時(shí)間管理專題培訓(xùn)講座

專題講座——時(shí)間管理一個(gè)活到72歲的人時(shí)間分配睡覺：21年工作：14年個(gè)人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊(duì)：6年學(xué)習(xí)：4年開會(huì)：3年打電話：2年找東西：1年其它：3年

時(shí)間利用方面的錯(cuò)誤做法迷惑猶豫不決精力分散逃避打擾完美主義1、為什么學(xué)習(xí)？

2、學(xué)習(xí)（工作）為什么？猶豫不決：我應(yīng)該做什么？精力分散：精神和體力超負(fù)荷，認(rèn)準(zhǔn)一件事做消極拖延：可以等待明天，開頭非常困難；期望發(fā)生奇跡，以消極等待來免除做某事的責(zé)任；逃避：躲進(jìn)幻想世界，該做的事不做，卻去做其他的事；如“從老鼠身上擠奶”一般。打擾：75%不可控制概述關(guān)于時(shí)間管理：目標(biāo)——掌握工作的重點(diǎn)；本質(zhì)——管理個(gè)人；方法——通過良好的計(jì)劃和授權(quán)來完成這些工作時(shí)間的帕金森定理表明工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間；80／20原則表明應(yīng)該把最佳的時(shí)間用在最重要的時(shí)間上，所謂“好鋼用在刀刃上”?！皶r(shí)間就是金錢”，而對(duì)于處在高校中的學(xué)生來講，做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的學(xué)業(yè)突飛猛進(jìn)。保持焦點(diǎn)，一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明人要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎。

一、我們的時(shí)間“丟”在何處？在我們實(shí)際生活中，浪費(fèi)時(shí)間的癥狀主要表現(xiàn)為：

辦事拖拉、打牌和打游戲、連續(xù)看小說、電話聊天、長時(shí)間QQ、經(jīng)常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒目標(biāo)、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事等等。

鑒于更好地適應(yīng)以后工作的壓力和外部的競(jìng)爭狀況，在學(xué)校里學(xué)會(huì)有效地管理時(shí)間對(duì)我們大學(xué)生來說十分重要。

二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣對(duì)學(xué)習(xí)和工作的事先作計(jì)劃：每天、每周給自己定學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃和目標(biāo)，對(duì)所學(xué)的和感興趣的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄，記錄應(yīng)及時(shí)；應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè)，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)；在宿舍的臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定的學(xué)習(xí)與工作計(jì)劃，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒；設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習(xí)。這會(huì)達(dá)到事半功倍的效果?？朔稗k事拖延”的陋習(xí)，推行一種“限時(shí)辦事制”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)（如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天）將學(xué)習(xí)或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。

二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣現(xiàn)在就做（DOITJUSTNOW）：

許多人習(xí)慣于“等候好情緒”，即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的，最佳時(shí)機(jī)是需要把握的。請(qǐng)記住，栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在，手中的鳥比林中的鳥更有效。

二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣學(xué)會(huì)說“不”：計(jì)劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計(jì)劃，但是經(jīng)常會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會(huì)占用你大部分自由時(shí)間，在這種情況下，要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^，這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時(shí)要講究技巧，不宜直截了當(dāng)，而要委婉，用他人覺得確實(shí)是合理的理由來拒絕。要學(xué)會(huì)限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時(shí)間拆散。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不”，他才會(huì)得到真正的自由。同時(shí)也要避開高峰，如避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時(shí)間。二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣時(shí)間價(jià)值觀念：

避免“一分錢智慧，幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對(duì)待時(shí)間，就要像對(duì)待經(jīng)營一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀念，要注重時(shí)間的機(jī)會(huì)成本，使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。

二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣積極休閑：

不同的休閑會(huì)帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問題，如通過打籃球、羽毛球等共同愛好來結(jié)識(shí)不同的朋友也能提高辦事效率。二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣集腋成裘：

生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞；運(yùn)動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì)急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。

