊顯示文章中的數(shù)字不一定都是精確的數(shù)字，有時也可以或者應該運用一些模糊數(shù)字，其原因大致有三：一是無法準確計算，例如“當前市場銷售疲軟只是部分商品銷售困難，還有許多商品是供不應求的”，其中之所以用模糊數(shù)部分、許多是因為商品品種繁雜，無法精確地用數(shù)字表述。63第五、數(shù)字的模糊顯示文章中的數(shù)字不一定都是精64二是不便準確計算，例如“要實現(xiàn)全年增發(fā)貨幣不超過國家計劃，上半年必須回籠一定數(shù)量的貨幣”，其中之所以用模糊數(shù)一定數(shù)量，是因為保守經濟秘密，不便于用精確數(shù)來表達。

三是使語言委婉含蓄，例如”天津自行車雖然近年來在法國、德國、意大利等國市場也有銷售，但數(shù)量不大“，其中不直接說出具體數(shù)，而是用模糊數(shù)數(shù)量不大來表示，是為了維護廠家形象而委婉陳詞。64二是不便準確計算，例如“要實現(xiàn)全年增發(fā)貨幣不65縱觀上述各類案例，足以表明，數(shù)字的運用是極為靈活多變的，在寫作過程中，只有結合語境、對象、題旨等因素，在選用恰當?shù)谋憩F(xiàn)方法上下功夫，才談得上數(shù)字的巧用，才能獲得給文章增輝添彩的表的效果。65縱觀上述各類案例，足以表明，數(shù)字的運用是極為664.百分比的應用（1）什么是百分比百分比又稱百分率，通常用百分比或百分率來表示絕對數(shù)之間的比例關系（2）百分比的名稱和符號不應重復我們知道，符號”%“就是百分比的意思，但在某些人所寫的統(tǒng)計分析報告中，往往會遇到使用符號”%“不當?shù)那闆r。例如：”某某產品計劃完成百分比是108.2%“”某某商品今年上半年的銷售產額為上年同期的百分之110.4%”“以上年12月份價格為100，今年10月份的零售物價總指數(shù)是104.2%”664.百分比的應用（1）什么是百分比（2）百分比的名稱和符67再如:本年和上年同期相比較，各種產品的增長百分比如下：A產品百分之二十點四，B產品百分之一十點三，C產品百分之十五點八。這是不必要的重復和啰嗦，可簡化為：本年和上年相比較，各種產品的增長百分比如下：A產品20.4，B產品10.3，C產品15.8。67再如:本年和上年同期相比較，各種產品的增長百68（3）統(tǒng)計報表的指標名稱和文字敘述要區(qū)別對待雖然符號“%”就是百分比的意思，在文字敘述中，二者可以任選其一來使用，但在具體使用時也應有適當?shù)目紤]。例如，有些統(tǒng)計分析報告中，將“20種主要的產品產量比上年增長百分比”寫成“20種主要的產品產量比上年增長%”；“五種主要副食品的牌市差率如下”寫成；“五種主要副食品的牌市差價%如下”看起來有些別扭，讀起來也不太順口，因為從嚴格的意義上講，符號“%”一般讀作“百分之”，而不是”百分比”但在統(tǒng)計表格的指標中，應該使用最講話的表達方式。68（3）統(tǒng)計報表的指標名稱和文字敘述要區(qū)別對待69（4）應當按照先確切后概括的順序表述在統(tǒng)計分析報告中，常常碰到如下的敘述方法：“計劃超額完成了一倍，相對于198.4%”，這樣的表述方式是不夠恰當?shù)?，正確的表述方式應當先說出百分比，然后再化為組略的概括數(shù)。即“計劃完成了198.4%，超額近一倍”69（4）應當按照先確切后概括的順序表述在統(tǒng)計分析報70（5)只能成倍增長不能成倍下降有些人根據(jù)“某某商品的價格去年比前年下降24%，今年比去年上漲30%”的統(tǒng)計數(shù)字，就做出結論說：今年該商品的價格不僅大幅度上漲，而且還超過了前年水平。還有文章中，“某某企業(yè)2000年的上繳利潤是15000元，2003年只有5000元，下降了2倍”報刊上常碰到類似的例子，而人們讀完后并不以為不對，反以為是。但是上升和增長可以是無限的，不僅可以大幅度增長，而且能夠成倍地增長；而下降則是有限的，只能出現(xiàn)小幅度或大幅度下降，一般不會出現(xiàn)成倍的下降，下降幅度最高界限是100%。70（5)只能成倍增長不能成倍下降有些人根據(jù)“某某商71思考題：增長了2倍之后，再下降（），才能恢復到原有水平？71思考題：增長了2倍之后，再下降（），才能恢復到原有72(6)速度的倍數(shù)不能用百分比有些人在統(tǒng)計分析報告中，常常把速度的倍數(shù)弄錯了。比如：“農村人口出生率下降30%，城市人口出生率下降了60%，城市下降速度比農村大一倍”“同一時期A企業(yè)的產量增加了40%，B企業(yè)的產量之增加了20%，A企業(yè)的增長速度比B企業(yè)快一倍”“面粉的零售價格，在1999年甲地比乙地提高60%，到2003年，甲地僅比乙地高20%，地區(qū)差價縮小了2倍”72(6)速度的倍數(shù)不能用百分比有些人在統(tǒng)計分析報告中73(7)增長和下降的都是絕對數(shù)有一些人所寫的統(tǒng)計分析報告中，經常會看到累死“零售物價總指數(shù)比上年下降2.5%”，“人民幣的外匯比率比上年增長20%等等說法，這些說法雖然是常見的，但嚴格意義上來講是有語病的，這是因為，增長和下降的都應當是百分比所體現(xiàn)的絕對數(shù)，而不是百分比本身，嚴格的表述方式應當是“物價總水平比上年下降2.5%”，“人民幣對外匯的比值較上年增長20%”。73(7)增長和下降的都是絕對數(shù)有一些人所寫的統(tǒng)74統(tǒng)計分析報告雖然強調用數(shù)字說話，但也離不開文字的敘述。在其他文章中常見的修辭、語法、語言邏輯方面的錯誤，在統(tǒng)計分析報告中也常出現(xiàn)。如語序混亂，詞不達意，邏輯不清等。如：“今年上半年，我商城基本上完成了全年銷售任務的55％?！边@里“基本上”是籠統(tǒng)的概念，而55％是準確的數(shù)字，二者不應搭配使用；又如：“我省消費結構中，吃的食品的構成質量正在發(fā)生變化。”這里的“食品”與“吃的”，“構成”與“質量”均為重復用詞，應改為“我省消費結構中，食品的構成正在發(fā)生變化。”(四)修辭、語法、語言邏輯方面常見的問題74(四)修辭、語法、語言邏輯方面常見的問題75統(tǒng)計表格左右兩端不封口；統(tǒng)計圖形不加框；表格的標題在表格上方；圖形的標題在圖形下方；數(shù)據(jù)來源要明確標注；行文應用客觀態(tài)度和回報的姿態(tài)來撰寫；預測或推論一定要給出方法依據(jù)和精度；分析原因或提出建議一定要緊密結合報告中的數(shù)據(jù)，不要使報告割裂為兩個部分。

