人力資源建立員工資料庫(kù)課件

第四章建立員工資料庫(kù)主題介紹員工資料表員工基本資料檔員工特休年資計(jì)算表員工請(qǐng)假特休統(tǒng)計(jì)表

第四章建立員工資料庫(kù)主題介紹4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱4-1-2插入註解4-1-3編輯註解4-1-4複製註解4-1-5自訂頁(yè)首資訊4-1-6隱藏工作表4-1-7取消隱藏工作表4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱建立範(fàn)圍名稱可將特定範(fàn)圍事先給一個(gè)名字，等到要使用參照位置時(shí)，再直接予以套用1選擇A1：A3儲(chǔ)存格2執(zhí)行「插入／名稱／建立」指令4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱1選擇A14-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱2按「確定」鈕1勾選「頂端列」4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱2按「確定4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱3勾選「頂端列」後按「確定」鈕2執(zhí)行「插入／名稱／建立」指令1按住「Ctrl」鍵，選取不連續(xù)範(fàn)圍資料如圖示4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱3勾選「頂4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱1選取「M2」儲(chǔ)存格2執(zhí)行「資料／驗(yàn)證」指令結(jié)果4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱1選取「M4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱1切換到「設(shè)定」標(biāo)籤2選取「清單」3直接輸入「＝性別」4按「確定」鈕4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱1切換到「4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱性別出現(xiàn)清單選取M3儲(chǔ)存格執(zhí)行此指令4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱性別出現(xiàn)清4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱1切換到「設(shè)定」標(biāo)籤2選取「清單」3按此鈕4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱1切換到「4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱執(zhí)行「插入／名稱／貼上」指令4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱執(zhí)行「插入4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱2按「確定」鈕1選取「血型」名稱4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱2按「確定4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱按此鈕回到「資料驗(yàn)證」對(duì)話視窗4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱按此鈕回到4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱

按「確定」鈕同樣出現(xiàn)「＝血型」結(jié)果4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱

按「確定4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱搭配儲(chǔ)存格自訂格式，可顯示正確的格式數(shù)值TIPS4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱搭配儲(chǔ)存格4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱執(zhí)行「儲(chǔ)存格格式」指令，切換到「數(shù)值」標(biāo)籤，就能了解儲(chǔ)存格自訂的數(shù)值格式喔！4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱4-1員工資料表4-1-2插入註解1選取N2儲(chǔ)存格2執(zhí)行「插入／註解」指令4-1員工資料表4-1-2插入註解1選取N2儲(chǔ)存格4-1員工資料表4-1-2插入註解出現(xiàn)註解方塊，在插入點(diǎn)之後輸入文字4-1員工資料表4-1-2插入註解出現(xiàn)註解方塊，在4-1員工資料表4-1-2插入註解輸入文字完成後，點(diǎn)選任意儲(chǔ)存格結(jié)束編輯註解結(jié)果4-1員工資料表4-1-2插入註解輸入文字完成後，4-1員工資料表4-1-2插入註解當(dāng)游標(biāo)移到N2儲(chǔ)存格或者選取，則會(huì)出現(xiàn)註解4-1員工資料表4-1-2插入註解當(dāng)游標(biāo)移到N2儲(chǔ)4-1員工資料表4-1-3編輯註解2執(zhí)行「插入／編輯註解」指令1選取N2儲(chǔ)存格4-1員工資料表4-1-3編輯註解2執(zhí)行「插入／4-1員工資料表4-1-3編輯註解1點(diǎn)選文字方塊外框2選擇字型大小「12」4-1員工資料表4-1-3編輯註解1點(diǎn)選文字方塊外4-1員工資料表4-1-3編輯註解文字變大了選擇「黑色」填滿色彩4-1員工資料表4-1-3編輯註解文字變大了選4-1員工資料表4-1-3編輯註解文字框底色變成黑色選擇「黃色」文字色彩4-1員工資料表4-1-3編輯註解文字框底色變成4-1員工資料表4-1-3編輯註解將游標(biāo)移到方塊控制點(diǎn)4-1員工資料表4-1-3編輯註解將游標(biāo)移到方塊4-1員工資料表4-1-3編輯註解按住滑鼠向上拖曳，縮小方塊範(fàn)圍結(jié)果4-1員工資料表4-1-3編輯註解按住滑鼠向上拖4-1員工資料表4-1-3編輯註解放開滑鼠則完成修改註解格式4-1員工資料表4-1-3編輯註解放開滑鼠則完成4-1員工資料表4-1-4複製註解

1選取N2儲(chǔ)存格2執(zhí)行「編輯／複製」指令4-1員工資料表4-1-4複製註解

1選取N2儲(chǔ)4-1員工資料表4-1-4複製註解

2執(zhí)行「編輯／選擇性貼上」指令1選取I24儲(chǔ)存格4-1員工資料表4-1-4複製註解

2執(zhí)行「編輯4-1員工資料表4-1-4複製註解2按「確定」鈕1選擇「註解」按「是」結(jié)果4-1員工資料表4-1-4複製註解2按「確定」鈕4-1員工資料表4-1-4複製註解完成複製註解的工作4-1員工資料表4-1-4複製註解完成複製註解的4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊執(zhí)行「檢視／頁(yè)首及頁(yè)尾」指令4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊執(zhí)行「檢4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊

自動(dòng)開啟「版面設(shè)定」對(duì)話視窗並切換到「頁(yè)首／頁(yè)尾」按「自訂頁(yè)首」鈕4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊

自動(dòng)開4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊

1將插入點(diǎn)移到「中」空白處，並輸入公司名稱後反白選取2按「字型」圖示鈕4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊

1將插4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊

2按「確定」鈕1選擇字型格式如圖示4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊

2按「4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊1按「Enter」輸入表首名稱後反白選取2按「字型」圖示鈕4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊1按「E4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊1選擇字型格式如圖示2按「確定」鈕4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊1選擇字4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊按「確定」鈕結(jié)果按「預(yù)覽列印」鈕檢查設(shè)定的結(jié)果完成頁(yè)首資訊設(shè)定結(jié)果4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊按「確定4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊表格上方果真出現(xiàn)表首資訊按「下頁(yè)」鈕結(jié)果表格第二頁(yè)也出現(xiàn)相同表首資訊完成圖4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊表格上方4-1員工資料表4-1-6隱藏工作表

2執(zhí)行「工作表／隱藏」指令1切換到「準(zhǔn)則」工作表結(jié)果4-1員工資料表4-1-6隱藏工作表2執(zhí)行「工4-1員工資料表4-1-6隱藏工作表「準(zhǔn)則」工作表不見了完成圖4-1員工資料表4-1-6隱藏工作表「準(zhǔn)則」工4-1員工資料表4-1-7取消隱藏工作表執(zhí)行「工作表／取消隱藏」指令

2按「確定」鈕1選擇「準(zhǔn)則」工作表結(jié)果4-1員工資料表4-1-7取消隱藏工作表執(zhí)行「工4-1員工資料表4-1-7取消隱藏工作表「準(zhǔn)則」工作表又重現(xiàn)江湖完成圖4-1員工資料表4-1-7取消隱藏工作表「準(zhǔn)則」4-1員工資料表完成圖4-1-14-1-2

4-1-34-1-44-1-5

4-1-6

4-1-7回範(fàn)例步驟4-1員工資料表完成圖4-1-1回範(fàn)例步驟4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別

4-2-2使用表單輸入資料4-2-3自動(dòng)搜尋資料4-2-4自訂條件篩選4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別

身份證字號(hào)英文字母後方第一位數(shù)字代表著持有人的性別如果是「1」表示「男性」如果是「2」表示「女性」我們可以利用這個(gè)特性，加上函數(shù)的協(xié)助，只要輸入身份證字號(hào)後，就能自動(dòng)判定性別4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別

文字函數(shù)LEFT()函數(shù)RIGHT()函數(shù)4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別文字函數(shù)LEFT()函數(shù)語(yǔ)法：LEFT(text,num_chars)說(shuō)明：傳回文字字串中，從左邊第一個(gè)字元算起，傳回到您指定數(shù)值長(zhǎng)度的所有字元

RIGHT()函數(shù)語(yǔ)法：RIGHT(text,num_chars)說(shuō)明：傳回文字字串中，從右邊最後一個(gè)字元算起，傳回到您指定數(shù)值長(zhǎng)度的所有字元

4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別

範(fàn)例公式=IF(RIGHT(LEFT(身份證字號(hào)欄位,2),1)="1","男","女")假設(shè)身份證字號(hào)為A121212121，依上述公式推論：LEFT(A21212121,2)＝A1RIGHT(A,1)＝1IF(1="1","男","女")＝男

4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別

2按「插入函數(shù)」鈕1選取D2儲(chǔ)存格4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別2按「插4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別

2按「確定」鈕1選取IF（）函數(shù)4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別2按「確4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別

2按「確定」鈕1分別在以下欄位輸入引數(shù)結(jié)果4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別2按「確4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別

複製公式到下方儲(chǔ)存格自動(dòng)判定為男性4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別複製公式4-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料可是EXCEL只要執(zhí)行一個(gè)指令，就可讓您擁有表單式的輸入環(huán)境4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料4-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料

1選取A1儲(chǔ)存格2執(zhí)行「資料╱表單」指令4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料

14-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料

以表單的方式顯示工作表第一筆資料按「新增」鈕4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料

以4-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料開啟「新增記錄」空白表單1在空白表單欄位中輸入新員工資料2按「關(guān)閉」鈕結(jié)果4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料開啟4-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料工作表中新增一筆員工資料4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料工作4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料使用自動(dòng)篩選的功能，輕鬆尋找當(dāng)月壽星，而且自動(dòng)篩選功能不只能執(zhí)行單一條件篩選，還可以設(shè)定多重條件的篩選工作4-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料2執(zhí)行「資料／篩選／自動(dòng)篩選」指令1選取整列14-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料2執(zhí)行「資4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料標(biāo)題列各欄位出現(xiàn)下拉選項(xiàng)鈕2選擇「2」月份1按「月」欄位的選項(xiàng)鈕結(jié)果4-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料標(biāo)題列各欄4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料工作表僅顯示2月份出生的人4-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料工作表僅顯4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料2選擇「女」1按「性別」欄位的選項(xiàng)鈕結(jié)果4-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料2選擇「女4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料工作表顯示2月份出生的女性4-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料工作表顯示4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料2選擇「全部」月份1按「月」欄位的選項(xiàng)鈕結(jié)果4-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料2選擇「全4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料

執(zhí)行「資料／篩選／自動(dòng)篩選」指令工作表顯示所有女性的資料結(jié)果4-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料

