辦公室環(huán)境管理課件

辦公室工作實務(wù)

會說會寫會做事會做人

辦公室工作實務(wù)會說會寫會做事會做人1

辦公室日常事務(wù)

學(xué)習(xí)目標(biāo)知識點

了解辦公室日常事務(wù)性工作的內(nèi)容掌握日常事務(wù)性工作的操作規(guī)范和要求能力點

掌握在具體辦公環(huán)境下的工作方法能準(zhǔn)確領(lǐng)會本級和上級組織領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖了解相關(guān)辦事渠道，具備相應(yīng)的辦事能力素質(zhì)點

培養(yǎng)忠于職守、樂于奉獻(xiàn)的職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng)并逐步具備管理者應(yīng)有的宏觀視野和全局意識養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的辦公室工作習(xí)慣會說會寫會做事會做人CompanyLogo

辦公室日常事務(wù)

2會說會寫會做事會做人辦公環(huán)境的管理CompanyLogo會說會寫會做事會做人辦公環(huán)境Company3

導(dǎo)入

想像一下未來你的辦公室應(yīng)該會是什么樣子？會說會寫會做事會做人CompanyLogo導(dǎo)入想像一下會說會寫會做事4

導(dǎo)入

是這樣子的嗎？會說會寫會做事會做人CompanyLogo導(dǎo)入會說會寫會做事會做人Company5

導(dǎo)入

還是

……

那就-------

學(xué)會設(shè)計！學(xué)會管理！

會說會寫會做事會做人CompanyLogo導(dǎo)入還是會說會寫會做事會做人Comp6

情景案例

宏利公司這幾年發(fā)展勢頭良好，業(yè)務(wù)量擴大，公司原來的舊辦公大樓已不能滿足公司發(fā)展的需要，公司高層準(zhǔn)備喬遷新址，租用了某寫字樓一層的大廳。公司的肖總在辦公會上介紹了他對于公司新址辦公環(huán)境的設(shè)計構(gòu)想，如他將整個一層大廳全部設(shè)計為當(dāng)今很流行的全開放式和半開放式辦公空間，大廳大門左邊用作產(chǎn)品展廳，大門右邊作為公司辦公區(qū)，包括正副經(jīng)理辦公區(qū)、接待區(qū)、銷售部、財務(wù)部。辦公會上肖總要求各部門負(fù)責(zé)人計劃各部門必須添置的辦公設(shè)備，并要求公司辦公室拿出公司新辦公環(huán)境的設(shè)計、布置方案，以便下次辦公會議專題討論。

會說會寫會做事會做人CompanyLogo情景案例宏利公司這幾年發(fā)展勢頭良好7項目任務(wù)

辦公室行政經(jīng)理劉子文將全面負(fù)責(zé)公司新辦公室室內(nèi)平面布局圖的設(shè)計和文本方案撰寫的工作，如果你是參會的公司辦公室的行政助理孫梅，會后你將在設(shè)計圖和方案中針對辦公室的整體布局和室內(nèi)布置提出哪些可行性的建議？會說會寫會做事會做人CompanyLogo項目任務(wù)辦公室行政經(jīng)理劉子文將全面負(fù)8任務(wù)分析

作為公司領(lǐng)導(dǎo)，如此重要的新辦公場所的平面設(shè)計和布局的任務(wù)或許不會單獨交給辦公室秘書孫梅來完成，但孫梅可以參與其中，也可以利用自己所掌握的專業(yè)知識和經(jīng)驗主動獻(xiàn)言獻(xiàn)策，積極提出建議，這正是辦公室秘書做好輔助管理、當(dāng)好參謀助手的職責(zé)之所在。如何做好新辦公環(huán)境的整體平面設(shè)計和室內(nèi)布局，孫秘書不妨從如下方面考慮，提出自己的建議：辦公空間是一個單位開展經(jīng)營活動所必需的，也是一種必須支付的資源，費用通常是按平方米來計算的。如何在適當(dāng)面積的空間中獲取單位的最大效益是在選擇和設(shè)計辦公結(jié)構(gòu)和布局時必須考慮的，因此首先必須要有成本意識，也要考慮單位經(jīng)營的性質(zhì)和內(nèi)容、空間需要多少個部室等，從宏利公司目前的實際情況來看，新辦公環(huán)境采用大的開放式或半開放式的設(shè)計是比較理想的選擇，各辦公區(qū)域用站立并能夠移動的間隔物來分隔，沒有門，所有人的工作都能清楚可見。但大量銷售引出的財務(wù)部門工作量會很大，現(xiàn)金和支票的的交流和保管極為重要，因而公司財務(wù)部應(yīng)該設(shè)置為安全和保密的封閉式辦公室為宜，經(jīng)理的辦公室也應(yīng)該相對獨立、不受干擾為好。

