知名企業(yè)經(jīng)理人高效的時(shí)間管理

高效的時(shí)間管理常見的問題這個(gè)來電話，那個(gè)來請(qǐng)示、投訴比誰(shuí)都忙，到處救火，工作越做越多計(jì)劃趕不上變化，或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過對(duì)什么都不放心，每天忙于事務(wù)性工作工作抓不住重點(diǎn)，也沒空去想何為重點(diǎn)總無(wú)法說“不”，因此總要打亂時(shí)間計(jì)劃……您的問題是什么？1.2.3.4.5.您的解決辦法？無(wú)能為力；盡量加班；減少自己的休閑時(shí)間；求助于老板；把一些事情向后推遲；……格言浪費(fèi)他人的時(shí)間， 無(wú)異于謀財(cái)害命！

——魯迅浪費(fèi)自己的時(shí)間呢？學(xué)習(xí)目的學(xué)會(huì)合理應(yīng)用時(shí)間掌握時(shí)間管理的幾個(gè)原則提高時(shí)間管理的技能，并在最差的方面做出改變向時(shí)間要效益！必須建立的觀念失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的我們都有相同的時(shí)間，真正的價(jià)值在于我們利用它做什么事?lián)p失了時(shí)間就等于抵押你的未來時(shí)間是經(jīng)不起浪費(fèi)的時(shí)間一流逝，我們就一無(wú)所獲我們?yōu)楹蚊y？電話干擾會(huì)議沒有計(jì)劃和控制上司召見太隨意下屬不斷請(qǐng)示匯報(bào)不放心下屬工作，幫下屬做事事必親躬工作沒有程序做事沒有主次和輕重緩急太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事不知道如何說“不”對(duì)喜歡和熟悉的事盡快做完，對(duì)棘手的事一拖再拖不授權(quán)，下屬閑，自己忙時(shí)間管理的障礙障礙一：我的時(shí)間安排得挺好，我是一個(gè)有序的人障礙二：時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化障礙三：時(shí)間掌握在別人手中障礙四：時(shí)間管理太麻煩障礙五：習(xí)慣不同，我就這樣，不好改中層經(jīng)理時(shí)間管理的特點(diǎn)特點(diǎn)一：關(guān)聯(lián)多，經(jīng)常把時(shí)間平均分配給上下左右，沒有主次特點(diǎn)二：難于抓住重點(diǎn)特點(diǎn)三：沒有自己可支配的自由時(shí)間，完全被動(dòng)應(yīng)付特點(diǎn)四：專注于小事，忽略對(duì)事件的預(yù)測(cè)，耽誤時(shí)機(jī)特點(diǎn)五：不能很好利用零散時(shí)間特點(diǎn)六：會(huì)議多。沒有會(huì)議計(jì)劃時(shí)間哪哪里去去了？？——對(duì)時(shí)間間的分分析十大無(wú)無(wú)效時(shí)時(shí)間應(yīng)應(yīng)用法法：老是在在做別別人喜喜歡你你做的的事；；老是用用同樣樣的方方式完完成事事；做你不不擅長(zhǎng)長(zhǎng)的事事；做無(wú)樂樂趣可可言的的事；；總是被被打斷斷的事事；別人也也不感感興趣趣的事事；超出預(yù)預(yù)計(jì)兩兩倍時(shí)時(shí)間的的事；；合作者者不可可信賴賴或沒沒有品品質(zhì)保保償障障的事事；不可預(yù)預(yù)期進(jìn)進(jìn)行過過程的的事；；煲電話話粥。。分析一一：計(jì)計(jì)算時(shí)時(shí)間價(jià)價(jià)值年薪每天價(jià)值每小時(shí)價(jià)值每分鐘價(jià)值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工工作8小時(shí)時(shí)，每每年242個(gè)工工作日日價(jià)值啟啟示你的每每一天天、每每一小小時(shí)、、每一一分鐘鐘都有有很大大的價(jià)價(jià)值錢是一一分一一分掙掙來的的，時(shí)時(shí)間是是一分分鐘一一分鐘鐘擠出出來的的浪費(fèi)多多少時(shí)時(shí)間，，就會(huì)會(huì)浪費(fèi)費(fèi)多少少錢規(guī)劃時(shí)時(shí)間，，讓有有限的的時(shí)間間產(chǎn)生生最大大的效效益和和收益益分析二二：你你能支支配你你的時(shí)時(shí)間嗎嗎？見附件件《測(cè)試試一：：您了了解您您的節(jié)節(jié)奏嗎嗎？》》《測(cè)試試二：：您能能支配配您自自己的的時(shí)間間嗎？？》