應(yīng)用文寫作概論3課件

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作應(yīng)用文寫作概論應(yīng)用文寫作概論一、應(yīng)用文基礎(chǔ)知識

二、應(yīng)用文寫作知識

一、應(yīng)用文基礎(chǔ)知識

二、應(yīng)用文寫作知識

應(yīng)用文也稱實(shí)用文，與欣賞性文章相對而言。指人民群眾或國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、在解決各項(xiàng)事務(wù)時(shí)，經(jīng)常使用、具有規(guī)范格式的文體。第一、應(yīng)用文的含義第一、應(yīng)用文的含義為什么要學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作？

(一)重要性：個(gè)人素質(zhì)的體現(xiàn)（二）廣泛性：生活、學(xué)習(xí)、工作的需要大學(xué)畢業(yè)生，不一定要能寫小說、詩歌，但一定要寫應(yīng)用文，而且非得寫得既通順又扎實(shí)不可。

——葉圣陶第二、應(yīng)用文寫作的意義為什么要學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作？第二、應(yīng)用文寫作的意義商朝：卜辭秦朝：公務(wù)文書分類和格式魏晉：貼黃、引黃（公文摘要）明清：詳細(xì)、繁雜中華民國：《公文程式化條列》“令”“咨”“呈”“示”“狀”中華人民共和國：《公文處理暫行辦法》第三、應(yīng)用文的歷史商朝：卜辭第三、應(yīng)用文的歷史應(yīng)用文種類可分為：通用類與專用類一、通用類1.行政公文類：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等

2.通用事務(wù)類：調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃總結(jié)、述職報(bào)告、簡報(bào)、規(guī)章制度和會議材料等。

3.個(gè)人事務(wù)類：日記、讀書筆記及各類信函等。第四、應(yīng)用文的種類應(yīng)用文種類可分為：通用類與專用類第四、應(yīng)用文的種類

二、專用類1、科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

2、財(cái)經(jīng)類：如市場預(yù)測報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)合同等。

3、司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。

4、傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。第四、應(yīng)用文的種類二、專用類第四、應(yīng)用文的種類(一)實(shí)用性(二)真實(shí)性(三)針對性(四)規(guī)范性(五)時(shí)效性第五、應(yīng)用文的特點(diǎn)第五、應(yīng)用文的特點(diǎn)第一講：應(yīng)用文寫作概論3課件應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)12應(yīng)用文主題材料結(jié)構(gòu)語言表達(dá)方式應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)12應(yīng)用文主題材料結(jié)構(gòu)語言表達(dá)方式應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)主題：一、應(yīng)用文主題的特點(diǎn)1、主題先行性2、主題單一性《關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問題的調(diào)查報(bào)告》：消費(fèi)觀念、消費(fèi)現(xiàn)狀、消費(fèi)趨勢和消費(fèi)結(jié)構(gòu)3、主題顯露性第一、應(yīng)用文的主題主題：第一、應(yīng)用文的主題二、應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法1、標(biāo)題顯旨《三季度物價(jià)水平再次轉(zhuǎn)降出口增速趨于穩(wěn)定》2、開頭點(diǎn)旨3、結(jié)尾點(diǎn)旨第一、應(yīng)用文的主題第一、應(yīng)用文的主題一、應(yīng)用文材料

所謂材料，指作者為了撰寫目的而搜集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實(shí)或論據(jù)。應(yīng)用文寫作對材料是十分依賴的，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運(yùn)用到文章的寫作之中，使主題真實(shí)立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點(diǎn)：第二、應(yīng)用文的材料一、應(yīng)用文材料第二、應(yīng)用文的材料二、應(yīng)用文材料的特點(diǎn)：1、材料真實(shí)性：“絕對的真實(shí)”2、現(xiàn)實(shí)和新穎性3、典型性第二、應(yīng)用文的材料二、應(yīng)用文材料的特點(diǎn)：第二、應(yīng)用文的材料第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)層次和段落過渡和照應(yīng)開頭和結(jié)尾第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)層次和段落過渡和照應(yīng)開頭和結(jié)尾

