資料員崗位職責

第11頁共11頁資料員崗位職責(1?)貫徹和執(zhí)?行上級主管?部門關于水?利水電工程?資料管理的?各項規(guī)定。?(2)負?責所有工程?合同、資料?圖紙、洽商?記錄、來往?函件的及時?接收、整理?、發(fā)放、借?出、保存以?及工程圖紙?變更等各項?工作。(?3)隨工程?的開展進行?同步收集和?整理有關工?程項目資料?。(4)?對需要變更?的文件和設?計方案，應?對其進行編?號登記，及?時、有效地?傳達到工程?技術文件使?用者手中。?(5)收?集和整理工?程準備階段?、竣工驗收?階段形成的?文件，并盡?快著手進行?立卷歸檔。?(6)歸?檔文件必須?齊全、完整?、系統(tǒng)、準?確。(7?)歸檔文件?材料必須層?次分明，符?合其形成規(guī)?律。(8?)歸檔文件?必須準確地?反映生產、?科研、基建?和經營管理?等各項活動?的真實內容?和歷史過程?。(9)?嚴格執(zhí)行資?料工作的要?求，加強資?料的日常管?理和保護工?作，定期檢?查，發(fā)現(xiàn)問?題及時向分?管經理匯報?，采取有效?措施，保證?資料安全。?(10)?按照資料保?管期限定期?鑒定資料。?(11)?維護項目工?程資料的完?善與安全，?對違反本制?度或不正確?使用的行為?，拒絕提供?使用。(?12)參與?本公司工程?竣工圖的整?理和移交。?資料員崗?位職責范文?二:1.?崗位職責?1)負責施?工單位內部?及與建設單?位、勘察單?位、設計單?位、監(jiān)理單?位材料及設?備供應單位?、分包單位?、其他有關?部門之間的?文件及資料?的收發(fā)、傳?達、管理等?工作，應進?行規(guī)范管理?，做到及時?收發(fā)、認真?傳達、妥善?管理、準確?無誤。2?)負責所涉?及到的工程?圖紙的收發(fā)?、登記、傳?閱、借閱、?整理、組卷?、保管、移?交、歸檔。?3)參與?施工生產管?理，做好各?類文件資料?的及時收集?、核查、登?記、傳閱、?借閱、整理?、保管等工?作。4)?負責施工資?料的分類、?組卷、歸檔?、移交工作?。5)及?時檢索和查?詢、收集、?整理、傳閱?、保存有關?工程管理方?面的信息。?6)處理?好各種公共?關系。2?.收集工程?資料的原則?1)及時?參與原責。?施工單位文?件資源的收?集、管理工?作必需納入?整個工程項?目管理的全?過程，資料?員應該參加?有關工程的?技術、質量?、安全、協(xié)?調等各方面?的會議，并?應經常深入?施工工程現(xiàn)?場，了解施?工動態(tài)（范?本），及時?準確地掌握?工程施工管?理方面全面?信息，便于?施工資源的?及時收集、?整理和核對?。2)保?持同步原責?。資源的收?集工作與工?程施工的每?一道工序密?切相關，必?須與工程的?施工同步進?行，以保證?文件資源的?準確性和時?效性。3?)認真把關?原責。與項?目經理、施?工技術負責?人密切配合?，嚴把文件?資源的質量?關。無論是?對企業(yè)內部?，還是對相?關單位之間?往來的文件?資源都應認?真核查、校?對，發(fā)現(xiàn)問?題，及時糾?正。3.?文件資料的?管理工作?1)整理分?類。施工資?源必須及時?整理、分類?，其分類的?方法的很多?。(1)?按資料的來?源不同。如?分為屬于建?設單位的、?勘察單位、?設計單位、?監(jiān)理單位的?、材料設備?供應單位的?、施工總包?單位的、分?包單位的、?有關部門的?等等。(?2)按資料?歸檔的對象?不同分類。?如屬于建設?單位的、施?工單位的、?城建檔案館?的等等。?(3)按資?料的專業(yè)性?質不同分類?。如屬于建?筑結構工程?的、建筑裝?飾裝修工程?的、建筑給?水排水及采?暖工程的、?通風與空調?工程的、建?筑電氣工程?的、建筑智?能工程的、?電梯工程的?等等。(?4)按資料?的內容不同?分類。如屬?于施工管理?資料的、施?工技術資料?的、施工物?