分析三三：時(shí)時(shí)間清清單分分析目標(biāo)：：分析析每天天（或或每周周/月月）的的法定定工作作時(shí)間間都是是怎樣樣用掉掉的方法：：運(yùn)用用《時(shí)時(shí)間清清單分分析表表》（（附件件）內(nèi)容：：計(jì)劃性性如何何有多少少時(shí)段段記不不起來來做什什么了了浪費(fèi)/超時(shí)時(shí)多少少……分析四四：工工作清清單分分析目標(biāo)：：分析析一個(gè)個(gè)工作作日內(nèi)內(nèi)都做做了哪哪些工工作事事項(xiàng)，，用時(shí)時(shí)如何何方法：：見附附件《《工作作清單單分析析表》》內(nèi)容：：時(shí)間利利用率率延誤、、浪費(fèi)費(fèi)多少少時(shí)間間尋找原原因與與對(duì)策策分析五五：工工作（（活動(dòng)動(dòng)）分分項(xiàng)分分析目標(biāo)：：分析析一個(gè)個(gè)工作作日內(nèi)內(nèi)各項(xiàng)項(xiàng)工作作分別別花費(fèi)費(fèi)了多多少時(shí)時(shí)間方法：：運(yùn)用用附件件《工工作分分項(xiàng)分分析表表》內(nèi)容：：計(jì)劃用用時(shí)與與實(shí)際際用時(shí)時(shí)差異異最大大的是是哪三三項(xiàng)浪費(fèi)/延誤誤最多多的是是哪三三項(xiàng)無(wú)計(jì)劃劃用時(shí)時(shí)最多多的是是哪三三項(xiàng)分析六六：每每周時(shí)時(shí)間分分析目標(biāo)：：分析析一周周時(shí)間間使用用狀況況方法：：運(yùn)用用附件件《每每周時(shí)時(shí)間分分析表表》內(nèi)容：：各項(xiàng)工工作每每周總總計(jì)用用多少少時(shí)間間用時(shí)排排序，，找出出前三三項(xiàng)各項(xiàng)工工作實(shí)實(shí)際用用時(shí)順順序，，找出出前三三項(xiàng)誤差最最大的的前三三項(xiàng)工工作？？分析析原因因一周里里，誤誤差的的總小小時(shí)數(shù)數(shù)分析七七：工工作分分析目標(biāo)分析自自身職職位在在組織織中的的地位位和作作用，，觀察察和分分析工工作內(nèi)內(nèi)容、、責(zé)任任、特特征、、必要要條件件等了解自自身職職位與與時(shí)間間管理理的關(guān)關(guān)系方法：：運(yùn)用用附件件《工工作分分析表表》內(nèi)容工作的的時(shí)間間、目目標(biāo)、、概要要、內(nèi)內(nèi)容等等費(fèi)用支支出、、失誤誤造成成的損損失內(nèi)部接接觸、、外部部接觸觸監(jiān)督、、管理理、能能力要要求其他分分析工作緊緊急性性分析析工作重重要性性分析析高效益益活動(dòng)動(dòng)分析析低效益益活動(dòng)動(dòng)分析析授權(quán)分分析會(huì)見分分析會(huì)議分分析出差分分析干擾因因素分分析時(shí)間管管理的的原則則原則一一：80/20原則則20%的工工作占占整個(gè)個(gè)工作作80%的的價(jià)值值集中80%的精精力做做好20%的工工作投入20%的精精力做做另外外80%的的工作作如何堅(jiān)堅(jiān)持這這一原原則？？列出全全部工工作項(xiàng)項(xiàng)目對(duì)工作作按價(jià)價(jià)值進(jìn)進(jìn)行分分類分配自自己的的時(shí)間間和精精力常見誤誤區(qū)：：面面俱俱到——都想做做好完全主主義——都想做做完平均分分配時(shí)時(shí)間和和精力力原則二二：目目標(biāo)ABCA：必須做做的B：應(yīng)該做做的C：暫時(shí)可可以不不做的的原則三三：排排列優(yōu)優(yōu)先次次序緊急不緊急急重要不重要要A：緊急重要B：不緊急急重要C：緊急不重要要D：不緊急急不重要要時(shí)間管管理四四象限限四象限限原理理解析析A：緊急狀狀況迫切問問題限期完完成突發(fā)事事件B：準(zhǔn)備工工作預(yù)防措措施計(jì)劃人際關(guān)關(guān)系的的建立立真正的的再創(chuàng)創(chuàng)造能能力自身能能力的的提升升C：造成干干擾的的訪問問、電電話、、信件件、報(bào)報(bào)告某些會(huì)會(huì)議迫在眉眉睫的的急事事符合別別人期期望的的急事事D：忙碌瑣瑣碎的的事處理文文件等等函件件電話浪費(fèi)性性時(shí)間間逃避性性活動(dòng)動(dòng)時(shí)間管管理矩矩陣使使用技技巧：：不要總總是做做滅火火員，，尤其其是滅滅自己己的火火；B做得多多了，，A就自然然做得得少了了；尋求調(diào)調(diào)整自自己情情緒的的有效效辦法法，提提高工工作效效率；；比做“緊急且且重要要的事事情”更重要要的是是把重重要的的事變變成緊緊急的的事去去做；；勤于計(jì)計(jì)劃。。