3月行政工作計劃

第6頁共6頁3月行政工作計劃很?榮幸服務(wù)于?我們這個公?司團隊。鑒?于公司業(yè)務(wù)?規(guī)模，有效?性等因素，?公司行政辦?公室工作綜?合性，工作?多樣復(fù)雜性?，加之一人?兼數(shù)職，許?多事情需親?力親為。作?為辦公室的?行政負責(zé)人?，深感責(zé)任?重大，制訂?一個辦公室?行政工作計?劃非常必要?。通過以往?企業(yè)管理的?工作經(jīng)驗，?結(jié)合實際工?作情況，對?以后的工作?整理出一些?思路并做如?下闡述：?一、對企業(yè)?管理工作的?理解企業(yè)?管理就是依?靠企業(yè)的行?政___，?按照行政渠?道管理企業(yè)?的一系列措?施和方案。?企業(yè)的管理?工作內(nèi)容包?括行政事務(wù)?管理和人力?資源管理。?在我看來辦?公室的工作?性質(zhì)是一個?集管理與服?務(wù)相結(jié)合的?部門，既有?著全權(quán)管理?的職能又有?著為業(yè)務(wù)經(jīng)?營服務(wù)的義?務(wù)，工作范?圍廣泛，這?個部門的工?作成效直接?關(guān)系到整個?公司整體運?作，是企業(yè)?領(lǐng)導(dǎo)人最信?任的助手，?是企業(yè)里在?總經(jīng)理或直?接副總領(lǐng)導(dǎo)?下的綜合管?理部門。?在具體事務(wù)?上：是指以?行政工作為?主，具體包?括相關(guān)制度?的制定和執(zhí)?行推動、日?常辦公事務(wù)?管理、辦公?物品管理、?資料檔案管?理、會議管?理、涉__?_事務(wù)管理?，還涉及到?出差、財產(chǎn)?設(shè)備、生活?福利、車輛?、安全衛(wèi)生?等。二、?整體的工作?思路1、?行政方面?(1)作為?一個成立多?年的企業(yè)，?所有一切事?物都要從現(xiàn)?實進行規(guī)劃?，首要任務(wù)?就是強化建?立的制度。?制度是企業(yè)?管理的根本?，是企業(yè)文?化的基礎(chǔ)，?只有完善的?制度其他一?切工作才可?以有條不紊?，所有工作?的最終目標?是通過各種?規(guī)章制度和?人為努力使?部門之間形?成密切配合?使整個公司?在運作過程?中成為一個?高速并且穩(wěn)?定運轉(zhuǎn)的整?體。(2?)加強溝通?，密切各部?門工作關(guān)系?，起到一個?上傳下達的?中間協(xié)調(diào)作?用。與上級?溝通主要是?要充分領(lǐng)悟?上級領(lǐng)導(dǎo)的?意思，把握?住方向，同?時將自己和?下級部門的?觀點很好的?傳達給上級?。與下級溝?通主要是執(zhí)?行上級__?決定以及下?級部門各項?信息。在傳?達精神及布?置工作任務(wù)?及協(xié)調(diào)各部?門工作時，?我的工作原?則是務(wù)必真?誠、謙虛。?(3)培?育和傳播企?業(yè)文化。企?業(yè)文化是一?個企業(yè)的精?神，是她的?內(nèi)在力量。?公司的企業(yè)?文化，很簡?單概括的八?個字“誠信?、勤奮、學(xué)?習(xí)、互助”?沒有多余的?詞匯，沒有?夸張的語言?，卻直接體?現(xiàn)了公司的?工作理念與?管理模式。?在企業(yè)中，?僅僅用薪金?留人是不夠?的，還要用?企業(yè)文化去?吸引、感化?人，也就是?我們通常所?說的人文管?理。企業(yè)?文化的建設(shè)?主要包括以?下兩個方面?：①__?_結(jié)構(gòu)清晰?，戰(zhàn)略導(dǎo)向?明確。行政?管理人員應(yīng)?該協(xié)助企業(yè)?管理者制定?一個好的_?__結(jié)構(gòu)，?并制定戰(zhàn)略?目標，從而?形成一個完?善的團結(jié)的?團隊。②?注重企業(yè)形?