基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理信息系統(tǒng)的發(fā)展獲獎科研報告

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理信息系統(tǒng)的發(fā)展獲獎科研報告摘

要：在我國大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)也面臨著很大的挑戰(zhàn)與機遇。通過采取合理的管理措施，加強對企業(yè)信息系統(tǒng)的處理，能夠保證整體管理水平的不斷提高，實現(xiàn)我國企業(yè)的全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;管理信息系統(tǒng);應(yīng)用發(fā)展

引言

管理信息系統(tǒng)是以人為主導(dǎo)，使用電子計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統(tǒng)。通過大數(shù)據(jù)發(fā)掘的方式，可以提取出有價值的信息從而促使信息管理系統(tǒng)能進一步的實現(xiàn)提高系統(tǒng)運行效率，降低采購成本，減少消耗支出的功能。因此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)更加完善的功能，對我們認識和理解問題，把握規(guī)律，實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，做出科學(xué)決策具有重要意義。

1大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的重要意義

1.1提高工作效率，保證工作的質(zhì)量

在以往的管理過程中，管理人員的工作常常是機械性的、處理時間冗長、過程復(fù)雜麻煩，缺乏及時性。而企業(yè)管理工作的信息化，既可以提升管理工作效率，減輕管理人員的工作，又能夠保證工作的質(zhì)量。企業(yè)管理人員能夠更準確及時的判斷當(dāng)前公司的運營狀態(tài)，實時掌握企業(yè)狀況，做出經(jīng)濟決策。

1.2可以科學(xué)管理企業(yè)，準確預(yù)測風(fēng)險

利用大數(shù)據(jù)信息化管理工作可以提升對數(shù)據(jù)的利用價值，可以更加科學(xué)地進行系統(tǒng)化管理，使數(shù)據(jù)信息傳遞更加快速規(guī)范，縮短預(yù)測花費的時間，準確預(yù)測企業(yè)存在風(fēng)險，提高的預(yù)測效率。

1.3為中小企業(yè)降低成本，優(yōu)化配置了企業(yè)資源

大數(shù)據(jù)技術(shù)具有分布式、大規(guī)模及深層次的信息存儲分析能力，這就為管理信息系統(tǒng)的發(fā)展帶來了技術(shù)支持。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的中小企業(yè)信息管理，僅需要申請軟件許可證并定期完成軟件升級就可實現(xiàn)，企業(yè)并不需要重復(fù)購買硬件設(shè)備。只要企業(yè)確保有很好的網(wǎng)絡(luò)信號，大數(shù)據(jù)就能以服務(wù)資源形式提供計算能力，隨時監(jiān)測和衡量服務(wù)資源的使用情況，也能結(jié)合實際情況針對用戶和供應(yīng)商提供不同的報告，這些服務(wù)資源就能被定量化控制。這就為企業(yè)降低了生產(chǎn)成本，也優(yōu)化配置了企業(yè)資源，提高了企業(yè)生產(chǎn)效益[1]。

1.4打破了中小企業(yè)固定工作模式，提高核心競爭力

由于大數(shù)據(jù)對終端硬件配置的要求不高，用戶不需要再配備儲存設(shè)備和操作系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下就能存儲大量數(shù)據(jù)資料。對企業(yè)來說，僅需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)就能在員工間遠程傳輸數(shù)據(jù)，工作效率大幅度提高。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)可以隨時依據(jù)社會需求，對管理信息系統(tǒng)的服務(wù)能力與管理效能進行增強，企業(yè)的運維成本降低，進一步促進了企業(yè)管理模式的創(chuàng)新與商業(yè)模式的創(chuàng)新。

2基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用措施

2.1挖掘模型構(gòu)建

為了使科技管理信息系統(tǒng)能夠更好地支持模糊檢索功能，方便管理人員全面調(diào)取資料，技術(shù)人員可以基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，采用人工精神網(wǎng)絡(luò)、決策樹等手段，在系統(tǒng)中構(gòu)建挖掘模型，增強系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘能力，優(yōu)化檢索功能的運行效果。在此過程中，技術(shù)人員要根據(jù)實際情況，來確定模型的構(gòu)建方式，然后再采取相應(yīng)的措施，落實模型的構(gòu)建操作。以基于決策樹方式的挖掘模型構(gòu)建為例，技術(shù)人員需要將系統(tǒng)中存儲的數(shù)據(jù)類型劃分成不同的模塊，并在節(jié)點處保持組別的差異，借此衡量系統(tǒng)中數(shù)據(jù)之間存在的差異，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的準確分類和提取，保護挖掘切分過程中，數(shù)據(jù)所具有的純化特征，優(yōu)化科技管理信息系統(tǒng)運行效果[1]。

2.2挖掘數(shù)據(jù)匯總

在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中，進行挖掘數(shù)據(jù)的匯總技術(shù)是保障科技管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢索、提取功能順利運行的重要信息技術(shù)支持，因此為了有效應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，技術(shù)人員需要利用數(shù)據(jù)源中包含的屬性信息，結(jié)合SQL查詢語句，執(zhí)行匯總、壓縮、查詢等操作，保持科技管理信息系統(tǒng)的正常運作。在挖掘數(shù)據(jù)匯總中，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)據(jù)源中呈現(xiàn)的屬性信息，來明確各類型數(shù)據(jù)的不完整特性，然后定位有價值的管理信息，再基于此采用對應(yīng)的SQL查詢語句，實現(xiàn)檢索匯總操作，并將這些數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)集，供管理者查閱和提取，使各類科技項目信息能夠為企業(yè)、單位的決策提供依據(jù)，增強科技管理信息系統(tǒng)的效用。

2.3項目質(zhì)量控制的過程

項目質(zhì)量控制的過程，也就是使用管理信息系統(tǒng)對項目進行質(zhì)量控制，記錄和監(jiān)督項目的實施情況。將整個項目流程中的各項數(shù)據(jù)信息都錄入管理信息系統(tǒng)中，防止因信息不對稱產(chǎn)生流程偏差，以及當(dāng)信息產(chǎn)生偏差時，相應(yīng)的人員能夠做出及時的調(diào)整。項目負責(zé)人在項目開展期間，要經(jīng)常召開項目會議，根據(jù)管理信息系統(tǒng)提供的可靠的信息撰寫項目信息報告，項目報告應(yīng)做到語言簡潔明了，能夠清晰體現(xiàn)各項目流程。此外，所呈現(xiàn)的報告中，不能夠出現(xiàn)“應(yīng)該”“差不多”“大概”等模糊不清的遣詞用句，而應(yīng)該有精確的數(shù)據(jù)，如“還有X天可以完成”“已完成項目部分的百分之多少”。作為項目的負責(zé)人，應(yīng)當(dāng)做到與開發(fā)人員保持及時且密切的聯(lián)系，在準確的溝通中，收集和了解項目的具體進程和詳細信息。要將項目的實際運行情況和已經(jīng)在管理信息系統(tǒng)中設(shè)定的質(zhì)量控制目標進行比較，判定項目質(zhì)量是否與設(shè)定目標存在偏差及偏差有多大，若偏差控制在合理的范圍內(nèi)并且可控，則無需過多地關(guān)注，如果實際施工與設(shè)計目標之間的偏差過大，則應(yīng)該謹慎并且合理地使用管理信息系統(tǒng)評估誤差產(chǎn)生的原因，以及這種誤差的趨勢是否會持續(xù)擴大。

2.4管理層架構(gòu)

以法律法規(guī)所提出要求為依據(jù)，為安全管理及相關(guān)工作的開展提供指導(dǎo)。在此基礎(chǔ)上，提高信息傳遞速度，真正做到對事故隱患、安全風(fēng)險進行實時掌控。以現(xiàn)有問題為依據(jù)，對閉環(huán)跟蹤的機制進行建立，充分發(fā)揮智能預(yù)警的作用，將安全態(tài)勢以更加量化的形式，呈現(xiàn)在管理者眼前。

2.5豐富預(yù)算編制方法

管理系統(tǒng)可設(shè)置多種預(yù)算編制方法，即在系統(tǒng)中全面定義所有方法的預(yù)算表數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系。在這一情況下，使用者僅需手動選擇就能從系統(tǒng)中得出不同的匯總結(jié)果。同時，企業(yè)還需要保證其預(yù)算編制的全面性，需要完成“計劃預(yù)算-財務(wù)預(yù)算-全面預(yù)算”的轉(zhuǎn)變，通過這種形式使每一位員工都參與預(yù)算編制，使企業(yè)所有部門的管理需求得到實際的滿足。

2.7保障數(shù)據(jù)安全

（1）完善數(shù)據(jù)資源保障制度

根據(jù)現(xiàn)有的國家信息安全標準來建立企業(yè)的安全保障制度，這個安全保障制度包括數(shù)據(jù)資源安全的評估流程和評估標準、針對日常安全維護工作的維護機制以及應(yīng)對突發(fā)情況的快速響應(yīng)機制。

（2）完善數(shù)據(jù)資源共享安全制度

根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)資源的機密程度劃分不同的等級，依據(jù)劃分的等級來設(shè)置企業(yè)數(shù)據(jù)資源的訪問權(quán)限，以此建立相應(yīng)的訪問制度。存儲在云端的數(shù)據(jù)，按照數(shù)據(jù)級別分區(qū)域存儲。

（3）完善機密數(shù)據(jù)資源保護制度

設(shè)置企業(yè)信息機密區(qū)，減少人員的接觸，并制定機密數(shù)據(jù)接觸使用的相關(guān)規(guī)定;對于可接觸人員簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議，防止泄密事件發(fā)生;對于技術(shù)上的存儲安全措施（防火墻的設(shè)置）設(shè)定相應(yīng)的制度，從制度上要求執(zhí)行。

（4）完善數(shù)據(jù)資源審計制度

建立定期對系統(tǒng)進行檢測與安全評估的制度，從制度上