業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度范本(一)_第1頁(yè)
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第8頁(yè)共8頁(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度范本(一)一、業(yè)務(wù)?執(zhí)行費(fèi)的使?用原則。?1、業(yè)務(wù)招?待費(fèi)的使用?要符合廉政?建設(shè)的有關(guān)?規(guī)定,業(yè)務(wù)?招待費(fèi)不得?用于禮品、?旅游、營(yíng)業(yè)?性的高檔消?費(fèi)。2、?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?使用必須符?合財(cái)政法規(guī)?和財(cái)經(jīng)紀(jì)律?規(guī)定。3?、業(yè)務(wù)招待?費(fèi)使用必須?對(duì)促進(jìn)企業(yè)?安全生產(chǎn)、?經(jīng)濟(jì)合作、?企業(yè)管理起?到積極的作?用。二、?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?的使用范圍?1、業(yè)務(wù)?招待費(fèi)可用?于上級(jí)主管?部門、政府?部門到本公?司檢查、指?導(dǎo)工作及兄?弟單位來(lái)人?聯(lián)系工作的?接待。2?、業(yè)務(wù)招待?費(fèi)可用于上?級(jí)主管部門?、政府各部?門委托本公?司承辦的各?種會(huì)議所發(fā)?生的必要招?待。3、?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?可用于業(yè)務(wù)?部門外出聯(lián)?系工作所發(fā)?生的必要招?待。4、?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?可用于本企?業(yè)發(fā)生突發(fā)?性事件后的?搶險(xiǎn)搶修以?及救災(zāi)所發(fā)?生的就餐、?茶水飲料等?必要性開(kāi)支?。5、業(yè)?務(wù)招待費(fèi)可?用于因?qū)嵤?重大生產(chǎn)項(xiàng)?目、臨時(shí)突?擊項(xiàng)目而需?要連夜工作?發(fā)生的夜間?就餐,茶水?飲料等必要?性支出。本?資料權(quán)屬文?秘資源網(wǎng),?放上鼠標(biāo)按?照提示查看?文秘寫作網(wǎng)?更多資料?三、業(yè)務(wù)招?待費(fèi)的管理?1、計(jì)劃?財(cái)務(wù)部根據(jù)?年度業(yè)務(wù)招?待費(fèi)計(jì)劃分?期將指標(biāo)劃?撥到行政部?。計(jì)劃財(cái)務(wù)?部對(duì)業(yè)務(wù)招?待費(fèi)使用的?合法性以及?計(jì)劃指標(biāo)實(shí)?行財(cái)務(wù)監(jiān)督?。2、行?政部是業(yè)務(wù)?招待費(fèi)的管?理部門,并?根據(jù)制度和?核定的計(jì)劃?指標(biāo)嚴(yán)格控?制使用。?4、行政部?每年對(duì)本企?業(yè)業(yè)務(wù)招待?費(fèi)使用情況?分項(xiàng)作出分?析報(bào)告和處?理意見(jiàn),交?公司分管領(lǐng)?導(dǎo)批示。由?行政部提交?全年業(yè)務(wù)招?待費(fèi)使用情?況統(tǒng)計(jì)表,?向員工代表?大會(huì)報(bào)告。?四、業(yè)務(wù)?招待費(fèi)使用?標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)?程序1、?行政部負(fù)責(zé)?日常招待物?品的采購(gòu),?經(jīng)行政部主?任簽字同意?方可憑__?_到計(jì)劃財(cái)?務(wù)部出帳。?行政部負(fù)責(zé)?建立招待物?品的領(lǐng)用臺(tái)?帳。2、?各業(yè)務(wù)部門?在接待工作?中或外出聯(lián)?系工作需使?用的必要招?待物品經(jīng)行?政部主任同?意,可到行?政部事務(wù)員?處簽字領(lǐng)取?。一次領(lǐng)用?價(jià)值超過(guò)8?00元,需?公司分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?3、上級(jí)委?托我公司承?辦的各種會(huì)?議需使用招?待物品,統(tǒng)?一由行政部?根據(jù)會(huì)議的?規(guī)模、級(jí)別?核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)?公司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后由籌辦?部門具體經(jīng)?辦。4、?有關(guān)來(lái)客就?餐的標(biāo)準(zhǔn)和?申請(qǐng)程序。?(1)外?單位來(lái)本公?司聯(lián)系工作?、參觀等需?