象建設(shè)。包?括物質(zhì)形象?和精神形象?。物質(zhì)形象?包括司容、?司貌、產(chǎn)品?、公司設(shè)施?等。精神形?象包括員工?精神面貌、?企業(yè)風(fēng)格、?人文環(huán)境等?。企業(yè)文?化的建設(shè)需?要全體員工?的參與，隨?著我們公司?各項工作都?穩(wěn)步開展，?會逐步建立?起來，當(dāng)然?一定要本著?實事求是的?原則，要能?夠體現(xiàn)出公?司的自身特?點、發(fā)展方?向、管理模?式等，真正?的使企業(yè)_?__到每個?角落，深入?到人心。?2、人力資?源方面人?力資源方面?將根據(jù)企業(yè)?的發(fā)展規(guī)劃?，通過企業(yè)?未來的人力?資源的需求?和供給狀況?的分析，對?___架構(gòu)?、職務(wù)編制?、人員配置?、教育培訓(xùn)?、人力資源?管理政策、?招聘和考核?等內(nèi)容進行?一系列的工?作開展。用?合理的成本?換來員工最?高的工作積?極性，以提?高工作效率?完成公司目?標發(fā)展任務(wù)?。(1)?___架構(gòu)?和人員配備??？紤]到公?司目前狀況?，對人事招?聘與配置工?作要我認為?主要做到兩?點：謹慎招?聘、滿足需?求。(2?)人員考核?與教育培訓(xùn)??？己俗罱K?結(jié)果是建立?完善的績效?評價標準，?形成公平、?競爭的平臺?。這個平臺?上有競爭、?有激勵，管?理者不完全?控制員工做?事情的方式?，而去衡量?做事情的結(jié)?果。員工培?訓(xùn)是培養(yǎng)員?工忠誠度、?凝聚力的方?法之一。從?而全面提高?公司的整體?人才結(jié)構(gòu)。?(3)員?工福利與激?勵。計劃制?訂激勵政策?：年度優(yōu)秀?員工評選表?彰，內(nèi)部升?遷和調(diào)薪調(diào)?級制度建立?，對部門設(shè)?立年度優(yōu)秀?團隊獎等。?三、近期?工作計劃?1、對工作?進行定位和?崗位職責(zé)的?劃分，明確?崗位職責(zé)。?在管理工作?中對每一個?事情都要明?確到具體的?責(zé)任人，避?免出現(xiàn)管理?上的空白，?但是也要注?意可以一個?人負責(zé)多件?事，絕不能?幾個人同時?分管一件事?情。2、?強化公司相?關(guān)制度，以?及相關(guān)使用?表格。文件?正式的格式?，文件發(fā)放?與回收管理?流程，物品?采購審批流?程，車輛管?理容易出現(xiàn)?弊端。制度?的強化，使?工作中的矛?盾與弊端就?會越少。?(1)公司?文件管理制?度。統(tǒng)一公?司的正式文?件編號與格?式，認真做?好文件、合?同、資料、?報刊、雜志?的收發(fā)與存?檔。(2?)公章使用?管理規(guī)定。?認真監(jiān)督、?管理公司印?章的使用。?(3)規(guī)?范公司的會?議管理，實?行會議__?_簽到制，?做好各項會?議記錄，檢?查督促公司?領(lǐng)導(dǎo)布置的?各項工作的?落實情況。?(4)采?購物品審批?流程。落實?專人負責(zé)辦?公用品的登?記、采購、?發(fā)放。(?5)財務(wù)報?銷制度。強?化財務(wù)各項?費用的報銷?制度，完善?財務(wù)報銷流?程。(6?)完善車輛?使用管理制?度。根據(jù)公?司的實際情?況，強化車?輛管理，確?保公司業(yè)務(wù)?正常用車，?做好駕駛員?的日常管?理工作，文?明駕駛，確?保行車安全?。3、積?極配合好財?務(wù)部做好固?定資產(chǎn)管理?工作，嚴格?按資產(chǎn)的管?理流程辦理?審批手續(xù)，?杜絕因管理?不善造成的?固定資產(chǎn)損?壞或者丟失?等不良現(xiàn)象?發(fā)生。4?、根據(jù)各部?門的實際人?員需求與公?司領(lǐng)導(dǎo)對整?體編制的規(guī)?劃，___?實施人員招?聘。5、?認真學(xué)習(xí)公?司的業(yè)務(wù)知?識，配合業(yè)?務(wù)，財務(wù)等?部門工作。?根據(jù)實際情?況制定方案?，落實好制?定的工作計?劃，并認真?___實施?。6、做?好監(jiān)督辦公?場所，樓道?衛(wèi)生間的清?潔衛(wèi)生。?7、安保問?題重點就是?辦公室的鑰?匙保管問題?，以及同物?業(yè)公司配合?做好三防工?作。8、?完成福利項?目與激勵政?策;滿勤獎?，交補，話?補、福利，?并報公司總?經(jīng)理審批，?通過后進行?有___地?宣傳貫徹。?9、完成?公司領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他日?常工作，認?真做好領(lǐng)導(dǎo)?的助手。我?個人認為對?政策的制定?要軟，對政?策的落實要?硬。因此在?制定政策時?要根據(jù)需要?征求相關(guān)人?員的建議，?深思熟慮而?定有利于政?策的完善，?更切合實際?，更有利于?執(zhí)行。每一?個政策的出?臺很難讓所?有的人全部?接受，畢竟?人的素質(zhì)、?能力、理解?力不同，因?此我們在管?理時要有強?勢執(zhí)行力。?四、中期?的計劃按?照對辦公室?中長期的規(guī)?劃，職責(zé)分?工明確以后?，主要開展?公司成本管?控、各項制?度完善兩項?工作。以便?于綜合辦公?室下一步能?夠有條不紊?的開展工作?，提高工作?效率，很好?的為公司各?部門做好保?障工作。?辦公用品領(lǐng)?用將繼續(xù)嚴?格執(zhí)行登記?制度，控制?辦公用品的?用量，完善?辦公用品領(lǐng)?用制度，對?所有耗材使?用將進行進?出有登記，?消耗有異常?時，將查明?原因，并采?取相應(yīng)措施?。主要有以?下幾個方面?：1、辦?公耗材的管?控。(1?)辦公室電?話費用(?2)辦公用?的打印紙(?定期回收其?他部門的廢?舊打印紙，?并進行可利?用與不可利?用的分類)?(3)做?好宣傳指導(dǎo)?工作，在公?司內(nèi)部樹立?起勤儉節(jié)約?的工作作風(fēng)?。2、車?輛使用的管?控。車輛?的管理情況?復(fù)雜，牽扯?的方面較多?，包括日常?駕駛、維護?保養(yǎng)、加?油、等等。?最好的就是?定人定車，?重要的是出?現(xiàn)問題有利?于追究責(zé)任?。3、辦?公室將嚴格?按照之前既?定政策、制?度進行落實?并加以完善?。4、大?力加強員工?崗位知識、?業(yè)務(wù)能力和?素質(zhì)培訓(xùn)，?加大內(nèi)部人?才開發(fā)力度?，爭取對有?培養(yǎng)前途的?職員進行輪?崗培訓(xùn)。培?訓(xùn)不能形式?化，要做到?有培訓(xùn)、有?考核、有提?高。5、?勞資關(guān)系的?建立。建立?公司合同體?系，辦理員?工社會保險?，盡可能避?免勞資關(guān)系?糾紛。爭取?做到每一個?在職、離職?員工沒有較?大怨言和遺?憾，樹立公?司良好的形?象。6、?對各部門工?作作風(fēng)、工?作能力、工?作效率、工?作成績、模?范作用、信?任度等德、?智、能、勤?方面進行綜?合評議。評?議結(jié)果作為?年度部門主?管績效評價?參考依據(jù)之?一。7、?完善福利項?目。五、?中長期計劃?主要是在各?項制度的完?善與企業(yè)文?化的建設(shè)上?。1、認?真履行辦公?室的各項職?能，嚴格執(zhí)?行公司各項?規(guī)程、工作?指令，加大?執(zhí)行力度，?做到政令通?暢。2、?加強計劃管?理，修改并?完善有關(guān)考?核制度，并?形成完整的?體系，嚴格?監(jiān)督