商品采購管理課件：采購計劃管理

情景二采購計劃管理情景三采購價格管理

情景四采購供應商管理情景五采購招投標管理情景六采購訂單與采購合同管理情景七采購控制與風險管理商品采購情景一走近采購情景二采購計劃管理情景三采購價格管理情情景二采購計劃管理模塊一模塊二模塊三

采購計劃是采購管理進行運作的第一步，只有完善的采購計劃才能保證物料的正常供應，并同時降低庫存及其成本，避免應急單的發(fā)生，降低風險采購率。情景二采購計劃管理模塊一模塊二模塊三采購計劃是采購模塊一采購需求的確定情景二采購計劃管理模塊一采購需求的確定情景二采購計劃管理模塊一一、采購申請的概述采購和購買制定采購計劃做到“有的放矢”不能盲目的進行，否則會造成企業(yè)成本的增加或者不能保證生產(chǎn)的順利進行

.根據(jù)各部門的采購申請進行

有需求?采購申請是采購作業(yè)流程的第一步情景二采購計劃管理模塊一一、采購申請的概述采購和購買制定采購計劃模塊一一般物料辦公室制式用品1.1含義:指由企業(yè)各需求部門向負責采購的部門提出在未來一段時間內(nèi)所需物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)的信息，并填制一定的表格交由采購的部門。存量管制的物料由使用單位開出由總務管理部門統(tǒng)計各需求集中進行由倉儲單位開出（二）采購申請單一、采購申請的概述情景二采購計劃管理模塊一一般物料辦公室1.1含義:指由企業(yè)各需求部門向負責采購采購申請單是采購作業(yè)的起點，通常由使用部門、倉儲部門(列入存量管制之物料)、生產(chǎn)部門或擴建專案小組等，所簽發(fā)的單據(jù)。主要記載了所需申請采購物料的名稱、規(guī)格、料號、申請采購數(shù)量、需要日期等，并涵蓋了請購、采購、驗收三種簽核流程。這種一單多功能的采購申請單，通稱為“物料管制單”。1.2采購申請單情景二采購計劃管理采購申請單是采購作業(yè)的起點，通常由使用部門、倉儲部門(列入存紡織公司物料管制單(多聯(lián)式請購單)

(物料管制單)

比較適用于一般消耗性的物料采購的申請或機器設備的申請維修；情景二采購計劃管理紡織公司物料管制單(多聯(lián)式請購單)(物料管制單)情景二資本支出請購單機器設備等固定資產(chǎn)之購置，采購申請單的格式與內(nèi)容，與物料采購申請單大不相同。情景二采購計劃管理資本支出請購單情景二采購計劃管理特殊支出申請書情景二采購計劃管理特殊支出情景二采購計劃管理

1.3采購申請功能1.確定需求及內(nèi)容(避免發(fā)生錯誤)

2.成本歸屬(方便計算損益)

3.有利于管理(避免弊端)

4.節(jié)省費用(獲得數(shù)量折扣并且減少了倉儲費用）

采購申請應由適當?shù)娜藛T來提出情景二采購計劃管理一、采購申請的概述1.3采購申請功能1.確定需求及內(nèi)容(避免發(fā)模塊一1.4注意事項一、采購申請的概述情景二采購計劃管理模塊一1.4注意事項一、采購申請的概述情景二采購計劃管模塊一二、采購需求確定的程序采購和購買制定采購計劃做到“有的放矢”不能盲目的進行，否則會造成企業(yè)成本的增加或者不能保證生產(chǎn)的順利進行

.根據(jù)各部門的采購申請進行

有需求?采購申請是采購作業(yè)流程的第一步情景二采購計劃管理模塊一二、采購需求確定的程序采購和購買制定采購計劃

采購數(shù)量過多，就會造成物料積壓，占用大量資金；而采購數(shù)量過少，又會使物料不能滿足生產(chǎn)所需，影響生產(chǎn)活動的正常進行。確定采購數(shù)量是維持正常的產(chǎn)銷活動所必須的確定采購需要量的目的1.預計材料需用數(shù)量與時間，防止供應中斷，影響產(chǎn)銷活動。2.避免材料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。3.配合公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度。4.使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料。5.確立材料耗用標準，以便管制用料成本。三個關(guān)鍵因素

