存貨管理的內(nèi)容

（1）、《如何加強(qiáng)企業(yè)存貨內(nèi)部會(huì)計(jì)控制》——1、存貨安全性控制存貨的安全性控制是指通過良好的存貨內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、 監(jiān)督和制約企業(yè)存貨的采購、檢驗(yàn)、計(jì)量、記錄、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，有效地堵塞漏洞，消除隱患，糾正錯(cuò)誤，防止被盜，確保企業(yè)存貨安全。具體到澤天偉業(yè)，由于其主營(yíng)業(yè)務(wù)是食品類的代理貿(mào)易，該公司存貨有其自身的特點(diǎn)，即存貨品種繁多、易損壞易變質(zhì)、容易被非法侵占等。所以澤天偉業(yè)存貨安全性控制主要包括兩個(gè)方面：1、要保護(hù)存貨物質(zhì)形態(tài)上的安全，即要保證存貨在各個(gè)環(huán)節(jié)不被盜竊和非法侵占。2、要保證存貨品質(zhì)上的安全，要根據(jù)具體經(jīng)營(yíng)情況的表現(xiàn)及時(shí)調(diào)整存貨數(shù)量，在保證正常經(jīng)營(yíng)的前提下合理的控制存貨的數(shù)量， 防止因存貨積壓而導(dǎo)致的變質(zhì)。2、存貨記錄真實(shí)性存貨記錄的真實(shí)性，即企業(yè)存貨業(yè)務(wù)是否真實(shí)地記錄在會(huì)計(jì)資料中，通過客觀的存貨記錄、匯總和報(bào)告來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)存貨管理責(zé)任的落實(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核算與監(jiān)督。澤天偉業(yè)自身經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)決定了其存貨收入和發(fā)出是非常頻繁的，按照要求應(yīng)填寫入庫單和出庫單，領(lǐng)出存貨還應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)。入庫單和出庫單作為存貨的最原始記錄以及會(huì)計(jì)核算的依據(jù)，要求其填寫必須完整、準(zhǔn)確，領(lǐng)出存貨的審核手續(xù)必須齊備。為了保證賬實(shí)相符和存貨的完整性，企業(yè)還要進(jìn)行定期或不定期的存貨清點(diǎn)盤查，及時(shí)調(diào)整相關(guān)的存貨記錄，從而來保證存貨記錄的真實(shí)性。3、存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算的正確性對(duì)于澤天偉業(yè)而言存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算的正確性， 就是采用的計(jì)價(jià)方法應(yīng)盡可能地使計(jì)價(jià)結(jié)果反映存貨的實(shí)際價(jià)值， 從而使存貨成本的確定更為準(zhǔn)確； 成本以正確的金額在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶。 從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的依據(jù)。企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容存貨管理是指存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的決策分析，并進(jìn)一步對(duì)存貨進(jìn)行有效控制，最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的存貨的目的。根據(jù)存貨管理的業(yè)務(wù)流程企業(yè)的存貨管理主要涉及三個(gè)階段：采購—存儲(chǔ)—領(lǐng)用，下面就從這三個(gè)方面對(duì)企業(yè)存貨管理的內(nèi)容予以闡述。３．１ 存貨采購控制的內(nèi)容１．請(qǐng)購存貨。要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行：由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購單編制采購計(jì)劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)對(duì)這類支出負(fù)預(yù)算責(zé)任的主管人員簽字批準(zhǔn)。２．簽訂存貨采購合同。要保證存貨采購在授權(quán)下按合同進(jìn)行：要求主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購人員進(jìn)行授權(quán)委托，授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)的內(nèi)容，采購人員按計(jì)劃簽訂合同，無權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容，合同的副本應(yīng)送會(huì)計(jì)和計(jì)劃部門審核價(jià)格和留存。３．存貨驗(yàn)收和入庫。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求，做到準(zhǔn)確、安全、及時(shí)入庫。驗(yàn)收部門應(yīng)比較所收商品與訂購單上的要求是否相符，然后再盤點(diǎn)商品并檢查商品有無損壞，驗(yàn)收后，驗(yàn)收部門應(yīng)對(duì)已收貨的每張訂購單編制一式多聯(lián)、預(yù)先編號(hào)的驗(yàn)收單作為驗(yàn)收和檢驗(yàn)商品的依據(jù)。４．編制付款憑單。貨物驗(yàn)收后，應(yīng)核對(duì)購貨單、驗(yàn)收單和購貨發(fā)票的一致性，編制付款憑單，并將經(jīng)審核的付款憑單連同每日的憑單匯總表一起送到會(huì)計(jì)部門，以編制有關(guān)記賬憑證和登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬賬簿。５．付款。公司在準(zhǔn)備付款前，應(yīng)核對(duì)付款條件，并檢查資金是否充足。在簽發(fā)支票的同時(shí)登記支票簿和日記賬，以便登記每一筆付款，已簽發(fā)的支票連同有關(guān)發(fā)票、合同憑證應(yīng)送交有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，并將支票送交供應(yīng)商。６．會(huì)計(jì)記錄。根據(jù)付款憑單、支票登記簿、付款日記賬和有關(guān)記賬憑證登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬賬簿。３．２ 存貨存儲(chǔ)控制的內(nèi)容１．儲(chǔ)存已驗(yàn)收的存貨。 將已驗(yàn)收的存貨的保管與采購的其他職權(quán)相分離，可減少未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險(xiǎn)，存放商品的倉儲(chǔ)區(qū)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立，限制無關(guān)人員接近。２．存貨盤點(diǎn)及處理。應(yīng)保證存貨賬實(shí)相符，倉庫保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存存貨，編制存貨盤點(diǎn)表，并提出處理意見。財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表，對(duì)于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價(jià)值及其他足以證明已無使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨， 根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見， 同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)， 以確保賬實(shí)相符。３．３ 存貨領(lǐng)用控制的內(nèi)容１．存貨計(jì)劃領(lǐng)用審批。生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)顧客訂單或者對(duì)銷售預(yù)測(cè)和存貨需求的分析決定生產(chǎn)授權(quán)，填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料，存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。２．存貨發(fā)出。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤、手續(xù)齊全。倉庫保管人員要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章，材料發(fā)出后，保管人員要按計(jì)劃價(jià)格標(biāo)明金額，登記材料卡片，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財(cái)務(wù)部門。３．存貨領(lǐng)用核算。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實(shí)，領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨臺(tái)賬；財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