工作報(bào)告、會議紀(jì)要等陳述性文體，大多根據(jù)管理活動(dòng)、管理對象的發(fā)展變化及特征來組織文章結(jié)構(gòu)，要求有頭有尾，連貫完整；

行政法規(guī)、合同和協(xié)議書等文體，側(cè)重說明根據(jù)、規(guī)則及措施，因此，常常使用條款和表格式組織結(jié)構(gòu)；

調(diào)研報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等說理性的文體則要運(yùn)用論據(jù)對論點(diǎn)進(jìn)行論證，其結(jié)構(gòu)一般按提出問題——分析與論證問題——解決問題的次序組織。如果某文章兼用記敘文與議論文兩種體裁，其結(jié)構(gòu)就要更復(fù)雜些。第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（一）層次與段落工作報(bào)告、會議紀(jì)要等陳述性文體，大多根據(jù)管理活動(dòng)、管一、層次1、層次的安排方式：A、總分式B、遞進(jìn)式（意見、報(bào)告、通報(bào)、議案、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告等文體）C、并列式D、時(shí)間順序式（對某個(gè)事件的通報(bào)、對某項(xiàng)工作進(jìn)展的報(bào)告、對某些事物或事故的調(diào)查報(bào)告等）第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（一）層次與段落一、層次第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)2、層次的表述方式：

A、用小標(biāo)題表示

如：《中共中央關(guān)于加快農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問題的決定》一文的各層次間即用下述小標(biāo)題表示：

（一）統(tǒng)一全黨對我國農(nóng)業(yè)問題的認(rèn)識；（二）當(dāng)前發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的二十五條政策和措施；（三）實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的部署。

B、用數(shù)量詞表示如：一、二、三、四…..，（一）、（二）、（三）、（四）…..,1、2、3、4…..，A、B、C、D、……。

C、用詞、詞組表示第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（一）層次與段落2、層次的表述方式：第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)二、段落：規(guī)范段落一般應(yīng)遵循的原則：

1、段落要有單一性

2、段落要有完整性

3、段落要有完整性

4、段落要有條理性

5、注意“撮要”第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（一）層次與段落二、段落：第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一、過渡

定義：文章層次或段落之間表示銜接轉(zhuǎn)換的結(jié)構(gòu)形式。作用：承上啟下，使文章脈絡(luò)暢通、完整嚴(yán)謹(jǐn)。

使用情況：文章層次與層次之間由總到分或由分到總；段與段之間的對比轉(zhuǎn)折處。

常用形式：過渡詞、過渡句、過渡段落第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（二）過渡與照應(yīng)一、過渡第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)二、照應(yīng)

定義：文章前后內(nèi)容的關(guān)照呼應(yīng)。

作用：使表達(dá)的內(nèi)容首尾圓合，前后連貫，使文章成為一個(gè)有機(jī)的整體。常用形式：首尾呼應(yīng)、開頭與標(biāo)題呼應(yīng)和前后內(nèi)容呼應(yīng)。第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（二）過渡與照應(yīng)二、照應(yīng)第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

一、開頭形式：

1、根據(jù)式

2、原因式

3、提問式

4、引述式

5、結(jié)論式

6、規(guī)定式

第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（三）開頭與結(jié)尾一、開頭形式：第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

一、開頭形式：

1、“根據(jù)《中華人民共和國國庫券發(fā)行條例》和財(cái)政部1998年第一號公告，現(xiàn)就1998年憑證式國債發(fā)行有關(guān)事項(xiàng)公告如下………”2、學(xué)生心目中的素質(zhì)教育是什么樣子？學(xué)生們的困惑是什么，希望又是什么？河南省鄭州市政協(xié)教育界委員選擇了三所有代表性的中學(xué)，對不同年紀(jì)段，近200名學(xué)生進(jìn)行了有關(guān)課業(yè)負(fù)擔(dān)、理想信念、思想品德、喜怒哀樂等問題的問卷調(diào)查。

------《減輕課業(yè)負(fù)擔(dān)推進(jìn)素質(zhì)教育》3、貿(mào)促會《關(guān)于出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批管理工作有關(guān)問題的請示》（貿(mào)促展覽[2000]54號）收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，現(xiàn)就有關(guān)問題函復(fù)如下。