生產(chǎn)計劃用料清單庫存量信息二、采購需求確定的程序情景二采購計劃管理采購數(shù)量過多，就會造成物料積壓，占用大量資金；采購需要量的確定銷售預測銷售計劃生產(chǎn)計劃月份材料需求計劃材料ABC分析(存量管制卡)采購政策(自制與外包)與庫存政策(存量水準)原材料采購數(shù)量計劃及預測采購需要量決定的程序三個關(guān)鍵因素

生產(chǎn)計劃用料清單庫存量信息情景二采購計劃管理采購需要量的確定銷售預測銷售計劃生產(chǎn)計劃月份材料需求計劃材料三、采購需求分析的常用方法經(jīng)濟訂購數(shù)量法(E0Q)情景二采購計劃管理三、采購需求分析的常用方法經(jīng)濟訂購數(shù)量法(E0Q)情景二物料需求計劃法(MRP)情景二采購計劃管理三、采購需求分析的常用方法物料需求計劃法(MRP)情景二采購計劃管理三、采購需求分物料消耗定額法情景二采購計劃管理三、采購需求分析的常用方法物料消耗定額法情景二采購計劃管理三、采購需求分析的常用方需求預測法情景二采購計劃管理三、采購需求分析的常用方法需求預測法情景二采購計劃管理三、采購需求分析的常用方法模塊二ABC分析法情景二采購計劃管理模塊二ABC分析法情景二采購計劃管理情景二采購計劃管理模塊二一、ABC分析法概述對于單一品種的采購，不存在重點選擇的問題，因此不需要進行ABC分析。但是對于多品種采購，由于需要進行重點管理，所以就存在一個ABC分析的問題。而一般的企業(yè)采購，基本上都是多品種采購，因此一般都要應用ABC分析法。ABC分析法

又稱巴累托分析法、ABC分類管理法、重點管理法等。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟方面的主要特征，進行分類、排隊，分清重點和一般，以有區(qū)別地實施管理的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以稱為ABC分析法。情景二采購計劃管理模塊二一、ABC分析法概述ABC分析法二、ABC分類步驟情景二采購計劃管理第一步，收集數(shù)據(jù)。按分析對象和分析內(nèi)容，收集有關(guān)數(shù)據(jù)。例如，打算分析產(chǎn)品成本，則應收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù)。第二步，處理數(shù)據(jù)。對收集來的數(shù)據(jù)資料進行整理，按要求計算和匯總。第三步，編制ABC分析表第四步，根據(jù)ABC分析表確定分類模塊二二、ABC分類步驟情景二采購計劃管理第一步，收集數(shù)據(jù)。模二、ABC分類步驟情景二采購計劃管理ABC分析表累計比重占80%以內(nèi)的材料是主要材料（A類材料），本例為散熱器1種；累計比重為80%～90%的材料是次要材料（B類材料），本例為2～4種；其余5～22種為一般材料（C類材料）。模塊二二、ABC分類步驟情景二采購計劃管理ABC分析表三、ABC分析法的應用情景二采購計劃管理一個單位采購多種品種多個單位采購同一種產(chǎn)品（1）A類：計算每個項目的經(jīng)濟訂貨量和訂貨點，盡可能適當增加訂購次數(shù)，以減少存貨積壓。（2）B類：要求不必像A類那樣嚴格，只要定期進行概括性的檢查就可以了，以節(jié)省存儲和管理成本。（3）C類：適當增加每次訂貨數(shù)量，減少全年的訂貨次數(shù)，對這類物資日常的控制方法，常用的是“雙箱法”。控制方法多個單位購買同一種產(chǎn)品，一般是一次訂貨，然后一次進貨。如果使用持續(xù)時間長，也可以多次進貨。在不能一次采購齊的情況下，一般是采用多次輪番采購輪番供應的方式，依次保障各個單位的供應。這時每個單位的供應優(yōu)先順序，一般是根據(jù)各個單位需求時間的先后次序確定，先需要的先供應、后需要的后供應?？刂品椒K二三、ABC分析法的應用情景二采購計劃管理一個單位采購多種三、ABC分析法的應用情景二采購計劃管理多個單位采購多個品種既要用到ABC分析法確定各個品種的采購優(yōu)先程度，又要根據(jù)需求單位的情況，確定各個單位之間的供應先后順序。合理采用適時輪番采購、依次輪番采購等辦法進行多單位多品種的采購供應工作。

