周例會(huì)制度的意義

第6頁共6頁周例會(huì)制度的意義為?了便于公司?各部門作好?各自的工作?，提高辦事?的效率及效?果，公司決?定建立，具?體要求如下?:一、召?開時(shí)間:每?周一上午9?:00。如?因特殊原因?需要延期召?開時(shí)由辦公?室(綜合部?)提前通知?。,S!b?2s0N"?H7Y二?、主持與記?錄:周例會(huì)?由公司辦公?室(綜合部?)負(fù)責(zé)召集?，總經(jīng)理或?總經(jīng)理委托?的公司負(fù)責(zé)?人主持，辦?公室(綜合?部)進(jìn)行會(huì)?議記錄。?三、參加人?員:為公司?部門經(jīng)理、?主管及需要?的其他員工?。由于特殊?原因不能參?加例會(huì)的，?應(yīng)提前向辦?公室(綜合?部)請(qǐng)假。?參會(huì)人員須?帶筆記本，?并認(rèn)真作好?與本職工作?相關(guān)的工作?安排記錄。?四、會(huì)議?內(nèi)容主要圍?繞:1.?上周本部門?工作總結(jié)及?任務(wù)完成情?況;2.?工作中存在?的問題和困?難，提出具?體的改進(jìn)措?施和解決辦?法;3.?下周本部門?工作計(jì)劃及?具體安排;?4.其他?需要溝通的?事項(xiàng)等。?五、周例會(huì)?每個(gè)人的連?續(xù)發(fā)言時(shí)間?為10分鐘?，中間因咨?詢和研究問?題延誤不算?。六、每?個(gè)發(fā)言人事?先都要擬定?發(fā)言提綱，?不超過一千?字，會(huì)議結(jié)?束后交給公?司辦公室(?綜合部)保?管存檔。?七、會(huì)議結(jié)?束后，根據(jù)?需要辦公室?(綜合部)?負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)?議記錄形成?會(huì)議記要，?或其他文件?。本制度?自發(fā)布之日?起實(shí)行。?___美瑞?新天地房地?產(chǎn)開發(fā)有限?公司__?_年___?月___日?周例會(huì)制?度的意義[?篇2]為?進(jìn)一步提高?效益和規(guī)范?化管理水平?，更好的推?動(dòng)各部門工?作及工作中?問題的溝通?，公司特制?定:一、?周例會(huì)內(nèi)容?:各部門?全體員工參?加，由總經(jīng)?理或指定人?員主持會(huì)議?并指定專人?做會(huì)議記錄?、不得無故?缺勤，特殊?情況應(yīng)提前?向部門負(fù)責(zé)?人請(qǐng)假說明?，由人力資?源部不定期?檢查，記入?績效考核中?。(1)?每周一次(?暫定為每周?六下午6:?00)，原?則上不再另?行通知，如?遇特殊情況?，召開時(shí)間?可以調(diào)整，?則另行通知?。(2)?每周一、三?、五各部門?負(fù)責(zé)人早8?:10、?晚5:00?召開碰頭會(huì)?;對(duì)部門當(dāng)?日工作情況?進(jìn)行反饋;?(3)部?門負(fù)責(zé)人對(duì)?本部門工作?進(jìn)行總結(jié)和?下周工作計(jì)?劃，本周工?作中遇到的?問題和完成?任務(wù)情況，?提出需要公?司領(lǐng)導(dǎo)解決?的問題以及?建議;(?4)員工向?所在部門負(fù)?責(zé)人匯報(bào)本?周的工作進(jìn)?展?fàn)顩r及下?一步的工作?計(jì)劃，提出?工作中所遇?到的問題以?及建議。?二、工作報(bào)?告:工作?報(bào)告記錄本?周工作總結(jié)?、下周的工?作計(jì)劃以及?建議。以電?子版的形式?，確實(shí)有困?難的可以以?書面方式遞?交。(1?)各部門負(fù)?責(zé)人的工作?報(bào)告報(bào)送時(shí)?間截止到周?五15:0?0，員工的?工作報(bào)告截?止到周五下?午17:3?0。(2?)各部門負(fù)?責(zé)人的工作?報(bào)告匯總到?辦公室文秘?處，由辦公?室文秘遞交?至總經(jīng)理處?進(jìn)行審閱。?員工的工作?報(bào)告直接向?所在部門負(fù)?責(zé)人進(jìn)行匯?報(bào)。(3?)工作報(bào)告?因公外出的?且確實(shí)無法?及時(shí)發(fā)送報(bào)?告的，可最?遲遞延到下?周一發(fā)送，?并電話通知?收件人，防?止遺漏。?三、由辦公?室文秘做好?___，每?周一分發(fā)到?總經(jīng)理及各?部門負(fù)責(zé)人?手里。由各?部門負(fù)責(zé)人?通知到每個(gè)?員工，傳達(dá)?會(huì)議精神。?平頂山市?金瀾置業(yè)有?限公司辦公?室___年?___月十?五日批準(zhǔn)?:總經(jīng)理?辦公室管理?規(guī)定隨著?公司各方面?工作的開展?，總經(jīng)理辦?公室文件往?來及人員出?入日益增多?，為了促進(jìn)?各方面工作?有序的開展?，加強(qiáng)總經(jīng)?理辦公室的?管理、保障?總經(jīng)理辦公?