五、統(tǒng)計分析報告的規(guī)范性75統(tǒng)計表格左右兩端不封口；五、統(tǒng)計分析報告的規(guī)范性演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！77本資料來源1本資料來源統(tǒng)計培訓主講:孫印TelQ:410070425統(tǒng)計培訓主講:孫印79一、統(tǒng)計分析報告的概念及其特點

（一）統(tǒng)計分析報告的概念

統(tǒng)計分析報告是根據(jù)統(tǒng)計學的原理和方法,運用大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映、研究和分析社會經濟活動的現(xiàn)狀、成因、本質和規(guī)律,并做出結論,提出解決問題辦法的一種統(tǒng)計應用文體。3一、統(tǒng)計分析報告的概念及其特點（一）統(tǒng)計分析報告的概念80對統(tǒng)計分析報告概念的理解應注意以下四點:Ⅰ統(tǒng)計分析是統(tǒng)計分析報告寫作的前提和基礎，要寫好統(tǒng)計分析報告,必須首先做好統(tǒng)計分析。Ⅱ統(tǒng)計分析報告要遵循統(tǒng)計學的基本原理和方法,主要是社會經濟統(tǒng)計和數(shù)理統(tǒng)計的原理和方法等。4對統(tǒng)計分析報告概念的理解應注意以下四點:Ⅰ統(tǒng)計分析是統(tǒng)81Ⅲ統(tǒng)計分析報告的基本特色是運用大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。無論是通過研究去認識事物,或通過反映去表現(xiàn)事物,都是要運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)。統(tǒng)計部門這一巨大的"數(shù)據(jù)庫"為統(tǒng)計分析提供了豐富的資料來源,寫統(tǒng)計分析報告就應充分運用這個資料源,而且要用好、用活。運用大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù),這是統(tǒng)計分析報告與其他文體最明顯的區(qū)別?？梢哉f,沒有統(tǒng)計數(shù)字的運用,就不成其為統(tǒng)計分析報告。5Ⅲ統(tǒng)計分析報告的基本特色是運用大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。無論是通過82Ⅳ作為一種文體,統(tǒng)計分析報告既要遵循一般文章寫作的普遍規(guī)律和要求,同時,在寫作格式、寫作方法、數(shù)據(jù)運用等方面也有自身的特點和要求。