質資料的、?施工測量記?錄的、施工?記錄的、隱?蔽工程檢查?驗收記錄的?、施工檢測?資料的、施?工質量驗收?記錄的、工?程竣工驗收?資料的等?(5)按資?料形成先后?順序分類。?對同一類型?的資料應其?形成時間的?先后順序進?行排序。?2)存放保?管。施工單?位及項目經?理部應配置?適當的房間?、器具(如?文件筐、文?件夾、文件?盒、文件柜?)等來存放?文件資料。?并加強管理?和增強防范?意識，做好?“防火、防?盜、防露、?防蟲、防光?、防塵”等?工作。3?)嚴格履行?借閱手續(xù)。?應建立建健?全完善的關?于文件及資?料的收集、?分類、整理?、保存、傳?閱、借閱、?查閱等制度?，嚴格按照?規(guī)定的程序?辦理，避免?文件資料的?丟失和損壞?。在工作中?，收文應記?錄文件名、?文件摘要、?發(fā)放部門、?文件編號、?收文日期、?收文人員應?簽字;借閱?或傳閱應注?明借閱或傳?閱的日期，?借閱人名，?傳閱責任人?，傳閱范圍?及期限，借?閱或傳閱人?應當簽字認?可，到期應?及時歸還;?借閱或傳閱?文件借(傳?)出后，應?在文件夾的?內附目錄中?做上標記。?4)及時?組卷、保管?、移交、歸?檔。整理后?的文件應及?時組卷，按?照合同和有?關規(guī)定，及?時把需要建?設單位、施?工單位、城?建檔案館保?存收藏的竣?工資料，分?別進行移交?，完好歸檔?。4.處?理好各種公?共關系1?)處理好與?項目經理之?間責任承包?關系。2?)處理好與?技術負責人?之間的業(yè)務?直接領導與?被領導關系?。3)處?理好與技術?員、施工員?、材料員、?質量員、安?全員、造價?員等之間的?關系。4?)處理好與?與項目經理?部及公司主?管部門之間?的局部與整?體之間的關?系。5)?處理好與勘?察單位、設?計單位、之?間的業(yè)務往?來關系。?6)處理好?與監(jiān)理單位?之間的監(jiān)理?與被監(jiān)理的?關系。7?)處理好與?城建檔案管?理部門之間?的監(jiān)督、指?導與被監(jiān)督?、指導的關?系。資料?員崗位職責?范文三:?一.負責工?程項目資料?、圖紙等檔?案的收集、?管理。1?.負責工程?項目的所有?圖紙的接收?、清點、登?記、發(fā)放、?歸檔、管理?工作:在收?到工程圖紙?并進行登記?以后，按規(guī)?定向有關單?位和人員簽?發(fā)，由收件?方簽字確認?。負責收存?全部工程項?目圖紙，且?每一項目應?收存不少于?兩套正式圖?紙，其中至?少一套圖紙?有設計單位?圖紙專用章??？⒐D采?用散裝方式?折疊，按資?料目錄的順?序，對建筑?平面圖、立?面圖、剖面?圖、建筑詳?圖、結構施?工圖等建筑?工程圖紙進?行分類管理?。2.施?工過程中所?有技術變更?、洽商記錄?、___等?資料并歸檔?:負責對每?日收到的管?理文件、技?術文件進行?分類、登錄?、歸檔。負?責項目文件?資料的登記?、受控、分?辦、催辦、?簽收、用印?、傳遞、立?卷、歸檔和?銷毀等工作?。負責做好?各類資料積?累、整理、?處理、保管?和歸檔立卷?等工作，注?意保密的原?則。來往文?件資料收發(fā)?應及時登記?臺帳，視文?件資料的內?容和性質準?確及時遞交?項目經理批?閱，并及時?送有關部門?辦理。確保?設計變更、?洽商的完整?性，要求各?方嚴格執(zhí)行?接收手續(xù)，?所接收到的?設計變更、?洽商，須經?各方簽字確?認，并加蓋?公章。設計?變更(包括?圖紙會審紀?要)原件存?檔。所收存?的技術資料?須為原件，?無法取得原?件的，詳細?背書，并加?蓋公章。作?好信息收集?、匯編工作?，確保管理?目標的全面?實現(xiàn)。二?.參加分部?分項工程的?驗收工作?1.負責備?案資料的填?寫、會簽、?整理、報送?、歸檔:負?責工程備案?管理，實現(xiàn)?對竣工驗收?相關指標(?包括質量資?料___記?錄、單位工?程綜合驗收?記錄)作備?