會說會寫會做事會做人CompanyLogo任務(wù)分析作為公司領(lǐng)導(dǎo)，如此重要的新辦9任務(wù)分析

新辦公環(huán)境室內(nèi)布局應(yīng)按工作流程和職位進行安排，講究合理有序，錯落有致，功能清楚，互不干擾。另外，室內(nèi)光線、空氣、溫度以及色調(diào)、美化等也必須要充分考慮。總之，讓每個員工更愉悅，讓每件工作更順利，讓每樣事成本更低，這是安排布局和室內(nèi)布置時所追求的結(jié)果。會說會寫會做事會做人CompanyLogo任務(wù)分析新辦公環(huán)境室內(nèi)布局應(yīng)按工作流程和職10辦公空間的整體布局

2007年長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院ISAS競賽選題會說會寫會做事會做人上司辦公環(huán)境秘書個人辦公環(huán)境公共辦公環(huán)境

辦公室環(huán)境管理對辦公室自然環(huán)境進行科學(xué)合理的設(shè)計、布置和組織，使其符合秘書工作的需要，從而提高工作效率和質(zhì)量秘書應(yīng)協(xié)助上司做好相關(guān)服務(wù)性工作，努力營造一個和諧、美觀、有序、方便和安全的辦公環(huán)境CompanyLogo辦公空間的整體布局2007年長沙民政職業(yè)技11辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人設(shè)計和布局需要考慮的主要因素成本工作流程工作職能建制和人數(shù)變更與靈活性CompanyLogo辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人設(shè)計和12辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人

辦公室隨單位組織發(fā)展變化的變更，空間布局應(yīng)具有靈活性租賃成本空間利用成本設(shè)計成本辦公室職能成本意識獨立性專業(yè)性銜接性配合性工作流程辦公信息流的縱橫流動I型、L型、O型設(shè)計建制和人數(shù)決定辦公空間大小決定成本費用高低CompanyLogo辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人辦公13辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人Com14辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人Com15辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人Com16辦公空間的整體布局

會說會寫會做事會做人

CompanyLogo辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人17辦公空間的整體布局

辦公空間設(shè)計模式

⑴封閉式空間設(shè)計

這是一種傳統(tǒng)的常規(guī)式的部門辦公空間設(shè)計。它是按照辦公室的主要職能設(shè)置分隔式的若干個相對獨立的辦公室。適合于專業(yè)性、機要性強的辦公工作。

⑵開放式空間設(shè)計

是指若干工作人員同在一間辦公室工作，根據(jù)辦公室工作流程將各個工作單元組合在一起。它沒有固定的分隔獨立的空間，工作間的位置是根據(jù)需要利用可移動物體（如屏風(fēng)、隔板等）隨機確定的。每個工作單元里有獨立使用的辦公設(shè)備。適合于工作銜接緊密的辦公室。（3）半開放式或半封閉式設(shè)計會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人Co18辦公空間模式圖會說會寫會做事會做人封閉式設(shè)計模式CompanyLogo辦公空間模式圖會說會寫會做事會做人封閉式設(shè)計19辦公空間模式圖會說會寫會做事會做人開放式設(shè)計模式CompanyLogo辦公空間模式圖會說會寫會做事會做人開放式設(shè)計20辦公空間設(shè)計模式辦公空間模式優(yōu)點缺點封閉式設(shè)計1、安全、保密2、工作不受干擾，適合專業(yè)性工作3、保證員工隱私1、空間利用成本高2、工作流程不通暢，難于交流3、難于監(jiān)督員工的活動開放式設(shè)計1、打破地位、級別障礙，增加平等感2、工作單元靈活機動，隨需要而變3、既獨立又便于聯(lián)系，工作流程通暢4、易于監(jiān)督員工的工作活動5、降低能源、設(shè)備、建筑成本，減少占地面積1、不適合機密性工作2、易受干擾，很難集中注意力3、工作中噪音太大易影響他人4、難于做到保障公共空間和私人空間的獨立會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間設(shè)計模式辦公空間模式優(yōu)點缺點1、安全、保密1、空間利21辦公空間設(shè)計的程序和要求靈活設(shè)計，多種設(shè)計模式相結(jié)合綜合分析影響因素，協(xié)助上司設(shè)計做好調(diào)研，了解要求征詢意見，修改設(shè)計提交方案或設(shè)計圖會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間設(shè)計的程序和要求靈活設(shè)計，多種設(shè)綜合分析影響因素，做22小技法布置辦公室時可先畫一張設(shè)計草圖，按比例尺標(biāo)明辦公空間的面積，門、窗等的固定位置。桌椅柜櫥等可移動的物件，用彩色紙按比例尺縮小剪出樣塊，然后在設(shè)計草圖上擺移，找出最佳設(shè)計方案。

