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簡報(bào)的作用、特點(diǎn)、種類、格式、寫法與范

文解析本文由網(wǎng)()編輯admin精心整理,可為2019年寫作與“作用,寫法,格式,簡報(bào)”有關(guān)的文章提供參考,需要更多范文資料請進(jìn)機(jī)關(guān)日用公文欄目,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了更豐富實(shí)用的最新資料,或從右側(cè)的搜索框重新搜索,會有更多發(fā)現(xiàn)。簡報(bào)簡報(bào),是機(jī)關(guān)運(yùn)用得最為廣泛的一種文體。它使用多、用途廣、基礎(chǔ)性強(qiáng),發(fā)放范圍廣,對掌握信息、推動工作、改進(jìn)作風(fēng),都有很大意義。機(jī)關(guān)干部和領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該深入認(rèn)識和把握這種文體,熟悉它的編寫技能和藝術(shù)。(一)含義、性質(zhì)和作用1?“簡報(bào)”的含義和性質(zhì)簡報(bào)是機(jī)關(guān)向上下左右交流信息、溝通情況的簡短書面報(bào)告。它的性質(zhì)在與之相近文體的比較中可以看得很清楚。(1)簡報(bào)與公文簡報(bào)是機(jī)關(guān)普遍、經(jīng)常應(yīng)用的事務(wù)文書,它不是個人創(chuàng)作、個人文章,是代機(jī)關(guān)“立言”,屬廣義的公務(wù)文書。但它又不是“正式公文”,沒有公文的效能。國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》里,就沒包括它。上級的簡報(bào),對下級沒有正式公文那樣的指令和準(zhǔn)繩作用,不能用來發(fā)號施令,部署工作。下級送到上級的簡報(bào),不能代替正式的請示報(bào)告,下級不必由主管負(fù)責(zé)人正式簽發(fā)或加蓋公章;上級可以不表態(tài)、不批示。對同級的左右關(guān)系,簡報(bào)不能代替正式的公函,收到的機(jī)關(guān),可以不作任何反映。在機(jī)關(guān)內(nèi)部不能代替“通報(bào)”、“通知”等,如,批評表揚(yáng),只能作為報(bào)道什么會議、什么部門批評或表揚(yáng)了什么人、什么事,而不同于“通報(bào)表揚(yáng)”或“通報(bào)批評”。(2)簡報(bào)與新聞簡報(bào)是簡短地報(bào)告發(fā)生的事實(shí)、情況的文字材料,與登載在報(bào)刊上的新聞文體,如消息、通訊等不同。報(bào)刊上的新聞報(bào)道可以來源于簡報(bào),即簡報(bào)提供線索,由此而發(fā)現(xiàn)了問題、動向、新人新事等,然后選擇或改寫、編輯成可以公開發(fā)表的消息,或按簡報(bào)提供的線索進(jìn)行采訪、核對、充實(shí)、提高,編寫成通訊。它和新聞有相似之處。新聞是報(bào)刊用以向讀者報(bào)道新的有社會意義的事實(shí),雖也要記敘在什么地方、什么時候、什么人發(fā)生了什么事,但卻是公開發(fā)表于社會的。而簡報(bào)是內(nèi)部的,它只向一定范圍報(bào)告與機(jī)關(guān)工作有關(guān)的事件。如,某一機(jī)關(guān)發(fā)生的事沒必要讓全社會知道,或公開報(bào)道可能泄密,那就在一定范圍發(fā)個簡報(bào),告知有關(guān)部門發(fā)生了這么件事,便很得體。簡報(bào)與調(diào)查報(bào)告簡報(bào)是要報(bào)告情況的,但卻與以報(bào)告情況為主的“調(diào)查報(bào)告”不同。簡報(bào)是本單位本部門定期或不定期而接連不斷地報(bào)告情況的;它重在簡明,往往一事一報(bào),只報(bào)告一個大體的輪廓,說明情況就行了。而調(diào)查報(bào)告往往是上級、有關(guān)單位、調(diào)研或科研機(jī)關(guān)調(diào)查后寫的;它注重從全局看問題,全面地反映情況,并且要有深度,有見地,要在情況中分析、歸納出一些規(guī)律性、指導(dǎo)性的東西。簡報(bào)與文學(xué)作品簡報(bào)是一種以敘述為主要表達(dá)方式的文體,這一點(diǎn)與以敘述為主要表達(dá)方式的小說、報(bào)告文學(xué)、游記等相似,但它是應(yīng)用文體,與這些文學(xué)作品屬于不同的范疇。它不能虛構(gòu)、想像,極少抒情、描寫,雖也要生動,但不能帶上文學(xué)色彩。這是初學(xué)寫簡報(bào)或愛好文學(xué)的同志一定要注意的。2?簡報(bào)的作用簡報(bào)的主要作用,是在機(jī)關(guān)體系向上下左右一定范圍交流信息情報(bào)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、動向動態(tài)的。它是建立機(jī)關(guān)信息、反饋網(wǎng)絡(luò)的重要工具之一。簡報(bào)作用的歷史變遷。簡報(bào)應(yīng)該說是我黨在革命和建設(shè)事業(yè)中創(chuàng)造、發(fā)展的應(yīng)用文體。我們黨最早稱之為簡報(bào)的是中央蘇區(qū)的《時事簡報(bào)》毛澤東同志曾經(jīng)專門寫過一篇文章:《普遍地舉辦(時事簡報(bào))》。那是用大字抄出的,主要內(nèi)容是群眾斗爭、蘇維?;顒?、紅軍勝利的消息和統(tǒng)治階級的情況等,在當(dāng)時的形勢下和報(bào)紙差不多。解放后第一個關(guān)于印送簡報(bào)的正式文件,是1955年6月9日國務(wù)院《關(guān)于所屬各部門工作報(bào)告制度的規(guī)定》,其中關(guān)于簡報(bào)的部分是這樣的:“工作簡報(bào):各辦、外交、計(jì)委、建委、體委、民委、僑委,每兩周向總理寫一次工作簡報(bào),明白、扼要地報(bào)告所掌管的范圍內(nèi)重大問題的處理、工作中的重要情況和經(jīng)驗(yàn)。”從這里可以看出,工作簡報(bào)當(dāng)時是專門向領(lǐng)導(dǎo)同志反映本部門重要問題處理的情況和經(jīng)驗(yàn)的,是定期的正式的簡要工作報(bào)告。簡報(bào)作用的確定。后來隨著各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,簡報(bào)這種靈活簡便地交流情況的文體,迅速發(fā)展和推廣開來。范圍上,從中央到基層的黨政部門、群眾團(tuán)體,從政治、經(jīng)濟(jì)到文教、衛(wèi)生等各條戰(zhàn)線,從全黨和國家的代表大會到省地縣的各種會議,各部門的成就、重要活動、科技發(fā)明、建設(shè)進(jìn)程以至事故災(zāi)害等情況,都需要用簡報(bào)這樣的簡便工具在機(jī)關(guān)體系內(nèi)部上下左右之間交流。簡報(bào)的形式和作用已經(jīng)固定下來,已經(jīng)不是政府部門的正式文件,不具備正式報(bào)告的效能。它正是從這里發(fā)揮自己的作用。至今這種交流情況的作用已經(jīng)無可替代。從下級向上級反映情況看,不可能事無巨細(xì)都去面談、在會上談、或用正式的書面報(bào)告,但有些動態(tài)、日常工作情況又必須上級把握,比如,當(dāng)前體制改革在本部門、本系統(tǒng)、本地區(qū)的進(jìn)展情況及其經(jīng)驗(yàn)等,這就要借助簡報(bào)。從上級對下級的簡報(bào)看,可以通過它傳達(dá)一些意圖、情況并介紹一些有啟發(fā)、指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)。左右之間可以交換信息情報(bào)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這些,對于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、更好地決策和推動工作,有著重要作用。簡報(bào)在繼續(xù)發(fā)展。隨著我國社會進(jìn)步,改革深入,效率提高,辦公現(xiàn)代化的進(jìn)程,簡報(bào)作用在提高,簡報(bào)自身在發(fā)展。其方向不一定是要成為正式文件,而是發(fā)揮效能,現(xiàn)在正在向“短、頻、快”發(fā)展。像XX省各地近幾年興起的《信息快報(bào)》就是簡報(bào)的發(fā)展。它利用傳真機(jī)把各地的重要信息 新情況、新問題、新決策、新經(jīng)驗(yàn)、新創(chuàng)作、新突破,形成極簡要的文字材料,在省、地、縣各級主要領(lǐng)導(dǎo)上班之前送到他們的辦公桌上,使他們對情況一目了然,能迅速作出反應(yīng),推動工作。像這樣從國外得到啟發(fā)的改進(jìn),其他各省也有,而且會不斷給簡報(bào)帶來新的生機(jī)。(二)特點(diǎn)和寫作要求簡報(bào)的內(nèi)容和任務(wù),決定了它的特點(diǎn);掌握這些特點(diǎn),對編寫、審查、修改簡報(bào)都是必要的。簡報(bào)的特點(diǎn)概括起來就是:簡明,扼要,及時,實(shí)在。1?簡明簡報(bào),當(dāng)然要簡,但這不是簡陋、不是單薄,而是建立在具有豐富內(nèi)容基礎(chǔ)上的簡。但光簡還不行,五四時期反對白話文的一批人寫文章盡量簡古,讀一句要摳半天;還有濃縮得太厲害,魯迅曾在《作文秘訣》中抨擊過那種“縮短句子,多用難字,以求朦朧”的惡劣傾向。就像《綠野仙蹤》里冬烘先生“哥罐詩”《詠花》:“媳釵俏矣兒書廢,哥罐聞焉嫂棒傷。”(兒媳婦把它插在頭上,兒子貪看媳婦不好好讀書了;哥哥把它插在罐子里聞,嫂嫂嫉妒,用木棒連罐子都打破了)不用大篇解釋就看不明白是怎么回事。這些雖然也簡,但卻不適宜寫簡報(bào)。簡報(bào)需要簡而明,簡和明相輔相成,缺一不可。在下述意義上說,它是簡報(bào)存在的基礎(chǔ):簡報(bào)要迅速讓領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)部門了解情況,而他們都是很忙的,如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂,百思不解,就無暇卒讀,甚至一來就放在一邊了,起不到作用;如果簡潔明快,一目了然,就能忙中偷閑,用幾分鐘時間了解你單位的情況,這是主動爭取領(lǐng)導(dǎo)的好辦法。所以,簡報(bào)最好不超過千字,特殊情況也不要超過兩千字,中央辦公廳負(fù)責(zé)同志曾對中央黨校文秘班說,一份簡報(bào)只有一二行或三四行有用,就寫一二行或三四行。這就要求:①主題集中,精選材料和概述事件過程,剪裁去枝枝權(quán)權(quán),防止重復(fù)、松散。②文字凝練,一句能說明白的,絕不用兩句,“力避行文的嘮叨”。③寫時設(shè)身處地,讓領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者能明了。所以,事件的前因后果、人物的關(guān)系身份要交待清楚;注意專業(yè)性名詞術(shù)語的使用;文字力求通俗易懂,不用不規(guī)范的縮略語,像“打辦”、“雙擁”、“五四三辦公室”等。避免用費(fèi)解和生造的詞語、歐化句子、意思不確定的話。?扼要扼要,是從簡報(bào)內(nèi)容方面說的,即,反映情況要抓住重點(diǎn)、要害,不能求全貪多。首先要求抓住重要問題一一如,有典型性的事物,值得注意的苗頭,有意義的材料,有啟發(fā)性的經(jīng)驗(yàn)、做法等。這就需要對工作熟悉和對事物敏感,能夠發(fā)現(xiàn)問題。切忌一般化,陳腐舊套,泛泛而談,不得要領(lǐng)。另外,抓住重要問題還要突出重點(diǎn)。因?yàn)橐粋€問題有關(guān)的人、事、材料、過程,也是很復(fù)雜的,不可胡子眉毛一把抓,寫成“流水賬”,要寫得使人一眼就能看清問題所在。毛澤東同志說:“綜合報(bào)告內(nèi)容要扼要,文字要簡練,要提出問題或爭論之所在(《關(guān)于建立報(bào)告制度》)。簡報(bào)更應(yīng)這樣。?及時這里說的及時,也包括兩層意思。一層是說,簡報(bào)要反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn),機(jī)關(guān)里社會上新的動態(tài)、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗(yàn),寫出來,就是及時配合黨的中心工作,跟上時代的步伐。當(dāng)然,也不能要什么有什么,摸風(fēng)向,趕浪頭,一哄而上。另一層是說,還要及時迅速地把這些情況反映到上下左右的部門和人員那里。這就是要有強(qiáng)烈的時間觀念,要發(fā)現(xiàn)問題快,寫得快,印送快。當(dāng)然也不能毛毛糙糙,粗制濫造。時間性強(qiáng),就能使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時了解動向,掌握情況,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不失時機(jī)地來調(diào)查、處理或采取措施,該支持的支持,該反對的反對,該推廣的推廣,該制止的制止,促進(jìn)工作的開展,糾正偏差,防止錯誤的蔓延。如果只是“炒冷飯”,或拖拖拉拉,錯過了時機(jī),就影響了簡報(bào)作用的發(fā)揮,甚至失去意義,等于廢紙一張。會議簡報(bào)更是如此。要幫助領(lǐng)導(dǎo)了解會議情況,及時地引導(dǎo)會議;代表們或各組間要通氣,這樣就要求簡報(bào)快馬加鞭,上午討論的情況下午寫出,下午討論的情況晚上寫出,編寫者參加會時就要分析研究,形成輪廓,會后再核查一下,一揮而就。時間一過,作用全無。4?實(shí)在實(shí)在,是實(shí)事求是精神的體現(xiàn)?!皩?shí)事求是”是黨的思想路線,是我們做一切事情的準(zhǔn)則,體現(xiàn)在簡報(bào)上就是實(shí)在。簡報(bào)是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告情況的,上級部門可能據(jù)此作出相應(yīng)決策,有關(guān)部門也可能采取相應(yīng)措施,所以必須讓事實(shí)說話,這就是說,必須有事實(shí),而且必須真實(shí)可靠,既不能堆砌空洞的概念,也不能羅列不反映本質(zhì)的現(xiàn)象。編寫者對事實(shí)要把握得清清楚楚,時間地點(diǎn)、人員情況、事情的來龍去脈、前因后果,特別是數(shù)據(jù)、引語,必須確鑿無誤。第二手材料要核實(shí),要有根有據(jù),引用人物語言必須確有其人其語。會議簡報(bào)的“發(fā)言摘要”,概述的發(fā)言內(nèi)容,一定要送本人核對。用“有人說”也可以,但必須是確有其人其言,不能是沒人說,作者給加的,那叫“沒人說”,當(dāng)然就不必寫了。對客觀形勢、基本情況等作出估計(jì)、判斷時,要客觀,好就是好,壞就是壞,多就是多,少就是少,不夸大不縮??;摸不清j拿不定、說不準(zhǔn)的先不要寫。需要上級下斷語、作決定的事,簡報(bào)不能“越俎代庖”,也不允許“上下其手”,在事實(shí)上?;ㄕ?,“引導(dǎo)”上級做出某種抉擇。更不能看領(lǐng)導(dǎo)眼色,歪曲事實(shí)迎合其主張。實(shí)在,是簡報(bào)的生命,所以切忌“客里空”??屠锟?是蘇聯(lián)劇作家柯涅楚克劇本《前線》中的典型人物,他是蘇聯(lián)衛(wèi)國戰(zhàn)爭中一個新聞記者,是根本不知道實(shí)際情況卻無中生有、瞎編硬造而又能寫得活龍活現(xiàn)的典型形象,曾經(jīng)在我國XX區(qū)引起過強(qiáng)烈反響。經(jīng)過十年浩劫,大家對這種作風(fēng)更熟知也更深惡痛絕。但這種作風(fēng)的影響,特別是在簡報(bào)編寫中的影響是不容低估的。我們應(yīng)引以為戒。在編寫簡報(bào)時,第一要嚴(yán)禁虛構(gòu)偽造,合理想像,把“群眾一致說”當(dāng)成撰寫人或領(lǐng)導(dǎo)者的傳聲筒;也不能報(bào)喜不報(bào)憂,改變事實(shí)。第二,要防止主觀片面,以偏概全,“主題先行”,“按圖索驥”。第三,要注意分寸尺度,既不能全是“比較的”,也不能絕對化,“好就一朵花,壞就豆腐渣”;事實(shí)本身怎樣就應(yīng)怎樣寫,不能拔高嫁接,也不能添枝加葉。第四,文字上要樸實(shí),盡量使用群眾語言,不要“假、大、空、套”?,F(xiàn)在簡報(bào)上有許多套套,還是十年浩劫在文風(fēng)上留下的劣跡,一定要清除。(三)種類和類型現(xiàn)在許多機(jī)關(guān)都辦了一種或多種簡報(bào),種類很多,名稱不一。有的就叫《簡報(bào)》,有的在報(bào)頭上標(biāo)明部門、單位、方面,如,《國家體改委簡報(bào)》《XXXX黨校簡報(bào)》、《X縣XX局簡報(bào)》、《交通情況簡報(bào)》、《衛(wèi)生工作簡報(bào)》《紡織工業(yè)簡報(bào)》等等。后來又有iiu《情況快報(bào)》、《信息快報(bào)》《信息》等,還有些內(nèi)部刊物,也經(jīng)常刊登簡報(bào),如、《農(nóng)村工作通訊》《宣傳動態(tài)》《內(nèi)部參考》等等。從辦簡報(bào)的角度,可以分為四種。?長期性綜合性簡報(bào)主要是反映本系統(tǒng)、本部門、本單位的日常工作和動態(tài),長期辦下去,可以定期出,也可以不定期。這種簡報(bào)包含的內(nèi)容十分廣泛,如,對上級的方針、政策、決議、指示的貫徹執(zhí)行情況,群眾對某項(xiàng)政策、某個事件的反映,思想動態(tài),各種典型,工作進(jìn)度和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),好人好事或事故問題等等。某些專門的或?qū)I(yè)性的機(jī)關(guān),長期性的簡報(bào)也可以辦成帶專題性的或?qū)iT性的,如組織部門的“思想動態(tài)”,宣傳部門的“理論通訊”,調(diào)研室的“調(diào)研快報(bào)”等。?階段性專題性簡報(bào)它特指在集中完成某項(xiàng)任務(wù)時,一期一期把本項(xiàng)工作過程中的動態(tài)、情況、典型、做法、經(jīng)驗(yàn)、問題,向主管部門匯報(bào)和向有關(guān)部門反映的簡報(bào)。任務(wù)完成了,簡報(bào)就停止。如《打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪活動簡報(bào)》、《整黨簡報(bào)》等??梢杂沙TO(shè)機(jī)關(guān)辦,也可以由臨時機(jī)構(gòu)辦。?會議簡報(bào)它是會議期間,主持者用來組織和引導(dǎo)會議進(jìn)行,與會代表互通情報(bào),并向上級機(jī)關(guān)的有關(guān)部門、人員報(bào)告會議進(jìn)行情況的。主要內(nèi)容包括會議概況、議程議題,與會人員的發(fā)言摘要以及議決的事項(xiàng)等等。其中第一期一般是報(bào)預(yù)備會議或開幕情況(如第一期報(bào)了預(yù)備會議、開幕可放第二期),如哪天開的會、參加范圍、人數(shù)、主持人和報(bào)告人,會議的目的、議題和日程等,讓上級和有關(guān)部門知道會已開了。也讓與會人員明確會議安排。最末一期一般是閉幕和結(jié)束的情況,包括日期、出席人員、議決的問題、擬定了什么文件,以及與會者對會議的反映等。4?專門性簡報(bào)這是一種專門反映某個特定領(lǐng)域或?qū)I(yè)的動態(tài)、情況、經(jīng)驗(yàn)的簡報(bào)。如有些單位的《信訪簡報(bào)》專門向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反映群眾來信來訪提出的問題和調(diào)查處理情況。再如,像《科技簡報(bào)》《農(nóng)村通訊》之類簡報(bào),專門報(bào)道本地區(qū)本部門科技發(fā)明創(chuàng)造、農(nóng)業(yè)技術(shù)應(yīng)用、工業(yè)技術(shù)改革、新產(chǎn)品試制等情況的。這是近幾年產(chǎn)生和發(fā)展起來的。從上述介紹可以看出,四種當(dāng)中,每種都包含著兩個不同的類型:以匯報(bào)情況為主的動態(tài)性簡報(bào),還有以介紹經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主的經(jīng)驗(yàn)性簡報(bào)。從寫簡報(bào)的角度看,主要應(yīng)分清這兩種。1?動態(tài)性簡報(bào)這就是通常說的“情況簡報(bào)”,以反映本機(jī)關(guān)動向、變故、異?,F(xiàn)象和所轄范圍的思想情況、動態(tài)為主要任務(wù);讓領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時了解情況是它的目的;內(nèi)容主要包括對黨的方針政策的反映、認(rèn)識、值得注意的事件,好的苗頭和壞的苗頭等。2?經(jīng)驗(yàn)性簡報(bào)就是通常所謂“工作簡報(bào)”,以報(bào)告本機(jī)關(guān)及所轄范圍工作做法、進(jìn)度、經(jīng)驗(yàn)為主要任務(wù);目的是讓領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門了解工作情況,借以推動全局或從全局指導(dǎo)本地區(qū)本部門工作;主要內(nèi)容包括:對方針政策、指示決定的執(zhí)行情況,貫徹的措施打算,做法、經(jīng)驗(yàn)和問題,典型調(diào)查的材料和結(jié)論,批評和表揚(yáng)等。此外,還有綜合性的,兩方面兼而有之,當(dāng)然是有主次的。格式和寫法?簡報(bào)的一般格式在多年實(shí)踐的基礎(chǔ)上,簡報(bào)大體形成了約定俗成的格式。一般簡報(bào)分為報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分。報(bào)頭。在第一頁上方,占全頁三分之一左右。中間是醒目的簡報(bào)名稱即大字“刊頭”。“刊頭”下面是簡報(bào)期號,可以按年度編號,也可以統(tǒng)一編號,可以用“第十八期”的形式,也可以用(18)的形式。期號下面左側(cè)是主編單位的全稱,如:“XX辦公室”“XX會議秘書處”等,右側(cè)是印發(fā)日期。正文。在報(bào)頭下面放標(biāo)題,正文中間可以另加小標(biāo)題。一份簡報(bào)一般登一份材料,也可登幾份相類、相關(guān)或比照的材料。各份材料要分開,第一頁可印上目錄。會議簡報(bào)一般只登一份材料。報(bào)尾。在末頁的最下方,沉底排條兩平行的水線,中間空出,注明本期發(fā)放范圍報(bào)、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個人職務(wù)姓名。末一行注明本期印發(fā)份數(shù),以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最后的,像《國家體改委簡報(bào)》就是。?簡報(bào)正文的一般寫法簡報(bào)的寫作原則是,怎樣能簡明地把情況說清楚,就怎樣寫。它沒有一成不變的格式,但是在長期寫作中積累了一些可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。(1)要有一個醒目的標(biāo)題標(biāo)題要醒目,不外兩個方法,一是要有內(nèi)容,使人看了就知道說的什么事,像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》《X山打到地下熱水》,一目了然。一是要吸引人看,這就是雖不出現(xiàn)內(nèi)容,但要引人注意。如,喚起人們重視,“一個值得注意的傾向”,或提問題:“……怎么辦?”甚或用一點(diǎn)形象性的題目。但以樸實(shí)質(zhì)直為要。(2)安排好正文的三部分。首先,有一段“導(dǎo)語式”的總括說明?;蚴遣捎酶爬〝⑹?,介紹通篇主要內(nèi)容;或是把結(jié)論放在前面,點(diǎn)明主題,然后再敘述說明。其次,把主體內(nèi)容分幾部分,按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式:一是縱式結(jié)構(gòu),按時間,即事物發(fā)展順序進(jìn)行敘述;一是橫式結(jié)構(gòu),按空間,即事物的組成部分、有關(guān)方面進(jìn)行敘述。最后。要有一個好的結(jié)尾。好的結(jié)尾要補(bǔ)充和深化主要內(nèi)容,發(fā)人深思。如果沒有內(nèi)容,寧可戛然而止,不可畫蛇添足。最忌諱用套話敷衍,也不要刻板化,比如,都是“事態(tài)在發(fā)展中”、“準(zhǔn)備繼續(xù)深入”、“受到群眾的好評”等等。簡報(bào)這三部分的變化是很多的,配合內(nèi)容,交互搭配,可以變化無窮。(3)重視簡報(bào)的編輯工作簡報(bào)的功夫不僅在于寫,而且在于編。編輯就是確定寫些什么,用哪幾篇和怎樣編排;也指把本部門下級機(jī)關(guān)甚至上級機(jī)關(guān)的簡報(bào)編發(fā)出去。簡報(bào)的“編”和“寫”是兩種有聯(lián)系而又有不同的功夫。編簡報(bào)是在現(xiàn)成材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯、加工、修改,有時是在簡報(bào)的基礎(chǔ)上編簡報(bào)。如,大型會議的簡報(bào),有一些是在分組寫好的簡報(bào)的基礎(chǔ)上編印的;上級機(jī)關(guān)的某些簡報(bào)是在各下級機(jī)關(guān)的簡報(bào)基礎(chǔ)上編印的,必要時還加上按語。但是,都要合乎上述簡報(bào)的規(guī)格和特點(diǎn)。編輯中要實(shí)事求是,也要講究藝術(shù),在編排中體現(xiàn)出思想性來。必要時可以把相類相近的材料編為一輯,集成一束,引人注意;有時也可以把相反的編在一起,形成對比,發(fā)人深思。總之是要有所指導(dǎo)和引導(dǎo)。例文簡析例文1:宣傳動態(tài)XX縣宋杖子鄉(xiāng)干部群眾學(xué)習(xí)中央1號文件后的思想反應(yīng)XX縣委宣傳部根據(jù)上級宣傳部門的部署,為更好地貫徹落實(shí)中央一號文件作好宣傳方面的準(zhǔn)備,接到正式文件之后,即到宋杖子鄉(xiāng)搞學(xué)習(xí)和宣傳試點(diǎn)。首先由縣委常委、宣傳部長XXX同志向全鄉(xiāng)村民組長以上的各級干部、各方面群眾代表原原本本地宣讀了文件內(nèi)容,然后組織鄉(xiāng)黨委主要成員和各村黨支部書記、鄉(xiāng)直單位負(fù)責(zé)人深入學(xué)習(xí)了萬里同志、杜潤生同志的講話,在加深對文件內(nèi)容理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行了座談討論,還在全鄉(xiāng)黨員訓(xùn)練班上向黨員宣傳文件內(nèi)容,并利用各種會議、宣傳工具、文化學(xué)習(xí)室、黨員聯(lián)系戶向廣大群眾宣傳一號文l件的基本精神。干部群眾初步學(xué)習(xí)后的思想反應(yīng)是:一、 熱烈擁護(hù)一號文件。大家認(rèn)為中央一號文件主要是調(diào)整農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),抓住了農(nóng)村發(fā)展商品生產(chǎn)的關(guān)鍵,說到我們農(nóng)民的心坎里,我們衷心擁護(hù)??倒贍I子村干部說:中央一號文件提出農(nóng)村經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步放開,搞活,我們可以甩開膀子致富,放開手腳搞商品生產(chǎn)了,實(shí)現(xiàn)本世紀(jì)末翻兩番的目標(biāo)也更有把握了。二、 要徹底扭轉(zhuǎn)以農(nóng)為本的思想。大家認(rèn)為,貫徹落實(shí)一號文件首先必須加強(qiáng)宣傳教育,教育農(nóng)民從自然的、封閉的、保守的小生產(chǎn)傳統(tǒng)觀念中解放出來,樹立新型的、開放的、現(xiàn)代的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)觀念?;仡櫧臧l(fā)展農(nóng)村商品生產(chǎn)的實(shí)踐,這個鄉(xiāng)由以糧為綱到擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)作物,從單一產(chǎn)業(yè)到第二、第三產(chǎn)業(yè)的興起,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)有了相當(dāng)快的發(fā)展。去年雖然遭災(zāi),總產(chǎn)值比一九八三年還增長一點(diǎn)六倍,但是,從總的情況看來,仍然是從糧食到經(jīng)濟(jì)作物,從二分田到八分山,基本上還是在土地上轉(zhuǎn),沒有擺脫以農(nóng)為本的思想。因此,致富的速度不快,第二、三產(chǎn)業(yè)發(fā)展不快,農(nóng)業(yè)勞動生產(chǎn)率還是很低的。調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)這次轉(zhuǎn)的是很陡的,是從幾千年一貫的自給半自給傳統(tǒng)農(nóng)業(yè),向商品生產(chǎn)和現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)的思想上轉(zhuǎn)。這個彎子不轉(zhuǎn),一號文件落實(shí)不了。三、對省、市、縣各級領(lǐng)導(dǎo)的希望。有人在座談中說,中央提出了活躍農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的好政策,關(guān)鍵是省市縣各級領(lǐng)導(dǎo)部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。大家對各級領(lǐng)導(dǎo)提出三點(diǎn)意見:一是要進(jìn)一步解放思想。有的同志說,搞家庭聯(lián)產(chǎn)承包制我們有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識晚、行動遲,沒有南方一些省行動快,現(xiàn)在搞第二步改革,要早認(rèn)識,早起步,再不要落后。又說,我們XX省工業(yè)發(fā)達(dá),無論在資金、人才、技術(shù)上都占很大優(yōu)勢,又是市領(lǐng)導(dǎo)縣比較早的,可是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)卻比工業(yè)不夠發(fā)達(dá)的省速度慢。今年落實(shí)中央一號文件,要繼續(xù)解放思想,邁開大步。二是搞好信息服務(wù)。大家認(rèn)為,信息科學(xué)在發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)中顯得越來越重要。有的說,XXXX縣信息服務(wù)搞得好,鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)發(fā)展快。我們信息服務(wù)工作也應(yīng)盡快搞上去?!靶畔⒉混`,寸步難行”。大家建議縣政府采取必要措施搞好信息服務(wù)工作。三是領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常下基層解決問題。大家希望主管工業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)同志多同基層干部群眾商量,根據(jù)各鄉(xiāng)資源、資金、技術(shù)力量不同情況,給予具體指導(dǎo)。四、對各業(yè)務(wù)部門的意見和要求。貫徹落實(shí)一號文件不光是黨委、政府的事,也不光是農(nóng)村干部、群眾的事,與省市縣各級業(yè)務(wù)部門關(guān)系極大,過去有些情況是“兩頭(指中央和農(nóng)村基層)放得開,中間(指省市縣各級業(yè)務(wù)部門)放不開”,因而就出現(xiàn)這樣情況:“黨委和政府是支持的,業(yè)務(wù)部門是卡死的”。最突出的是三卡:資金貸款、人才技術(shù)、林業(yè)砍伐。有這“三卡”,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)想活“活”不了。現(xiàn)在中央把各項(xiàng)政策都放開了,各業(yè)務(wù)部門也應(yīng)按中央政策放開,不要說得通,行不通。希望各業(yè)務(wù)部門首先把十項(xiàng)政策學(xué)習(xí)好、領(lǐng)會好、貫徹好,為農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,把農(nóng)村經(jīng)濟(jì)放開、搞活貢獻(xiàn)力量,服好務(wù)。(摘自XX縣委宣傳部材料)例文2:民政工作簡報(bào)第四期民政部政策研究室編一九八三年三月二十九日一所深受群眾歡迎的社辦敬老院XX省XX縣紙坊公社在實(shí)行大包干生產(chǎn)責(zé)任制后,認(rèn)真解決五保供給工作出現(xiàn)的新問題,依靠全社農(nóng)民集資籌糧,興辦了一所公社敬老院,四十八名首批入院的孤寡老人,正在無憂無慮地歡度晚年。四里八鄉(xiāng)來參觀的人異口同聲稱贊這所敬老院辦得好。在去年初開展的“五講四美”活動中,紙坊公社對五保老人的生活進(jìn)行了一次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)雖然大部分生產(chǎn)隊(duì)對五保老人的供給工作是做得好的,但是有一些單位對這項(xiàng)工作重視不夠。如有的分給五保戶一份責(zé)任田,只把免去提留作為照顧;有的對生活不能自理的五保老人,缺乏具體安排照料;還有的把五保戶當(dāng)作包袱,撒手不管。對此,社員有意見,親友有顧慮,并且影響著計(jì)劃生育工作的開展。公社黨委對這些問題十分重視,他們召開黨委會,專門研究五保供給工作,統(tǒng)一思想認(rèn)識。大家認(rèn)為:把五保老人照顧好,讓他們歡度晚年,這是社會主義制度優(yōu)越性的體現(xiàn),是建設(shè)社會主義精神文明的重要內(nèi)容,也是完善農(nóng)村生產(chǎn)責(zé)任制的一個方面,必須認(rèn)真抓好。會議決定由公社一名副書記負(fù)責(zé),吸收民政、計(jì)劃生育辦公室、團(tuán)委、婦聯(lián)等部門同志參加,積極著手籌建敬老院。敬老院是隊(duì)辦好還是公社辦好?他們經(jīng)過反復(fù)研究,決定由公社舉辦。好處是:辦院的設(shè)備,人員只需一套,人力、物力都節(jié)省;老人的吃、穿、住、醫(yī)和零花錢由公社統(tǒng)籌安排,可以避免因各隊(duì)生產(chǎn)發(fā)展和生活水平不平衡而對五保老人照顧相差懸殊的現(xiàn)象;集中供養(yǎng)便于改善伙食、調(diào)劑文化娛樂生活和安排醫(yī)療,也便于老人之間互相照顧。紙坊公社舉辦敬老院堅(jiān)持了兩條原則:一是依靠群眾集資辦院;二是堅(jiān)持勤儉辦院。敬老院所需糧款,由全社六萬群眾共同負(fù)擔(dān),人均每年只攤五角錢、半斤糧、負(fù)擔(dān)不重。敬老院用房,是將一所廢棄的舊校舍加以整修利用,節(jié)約了幾萬元經(jīng)費(fèi),為了既減輕群眾負(fù)擔(dān),又能使老人們有個較好的生活環(huán)境,他們從社辦企業(yè)收入中提出三萬元資金,除整修房舍外,為老人購置了電視機(jī)、電唱機(jī),并為每個老人做了一張床、一個床頭柜、一個沙發(fā)、一把折疊椅,以及被褥、床單、蚊帳、涼席、臉盆、暖水瓶和花瓶等,連老人用的拐杖也準(zhǔn)備好了。當(dāng)敬老院成立的消息傳開后,縣磷肥廠等單位和一些大隊(duì)的群眾,也熱情地捐贈物品,表達(dá)心意,先后送來了洗衣機(jī)、搞綠化用的柏樹苗、種菜用的化肥和精心栽培的盆花等。成立敬老院先接受哪些老人入院?公社對這個問題研究得非常細(xì)致、慎重。他們在逐隊(duì)逐戶摸底調(diào)查的基礎(chǔ)上,對全社二百五十七名五保老人,進(jìn)行了分類排隊(duì):第一類是無依無靠、生活無著的孤寡老人五十八名;第二類是雖無兒無女,但夫婦尚可互相照顧的老人四十二對(八十四人);第三類是有閨女或有族家近門可以照料的老人一百一十五人。根據(jù)這些情況和敬老院的條件,公社黨委確定,先將第一類五保老人按自愿的原則接收入院;對第二類五保老人,其夫婦尚可互相照顧的暫不入院,今后情況變化,隨時吸收入院;對第三類五保老人,按本人意愿,分散到閨女家居住,或由其族家近門包養(yǎng)。凡確定由集體供養(yǎng)的五保老人,均與在院人員享受同等待遇,按月領(lǐng)取白面四十廳,生活費(fèi)十八元。采取這種集中與分散相結(jié)合的方法,較好地落實(shí)了五保供給政策。為了做好敬老院的管理工作,他們首先注意調(diào)配敬老院的服務(wù)人員,建立一個事業(yè)心強(qiáng)、能全心全意為五保老人服務(wù)的班子,同時建立和健全管理制度,安排好老人的生活。全院九名工作人員(包括院長),都是經(jīng)過認(rèn)真挑選的。他們訂立了服務(wù)人員守則;采取思想教育與物質(zhì)獎勵(月浮動獎金九至十五元)相結(jié)合的方法,建立了崗位責(zé)任制,每月評比一次。對老人制定了衛(wèi)生保健制度,建立保健卡片,定期為老人檢查身體。伙食上讓老人全部吃細(xì)糧,每周訂有食譜,根據(jù)老人的口味,經(jīng)常調(diào)劑花樣。規(guī)定老人的生活費(fèi)每人每月伙食十八元、零花錢兩元;衣被統(tǒng)一制作,冬有棉、夏有單,使老人的生活溫飽舒適。在開展“五講四美”活動中,他們發(fā)動社直單位的共青團(tuán)員和青年學(xué)生到敬老院搞衛(wèi)生、美化環(huán)境、為老人做好事。為了豐富老人的精神生活,縣城來了好戲、好電影,公社也派車送老人去看;去年六月還專門租了汽車,送老人到曲阜游覽了孔府、孔廟、孔林。老人高興地說:“俺這一輩子沒出過門,現(xiàn)在也坐上大汽車見世面了。目前,在院老人個個精神煥發(fā)、紅光滿面。八十四歲的孟傳義老人,入院前患病臥床不起,兩腿腫痛,現(xiàn)在病情有了好轉(zhuǎn),已經(jīng)可以自由散步了。許望山、王瑞華兩位老人,解放前扛活討飯,被地主逼得家破人亡,飽受了舊社會的苦難?,F(xiàn)在逢人就講:三十多年前是黨和毛主席救俺出苦海,今天又是黨和政府送俺進(jìn)幸福院,吃不愁、穿不愁,天天還坐著彈簧椅看“小電影”(電視),這樣的日子,以前做夢也不敢想??!黨的恩情俺一輩子也忘不了。一些無兒無女的社員,過去擔(dān)心老了受罪,這回看了敬老院,他們也都放心了。公社黨委正在總結(jié)經(jīng)驗(yàn),決心把敬老院辦得更好。發(fā):各省、市、自治區(qū)民政廳、局;省會所在地的市民政局送:彭真同志、陳丕顯同志、中央政法委員會;高法、高檢、公安部、司法部;總參、總政(根據(jù)XX省民政廳《民政工作簡報(bào)》整理)簡析:這兩份簡報(bào)分屬從寫作角度區(qū)分的兩種類型,又代表了兩種典型的結(jié)構(gòu)形式。例文1是動態(tài)性情況簡報(bào),主體是橫式結(jié)構(gòu)。標(biāo)題直書其事——何地何人對于何事的思想反應(yīng),適合報(bào)情況。開頭,以工作情況引入,概述是怎樣宣傳的,說明是試點(diǎn)上的思想情況。然后用一個過渡句引到主體部分,分四個方面,采用分條加小標(biāo)題概括或指明內(nèi)容的辦法。第一條是總的反映;“認(rèn)為”的一段是概述認(rèn)識,見出“熱烈擁護(hù)”不是盲目的,是建立在理解的基礎(chǔ)上;接著是典型的話語。第二條是聯(lián)系實(shí)際情況的重要認(rèn)識,要貫徹落實(shí)必須扭轉(zhuǎn)以農(nóng)為本的思想,有見地有回顧有分析。第三條是對各級領(lǐng)導(dǎo)提了希望,其中又分了三條,如不用小寫漢字,用首先、其次、最后或序碼前加“第”,或不另提行將避免下面第四條不知接在何處而更清晰。第四條是對業(yè)務(wù)部門的要求,當(dāng)否這里不置可否,作為簡報(bào)是可以的。至此意盡言止,不要結(jié)尾了。例文2是經(jīng)驗(yàn)性的工作簡報(bào),主體采用基本按時間順序匯報(bào)的縱式結(jié)構(gòu)。標(biāo)題寫出是何事(社辦敬老院)怎么樣(受群眾歡迎的),看了就知道是哪方面的工作經(jīng)驗(yàn)。開頭,采用導(dǎo)語式,概述何地何事結(jié)果如何。主體是介紹經(jīng)驗(yàn)、作法。不分條不加小標(biāo)題而按時序一步一步地分段敘述,清晰順暢。第一段是辦院的緣起:在怎樣的大環(huán)境中發(fā)現(xiàn)了五保老人工作的新問題及其社會影響,公社黨委怎樣統(tǒng)一認(rèn)識和作出決策。第二段寫誰辦好。第三段是辦院原則和具體的物質(zhì)來源。第四段是接受哪些人人院,區(qū)別對待,分類落實(shí),個個滿意。第五段匯報(bào)辦起來怎樣管理。以上幾個環(huán)節(jié)在辦好敬老院這件事上缺一不可,錯了一步就辦不好,詳細(xì)介紹作法,很有價值。結(jié)尾,寫具體結(jié)果(人院人情況和社會影響)和準(zhǔn)備如何鞏固、提高。其中結(jié)果是辦得如何,工作安排因并非總結(jié)所以一句帶過。這份簡報(bào)寫得圓活嚴(yán)整,如能壓縮一點(diǎn)將更精彩。例文3:?密件.中國人民政治協(xié)商會議第六屆全國委員會第三次會議簡報(bào)政協(xié)六屆三次會議開幕中國人民政治協(xié)商會議第六屆全國委員會第三次會議于三月二十五日下午隆重開幕。在主席臺前就座的是本會主席、副主席和秘書長:鄧穎超、楊靜仁、劉瀾濤 中共中央政治局委員彭真、烏蘭夫;候補(bǔ)委員姚依林、陳慕華;中央書記處書記鄧力群、陳丕顯,候補(bǔ)書記喬石;等出席了會議。鄧穎超主席宣布開會,并對六屆二次會議以后逝世的副主席、委員表示深切哀悼。大會在劉瀾濤副主席主持下,通過了會議議程和日程。胡子昂副主席代表六屆全國委員會常務(wù)委員會向大會作了工作報(bào)告。楊靜仁副主席代表六屆全國委員會常務(wù)委員會向大會作了落實(shí)政策工作情況的報(bào)告。肖華副主席就政協(xié)六屆二次會議以來提案工作情況作了書面報(bào)告。鄧穎超主席最后作了重要講話。她說,今年是我國執(zhí)行經(jīng)濟(jì)改革決定的第一年。人民政協(xié)要繼續(xù)發(fā)揮政治協(xié)商、民主監(jiān)督的作用,堅(jiān)定不移地協(xié)助中國共產(chǎn)黨和政府將改革搞好,慎重初戰(zhàn),務(wù)求必勝。我們的任務(wù)光榮而艱巨,希望大家在這次大會期間,積極為經(jīng)濟(jì)體制改革,為八十年代至九十年代的三大任務(wù)暢抒己見,出謀獻(xiàn)策。這樣,我們這次大會就一定能取得圓滿成功。政協(xié)六屆全國委員會委員共二千零三十人。二次大會以來已故委員三十八人,辭去委員職務(wù)的七人,經(jīng)與各方面協(xié)商,并經(jīng)過政協(xié)六屆全國委員會常務(wù)委員會第八次會議協(xié)商決定,增補(bǔ)委員四十人,現(xiàn)在共有委員二千零二十五人。這次會議已經(jīng)報(bào)到的委員一千七百五十人,今天出席大會的委員一千六百七十三人。各國駐京的使節(jié)應(yīng)邀參加了開幕式。首都記者和來自港澳的記者、各國駐京記者參加了大會的新聞采訪。大會開幕前(二十五日上午),由副秘書長陸平同志出面,舉行了中外記者招待會。(此件已于1985年3月26日《人民日報(bào)》頭版頭條報(bào)道過)簡析:例文3是一份會議簡報(bào),寫大會開幕情況。標(biāo)題直敘式。正文為了突出各項(xiàng)活動內(nèi)容,分了十個自然段,實(shí)際是三部分。開頭由三段組成,第一段一句話寫會議何時開幕,會議用全稱。二、三段分述前臺就座和參加會議的黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人。第四至八段是第二部分,寫會上的活動:宣布開會等、三個重要報(bào)告、最后主席講話并極簡地摘了一段最突出的話。第九、十兩段是結(jié)尾,分?jǐn)⒊鱿瘑T人數(shù)及應(yīng)邀到會的使節(jié)與中外記者,并追述開幕前開了記者招待會。該報(bào)的都報(bào)了。例文4:地質(zhì)簡報(bào)第十一期地質(zhì)礦產(chǎn)部一九八三年六月二^一日X山打到地下熱水我部XX局第二水文地質(zhì)工程地質(zhì)隊(duì),經(jīng)過地?zé)岬刭|(zhì)調(diào)查,于今年五月,在X山賓館區(qū)距溫泉一百四十七米處的逍遙溪畔施工的第一個深孑l中,打到了地下熱水。晝夜出水量最大可達(dá)千噸,比原來天然溫泉的水量擴(kuò)大近五倍,水溫?cái)z氏四十二度左右,為發(fā)展X山旅游事業(yè)做出了貢獻(xiàn)。X山,是我國著名的風(fēng)景區(qū)和游覽勝地。隨著旅游事業(yè)的發(fā)展,生活用水日益緊張,尤其被稱為X山“四絕”之一的天然溫泉,水量已不能滿足游覽者的需要。第二水文地質(zhì)工程地質(zhì)隊(duì)根據(jù)省人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示和X山管理局的要求,承擔(dān)了X山地區(qū)地下水的勘察任務(wù)。X山地區(qū)花崗巖分布廣泛,賦水條件差,可以作為工作依據(jù)的地質(zhì)資料比較少,找水難度比較大。同時,風(fēng)景區(qū)山高林密,地形陡峭,一草一木又必須加以保護(hù)。這些都給地?zé)峥辈旌豌@探施工帶來了很大的困難。隊(duì)上領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和鉆探工人在x山管理局的支持和三三二隊(duì)物探工作的配合下,克服了各種困難,先后開展了一比二千的地質(zhì)填圖、淺孔測溫和物理探測等工作,分析了各種調(diào)查測試結(jié)果,初步摸清了工作區(qū)的構(gòu)造控水規(guī)律和有遠(yuǎn)景的熱異常帶。這個孔從三月九日開鉆,到四月二十一日終止,孔深四百米。全孔有一個熱水含水段和兩個冷水含水段。五月下旬,進(jìn)行了分層抽水試驗(yàn)。其中,熱水含水段每晝夜出水量最少四百五十噸,最多九百五十噸(如不考慮對現(xiàn)有溫泉的影響,出水潛力將會更大)。孔口水溫為攝氏四十二點(diǎn)八到四十二點(diǎn)九度(孔內(nèi)水溫為攝氏四十八點(diǎn)一度)。抽水時,對天然溫泉稍有影響。目前,第二水文隊(duì)在已取得成果的基礎(chǔ)上,按設(shè)計(jì)繼續(xù)進(jìn)行工作,以進(jìn)一步查明X山賓館區(qū)地下熱水和冷水的關(guān)系,以及擴(kuò)大開采對天然溫泉水量的影響程度。報(bào):中共中央,人大常委,國務(wù)院。送:中央和國務(wù)院有關(guān)部門,有關(guān)新聞單位。發(fā):各省、市、自治區(qū)地質(zhì)礦產(chǎn)局(處),各石油地質(zhì)局,本部機(jī)關(guān)、直屬單位。共印540份簡析:例文4是專門性簡報(bào),報(bào)告發(fā)現(xiàn)地下水并兼報(bào)工作情況。標(biāo)題把內(nèi)容顯豁地標(biāo)出來。正文五段,用導(dǎo)語式開頭,寫何單位何時何地打到地下熱水,水量水溫若干,并以一句話點(diǎn)明其意義“為發(fā)展X山旅游事業(yè)做出了貢獻(xiàn)”。第二段是個說明性的背景,承上啟下作用很大,在它的襯托下,上段所說意義顯現(xiàn)出來,而又為下段何以要決定在這里找水提供了依據(jù),是所謂一筆到而“筆前筆后無非筆者”。第三段,報(bào)告從哪領(lǐng)的任務(wù)、怎樣摸到有水情況、其中難度、艱苦亦曲曲傳出。第四段寫鉆出水的過程和水量水溫的詳細(xì)情況。結(jié)尾報(bào)告正繼續(xù)工作以查明正式開采諸問題。通篇簡明、樸實(shí)、嚴(yán)密,沒有文風(fēng)上的“時癥”,是寫得好的簡報(bào)!例文5:口口口口簡報(bào)第XX期x縣人民政府辦公室19xx年x月x日我縣多方集資改善辦學(xué)條件我縣采取多方集資的辦法,改善中小學(xué)辦學(xué)條件,取得顯著效果。去年,全縣用于改善辦學(xué)條件投資達(dá)130多萬元,新建標(biāo)準(zhǔn)校舍157間,翻建、維修400多間。增加木制桌凳2340多套(雙人),比前年增加9%。此外,一部分學(xué)校還添置了教學(xué)儀器、圖書資料和文體器材等。具體做法是:一、 財(cái)政撥款,??顚S谩Hツ?,在財(cái)政比較緊張的情況下,縣委、縣政府拿出16萬元,新建起城內(nèi)第二小學(xué),解決了城鎮(zhèn)適齡兒童入學(xué)難的問題;縣財(cái)政共投資47萬元用于改善辦學(xué)條件,新建校舍72間,購置了5萬元的教學(xué)儀器。二、 鄉(xiāng)、村集資??h委、縣政府大力宣傳教育在現(xiàn)代化建設(shè)中的作用。各鄉(xiāng)、村干部破除“等、靠、要”的思想,積極想方設(shè)法,努力增加改善中小學(xué)辦學(xué)條件的投資。特別是一些經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)比較好、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)比較發(fā)達(dá)的鄉(xiāng)、村,都拿出部分集體收入,改善辦學(xué)條件。馬屯鎮(zhèn)單倉口村從集體收入中拿出4萬元,新建標(biāo)準(zhǔn)校舍20間,購置木制桌凳30套,徹底改變了過去“黑屋子、土臺子、泥孩子”的狀況。去年,鄉(xiāng)、村兩級共投資45萬元用于改善辦學(xué)條件。三、 鼓勵富裕農(nóng)民和開明人士為改善辦學(xué)條件作貢獻(xiàn)。一些農(nóng)民致富以后,主動要求為家鄉(xiāng)辦好事,有關(guān)部門及時引導(dǎo)他們首先在教育上

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