6Ⅳ作為一種文體,統(tǒng)計分析報告既要遵循一般文章寫作的普遍規(guī)83（二）統(tǒng)計分析報告的特點1.運用一整套統(tǒng)計特有的科學分析方法（如對比分析法,動態(tài)分析法,因素分析法、統(tǒng)計推斷等），結合統(tǒng)計指標體系，全面、深刻地研究和分析社會經濟現(xiàn)象的發(fā)展變化。2.運用數(shù)字語言(包括運用統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖)來描述和分析社會經濟現(xiàn)象的發(fā)展情況,讓統(tǒng)計數(shù)字來說話,通過確鑿、詳實的數(shù)字和簡練、生動的文字進行說明和分析。7（二）統(tǒng)計分析報告的特點1.運用一整套統(tǒng)計特有的科學分析843.注重定量分析。利用統(tǒng)計部門的優(yōu)勢,從數(shù)量方面來表現(xiàn)事物的規(guī)模、水平、構成、速度、質量、效益等情況,并把定量分析與定性分析結合起來。4.具有很強的針對性。針對各級黨政領導和社會各界普遍關心的難點、熱點、焦點問題進行分析,只有這樣才有的放矢,針對性強。83.注重定量分析。利用統(tǒng)計部門的優(yōu)勢,從數(shù)量方面來表現(xiàn)事物855.注重準確性和時效性。準確是統(tǒng)計分析報告乃至整個統(tǒng)計工作的生命。統(tǒng)計分析報告的準確性除了數(shù)字準確,不能有絲毫差錯,情況真實,不能有虛假之外,還要求論述有理,不能違反邏輯;觀點正確,不能出現(xiàn)謬誤;建議可行,不能脫離實際。95.注重準確性和時效性。準確是統(tǒng)計分析報告乃至整個統(tǒng)計工作86統(tǒng)計分析報告具有很強的時效性。失去了時效性,也就失去了實用性,統(tǒng)計分析報告寫得再好,也成了無效勞動。要保證統(tǒng)計分析報告的時效性,統(tǒng)計人員要有"一葉知秋"、"見微知著"的敏感,要有爭分奪秒的時間觀念,要有連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風。爭取"雪中送炭",避免"雨后送傘",把統(tǒng)計分析報告提供在領導決策之前和社會各界需要之時。

10統(tǒng)計分析報告具有很強的時效性。失去了時效性,也就876.具有很強的實用性。統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計工作的最終成果,它不但包含了統(tǒng)計數(shù)據(jù)反映的信息;更為重要的是,它還能進行分析研究,能進行預測,能指出工作中的不足和問題,能提出有益于今后工作的措施和建議,從而直接滿足黨政領導和社會各界在了解形勢、制定政策、編制計劃,經營管理、檢查監(jiān)督、總結評比、科研教學等方面的實際需要。116.具有很強的實用性。統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計工作的最終成果,88二、統(tǒng)計分析報告的作用(一)衡量統(tǒng)計工作水平的綜合標準前面我們講過統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計工作的最終成果。在一定意義上,也就是統(tǒng)計設計、統(tǒng)計調查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析與統(tǒng)計分析寫作全部工作水平的綜合。前面幾個環(huán)節(jié)是統(tǒng)計的基礎工作,統(tǒng)計分析才是出成果的階段。一般來說,高質量的統(tǒng)計分析報告,來自高質量的統(tǒng)計設計、統(tǒng)計調查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析和統(tǒng)計分析寫作。但是,如果僅有較好的寫作水平,統(tǒng)計設計、統(tǒng)計調查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析都是低質量的,也不可能產生高質量的統(tǒng)計分析報告。因此,統(tǒng)計分析報告寫不好,當然是統(tǒng)計工作水平不高的表現(xiàn)。更重要的是,應該看到,還要具備方方面面的科學文化知識,包括統(tǒng)計專業(yè)知識。需要掌握黨和國家的方針政策,需要具備較強的觀察能力、思維能力、創(chuàng)新能力、組織能力等等。

12二、統(tǒng)計分析報告的作用(一)衡量統(tǒng)計工作水平的綜合標準89(二)傳播統(tǒng)計信息的有效工具現(xiàn)代社會是信息的時代,信息已成為重要資源。統(tǒng)計信息又是社會信息的主體,而且是最全面、最穩(wěn)定、較準確的信息。統(tǒng)計信息要通過載體傳播,而統(tǒng)計分析報告是主要載體之一,適合于報刊雜志上發(fā)表,傳播條件比較簡便,具有較大的信息覆蓋面,是傳播統(tǒng)計信息的有效工具。

13(二)傳播統(tǒng)計信息的有效工具90(三)黨政領導決策的重要依據(jù)

現(xiàn)代社會經濟管理必須科學決策,而科學的決策又必須依據(jù)、準確、真實的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。統(tǒng)計分析報告把原始資料信息加工成決策信息,它比一般的統(tǒng)計資料,更能深入地反映客觀實現(xiàn)實際,更便于黨政領導和社會各界接受利用。因而,統(tǒng)計分析報告是黨政領導決策的重要依據(jù)。14(三)黨政領導決策的重要依據(jù)91(四)統(tǒng)計服務與統(tǒng)計監(jiān)督的主要手段統(tǒng)計分析報告把數(shù)據(jù),情況、問題、建議等融為一體,既有定量分析,又有定性分析,比一般的統(tǒng)計數(shù)據(jù)更集中;更系統(tǒng)、更鮮明、更生動地反映了客觀實際,又便于人們閱讀、理解和利用,是表現(xiàn)統(tǒng)計成果的好形式與傳播統(tǒng)計信息的有效工具,自然也就成了統(tǒng)計服務與統(tǒng)計監(jiān)督的主要手段。15(四)統(tǒng)計服務與統(tǒng)計監(jiān)督的主要手段92由于歷史的原因、體制的原因等,一般人缺乏統(tǒng)計知識,對統(tǒng)計不夠了解,對統(tǒng)計工作不夠重視,認為"統(tǒng)計是三分統(tǒng)計,七分估計",統(tǒng)計工作只是加加減減,填個表而己,把統(tǒng)計置于可有可無的地位。要改變這種狀況,一方面要加強統(tǒng)計宣傳工作,擴大統(tǒng)計的影響,提高人們的認識;另一方面,則要提高統(tǒng)計工作水平,寫好統(tǒng)計分析報告,做好統(tǒng)計服務和統(tǒng)計監(jiān)督工作。提高統(tǒng)計工作的社會地位。(五)增進社會了解,提高統(tǒng)計社會地位的主要窗口16(五)增進社會了解,提高統(tǒng)計社會地位的主要窗口93