控制方法

P50思考：（1）項目材料采購應注意哪些問題？（2）簡述用ABC分類法作材料分析的步驟。（3）用ABC分類法進行材料分類，并指出材料管理的重點技能訓練模塊二三、ABC分析法的應用情景二采購計劃管理多個單位采購多個模塊三采購計劃的編制情景二采購計劃管理模塊三采購計劃的編制情景二采購計劃管理情景二采購申請與采購計劃的編制模塊三采購計劃環(huán)節(jié)是企業(yè)整個采購運作的第一步，采購計劃的制訂可以保證物料及時供應，同進降低庫存及成本、減少緊急訂單、降低風險采購率。采購計劃計劃的編制

計劃的執(zhí)行

計劃的制訂是為了組織執(zhí)行，而執(zhí)行又是檢驗計劃正確與否的過程。計劃的審批審批后的計劃才能作為物資采購的依據(jù)準備階段平衡階段編制采購計劃情景二采購申請與采購計劃的編制模塊三采購計劃環(huán)節(jié)是企業(yè)整Thesecondchapterend!Thankyou!Thesecondchapterend!情景二采購計劃管理情景三采購價格管理

情景四采購供應商管理情景五采購招投標管理情景六采購訂單與采購合同管理情景七采購控制與風險管理商品采購情景一走近采購情景二采購計劃管理情景三采購價格管理情情景二采購計劃管理模塊一模塊二模塊三

采購計劃是采購管理進行運作的第一步，只有完善的采購計劃才能保證物料的正常供應，并同時降低庫存及其成本，避免應急單的發(fā)生，降低風險采購率。情景二采購計劃管理模塊一模塊二模塊三采購計劃是采購模塊一采購需求的確定情景二采購計劃管理模塊一采購需求的確定情景二采購計劃管理模塊一一、采購申請的概述采購和購買制定采購計劃做到“有的放矢”不能盲目的進行，否則會造成企業(yè)成本的增加或者不能保證生產(chǎn)的順利進行

.根據(jù)各部門的采購申請進行

有需求?采購申請是采購作業(yè)流程的第一步情景二采購計劃管理模塊一一、采購申請的概述采購和購買制定采購計劃模塊一一般物料辦公室制式用品1.1含義:指由企業(yè)各需求部門向負責采購的部門提出在未來一段時間內(nèi)所需物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)的信息，并填制一定的表格交由采購的部門。存量管制的物料由使用單位開出由總務管理部門統(tǒng)計各需求集中進行由倉儲單位開出（二）采購申請單一、采購申請的概述情景二采購計劃管理模塊一一般物料辦公室1.1含義:指由企業(yè)各需求部門向負責采購采購申請單是采購作業(yè)的起點，通常由使用部門、倉儲部門(列入存量管制之物料)、生產(chǎn)部門或擴建專案小組等，所簽發(fā)的單據(jù)。主要記載了所需申請采購物料的名稱、規(guī)格、料號、申請采購數(shù)量、需要日期等，并涵蓋了請購、采購、驗收三種簽核流程。這種一單多功能的采購申請單，通稱為“物料管制單”。1.2采購申請單情景二采購計劃管理采購申請單是采購作業(yè)的起點，通常由使用部門、倉儲部門(列入存紡織公司物料管制單(多聯(lián)式請購單)

(物料管制單)

比較適用于一般消耗性的物料采購的申請或機器設備的申請維修；情景二采購計劃管理紡織公司物料管制單(多聯(lián)式請購單)(物料管制單)情景二資本支出請購單機器設備等固定資產(chǎn)之購置，采購申請單的格式與內(nèi)容，與物料采購申請單大不相同。情景二采購計劃管理資本支出請購單情景二采購計劃管理特殊支出申請書情景二采購計劃管理特殊支出情景二采購計劃管理

1.3采購申請功能1.確定需求及內(nèi)容(避免發(fā)生錯誤)

2.成本歸屬(方便計算損益)

3.有利于管理(避免弊端)

4.節(jié)省費用(獲得數(shù)量折扣并且減少了倉儲費用）

采購申請應由適當?shù)娜藛T來提出情景二采購計劃管理一、采購申請的概述1.3采購申請功能1.確定需求及內(nèi)容(避免發(fā)模塊一1.4注意事項一、采購申請的概述情景二采購計劃管理模塊一1.4注意事項一、采購申請的概述情景二采購計劃管模塊一二、采購需求確定的程序采購和購買制定采購計劃做到“有的放矢”不能盲目的進行，否則會造成企業(yè)成本的增加或者不能保證生產(chǎn)的順利進行

