時(shí)間管理的重要性

時(shí)間管理

集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展中心鄧建平

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的，生命誕生的時(shí)刻,生命枯萎的時(shí)刻,播種的時(shí)刻,收成的時(shí)刻……以及保持緘默的時(shí)刻，挺身講話的時(shí)刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們做時(shí)間的主人或做時(shí)間的奴隸！

你要想解決的是……

如果有一間銀行，每天早上都匯入一筆錢到你的帳號(hào)，但不允許你的帳號(hào)中存有余款和現(xiàn)金，每天晚上你所沒有花掉的就不再歸你所有，遇到這種情況你會(huì)怎么做呢？：如果有一間銀行，每天早上都匯入一筆錢到你的帳號(hào)，但不允許你的帳號(hào)中存有余款和現(xiàn)金，每天晚上你所沒有花掉的就不再歸你所有，遇到這種情況你會(huì)怎么做呢？問題

時(shí)間銀行

當(dāng)然是把所有的通通花掉！你確實(shí)有一間這樣的銀行，它的名字是--------“時(shí)間”每天早上，它都會(huì)讓你擁有86400秒;每天晚上，所有你沒有加以利用的時(shí)間都會(huì)被刪掉。它不允許你儲(chǔ)蓄結(jié)余，也不會(huì)允許你透支。每天你都會(huì)重新開一個(gè)新的帳戶，每天晚上，這個(gè)帳戶的余額就會(huì)消失。如果你沒用光這天的“存款”，其損失就是你自己造成的。你沒有機(jī)會(huì)回去追尋，更沒有可能去預(yù)支明天。你必須把握住現(xiàn)在，付出所有的努力，充分地利用你所擁有的時(shí)間，以獲得更多的快樂和更大的成功。時(shí)間銀行在大多數(shù)情況下，時(shí)間是一分鐘一分鐘浪費(fèi)掉的，而不是整個(gè)鐘頭浪費(fèi)的。水桶的底部如果有一個(gè)小洞，水很快就會(huì)漏光，結(jié)果跟有意把水到掉一樣。------保羅·J·邁耶“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時(shí)間是不對(duì)的，“時(shí)間管理”就是“自我”管理什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？EEDWARDWCARTER是BRORDWAYHALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長(zhǎng)，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經(jīng)在“FORTUNE”上談到有關(guān)時(shí)間管理的問題：“對(duì)我們大部分人而言，我們必須下達(dá)的最重要決策，就是如何去使用自己的時(shí)間。對(duì)我來(lái)說(shuō),我就不會(huì)將自己的時(shí)間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無(wú)奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會(huì)自己去做”。

