農(nóng)資股份有限公司員工離職管理制度

農(nóng)資股份有限公司員工離職管理制度總則為完善農(nóng)資股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）人力資源管理制度，規(guī)范員工離職的管理，特制定本制度。本制度適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工、后勤租賃人員。各下屬單位（控股公司）可參照?qǐng)?zhí)行。員工離職原因：辭職、辭退（提前解除勞動(dòng)關(guān)系）、協(xié)商解除勞動(dòng)合同、終止勞動(dòng)合同、退休。員工辭職員工辭職是指員工在勞動(dòng)合同內(nèi)自愿提前解除勞動(dòng)合同，并提前書面提出辭職申請(qǐng)。其中試用期內(nèi)的員工需提前三天、其他員工需提前三十天提出書面辭職申請(qǐng)。員工辭職必須以書面形式提出，經(jīng)股份公司同意后并完成工作交接后方可離職。員工未在規(guī)定期限向股份公司提交書面辭職申請(qǐng)或在法定期限內(nèi)未經(jīng)股份公司批準(zhǔn)而擅自離職者，視為曠工處理。辭職處理程序員工提出書面辭職申請(qǐng)并填寫《辭職申請(qǐng)表》，交所在部門、人力資源部審批。在收到《辭職申請(qǐng)表》后三個(gè)工作日內(nèi)，由員工所在部門、人力資源部就員工辭職原因與辭職人談話。部門、各控股公司負(fù)責(zé)人或關(guān)鍵崗位人員辭職的，由分管總經(jīng)理、分管人事總經(jīng)理、人力資源部進(jìn)行約談。負(fù)責(zé)約談的部門（人員）須將約談結(jié)束當(dāng)日內(nèi)將約談結(jié)果通知人力資源部，并在員工書面辭職申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)。人力資源部根據(jù)約談結(jié)果做出審批意見(jiàn)，并為辭職的員工辦理離職手續(xù)。辭退員工辭退員工是指股份公司根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和股份公司規(guī)章制度，決定與員工提前解除勞動(dòng)合同。股份公司對(duì)試用期內(nèi)員工實(shí)行錄用考察，如發(fā)現(xiàn)以下情況，均被視為不符合錄用條件（任職要求），股份公司有權(quán)提前結(jié)束試用期并解除勞動(dòng)合同，且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：曾經(jīng)被本股份公司開(kāi)除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者；判處有期徒刑，尚在服刑者；被剝奪公民權(quán)利者；通緝?cè)诎刚?；有欺騙、隱瞞行為者；酗酒、吸毒者；不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)者；虧空、拖欠公款尚未清償者；為其他任何個(gè)人、企業(yè)或機(jī)構(gòu)從事兼職、專職或其他商業(yè)活動(dòng)者；工作業(yè)績(jī)考核不合格者；違反股份公司規(guī)章制度三次以上的；與其他用人單位保留勞動(dòng)關(guān)系者；法律規(guī)定的其它情形。出現(xiàn)下列情況之一，股份公司原則上提前三十天書面通知員工，可解除《勞動(dòng)合同》，并根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事股份公司另行安排的工作的。不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)股份公司與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。員工有下列情形之一的，視作嚴(yán)重違反股份公司規(guī)章制度，股份公司可以解除勞動(dòng)合同且無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：經(jīng)發(fā)現(xiàn)入職時(shí)或在職期間提供任何虛假個(gè)人資料；拒絕股份公司合理工作安排或工作調(diào)整的；因工作嚴(yán)重失職，給股份公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的；故意隱瞞或不向上級(jí)或其他員工報(bào)告股份公司需要的重要資料和信息，如重大損失或事故等；偷竊客戶、股份公司或同事財(cái)物，無(wú)論金額大??；貪污、挪用、侵占股份公司財(cái)產(chǎn)（包括將屬于股份公司的無(wú)形資產(chǎn)登記/申請(qǐng)/注冊(cè)到自己名下）或有索賄、受賄行為者；盜用股份公司名義做有損股份公司名譽(yù)和利益之事；故意泄露股份股份公司商業(yè)或技術(shù)秘密，以謀取個(gè)人利益或給股份公司造成重大損失或損害的；未經(jīng)允許同時(shí)受雇于其他公司或個(gè)人者；散布謠言，在股份公司制造混亂或損害股份公司形象；擅自開(kāi)展與股份公司存在競(jìng)爭(zhēng)性的業(yè)務(wù)，或搶奪股份公司客戶的；違反國(guó)家計(jì)劃生育政策的；連續(xù)無(wú)故曠工3個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)無(wú)故曠工達(dá)到5個(gè)工作日的；在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；因個(gè)人原因觸犯國(guó)家法律法規(guī)應(yīng)負(fù)刑事責(zé)任者。員工辭退程序由員工所在部門填寫《辭退申請(qǐng)表》，由部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)分管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后報(bào)人力資源部；人力資源部收到《辭退申請(qǐng)表》后三日內(nèi)根據(jù)部門提出的辭退原因，與員工就解除勞動(dòng)合同的方案進(jìn)行協(xié)商，并形成處理意見(jiàn)；人力資源部向被辭退員工發(fā)出書面《解除勞動(dòng)合同通知書》；被辭退員工辦理工作交接手續(xù)；人力資源部根據(jù)被辭退員工工作交接等情況辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)。