印章管理制度(附表單4份)

主題：印章管理制度共3頁第1頁編號(hào)：頁版號(hào)：A/0生效期：目的：為確保印章的安全和正確使用，有效地規(guī)避各類經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。印章范圍：公司對(duì)外備案的所有印章以及無須備案的其它印章。印章的保管公司所有印章采取“專人使用，專人保管，專人負(fù)責(zé)”的管理辦法；所有印章需平日隨鎖，監(jiān)印員如因病、因事外出，由總裁或總裁助理授權(quán)之代表人指定專人管理，以確保印章的正常使用；監(jiān)印員要做好印章日常維護(hù)，確保印章用印時(shí)清晰整潔，非監(jiān)印員不能隨意動(dòng)用；人員調(diào)換時(shí)，應(yīng)在辦理印章交接手續(xù)后，方可離開工作崗位。印章的使用公司對(duì)外備案印章公章常規(guī)業(yè)務(wù)：以公司名義對(duì)外用印的常規(guī)業(yè)務(wù)；財(cái)務(wù)部向政府部門定期提交的報(bào)表等，需業(yè)務(wù)主辦人員及負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)的主管在需用印的資料中親筆簽名后可不需填寫《用印申請(qǐng)單》，由該部門主管在總裁辦的《用印登記本》中審批后用印；進(jìn)出口常規(guī)業(yè)務(wù)（含出柜資料）由該業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人直接在總裁辦的《用印登記本》中審批后用??；非常規(guī)業(yè)務(wù)：除常規(guī)業(yè)務(wù)外對(duì)有可能對(duì)公司造成一定經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)性或影響的文件須填寫《用印申請(qǐng)單》，由部門負(fù)責(zé)人審核并經(jīng)董事會(huì)或總裁授權(quán)之代表人審批后方可到監(jiān)印員處用章；凡用印的文件需提供一式兩份，一份對(duì)外發(fā)文，一份作監(jiān)印部門永久存查；財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專人監(jiān)管及用印，如用印文件達(dá)到了公司規(guī)定的應(yīng)付款條件后由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人直接用??；法人章：用于支票上時(shí)，須此支票達(dá)到了公司規(guī)定的應(yīng)付款條件及財(cái)務(wù)專用章蓋后方可用印，如用于財(cái)務(wù)部定期向政府部門提交的報(bào)表，須由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人對(duì)該報(bào)主題：印章管理制度共3頁第2頁編號(hào)：頁版號(hào)：A/0生效期：表審核并親筆簽名后方可用??；發(fā)票專用章：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人根據(jù)外貿(mào)組主管核實(shí)后的裝箱單匯總與所開具的發(fā)票核對(duì)無誤后直接用??；購銷合同專用章：除合同簽訂人為公司指定簽訂此合同的人員所簽訂的合同可直接在《用印登記本》上登記后即可用印外，其余則需填寫《用印申請(qǐng)單》，由部門負(fù)責(zé)人審核并經(jīng)董事會(huì)或總裁授權(quán)之代表人核實(shí)簽字后，方可到監(jiān)印員處用??；報(bào)關(guān)專用章：由報(bào)關(guān)員保管并用印，對(duì)于用印后的文件所發(fā)生的責(zé)任由報(bào)關(guān)員全責(zé)承擔(dān)；公司對(duì)外無備案的其它印章入庫待驗(yàn)章：由倉庫主管保管并用章，此章僅限對(duì)到貨數(shù)量的確認(rèn)，不作入庫憑證使用；在用印時(shí)倉庫主管須對(duì)入庫物品的數(shù)量確認(rèn)審核后方可用??；內(nèi)部行文章用于“通知”類的發(fā)文以及超過100元以下（不含100元）的獎(jiǎng)罰單，由部門主管在《用印登記本》中審批后即可用??；用于“通告”類的發(fā)文以及超過100元以上（含100元）的獎(jiǎng)罰單，需由總裁辦審核后方可用??；人力資源部及行政管理部印章交由總裁辦統(tǒng)一保管及用印，僅用于以該部門名義發(fā)放的廠內(nèi)證券印章；文件收發(fā)專用章：用于發(fā)放需知會(huì)各部門的郵件，由技術(shù)部與總裁辦針對(duì)郵件的不同性質(zhì)直接用印。對(duì)用印后的對(duì)外發(fā)文文件及相應(yīng)的《用印申請(qǐng)單》監(jiān)印員需及時(shí)存檔并做永久保存；監(jiān)印員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備，必須拒絕加蓋印章；嚴(yán)禁在沒有填寫內(nèi)容的介紹信、空白紙、空白表格上加蓋公司對(duì)外備案的印章；所有印章須在辦公室內(nèi)使用，如有特殊情況須在外使用，必須經(jīng)董事會(huì)或總裁授權(quán)之代表人批準(zhǔn)后方可由專人攜帶外出?？逃∨c廢止主題：印章管理制度共3頁第3頁編號(hào)：頁版號(hào)：A/0生效期：公司對(duì)外印章的刻制（包括需更換或廢止），須填寫《印章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)董事會(huì)或總裁批準(zhǔn)后由董事會(huì)或總裁授權(quán)之代表人憑公司介紹信到公安局備案后再到指定刻章處刻制，印章的形體和規(guī)格須按國家的規(guī)定執(zhí)行；印章刻制完畢，監(jiān)印員必須在《印章備案臺(tái)帳》中登記備案后方可啟用，此臺(tái)賬需永久保存，以便備查；廢止印章的保存年限：除特別需要外，由監(jiān)印員將廢止印章保存三年，然后在征得總裁或董事會(huì)意見后再行處理。附則違反印章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任；本辦法總裁辦負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，由公司總裁頒布生效，修改時(shí)亦同。附表：用印申請(qǐng)單、印章刻制申請(qǐng)單、印章備案臺(tái)賬用印申請(qǐng)單部門：申請(qǐng)人：日期：年月日蓋用印章名稱公司章□合同章□其它（請(qǐng)?zhí)顚懢唧w名稱）□用印文件內(nèi)容概述用印份數(shù)一式份共份部門主管：日期：年月日公司審批：日期：年月日用印經(jīng)辦人：日期：年月日備注：印章刻制申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門：部門負(fù)責(zé)人：日期：印章名稱：印章用途：印章大?。海簜渥ⅲ河∧Ｊ綐由暾?qǐng)刻制原因：審核意見：審批意見：印章備案臺(tái)賬編號(hào)：印號(hào)印章名稱是否對(duì)外備案是□否□印章實(shí)樣印章用途備注刻印時(shí)間啟用時(shí)間經(jīng)辦人登記臺(tái)賬日期印號(hào)印章名稱是否對(duì)外備案是□否□印章實(shí)樣印章用途備注刻印時(shí)間啟用時(shí)間經(jīng)辦人登記臺(tái)賬日期印號(hào)印章名稱是否對(duì)外備案是□否□印章實(shí)樣印章用途備注刻印