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第3講數(shù)據(jù)庫和表1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表3.1建立數(shù)據(jù)庫

a創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫b使用“向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫3.2建立表

3.3.1表的組成注:字段命名規(guī)則:1.長度為1-64個字符;3.可以包含數(shù)字、字母、漢字、空格等字符,但不能以空格開頭;3.不能包含句號、感嘆號、方括號及單引號2數(shù)據(jù)類型Access的數(shù)據(jù)類型共有10種包括1.文本型可以用來保存文本或數(shù)字(此數(shù)字不再需要計算),默認大小為50個字符,最大255個,超過255個,可使用備注型3.備注型允許存儲最大64000個字符3.數(shù)字型用來存儲算術(shù)運算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)4.日期型5貨幣型6.自動編號自動編號一旦被指定,就會永久和記錄連接,如果刪除了某一記錄,其他記錄自動編號不會重新編號,當(dāng)插入記錄時,不再使用已刪除的自動編號的數(shù)值而是遞增重新賦值,對自動編號,人為不能干預(yù)。7.是/否型(邏輯型或布爾型)域值只有兩種情況:Yes/No、True/False、On/Off,前者值為-1,后者為038.OLE對象

OLE對象是指由OLE(ObjectLinkingandEmbedding)協(xié)議程序創(chuàng)建的對象,如Word文檔,Excel表格、圖像、聲音或其他二進制數(shù)據(jù)。該類型是指字段允許單獨地鏈接或者嵌入ole對象,如果是嵌入,OLE對象存放在數(shù)據(jù)庫中,如是鏈接,鏈接對象只存放在最初的文件中。9.超級鏈接10.查閱向?qū)г谶M行數(shù)據(jù)輸入的時候,如果希望通過一個列表或組合框選擇所需的數(shù)據(jù)以便將其輸入到字段中,而不是手工輸入,可使用該類型。43.3.2建立表結(jié)構(gòu)1、三種方法a.使用數(shù)據(jù)表視圖b.使用設(shè)計視圖c.使用表向?qū)?、定義主鍵a.什么是主鍵主鍵也稱為主關(guān)鍵字,是表中能夠唯一識別記錄的一個字段或多個字段的組合。只有為表定義了主鍵,才能與數(shù)據(jù)庫中的其他表建立關(guān)系。b.主鍵的類型c.主鍵的建立方法53.3.3字段屬性1.字段大小3.格式3.輸入掩碼例如:掩碼允許值顯示(000)0000-0000(010)5448-1165(999)9999-9999!(010)6566-5458()4695-5444(000)AAAA-AAAA(201)5498-drgg#999-2020000必須輸入數(shù)字0-99可選擇輸入數(shù)字、空格#可選擇輸入數(shù)字、空格、加號、減號L必須輸入字母A-Z或a-z?可選擇輸入字母A必須輸入字母或數(shù)字a可選擇輸入字母或數(shù)字&必須輸入任意字符或空格C可選擇輸入必須輸入任意字符或空格63.3維護表

3.3.1打開、關(guān)閉表3.3.2修改表的結(jié)構(gòu)

主要有添加、刪除、移動字段位置3.3.3編輯表3.3.4調(diào)整表的外觀

主要有改變字段次序、字段的顯示高度寬度、隱藏列、凍結(jié)列、數(shù)據(jù)表格式、字體顯示。3.4表操作3.4.1查找數(shù)據(jù)

注意通配符的使用方法

*:任意字符-通配范圍內(nèi)的任意單個字符?任意單個字符!在不方括號內(nèi)的任意單個字符[]通配括號內(nèi)的任意單個字符#任何單個數(shù)字字符7舉例:wh*可以找到who、what等,不能找wash、withb?ll可以找ball、boll不能找beall、blleb[ea]ll可以找bell、ball不能找billb[!ea]ll可以找billbull不能找bell、ballb[a-c]ll可找ballbbllbcll不能找bdll1#3可找103113123等如果要查詢空值,可使用null3.4.2替換數(shù)據(jù)3.4.3排列記錄數(shù)據(jù)類型不同排序的規(guī)則不同(英文、中文、數(shù)字、日期時間)特例:現(xiàn)有文本字符串“5”、“6”,“12”,按升序排序,結(jié)果為83.4.4篩選記錄