執(zhí)行4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料工作表回復(fù)顯示全部資料4-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料工作表回復(fù)4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選EXCEL的自動(dòng)篩選功能還提供自訂條件的篩選1執(zhí)行「資料／篩選／自動(dòng)篩選」指令，按「年」欄位的選項(xiàng)鈕

2選擇「自訂」4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選1執(zhí)行「4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選按下拉清單鈕選擇「大於」選項(xiàng)1按下拉清單鈕選擇「70」年次2按「確定」鈕結(jié)果4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選按下拉清4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選工作表顯示70年次以後出生的員工1按「戶籍地址」欄位的選項(xiàng)鈕2選擇「自訂」4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選工作表顯4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選

按下拉清單鈕選擇「開頭以」選項(xiàng)1直接輸入條件文字?jǐn)⑹觥父咝劭h」2按「確定」鈕結(jié)果4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選

按下4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選

工作表顯示70年次以後出生家住高雄縣的員工4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選

工作4-2員工基本資料檔

完成圖

4-2-1

4-2-24-2-3

4-2-4回範(fàn)例步驟4-2員工基本資料檔完成圖4-2-1回範(fàn)例步驟4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3-2定義範(fàn)圍名稱4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用NOW()函數(shù)TODAY()函數(shù)YEAR()函數(shù)MONTH()函數(shù)DAY()函數(shù)DATE()函數(shù)

4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用NOW()函數(shù)語(yǔ)法：NOW()此函數(shù)沒有引數(shù)說(shuō)明：目前日期與時(shí)間的序列值將1900年1月1日這一天的設(shè)定為「1」，根據(jù)目前日期距離1900年1月1日有幾天而逐一增加4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用

TODAY()函數(shù)語(yǔ)法：TODAY()此函數(shù)沒有引數(shù)說(shuō)明：目前日期的序列值TODAY()函數(shù)與NOW()函數(shù)類似，但TODAY()函數(shù)只會(huì)傳回小數(shù)點(diǎn)左邊整數(shù)的部分，也就是只有日期，沒有時(shí)間4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用YEAR()函數(shù)語(yǔ)法：YEAR(serial_number)說(shuō)明：傳回日期格式儲(chǔ)存格代表年份。（年份需是介於1900到9999之間的整數(shù)）MONTH()函數(shù)語(yǔ)法：MONTH(serial_number)說(shuō)明：傳回日期格式儲(chǔ)存格代表的月份。（月份數(shù)為介於1到12之間的整數(shù)）4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用DAY()函數(shù)語(yǔ)法：DAY(serial_number)說(shuō)明：傳回日期格式儲(chǔ)存格代表的天數(shù)。（天數(shù)為介於1到31之間的整數(shù)）DATE()函數(shù)語(yǔ)法：DATE(year,month,day)說(shuō)明：特定日期的序列號(hào)碼4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用範(fàn)例公式＝Y(jié)EAR(NOW())-YEAR(到職日期)-IF(到職日期>=DATE(YEAR(到職日期),MONTH(NOW()),DAY(NOW())),1,0)

4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用

4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用假設(shè)到職日期為2000/9/1，電腦系統(tǒng)當(dāng)天日期的序列值為38208YEAR(NOW())＝Y(jié)EAR(38208)＝2004YEAR(2000/9/1)2000原則上年資2004－2000＝4使用IF()函數(shù)判斷式，來(lái)判斷工作是否「滿」4年

4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用

4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用當(dāng)月份數(shù)值>12時(shí)，自動(dòng)在年數(shù)加上1年；而天數(shù)>當(dāng)月的最大日時(shí)，也會(huì)自動(dòng)在月份加上1個(gè)月DATE(YEAR(2000/9/1),MONTH(NOW()),DAY(NOW()))＝DATE(2000,8,9)＝2000/8/9IF(2000/9/1>=2000/8/9,1,0)＝1因此實(shí)際年資應(yīng)該4－1＝3已滿三年但未滿四年，以三年計(jì)算

4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用

4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用1在F2儲(chǔ)存格中輸入「＝」等號(hào)2按最近使用函數(shù)清單鈕

3選擇「其他函數(shù)」4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用

3按「確定」鈕1選擇「日期及時(shí)間」類別2選取YEAR()函數(shù)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用2按「確定」鈕1在YEAR()函數(shù)引數(shù)中，直接輸入「NOW()」函數(shù)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用

1在YEAR()函數(shù)後方輸入「－」減號(hào)2按此處插入YEAR()函數(shù)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用按此鈕選擇引數(shù)儲(chǔ)存格位置4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用公式中也會(huì)同步顯示完整函數(shù)1選取E2儲(chǔ)存格作為引數(shù)2按此鈕回到函數(shù)視窗此處會(huì)顯示選取的引數(shù)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用

按「確定」鈕這裡會(huì)顯示函數(shù)傳回的值4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用1在YEAR()函數(shù)後方再輸入「－」減號(hào)2選擇IF()函數(shù)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用

1分別在以下欄位輸入引數(shù)Logical_test：E2>=DATE(YEAR(E2),MONTH(NOW()),DAY(NOW())Value_if_true：1Value_if_false：02按「確定」鈕結(jié)果4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用按滑鼠右鍵執(zhí)行此指令顯示公式計(jì)算的結(jié)果好像有錯(cuò)誤4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用3按「確定」鈕1切換到「數(shù)值」格式2選擇「通用格式」結(jié)果4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用拖曳填滿下方儲(chǔ)存格顯示正確的數(shù)值4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-2定義範(fàn)圍名稱資料範(fàn)圍是兩欄以上或是一個(gè)表格，就必須使用「定義」範(fàn)圍名稱的方法2執(zhí)行「插入／名稱／定義」指令1選取B2：C8儲(chǔ)存格4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-2定義範(fàn)圍名稱2執(zhí)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-2定義範(fàn)圍名稱