員工退休員工退休是指：根據(jù)有關(guān)規(guī)定達(dá)到退休年齡的員工應(yīng)辦理退休手續(xù)。凡男性員工年滿60周歲，女性員工“干部”身份者年滿55周歲、“工人”身份者年滿50歲，均應(yīng)辦理退休手續(xù)。退休返聘。員工退休后，因工作需要、身體健康且確能堅(jiān)持正常工作的，由用人部門提出申請(qǐng)并報(bào)分管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，可以返聘。對(duì)達(dá)到退休年齡并符合有關(guān)辦理退休政策的人員，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理員工退休養(yǎng)老金、醫(yī)保待遇手續(xù)。員工個(gè)人、所在部門須配合做好有關(guān)工作交接等工作。退休辦理程序凡即將到退休年齡的員工，由人力資源部提前三個(gè)月書面通知本人和用人部門。用人部門接到通知后應(yīng)妥善安排工作交接以保證員工按時(shí)辦理退休手續(xù)。退休員工所在部門和員工本人確定最后工作日并通知人力資源部。人力資源部在員工退休前一周向該退休員工發(fā)出離職通知書，指引員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù)。協(xié)商解除勞動(dòng)合同、終止勞動(dòng)合同經(jīng)股份公司和員工雙方友好協(xié)商就提前解除勞動(dòng)合同事項(xiàng)達(dá)成一致意見(jiàn)的，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定辦理離職手續(xù)。員工勞動(dòng)合同期滿后不續(xù)簽的，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定終止勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同、終止勞動(dòng)合同的，股份公司按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。離職手續(xù)辦理員工的離職手續(xù)由人力資源部負(fù)責(zé)辦理，員工所在部門、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、辦公室等相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助完成有關(guān)工作交接、費(fèi)用清算等手續(xù)。員工離職手續(xù)的有關(guān)要求人力資源部與在員工離職前30日前向離職員工發(fā)出《解除（終止）勞動(dòng)合同通知書》，員工應(yīng)予簽收。股份公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，雙方簽訂《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。人力資源部按規(guī)定核算離職人員未結(jié)算的工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，培訓(xùn)服務(wù)違約金等。員工須于最后工作日之前辦理好工作交接、費(fèi)用清算等手續(xù)。人力資源部于員工離職30日內(nèi)辦理員工人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。若因員工未能及時(shí)提供調(diào)檔函的，由離職員工提交書面申請(qǐng)并經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意后，可延遲1-3月辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。凡掛靠股份公司集體戶口的員工須在辦理轉(zhuǎn)發(fā)檔案手續(xù)時(shí)一并將戶口遷出股份公司集體戶。離職手續(xù)程序人力資源部向離職員工發(fā)出解除（終止）勞動(dòng)合同通知書；員工向所在部門進(jìn)行工作交接；員工到財(cái)務(wù)部清償借款、結(jié)算費(fèi)用等；員工到審計(jì)部清理債權(quán)債務(wù)；離職員工到辦公室注銷飯卡、企業(yè)郵箱，辦理戶口遷出、集體宿舍退房手續(xù)等；人力資源部計(jì)算員工未結(jié)算工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、培訓(xùn)違約金等費(fèi)用；財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算、支付。人力資源部向員工出具《解除、終止勞動(dòng)合同證明書》、辦理檔案轉(zhuǎn)移、組織關(guān)系關(guān)系等人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。人力資源部憑以上相關(guān)部門的簽字確認(rèn)員工離職程序生效。員工離職時(shí)，工作交接內(nèi)容包括：移交人所在崗位涉及的文件、資料和檔案等，包括電腦文件及檔案；移交人的工作職責(zé)、工作內(nèi)容和工作流程的具體說(shuō)明；移交人在職期間所簽定的協(xié)議、合同履行情況及注意事項(xiàng)說(shuō)明；移交人急待處理的、需要跟進(jìn)的工作和可能出現(xiàn)的問(wèn)題；移交人的個(gè)人借款及費(fèi)用報(bào)銷情況；移交人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品及發(fā)生的行政費(fèi)用等；其它應(yīng)移交內(nèi)容。其他規(guī)定員工離職前，凡曾由股份公司出資參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國(guó)考察、進(jìn)修等活動(dòng)，未滿規(guī)定的服務(wù)期限者，按服務(wù)年限長(zhǎng)短，采取逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國(guó)所報(bào)銷的費(fèi)用按規(guī)定退還股份公司。在法定離職時(shí)限內(nèi)，員工未辦理離