統(tǒng)計分析報告的質量,反映了統(tǒng)計工作的水平。在統(tǒng)計分析報告的寫作過程中,能有效地檢驗統(tǒng)計工作各個環(huán)節(jié)的工作質量,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進,使統(tǒng)計工作得到改善、加強和提高。另外,經常撰寫統(tǒng)計分析報告,能綜合鍛煉提高寫作人員的素質,全面增長統(tǒng)計人員的才干。總之,寫好統(tǒng)計分析報告十分重要,那種認為"統(tǒng)計報表是硬任務,統(tǒng)計分析是軟任務"的說法,是完全錯誤的,是萬萬要不得的。(六)有利于促進統(tǒng)計工作自身的發(fā)展17統(tǒng)計分析報告的質量,反映了統(tǒng)計工作的水平。在統(tǒng)計分析94三、撰寫統(tǒng)計分析報告的基本知識撰寫統(tǒng)計分析報告的基本知識包括：標題的擬定、導語的撰寫、報告的整體層次結構和結束語的撰寫等，這些知識與其他類文章有相似之處，但統(tǒng)計分析報告更突出其簡明扼要的特點。18三、撰寫統(tǒng)計分析報告的基本知識撰寫統(tǒng)計分析95標題也稱題目，它是作者向讀者傳遞的第一個信息，它也是讀者決定是否閱讀這一分析報告的依據(jù)。人們閱讀文章，首先要看標題。標題是對文章基本思想的濃縮，在文章中占有重要的地位。好的分析報告標題，可以增強文章對讀者的吸引力，使統(tǒng)計分析增色。如：1985年河北省小氮肥行業(yè)不景氣，出現(xiàn)了很多問題，為探求出路和解決對策，河北省統(tǒng)計局對全省的小氮肥行業(yè)進行了調查，并寫出了分析報告。若分析報告的題目為“河北省小氮肥行業(yè)調查報告”，會顯得比較平淡，沒有吸引力。而報告定為“我省小氮肥工業(yè)的出路何在？”，就吸引讀者將這一分析報告讀下去。（一）統(tǒng)計分析報告的標題19標題也稱題目，它是作者向讀者傳遞的第一個信息，它也是讀96好的統(tǒng)計分析報告標題應該做到確切、簡潔、新穎三方面。確切是指標題要準確地概括統(tǒng)計分析報告的內容，做到題文相符。簡潔是指標題要精煉、扼要、通俗易懂，用盡可能少的文字來概括全文的內容。新穎是指標題要不落俗套，具有鮮明的觀點和獨特的風格。1.統(tǒng)計分析報告對標題的基本要求20好的統(tǒng)計分析報告標題應該做到確切、簡潔、新穎三方面。97以分析目的為標題是統(tǒng)計分析報告標題的最基本形式，如：“全省農業(yè)經濟運行情況分析”、“我省工業(yè)的現(xiàn)狀、問題和對策”、“貴州省農業(yè)經濟形勢分析及發(fā)展預測”。2.幾種常見的標題擬定方式a.以分析目的為標題21以分析目的為標題是統(tǒng)計分析報告標題的最基本形式，如：98b.以主要論點為標題以主要論點為分析報告的標題，突出了分析報告的主題。如：“我省工業(yè)經濟效益不斷滑坡”，該題目既說明了分析對象是我省工業(yè)經濟效益狀況，又說明了主要論點是“不斷滑坡”，它比“我省工業(yè)經濟效益狀況分析”這樣的題目生動得多。