設(shè)計草圖巧利用

2007年長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院ISAS競賽選題會說會寫會做事會做人CompanyLogo小技法布置辦公室時可先畫2007年長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院ISA23辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人室內(nèi)布置的要求和方法方便實用整齊有序安靜舒適健康衛(wèi)生安全保密美觀和諧CompanyLogo辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人室內(nèi)布置的24辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人討論：這些辦公室是如何體現(xiàn)室內(nèi)布置要求和方法的？CompanyLogo辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人討論：這些25辦公室內(nèi)布置會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公室內(nèi)布置會說會寫會做事會做人Compan26辦公室內(nèi)布置會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公室內(nèi)布置會說會寫會做事會做人Compan27辦公室內(nèi)布置會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公室內(nèi)布置會說會寫會做事會做人Compan28辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人Compa29辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人Compa30辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人Compa31辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人認(rèn)識幾種辦公室常用花卉

君子蘭

綠蘿CompanyLogo辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人認(rèn)識幾種辦32小技法

辦公室綠化要注意植物與花卉對人體健康的影響。因為植物在沒有光照時吸入氧氣，吐出二氧化碳，所以下班時最好將盆景搬出辦公室，第二天上班再搬進來，或者一早開窗通風(fēng)幾分鐘，排除隔夜植物呼吸的渾濁空氣。有些對人體有傷害的花卉不宜擺放在辦公室，如含羞草與郁金香有毒堿，接觸過多易使毛發(fā)脫落；洋繡球花的微粒會使人的皮膚瘙癢。會說會寫會做事會做人CompanyLogo小技法辦公室綠化要注意植物與33辦公室內(nèi)布置的注意事項會說會寫會做事會做人⑴要有全局意識，主動精神，能協(xié)調(diào)各部門和員工合作完成。⑵整體風(fēng)格要與所在公司企業(yè)的文化相適應(yīng)，突出單位的經(jīng)營宗旨、企業(yè)精神等。⑶辦公環(huán)境不一定由秘書安排，但秘書一定要做有心人，適時提出自己的建議⑷重在布置，更重在平時的維護和管理。CompanyLogo辦公室內(nèi)布置的注意事項會說會寫會做事會做人⑴34相關(guān)鏈接

現(xiàn)代辦公環(huán)境設(shè)計的趨勢

1、多樣色彩的巧妙運用2、節(jié)能光源備受青睞

3、天然、環(huán)保、可循環(huán)

4、空間娛樂傾向

5、辦公家具妙選用

會說會寫會做事會做人CompanyLogo相關(guān)鏈接現(xiàn)代辦公環(huán)境設(shè)計的35相關(guān)鏈接會說會寫會做事會做人

沒有墻的辦公室

目前在西方，辦公室的設(shè)計，已從開放式空間、獨立性的短隔間，逐漸趨向“沒有墻的辦公室”這種新型結(jié)構(gòu)。由于電腦已被引入一般辦公室，今后設(shè)有電腦終端機的辦公室，會大為增加，如果全體員工都利用電腦的話，那么“沒有墻的辦公室”會使工作效率大為提高。如果辦公桌不用抽屜而變成會議桌的話，那么每一張桌子都可以方便地移動。倘需要在辦公桌上放置物品，例如電子計算器、三角板等，可以另外準(zhǔn)備一個小貯藏庫。在辦公室中可加設(shè)電話臺架，使電話能夠自由移動。只要墻壁沒有貯藏柜，那么辦公室內(nèi)的布置設(shè)計隨時都可以改變。這樣，會使辦公的人常有新鮮感而不覺得倦怠。CompanyLogo相關(guān)鏈接會說會寫會做事會做人36相關(guān)鏈接會說會寫會做事會做人