------《國務(wù)院辦公廳關(guān)于出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批管理工作有關(guān)問題的函》（國辦[2000]76號）

第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（三）開頭與結(jié)尾一、開頭形式：第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

二、結(jié)尾形式：

1、總結(jié)式

2、要求式

3、祈請式

4、號召式

5、說明式

6、自然收尾

第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（三）開頭與結(jié)尾二、結(jié)尾形式：第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

應(yīng)用文語言特點(diǎn)：

一、端莊得體二、樸實(shí)平易三、準(zhǔn)確規(guī)范四、言簡意駭?shù)谒?、?yīng)用文的語言應(yīng)用文語言特點(diǎn)：第四、應(yīng)用文的語言一、端莊得體1、使用規(guī)范化的書面語言2、使用文言詞語（茲有、茲定于、收悉、業(yè)經(jīng)、業(yè)已、特此、致以、擬請、為荷、屆時(shí)、鑒于、光臨）3、使用祈使句（必須、堅(jiān)決、要、應(yīng)該、嚴(yán)禁、不得、不準(zhǔn)、不能、不要、不許）4、使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

5、使用敬詞、謙詞（拜托、煩交、恭候、敬請光臨、為荷、懇請、擬請、致以親切的問候、表達(dá)最誠摯的感謝）第四、應(yīng)用文的語言一、端莊得體第四、應(yīng)用文的語言二、樸實(shí)平易

1、運(yùn)用“三易”：易識、易讀、易懂2、忌用大話、空話、套話

在黨的十二大路線的指揮下，在中央一號文件精神鼓舞下，在全國工業(yè)交通工作會議的推動(dòng)下，在局、公司領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，在黨委的關(guān)懷下，我廠×千名職工同心同德，艱苦努力，完成了企業(yè)整頓的五項(xiàng)任務(wù)。

第四、應(yīng)用文的語言二、樸實(shí)平易第四、應(yīng)用文的語言3、少用溢美之詞例如，我公司出口的女服裝，品種繁多：有美如垂柳的長裙和睡衣；有艷比玫瑰的旗袍和裙衫；有花團(tuán)錦簇、五彩繽紛的銹衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽蘭的罩衣和襯衣，艷而不凡，美而不俗。無論在選用衣料、設(shè)計(jì)款式，以及一針一線上，均經(jīng)精心加工制作。第四、應(yīng)用文的語言第四、應(yīng)用文的語言

三、準(zhǔn)確規(guī)范1、使用限制性詞語2、使用模糊性詞語

模糊性詞語：時(shí)間：目前、進(jìn)來、當(dāng)前、今年來、不久前地點(diǎn)：附近、周圍、各地、一帶數(shù)量：大量、少量、許多、個(gè)別、大部分頻率：多次、屢次、再三、經(jīng)常程度：很好、較好、較差

第四、應(yīng)用文的語言三、準(zhǔn)確規(guī)范第四、應(yīng)用文的語言第四、應(yīng)用文的語言3、使用專業(yè)術(shù)語4、使用專用詞語稱謂詞：本、我、貴、你、該等領(lǐng)敘詞：根據(jù)、據(jù)、本著、奉、為……特、現(xiàn)……如下、茲介紹、茲定于、關(guān)于、為了、遵照等追述詞：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、并經(jīng)等承轉(zhuǎn)詞：為此、據(jù)此、對此、有鑒于此、綜上所述、總之等第四、應(yīng)用文的語言3、使用專業(yè)術(shù)語告誡詞：不得有誤、以……為要、引以為戒等表態(tài)詞：應(yīng)、理應(yīng)、應(yīng)于、本應(yīng)、同意、準(zhǔn)予、緩議、暫緩、可行、不可行、為……為妥、以……為宜等詢問詞：當(dāng)否、是否妥當(dāng)、可否、是否可行、是否同意、意見如何等判斷詞：是、系、顯系、以……為論等時(shí)態(tài)詞：茲、屆時(shí)、行將、值此、如期、展期、亟待等結(jié)尾詞：此復(fù)、此令、此致敬禮、特此報(bào)告、特此公告、謹(jǐn)此、望……執(zhí)行、自……實(shí)施、請查收、情予批準(zhǔn)等第四、應(yīng)用文的語言告誡詞：不得有誤、以……為要、引以為戒等第四、應(yīng)用文的語言5、造句符合語法邏輯造句符合語法，即要注意詞語的正確搭配、詞序的正確排列和關(guān)聯(lián)詞的搭配。一般說來，語句合語法就是合邏輯的，但有時(shí)也有合語法不合邏輯的。例如：