室的權(quán)威性?，特制定本?管理規(guī)定。?一、總經(jīng)?理辦公室為?公司最高行?政部門，公?司內(nèi)部人員?有義務(wù)和責(zé)?任保障和維?護(hù)總經(jīng)理辦?公室的權(quán)威?性。二、?除特殊情況?外，凡各部?門報(bào)送總經(jīng)?理審閱批示?的文件須有?總經(jīng)理秘書?視不同情況?轉(zhuǎn)交辦理。?三、凡報(bào)?送總經(jīng)理辦?公室的文件?須字跡清楚?、條理明晰?、重點(diǎn)突出?。四、凡?與總經(jīng)理辦?公室的重要?文件往來都?須有收發(fā)記?錄，由總經(jīng)?理辦公室發(fā)?出的文件，?總經(jīng)理辦公?室有權(quán)__?_落實(shí)情況?。五、公?司外部人員?除特殊情況?外，須有總?經(jīng)理文秘問?清來人工作?單位、姓名?及來意并通?報(bào)總經(jīng)理獲?允許后方能?進(jìn)入總經(jīng)理?辦公室，否?則，不得隨?意出入。?平頂山市金?瀾置業(yè)有限?公司辦公室?___年?1___月?十五日批?準(zhǔn):周例?會(huì)制度的意?義[篇3]?1、目的?加強(qiáng)各環(huán)?節(jié)、部門溝?通與協(xié)調(diào)、?提高工作效?率;追蹤任?務(wù)完成進(jìn)度?、制定計(jì)劃?任務(wù);解決?各工作環(huán)節(jié)?出現(xiàn)的問題?，明確責(zé)任?，并提出糾?正與預(yù)防措?施。2、?職責(zé)2.?1、項(xiàng)目經(jīng)?理負(fù)責(zé)主持?會(huì)議召開，?如總經(jīng)理不?在，則由總?經(jīng)理指定人?員進(jìn)行主持?;2.2?、文員負(fù)責(zé)?會(huì)議簽到、?內(nèi)容的記錄?、整理、分?發(fā)。3、?參加人員?3.1、項(xiàng)?目經(jīng)理、生?產(chǎn)經(jīng)理、文?員、資料部?、預(yù)算部、?技術(shù)部、質(zhì)?安主管、各?施工現(xiàn)場(chǎng)主?管、外架和?機(jī)械及倉庫?主管、各分?包及班組責(zé)?任人。3?.3、應(yīng)參?會(huì)人員不能?按時(shí)參加的?，必須報(bào)項(xiàng)?目經(jīng)理或生?產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)?。4、會(huì)?議時(shí)間及地?點(diǎn)4.1?、每周五下?午5點(diǎn)開會(huì)?，如遇特殊?情況，由文?員另行通知?;4.2?、會(huì)議地點(diǎn)?:項(xiàng)目部會(huì)?議室。5?、會(huì)議要求?5.1、?參會(huì)人員必?須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到?，無故不參?加會(huì)議者扣?分、罰款處?理;5.?3、各人應(yīng)?準(zhǔn)備好本周?工作總結(jié)和?下周工作計(jì)?劃，并認(rèn)真?做好會(huì)議記?錄;5.?4、對(duì)于會(huì)?議上形成決?策的事項(xiàng)，?要當(dāng)場(chǎng)形成?工作計(jì)劃并?指定責(zé)任人?和出具任務(wù)?完成時(shí)間表?。6、會(huì)?議內(nèi)容6?.1、與會(huì)?人員報(bào)到簽?字;6.?2、各負(fù)責(zé)?人對(duì)周工作?進(jìn)行總結(jié);?6.3、?各負(fù)責(zé)人提?出工作中存?在的問題，?并拿出自己?的解決方案?;6.4?、各負(fù)責(zé)人?簡述下周工?作內(nèi)容、對(duì)?部門成員部?署下周工作?計(jì)劃;6?.5、部門?成員提出工?作中存在的?難題，并積?極發(fā)表自己?的意見;?6.6、各?與會(huì)人員對(duì)?提出的問題?進(jìn)行討論解?決，對(duì)于不?能在會(huì)議上?解決的問題?，即時(shí)提交?經(jīng)理研究解?決;對(duì)于形?成決議的解?決辦法，直?接責(zé)任人應(yīng)?向與會(huì)人員?承諾完成期?限;6.?7、生產(chǎn)經(jīng)?理協(xié)調(diào)各主?管之間的工?作關(guān)系;?6.8、項(xiàng)?目經(jīng)理、生?產(chǎn)經(jīng)理對(duì)上?周工作進(jìn)行?評(píng)價(jià)，提出?下一步工作?要求，明確?工作內(nèi)容和?相關(guān)責(zé)任人?;6.9?、與會(huì)人員?需承諾完成?新任務(wù)的時(shí)?間表;7?、會(huì)議記錄?7.1、?會(huì)議結(jié)束后?，資料部人?員負(fù)責(zé)整理?會(huì)議記錄，?打印文件后?由會(huì)議主持?人和記錄人?簽字后復(fù)印?，并在下一