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金桂花下慶中秋,天祿巖上獻詩歌天祿巖上慶中秋,金桂花下聚詩友主題;乙未年天祿巖“兩岸三地”中秋篝火詩會(執(zhí)行方案)說明:1,本執(zhí)行方案經(jīng)“活動籌備組”第三次會議討論通過。2、主要突出海峽兩岸文化人共享860樹齡金桂香,共慶中秋佳節(jié),弘揚閩南博餅文化氛圍;3、宣傳主辦方、贊助商企業(yè)文化,節(jié)目以主辦方、贊助方人員網(wǎng)友為主,個別外援節(jié)目為輔,短小,精干兩個小時左右時間的活動?!驹姇康募耙饬x】 【詩會籌備】 一、籌備日程表 二、詩會籌備部門;心源網(wǎng)、天天家裝網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 天祿巖、永春詩詞學(xué)會第一組:節(jié)目策劃組 第二組:禮儀組 第三組:道具設(shè)備組 第四組:后勤機動組 【詩會內(nèi)容】 一、節(jié)目征集 二、活動現(xiàn)場流程 三、活動現(xiàn)場主干時間分配(預(yù)案) 【詩會后期工作】 篝火詩會地點;永春天祿巖寺主辦單位:天祿巖寺、天天家裝網(wǎng)絡(luò)科技有限公司。協(xié)辦單位;永春詩詞學(xué)會、永春縣書法家協(xié)會、心源網(wǎng)贊助單位;晚會時間:2015年10月日(以天祿巖金桂盛開為期)【詩會目的及意義】1、通過此屆篝火詩會,打造海峽兩岸詩歌文化氛圍,突出桃城、天祿巖、天天家裝企業(yè)、心源網(wǎng)的文化品位。2、提升與擴展主辦方的企業(yè)形象和文化內(nèi)涵,促進其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一,為后續(xù)目得奠定基礎(chǔ)。3、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在篝火詩會的過程中認(rèn)知自我及對單位大家庭的認(rèn)同感。實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,讓單位各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡?!驹姇I備】一、執(zhí)行日程表前期籌備:節(jié)目單、兌獎單制作:篝火詩會、博餅,禮品采購:會場布置:二、篝火詩會籌備部門詩會負(fù)責(zé)人:朱志明、石卿、策劃;余躍斌,鄭清祥,藝術(shù)總監(jiān);張肇彭,現(xiàn)場總監(jiān);吳洪貴、羅勇,主持;子凡、(女生待定)第一組:節(jié)目策劃組;任務(wù):a、9月20日完成節(jié)目編排工作;b、9月20c、9月d、8月25日前擬出活動執(zhí)行方案;第二組:禮儀組、后勤組負(fù)責(zé)單位、任務(wù):單位:1、天祿巖寺;任務(wù);a,背景及場地布置;活動場地平整,“橫幅”標(biāo)語、活動場地、簡易T型舞臺搭建,座椅的擺放。B,其他準(zhǔn)備;“天祿桂花茶”加持、燒制,“天祿凈水”器安裝,灌裝,會場博餅用具,120人晚上素餐等的準(zhǔn)備。2,天天加裝公司;a,活動臺背景布(6x4m)的設(shè)計、噴繪,活動“請柬”(有編號、有對獎副聯(lián))、節(jié)目單印制,抽獎禮品贊助商的落實及部分交通工具,DV&錄像,。b,灌裝“天祿凈水”的凈水器、一次性餐具、凈水瓶等的落實,協(xié)助活動場地的平整,永春詩會,書協(xié);任務(wù);a,詩詞征集、上臺朗誦表演及人選名單9月20日前報籌備組張肇彭。b,書法人員確定,作品創(chuàng)作9月20日前報斌哥。c,搭建簡易T型舞臺鋼管(約直徑8cm長6Mx4根)落實。d,8月30日前落實女主持人選,報石卿。心源網(wǎng);任務(wù);a,參加表演節(jié)目人員、節(jié)目選定編排,參加采風(fēng)人員選定。b,部分交通工具(中巴)落實。c,后勤及部分禮儀工作的協(xié)助。d,DV&錄像拍攝,第三組:后勤機動組負(fù)責(zé)人員:(天祿巖、心源網(wǎng)各出2人負(fù)責(zé))任務(wù):a、協(xié)助道具組安裝相關(guān)設(shè)備及舞臺現(xiàn)場布置b、看管現(xiàn)場物資、電器等器材。c、維持詩會現(xiàn)場秩序,處理會場緊急情況,d、供其他項目組緊急調(diào)派,協(xié)助其他項目組完成工作,保證詩會取得圓滿成功。注:1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務(wù)順利完成。2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時,將重新調(diào)整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動解散?!倔艋鹪姇I備進程】1,9月20日前活動場地平整,簡易T型舞臺搭建。2,9月30日前博餅獎品,活動抽獎禮品贊助落實。3,9月20日前灌裝贈品“天祿凈水”的準(zhǔn)備。4,活動前7天完成活動舞臺背景布設(shè)計、噴繪。5,活動前10天完成;節(jié)目單、請柬對獎單設(shè)計印制。6,9月20日前完成詩會節(jié)目選定,編排。7,【節(jié)目初定】1、精選10人賦詩,上臺吟詩。2、永春詩會的二胡獨奏、永春拳到場助興。3,外援節(jié)目;古箏演奏,臺灣中華花藝表演。4、心源網(wǎng)畢保羅等人的獨唱、組唱、樂器表演、瑜伽功表演。5,曹委員,心源網(wǎng)斌哥、了橫及永春書協(xié)等書法家現(xiàn)場書法臺下同步進行。注意事項;(1)所有初選節(jié)目9月30日前完成節(jié)目報備工作。(2)節(jié)目所需伴奏樂器、器械、用具自行備齊。(3)節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會籌備組決定。

三、活動現(xiàn)場流程服裝道具準(zhǔn)備各演員將表演服裝道具自行備齊管理。燈光及音箱設(shè)備調(diào)試道具組調(diào)試現(xiàn)場燈光背景及各節(jié)目音響測試效果,演員按順序進行彩排。博餅工具準(zhǔn)備禮儀組負(fù)責(zé)博餅工具獎品的籌備、保管。觀眾依次進場入座禮儀組選派兩人負(fù)責(zé)入口進場的節(jié)目單及飲水的派發(fā),后勤組引導(dǎo)觀眾按正確位置和秩序就坐。詩會下午5時正式開始;永春有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話;(2)臺灣原立法委員曹先生講話(所有講話控制每人5分鐘以內(nèi))。(3)舞臺節(jié)目緊接隨后(略)四、活動現(xiàn)場主干時間分配(演出順序見‘節(jié)目單’,全場控制120分鐘)1、主持人開幕詞;2、贊助單位致辭(3分鐘),活動開始;3、節(jié)目表演;(主題:中秋篝火詩會)(1)、女聲獨唱;……約5分鐘/人(2)、詩詞朗誦;……約5分鐘/人(3)、樂器表演;……約5分鐘/人(4)、瑜伽表演(暫定);……約10分鐘(5)、永春書協(xié)、曹委員、斌哥等書法家書法作品現(xiàn)場獻藝,約5分鐘(6)、小型集體舞或獨舞;……約8分鐘(7)、古箏演奏……約8分鐘(8)、永春拳表演;……約8分鐘(9)、插花藝術(shù)表演……約8分鐘?;顒又虚g穿插抽獎,最后鄭啟五致結(jié)束辭(5分鐘),全體演員上臺留影,放《難忘今宵》。4,博餅;下午3點博餅開始……約120分鐘;由禮儀組事先打印“請柬”,并編號,編桌控制博餅人數(shù),憑卷自由組席(10人一桌預(yù)計12桌)參加博餅。博餅道具,獎品準(zhǔn)備。五,【安全問題】請各主辦、協(xié)辦及參加單位將安全列為頭等大事,加以防范,確?;顒影踩樌M行,并將此安全精神廣為宣傳,不得有誤。(一),免責(zé)聲明;(1)此屆‘篝火詩會’屬禮佛公益非盈利性活動,組織者不承擔(dān)參加人員的安全。組織者對本活動進行組織協(xié)調(diào),但活動性質(zhì)屬于自愿參加、風(fēng)險自擔(dān)、責(zé)任自負(fù),參與者均應(yīng)為完全行為能力人,組織者并不從活動組織中收取費用盈利,亦不構(gòu)成發(fā)起人的經(jīng)營行為,發(fā)起人組織者不對任何個人或機構(gòu)承擔(dān)民事賠償責(zé)任或補充民事賠償責(zé)任。(2)原則上活動禁止帶未成年人參加,未成年人或無民事行為能力人或限制民事行為能力人參加活動應(yīng)有監(jiān)護人,在活動中發(fā)生人身損害安全后果,賠償責(zé)任本活動組織者不承擔(dān),由監(jiān)護人或受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本聲明依法解決,監(jiān)護人雖沒有直接報名仍視為接受本聲明。所有上山參加活動人員往返途中安全自行負(fù)責(zé),自行購買意外保險;佛教寺廟凈地,請遵守寺廟清規(guī),穿戴禁止花俏坦胸露肚,禁帶,食用葷腥、酒類食品。服從組織者的活動安排,有序文明參加活動;天祿巖山上樹木茂密,嚴(yán)防火燭,禁止隨意丟棄煙頭;(六)活動

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