虛擬辦公室——時代新趨勢

虛擬辦公的時代即將到來，越來越多的企業(yè)擁有員工與客戶，但沒有實實在在的辦公室。員工都在自己家里工作，每年最多只見幾次面。討論工作及開會都通過電話進行。

《克服高科技焦慮：在電子世界中茁壯成長》一書的作者Beverly

Goldberg說：“未來將有更多公司以這種方式運轉(zhuǎn)，擺在我們面前的將是個截然不同的世界。”

雖然有些專家說，隨著科技進步，更多公司將完全虛擬化，以降低成本及在全球范圍招聘員工，但它們也面臨一些挑戰(zhàn)，包括很難培養(yǎng)團隊精神、為消費者提供售后服務(wù)，或者在無辦公室的情況下建立商業(yè)信譽。

Performance

Development是一家組織設(shè)計顧問公司，僅有8名員工，幾年前該公司有一間辦公室，后來關(guān)閉不再使用，完全走向虛擬。該公司合伙人Paul

Tolchinsky說：“辦公室虛擬化后，你可以學(xué)會如何適應(yīng)虛擬環(huán)境，讓人們對自己的行為負(fù)責(zé)?！?/p>

提供顧問及研究服務(wù)的SpencerHall是一家存在于網(wǎng)絡(luò)上的公司，只有11名員工，他們都在家里工作。沒有中央辦公室或建筑，討論工作在網(wǎng)絡(luò)或電話上進行，同事可能在培訓(xùn)中見面，或在完成某些任務(wù)時碰頭。專門開發(fā)管理軟件的Cerebyte公司，1997年成立以來，6名員工均虛擬工作。上班日每天上午8時他們以電話開會，客戶通過免費電話及電子郵件和Cerebyte聯(lián)系，因此他們大都不知道Cerebyte沒有辦公室。若要與客戶或投資者開會，Cerebyte的員工通常會向朋友借用辦公室。CompanyLogo相關(guān)鏈接會說會寫會做事會做人37實踐訓(xùn)練

課后思考

1、辦公空間的設(shè)計和布局需要考慮哪些主要因素？2、開放式或封閉式空間設(shè)計各有何優(yōu)缺點？3、辦公室內(nèi)布置的一般要求是什么？會說會寫會做事會做人CompanyLogo實踐訓(xùn)練課后思考會說會寫會做事會38實踐訓(xùn)練

案例分析

1、秘書肖婭隨總經(jīng)理去一家外資公司參觀后，深感這家外資公司開放式的辦公環(huán)境既有利于溝通，又節(jié)省空間和資源，他們的工作環(huán)境整齊、有序、寬敞、明亮?？偨?jīng)理要求肖婭回去后，參照外資公司的樣式，為本公司的辦公布局改造提出一個試行方案。

會說會寫會做事會做人CompanyLogo實踐訓(xùn)練案例分析會說會寫會做事39實踐訓(xùn)練

2、因為要趕經(jīng)理下午開會要的一份材料，一上班，秘書孫琴就急急忙忙坐到放在辦公室角落里的電腦前，專心致志地準(zhǔn)備起材料來。忙碌了一會，她感覺有些異味，扭頭一看才發(fā)現(xiàn)辦公室窗戶沒開，她剛打開窗戶，電話響了，孫琴三步并作兩步跑到了自己的辦公桌前，拿起電話，是一個客戶找經(jīng)理的電話，孫琴告之經(jīng)理不在，對方要求留言，孫琴趕忙去找可以用來記錄的紙筆，在抽屜里翻找沒有，又在堆滿文件、報刊及各種物什的辦公室桌上尋找，終于在一堆零食下面找到了紙筆。記錄完畢，孫琴將其放到了臨窗的經(jīng)理的辦公桌面上，然后又回到電腦前。剛坐下來，營銷科的一位員工來請孫琴幫他找一份文件資料并要求復(fù)印，孫琴起身走到靠門的文件柜前找資料，可發(fā)現(xiàn)光線太暗，看不清楚，又走到另一側(cè)開燈，再回來找資料。文件找到，孫琴利索地走到辦公桌旁的復(fù)印機旁，很快就印好了?；氐诫娔X前在鍵盤上敲了沒幾下，突然，沙沙一陣響聲，孫琴一抬頭，發(fā)現(xiàn)天好像要下雷陣雨的樣子，眼看著自己放在經(jīng)理桌面上的電話留言被風(fēng)吹到窗臺上了，孫琴趕緊過來“搶救”，可一著急，不知道被什么絆了一腳，“呯”的一聲，她和風(fēng)扇一起摔了個大跟斗，原來，前兩天辦公室的空調(diào)壞了，還沒修，因為天氣熱，孫琴用插板連接電插座，在電腦旁邊放了臺風(fēng)扇，孫琴就是被電線絆倒的。會說會寫會做事會做人CompanyLogo實踐訓(xùn)練2、因為要趕經(jīng)理下午開會要的一份材料，一上班，秘40實踐訓(xùn)練會說會寫會做事會做人