二、個(gè)人管管理時(shí)間應(yīng)應(yīng)有的良好好習(xí)慣擱置的哲學(xué)學(xué)：不要固執(zhí)于于解決不了了的問題，，可以把問問題記下來來，讓潛意意識(shí)和時(shí)間間去解決它它們。這就就有點(diǎn)像踢踢足球，左左路打不開開，就試試試右路，總總之，盡量量不要“鉆鉆牛角尖””。不要要開展無謂謂的爭論，，不僅影響響情緒和人人際關(guān)系，，而且還會(huì)會(huì)浪費(fèi)大量量時(shí)間，到到頭來還往往注解決不不了什么問問題。說得得越多，做做得越少，，聰明人在在別人喋喋喋不休或面面紅耳赤時(shí)時(shí)常常已走走出了很遠(yuǎn)遠(yuǎn)的距離。。三、常用的的時(shí)間管理理工具（一）、計(jì)計(jì)劃管理關(guān)于計(jì)劃，，時(shí)間管理理的重點(diǎn)是是待辦單、、日計(jì)劃、、周計(jì)劃、、月計(jì)劃。?！k單：：將你每日日要做的一一些工作事事先列出一一份清單，，排出優(yōu)先先次序，確確認(rèn)完成時(shí)時(shí)間，以突突出工作重重點(diǎn)。避免免遺忘、未未完事項(xiàng)留留待明日。?！k單主主要包括的的內(nèi)容：非非日常工作作、特殊事事項(xiàng)、行動(dòng)動(dòng)計(jì)劃中的的工作、昨昨日未完成成的事項(xiàng)等等?！k單的的使用注意意：每天在在固定時(shí)間間制定待辦辦單（一起起床就做））、只制定定一張待辦辦單、完成成一項(xiàng)工作作劃掉一項(xiàng)項(xiàng)、待辦單單要為應(yīng)付付緊急情況況留出時(shí)間間、最關(guān)鍵鍵的一項(xiàng)，，每天堅(jiān)持持。▲每學(xué)期末末作出下一一學(xué)期的學(xué)學(xué)習(xí)工作規(guī)規(guī)劃；每每季季末作作出下季末末的學(xué)習(xí)工工作規(guī)劃；；每月月末末作出下月月的學(xué)習(xí)工工作計(jì)劃；；每周周末末作出下周周的學(xué)習(xí)工工作計(jì)劃等等。三、常用的的時(shí)間管理理工具（二）、時(shí)時(shí)間“四象象限”法著名管理學(xué)學(xué)家科維提提出了一個(gè)個(gè)時(shí)間管理理的理論，，把工作按按照重要和和緊急兩個(gè)個(gè)不同的程程度進(jìn)行了了劃分，基基本上可以以分為四個(gè)個(gè)“象限””：既緊急急又重要（（如學(xué)習(xí)任任務(wù)、四六六級(jí)考試等等）、重要要但不緊急急（如建立立人際關(guān)系系、新的機(jī)機(jī)會(huì)等）、、緊急但不不重要（如如電話鈴聲聲、不速之之客進(jìn)入等等）、既不不緊急也不不重要（如如客套的閑閑談、無聊聊的信件、、個(gè)人的愛愛好等）。。時(shí)間管理理理論的一一個(gè)重要觀觀念是應(yīng)有有重點(diǎn)地把把主要的精精力和時(shí)間間集中地放放在處理那那些重要但但不緊急的的學(xué)習(xí)與工工作上，這這樣可以做做到未雨綢綢繆，防患患于未然。。在大家的的日常生活活工作中，，很多時(shí)候候往往有機(jī)機(jī)會(huì)去很好好地計(jì)劃和和完成一件件事。但常常常卻又沒沒有及時(shí)地地去做，隨隨著時(shí)間的的推移，造造成學(xué)習(xí)和和工作質(zhì)量量的下降。。三、常用的的時(shí)間管理理工具（三）、有效效的時(shí)間管理理美國管理學(xué)者者P·F·Drucker認(rèn)為，有效的的時(shí)間管理主主要是記錄自自己的時(shí)間，，以認(rèn)清時(shí)間間耗在什么地地方；管理理自己的時(shí)間間，設(shè)法減少少非生產(chǎn)性工工作的時(shí)間；；集中自己己的時(shí)間，由由零星而集中中，成為連續(xù)續(xù)性的時(shí)間段段。試行三天，全全面記錄，分分析“漏洞””所在三、常用的時(shí)時(shí)間管理工具具（四）、時(shí)間間ABC分類法將自己工作按按輕重緩急分分為：A（緊急、重要要）、B（次要）、C（一般）三類類；安排各項(xiàng)項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作作優(yōu)先順序，，粗略估計(jì)各各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工工作時(shí)間和占占用百分比；；在學(xué)習(xí)和工工作中記載實(shí)實(shí)際耗用時(shí)間間；每日計(jì)劃劃時(shí)間安排與與耗用時(shí)間對(duì)對(duì)比，分析時(shí)時(shí)間運(yùn)用效率率；重新調(diào)整整自己的時(shí)間間安排，更有有效地工作。。三、常用的時(shí)時(shí)間管理工具具（五）考慮不不確定性在時(shí)間管理的的過程中，還還需應(yīng)付意外外的不確定性性事件，因?yàn)闉橛?jì)劃沒有變變化快，需為為意外事件留留時(shí)間。