.根據(jù)各部門的采購申請進行

有需求?采購申請是采購作業(yè)流程的第一步情景二采購計劃管理模塊一二、采購需求確定的程序采購和購買制定采購計劃

采購數(shù)量過多，就會造成物料積壓，占用大量資金；而采購數(shù)量過少，又會使物料不能滿足生產(chǎn)所需，影響生產(chǎn)活動的正常進行。確定采購數(shù)量是維持正常的產(chǎn)銷活動所必須的確定采購需要量的目的1.預計材料需用數(shù)量與時間，防止供應中斷，影響產(chǎn)銷活動。2.避免材料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。3.配合公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度。4.使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料。5.確立材料耗用標準，以便管制用料成本。三個關(guān)鍵因素

生產(chǎn)計劃用料清單庫存量信息二、采購需求確定的程序情景二采購計劃管理采購數(shù)量過多，就會造成物料積壓，占用大量資金；采購需要量的確定銷售預測銷售計劃生產(chǎn)計劃月份材料需求計劃材料ABC分析(存量管制卡)采購政策(自制與外包)與庫存政策(存量水準)原材料采購數(shù)量計劃及預測采購需要量決定的程序三個關(guān)鍵因素

生產(chǎn)計劃用料清單庫存量信息情景二采購計劃管理采購需要量的確定銷售預測銷售計劃生產(chǎn)計劃月份材料需求計劃材料三、采購需求分析的常用方法經(jīng)濟訂購數(shù)量法(E0Q)情景二采購計劃管理三、采購需求分析的常用方法經(jīng)濟訂購數(shù)量法(E0Q)情景二物料需求計劃法(MRP)情景二采購計劃管理三、采購需求分析的常用方法物料需求計劃法(MRP)情景二采購計劃管理三、采購需求分物料消耗定額法情景二采購計劃管理三、采購需求分析的常用方法物料消耗定額法情景二采購計劃管理三、采購需求分析的常用方需求預測法情景二采購計劃管理三、采購需求分析的常用方法需求預測法情景二采購計劃管理三、采購需求分析的常用方法模塊二ABC分析法情景二采購計劃管理模塊二ABC分析法情景二采購計劃管理情景二采購計劃管理模塊二一、ABC分析法概述對于單一品種的采購，不存在重點選擇的問題，因此不需要進行ABC分析。但是對于多品種采購，由于需要進行重點管理，所以就存在一個ABC分析的問題。而一般的企業(yè)采購，基本上都是多品種采購，因此一般都要應用ABC分析法。ABC分析法

又稱巴累托分析法、ABC分類管理法、重點管理法等。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟方面的主要特征，進行分類、排隊，分清重點和一般，以有區(qū)別地實施管理的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以稱為ABC分析法。情景二采購計劃管理模塊二一、ABC分析法概述ABC分析法二、ABC分類步驟情景二采購計劃管理第一步，收集數(shù)據(jù)。按分析對象和分析內(nèi)容，收集有關(guān)數(shù)據(jù)。例如，打算分析產(chǎn)品成本，則應收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù)。第二步，處理數(shù)據(jù)。對收集來的數(shù)據(jù)資料進行整理，按要求計算和匯總。第三步，編制ABC分析表第四步，根據(jù)ABC分析表確定分類模塊二二、ABC分類步驟情景二采購計劃管理第一步，收集數(shù)據(jù)。模二、ABC分類步驟情景二采購計劃管理ABC分析表累計比重占80%以內(nèi)的材料是主要材料（A類材料），本例為散熱器1種；累計比重為80%～90%的材料是次要材料（B類材料），本例為2～4種；其余5～22種為一般材料（C類材料）。模塊二二、ABC分類步驟情景二采購計劃管理ABC分析表三、ABC分析法的應用情景二采購計劃管理一個單位采購多種品種多個單位采購同一種產(chǎn)品（1）A類：計算每個項目的經(jīng)濟訂貨量和訂貨點，盡可能適當增加訂購次數(shù)，以減少存貨積壓。（2）B類：要求不必像A類那樣嚴格，只要定期進行概括性的檢查就可以了，以節(jié)省存儲和管理成本。（3）C類：適當增加每次訂貨數(shù)量，減少全年的訂貨次數(shù)，對這類物資日常的控制方法，常用的是