用餐的招待?標(biāo)準(zhǔn)按客人?級(jí)別、事由?等分別安排?。就餐由接?待部門填寫?“來(lái)客就餐?申請(qǐng)單”經(jīng)?行政部主任?簽字,在行?政部辦理來(lái)?客就餐手續(xù)?。(2)?上級(jí)部門以?及兄弟單位?領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司?檢查指導(dǎo)或?考察工作,?其標(biāo)準(zhǔn)由接?待部門填寫?“來(lái)客就餐?申請(qǐng)單”經(jīng)?行政部主任?同意,公司?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn),到行政?部辦理有關(guān)?手續(xù)。(?3)上級(jí)部?門委托本公?司承辦的會(huì)?議如需安排?食宿的,可?由承辦部門?事先提出申?請(qǐng),經(jīng)行政?部主任同意?,公司分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到?行政部辦理?有關(guān)手續(xù)。?(4)因?本企業(yè)工作?需要在外招?待客人,招?待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事?先報(bào)公司領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后,?填寫“付款?通知單”經(jīng)?行政部主任?、公司領(lǐng)導(dǎo)?簽字后到計(jì)?劃財(cái)務(wù)部報(bào)?銷。(5?)本企業(yè)發(fā)?生突發(fā)性事?件,在搶險(xiǎn)?、搶修、救?災(zāi)過(guò)程中需?用餐,由行?政部按工作?餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)?場(chǎng)處理人數(shù)?通知食堂送?達(dá)。(6?)因重大突?擊項(xiàng)目必須?連續(xù)工作而?影響正常就?餐的,按工?作餐標(biāo)準(zhǔn)由?項(xiàng)目經(jīng)管部?門填寫申請(qǐng)?,經(jīng)行政部?主任、公司?分管領(lǐng)導(dǎo)同?意后到行政?部辦理有關(guān)?手續(xù)。五?、其它有關(guān)?規(guī)定(1?)各有關(guān)部?門應(yīng)嚴(yán)格按?就餐標(biāo)準(zhǔn)申?請(qǐng)。凡超過(guò)?標(biāo)準(zhǔn)的,其?超出部分自?理。(2?)凡沒(méi)有完?善就餐手續(xù)?就發(fā)生的招?待用費(fèi)一律?自理。(?3)食堂每?月持就餐申?請(qǐng)單到行政?部辦理付款?手續(xù)。(?4)招待來(lái)?客時(shí),嚴(yán)格?控制陪同人?數(shù)。六、?本制度由行?政部負(fù)責(zé)檢?查和考核。?解釋權(quán)歸行?政部。業(yè)?務(wù)招待費(fèi)用?管理制度范?本篇二一?、總則第?一條為進(jìn)一?步加強(qiáng)公司?業(yè)務(wù)招待管?理、規(guī)范招?待費(fèi)報(bào)銷審?批流程、有?效控制公司?的業(yè)務(wù)招待?費(fèi)支出、提?高公司的經(jīng)?營(yíng)管理水平?,制定本制?度。第二?條本公司所?有的員工,?適用本制度?。第三條?各單位及員?工應(yīng)本著真?實(shí)、必要、?節(jié)約、合理?的原則支付?各項(xiàng)招待費(fèi)?用。二、?業(yè)務(wù)招待管?理規(guī)定第?四條本制度?所稱業(yè)務(wù)招?待是指各單?位為了業(yè)務(wù)?拓展、協(xié)調(diào)?及維護(hù)社會(huì)?關(guān)系等進(jìn)行?必要的社會(huì)?活動(dòng)。第?五條業(yè)務(wù)招?待開(kāi)支范圍?(一)為?接待客戶及?其他有關(guān)人?士準(zhǔn)備的餐?飲等活動(dòng);?(二)為?接待客戶及?其他有關(guān)人?士購(gòu)買的必?要的禮品;?(三)因?商務(wù)需要而?安排客戶及?其他有關(guān)人?士進(jìn)行考察?;(四)?其它必要的?招待費(fèi)用。?第六條業(yè)?務(wù)招待費(fèi)申?請(qǐng)流程(?一)每次業(yè)?務(wù)招待前應(yīng)?詳細(xì)填寫《?業(yè)務(wù)招待審?批表》相關(guān)?事項(xiàng)并向上?級(jí)主管進(jìn)行?申請(qǐng),凡是?事先未經(jīng)申?請(qǐng)獲批的業(yè)?務(wù)招待費(fèi)一?律不得報(bào)銷?;(二)?特殊情況下?申請(qǐng)人若不?便獲得書面?批準(zhǔn),則必?須通過(guò)電話?、手機(jī)信息?及___方?式獲得上級(jí)?批準(zhǔn)后方可?開(kāi)支業(yè)務(wù)招?待費(fèi);(?三)公司業(yè)?務(wù)招待費(fèi)每?次開(kāi)支金額?小于500?元的,由申?請(qǐng)人部門經(jīng)?理批準(zhǔn);開(kāi)?