22b.以主要論點為標題99以主要結論為分析報告的標題，既突出了主題又亮明了作者的觀點。如：“挖掘潛力是提高工業(yè)經濟效益的重要途徑”、“居安思危在產品暢銷中想到競爭”“盲目引進是我省工業(yè)經濟效益下滑的根本原因”等。c.以主要結論為標題23以主要結論為分析報告的標題，既突出了主題又亮明了作100以提問的方式為分析報告的標題，能引起讀者的疑問和懸念，使讀者產生閱讀的欲望。如：“我省小氮肥工業(yè)的出路何在？”、“亞洲金融危機告訴了我們什么？”、“銷售收入增長三成，利潤卻為何下降？”等。d.以提問的方式為標題24以提問的方式為分析報告的標題，能引起讀者的疑問和懸101(二)統(tǒng)計分析報告的開頭文章開頭的好壞是關系到全篇成敗的一個重要因素。開頭要把穩(wěn)筆調，筆調太高，后續(xù)困難；筆調太低，松軟無力；起調不準，筆調風格很難統(tǒng)一。好的開頭應該做到：一是要能夠抓住讀者，引起讀者的注意和興趣；二是要為全文的展開理清脈絡，做好鋪墊，確定好文章的格局；三是要短、精、新。好的開頭既可以使統(tǒng)計分析報告順利展開，又能吸引讀者。1.開頭的基本要求25(二)統(tǒng)計分析報告的開頭文章開頭的好壞是關系到全篇102a.總攬全文一開頭就把分析報告的基本觀點、基本內容交待清楚，使讀者對所分析的問題有個概括的了解，起到畫龍點睛的作用。如案例一“2005年農村全面建設小康社會進程加快”一文的開頭：“黨的十六大提出了全面建設小康社會的宏偉目標。全面建設小康社會最艱巨、最繁重的任務在農村。為了科學地反映農村全面建設小康社會的現(xiàn)狀，推動農村全面建設小康社會步伐，國家統(tǒng)計局每年對農村全面建設小康社會進程進行監(jiān)測和評價。監(jiān)測結果顯示，2005年農村全面建設小康社會進程加快?！绷攘葦?shù)語就把文章的基本觀點、基本內容交待清楚。2.幾種常見的統(tǒng)計分析報告開頭方式26a.總攬全文2.幾種常見的統(tǒng)計分析報告開頭方式103其特點是緊密圍繞文章的基本觀點，簡明扼要，直入主題。如案例一“2005年農村全面建設小康社會進程加快”，這種分析報告的開頭都是直接揭示文章的主要結論，把讀者關心的問題點破，使讀者看完開頭就領悟到了題旨。b.開門見山27其特點是緊密圍繞文章的基本觀點，簡明扼要，直入主題。如104如“糧食消費將持續(xù)增長――保障國內糧食供需平衡任務艱巨”的文章開頭：“中國是一個人口大國，受新增人口和居民生活消費水平提高的影響，糧食消費需求呈剛性增長。在經濟全球化背景下，中國糧食消費增長對國際糧食供求格局產生重大影響。研究中國糧食消費需求對國家制定糧食發(fā)展中長期規(guī)劃，保證國家糧食安全具有戰(zhàn)略意義。本文以“九五”初期（1995年）以來我國糧食生產與需求變化情況為背景，重點對國內糧食需求情況進行分析與測算，為國家制定糧食中長期規(guī)劃提供依據(jù)?！焙喍虜?shù)句，就清楚地交待了全文所要說明的問題和目的，同時也闡述了分析問題的重要意義。c.交待分析目的或動機28c.交待分析目的或動機105這類分析報告的開頭是以提問、設問等方式提出問題，擺出矛盾，使讀者產生疑問或懸念，然后逐一剖析解決。如：“今年上半年，在全國‘擴大內需’的呼聲下，我省零售商品價格指數(shù)同比下降了三個百分點，消費品零售額同比下降了2％，而銀行存款與去年年末比較卻增長了3.3％，是什么原因造成了這種內需減少的狀況呢？我們對其進行分析?！边@樣的開頭，可以使文章在問與答中不斷擴展和深化主題。d.突出矛盾造成懸念29這類分析報告的開頭是以提問、設問等方式提出問題，擺出矛盾106開頭究竟采用哪種方式來寫，并無定論，應該視分析報告的內容和目的而定。但無論開頭怎樣，都必須緊扣主題，言簡意賅。另外，開頭的語言要精煉、新穎，避免用套話。還要注意開頭的語言要與全文相協(xié)調，杜絕脫離文章主題而一味求新。30開頭究竟采用哪種方式來寫，并無定論，應該視分107(三)統(tǒng)計分析報告的主體統(tǒng)計分析報告的主體，即正文。主體是對基本內容、基本觀點的論述和分析，它是統(tǒng)計分析報告的精華所在。這就需要對內容的先后次序，展開的步驟，論述的詳略等，從全文出發(fā)進行合理地組織，這就是文章的結構。結構安排的如何，直接影響分析報告的質量。統(tǒng)計分析報告常見的結構有以下幾種：31(三)統(tǒng)計分析報告的主體統(tǒng)計分析報告的主108第一，遞進式結構，這種結構的特點是把整體縱向展開分為幾個部分，各部分之間具有發(fā)展或遞進的關系，按照事物的發(fā)展或邏輯層次來安排材料并進行分析。它通常用于整篇文章結構的安排。如：“現(xiàn)狀—原因—結果”，“現(xiàn)狀—問題—對策”，“歷史—現(xiàn)狀—未來”等。32第一，遞進式結構，這種結構的特點是把整體縱向展開分為幾個109第二，并列式結構，這種結構的特點是把整體橫向展開分為幾個部分，各部分之間是一種并列關系。如：分析國民經濟發(fā)展狀況時，按照農業(yè)、工業(yè)、建筑業(yè)等分別加以敘述。33第二，并列式結構，這種結構的特點是把整體橫向展開分為幾個110第三，交叉式結構，這種結構是前面兩種結構的結合，有時以縱向遞進展開為主，有時以橫向并列展開為主。根據(jù)分析內容和目的，將遞進與并列兩種方式相結合，可能會收到更好的分析效果。34第三，交叉式結構，這種結構是前面兩種結構的結合，有時以縱111結尾是分析報告的結束語。好的結尾可以使讀者明確題旨、加深認識，又可以引起讀者的聯(lián)想和思考。相反，如果結尾流于形式，或當止不止，畫蛇添足，必將沖淡主題，功虧一簣。(四)統(tǒng)計分析報告的結尾35結尾是分析報告的結束語。好的結尾可以使讀者明確題112一是收筆自然，意盡言止；二是加深讀者認識，達到言盡而意無窮；三是深化主題，首尾呼應。四是準確簡潔，提出的問題或對策建議要歸納準確，語言表述要簡潔。1.結尾需要注意以下幾點：36一是收筆自然，意盡言止；1.結尾需要注意以下幾點：1132.結尾常見的寫法有以下幾種：第一，總括全文