分析與討論：

⑴肖婭怎樣才能做出一個合適的方案呢？她需要掌握哪些必備的知識呢？

⑵孫琴在辦公環(huán)境的管理方面存在哪些不足？需要作哪些改進？CompanyLogo實踐訓(xùn)練會說會寫會做事會做人Company41實務(wù)訓(xùn)練

完成“項目任務(wù)”中公司新辦公室平面布局圖的設(shè)計，并簡要說明設(shè)計的理由或依據(jù)。

實訓(xùn)說明

1、本部分實訓(xùn)可在課堂上進行，也可在授課后集中實訓(xùn)。2、實訓(xùn)時，全班可先分若干個設(shè)計小組，每組推選一名主設(shè)計人，組織討論、設(shè)計。3、在各組充分醞釀、練習(xí)的基礎(chǔ)上，通過抽簽方式，請1—3名學(xué)生（主設(shè)計者）代表各組上臺在黑板上完成宏利公司新辦公室的平面設(shè)計任務(wù)。4、每個小組完成項目任務(wù)后須由主設(shè)計者向全班學(xué)生簡要說明設(shè)計的理由或依據(jù)。5、教師組織學(xué)生共同評議，找出各組在設(shè)計上的優(yōu)勢和不足，以期以點帶面，觸類旁通。6、教師總結(jié)。會說會寫會做事會做人CompanyLogo實務(wù)訓(xùn)練完成“項目任務(wù)”中公司新辦公42實務(wù)訓(xùn)練<效果圖參考>

會說會寫會做事會做人CompanyLogo實務(wù)訓(xùn)練<效果圖參考>會說會寫會做事會做人C43實踐訓(xùn)練（課后拓展）

組織學(xué)生到當(dāng)?shù)啬彻酒髽I(yè)辦公室參觀訪問，了解該辦公室環(huán)境管理的相關(guān)內(nèi)容，直觀感受企業(yè)辦公室的布局和室內(nèi)布置的特色。會說會寫會做事會做人CompanyLogo實踐訓(xùn)練（課后拓展）會說會寫會做事會做人Co44謝謝！謝謝！謝謝！謝謝！45演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！46

辦公室工作實務(wù)

會說會寫會做事會做人

辦公室工作實務(wù)會說會寫會做事會做人47

辦公室日常事務(wù)

學(xué)習(xí)目標(biāo)知識點

了解辦公室日常事務(wù)性工作的內(nèi)容掌握日常事務(wù)性工作的操作規(guī)范和要求能力點

掌握在具體辦公環(huán)境下的工作方法能準(zhǔn)確領(lǐng)會本級和上級組織領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖了解相關(guān)辦事渠道，具備相應(yīng)的辦事能力素質(zhì)點

培養(yǎng)忠于職守、樂于奉獻(xiàn)的職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng)并逐步具備管理者應(yīng)有的宏觀視野和全局意識養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的辦公室工作習(xí)慣會說會寫會做事會做人CompanyLogo

辦公室日常事務(wù)

48會說會寫會做事會做人辦公環(huán)境的管理CompanyLogo會說會寫會做事會做人辦公環(huán)境Company49

導(dǎo)入

想像一下未來你的辦公室應(yīng)該會是什么樣子？會說會寫會做事會做人CompanyLogo導(dǎo)入想像一下會說會寫會做事50

導(dǎo)入

是這樣子的嗎？會說會寫會做事會做人CompanyLogo導(dǎo)入會說會寫會做事會做人Company51

導(dǎo)入

還是

……

那就-------

學(xué)會設(shè)計！學(xué)會管理！

會說會寫會做事會做人CompanyLogo導(dǎo)入還是會說會寫會做事會做人Comp52

情景案例

宏利公司這幾年發(fā)展勢頭良好，業(yè)務(wù)量擴大，公司原來的舊辦公大樓已不能滿足公司發(fā)展的需要，公司高層準(zhǔn)備喬遷新址，租用了某寫字樓一層的大廳。公司的肖總在辦公會上介紹了他對于公司新址辦公環(huán)境的設(shè)計構(gòu)想，如他將整個一層大廳全部設(shè)計為當(dāng)今很流行的全開放式和半開放式辦公空間，大廳大門左邊用作產(chǎn)品展廳，大門右邊作為公司辦公區(qū)，包括正副經(jīng)理辦公區(qū)、接待區(qū)、銷售部、財務(wù)部。辦公會上肖總要求各部門負(fù)責(zé)人計劃各部門必須添置的辦公設(shè)備，并要求公司辦公室拿出公司新辦公環(huán)境的設(shè)計、布置方案，以便下次辦公會議專題討論。