a.按內(nèi)容篩選b.按窗體篩選c按篩選目標(biāo)篩選d.高級篩選3.4.5編輯表之間的關(guān)系1、定義關(guān)系的條件a.如果僅有一個相關(guān)字段是主鍵或具有唯一索引,則建立一對多的關(guān)系b.如果兩個相關(guān)字段都是主鍵或唯一索引,則創(chuàng)建一對一的關(guān)系c.多對多的關(guān)系實際上是某兩個表與第三個表的兩個一對多關(guān)系,第三個表的主鍵包含兩個字段,分別是前兩個表的外鍵2、參照完整性如果設(shè)置了參照完整性,當(dāng)主表中沒有相關(guān)記錄時,就不能將記錄添加到相關(guān)表中,也不能在相關(guān)表中存在匹配的記錄時刪除主表中的記錄,更不能在相關(guān)表中有相關(guān)記錄時更改主表中的主鍵值。設(shè)置參照完整性條件:a.主表的匹配字段是主鍵或具有唯一索引b.相關(guān)字段具有相同的數(shù)據(jù)類型c.兩個表都屬于同一個access數(shù)據(jù)庫91.要求主表中沒有相關(guān)記錄時就不能將記錄添加到相關(guān)表中,則應(yīng)該在關(guān)系中設(shè)置()3.Access中的參照完整性規(guī)則不包括()刪除規(guī)則插入規(guī)則查詢規(guī)則更新規(guī)則3,對數(shù)據(jù)進行篩選操作,結(jié)果是()a顯示滿足條件的記錄,并將這些記錄保持到一個新表b只顯示滿足條件的記錄,將不滿足條件的記錄刪除c將滿足條件的記錄和不滿足條件的記錄分為兩個表顯示d只顯示滿足條件的記錄,不滿足條件的記錄被隱藏4關(guān)于輸入掩碼的敘述,正確的是a定義字段的輸入掩碼時,既可以使用輸入掩碼向?qū)В部梢灾苯邮褂米址鸼定義輸入掩碼,是為了設(shè)置輸入時以密碼顯示c輸入掩碼中的字符“A”表示可以選擇輸入數(shù)字0-9d直接使用字符定義輸入掩碼時不能將字符組合起來5數(shù)據(jù)類型是a字段的另一種說法b決定字段能包含那類數(shù)據(jù)的設(shè)置c一類數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序d一類用來描述access表向?qū)闹羞x擇的字段名稱相關(guān)試題106在access中,在要查找的條件中設(shè)置與任意一個數(shù)字字符匹配的條件,可使用的通配符是()7在Access數(shù)據(jù)庫的表設(shè)計視圖中,不能進行的操作是修改字段類型設(shè)置索引增加字段刪除記錄8在數(shù)據(jù)表視圖中,不能修改字段的類型修改字段的名稱刪除一個字段刪除一條記錄9下列正確的是a在access表中,不能對備注型字段進行格式屬性設(shè)置b創(chuàng)建表之間的關(guān)系時,應(yīng)關(guān)閉所有打開的表c若刪除表中含有自動編號型字段的一個記錄,access不會對表中自動編號字段重新編號d可在access表的設(shè)計視圖“格式”列中對字段進行具體的說明10某文本型字段的值只能是字母且不允許超過4個,則可將該字段的輸入掩碼定義為AAAA&&&&LLLL####11“是/否”數(shù)據(jù)類型常稱為真假型對錯型I/O型布爾型1112能夠使用“輸入掩碼向?qū)А眲?chuàng)建輸入掩碼的字段類型是13access中,如果不想顯示數(shù)據(jù)表中的某些字段,可以使用的命令是隱藏刪除凍結(jié)篩選相關(guān)機試題12213314字段有效性規(guī)則用于在用戶離開字段時,檢查輸入字段的值。例如,可以定義“>=10And<=10

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