案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報(bào)告的當(dāng)天——下屬生病，代出席會(huì)議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞時(shí)間管理理?時(shí)間管理理的重要要性?影響時(shí)間間生產(chǎn)率率的障礙礙?時(shí)時(shí)光大盜盜呈現(xiàn)?時(shí)間間管理系系統(tǒng)●時(shí)時(shí)間間是資本本和無(wú)法法更新的的收入●任任何一一個(gè)制定定出來(lái)幫幫助高效效率地安安排時(shí)間間的計(jì)劃，都都必須從從我們對(duì)對(duì)時(shí)間寶寶貴性的的認(rèn)識(shí)入入手●管管理好你你的時(shí)間間就能管理好你你的生活活平均80歲壽命命我們只有有3年的的時(shí)間去去創(chuàng)造價(jià)價(jià)值,我我們?nèi)绾魏喂芾硭?？寸金難買買寸光陰陰1-20、60-80——忽忽略不計(jì)計(jì)，余401年為1寸項(xiàng)目每每天耗時(shí)時(shí)40年耗耗時(shí)結(jié)結(jié)余余睡眠8小時(shí)時(shí)13.3年26.7一日三餐餐2.5小小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年年20電話1小時(shí)1.7年年18.3看電視、、上網(wǎng)3小時(shí)5年年13.3看報(bào)、聊聊天3小時(shí)5年年8.3刷牙、洗洗臉、洗洗澡1小時(shí)1.7年年6.6休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.3休假、白白日夢(mèng)鬧情緒、、身體不不適2小時(shí)3.3年時(shí)間管理理?時(shí)間管理理的重要要性?影響時(shí)間間生產(chǎn)率率的障礙礙?時(shí)時(shí)光大盜盜呈現(xiàn)?時(shí)間間管理系系統(tǒng)下面用最最簡(jiǎn)單的的辦法測(cè)測(cè)試你是是否能掌掌握時(shí)間間，你只只需回答答“Yes”O(jiān)r““No”.1你通通常工作作很長(zhǎng)時(shí)時(shí)間嗎？？2你你通常把把工作帶帶回家嗎嗎？3你感感到很少少花時(shí)間間去做你你想做的的事嗎？？4如果果沒有完完成你所所希望做做的工作作，你是是否有負(fù)負(fù)罪感？？5即使使沒有出出現(xiàn)嚴(yán)重重問題或或危機(jī)，，你也經(jīng)經(jīng)常感到到工作有有很多壓壓力？6你的的案頭有有許多并并不重要要但長(zhǎng)時(shí)時(shí)間未處處理的文文件？7你經(jīng)經(jīng)常在做做重要工工作時(shí)被被打斷嗎嗎？8你在在辦公室室用餐嗎嗎？9在上上個(gè)月里里，你是是否忘記記一些重重要的約約會(huì)？10你你時(shí)常把把工作推推到最后后一分鐘鐘，然后后很努力力的去做做完它們們？11你你覺得找找借口推推延你不不喜歡做做的事容容易嗎？？12你總是感感到需要要做一些些事情而而保持繁繁忙嗎？？13當(dāng)當(dāng)你長(zhǎng)休休了一段段時(shí)間，，你是否否有負(fù)罪罪感？14你你常無(wú)暇暇閱讀與與工作有有關(guān)的書書籍？15你你是否太太忙于一一些瑣碎碎的事而而沒有去去做與目目標(biāo)一致致的大事事？16你你是否有有沉醉于于過(guò)去的的成功或或失敗之之中而沒沒有著眼眼于未來(lái)來(lái)？總結(jié)你的的時(shí)間掌掌控12———16“yes”救命！你在時(shí)時(shí)間管理理上需改改進(jìn)8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重重新審視視你的時(shí)時(shí)間行動(dòng)動(dòng)指南可以！方向正確確，但需需要提高高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保保留你的的方法人們并不不尊重時(shí)時(shí)間，他他們不了了解其重重要性人們視時(shí)時(shí)間為不不可竭盡盡的資源源，并未未了解其其自然規(guī)規(guī)律人們不善善于檢查查提高時(shí)時(shí)間管理理辦法，，不知道道“重要要”與““緊要””之區(qū)別別有時(shí)間觀觀念的人人不善于于控制時(shí)時(shí)間，他他們不知知怎樣制制定一個(gè)個(gè)時(shí)間管管理系統(tǒng)統(tǒng)ⅠⅡⅢⅣ影響時(shí)間間生產(chǎn)率率的障礙礙帕金森原原則時(shí)間象一一根彈筋筋：設(shè)立立期限帕雷托原原則80%的的結(jié)果來(lái)來(lái)源20%的努努力注意力之之謎注意力需需要及時(shí)時(shí)恢復(fù)內(nèi)在能量量水平有效地利利用你的的生物鐘鐘效能與效效率做正確之之事，做做好它成本/效效果妥協(xié)協(xié)--80：20法則則效果100806040200020406080100時(shí)間和精精力考慮因素素：最先的數(shù)數(shù)量級(jí)估估計(jì)的結(jié)果說(shuō)明明什么？？