人事檔案管理實施細則

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！第一條為了提高檔案管理水平，建立和完善科學、規(guī)范的公司人事檔案管理，理順勞動關(guān)系的變動轉(zhuǎn)移程序，做好個人檔案的收集、整理工作，有效地保護和使用檔案，特制定本實施細則。第二條的原則，由人事行政部門負責人事檔案的歸集和管理，以保證檔案完整與安全。人事檔案屬永久性保存檔案，任何部門或個人不得銷毀或丟失檔案。3.適用范圍第四條卷宗，并按公司檔案規(guī)范進行分類管理。第五條為了方便人事檔案的歸檔和查詢，本著“簡便、有效”的原則，對公司人事檔案進行統(tǒng)一編號。編號由兩部分組成：第一部分為公司代碼，即公司名稱中“雪峰”的大寫拼音字母：XF；第二部分為個人編碼。例：張三個人編號為0001，則張三的人事檔案編號為。第六條人事檔案是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經(jīng)歷、學歷、培訓、社會關(guān)系、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎懲等個人情況的文件材料，主要包括入職檔案、履職檔案、離職檔案等，具體如下：（）入職檔案：名稱內(nèi)容摘要12345678勞動關(guān)系解除或與上一家供職單位解除或終止勞910111213141516包括員工手冊、規(guī)章制度等聲明書（）履職檔案：名稱內(nèi)容摘要1轉(zhuǎn)正申請書2轉(zhuǎn)正同意書345678基本考核情況績效考核情況培訓情況9工作地點變動薪酬變動101112年度工資發(fā)放表獎勵、處罰（）離職檔案：名稱內(nèi)容摘要123辭職申請書辭職批準書開除、解除、終止勞動合同通知書離職交接表45678離職評價表910第七條留空不填。裝卷應(yīng)按檔案分類統(tǒng)一裝入“檔案袋”中，在檔案袋上寫明員工姓名、檔案編號，并按檔案類別順序存放在相應(yīng)的檔案柜中。第八條人事行政部按檔案編號、姓名為每位職員建立“人事管理信息號碼、住址、戶籍所在地、年齡、政治面貌、行業(yè)年限、健康證期限、所持資格證、入職聲明、入職前經(jīng)歷、勞動合同簽訂時間、社會保險購買期間、員工考核、競職、獎勵、處罰等信息。第九條員工電子檔案是關(guān)于員工全面信息存儲、跟蹤的重要工具。有關(guān)員工信息的變更，必須當月在員工個人電子檔案中進行登記更新。每月末，對檔案進行備份。以確保電子檔案的安全管理。第十條對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。第十一條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案保管應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度，做好防火、防潮、防盜的保護措施。第十二條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴格按借閱程序辦理。第十三條職工本人有正當理由需要查閱檔案的，須填寫《人事檔案查閱人事檔案，任何他人的檔案概不查閱。人事檔案查閱申請表查閱人簽字第十四條需在“檔案借閱登記本”上登記，不得私自復(fù)印員工檔案，確因工作原因復(fù)印的須經(jīng)人事部經(jīng)理批準后由人事部操作復(fù)印。人事檔案借閱申請表借閱人簽字第十五條每天20元進行處罰；如將借出的檔案丟失者，必須承擔因檔案丟失的全部損第十六條播員工個人資料信息，人事行政部遺失檔案的