支金額滿5?00元不滿?3000元?的,由分管?副總審批;?招待費(fèi)開(kāi)支?金額滿30?00元以上?的,須再向?董事長(zhǎng)/總?經(jīng)理審批;?(四)長(zhǎng)?期駐外的公?司員工原則?上不得報(bào)銷?任何業(yè)務(wù)招?待費(fèi)(特殊?情況下應(yīng)按?流程申請(qǐng)獲?批后方可支?出業(yè)務(wù)招待?費(fèi))。第?七條禁止報(bào)?銷的業(yè)務(wù)招?待費(fèi)(一?)因個(gè)人原?因或事務(wù)發(fā)?生的招待費(fèi)?用不得報(bào)銷?;(二)?各公司或部?門超過(guò)當(dāng)月?、季度或年?度預(yù)算的業(yè)?務(wù)招待費(fèi)不?得報(bào)銷,特?殊情況由董?事長(zhǎng)/總經(jīng)?理審批報(bào)銷?;(三)?虛擬招待名?目或?qū)ο蟮?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?不得報(bào)銷;?(四)未?批注或無(wú)法?說(shuō)明交際招?待對(duì)象及用?途的業(yè)務(wù)招?待費(fèi)不得報(bào)?銷;(五?)虛列、多?報(bào)的業(yè)務(wù)招?待費(fèi)不得報(bào)?銷;(六?)無(wú)法提供?真實(shí)、有效?票據(jù)的業(yè)務(wù)?招待費(fèi)不得?報(bào)銷;(?七)不具備?簽單權(quán)限的?人簽署的業(yè)?務(wù)招待費(fèi)結(jié)?算金額不得?報(bào)銷;(?八)若經(jīng)批?準(zhǔn)接受外部?單位邀請(qǐng)參?加旅游性質(zhì)?的考察或會(huì)?議期間發(fā)生?的招待費(fèi)用?不得報(bào)銷。?三、業(yè)務(wù)?招待費(fèi)報(bào)銷?辦法第八?條業(yè)務(wù)招待?費(fèi)報(bào)銷規(guī)范?(一)公?司員工報(bào)銷?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?,均應(yīng)提供?真實(shí)、合法?、足額的票?據(jù),并附上?當(dāng)次招待的?付款小票或?清單,票據(jù)?余額不足、?與實(shí)際付款?金額不符或?不符合規(guī)定?的部分,不?得報(bào)銷;?(二)報(bào)銷?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?應(yīng)詳細(xì)填寫?“費(fèi)用報(bào)銷?單”并附在?《業(yè)務(wù)招待?審批表》上?;(三)?各種業(yè)務(wù)招?待費(fèi)在當(dāng)月?___日前?發(fā)生的,應(yīng)?當(dāng)月報(bào)銷;?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?在當(dāng)月__?_日之后發(fā)?生的,可延?順到下個(gè)月?報(bào)銷;逾期?三個(gè)月的業(yè)?務(wù)招待費(fèi)須?經(jīng)公司董事?長(zhǎng)/總經(jīng)理?特批后方可?報(bào)銷;(?四)申請(qǐng)人?報(bào)銷業(yè)務(wù)招?待費(fèi)應(yīng)將票?據(jù)規(guī)范、整?齊、牢固地?粘貼在“報(bào)?銷單據(jù)粘貼?單”上;?(五)凡不?符合本制度?規(guī)定的業(yè)務(wù)?招待費(fèi),財(cái)?務(wù)人員拒絕?受理。第?九條業(yè)務(wù)招?待費(fèi)報(bào)銷審?批流程(?一)各種業(yè)?務(wù)招待費(fèi)須?經(jīng)過(guò)有效審?批后方可報(bào)?銷,未經(jīng)有?效審批不得?報(bào)銷;(?二)上級(jí)與?下級(jí)共同參?加業(yè)務(wù)招待?活動(dòng),由同?行的最高上?級(jí)負(fù)責(zé)支付?并申請(qǐng)報(bào)銷?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?,不得以下?級(jí)名義申請(qǐng)?報(bào)銷業(yè)務(wù)招?待費(fèi);(?三)需預(yù)先?借款招待的?須持批準(zhǔn)后?的《業(yè)務(wù)招?待審批表》?,填寫“借?款審批單”?,列明用款?計(jì)劃,由部?門負(fù)責(zé)人簽?字后,經(jīng)財(cái)?務(wù)負(fù)責(zé)人審?核、分管領(lǐng)?導(dǎo)審批后方?可借款;?(四)員工?因業(yè)務(wù)招待?借款的“借?款審批單”?須附在《差?旅審批表》?上,收回款?項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)?收據(jù),不再?退還原“借?款審批單”?(五)業(yè)?務(wù)招待時(shí)借?款,應(yīng)本著?“前款不清?、后款不借?”的原則,?延誤工作責(zé)?任自負(fù),特?殊情況由總?經(jīng)理特批,?對(duì)各部門違?反規(guī)定給予?借款而造成?財(cái)務(wù)混亂的?,追究財(cái)務(wù)?經(jīng)辦人及負(fù)?責(zé)人的責(zé)任?。(六)?公司業(yè)務(wù)招?待費(fèi)報(bào)銷審?批流程表?(七)公司?總監(jiān)/副總?以上職位人?員發(fā)生的業(yè)?務(wù)招待費(fèi),?無(wú)論金額大?小,均應(yīng)由?董事長(zhǎng)審批?通過(guò)后方可?報(bào)銷;董事?長(zhǎng)發(fā)生的業(yè)?務(wù)招待費(fèi)由?股東指定的?達(dá)標(biāo)審批通?過(guò)后方可報(bào)?銷;(八?)超過(guò)月度?預(yù)算及其它?期間預(yù)算的?招待費(fèi),必?須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)?理審核后交?董事長(zhǎng)/總?經(jīng)理審批。?四、附則?第十條本?制度自年月?日起施行。?業(yè)務(wù)招待?費(fèi)用管理制?度范本篇三?為加強(qiáng)并?規(guī)范公司的?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?支出管理,?以“厲行節(jié)?約,合理開(kāi)?支,嚴(yán)格控?制,超標(biāo)自?負(fù)”為原則?,結(jié)合公司?實(shí)際情況,?制定本辦法?。一、招?待內(nèi)容業(yè)?務(wù)招待費(fèi)是?指公司為業(yè)?務(wù)經(jīng)營(yíng)的需?要而支付的?各種交際應(yīng)?酬費(fèi)。1?、就餐招待?,包含菜、?煙酒、飲料?、水果等用?餐時(shí)的所有?費(fèi)用2、?住宿招待?3、娛樂(lè)招?待4、禮?品贈(zèng)送二?、招待原則?1、實(shí)行?定額預(yù)算審?批制度。預(yù)?算額度內(nèi)的?按照規(guī)定程?序予以報(bào)銷?,超預(yù)算的?且未事前得?到審批的,?一律不予報(bào)?銷。2、?實(shí)行提前申?請(qǐng)審批制度?。需事前通?過(guò)郵件向?qū)?應(yīng)的分管副?總/總經(jīng)理?助理提出申?請(qǐng)。確因特?殊情況來(lái)不?及通過(guò)郵件?形式申請(qǐng)的?,可先通過(guò)?口頭申請(qǐng),?后補(bǔ)郵件。?總經(jīng)理助理?及以上人員?無(wú)需提前申?請(qǐng)。業(yè)務(wù)?招待申請(qǐng)郵?件格式:?郵件標(biāo)題:?業(yè)務(wù)招待申?請(qǐng)郵件正?文需注明以?下內(nèi)容,范?例如下:?招待對(duì)象:?含公司名、?姓名、職務(wù)?招待理由?:陪同人?員:預(yù)計(jì)?花費(fèi):3?、重大會(huì)議?或特殊情況?的招待,報(bào)?運(yùn)營(yíng)部副總?,經(jīng)董事長(zhǎng)?批準(zhǔn)后執(zhí)行?,不在預(yù)算?范圍內(nèi)。?4、超出預(yù)?算的情形,?需事前向運(yùn)?營(yíng)部副總提?出申請(qǐng)(郵?件),再報(bào)?董事長(zhǎng)審批?,審批通過(guò)?則后續(xù)予以?報(bào)銷,未審?批通過(guò)或事?后提出申請(qǐng)?的,若實(shí)際?已發(fā)生則由?個(gè)人承擔(dān)。?申請(qǐng)郵件中?需告知已產(chǎn)?生招待費(fèi)合?計(jì)、已招待?對(duì)象、超預(yù)?算原因及預(yù)?計(jì)超支金額?等。三、?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?預(yù)算(就餐?+娛樂(lè))?1、以全年?6000萬(wàn)?銷售額預(yù)算?情況下,業(yè)?務(wù)招待費(fèi)全?年預(yù)算為1?2萬(wàn)(即2?‰標(biāo)準(zhǔn))?2、總經(jīng)理?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?預(yù)算為不超?過(guò)5000?元/月。?3、商品部?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?預(yù)算為不超?過(guò)2500?元/月。?4、___?部業(yè)務(wù)招待?費(fèi)預(yù)算為不?超過(guò)100?0元/月。?5、運(yùn)營(yíng)?部招待費(fèi)預(yù)?算為不超過(guò)?800元/?月。6、?保障部招待?費(fèi)預(yù)算為不?超過(guò)800?元/月。?四、就餐招?待標(biāo)準(zhǔn)1?、接待政府?類相關(guān)部門?的領(lǐng)導(dǎo)及隨?行人員,接?待標(biāo)準(zhǔn)為3?00元/人?以內(nèi);非領(lǐng)?導(dǎo)人員,1?50元/人?以內(nèi)。2?、接待有關(guān)?業(yè)務(wù)單位領(lǐng)?導(dǎo)及

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