有三三個(gè)預(yù)防此類類事件發(fā)生的的方法：第一一是為每件計(jì)計(jì)劃都留有多多余的預(yù)備時(shí)時(shí)間。第二是是努力使自己己在不留余地地，又飽受干干擾的情況下下，完成預(yù)計(jì)計(jì)的工作。這這并非不可能能，事實(shí)上，，工作快的人人通常比慢吞吞吞的人做事事精確些。第第三是另準(zhǔn)備備一套應(yīng)變計(jì)計(jì)劃。迫使自自己在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)完成工工作，對(duì)你自自己能力有了了信心，你已已仔細(xì)分析過過將做的事了了，然后把它它們分解成若若干意境單元元，這是正確確迅速完成它它們的必要步步驟。四、大學(xué)時(shí)間間管理“決勝勝五招”第一、做好大大學(xué)四年總體體計(jì)劃:通過老師和高高年級(jí)同學(xué)，，提前知道了解解大學(xué)四年每每學(xué)年和每學(xué)學(xué)期具體的教教學(xué)任務(wù)和教教學(xué)進(jìn)度，這樣保證自自己在制定計(jì)計(jì)劃時(shí)與學(xué)校校的教學(xué)秩序序相沖突。有有些同學(xué)不清清楚教學(xué)具體體安排，自己己報(bào)名參加了了一些培訓(xùn)和和社會(huì)實(shí)踐，，結(jié)果二者發(fā)發(fā)生沖突，打打亂了計(jì)劃，，影響了成績績，甚至失敗敗?？墒窃趯W(xué)學(xué)校里有很多多同學(xué)很少主主動(dòng)關(guān)注過大大學(xué)四年的教教學(xué)計(jì)劃，每每學(xué)期安排的的什么教學(xué)課課程。學(xué)習(xí)顯顯得盲從，浪浪費(fèi)了大量時(shí)時(shí)間。四、大學(xué)時(shí)間間管理“決勝勝五招”第二、分清““重要”和““緊急”的事事情:有些同學(xué)總是是在抱怨時(shí)間間很緊張，一一天忙忙碌碌碌，卻又不知知道在忙些什什么事情。四、大學(xué)時(shí)間間管理“決勝勝五招”第三、抓住““零碎”時(shí)間間:有些同學(xué)總認(rèn)認(rèn)為學(xué)習(xí)需要要某個(gè)環(huán)境，，卻忽視了身身邊很多可以以利用的“零零碎”時(shí)間。。每天清晨起起床時(shí)可以背背幾個(gè)外語單單詞，去教室室的路上可以以聽外語磁帶帶，中途下課課可以閱讀時(shí)時(shí)事新聞，中中午午休前可可以閱讀一些些課外書籍，，晚上睡覺前前可以回憶整整理一天學(xué)習(xí)習(xí)的內(nèi)容，思思考知識(shí)之間間的聯(lián)系等等等。只要你善善于利用這些些零碎的時(shí)間間，你將會(huì)收收獲許多意外外的驚喜。四、大學(xué)時(shí)間間管理“決勝勝五招”第四、決戰(zhàn)周周末:我曾經(jīng)問過同同學(xué)：“周末末你們?cè)谧鍪彩裁矗俊焙芏喽嗤瑢W(xué)都低下下了頭，不好好意思的笑笑笑。大多數(shù)同同學(xué)都把周末末浪費(fèi)掉了，，睡覺成了一一些同學(xué)的““奢侈”享受受；逛街、看看電影，看電電視，拜訪朋朋友成了習(xí)慣慣；運(yùn)動(dòng)健身身成了流行時(shí)時(shí)尚。但是大大家都忘了，，進(jìn)行職業(yè)能能力培養(yǎng)，拓拓展自己的知知識(shí)面。很多多工作了人，，經(jīng)過半天的的休息調(diào)整后后，仍然會(huì)選選擇學(xué)習(xí)。大大學(xué)的學(xué)習(xí)相相對(duì)輕松了很很多，上課時(shí)時(shí)間玩，課余余時(shí)間也玩，，將來在職場(chǎng)場(chǎng)上怎么玩下下去！四、大學(xué)時(shí)間間管理“決勝勝五招”第五、合理利利用寒假和暑暑假:寒假和暑假時(shí)時(shí)間加起來近近3個(gè)月，如果我我們充分的利利用，那對(duì)于于我們自身的的發(fā)展將產(chǎn)生生巨大的影響響。如果不合合理利用假期期，那么在職職場(chǎng)的道路上上你就遠(yuǎn)遠(yuǎn)地地落在了別人人的后面。有有些同學(xué)去三三下鄉(xiāng)，體驗(yàn)驗(yàn)社會(huì)基層生生活；有的同同學(xué)去打工，，增加社會(huì)經(jīng)經(jīng)驗(yàn)；有些同同學(xué)參加培訓(xùn)訓(xùn)，增加職業(yè)業(yè)技能；有的的同學(xué)讀書，，豐富自己的的知識(shí)等等。。不過做任何何事情，都要要參照你的職職業(yè)目標(biāo)，有有的放矢，集集中力量，既既學(xué)習(xí)了知識(shí)識(shí)，豐富了經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，又提升升了自己的職職業(yè)技能。一一箭雙雕，何何樂而不為呢呢？