按鍵盤「DEL」鍵將預(yù)設(shè)名稱刪除自動(dòng)顯示參照位置4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-2定義範(fàn)圍名稱

按4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-2定義範(fàn)圍名稱1輸入自訂名稱2按「新增」鈕結(jié)果4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-2定義範(fàn)圍名稱1輸4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-2定義範(fàn)圍名稱按「關(guān)閉」鈕回到工作視窗

完成新增範(fàn)圍名稱4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-2定義範(fàn)圍名稱按「4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用需要參照資料範(fàn)圍時(shí)，若直接選取範(fàn)圍儲(chǔ)存格，必須注意參照位置，使用範(fàn)圍名稱能輕易解決範(fàn)例公式=VLOOKUP(年資欄位,特休天數(shù),2,1)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用1選取G2儲(chǔ)存格並輸入「＝」號(hào)2選擇最近使用過的VLOOKUP()函數(shù)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用1將插入點(diǎn)移到搜尋值2選取年資欄位4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用2執(zhí)行「插入／名稱／貼上」指令1將插入點(diǎn)移到第二格4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用1選擇特休天數(shù)2按「確定」鈕4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用2按「確定」鈕1繼續(xù)完成函數(shù)引數(shù)說(shuō)明結(jié)果4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用特別注意VLOOKUP()函數(shù)的第四個(gè)「邏輯值」引數(shù)，平常我們會(huì)使用「0」，代表著要找到完全符合的條件值；可是特休天數(shù)的年資是一個(gè)級(jí)距，因此，將引數(shù)設(shè)為「1」，也就是在有排序的情況下，找出最接近的條件值

上一頁(yè)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用

4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用依據(jù)年資自動(dòng)計(jì)算特休天數(shù)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用ISERROR()函數(shù)語(yǔ)法：ISERROR(value)說(shuō)明：根據(jù)Value值傳回TRUE或FALSEValue指的是任何一種錯(cuò)誤值如：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!

函數(shù)範(fàn)例4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)範(fàn)例ISERROR(A2)所傳回的值為「TRUE」ISERROR(B2)所傳回的值則為「FALSE」

AB1部門#REF!2#N/A行政部4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用修正計(jì)算特休天數(shù)的公式，先利用ISERROR()測(cè)試計(jì)算出來(lái)的特休天數(shù)是否為錯(cuò)誤值，若出現(xiàn)錯(cuò)誤值時(shí)，特休天數(shù)則顯示為「0」範(fàn)例公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(年資,特休天數(shù),2,1)),0,VLOOKUP(年資,特休天數(shù),2,1))4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用範(fàn)例公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(F26,特休天數(shù),2,1)),0,VLOOKUP(F26,特休天數(shù),2,1))VLOOKUP(F26,特休天數(shù),2,1)＝#N/AISERROR(#N/A)＝TRUEIF(TRUE,0,#N/A)＝0因此G26儲(chǔ)存格則會(huì)出現(xiàn)「0」天4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用1選取G26儲(chǔ)存格2選取所有公式3按滑鼠右鍵執(zhí)行此指令4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用1將插入點(diǎn)移到公式最後方2按滑鼠右鍵執(zhí)行此指令4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用

2在最前方輸入「IF(」1在兩個(gè)VLOOKUP()函數(shù)中間加入「,0,」3在最後方輸入「)」完成IF()函數(shù)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用2在「,0,」前方輸入「)」完成ISERROR()函數(shù)，按下「Enter」鍵1在第一個(gè)VLOOKUP()函數(shù)前方加上ISERROR(」結(jié)果4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用未滿一年的員工沒有特休

TIPS完成圖4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用每一個(gè)函數(shù)都有一組()引號(hào)作為函數(shù)引數(shù)的起迄標(biāo)示，遇到輸入多重函數(shù)時(shí)，引號(hào)的顏色就是判定的依據(jù)以範(fàn)例公式為例，IF()函數(shù)引號(hào)為「黑色」，ISERROR()函數(shù)引號(hào)為「紫色」，VLOOKUP()函數(shù)引號(hào)為「綠色」4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計(jì)算表完成圖回範(fàn)例步驟4-3-14-3-2

4-3-3

4-3-44-3員工特休年資計(jì)算表完成圖回範(fàn)例步驟4-3-14-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表4-4-2分頁(yè)欄位的運(yùn)用4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表樞紐分析表可以將EXCEL工作表中的資料，彙整統(tǒng)計(jì)成簡(jiǎn)單明瞭分析表

執(zhí)行「資料／樞紐分析表及圖報(bào)表」指令

4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表

4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表1選此選項(xiàng)2選擇建立「樞紐分析表」3按「下一步」鈕4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表14-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表確認(rèn)資料範(fàn)圍後按「下一步」鈕自動(dòng)選取A2：L552儲(chǔ)存格範(fàn)圍4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表確4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表按「版面配置」鈕4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表按4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表選擇「月」按鈕，拖曳至「分頁(yè)」欄位4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表選4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表選擇「姓名」按鈕，拖曳至「列」欄位4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表選4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表選擇「遲到（分）」按鈕，拖曳至「資料」欄位4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表選4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表快按「計(jì)數(shù)的遲到（分）」按鈕兩下4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表快4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表3按「確定」鈕2摘要方式改為「加總」1將按鈕名稱改為「遲到」4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表34-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表

