金屬制品公司合同評(píng)審控制程序

本文格式為Word版，下載可任意編輯——金屬制品公司合同評(píng)審控制程序金屬制品公司合同評(píng)審操縱程序之相關(guān)制度和職責(zé)，金屬制品公司程序文件:合同評(píng)審操縱程序1.目的:對(duì)每一份合同或訂單舉行評(píng)審,以求使用戶的要求能被本公司有關(guān)部門切實(shí)理解并保表明施。2.適用范圍:適用于本公司全體產(chǎn)品銷售合同或...

金屬制品公司程序文件:合同評(píng)審操縱程序

1.目的:

對(duì)每一份合同或訂單舉行評(píng)審,以求使用戶的要求能被本公司有關(guān)部門切實(shí)理解并保表明施。

2.適用范圍:

適用于本公司全體產(chǎn)品銷售合同或訂單的評(píng)審。

3.職責(zé):

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)特殊合同及發(fā)生金額在10萬元以上常規(guī)合同;

3.2購(gòu)買業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé):

3.2.1監(jiān)視和領(lǐng)導(dǎo)合同評(píng)審工作;

3.2.2監(jiān)視銷售合同的實(shí)施。

3.3購(gòu)買業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé):

3.3.1與客戶洽談業(yè)務(wù);

3.3.2組織合同評(píng)審;

3.3.3跟蹤落實(shí)所簽訂的銷售合同。

3.4各有關(guān)部門合作購(gòu)買業(yè)務(wù)部做好合同評(píng)審工作。

4.定義:無

5.工作程序:

5.1合同的采納:

5.1.1業(yè)務(wù)員與客戶簽訂的書面協(xié)議;

5.1.2客戶的電話、傳真等;

5.1.3口頭的初步協(xié)議。

5.2擬定合同草案:

銷售業(yè)務(wù)員與客戶根據(jù)洽談結(jié)果及雙方意向,擬定合同草案,內(nèi)容包括:

5.2.1銷售產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、包裝、規(guī)格、運(yùn)輸及交付方式、日期等;

5.2.2產(chǎn)品單價(jià)、運(yùn)輸、貯存及交付費(fèi)用,付款方式等;

5.2.3產(chǎn)品技術(shù)及質(zhì)量要求;

5.2.4客戶特殊要求;

5.2.5違約責(zé)任;

5.2.6其它須確定之事項(xiàng);

5.2.7購(gòu)買業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員應(yīng)將擬定的合同草案實(shí)時(shí)回傳給購(gòu)買業(yè)務(wù)部。

5.3合同評(píng)審工作應(yīng)在正式簽訂合同之前舉行,且每份合同都要舉行評(píng)審。

5.4合同分類:

5.4.1無特殊要求且技術(shù)上能夠得志客戶需求的合同為常規(guī)合同;

5.4.2客戶有特殊技術(shù)要求的、不是本公司常規(guī)產(chǎn)品的合同或現(xiàn)有生產(chǎn)條件無法得志客戶要求的合同為特殊合同。

5.5合同評(píng)審:

5.5.1常規(guī)合同的評(píng)審:

無特殊要求且發(fā)生金額在10萬元以下的常規(guī)合同由購(gòu)買業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)與生產(chǎn)部部長(zhǎng)會(huì)簽,作為合同評(píng)審的結(jié)論,經(jīng)購(gòu)買業(yè)務(wù)部蓋章即可生效。

無特殊要求且合同發(fā)生金額在10萬元以上的常規(guī)合同由總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)購(gòu)買業(yè)務(wù)部蓋章即可生效。

5.5.2特殊合同的評(píng)審:

特殊合同由購(gòu)買業(yè)務(wù)部填寫《會(huì)議通知單》發(fā)生產(chǎn)部、工程部等部門,舉行會(huì)議評(píng)審,特殊合同評(píng)審的內(nèi)容包括:

a.本公司的技術(shù)氣力是否能保證合同要求;

b.生產(chǎn)才能是否能保證合同要求;

c.質(zhì)量體系及檢驗(yàn)設(shè)備是否能保證合同要求;

d.交付時(shí)間是否能得到保證;

e.包裝要求的保證才能等;

f.合同各條款是否具有法律效力。

5.5.3合同評(píng)審應(yīng)對(duì)合同每一條款舉行確定,如存在不確定條款應(yīng)由購(gòu)買業(yè)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門與客戶協(xié)商解決,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議;

