董事會秘書年度工作計劃范例

第3頁共3頁董事會秘書年度工作計劃范例一?、___杰?的主要工作?：___?杰是是本學?期的主要工?作，___?杰開幕式，?閉幕式以及?___杰之?十大歌手等?一系列重要?的大工作，?秘書處個?人工作計劃?。要結(jié)合歷?屆的工作經(jīng)?驗與教訓，?更改不足，?努力完善。?1.及時?通知領(lǐng)導、?各部門團_?__會議，?及時準確向?各部門傳達?領(lǐng)導與主席?團的信息和?通知。2?.負責制作?___杰開?幕式，閉幕?式以及十大?歌手活動的?席卡，背貼?。要確認出?席領(lǐng)導與老?師的人數(shù)準?確的做出席?卡。3.?三大活動當?天的現(xiàn)場布?置，席卡的?擺放，背貼?的位置。確?認各班級的?位置，以便?同學有序入?場，第一時?間找準位置?。4.制?作___杰?活動的動作?證，分發(fā)前?確定數(shù)量并?及時的將之?完整收取。?5.請假?條的制作和?記錄，并及?時向領(lǐng)導與?主席團匯報?。6.每?個活動結(jié)束?后要向相關(guān)?的部門收集?活動的相關(guān)?的信息，背?板等以方便?資料的收集?，整理與閱?讀。另要?注意的是要?做好所有工?作的準備工?作，特別是?活動當天的?，不要正式?開始才發(fā)現(xiàn)?還有工作沒?有完善好。?還有工作證?要按照分發(fā)?的數(shù)量完整?的收取上來?。二、主?要常務(wù)工作?：1、團?___每次?會議__通?知，簽到，?會議記錄。?要明確記錄?每次參加的?人員，缺席?人員的名字?及原因，并?及時向領(lǐng)導?匯報。準備?好會議前的?需要的文件?并復印好分?發(fā)到各部門?手中。記錄?會議的主要?內(nèi)容和主要?的工作和注?意事項。?2、負責團?___，各?部門的工作?計劃，匯報?，通知等相?關(guān)的起草，?整理和收發(fā)?工作，并整?理成檔案加?以保存3?、負責各項?會議的記錄?工作，協(xié)助?主席團健全?學生會各項?規(guī)章制度。?4、負責?協(xié)調(diào)團__?_各部門工?作，加強部?門間聯(lián)系。?發(fā)揮部門的?“橋梁紐帶?”作用，做?好學校與學?生的“上情?下達、下情?上傳”溝通?工作。5?、負責各種?活動及例會?的考勤，負?責學生會辦?公室的管理?工作。編排?團___辦?公室的《值?班記錄簿》?，監(jiān)督檢查?每天的值班?情況以及辦?公室的衛(wèi)生?情況，匯總?每月報告一?次。6、?及時準備每?次會議需要?的文件，每?次活動的席?卡與背貼。?7、及時?更新團__?___，并?及時告知老?師和各個部?門。8、?定期向團委?、主席團匯?報有關(guān)工作?，及時向各?部處傳達主?席的有關(guān)工?作部署。?9、加強和?協(xié)調(diào)系團委?與學生會、?各部門之間?以及學生會?成員間的交?流與關(guān)系，?為學生會工?作在全系范?圍內(nèi)的順利?開展創(chuàng)造條?件。三、?個人對團_?__工作的?建議與展望?：1、個?人認為團_?__的風氣?不是很正，?似乎完成自?己的工作就?好了，各部?門間的溝通?與合作也不?是很融洽。?就比如一起?工作遇到問?題或困難時?會出現(xiàn)這樣?的話語“那?是外聯(lián)部的?事情”“這?不屬于我們?做的，也不?是我們管的?”這樣的話?語讓人感覺?很陌生，很?不團結(jié)，很?有距離感。?個人建議，?可以多舉行?些各部門的?活動，加強?部門成員之?間的聯(lián)系，?熟悉與了解?，先從個人?再到部門的?熟悉，溝通?與幫助。?2、每個團?___成員?工作的積極?性不是很高?。完成自己?的工作便可??？赡苁怯?的部門工作?做不了，有?的部門沒工?作做，形成?___分化?。所以建議?下可以平均?下各部門的?工作。這樣?不僅可以提?高工作效率?還可以加