如果出錯(cuò)錯(cuò)，意味味著多大的問問題？分析的難難度有多多大？尋求十全全十美尋求好的的答案時(shí)間管理理的重要要工具之之一報(bào)告軍長(zhǎng)長(zhǎng)：天太黑，，我無(wú)法法一個(gè)一個(gè)個(gè)地去清清點(diǎn)人數(shù)偵察兵的的故事回頭看看看，你有有多少時(shí)時(shí)間是完完全控制制在自己己手上，，然后設(shè)法找出出處理例例行事務(wù)務(wù)最有效效率的方方法，并并集中力力應(yīng)付重重要任務(wù)務(wù)。確定自己己的能量量循環(huán)，，最重要要的事放放在最有有效率的的時(shí)間。。100%0早上八點(diǎn)點(diǎn)中中午下下午五點(diǎn)點(diǎn)黃金階段段有效利用用你的生生物鐘◆用用正確的的方法做做錯(cuò)誤之之事◆用正確的的方法做做正確之之事◆用用錯(cuò)誤的的方法做做正確之之事◆用用錯(cuò)誤的的方法做做錯(cuò)誤之之事效能與效效率緊急不緊急重要不重要‘重要’’與‘緊緊要’之之區(qū)別危機(jī)急迫的問問題有期限壓壓力的計(jì)計(jì)劃等不速之客客某些電話話、會(huì)議議某些信件件與報(bào)告告等防患未然然改進(jìn)產(chǎn)能能建立人際際關(guān)系等等繁瑣的工工作某些信件件、電話話浪費(fèi)時(shí)間間之事等等全無(wú)責(zé)任任感工作不保保依賴他人人或社會(huì)會(huì)機(jī)構(gòu)維維生壓力精疲力竭竭危機(jī)處理理忙于收拾拾殘局短視近利利危機(jī)處理理缺乏自制制力人際關(guān)系系浮泛，，甚至破破裂緊急重要不重要不緊急偏重的結(jié)結(jié)果有遠(yuǎn)見平衡紀(jì)律少有危機(jī)機(jī)Diarize（定出做做的時(shí)間間）變?yōu)镈oitlater（呆會(huì)會(huì)做）4D原則則Doitnow?。R上就就做）Don`tdoit。（別去做做了）重要要緊迫迫Delegate授權(quán)別人人去做時(shí)間管理理?時(shí)間管理理的重要要性?影響時(shí)間間生產(chǎn)率率的障礙礙?時(shí)時(shí)光大盜盜呈現(xiàn)?時(shí)間間管理系系統(tǒng)時(shí)光大大盜盜※打打擾擾（（電話或或沒有預(yù)預(yù)約）※重重要要性次序序無(wú)所調(diào)調(diào)整※沒沒有有目標(biāo)、、次序和和計(jì)劃※個(gè)個(gè)人人缺乏組組織能力力※缺缺乏乏自律※會(huì)會(huì)議議※資資料料不完整整或有所所延誤※文文書書工作和和繁文縟縟節(jié)※分分不不清責(zé)任任和權(quán)力力過(guò)濾電話話、安排排專門接接電話的時(shí)間學(xué)習(xí)終止止談話的的技巧增加授權(quán)權(quán)。電話打擾擾怎么辦？？建立系統(tǒng)統(tǒng)，包括括：計(jì)劃劃表、每每日目標(biāo)標(biāo)、優(yōu)先先次序、、完成期期限計(jì)劃一定定要寫下下來(lái)，記記憶力有有時(shí)會(huì)出出錯(cuò)，強(qiáng)強(qiáng)迫自己己按期限限完成工工作沒有計(jì)劃，怎么辦辦？時(shí)間是串串起過(guò)去去、現(xiàn)在在及未來(lái)來(lái)無(wú)數(shù)事事件的連連續(xù)線時(shí)間管理理的基本本單位是是事件時(shí)間管理理的關(guān)鍵鍵在掌握握事件事件經(jīng)由由選擇選擇以價(jià)價(jià)值為基基礎(chǔ)Specific具具體的的Measurable可可衡衡量的Achievable可可實(shí)現(xiàn)的的Relevant與與價(jià)值值相關(guān)的的Tractable可可跟跟進(jìn)的SMART目標(biāo)目標(biāo)的設(shè)設(shè)定明確自己己的價(jià)值值觀設(shè)定目標(biāo)標(biāo)制定階段段性步驟驟把握今日日：最重重要時(shí)刻刻長(zhǎng)期中期短期怎么辦？清潔的桌桌面代表表你有序序的思維維先處理棘棘手、最最為優(yōu)先先的工作作，過(guò)濾濾干擾，，適當(dāng)授授權(quán)條理不清清設(shè)立個(gè)人人與組織織的重要要工作目目標(biāo)，設(shè)設(shè)定完成成期限學(xué)習(xí)專注注的技巧巧，克服服拖延的的壞習(xí)慣慣認(rèn)識(shí)真正正的朋友友不會(huì)因因?yàn)樘孤事实慕忉屷尪挥|觸怒出示雙方方同意的的優(yōu)先次次序清單單來(lái)拒絕絕老板別人會(huì)替替那些沒沒有優(yōu)先先次序的的人決定定優(yōu)先次次序無(wú)力拒絕絕缺乏自律律會(huì)議耗時(shí)時(shí)怎么辦辦？