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第第3頁共3頁工程項目財務(wù)管理制度為明確財務(wù)責(zé)權(quán),健全財務(wù)制度,加強公司工程項目財務(wù)預(yù)算控制,特設(shè)立工程項目財務(wù)管理制度。此項制度主要針對的是工程項目施工過程中所消耗的各項費用。主要分為:直接費用、間接費用。直接費用是直接消耗于工程施工過程的費用,包括:人工費、材料費、清雜費。 AE管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書及建筑安裝工程預(yù)結(jié)算等用工原始憑證核算。超出工程項目預(yù)算部分,須由該單體工程項目AE項目總監(jiān)申報,由總經(jīng)理核批。 材料費是指工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品、低值易耗品(部件)及周轉(zhuǎn)材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。外購材料費用主要由購價、包裝費、稅金、運輸費、保管費構(gòu)成,此項材料費用由項目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項目〈物料采購預(yù)案〉提供相應(yīng)的物料申購單,AEAEAE由總經(jīng)理核批。項目設(shè)計工作展開前,設(shè)計師應(yīng)優(yōu)先考量公司庫存材料存量。各工程項目施工前,項目經(jīng)理應(yīng)按設(shè)計將工程項目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲員簽領(lǐng),物料倉儲員按庫存價格開具出庫單,出庫單一式三單,第一聯(lián)物料倉儲員留底,第二聯(lián)交財務(wù)辦理財務(wù)手續(xù),第三聯(lián)交項目經(jīng)理查驗材料。財務(wù)部依據(jù)出庫單將該材料成本由公司轉(zhuǎn)入該單體工程項目成本中。憑物料原始單據(jù)及倉管員開具的入庫單至財務(wù)部核銷帳款;如該單體工程未設(shè)有倉管員的,采購人員憑該項目之項目經(jīng)理簽字確認(rèn)的原始單據(jù)至財務(wù)部核銷帳款。采購原始單據(jù)上必須注明所購材料的名稱、品牌及規(guī)格。清雜費是指直接費用以外用于施工過程的各項費用,主要含:工程臨時費用、現(xiàn)場清AEAEAEAE由總經(jīng)理核批。 AE時設(shè)施費、工程項目管理費。 用(見工程項目臨時水電管理條例)等。臨時設(shè)施費用由各單體工程AEAEAE總監(jiān)簽字確認(rèn)后的相關(guān)原始憑證進行核銷。超出該單體工程項目預(yù)算部分,須由該單體工程AE項目總監(jiān)申報,由總經(jīng)理核批。 辦公用品管理費用、交通車輛費、差旅費、臨時辦公住所費、通訊費、工作餐費等。1、 管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補貼、項目補貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規(guī)定之崗位級別發(fā)放;AE現(xiàn)。2、 辦公用品管理費用是指在各單體工程項目施工期間各AE項目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費用,主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據(jù)各工程項目工程量大小,按預(yù)算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程項目之辦公用品管理費用綜合管理部依據(jù)各單體工程AE項目總監(jiān)所呈《工程項目辦公用品申領(lǐng)單并結(jié)合公司當(dāng)前配置狀況,對符合申領(lǐng)條件的,綜合管理部在經(jīng)營運總監(jiān)簽核后進行統(tǒng)一置辦配發(fā)特殊情況如需在外自行購置的應(yīng)由AE項目總監(jiān)向綜合管理部另外申請經(jīng)營運總監(jiān)核批,方可由AE項目管理組自行購置。各單體工程項目相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)辦公用品費用,綜合管理部核辦后,提交財務(wù)部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統(tǒng)之辦公用品管理條例》執(zhí)行。3AE主要包括:市內(nèi)交通費、油費、路橋費及維修費用等,財務(wù)部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計費用,將此項費用計入各單體項目工程項目之管理成本中。4、 臨時辦公住所費是指在各單體工程項目施工期間AE項目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費用主要包括:辦公設(shè)施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據(jù)各單體工程項目的此項預(yù)算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設(shè)施、日常用品之出入庫手續(xù)。其中,相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)費用以及所產(chǎn)生的房租、水電費用由綜合管理部統(tǒng)計抄報財務(wù)部,由財務(wù)部計入該該單體工程項目之管理成本;辦公設(shè)施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項目AE項目總監(jiān)在項目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續(xù)如有毀損,照價賠償,相關(guān)費用計入該單體工程項目之管理成本(各AE項目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理)其他辦公設(shè)施、設(shè)備管理按《綜合管理系統(tǒng)之辦公設(shè)施、設(shè)備管理條例》執(zhí)行。5AEAE總監(jiān)提案、經(jīng)營運總監(jiān)核批后的工程通訊費用補貼。該項費用由財務(wù)部計入該單體工程項目之管理成本。6員工作午餐、工作晚餐、鐘點廚師薪資等費用,此項費用計入

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