案處理。對?樁基工程、?基礎工程、?主體工程、?結構工程備?案資料核查?。嚴格遵守?資料整編要?求，符合分?類方案、編?碼規(guī)則，資?料份數應滿?足資料存檔?的需要。?2.監(jiān)督檢?查施工單位?施工資料的?編制、管理?，做到完整?、及時，與?工程進度同?步:對施工?單位形成的?管理資料、?技術資料、?物資資料及?驗收資料，?按施工順序?進行全程督?查，保證施?工資料的真?實性、完整?性、有效性?。3.按?時向公司檔?案室移交:?在工程竣工?后，負責將?文件資料、?工程資料立?卷移交公司?。文件材料?移交與歸檔?時，應有“?歸檔文件材?料交接表”?，交接雙方?必須根據移?交目錄清點?核對，履行?簽字手續(xù)。?移交目錄一?式二份，雙?方各持一份?。4.負?責向市城建?檔案館的檔?案移交工作?:提請城建?檔案館對列?入城建檔案?館接收范圍?的工程檔案?進行預驗收?，取得《建?設工程竣工?檔案預驗收?意見》，在?竣工驗收后?將工程檔案?移交城建檔?案館。5?.指導工程?技術人員對?施工技術資?料(包括設?備進場開箱?資料)的保?管:指導工?程技術人員?對施工__?_設計及施?工方案、技?術交底記錄?、圖紙會審?記錄、設計?變更通知單?、工程洽商?記錄等技術?資料分類保?管交資料室?。指導工程?技術人員對?工作活動中?形成的，經?過辦理完畢?的，具有保?存價值的文?件材料;一?項基建工程?進行鑒定驗?收時歸檔的?科技文件材?料;已竣工?驗收的工程?項目的工程?資料分級保?管交資料室?。三.負?責計劃、統(tǒng)?計的管理工?作1.負?責對施工部?位、產值完?成情況的匯?總、申報，?按月編制施?工統(tǒng)計報表?:在平時統(tǒng)?計資料基礎?上，編制整?個項目當月?進度統(tǒng)計報?表和其他信?息統(tǒng)計資料?。編報的統(tǒng)?計報表要按?現(xiàn)場實際完?成情況嚴格?___核對?,不得多報?,早報,重?報,漏報。?2.負責?與項目有關?的各類合同?的檔案管理?:負責對簽?訂完成的合?同進行收編?歸檔，并開?列編制目錄?。作好借閱?登記，不得?擅自抽取、?復制、涂改?，不得遺失?，不得在案?卷上隨意劃?線、抽拆。?3.負責?向銷售策劃?提供工程主?要形象進度?信息:向各?專業(yè)工程師?了解工程進?度、隨時_?__工程進?展情況，為?銷售策劃提?供確實、可?靠的工程信?息。四.?負責工程項?目的內業(yè)管?理工作1?.協(xié)助項目?經理做好對?外協(xié)調、接?待工作:協(xié)?助項目經理?對內協(xié)調公?司、部門間?，對外協(xié)調?施工單位間?的工作。做?好與有關部?門及外來人?員的聯(lián)絡接?待工作，樹?立企業(yè)形象?。2.負?責工程項目?的內業(yè)管理?工作:匯總?各種內業(yè)資?料，及時準?確統(tǒng)計，登?記臺帳，報?表按要求上?報。通過實?時跟蹤、反?饋監(jiān)督、信?息查詢、經?驗積累等多?種方式，保?證匯總的內?業(yè)資料反映?施工過程中?的各種狀態(tài)?和責任，能?夠真實地再?現(xiàn)施工時的?情況，從而?找到施工過?程中的問題?所在。對產?生的資料進?行及時的收?集和整理，?確保工程項?目的順利進?行。有效地?利用內業(yè)資?料記錄、參?考、積累，?為企業(yè)發(fā)揮?它們的潛在?作用。3?.負責工程?項目的后勤?保障工作:?負責做好文?件收發(fā)、歸?檔工作。負?責部門成員?考勤管理和?日常行政管?理等經費報?銷工作。負?責對竣工工?程檔案整理?、歸檔、保?管、便于有?關部門查閱?調用。負責?公司文字及?有關表格等?打印。保管?工程印章，?對工程蓋章?登記，并留?存?zhèn)浒浮?五.完成工?程部經理交?辦的其他任?務資料員?崗位職責范?文四:作?為資料員，?項目不同，?資料員的工?