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管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程1.0目的規(guī)范公司員工的服務(wù)工作,成立優(yōu)異的服務(wù)形象,為顧客供應(yīng)優(yōu)異的服務(wù)。2.0合用范圍合用于管理處全體員員工。3.0職責(zé)3.1各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工服務(wù)技術(shù)的培訓(xùn),督查、核查員工的服務(wù)工作。3.2各部門全體員工依據(jù)本規(guī)程睜開服務(wù)工作。4.0程序要點(diǎn)4.1總則。各部門主管每天最少巡視一次所屬部門員工著裝及儀容儀表情況,并將檢查結(jié)果作為員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。4.2儀容儀表。著裝。上班時(shí)間必定穿工作服,工作服要整齊,領(lǐng)帶、領(lǐng)花結(jié)正,扣齊紐扣。不得敞開外衣,不得將衣袖、褲管卷起。上班一致佩帶工作牌,工作牌按規(guī)定進(jìn)行佩帶。鞋襪須衣著整齊。一致穿黑色皮鞋,皮鞋要保持光明,無(wú)明顯灰塵,嚴(yán)禁釘響底。女員工須穿無(wú)花紋絲襪,襪口不外露。男員工一般不應(yīng)穿白色襪子。在任何工作場(chǎng)合,不得穿背心、短褲、拖鞋。男、女員工上班時(shí)間均不得戴有色眼鏡。頭發(fā)。女士前發(fā)不遮眼,不得染發(fā),不梳奇異發(fā)型。男士不留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角和胡須,不得染發(fā),頭發(fā)應(yīng)保持整齊鮮亮,不遮眼。個(gè)人衛(wèi)生。保持手部干凈,指甲不得高出指頭兩毫米,指甲內(nèi)不得殘留污物,不涂有色指甲油。上班前不得吃有異味食品,保持口腔干凈,口氣清爽、早晚刷牙、飯后漱口。保持眼、耳干凈,不得殘留眼屎、耳垢。女士應(yīng)淡妝打扮,不得濃妝艷抹,防備使用味道濃烈的化妝品、香水,不得佩帶款式夸張的首飾。4.2.5每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表。上班時(shí)不能夠在客人眼前或公共場(chǎng)所整理儀容。必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。4.3舉止要求。在服務(wù)過(guò)程中實(shí)行“三米微笑服務(wù)”。面帶微笑。熱情主動(dòng)為顧客服務(wù)。任何員工在工作時(shí)若是發(fā)現(xiàn)業(yè)主,均應(yīng)停下手頭工作用微笑目光咨詢業(yè)主可否有事追求幫助。耐心認(rèn)真辦理每一項(xiàng)服務(wù)工作。謙虛和悅接受顧客的議論。顧客走開時(shí),應(yīng)面帶微笑道別。站立要正直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴巴微閉,面帶笑容,雙手不叉腰。就座時(shí)姿態(tài)要正直,入座要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶微笑;男員工滿坐,女員工一律半坐。就座時(shí)嚴(yán)禁有以下幾種姿態(tài):坐在椅上前俯后仰搖腿蹺腳;雙手抱于胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;趴在工作臺(tái)上;晃動(dòng)桌椅發(fā)出聲音。行走:行走時(shí)走姿隆重,身體稍向前傾,挺胸收腹、兩肩放松、上體正直、兩臂自然前后搖動(dòng),步伐輕快隆重;行走時(shí)不得把手放入衣袋里,也不得雙手抱胸或背手走路;嚴(yán)禁搖頭擺尾、吹口哨、打響指、吃零食;在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不得勾肩搭背,不得同行時(shí)嬉戲打鬧;行走時(shí),不得隨意搶道穿行;特別情況下,因向他人表示后,方可越行。舉止行為:不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;上班時(shí)間不得吃零食,玩弄個(gè)人小物品;在顧客眼前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、瘙癢,不得脫鞋、卷褲腳衣袖、不得伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;在走廊、過(guò)道、電梯或活動(dòng)場(chǎng)所與顧客相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)道謝,禮讓顧客先行;在指引方向時(shí),應(yīng)將手臂挺直,手指并攏,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意對(duì)方可否已看清目標(biāo);講話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大。4.4語(yǔ)言稱呼語(yǔ):小姐、夫人、太太、先生、同志、那位先生、那位女士、那位首長(zhǎng)、大姐、阿姨。問候語(yǔ):您好、早安、午安、早、清早好、下午好、夜晚好、路上辛苦了、您回來(lái)了。歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)我們小區(qū),歡迎您入住本樓、歡迎光臨。4.4.4慶賀語(yǔ):恭賀、祝您節(jié)日快樂、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您壽辰快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭賀發(fā)達(dá)。告別語(yǔ):再見、晚安、明天見、祝您一路安全、歡迎您下次再來(lái)。道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?bào)w諒、打擾您了、失禮了。道謝語(yǔ):感謝、特別感謝。應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我理解了、感謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。4.4.9征詢語(yǔ):請(qǐng)問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您還有其余事嗎?請(qǐng)您好嗎?基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請(qǐng)、感謝、對(duì)不起、再見。4.5服務(wù)要求。與顧客講話時(shí),應(yīng)注意:對(duì)熟悉的顧客應(yīng)稱呼其姓氏,如:×先生、×小姐;在首次與顧客見面時(shí),應(yīng)注意記住對(duì)方姓名;與顧客講話時(shí),應(yīng)停下手中工作,專心傾聽客人的建議;眼神應(yīng)集中,不浮游,不得中途隨意打斷對(duì)方的講話;應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)
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