主要日用工業(yè)品，如棉布、呢絨、絲綢、服裝、自行車、半導(dǎo)體收音機(jī)、書籍雜志、兒童玩具等，節(jié)日供應(yīng)量也比去年同期增加很多。（概念劃分不清）第四、應(yīng)用文的語言5、造句符合語法邏輯第四、應(yīng)用文的語言四、言簡意駭1、用介詞結(jié)構(gòu)

大量使用介詞結(jié)構(gòu)，將目的、根據(jù)、條件、范圍、對象、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容納入簡單的介詞結(jié)構(gòu)之中的寫法，是應(yīng)用文嚴(yán)密化、簡練化的重要手段。

例：根據(jù)國家物價(jià)局的通知，××市將從一九××年一月一日起，對供應(yīng)外賓的部分糧食、食油的價(jià)格有所調(diào)整，按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)實(shí)行國內(nèi)議銷價(jià)格。為不使享受我國獎(jiǎng)學(xué)金的外國留學(xué)生的生活受到影響，決定從一九××年一月一日起，調(diào)整在我國學(xué)習(xí)的外國留學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金。…..文中加著重的詞都是介詞，分別從目的、過程、時(shí)間、對象等方面表達(dá)內(nèi)容，直截了當(dāng)，言簡意賅。第四、應(yīng)用文的語言四、言簡意駭?shù)谒?、?yīng)用文的語言2、使用單音節(jié)詞

例：中華人民共和國財(cái)政部給東北財(cái)經(jīng)大學(xué)的《關(guān)于同意你校成立高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的批復(fù)》（財(cái)人函[1999]290號）的正文是這樣寫的：你?！蛾P(guān)于成立東北財(cái)經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的請示》（東北財(cái)大發(fā)[1999]177號）收悉。經(jīng)研究并報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同意你校成立“東北財(cái)經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院”。該院為你校二級學(xué)院，我部不再增加經(jīng)費(fèi)。

第四、應(yīng)用文的語言2、使用單音節(jié)詞第四、應(yīng)用文的語言

3、使用簡縮詞組

簡縮詞組是指通過一定方式省略若干語素或詞而簡縮了的專用名稱。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用簡縮詞組，可以收到以少勝多，以簡馭繁的效果。例如“三個(gè)代表”、“四項(xiàng)基本原則”、“中小學(xué)”、“節(jié)假日”、“紀(jì)委”、“體改辦”等。運(yùn)用簡縮詞組要以不產(chǎn)生歧義為前提，該簡則簡，不能隨意簡縮。例如，“開封刀具廠”就不能簡稱為“開刀廠”；“上海吊車廠”也不能簡稱為“上吊廠”第四、應(yīng)用文的語言3、使用簡縮詞組第四、應(yīng)用文的語言

四、表達(dá)方式在文學(xué)作品中：敘述、描寫、抒情、議論和說明。應(yīng)用文：敘述、議論和說明（一）敘述把人物的經(jīng)歷、行為或事件的發(fā)生、發(fā)展、變化的過程表達(dá)出來就是敘述。（二）議論對客觀事物進(jìn)行分析和評論，以表達(dá)作者觀點(diǎn)和態(tài)度的表達(dá)方式就是議論。（三）說明用簡明的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等說清楚，或把人物的經(jīng)歷、特點(diǎn)表述明白，就是說明。

第五、應(yīng)用文的表達(dá)方式四、表達(dá)方式第五、應(yīng)用文的表達(dá)方式財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作應(yīng)用文寫作概論應(yīng)用文寫作概論一、應(yīng)用文基礎(chǔ)知識