3603大班事務(wù)通知知一、全校一至至三年級(jí)的早操和課外活活動(dòng)從第三周周（3月19日）開始執(zhí)行，第十五五周（6月15日）結(jié)束，除除去“五一周周”共十二周周。具體通知知如下：早操：一年級(jí)每周由由院系集體組組織出操兩次次，每次早晨晨6：45開始，可安排排跑步，做好好考勤統(tǒng)計(jì)，，期末不及格格學(xué)生名單上上報(bào)體育部。。3603大班定在每周周三、周五早早晨6：45，圖書館前出出操！課外活動(dòng)：一至三年級(jí)學(xué)學(xué)生每周一至五下下午4：00-5：30,自行前往體能能鍛煉走廊刷刷卡鍛煉。（（由于大部分分同學(xué)該時(shí)間間段都有課，，目前正在與與體育部協(xié)商商中，希望早早晨再為大家家開一至兩次次）；次數(shù)要求：一、二年級(jí)早早操合格按25次計(jì)，課外出出勤合格為25次。3603大班事務(wù)通知知二、計(jì)基、學(xué)學(xué)習(xí)指導(dǎo)課有有關(guān)說明三、校際選修修課有關(guān)說明明四、趣味運(yùn)動(dòng)動(dòng)會(huì)五、9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。07:42:0507:42:0507:4212/24/20227:42:05AM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。12月-2207:42:0507:42Dec-2224-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。07:42:0507:42:0507:42Saturday,December24,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢(mèng)夢(mèng)，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2207:42:0507:42:05December24,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。24十二月月20227:42:05上午07:42:0512月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:42上上午12月-2207:42December24,202216、行動(dòng)動(dòng)出成成果，，工作作出財(cái)財(cái)富。。。2022/12/247:42:0507:42:0524December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時(shí)時(shí)，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。7:42:05上上午7:42上上午午07:42:0512月月-229、沒有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。07:42:0507:42:0507:4212/24/20227:42:05AM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。12月-2207:42:0507:42Dec-2224-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對(duì)圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。07:42:0507:42:0507:42Saturday,December24,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2207:42:0507:42:05December24,202214、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:42:05上上午午07:42:0512月月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月227:42上上午12月-2207:42December24,202216、少年十五二二十時(shí)，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/247:42:0507:42:0524December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。7:42:05上上午7:42上上午午07:42:0512月月-229、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng)，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談?wù)勗捲?。?7:42: