采購中心負責人崗位職責任職要求

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職責描述:

招標購買體系創(chuàng)辦

負責編制、修訂招標購買相關制度,組織編制、更新招標文件模板。

創(chuàng)辦和維護公司合約框架體系,組織編制合同標準文本。

組織公司招標購買制度、模板及合同標準文本的培訓工作。

戰(zhàn)略購買

研究工程創(chuàng)辦中各種材料設備的特點,建立公司不同層級的戰(zhàn)略購買體系,擬定公司戰(zhàn)略購買工程,并擬定戰(zhàn)略購買工程的招標籌劃。

負責公司戰(zhàn)略購買工程的年度評估,出具評估報告,調整購買工程。

根據(jù)公司招標政策等有關規(guī)定,負責組織有關部門編制招標文件等有關文件,通過戰(zhàn)略性招標等方式確定戰(zhàn)略購買供給商及戰(zhàn)略框架協(xié)議的簽訂等工作。

根據(jù)擬定的戰(zhàn)略框架協(xié)議編制細致的操作使用說明,針對如何使用在公司全系統(tǒng)內舉行培訓。

負責統(tǒng)計各工程戰(zhàn)略協(xié)議的使用處境,并負責調整后續(xù)的框架協(xié)議,確保戰(zhàn)略協(xié)議更加完善。

招標購買管理

組織工程購買計劃,搭建工程合約框架,確定各項的購買方式。

制定公司年度/月度購買籌劃,并制定單項購買工作籌劃。

組織編制工程招標文件和合同,匯總招標文件的技術及經濟片面內容,并組織內部評審。

組織工程、材料設備供給商等招標工程的實地考察及資質預審。

組織招標購買工程的實施,主要包括發(fā)布招標公告或招標意向書、組織現(xiàn)場勘查及答疑、組織開標評標定標、合同洽談和發(fā)布中標通知書等。

參與材料、設備選型定板,組織相關材料、設備的比價工作。

參與材料樣板的封樣與移交管理,協(xié)調、參與大宗材料設備的進場驗收及質量驗收。

組織材料設備臺帳的建立、維護工作,組織與供方賬目的核對,并定期供給報表。

合同管理

負責對工程類合同履約處境舉行跟蹤、檢查和監(jiān)視。

供給商管理

匯總相關部門供給的工程供方(施工單位、監(jiān)理單位、材料設備)資源信息,建立完善公司工程供方信息庫。

定期組織完成合格供給商資質更新工作,對不符合公司要求的供給商舉行提出處理方案。

定期匯總分析各工程購買價格信息,創(chuàng)辦價格信息庫。根據(jù)價格信息庫積累的信息分析擬定標工程價格的合理性并給出明確觀法供領導決策。

負責監(jiān)控創(chuàng)辦工程中重要材料(鋼筋、鋼板、銅材及鋁材等)的價格變動,以供領導決策。

建立供給商的合意度調查體系,建立與供給商的溝通機制。

工程合作

加入市場定位、產品定位和圖紙會審等相關會議,從購買角度提出書面觀法。

會簽銷售合同中的相關條款內容。

熟諳相關材料、設備、產品、本金、半成品的技術條件、技術標準、驗收模范。

加入各工程相關工程例會,實時了解施工信息,有效供給資源保障。

加入各工程相關分部工程驗收、工程竣工預驗收,并提出整改觀法。

加入工程“四方驗收”和“備案驗收”。

任職要求:

熟諳各類建筑材料、設備特性,具備對重要工程物資及設備材料評價分析的專業(yè)學識和才能;

熟諳建筑材料設備供給渠道及市場價格信息;

掌管房地產開發(fā)工程運作流程、合同管理、招投標和供給商管理學識及相關法律模范;