二、應(yīng)用文寫作知識

一、應(yīng)用文基礎(chǔ)知識

二、應(yīng)用文寫作知識

應(yīng)用文也稱實(shí)用文，與欣賞性文章相對而言。指人民群眾或國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、在解決各項(xiàng)事務(wù)時(shí)，經(jīng)常使用、具有規(guī)范格式的文體。第一、應(yīng)用文的含義第一、應(yīng)用文的含義為什么要學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作？

(一)重要性：個(gè)人素質(zhì)的體現(xiàn)（二）廣泛性：生活、學(xué)習(xí)、工作的需要大學(xué)畢業(yè)生，不一定要能寫小說、詩歌，但一定要寫應(yīng)用文，而且非得寫得既通順又扎實(shí)不可。

——葉圣陶第二、應(yīng)用文寫作的意義為什么要學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作？第二、應(yīng)用文寫作的意義商朝：卜辭秦朝：公務(wù)文書分類和格式魏晉：貼黃、引黃（公文摘要）明清：詳細(xì)、繁雜中華民國：《公文程式化條列》“令”“咨”“呈”“示”“狀”中華人民共和國：《公文處理暫行辦法》第三、應(yīng)用文的歷史商朝：卜辭第三、應(yīng)用文的歷史應(yīng)用文種類可分為：通用類與專用類一、通用類1.行政公文類：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等

2.通用事務(wù)類：調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃總結(jié)、述職報(bào)告、簡報(bào)、規(guī)章制度和會議材料等。

3.個(gè)人事務(wù)類：日記、讀書筆記及各類信函等。第四、應(yīng)用文的種類應(yīng)用文種類可分為：通用類與專用類第四、應(yīng)用文的種類

二、專用類1、科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

2、財(cái)經(jīng)類：如市場預(yù)測報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)合同等。

3、司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。

4、傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。第四、應(yīng)用文的種類二、專用類第四、應(yīng)用文的種類(一)實(shí)用性(二)真實(shí)性(三)針對性(四)規(guī)范性(五)時(shí)效性第五、應(yīng)用文的特點(diǎn)第五、應(yīng)用文的特點(diǎn)第一講：應(yīng)用文寫作概論3課件應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)50應(yīng)用文主題材料結(jié)構(gòu)語言表達(dá)方式應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)12應(yīng)用文主題材料結(jié)構(gòu)語言表達(dá)方式應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)主題：一、應(yīng)用文主題的特點(diǎn)1、主題先行性2、主題單一性《關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問題的調(diào)查報(bào)告》：消費(fèi)觀念、消費(fèi)現(xiàn)狀、消費(fèi)趨勢和消費(fèi)結(jié)構(gòu)3、主題顯露性第一、應(yīng)用文的主題主題：第一、應(yīng)用文的主題二、應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法1、標(biāo)題顯旨《三季度物價(jià)水平再次轉(zhuǎn)降出口增速趨于穩(wěn)定》2、開頭點(diǎn)旨3、結(jié)尾點(diǎn)旨第一、應(yīng)用文的主題第一、應(yīng)用文的主題一、應(yīng)用文材料

所謂材料，指作者為了撰寫目的而搜集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實(shí)或論據(jù)。應(yīng)用文寫作對材料是十分依賴的，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運(yùn)用到文章的寫作之中，使主題真實(shí)立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點(diǎn)：第二、應(yīng)用文的材料一、應(yīng)用文材料第二、應(yīng)用文的材料二、應(yīng)用文材料的特點(diǎn)：1、材料真實(shí)性：“絕對的真實(shí)”2、現(xiàn)實(shí)和新穎性3、典型性第二、應(yīng)用文的材料二、應(yīng)用文材料的特點(diǎn)：第二、應(yīng)用文的材料第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)層次和段落過渡和照應(yīng)開頭和結(jié)尾第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)層次和段落過渡和照應(yīng)開頭和結(jié)尾

工作報(bào)告、會議紀(jì)要等陳述性文體，大多根據(jù)管理活動(dòng)、管理對象的發(fā)展變化及特征來組織文章結(jié)構(gòu)，要求有頭有尾，連貫完整；