這種分析報告的結尾常使用“綜上所述”、“總之”、“值得強調的是”等概括性詞語，是把對問題的分析再概括一下，強調基本觀點，突出中心思想。第二，提出建議

在分析情況、揭露矛盾、查找原因、研究問題的統(tǒng)計分析報告中，一般都要針對存在的問題，提出今后工作的意見、建議或具體的對策措施，建議結束自然結尾。如案例一。372.結尾常見的寫法有以下幾種：第一，總括全文第二，提出建114第三，首尾呼應

為了加深讀者的印象，起到首尾呼應的效果，分析報告的結尾，常將標題或主題思想的內容在結尾重述或強調一遍，或將開頭的問題給出謎底，使全文前后呼應，渾然一體。38第三，首尾呼應115第四，預測未來展望形勢

這種結尾通常根據(jù)分析所得的結論或規(guī)律性的認識，結合當前的社會經濟情況，預測今后的發(fā)展前景和形勢，或以飽滿的熱情，有力的語句結尾。39第四，預測未來展望形勢116統(tǒng)計分析報告的語言，要力求準確、簡練、通俗、生動。準確，是指語言要符合實際，符合真理，符合語法，要恰如其分。簡練，是指言簡意賅，用盡可能少的文字表達盡可能豐富的內容。通俗，是指文章的詞句容易被讀者理解和接受。生動，是指文章的語言要具有活力，能感動讀者。(五)統(tǒng)計分析報告的語言40統(tǒng)計分析報告的語言，要力求準確、簡練、通俗、生動。(五)117四、統(tǒng)計分析報告中常見的問題統(tǒng)計分析報告中出現(xiàn)的問題大致可以分為兩類：一類是需要從文章的通篇觀察才能發(fā)現(xiàn)的問題，如：選題無意義，文不對題，內容松散，論點和論據(jù)聯(lián)系不緊密，結構安排不合理等。另一類是局部問題，如：某些數(shù)據(jù)使用錯誤，某些分析的文字運用不恰當?shù)取．斎?，關于統(tǒng)計分析報告的寫法，仁者見仁，智者見智。下面僅就統(tǒng)計分析報告中常見的問題，提出一些看法，僅供參考。41四、統(tǒng)計分析報告中常見的問題統(tǒng)計分析報告中118我們應該重視統(tǒng)計分析報告標題的擬定，一個好的標題不僅會給文章增色，也會增強吸引力，使讀者愿意看完你的文章。標題擬定中常見的問題有如下：（一）標題常見的問題42我們應該重視統(tǒng)計分析報告標題的擬定，一個好的標題不119一般情況文不對題的文章較少，但標題與內容不統(tǒng)一的情況常常發(fā)生。有的文章題意太大或太寬，如：對“我省物價變動情況的分析”中，只分析了副食品價格的變動情況。而有的文章題意太小或太窄，如：一篇題為“2005年我省工業(yè)經濟運行情況分析”的報告，實際上不僅寫了2005年我省工業(yè)經濟運行的情況，還用較大的篇幅對歷史情況及06年的工業(yè)經濟形勢進行了預測分析。1.標題與內容不統(tǒng)一43一般情況文不對題的文章較少，但標題與內容不統(tǒng)一的情況120有的分析者，為了說明更細的分析目的和內容，寫出的統(tǒng)計分析報告題目太長，如：“從我省工業(yè)發(fā)展的歷史，結合改革開放的要求，看我省工業(yè)的振興靠技術進步”，如果改為“加快技術進步振興我省工業(yè)”較好。2.標題太長44有的分析者，為了說明更細的分析目的和內容，寫出的統(tǒng)121有些文章的標題雖然反映了統(tǒng)計分析的內容，但題目缺乏新意，不能引起讀者的興趣。很多的統(tǒng)計分析報告題目多是“××幾點看法”、“××分析報告”“××問題的調查”等，文章的題目千篇一律，沒有特色。如：“小氮肥工業(yè)的出路何在？”，題目比使用“我省小氮肥工業(yè)的調查報告”或“對我省小氮肥工業(yè)發(fā)展的幾點看法”或“對我省小氮肥工業(yè)發(fā)展情況的分析報告”為題目要好，有新意也能引起讀者的注意。3.標題缺乏新意45有些文章的標題雖然反映了統(tǒng)計分析的內容，但題目缺乏122統(tǒng)計分析報告的開頭，常見的問題有以下兩種：第一種，開頭與正文缺乏聯(lián)系。開頭要吸引讀者進入正文，就要緊密地聯(lián)系正文。如：開頭講全國的情況，而正文論述的卻是某省的問題，或開頭是某省的問題，而正文卻主要論述全國的情況等。第二種，開頭太長。有些統(tǒng)計分析報告的開頭太長，不僅分散了讀者的注意力，也會引起讀者的反感。開頭只要求起到引導作用即可。寥寥數(shù)語引出主題，如：“案例一”的開頭。