選擇「特」按鈕，拖曳至「資料」欄位，快按「計(jì)數(shù)的特」按鈕兩下4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表

4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表1將按鈕名稱改為「特休」3按「確定」鈕2摘要方式改為「加總」4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表14-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表2按「確定」鈕

1依相同方法將假別放置到資料區(qū)計(jì)算加總4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表24-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表1選擇開啟「新工作表」2按「完成」鈕結(jié)果4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表14-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表拖曳「資料」標(biāo)籤按鈕到「合計(jì)」位置結(jié)果樞紐分析表自動(dòng)完成了4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表拖4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表全年度員工請(qǐng)假的統(tǒng)計(jì)表已經(jīng)完成了4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-1使用樞紐分析表全4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-2分頁(yè)欄位的運(yùn)用3選擇B3儲(chǔ)存格2在資料編輯列輸入「＝」後1選取B2儲(chǔ)存格4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-2分頁(yè)欄位的運(yùn)用3選4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-2分頁(yè)欄位的運(yùn)用繼續(xù)輸入「&"月份員工休假資料統(tǒng)計(jì)表"」，按下「Enter」鍵結(jié)果4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-2分頁(yè)欄位的運(yùn)用繼續(xù)4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-2分頁(yè)欄位的運(yùn)用儲(chǔ)存格顯示完整標(biāo)題1按下拉清單鈕選擇「4」月份2按「確定」鈕結(jié)果4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-2分頁(yè)欄位的運(yùn)用儲(chǔ)存4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-2分頁(yè)欄位的運(yùn)用完成圖標(biāo)題會(huì)隨著選擇月份自動(dòng)更正4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表4-4-2分頁(yè)欄位的運(yùn)用完成4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表完成圖4-4-1

4-4-2回範(fàn)例步驟4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表完成圖4-4-1回範(fàn)例步驟第四章建立員工資料庫(kù)主題介紹員工資料表員工基本資料檔員工特休年資計(jì)算表員工請(qǐng)假特休統(tǒng)計(jì)表

第四章建立員工資料庫(kù)主題介紹4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱4-1-2插入註解4-1-3編輯註解4-1-4複製註解4-1-5自訂頁(yè)首資訊4-1-6隱藏工作表4-1-7取消隱藏工作表4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱建立範(fàn)圍名稱可將特定範(fàn)圍事先給一個(gè)名字，等到要使用參照位置時(shí)，再直接予以套用1選擇A1：A3儲(chǔ)存格2執(zhí)行「插入／名稱／建立」指令4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱1選擇A14-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱2按「確定」鈕1勾選「頂端列」4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱2按「確定4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱3勾選「頂端列」後按「確定」鈕2執(zhí)行「插入／名稱／建立」指令1按住「Ctrl」鍵，選取不連續(xù)範(fàn)圍資料如圖示4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱3勾選「頂4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱1選取「M2」儲(chǔ)存格2執(zhí)行「資料／驗(yàn)證」指令結(jié)果4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱1選取「M4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱1切換到「設(shè)定」標(biāo)籤2選取「清單」3直接輸入「＝性別」4按「確定」鈕4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱1切換到「4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱性別出現(xiàn)清單選取M3儲(chǔ)存格執(zhí)行此指令4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱性別出現(xiàn)清4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱1切換到「設(shè)定」標(biāo)籤2選取「清單」3按此鈕4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱1切換到「4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱執(zhí)行「插入／名稱／貼上」指令4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱執(zhí)行「插入4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱2按「確定」鈕1選取「血型」名稱4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱2按「確定4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱按此鈕回到「資料驗(yàn)證」對(duì)話視窗4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱按此鈕回到4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱

按「確定」鈕同樣出現(xiàn)「＝血型」結(jié)果4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱

按「確定4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱搭配儲(chǔ)存格自訂格式，可顯示正確的格式數(shù)值TIPS4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱搭配儲(chǔ)存格4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱執(zhí)行「儲(chǔ)存格格式」指令，切換到「數(shù)值」標(biāo)籤，就能了解儲(chǔ)存格自訂的數(shù)值格式喔！4-1員工資料表4-1-1建立範(fàn)圍名稱4-1員工資料表4-1-2插入註解1選取N2儲(chǔ)存格2執(zhí)行「插入／註解」指令4-1員工資料表4-1-2插入註解1選取N2儲(chǔ)存格4-1員工資料表4-1-2插入註解出現(xiàn)註解方塊，在插入點(diǎn)之後輸入文字4-1員工資料表4-1-2插入註解出現(xiàn)註解方塊，在4-1員工資料表4-1-2插入註解輸入文字完成後，點(diǎn)選任意儲(chǔ)存格結(jié)束編輯註解結(jié)果4-1員工資料表4-1-2插入註解輸入文字完成後，4-1員工資料表4-1-2插入註解當(dāng)游標(biāo)移到N2儲(chǔ)存格或者選取，則會(huì)出現(xiàn)註解4-1員工資料表4-1-2插入註解當(dāng)游標(biāo)移到N2儲(chǔ)4-1員工資料表4-1-3編輯註解2執(zhí)行「插入／編輯註解」指令1選取N2儲(chǔ)存格4-1員工資料表4-1-3編輯註解2執(zhí)行「插入／4-1員工資料表4-1-3編輯註解1點(diǎn)選文字方塊外框2選擇字型大小「12」4-1員工資料表4-1-3編輯註解1點(diǎn)選文字方塊外4-1員工資料表4-1-3編輯註解文字變大了選擇「黑色」填滿色彩4-1員工資料表4-1-3編輯註解文字變大了選4-1員工資料表4-1-3編輯註解文字框底色變成黑色選擇「黃色」文字色彩4-1員工資料表4-1-3編輯註解文字框底色變成4-1員工資料表4-1-3編輯註解將游標(biāo)移到方塊控制點(diǎn)4-1員工資料表4-1-3編輯註解將游標(biāo)移到方塊4-1員工資料表4-1-3編輯註解按住滑鼠向上拖曳，縮小方塊範(fàn)圍結(jié)果4-1員工資料表4-1-3編輯註解按住滑鼠向上拖4-1員工資料表4-1-3編輯註解放開滑鼠則完成修改註解格式4-1員工資料表4-1-3編輯註解放開滑鼠則完成4-1員工資料表4-1-4複製註解