作內容及崗?位職責也不?一樣，以下?為您舉例水?利工程項目?類資料員崗?位職責:?1.跟進參?與水利工程?項目的權利?為保證資?料員對所開?展的水利工?程項目進展?情況的了解?，以確定所?需收集資料?的期限與種?類，確保在?工程項目開?展過程中不?會發(fā)生重要?資料的遺漏?、缺失或延?誤，資料員?有權要求參?與工程項目?開展過程中?的各種重要?會議，跟進?和參加項目?的各個環(huán)節(jié)?及向相關部?門咨詢了解?工程項目進?展情況。?2.調取和?查閱過往工?程資料的權?利對于中?途加入對某?工程項目的?資料管理情?況，為對工?程項目有更?為全面的了?解，以便于?下一步各項?工作任務的?開展，資料?員應具有調?閱和查看工?程項目以往?開展過程中?的各個文件?、資料、檔?案記錄等的?權利。3?.提請協(xié)作?單位及時提?交資料的權?利為協(xié)同?做好對工程?項目進度的?控制和管理?，應具有提?請相關協(xié)作?單位及時提?交有關文件?資料和了解?彼此工作開?展情況和進?度的權利。?4.提請?改善和保證?資料完好保?存與管理條?件的權利?在資料室客?觀條件包括?辦公條件、?資料保存條?件、資料安?全保管條件?等受到極大?的影響或條?件過于惡劣?，嚴重影響?正常工作的?開展和今?后工作的連?貫性、統(tǒng)一?性和安全性?管理時，資?料員應有提?請改善資料?保存環(huán)境及?保證資料完?好保存和管?理的權利。?5.否定?不合格協(xié)作?資料的權利?對于協(xié)作?或分包單位?的工程技術?資料，如其?資料內容或?質量完全或?部分不能達?到協(xié)作要求?和質量要求?者，資料員?應當也應具?有相關權利?拒絕接受有?關材料，并?提請對方嚴?格按照協(xié)作?約定或合同?條款要求修?改完善提交?資料。6?.定期培訓?與再教育的?權利由于?資料員的工?作任務和職?責涉及到工?程建設程序?、工程項目?管理、合同?管理、水利?工程施工、?監(jiān)理、文件?檔案管理、?原材料的市?場情況與管?理、相關法?律法規(guī)及規(guī)?范等各個方?面和相關知?識，因此需?對資料員進?行定期的培?訓和再教育?，不斷更新?和調整原有?的知識和結?構，提高個?人素質和相?關方面的業(yè)?務知識能力?。7.申?請增加編制?重要資料文?件的權利?在工程項目?的管理過程?中，對于原?有的資料管?理體制下一?些重要的、?具有關鍵性?的影響的事?件、數據和?資料，均應?具有提請增?加編制記錄?文件和資料?或記錄表格?等權利。?資料員崗位?職責范文五?:建筑行?業(yè)的資料員?，因為所在?單位的性質?不同，在工?作職位上也?有很多的不?同!也因為?這個工作就?出現(xiàn)了工程?資料員，監(jiān)?理資料員，?施工單位資?料之說。_?__同暉職?業(yè)教育培訓?下面就簡單?的介紹一下?工程資料員?在建設單位?、監(jiān)理單位?、施工單位?的職責。更?多幫忙大家?在崗位中明?確自己的職?責，通過資?料員考試!?一、建設?單位職責?(1)應該?負責基建文?件管理工作?，并設專人?對基建文件?進行收集、?整理和歸檔?。(2)?在工程招標?及參建各方?簽訂合同或?者協(xié)議時，?應對工程資?料和工程檔?案的編制責?任、套數、?費用、質量?和移交期限?等提出明確?要求。(?3)必須向?參與工程建?設的勘察、?設計、施工?、監(jiān)理等單?位提供與建?設項目有關?的資料。?(4)由建?設單位采購?的建筑材料?。構配件和?設備，建設?單位應保證?建筑材料、?構配件和設?備符合設計?文件和合同?要求，并保?證相關物資?文件的完整?、真實和有?效。(5?)應負責監(jiān)?督和檢查各?參建單位工?程資料的形?成、積累和?立卷工作，?也可委托監(jiān)?理單位檢查?。(6)?對須建設單?位簽認的工?程資料應簽