（二）開頭常見的問題46（二）開頭常見的問題123一篇統(tǒng)計分析報告的質量好壞，在很大程度上取決于統(tǒng)計數(shù)字的準確性和統(tǒng)計數(shù)字使用的規(guī)范性及統(tǒng)計數(shù)字表達的完整性。統(tǒng)計分析報告中數(shù)字運用常見的問題有以下幾種：（三）數(shù)字運用中常見的問題47（三）數(shù)字運用中常見的問題1241.數(shù)字的統(tǒng)計分析第一、絕對數(shù)分析絕對數(shù)是反映社會現(xiàn)象的規(guī)模和水平的數(shù)值，是現(xiàn)象的量的具體表現(xiàn)，也被稱為總量指標。它是決策者了解情況、決定目標、指導工作、制定和檢查計劃的重要依據(jù)。而在統(tǒng)計上，絕對數(shù)又是計算相對數(shù)和平均數(shù)的基礎。481.數(shù)字的統(tǒng)計分析125第二、相對數(shù)分析相對數(shù)是兩個有聯(lián)系的指標之比，通過相對數(shù)，可以反映現(xiàn)象間的相互聯(lián)系和對比關系的程度。相對數(shù)通常以倍數(shù)、百分數(shù)和千分數(shù)來表示，其中以百分數(shù)的應用為最普遍。49第二、相對數(shù)分析相對數(shù)是兩個有聯(lián)系的指標之126第三、平均數(shù)分析平均數(shù)是綜合反映某一現(xiàn)象的一般水平的指標。用它可以研究事物發(fā)展的規(guī)模和水平，因而在實際工作中，平均數(shù)分析應用很廣泛，但需要注意的是，平均數(shù)只能用于研究同質事物的一般水平，不同質的事物是不能混在一起計算平均數(shù)的。50第三、平均數(shù)分析平均數(shù)是綜合反映某一現(xiàn)象的一般水127第四、動態(tài)分析通過對動態(tài)數(shù)列的分析研究，可以了解現(xiàn)象的發(fā)展趨勢及其規(guī)律性。動態(tài)數(shù)列的各指標內容，包括范圍、計算方法、計算單位、時間長短等必須一致。51第四、動態(tài)分析通過對動態(tài)數(shù)列的分析研究，可以了解現(xiàn)象的發(fā)1282.數(shù)字的運用第一、準確說明數(shù)字的變化，主要說明其增加或減少。增加時要把除原數(shù)外的“增加數(shù)”和增加后的“和數(shù)”表達準確。例如“增加、提高、上升、增長、擴大”等詞，后面帶“到、至、為”字，或者帶“了”字。此外，在分析報告中出現(xiàn)一系列相互關聯(lián)的數(shù)字時，應檢查他們前后有無相互矛盾或可疑之處，說明中運用自己推算出來的數(shù)字應仔細檢查推算過程，使數(shù)字準確無誤。522.數(shù)字的運用第一、準確129第二、清楚引用統(tǒng)計數(shù)字本來想補文字之不足，把問題表達得更清楚，但如果引用得過多，也會走向反面。次要的數(shù)字，如無損于主題的闡明，最好不用，用為數(shù)字成堆，反而不能突出主要數(shù)字，容易使人眼花繚亂，如墜迷霧。53第二、清楚引用統(tǒng)計數(shù)字本來想補文字之不足，把130第三、全面為了比較全面地說明問題，相對數(shù)常同絕對數(shù)和其他相對數(shù)結合起來應用，因為在相對書中，不能看出現(xiàn)象絕對數(shù)的具體差別，有時兩個相對數(shù)的數(shù)值雖然相近或相同，但絕對數(shù)可能差異很大。54第三、全面為了比較全面地說明問題，相對131第四、發(fā)展在運用統(tǒng)計分析的數(shù)字時，必須在注意現(xiàn)狀的同時，重視歷史資料的研究，把歷史上已有的資料加以集中并使之系統(tǒng)化，來反映事物發(fā)展的趨勢，病從中找出規(guī)律性的東西，為知道今后的企業(yè)工作提供科學的依據(jù)。例如：在分析兩家企業(yè)的經濟實力對比時發(fā)現(xiàn)，A企業(yè)的工業(yè)總產值、營業(yè)收入和利潤總額等指標與B企業(yè)相比差距明顯處于劣勢，但如果就此草下結論，說A企業(yè)與B企業(yè)相比，一點希望都沒有，有些過于草率。用發(fā)展的觀點來衡量兩家企業(yè)，A企業(yè)完全沒有理由喪失信心，法爾應鼓足信心，乘勢而上，加快自身發(fā)展，以便早日趕超競爭對手。