1選取N2儲(chǔ)存格2執(zhí)行「編輯／複製」指令4-1員工資料表4-1-4複製註解

1選取N2儲(chǔ)4-1員工資料表4-1-4複製註解

2執(zhí)行「編輯／選擇性貼上」指令1選取I24儲(chǔ)存格4-1員工資料表4-1-4複製註解

2執(zhí)行「編輯4-1員工資料表4-1-4複製註解2按「確定」鈕1選擇「註解」按「是」結(jié)果4-1員工資料表4-1-4複製註解2按「確定」鈕4-1員工資料表4-1-4複製註解完成複製註解的工作4-1員工資料表4-1-4複製註解完成複製註解的4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊執(zhí)行「檢視／頁(yè)首及頁(yè)尾」指令4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊執(zhí)行「檢4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊

自動(dòng)開啟「版面設(shè)定」對(duì)話視窗並切換到「頁(yè)首／頁(yè)尾」按「自訂頁(yè)首」鈕4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊

自動(dòng)開4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊

1將插入點(diǎn)移到「中」空白處，並輸入公司名稱後反白選取2按「字型」圖示鈕4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊

1將插4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊

2按「確定」鈕1選擇字型格式如圖示4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊

2按「4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊1按「Enter」輸入表首名稱後反白選取2按「字型」圖示鈕4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊1按「E4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊1選擇字型格式如圖示2按「確定」鈕4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊1選擇字4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊按「確定」鈕結(jié)果按「預(yù)覽列印」鈕檢查設(shè)定的結(jié)果完成頁(yè)首資訊設(shè)定結(jié)果4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊按「確定4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊表格上方果真出現(xiàn)表首資訊按「下頁(yè)」鈕結(jié)果表格第二頁(yè)也出現(xiàn)相同表首資訊完成圖4-1員工資料表4-1-5自訂頁(yè)首資訊表格上方4-1員工資料表4-1-6隱藏工作表

2執(zhí)行「工作表／隱藏」指令1切換到「準(zhǔn)則」工作表結(jié)果4-1員工資料表4-1-6隱藏工作表2執(zhí)行「工4-1員工資料表4-1-6隱藏工作表「準(zhǔn)則」工作表不見了完成圖4-1員工資料表4-1-6隱藏工作表「準(zhǔn)則」工4-1員工資料表4-1-7取消隱藏工作表執(zhí)行「工作表／取消隱藏」指令

2按「確定」鈕1選擇「準(zhǔn)則」工作表結(jié)果4-1員工資料表4-1-7取消隱藏工作表執(zhí)行「工4-1員工資料表4-1-7取消隱藏工作表「準(zhǔn)則」工作表又重現(xiàn)江湖完成圖4-1員工資料表4-1-7取消隱藏工作表「準(zhǔn)則」4-1員工資料表完成圖4-1-14-1-2

4-1-34-1-44-1-5

4-1-6

4-1-7回範(fàn)例步驟4-1員工資料表完成圖4-1-1回範(fàn)例步驟4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別

4-2-2使用表單輸入資料4-2-3自動(dòng)搜尋資料4-2-4自訂條件篩選4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別

身份證字號(hào)英文字母後方第一位數(shù)字代表著持有人的性別如果是「1」表示「男性」如果是「2」表示「女性」我們可以利用這個(gè)特性，加上函數(shù)的協(xié)助，只要輸入身份證字號(hào)後，就能自動(dòng)判定性別4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別

文字函數(shù)LEFT()函數(shù)RIGHT()函數(shù)4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別文字函數(shù)LEFT()函數(shù)語(yǔ)法：LEFT(text,num_chars)說(shuō)明：傳回文字字串中，從左邊第一個(gè)字元算起，傳回到您指定數(shù)值長(zhǎng)度的所有字元

RIGHT()函數(shù)語(yǔ)法：RIGHT(text,num_chars)說(shuō)明：傳回文字字串中，從右邊最後一個(gè)字元算起，傳回到您指定數(shù)值長(zhǎng)度的所有字元

4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別

範(fàn)例公式=IF(RIGHT(LEFT(身份證字號(hào)欄位,2),1)="1","男","女")假設(shè)身份證字號(hào)為A121212121，依上述公式推論：LEFT(A21212121,2)＝A1RIGHT(A,1)＝1IF(1="1","男","女")＝男

4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別

2按「插入函數(shù)」鈕1選取D2儲(chǔ)存格4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別2按「插4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別

2按「確定」鈕1選取IF（）函數(shù)4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別2按「確4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別

2按「確定」鈕1分別在以下欄位輸入引數(shù)結(jié)果4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別2按「確4-2員工基本資料檔

4-2-1自動(dòng)判斷性別

複製公式到下方儲(chǔ)存格自動(dòng)判定為男性4-2員工基本資料檔4-2-1自動(dòng)判斷性別複製公式4-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料可是EXCEL只要執(zhí)行一個(gè)指令，就可讓您擁有表單式的輸入環(huán)境4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料4-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料

1選取A1儲(chǔ)存格2執(zhí)行「資料╱表單」指令4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料

14-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料

以表單的方式顯示工作表第一筆資料按「新增」鈕4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料

以4-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料開啟「新增記錄」空白表單1在空白表單欄位中輸入新員工資料2按「關(guān)閉」鈕結(jié)果4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料開啟4-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料工作表中新增一筆員工資料4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料工作4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料使用自動(dòng)篩選的功能，輕鬆尋找當(dāng)月壽星，而且自動(dòng)篩選功能不只能執(zhí)行單一條件篩選，還可以設(shè)定多重條件的篩選工作4-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料2執(zhí)行「資料／篩選／自動(dòng)篩選」指令1選取整列14-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料2執(zhí)行「資4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料標(biāo)題列各欄位出現(xiàn)下拉選項(xiàng)鈕2選擇「2」月份1按「月」欄位的選項(xiàng)鈕結(jié)果4-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料標(biāo)題列各欄4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料工作表僅顯示2月份出生的人4-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料工作表僅顯4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料2選擇「女」1按「性別」欄位的選項(xiàng)鈕結(jié)果4-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料2選擇「女4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料工作表顯示2月份出生的女性4-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料工作表顯示4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料2選擇「全部」月份1按「月」欄位的選項(xiàng)鈕結(jié)果4-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料2選擇「全4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料

執(zhí)行「資料／篩選／自動(dòng)篩選」指令工作表顯示所有女性的資料結(jié)果4-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料

執(zhí)行4-2員工基本資料檔

4-2-3自動(dòng)搜尋資料工作表回復(fù)顯示全部資料4-2員工基本資料檔4-2-3自動(dòng)搜尋資料工作表回復(fù)4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選EXCEL的自動(dòng)篩選功能還提供自訂條件的篩選1執(zhí)行「資料／篩選／自動(dòng)篩選」指令，按「年」欄位的選項(xiàng)鈕

2選擇「自訂」4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選1執(zhí)行「4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選按下拉清單鈕選擇「大於」選項(xiàng)1按下拉清單鈕選擇「70」年次2按「確定」鈕結(jié)果4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選按下拉清4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選工作表顯示70年次以後出生的員工1按「戶籍地址」欄位的選項(xiàng)鈕2選擇「自訂」4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選工作表顯4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選

按下拉清單鈕選擇「開頭以」選項(xiàng)1直接輸入條件文字?jǐn)⑹觥父咝劭h」2按「確定」鈕結(jié)果4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選

按下4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選

工作表顯示70年次以後出生家住高雄縣的員工4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選

工作4-2員工基本資料檔

完成圖

4-2-1

4-2-24-2-3

4-2-4回範(fàn)例步驟4-2員工基本資料檔完成圖4-2-1回範(fàn)例步驟4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3-2定義範(fàn)圍名稱4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用NOW()函數(shù)TODAY()函數(shù)YEAR()函數(shù)MONTH()函數(shù)DAY()函數(shù)DATE()函數(shù)

4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用NOW()函數(shù)語(yǔ)法：NOW()此函數(shù)沒有引數(shù)說(shuō)明：目前日期與時(shí)間的序列值將1900年1月1日這一天的設(shè)定為「1」，根據(jù)目前日期距離1900年1月1日有幾天而逐一增加4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用

TODAY()函數(shù)語(yǔ)法：TODAY()此函數(shù)沒有引數(shù)說(shuō)明：目前日期的序列值TODAY()函數(shù)與NOW()函數(shù)類似，但TODAY()函數(shù)只會(huì)傳回小數(shù)點(diǎn)左邊整數(shù)的部分，也就是只有日期，沒有時(shí)間4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用YEAR()函數(shù)語(yǔ)法：YEAR(serial_number)說(shuō)明：傳回日期格式儲(chǔ)存格代表年份。（年份需是介於1900到9999之間的整數(shù)）MONTH()函數(shù)語(yǔ)法：MONTH(serial_number)說(shuō)明：傳回日期格式儲(chǔ)存格代表的月份。（月份數(shù)為介於1到12之間的整數(shù)）4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用DAY()函數(shù)語(yǔ)法：DAY(serial_number)說(shuō)明：傳回日期格式儲(chǔ)存格代表的天數(shù)。（天數(shù)為介於1到31之間的整數(shù)）DATE()函數(shù)語(yǔ)法：DATE(year,month,day)說(shuō)明：特定日期的序列號(hào)碼4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用範(fàn)例公式＝Y(jié)EAR(NOW())-YEAR(到職日期)-IF(到職日期>=DATE(YEAR(到職日期),MONTH(NOW()),DAY(NOW())),1,0)