好記記性不不如爛爛筆頭頭，并并學(xué)會(huì)會(huì)分解解大的的計(jì)劃劃；盡量將將每件件事情情一次次性做做對(duì)。。原則四四：制制訂計(jì)計(jì)劃對(duì)工作作做出出計(jì)劃劃，并并按計(jì)計(jì)劃去去執(zhí)行行必須留留出處處理不不可預(yù)預(yù)計(jì)事事務(wù)的的時(shí)間間列出日日、周周、月月的工工作清清單原則五五：養(yǎng)養(yǎng)成習(xí)習(xí)慣Watchyourthoughts注意你你的思思想Watchyourwords注意你的話話theybecomewords它會(huì)成為你你的話theybecomeactions它會(huì)成為行行動(dòng)Watchyouractions注意你的行行動(dòng)theybecomehabits它會(huì)成為習(xí)習(xí)慣Watchyourhabits注意你的習(xí)習(xí)慣theybecomecharacter它會(huì)成為你你的個(gè)性WatchyourCharacter注意你的個(gè)個(gè)性itbecomeyourdestiny它決定你的的命運(yùn)高效時(shí)間管管理的方法法有效管理時(shí)時(shí)間四大法法則：法則一：明明確目標(biāo)樹立時(shí)間觀觀念設(shè)計(jì)職業(yè)生生涯切實(shí)的短期期目標(biāo)合理進(jìn)行目目標(biāo)管理法則二：分分清輕重緩緩急運(yùn)籌時(shí)間，，充分應(yīng)用用只做最重要要的事情時(shí)間管理矩矩陣20/80原理的運(yùn)運(yùn)用法則三：制制訂計(jì)劃表表六項(xiàng)工作法法制訂有效計(jì)計(jì)劃逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)期目標(biāo)自我激勵(lì)法則四：立立即行動(dòng)克服拖延有頭有尾重視今日方法之一：：只做重要的的事情——六項(xiàng)工作法法：請(qǐng)您按順序序列出每天天工作上的的六件重要要的事情：：如何選擇？？對(duì)于所有要要做和想做做的事情，，都要有如如下判斷：：我內(nèi)心深處處的潛意識(shí)識(shí)是什么？？我真的必須須做這些事事嗎？假如我不做做，會(huì)發(fā)生生什么事情情？如果我拖延延，會(huì)對(duì)我我的生存環(huán)環(huán)境有什么么影響？方法二：日日計(jì)劃AB表A表六項(xiàng)工作每項(xiàng)工作開開始及結(jié)束束時(shí)間每項(xiàng)工作完完成情況B表未完成事項(xiàng)項(xiàng)未完成原因因是否需要移移到明天繼繼續(xù)做？明天能否完完成？每天只要五五分鐘！方法之三：：標(biāo)準(zhǔn)化操作作電梯測(cè)試：：由于客戶的的決策人答答應(yīng)參加你你的方案討討論會(huì)，為為此你精心心準(zhǔn)備了約約40分鐘鐘的方案介介紹演講。。會(huì)議開始始前，客戶戶決策人對(duì)對(duì)你說：“實(shí)在對(duì)不起起，我必須須馬上去參參加一個(gè)重重要會(huì)議，，無(wú)法聽你你的介紹了了。你看能能否這樣，，利用乘電電梯的時(shí)間間，你把要要點(diǎn)大概和和我說一下下，如何？？”現(xiàn)在，你只只有30秒！用標(biāo)準(zhǔn)化來來提高效率率環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化化：保證辦辦公環(huán)境的的整潔有序序時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化化：計(jì)算時(shí)時(shí)間，保證證守時(shí)講解標(biāo)準(zhǔn)化化：對(duì)于新新客戶，擬擬定一套標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的講解解資料和若若干種標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)講解方式式流程標(biāo)準(zhǔn)化化：建立標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作作流程，以以此促進(jìn)溝溝通和高速速解決問題題操作標(biāo)準(zhǔn)化化：針對(duì)各各項(xiàng)工作的的具體操作作，建立操操作標(biāo)準(zhǔn)，，并以此來來培訓(xùn)員工工……還有哪些？？方法四：利利用零星