會說會寫會做事會做人CompanyLogo情景案例宏利公司這幾年發(fā)展勢頭良好53項目任務(wù)

辦公室行政經(jīng)理劉子文將全面負(fù)責(zé)公司新辦公室室內(nèi)平面布局圖的設(shè)計和文本方案撰寫的工作，如果你是參會的公司辦公室的行政助理孫梅，會后你將在設(shè)計圖和方案中針對辦公室的整體布局和室內(nèi)布置提出哪些可行性的建議？會說會寫會做事會做人CompanyLogo項目任務(wù)辦公室行政經(jīng)理劉子文將全面負(fù)54任務(wù)分析

作為公司領(lǐng)導(dǎo)，如此重要的新辦公場所的平面設(shè)計和布局的任務(wù)或許不會單獨交給辦公室秘書孫梅來完成，但孫梅可以參與其中，也可以利用自己所掌握的專業(yè)知識和經(jīng)驗主動獻(xiàn)言獻(xiàn)策，積極提出建議，這正是辦公室秘書做好輔助管理、當(dāng)好參謀助手的職責(zé)之所在。如何做好新辦公環(huán)境的整體平面設(shè)計和室內(nèi)布局，孫秘書不妨從如下方面考慮，提出自己的建議：辦公空間是一個單位開展經(jīng)營活動所必需的，也是一種必須支付的資源，費用通常是按平方米來計算的。如何在適當(dāng)面積的空間中獲取單位的最大效益是在選擇和設(shè)計辦公結(jié)構(gòu)和布局時必須考慮的，因此首先必須要有成本意識，也要考慮單位經(jīng)營的性質(zhì)和內(nèi)容、空間需要多少個部室等，從宏利公司目前的實際情況來看，新辦公環(huán)境采用大的開放式或半開放式的設(shè)計是比較理想的選擇，各辦公區(qū)域用站立并能夠移動的間隔物來分隔，沒有門，所有人的工作都能清楚可見。但大量銷售引出的財務(wù)部門工作量會很大，現(xiàn)金和支票的的交流和保管極為重要，因而公司財務(wù)部應(yīng)該設(shè)置為安全和保密的封閉式辦公室為宜，經(jīng)理的辦公室也應(yīng)該相對獨立、不受干擾為好。

會說會寫會做事會做人CompanyLogo任務(wù)分析作為公司領(lǐng)導(dǎo)，如此重要的新辦55任務(wù)分析

新辦公環(huán)境室內(nèi)布局應(yīng)按工作流程和職位進行安排，講究合理有序，錯落有致，功能清楚，互不干擾。另外，室內(nèi)光線、空氣、溫度以及色調(diào)、美化等也必須要充分考慮。總之，讓每個員工更愉悅，讓每件工作更順利，讓每樣事成本更低，這是安排布局和室內(nèi)布置時所追求的結(jié)果。會說會寫會做事會做人CompanyLogo任務(wù)分析新辦公環(huán)境室內(nèi)布局應(yīng)按工作流程和職56辦公空間的整體布局

2007年長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院ISAS競賽選題會說會寫會做事會做人上司辦公環(huán)境秘書個人辦公環(huán)境公共辦公環(huán)境

辦公室環(huán)境管理對辦公室自然環(huán)境進行科學(xué)合理的設(shè)計、布置和組織，使其符合秘書工作的需要，從而提高工作效率和質(zhì)量秘書應(yīng)協(xié)助上司做好相關(guān)服務(wù)性工作，努力營造一個和諧、美觀、有序、方便和安全的辦公環(huán)境CompanyLogo辦公空間的整體布局2007年長沙民政職業(yè)技57辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人設(shè)計和布局需要考慮的主要因素成本工作流程工作職能建制和人數(shù)變更與靈活性CompanyLogo辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人設(shè)計和58辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人