4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用

4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用假設(shè)到職日期為2000/9/1，電腦系統(tǒng)當(dāng)天日期的序列值為38208YEAR(NOW())＝Y(jié)EAR(38208)＝2004YEAR(2000/9/1)2000原則上年資2004－2000＝4使用IF()函數(shù)判斷式，來(lái)判斷工作是否「滿」4年

4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用

4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用當(dāng)月份數(shù)值>12時(shí)，自動(dòng)在年數(shù)加上1年；而天數(shù)>當(dāng)月的最大日時(shí)，也會(huì)自動(dòng)在月份加上1個(gè)月DATE(YEAR(2000/9/1),MONTH(NOW()),DAY(NOW()))＝DATE(2000,8,9)＝2000/8/9IF(2000/9/1>=2000/8/9,1,0)＝1因此實(shí)際年資應(yīng)該4－1＝3已滿三年但未滿四年，以三年計(jì)算

4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用

4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用1在F2儲(chǔ)存格中輸入「＝」等號(hào)2按最近使用函數(shù)清單鈕

3選擇「其他函數(shù)」4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用

3按「確定」鈕1選擇「日期及時(shí)間」類別2選取YEAR()函數(shù)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用2按「確定」鈕1在YEAR()函數(shù)引數(shù)中，直接輸入「NOW()」函數(shù)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用

1在YEAR()函數(shù)後方輸入「－」減號(hào)2按此處插入YEAR()函數(shù)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用按此鈕選擇引數(shù)儲(chǔ)存格位置4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用公式中也會(huì)同步顯示完整函數(shù)1選取E2儲(chǔ)存格作為引數(shù)2按此鈕回到函數(shù)視窗此處會(huì)顯示選取的引數(shù)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用

按「確定」鈕這裡會(huì)顯示函數(shù)傳回的值4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用1在YEAR()函數(shù)後方再輸入「－」減號(hào)2選擇IF()函數(shù)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用

1分別在以下欄位輸入引數(shù)Logical_test：E2>=DATE(YEAR(E2),MONTH(NOW()),DAY(NOW())Value_if_true：1Value_if_false：02按「確定」鈕結(jié)果4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用按滑鼠右鍵執(zhí)行此指令顯示公式計(jì)算的結(jié)果好像有錯(cuò)誤4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用3按「確定」鈕1切換到「數(shù)值」格式2選擇「通用格式」結(jié)果4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用拖曳填滿下方儲(chǔ)存格顯示正確的數(shù)值4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-2定義範(fàn)圍名稱資料範(fàn)圍是兩欄以上或是一個(gè)表格，就必須使用「定義」範(fàn)圍名稱的方法2執(zhí)行「插入／名稱／定義」指令1選取B2：C8儲(chǔ)存格4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-2定義範(fàn)圍名稱2執(zhí)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-2定義範(fàn)圍名稱

按鍵盤「DEL」鍵將預(yù)設(shè)名稱刪除自動(dòng)顯示參照位置4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-2定義範(fàn)圍名稱

按4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-2定義範(fàn)圍名稱1輸入自訂名稱2按「新增」鈕結(jié)果4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-2定義範(fàn)圍名稱1輸4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-2定義範(fàn)圍名稱按「關(guān)閉」鈕回到工作視窗

完成新增範(fàn)圍名稱4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-2定義範(fàn)圍名稱按「4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用需要參照資料範(fàn)圍時(shí)，若直接選取範(fàn)圍儲(chǔ)存格，必須注意參照位置，使用範(fàn)圍名稱能輕易解決範(fàn)例公式=VLOOKUP(年資欄位,特休天數(shù),2,1)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用1選取G2儲(chǔ)存格並輸入「＝」號(hào)2選擇最近使用過的VLOOKUP()函數(shù)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用1將插入點(diǎn)移到搜尋值2選取年資欄位4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用2執(zhí)行「插入／名稱／貼上」指令1將插入點(diǎn)移到第二格4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用1選擇特休天數(shù)2按「確定」鈕4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用2按「確定」鈕1繼續(xù)完成函數(shù)引數(shù)說(shuō)明結(jié)果4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用特別注意VLOOKUP()函數(shù)的第四個(gè)「邏輯值」引數(shù)，平常我們會(huì)使用「0」，代表著要找到完全符合的條件值；可是特休天數(shù)的年資是一個(gè)級(jí)距，因此，將引數(shù)設(shè)為「1」，也就是在有排序的情況下，找出最接近的條件值

上一頁(yè)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用

4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用依據(jù)年資自動(dòng)計(jì)算特休天數(shù)4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用ISERROR()函數(shù)語(yǔ)法：ISERROR(value)說(shuō)明：根據(jù)Value值傳回TRUE或FALSEValue指的是任何一種錯(cuò)誤值如：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!

函數(shù)範(fàn)例4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)範(fàn)例ISERROR(A2)所傳回的值為「TRUE」ISERROR(B2)所傳回的值則為「FALSE」

AB1部門#REF!2#N/A行政部4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用修正計(jì)算特休天數(shù)的公式，先利用ISERROR()測(cè)試計(jì)算出來(lái)的特休天數(shù)是否為錯(cuò)誤值，若出現(xiàn)錯(cuò)誤值時(shí)，特休天數(shù)則顯示為「0」範(fàn)例公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(年資,特休天數(shù),2,1)),0,VLOOKUP(年資,特休天數(shù),2,1))4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計(jì)算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用範(fàn)例公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(F26,特休天數(shù),2,1)),0,VLOOKUP(F26,特休天數(shù),2,