行政法規(guī)、合同和協(xié)議書等文體，側(cè)重說明根據(jù)、規(guī)則及措施，因此，常常使用條款和表格式組織結(jié)構(gòu)；

調(diào)研報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等說理性的文體則要運(yùn)用論據(jù)對論點(diǎn)進(jìn)行論證，其結(jié)構(gòu)一般按提出問題——分析與論證問題——解決問題的次序組織。如果某文章兼用記敘文與議論文兩種體裁，其結(jié)構(gòu)就要更復(fù)雜些。第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（一）層次與段落工作報(bào)告、會議紀(jì)要等陳述性文體，大多根據(jù)管理活動(dòng)、管一、層次1、層次的安排方式：A、總分式B、遞進(jìn)式（意見、報(bào)告、通報(bào)、議案、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告等文體）C、并列式D、時(shí)間順序式（對某個(gè)事件的通報(bào)、對某項(xiàng)工作進(jìn)展的報(bào)告、對某些事物或事故的調(diào)查報(bào)告等）第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（一）層次與段落一、層次第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)2、層次的表述方式：

A、用小標(biāo)題表示

如：《中共中央關(guān)于加快農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問題的決定》一文的各層次間即用下述小標(biāo)題表示：

（一）統(tǒng)一全黨對我國農(nóng)業(yè)問題的認(rèn)識；（二）當(dāng)前發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的二十五條政策和措施；（三）實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的部署。

B、用數(shù)量詞表示如：一、二、三、四…..，（一）、（二）、（三）、（四）…..,1、2、3、4…..，A、B、C、D、……。

C、用詞、詞組表示第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（一）層次與段落2、層次的表述方式：第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)二、段落：規(guī)范段落一般應(yīng)遵循的原則：

1、段落要有單一性

2、段落要有完整性

3、段落要有完整性

4、段落要有條理性

5、注意“撮要”第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（一）層次與段落二、段落：第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一、過渡

定義：文章層次或段落之間表示銜接轉(zhuǎn)換的結(jié)構(gòu)形式。作用：承上啟下，使文章脈絡(luò)暢通、完整嚴(yán)謹(jǐn)。

使用情況：文章層次與層次之間由總到分或由分到總；段與段之間的對比轉(zhuǎn)折處。

常用形式：過渡詞、過渡句、過渡段落第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（二）過渡與照應(yīng)一、過渡第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)二、照應(yīng)

定義：文章前后內(nèi)容的關(guān)照呼應(yīng)。

作用：使表達(dá)的內(nèi)容首尾圓合，前后連貫，使文章成為一個(gè)有機(jī)的整體。常用形式：首尾呼應(yīng)、開頭與標(biāo)題呼應(yīng)和前后內(nèi)容呼應(yīng)。第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（二）過渡與照應(yīng)二、照應(yīng)第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

一、開頭形式：

1、根據(jù)式

2、原因式

3、提問式

4、引述式

5、結(jié)論式

6、規(guī)定式

第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（三）開頭與結(jié)尾一、開頭形式：第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

一、開頭形式：

1、“根據(jù)《中華人民共和國國庫券發(fā)行條例》和財(cái)政部1998年第一號公告，現(xiàn)就1998年憑證式國債發(fā)行有關(guān)事項(xiàng)公告如下………”2、學(xué)生心目中的素質(zhì)教育是什么樣子？學(xué)生們的困惑是什么，希望又是什么？河南省鄭州市政協(xié)教育界委員選擇了三所有代表性的中學(xué)，對不同年紀(jì)段，近200名學(xué)生進(jìn)行了有關(guān)課業(yè)負(fù)擔(dān)、理想信念、思想品德、喜怒哀樂等問題的問卷調(diào)查。

------《減輕課業(yè)負(fù)擔(dān)推進(jìn)素質(zhì)教育》3、貿(mào)促會《關(guān)于出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批管理工作有關(guān)問題的請示》（貿(mào)促展覽[2000]54號）收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，現(xiàn)就有關(guān)問題函復(fù)如下。

------《國務(wù)院辦公廳關(guān)于出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批管理工作有關(guān)問題的函》（國辦[2000]76號）

第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（三）開頭與結(jié)尾一、開頭形式：第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