辦公室隨單位組織發(fā)展變化的變更，空間布局應(yīng)具有靈活性租賃成本空間利用成本設(shè)計成本辦公室職能成本意識獨立性專業(yè)性銜接性配合性工作流程辦公信息流的縱橫流動I型、L型、O型設(shè)計建制和人數(shù)決定辦公空間大小決定成本費用高低CompanyLogo辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人辦公59辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人Com60辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人Com61辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人Com62辦公空間的整體布局

會說會寫會做事會做人

CompanyLogo辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人63辦公空間的整體布局

辦公空間設(shè)計模式

⑴封閉式空間設(shè)計

這是一種傳統(tǒng)的常規(guī)式的部門辦公空間設(shè)計。它是按照辦公室的主要職能設(shè)置分隔式的若干個相對獨立的辦公室。適合于專業(yè)性、機要性強的辦公工作。

⑵開放式空間設(shè)計

是指若干工作人員同在一間辦公室工作，根據(jù)辦公室工作流程將各個工作單元組合在一起。它沒有固定的分隔獨立的空間，工作間的位置是根據(jù)需要利用可移動物體（如屏風(fēng)、隔板等）隨機確定的。每個工作單元里有獨立使用的辦公設(shè)備。適合于工作銜接緊密的辦公室。（3）半開放式或半封閉式設(shè)計會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間的整體布局會說會寫會做事會做人Co64辦公空間模式圖會說會寫會做事會做人封閉式設(shè)計模式CompanyLogo辦公空間模式圖會說會寫會做事會做人封閉式設(shè)計65辦公空間模式圖會說會寫會做事會做人開放式設(shè)計模式CompanyLogo辦公空間模式圖會說會寫會做事會做人開放式設(shè)計66辦公空間設(shè)計模式辦公空間模式優(yōu)點缺點封閉式設(shè)計1、安全、保密2、工作不受干擾，適合專業(yè)性工作3、保證員工隱私1、空間利用成本高2、工作流程不通暢，難于交流3、難于監(jiān)督員工的活動開放式設(shè)計1、打破地位、級別障礙，增加平等感2、工作單元靈活機動，隨需要而變3、既獨立又便于聯(lián)系，工作流程通暢4、易于監(jiān)督員工的工作活動5、降低能源、設(shè)備、建筑成本，減少占地面積1、不適合機密性工作2、易受干擾，很難集中注意力3、工作中噪音太大易影響他人4、難于做到保障公共空間和私人空間的獨立會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間設(shè)計模式辦公空間模式優(yōu)點缺點1、安全、保密1、空間利67辦公空間設(shè)計的程序和要求靈活設(shè)計，多種設(shè)計模式相結(jié)合綜合分析影響因素，協(xié)助上司設(shè)計做好調(diào)研，了解要求征詢意見，修改設(shè)計提交方案或設(shè)計圖會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公空間設(shè)計的程序和要求靈活設(shè)計，多種設(shè)綜合分析影響因素，做68小技法布置辦公室時可先畫一張設(shè)計草圖，按比例尺標(biāo)明辦公空間的面積，門、窗等的固定位置。桌椅柜櫥等可移動的物件，用彩色紙按比例尺縮小剪出樣塊，然后在設(shè)計草圖上擺移，找出最佳設(shè)計方案。

設(shè)計草圖巧利用

2007年長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院ISAS競賽選題會說會寫會做事會做人CompanyLogo小技法布置辦公室時可先畫2007年長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院ISA69辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人室內(nèi)布置的要求和方法方便實用整齊有序安靜舒適健康衛(wèi)生安全保密美觀和諧CompanyLogo辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人室內(nèi)布置的70辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人討論：這些辦公室是如何體現(xiàn)室內(nèi)布置要求和方法的？CompanyLogo辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人討論：這些71辦公室內(nèi)布置會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公室內(nèi)布置會說會寫會做事會做人Compan72辦公室內(nèi)布置會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公室內(nèi)布置會說會寫會做事會做人Compan73辦公室內(nèi)布置會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公室內(nèi)布置會說會寫會做事會做人Compan74辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人Compa75辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人Compa76辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人CompanyLogo辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人Compa77辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人認(rèn)識幾種辦公室常用花卉

君子蘭

綠蘿CompanyLogo辦公室內(nèi)的布置會說會寫會做事會做人認(rèn)識幾種辦78小技法

辦公室綠化要注意植物與花卉對人體健康的影響。因為植物在沒有光照時吸入氧氣，吐出二氧化碳，所以下班時最好將盆景搬出辦公室，第二天上班再搬進來，或者一早開窗通風(fēng)幾分鐘，排除隔夜植物呼吸的渾濁空氣。有些對人體有傷害的花卉不宜擺放在辦公室，如含羞草與郁金香有毒堿，接觸過多易使毛發(fā)脫落；洋繡球花的微粒會使人的皮膚瘙癢。會說會寫會做事會做人CompanyLogo小技法辦公室綠化要注意植物與79辦公室內(nèi)布置的注意事項會說會寫會做事會做人⑴要有全局意識，主動精神，能協(xié)調(diào)各部門和員工合作完成。⑵整體風(fēng)格要與所在公司企業(yè)的文化相適應(yīng)，突出單位的經(jīng)營宗旨、企業(yè)精神等。⑶辦公環(huán)境不一定由秘書安排，但秘書一定要做有心人，適時提出自己的建議⑷重在布置，更重在平時的維護和管理。CompanyLogo辦公室內(nèi)布置的注意事項會說會寫會做事會做人⑴80相關(guān)鏈接

現(xiàn)代辦公環(huán)境設(shè)計的趨勢

1、多樣色彩的巧妙運用2、節(jié)能光源備受青睞

3、天然、環(huán)保、可循環(huán)

4、空間娛樂傾向

5、辦公家具妙選用

會說會寫會做事會做人CompanyLogo相關(guān)鏈接現(xiàn)代辦公環(huán)境設(shè)計的81相關(guān)鏈接會說會寫會做事會做人

沒有墻的辦公室

目前在西方，辦公室的設(shè)計，已從開放式空間、獨立性的短隔間，逐漸趨向“沒有墻的辦公室”這種新型結(jié)構(gòu)。由于電腦已被引入一般辦公室，今后設(shè)有電腦終端機的辦公室，會大為增加，如果全體員工都利用電腦的話，那么“沒有墻的辦公室”會使工作效率大為提高。如果辦公桌不用抽屜而變成會議桌的話，那么每一張桌子都可以方便地移動。倘需要在辦公桌上放置物品，例如電子計算器、三角板等，可以另外準(zhǔn)備一個小貯藏庫。在辦公室中可加設(shè)電話臺架，使電話能夠自由移動。只要墻壁沒有貯藏柜，那么辦公室內(nèi)的布置設(shè)計隨時都可以改變。這樣，會使辦公的人常有新鮮感而不覺得倦怠。CompanyLogo相關(guān)鏈接會說會寫會做事會做人82相關(guān)鏈接會說會寫會做事會做人

虛擬辦公室——時代新趨勢

虛擬辦公的時代即將到來，越來越多的企業(yè)擁有員工與客戶，但沒有實實在在的辦公室。員工都在自己家里工作，每年最多只見幾次面。討論工作及開會都通過電話進行。

《克服高科技焦慮：在電子世界中茁壯成長》一書的作者Beverly

Goldberg說：“未來將有更多公司以這種方式運轉(zhuǎn)，擺在我們面前的將是個截然不同的世界?！?/p>

雖然有些專家說，隨著科技進步，更多公司將完全虛擬化，以降低成本及在全球范圍招聘員工，但它們也面臨一些挑戰(zhàn)，包括很難培養(yǎng)團隊精神、為消費者提供售后服務(wù)，或者在無辦公室的情況下建立商業(yè)信譽。

Performance

Development是一家組織設(shè)計顧問公司，僅有8名員工，幾年前該公司有一間辦公室，后來關(guān)閉不再使用，完全走向虛擬。該公司合伙人Paul

Tolchinsky說：“辦公室虛擬化后，你可以學(xué)會如何適應(yīng)虛擬環(huán)境，讓人們對自己的行為負(fù)責(zé)?！?/p>

提供顧問及研究服務(wù)的SpencerHall是一家存在于網(wǎng)絡(luò)上的公司，只有11名員工，他們都在家里工作。沒有中央辦公室或建筑，討論工作在網(wǎng)絡(luò)或電話上進行，同事可能在培訓(xùn)中見面，或在完成某些任務(wù)時碰頭。專門開發(fā)管理軟件的Cerebyte公司，1997年成立以來，6名員工均虛擬工作。上班日每天上午8時他們以電話開會，客戶通過免費電話及電子郵件和Cerebyte聯(lián)系，因此他們大都不知道Cerebyte沒有辦公室。若要與客戶或投資者開會，Cerebyte的員工通常會向朋友借用辦公室。CompanyLogo相關(guān)鏈接會說會寫會做事會做人83實踐訓(xùn)練

課后思