寫下會(huì)議議的目的的、議程程參加的人人才通知知參加務(wù)必準(zhǔn)時(shí)時(shí)開會(huì)與與散會(huì)控制會(huì)議議議題有效追蹤蹤執(zhí)行會(huì)會(huì)中完成成的所有決議確定何種種資料控制資料料需要量量?jī)?yōu)先次序序標(biāo)準(zhǔn)化化當(dāng)下就處處理文件件設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化化文件處處理的系系統(tǒng)資料不全全文件繁雜雜準(zhǔn)備一份份征得主主管同意意的工作責(zé)任清清單堅(jiān)持獲得得與責(zé)任任對(duì)等的的職權(quán)擬出明確確的工作作項(xiàng)目說(shuō)說(shuō)明權(quán)責(zé)混淆淆時(shí)間管理理?時(shí)間管理理的重要要性?影響時(shí)間間生產(chǎn)率率的障礙礙?時(shí)時(shí)光大盜盜呈現(xiàn)?時(shí)間間管理系系統(tǒng)如何管理理時(shí)間？？▲建立目標(biāo)標(biāo)▲每每天天做時(shí)間間計(jì)劃▲編編排排優(yōu)先次次序，定定下期限限▲運(yùn)運(yùn)用用時(shí)間管管理原則則（找出出最重要要之事并并先完成成它）▲改改善善技巧，，排除打打擾▲憑憑借借組織安安排打電電話▲利利用用“QuietAnHour”(清清靜一小小時(shí)），，學(xué)習(xí)說(shuō)“不不”▲一一次次性時(shí)間間處理文文件▲跟跟隨隨會(huì)議議議程，控控制會(huì)議議時(shí)間▲請(qǐng)請(qǐng)別別人幫忙忙▲克克服服人性弱弱點(diǎn)，走走出時(shí)間間陷阱小結(jié)結(jié)束語(yǔ)語(yǔ)這一切都都將成為為過(guò)去9、靜夜四無(wú)無(wú)鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。07:53:5507:53:5507:5312/24/20227:53:55AM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。12月-2207:53:5507:53Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。07:53:5507:53:5507:53Saturday,December24,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢(mèng)夢(mèng)，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2207:53:5507:53:55December24,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國(guó)國(guó)見見青青山山。。。。24十十二二月月20227:53:55上上午午07:53:5512月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:53上上午午12月月-2207:53December24,202216、行動(dòng)動(dòng)出成成果，，工作作出財(cái)財(cái)富。。。2022/12/247:53:5507:53:5524December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時(shí)時(shí)，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。7:53:55上上午7:53上上午午07:53:5512月月-229、沒有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。07:53:5507:53:5507:5312/24/20227:53:55AM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。12月-2207:53:5507:53Dec-2224-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對(duì)對(duì)圓滿，留一一份不足，可可得無(wú)限完美美。。07:53:5507:53:5507:53Saturday,December24,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2207:53:5507:53:55December24,202214、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:53:55上上午午07:53:5512月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。十二二月月227:53上上午午12月月-2207:53December24,202216、少年十十五二十十時(shí)，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/247:53:5507:53:5524December202217、空山新新雨后，，天氣晚晚來(lái)秋。。。7:53:55上午午7:53上午午07:53:5512月-229、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱讀