業(yè)戶出入證發(fā)行管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——業(yè)戶出入證發(fā)行管理辦法編號:管理W001

版本:2022001

一、目的:

為了加強對小區(qū)的安好服務(wù)管理,嚴(yán)格杜絕外來無關(guān)人員進入小區(qū),同時區(qū)分小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、業(yè)主家屬、租戶等人員處境,為了完善小區(qū)的日常管理,特制定本手段。

二、適用范圍:

xx進展公司屬下全體樓盤(先在xx華庭工程試行)

三、小區(qū)居民分類(4類)

1.根據(jù)小區(qū)內(nèi)的居住處境,將在小區(qū)居住的人員區(qū)分為業(yè)主、業(yè)主家屬、租戶、臨時住戶等4種。

2.業(yè)主:是指按照購樓合同上簽字的人。

3.業(yè)主家屬:是指業(yè)主直系親屬并長期在小區(qū)居住的人,包括父母、子女、兄弟姐妹。

4.租戶:是指租賃小區(qū)房屋舉行居住的人員。

5.臨時住戶:指業(yè)主的親戚摯友等,到業(yè)主家舉行短時探親度假等,在業(yè)主家里臨時居住一段時間(一周以上)居住的人員。

四、證件制作分類(3類)

1.根據(jù)小區(qū)內(nèi)的人員居住處境,區(qū)分為業(yè)主證、租戶證、臨時出入證。

2.對業(yè)主及業(yè)主家屬賦予發(fā)行"業(yè)主證'。

3.對租戶賦予發(fā)行"租戶證'。

4.對臨時住戶賦予發(fā)行"臨時出入證'

五、發(fā)放手段

1.根據(jù)購房合同上的業(yè)主的登記簽名,確認(rèn)每戶家庭的業(yè)主姓名。

2.根據(jù)小區(qū)日常管理中,業(yè)主檔案和業(yè)主的申報處境,確定業(yè)主家屬的人員處境。

3.關(guān)于房屋租賃的,根據(jù)目前所操作的方法,租戶到小區(qū)居住時,務(wù)必到管理處舉行人員處境登記、租賃期限等,由管理處舉行審核確認(rèn)。

4.業(yè)主的親戚摯友等,到業(yè)主家舉行短時探親度假的,在業(yè)主家居住一周時間以上的,由業(yè)主提出申請,在確認(rèn)人員、臨時居住期限等處境下,由管理處賦予發(fā)放"臨時出入證'。

5.小區(qū)將實行"業(yè)主證'與IC卡相結(jié)合的管理手段。目前小區(qū)的大門崗位(2號崗)和小區(qū)機動車道閘崗位(3號崗)將實行封閉式管理。

6.任何人員通過小區(qū)門口務(wù)必出示相關(guān)證件。

7.外來人員進入小區(qū),在不能出示相關(guān)證件的處境下,由保安舉行禮貌攔截盤問,了解訪客訪問哪一戶業(yè)主,并通過巡邏保安對訪客所需要訪問的業(yè)主舉行接洽確認(rèn),在經(jīng)得業(yè)主同意的處境下,才賦予進入小區(qū)。

8.試行階段:7、8月份為業(yè)主申請辦理業(yè)主證并舉行試行運作階段,由于長期以來業(yè)主已經(jīng)習(xí)慣了自由進出小區(qū),我們將舉行大力宣傳、通知(目前已經(jīng)發(fā)放張貼于個樓梯口)、進出時舉行引導(dǎo),讓業(yè)主逐步養(yǎng)成自行刷卡和憑證出入的習(xí)慣。

六、申請及辦理程序

1.每位業(yè)主、業(yè)主親屬、租戶申請辦理業(yè)主證、租戶證時務(wù)必交一寸的免冠彩色相片2張。

2.業(yè)主及業(yè)主家屬,管理處將根據(jù)業(yè)主所填寫的"業(yè)主檔案登記表'舉行統(tǒng)一辦理。

3.租戶將根據(jù)在房屋租賃時租戶所填寫的"房屋租賃居住人員'賦予辦理。

4.業(yè)主因增加家庭成員或有親戚等短期居住,由業(yè)主向管理處提出申請,管理處根據(jù)業(yè)主的家庭成員處境和居住的期限,賦予批準(zhǔn)。

七、證件版面設(shè)計

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