二、結(jié)尾形式：

1、總結(jié)式

2、要求式

3、祈請式

4、號召式

5、說明式

6、自然收尾

第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（三）開頭與結(jié)尾二、結(jié)尾形式：第三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

應(yīng)用文語言特點(diǎn)：

一、端莊得體二、樸實(shí)平易三、準(zhǔn)確規(guī)范四、言簡意駭?shù)谒?、?yīng)用文的語言應(yīng)用文語言特點(diǎn)：第四、應(yīng)用文的語言一、端莊得體1、使用規(guī)范化的書面語言2、使用文言詞語（茲有、茲定于、收悉、業(yè)經(jīng)、業(yè)已、特此、致以、擬請、為荷、屆時(shí)、鑒于、光臨）3、使用祈使句（必須、堅(jiān)決、要、應(yīng)該、嚴(yán)禁、不得、不準(zhǔn)、不能、不要、不許）4、使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

5、使用敬詞、謙詞（拜托、煩交、恭候、敬請光臨、為荷、懇請、擬請、致以親切的問候、表達(dá)最誠摯的感謝）第四、應(yīng)用文的語言一、端莊得體第四、應(yīng)用文的語言二、樸實(shí)平易

1、運(yùn)用“三易”：易識、易讀、易懂2、忌用大話、空話、套話

在黨的十二大路線的指揮下，在中央一號文件精神鼓舞下，在全國工業(yè)交通工作會議的推動(dòng)下，在局、公司領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，在黨委的關(guān)懷下，我廠×千名職工同心同德，艱苦努力，完成了企業(yè)整頓的五項(xiàng)任務(wù)。

第四、應(yīng)用文的語言二、樸實(shí)平易第四、應(yīng)用文的語言3、少用溢美之詞例如，我公司出口的女服裝，品種繁多：有美如垂柳的長裙和睡衣；有艷比玫瑰的旗袍和裙衫；有花團(tuán)錦簇、五彩繽紛的銹衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽蘭的罩衣和襯衣，艷而不凡，美而不俗。無論在選用衣料、設(shè)計(jì)款式，以及一針一線上，均經(jīng)精心加工制作。第四、應(yīng)用文的語言第四、應(yīng)用文的語言

三、準(zhǔn)確規(guī)范1、使用限制性詞語2、使用模糊性詞語

模糊性詞語：時(shí)間：目前、進(jìn)來、當(dāng)前、今年來、不久前地點(diǎn)：附近、周圍、各地、一帶數(shù)量：大量、少量、許多、個(gè)別、大部分頻率：多次、屢次、再三、經(jīng)常程度：很好、較好、較差

第四、應(yīng)用文的語言三、準(zhǔn)確規(guī)范第四、應(yīng)用文的語言第四、應(yīng)用文的語言3、使用專業(yè)術(shù)語4、使用專用詞語稱謂詞：本、我、貴、你、該等領(lǐng)敘詞：根據(jù)、據(jù)、本著、奉、為……特、現(xiàn)……如下、茲介紹、茲定于、關(guān)于、為了、遵照等追述詞：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、并經(jīng)等承轉(zhuǎn)詞：為此、據(jù)此、對此、有鑒于此、綜上所述、總之等第四、應(yīng)用文的語言3、使用專業(yè)術(shù)語告誡詞：不得有誤、以……為要、引以為戒等表態(tài)詞：應(yīng)、理應(yīng)、應(yīng)于、本應(yīng)、同意、準(zhǔn)予、緩議、暫緩、可行、不可行、為……為妥、以……為宜等詢問詞：當(dāng)否、是否妥當(dāng)、可否、是否可行、是否同意、意見如何等判斷詞：是、系、顯系、以……為論等時(shí)態(tài)詞：茲、屆時(shí)、行將、值此、如期、展期、亟待等結(jié)尾詞：此復(fù)、此令、此致敬禮、特此報(bào)告、特此公告、謹(jǐn)此、望……執(zhí)行、自……實(shí)施、請查收、情予批準(zhǔn)等第四、應(yīng)用文的語言告誡詞：不得有誤、以……為要、引以為戒等第四、應(yīng)用文的語言5、造句符合語法邏輯造句符合語