55第四、發(fā)展在運用統(tǒng)計分析的數(shù)字時，必須在注意現(xiàn)狀1323.生動數(shù)字的作用數(shù)字，可能最枯燥也可能最生動，可能最抽象也可能最具體，可能最深奧也可能最通俗，可能最呆板也可能最鮮活，關鍵就在于我們是否善于運用，能否巧于運用。數(shù)字用的好，可以把枯燥乏味的事物說的活潑生姿，可以把紛紜復雜的道理說得深入淺出，簡潔明了，可以使文章增加一個亮點，平添一種光彩。563.生動數(shù)字的作用數(shù)字，可能最枯燥也可能最生133第一、數(shù)字的換算與遷移數(shù)字是相互聯(lián)系而存在的，有時根據(jù)表達的需要，利用數(shù)字間的相互聯(lián)系，通過數(shù)字與數(shù)字來進行表達，能起到一種形象生動、以為深長的表達效果。例如：中國有13億人口，如果每人每月存1元錢，全年就是120億，把這筆錢投入建設，就能建年產值1億元的毛紡廠300座，或者建百貨大樓3516個，或者建中型規(guī)模的科研所1200個。上例中將120億元依次換算成300座毛紡廠、3516個百貨大樓、1200個科研所，變抽象為形象，化呆板為生動，同時又顯得意味深長。57第一、數(shù)字的換算與遷移數(shù)字是相互聯(lián)系而存在的134而有時對于一些生疏而抽象的數(shù)字，如果把它們遷移到一個熟悉而具體的數(shù)字上表達，則大有使人易于接受之效。例如：海洋里的食言儲量就有500億噸之多，如果平鋪在地球的陸地上，厚度可以達到150多米。58而有時對于一些生疏而抽象的數(shù)字，如果把它們遷135第二、數(shù)字的擴算與縮算有時一些表面上不易反映事物本質的較小數(shù)字，很難引起讀者重視，而如果由此擴算出其累計數(shù)，形成一個可觀的數(shù)字，形成強烈的視覺沖擊力，則能引起讀者的高度警覺，并有效地啟迪讀者。例如：用陳剛發(fā)明的擦車紙擦拭一輛轎車，1年節(jié)水78.6噸，若克拉瑪依市現(xiàn)有38萬輛轎車都用這種擦拭紙，則每年可節(jié)水2987萬噸，相當于64萬個家庭一年的用水。上例中在一輛轎車1年不起眼的節(jié)水量的基礎上，累計擴算出38萬輛轎車1年驚人的節(jié)水量，而有效的強化了信息度，使人警惕。59第二、數(shù)字的擴算與縮算有時一些表面上不易反映136相反，有的語境中一些大的數(shù)字，卻不能明顯地反映事物的本質，不易被讀者感知和記憶，如果縮算成小數(shù)字，反而能凸顯出事物的本質，并能加深讀者的理解，使之留下深刻印象。例如：據(jù)統(tǒng)計，全球石油探明儲量為6410億桶，但最終可采儲量寥寥無幾，倘若全世界以美國每人每年耗油30桶的標準計算，則世界石油探明儲量將在4年內告罄；即使可采儲量能全部實現(xiàn)，那么也最多維持9年。上例中石油儲量的大數(shù)字很難明顯地反映石油危機的本質，且容易為讀者忽視，而通過縮算后的小數(shù)字，則昭示了石油危機的本質，使人一目了然，過目不忘。60相反，有的語境中一些大的數(shù)字，卻不能明顯地反137第三、數(shù)字的形象描述與通俗表述在一些說明性的文體當中，因抽象的數(shù)字不易為讀者感知，而代之以形象的描述，則可以使枯燥的數(shù)字變得生動形象，使被說明的對象立于紙上而能為讀者所感受。例如：樂山大佛有30多層樓高，耳朵就有4人高，1只腳背可依次停放24輛小汽車，一個腳趾可擺上6長椅子。上例中不交代說明事物的精確數(shù)字，而用描述性的形象事物的概述的概述為替代，使被說明的事物的大小栩栩然如臨讀者眼前。61第三、數(shù)字的形象描述與通俗表述在一些說明性的138第四、數(shù)字的以小見大與虛實轉化

數(shù)字的以小見大是指不直接闡述事物總體上的數(shù)字，而是僅僅取其局部的數(shù)字來間接的反映總體的數(shù)字，以收到以局部示全體、窺見一斑見全豹的生動直觀的表達效果。例如：臺灣鞋子的出口成交量比算有鞋子王國之稱的意大利還高，現(xiàn)在全球9個人中就有1個人穿臺灣制造的鞋。例如：據(jù)專家統(tǒng)計，最近10年，每年死海水面下降40-50厘米，長此下去，在不久的將來，南部較淺的地方，海水將會消失，較深的北部，數(shù)百年以后也可能干涸。6