5.5.4經(jīng)評(píng)審后的合同應(yīng)確保:

a.各項(xiàng)要求都有明確規(guī)定并形成文件;

b.任何不確定的條款都已得到解決,雙方理解達(dá)成一致;

c.本公司有得志合同的才能。

5.5.5合同評(píng)審會(huì)議應(yīng)確定是否需要制訂《質(zhì)量籌劃》;

5.5.5經(jīng)評(píng)審后的合同應(yīng)有明確的結(jié)論,并簽署在《合同評(píng)審表》上,且各部門也應(yīng)在該表上簽定觀法;

5.5.6購(gòu)買業(yè)務(wù)部將評(píng)審后的《合同評(píng)審表》及合同報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,購(gòu)買業(yè)務(wù)部蓋章即可生效。

5.5.7加入合同評(píng)審會(huì)議的人員務(wù)必簽到;

5.5.8購(gòu)買業(yè)務(wù)部做好會(huì)議記錄。

5.6合同管理:

5.6.1全體草簽的合同應(yīng)登記,可不編號(hào);

5.6.2通過評(píng)審的合同及《合同評(píng)審表》,購(gòu)買業(yè)務(wù)部應(yīng)統(tǒng)一編號(hào);

5.6.3購(gòu)買業(yè)務(wù)部將合同及《合同評(píng)審表》舉行分類、歸檔,并加以合理保管。

5.7合同的更改

5.7.1合同更改的前提:

a.客戶要求更改;

b.本公司由于不成抗拒的理由需對(duì)合同舉行修改。

5.7.2客戶要求更改合同的實(shí)施:

a.購(gòu)買業(yè)務(wù)部接到客戶要求更改合同的通知后,將客戶的要求記錄在《合同更改通知單》上,得到客戶確認(rèn)后,呈廠務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn);

b.合同更改得到廠務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)認(rèn)可后,購(gòu)買業(yè)務(wù)部將顧客確認(rèn)的《合同更改通知單》復(fù)印留底后傳至相關(guān)部門;

c.各部門按《合同更改通知單》對(duì)本部門的工作實(shí)施更改。

5.7.3本公司要求更改合同的實(shí)施:

a.本公司由于不成抗拒的理由無法履行合同時(shí),購(gòu)買業(yè)務(wù)部應(yīng)先用電話與客戶聯(lián)系,取得客戶同意后,填寫《合同更改通知單》以適當(dāng)?shù)姆椒▊鬟f給客戶,要求客戶蓋章后寄回本公司;

b.購(gòu)買業(yè)務(wù)部復(fù)印留底后將顧客確認(rèn)的《合同更改通知單》發(fā)放各相關(guān)門;

c.各部門按《合同更改通知單》對(duì)本部門的工作實(shí)施更改;

5.8非正式合同的管理:

5.8.1對(duì)于口頭、電話等訂單,購(gòu)買業(yè)務(wù)部應(yīng)在《口頭、電話合同登記表》上記錄并復(fù)述記錄內(nèi)容給客戶,以確認(rèn)登記內(nèi)容的正確性,客戶確認(rèn)后,記錄人確認(rèn),并報(bào)購(gòu)買業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)審核后在觀法欄內(nèi)注明確認(rèn)觀法后按合同分類舉行評(píng)審。評(píng)審程序同上。

5.8.2對(duì)有特殊要求的口頭、電話合同,亦應(yīng)按5.5.2-5.5.6條款舉行評(píng)審。

5.9合同的發(fā)放:

5.9.1購(gòu)買業(yè)務(wù)部將生效的合同的復(fù)印裝訂成冊(cè)后,填寫《籌劃生產(chǎn)任務(wù)通知單》發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,作為生產(chǎn)部編制生產(chǎn)籌劃的依據(jù);

5.10購(gòu)買業(yè)務(wù)部應(yīng)按《文件操縱程序》做好合同及《合同更改通知單》的發(fā)放工作。

5.11合同實(shí)施的監(jiān)視:

5.11.1合同簽訂后,購(gòu)買業(yè)務(wù)部應(yīng)跟蹤檢查所簽訂的銷售合同的實(shí)施,并把檢查、執(zhí)行、變更等內(nèi)容的總體處境記錄在《合同登記表》上;

5.11.2財(cái)務(wù)部做好資金回收的監(jiān)視管理工作;

5.11.3購(gòu)買業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)亦應(yīng)做好銷售合同實(shí)施的監(jiān)視工作以保證合同的執(zhí)行。

6.相關(guān)文件和記錄:

6.1BF/QJ-024《合同評(píng)審記錄》